ELABORARE PROIECTE
STRATEGII
IAŞI SEPTEMBRIE 2015
Elaborare proiecte/1
Norme
ONU
Uniunii Europene
forurilor financiare internaţionale
# # #
formularul depinde de finanţator,
diferenţele sunt aproape exclusiv legate de formă
Obligaţii
respectarea încadrării în
Standardele Internaţionale de
Muncă
promovarea egalităţii dintre
bărbaţi şi femei d.p.d.v al
ocupării posturilor
respectarea protecţiei mediului
înconjurător
Componentele unui proiect
MISIUNEA = raţiunea de a exista a organizaţiei
SCOP (Ţel) = stadiul în care va ajunge o anumită problemă identificată ca urmare a derulării proiectului (uneori chiar IDEAL)
OBIECTIVE= efecte măsurabile anticipate ale proiectului (SMART)
GRUP ŢINTĂ/BENEFICIARI = persoanele cărora li se adresează proiectul, persoanele care au de câştigat
REZULTATE = serviciile pe care beneficiarii le obţin
ACTIVITĂŢI= paşi succesivi în atingerea obiectivelor
PRECONDIŢII/IPOTEZE = factori externi necesari realizării obiectivelor
MIJLOACE = bunurile şi serviciile necesare pentru a susţine activităţile
INDICATORI = mijloace de verificare
MISIUNEA
Raţiunea pentru care s-a înfiinţat instituţia/organizaţia şi ce nevoi satisface aceasta (sociale, mediu,
sanătate, comerciale, culturale etc.)
Grupul ţintă (cui se adresează)
Modul cum vor fi satisfăcute nevoile beneficiarilor
Reprezintă o declaraţie prin care se subliniază:
SCOPUL PROIECTULUI
trebuie sa constituie o provocare pentru întreaga comunitate;
trebuie sa constituie o motivaţie puternică;
se focalizează pe un viitor mai bun;
încurajează speranţele şi visele;
reflectă valorile comunităţii;
defineşte rezultatele pozitive;
este sugestiv, dar simplu şi clar;
degajă entuziasm şi energie;
OBIECTIVE
specific (clar)
măsurabil
abordabil (posibil de atins)
realist
temporal (încadrabil în timp)
organizaţional
financiar
tehnologic
produse
servicii
piaţa
resurse umane
Trebuie să respecte Regula SMART După natura lor:
sunt exprimate ca un final dorit, nu ca un mijloc/proces;
corespund filosofiei finanţatorului;
grupurile ţintă sunt definite;
pot fi verificate;
nu sunt prea ambiţioase sau prea generale
reprezintă o justificare suficientă pentru proiect
sunt ţinte clare şi provocatoare;
Asigură-te că obiectivele:
Proiectele trebuie făcute pentru a satisface nevoile oamenilor, nu a
instituţiilor !
GRUP ŢINTĂ (BENEFICIARI)
precis definit în funcţie de:
zonă, domeniu, nevoi, sex, vârstă, etnie, clasă socială, situaţie economică, socială,
etc.
În concordanţă cu nivelul obiectivelor şi rezultatelor.
Asigură-te că grupul ţintă este:
REZULTATE
Reprezintă REALIZĂRI ce pot fi garantate de proiect ca
o consecinţă a activităţilor sale.
Asigură-te că rezultatele:
sunt precise şi verificabile;
sunt realizabile cu resursele disponibile;
conduc la îndeplinirea obiectivelor
ACTIVITĂŢILE
Reprezintă ACŢIUNI necesare pentru a transforma
resursele în rezultate
Asigură-te că activităţile:
sunt toate cele
necesare obţinerii
rezultatului
prevăd un timp realist
sunt în concordanţă
cu conjunctura
sunt descrise în termeni de
acţiune
PRECONDIŢII (IPOTEZE)
Indică FACTORII EXTERNI (factori naturali, stabilitate
economică, politică, legislativă etc.) care sunt necesari
pentru succesul proiectului şi care sunt în afara
controlului managementului proiectului
specifici zonelor în curs de dezvoltare sau pentru
perioade de în tranziţie;
clarifică limitele responsabilităţii;
determină probabilitatea de succes sau risc;
MIJLOACE
sunt definite precis
sunt verificabile
nivelul de detaliu este adecvat şi uşor de înţeles
sunt strict necesare realizării activităţilor
umane materiale financiare informaţionale de timp
INDICATORI
relevă nivelul de atingere a
obiectivelor
specifică performanţa
standard ce trebuie atinsă
asigură o bază pentru monitorizare
şi evaluare
Indicatorii specifică:
FORMATUL CERERII DE FINANŢARE
Scrisoare de însoţire
Titlul
Rezumat
Introducere
Problema identificată
Justificare
Scop si obiective
Metodologie activităţi şi resurse
Buget
Monitorizare şi Evaluare
Durabilitate
Anexe
SCRISOARE DE ÎNSOŢIRE (caracteristici)
Originalitate
Concizie
Arătaţi beneficiile finanţatorului
SCOPUL: determinaţi-l să citească !
TITLUL
Sugestiv
Scurt
Uşor de memorat
Ar putea fi: - metaforic - abreviativ
UN CÂRLIG
Caracteristici
REZUMAT
Ce-şi propune proiectul
Cui se adresează (grupul ţintă)
Beneficiile directe/ utilitatea
Capacitatea de implementare
Cât costă proiectul
ATENŢIE ! * şansă reala de a capta interesul finanţatorului!
INTRODUCERE
Date de identificare
Scopul / Ţelul organizaţiei
Backgroundul organizaţiei
Programe similare derulate
Principalele realizări ale organizaţiei
Trebuie dovedită CREDIBILITATEA organizaţiei
Focalizaţi-vă pe lucrurile relevante
PROBLEMA IDENTIFICATĂ
Urgenţa rezolvării;
Problema trebuie documentată;
Stabiliţi adevăratul lanţ cauzal;
Ocupaţi-vă doar de probleme: Reale;
Rezolvabile;
influenţabile la nivelul organizaţiei.
JUSTIFICARE
Arătaţi legătura dintre organizaţie şi problemă
Cereţi bani pentru rezolvarea problemei şi nu
pentru nevoile organizaţie
ATENŢIE !
Problema este a Oamenilor nu a Resurselor
De ce ? De ce acum ?
SCOP ŞI OBIECTIEVE
este o ţintă IDEALĂ
trebuie corelat cu misiunea
organizaţiei
să fie realist
scurt şi concis
sunt ţinte CONCRETE
trebuie sa respecte regula SMART
SCOPUL
produs/ serviciu/ piaţă
asigurare resurse
organizaţional
mediu
De natură socială, etc.
OBIECTIVELE
După natura lor:
METODOLOGIE, ACTIVITĂŢI şi RESURSE
BUGET
COSTURI
• Prezentarea detaliată a costurilor;
• Numai costuri justificate de activităţi;
• Investiţii;
• Costuri fixe: chirie, utilităţi amortismente;
• Costuri variabile: consumabile, salarii, materii, materiale Surse atrase
- finanţări
- sponsorizări
VENITURI Contribuţia proprie - în bani - în natură
Venituri proprii - taxe servicii - cotizaţii
MONITORIZAREA şi EVALUAREA
MONITORIZARE :
* urmăreşte periodic
respectarea planului
* evaluează progresul făcut pentru atingerea
obiectivelor
* poate îmbunătăţi din mers planul
* indicaţi procedeele
EVALUARE :
oferă o imagine de ansamblu a desfăşurării
proiectului
creşte eficienţa proiectelor
viitoare
se finalizează cu o raportare
* INDICATORI - non-cantitativi - cantitativi
• efectivitatea • eficienţa
DURABILITATE
Cum va supravieţui
proiectul după
încetarea finanţării
Fiţi parcimonioşi cu
aprecierea viitoarelor
sponsorizări, finanţări
etc.
Creaţi surse interne
ANEXE
Copie Statut
Copie Hotărâre judecătorească
Lista membrilor organizaţiei
CV-urile persoanelor cheie
Explicitarea bugetului
Raportul anual
Statistici, grafice
Extrase presă
Referinţe
Alte materiale relevante
ORDINEA SCRIERII
Elemente esenţiale:
1. Problema identificată
2. Justificarea proiectului
3. Scopul şi obiectivele
4. Activităţile desfăşurate
şi resursele necesare
5. Bugetul proiectului
6. Monitorizare şi Evaluare
Durabilitatea proiectului
Introducerea
Titlul
Rezumatul proiectului
Anexe
Scrisoarea de însoţire
Elemente care te ajută să “vinzi” propunerea :
IDEEA DE “PLECARE
este nouă, imaginativă, inovatoare;
pare a fi evidentă;
are un enunţ atractiv;
este oportună;
are o bună poziţionare (este “altfel”);
corespunde interesului câtor mai mulţi finanţatori;
are un input mic care generează un output mare;
are beneficii evidente şi obiective măsurabile;
este realistă.
Caracteristici ale unei idei bune:
DEZVOLTAREA IDEII
1. Evaluarea utilităţii ideii - Care sunt nevoile specifice ale clienţilor ? - Cine se mai ocupă de aceste probleme ? - Problema este rezolvabilă ? - Care sunt limitele şi dificultăţile ce se pot anticipa ?
2. Identificarea metodelor alternative de abordare a
problemei - Care a fost experienţa altor organizaţii cu proiecte similare
- Care sunt priorităţile actuale ale finanţatorilor? - Avantajele/ Dezavantajele diferitelor tipuri de abordări
3. Strângerea datelor necesare 4. Crearea de parteneriate, implicarea publicului
VĂ MULŢUMESC !