Download ppt - Styregruppemøde d.24.08.09

Workshop d.24.08.09/NFWorkshop d.24.08.09/NF

StyregruppemødeStyregruppemøded.24.08.09d.24.08.09

WORKSHOP Optimering af styregruppens arbejde


Dagens mål

At få skabt et fælles billede af den perfekte projektorganisering og de kloge greb, der kan føre til den

Projektgruppe

STYREGRUPPE

Projektgruppe

SkolerVideregående uddannelser

Erhvervsliv

Projektgruppe

Projektgruppe

Projektgruppe

Delprojekter

ProjektorganiseringPARTNERSKABEKSEMPEL MTI

MAJ 2007


RAMME FOR ARBEJDET

Inter- nationalt

EleverStuderende

Kommunal-bestyrelsen

Foreninger

Videregående uddannelser

Kommunens egne virksomheder

Ungdoms -uddannelser

Borgere

Forældre

Folkeskoler

Andre sciencekommuner

Virksomheder

EU

Nationalt

Regionalt

Skoletjenesten


1. At opdage

Udgangspunkt: Interessentanalyse

2. At drømme

3. At designe

5. At udføre

FORANDRINGSPROCES

4. At markedsføre


• Hvad er tegnene på, at dette er sket?

GRUPPEARBEJDE

F2 AT DRØMME

DRØMMESCENARIETænk jer, at vi mødes om 1 - 2 år, og vi da kan få øje på, at der er skabt en organisering af styregruppens arbejde, der er lykkedes i endnu højere grad end nu!


AT DESIGNE

Hvilke ændringer skal der helt konkret til for at opnå drømmen?

Hvilken projektorganisering ser I derfor som den optimale?

GRUPPEARBEJDE

F3


PLENUM

AT MARKEDSFØRE

• Præsentér gruppens forslag til projektorganisering for den anden gruppe

• Forbered tre gode argumenter for, at dette er den rigtige måde at organisere styregruppen på

F4


PLENUMAT UDFØRE

• Fælles dialog hen imod konsensus for den optimale organisationsorganisering

• Aftale om fælles og individuelt engagement og konkrete ændringer

• Hvad dedikerer vi os hver især og i fællesskab til?

• Hvordan og hvornår kan vi se, at vi lykkes med de nye planer?

F5


GRUPPEARBEJDE

Opdeling i 2 grupper: Gruppe 1:

Gruppe 2:

Start i hver gruppe med at vælge: en procesleder og en ’sælger’ af gruppens produkt.


TIDSPLANTIDSPLAN

• Gruppearbejde (F1, F2, F3): 40 min.

• Plenum F4: Hver gruppe ’markedsfører’ eget forslag i 10 min.

• Plenum F5: 40 min.

Processen afsluttes ca. kl. 17.10