1
SİVRİLER YENİLENEBİLİR
ENERJİ ÜRETİM TESİSİ
32.2.YEÜ.12.00002/MAL/001
İHALE DOSYASI
2
Ek1.b-a: Teklif İsteme Belgesinin Hazırlanması Tarih:07.09.2018
1. Aşağıdaki kalemlerin tedariki için fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz:
(I) YENİLENEBİLİR ENERJİ ÜRETİM TESİSİ
2. Bu davet konusu kalemlerin tamamı için fiyat vermeniz gerekmektedir. Fiyat teklifiniz davet konusu kalemlerin tamamı için
birlikte değerlendirilecek ve ihale, davet konusu kalemlerin tamamı için en uygun teklifi veren firmaya yapılacaktır.
3. İstenen formatta hazırlayacağınız fiyat teklifiniz aşağıdaki adrese teslim edilecektir:
BÜYÜKGÖKÇELİ KÖYÜ OKUL MAHALLESİ DÖŞEME SOKAK NO:2 MERKEZ / ISPARTA
Telefon : 0 246 253 50 17
Faks : 0 246 253 50 17
4. Fiyat teklifi ile birlikte, fiyat verilen her bir kalem için, satış sonrası bakım onarım hizmetleri veren firmaların listesi dahil
olmak üzere, yeterli düzeyde teknik belge, bilgi ve katalog ile diğer matbu evrak da verilmelidir.
5. Teklifler en geç 25/09/2018 Tarihine kadar 3. paragrafta belirtilen adrese gönderilecektir.
7. Fiyat teklifleri tarafımızdan/web sitemizden edineceğiniz aşağıdaki talimatlara ve ekteki taslak Sipariş Emrinde belirtilen
Temin Kayıt ve Şartlarına uygun olarak verilecektir. Alıcı’nın, seçilen Tedarikçiye göndereceği Sipariş Emrinin bir parçası olacak
Temin Kayıt ve Şartlarını imzalayınız.
(I) FİYATLAR: Fiyatlar, aşağıdaki adrese teslim masrafları dahil olmak üzere, Türk Lirası cinsinden ve KDV hariç
olarak verilecektir.
Teslim Adresi: BÜYÜKGÖKÇELİ KÖYÜ OKUL MAHALLESİ DÖŞEME SOKAK NO:2 MERKEZ / ISPARTA
(II) DEĞERLENDİRME VE SİPARİŞİN VERİLMESİ: Teknik şartnameleri her bakımdan karşılayan teklifler,
adrese teslim fiyatları karşılaştırılmak suretiyle değerlendirilecektir. Sipariş Emri, en düşük olarak değerlendirilmiş fiyatı
veren ve istenen teknik ve mali kapasiteye sahip firmaya verilecektir.
(III) TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ: Teklifler, yukarıda Paragraf 5’te belirtildiği şekilde, tekliflerin teslim alındığı
tarihten itibaren 45 (kırk beş) gün süreyle geçerli olacaktır.
8. Konuya ilişkin daha fazla bilgi almak için aşağıdaki numaralardan bize ulaşabilirsiniz:
Telefon : 0 246 253 50 17
Faks : 0 246 253 50 17
Saygılarımla,
MUSTAFA SİVRİ
(Görevlinin Adı)
ŞİRKET MÜDÜRÜ
(Unvanı/Görevi)
SİVRİLER YAŞ SEBZE MEYVE SOĞUKHAVA TESİSLERİ VE PETROL ÜRÜNLERİ İNŞAAT NAKLİYE TURİZM GIDA
TARIM ÜRÜNLERİ HAYVANCILIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
(Kurum Adı)
BÜYÜKGÖKÇELİ KÖYÜ OKUL MAHALLESİ DÖŞEME SOKAK NO:2 MERKEZ / ISPARTA
(Adres)
3
SİVRİLER YENİLENEBİLİR ENERJİ ÜRETİM TESİSİ
32.2.YEÜ.12.00002/MAL/001
İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. KONU İşbu şartname, Isparta'nın Isparta ili, Merkez ilçesi Büyükgökçeli Köyü 4 pafta 12122 parsel
üzerine kurulacak Şebeke Bağlantılı Fotovoltaik Güneş Enerjisi Santrali’nin genel teknik
özelliklerini, tesisin koşullarını, kurulum ve montajını, gerekli olması halinde trafo kurulumu ve
bağlantılarını, şebekeyle bağlantısı ve senkronizasyonunu, sistemin tüm elemanları ile devreye
alınmasını ve garanti hususlarını kapsar.
Kısaltmalar:
FGES :Fotovoltaik Güneş Enerjisi Santrali
FV : Fotovoltaik
ŞBSES : Şebeke Bağlantılı Solar Elektrik Sistemi
İdare : SİVRİLER YAŞ SEBZE MEYVE SOĞUKHAVA TESİSLERİ VE PETROL ÜRÜNLERİ
İNŞAAT NAKLİYE TURİZM GIDA TARIM ÜRÜNLERİ HAYVANCILIK SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
TESİS : SİVRİLER YENİLENEBİLİR ENERJİ ÜRETİM TESİSİ
KTDK : Kompakt Tip Devre Kesici
ŞKR : Şebeke Koruma Rölesi
2. İŞİN TANIMI 2.1. İdarenin belirlediği alanda kurulacak olan FGES ile ilgili tasarım, planlama, donanım,
üretim, nakliye, montaj, entegrasyon, devreye alma ve işin bir bütün olarak tamamlanması
için gerekli inşaat, altyapı, konstrüksiyon montaj ve revizyon işlerini de kapsayan ilgili tüm
çalışmalar anahtar teslim esasına göre bu iş kapsamındadır.
2.2. Yüklenici firma, belirtilen yerde, FGES'ni şartnamede belirtilen hususlar dikkate alınarak
projelendirilecektir. FGES mutlaka şartname göre hazırlanmış ve onaylatılmış projeye göre
yapılacaktır.
2.3. Yüklenici şebeke bağlantısını Elektrik Piyasasında Lisanssız Elektrik Üretimine İlişkin
Yönetmelik, bu yönetmelik kapsamında yayınlanan Şebeke Bağlantısı Usûl ve Esasları ve
diğer ilgili yönetmelik ve eklerine göre tesis edecektir. Yüklenici tüm iş ve işlemlerinde
yürürlükte olan güncel mevzuatlar ile konuyla ilgili kurumların (TEDAŞ vb.)
yönetmeliklerine/çalışma esaslarına uygun hareket edecektir.
2.4. Güneş enerjisi sistemin topraklamasının, malzeme temini ve elektrik işçilikleri yüklenici
tarafından yaptırılacaktır. Bu kapsamda yapılması gerekli kazı, inşaat, revizyon, onarım,
v.b. işlemler yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
2.5. Yüklenici FGES'nin girdi ve çıktı parametre değerlerinin ve FGES'nin işleyişini etkileyen
parametre değerlerinin ölçülüp takip edilmesini sağlayan, bu değerleri kaydeden ve görsel
olarak sunan bir Veri Kayıt ve Uzaktan İzleme Sistemi tesis edecektir.
2.6. FGES ve şebeke arasındaki enerji alış verişi sistem dahilinde montajı yapılacak olan Çift
Yönlü Sayaç tarafından kaydedilecektir.
2.7. Yüklenici geçici kabul sonrası idarenin en az 1 elemanına FGES ile ilgili eğitim verilecektir.
4
2.8. Teçhizat ve malzemeler, yüklenicinin önerileri ve idarenin onayı doğrultusuna taşınacak,
uygun şekilde depolanacak ve montajdan önce ve montaj sırasında zedelenmeyi önleyecek
şekilde korunacaktır. Yüklenicinin hatasından kaynaklanan zarar görmüş ya da bozuk
parçalar değiştirilecektir. Yüklenici tarafından kullanılacak malzemelerin işin bitimine
kadar çalınma veya herhangi bir nedenle hasara uğramasının sorumluluğu, idareye aittir.
Çalışma mahallinin temiz olarak terk edilmesi, yüklenicinin sorumluluğundadır.
2.9. Bütün cihazlar idareye devredilmeden evvel tamamen temizlenmiş olacaktır. Boyanmış,
kaplanmış veya parlatılmış yüzeyler hasar görmüşse eski durumuna getirilecek ve bütün
donanım kabul edilebilecek durumda olacaktır. Sistemler her türlü ayarları yapılmış ve
şartnamelerde belirtilmiş olan fonksiyonlarını tam olarak yerine getirir vaziyette İdare’ye
teslim edilecektir.
3. GENEL ŞARTLAR
3.1 İşin süresi iş yeri tesliminden sonra 90 (doksan) takvim günüdür.
3.2 Kurulacak olan FGES Soğuk hava deposunun çatısına yerleşimi yapılacaktır.
3.3 Yüklenici, FGES’ in kurulumu aşamasında yeterli nitelikte ve sayıda personeli
görevlendirecektir.
3.4 İsteklilerin tekliflerini vermeden önce kurulum yapılacak alanı yerinde inceleyerek gerekli
gördükleri keşif ve metrajları yapabilirler. İdare, talep etmesi halinde Yükleniciye işyerini
gösterecektir.
3.5 Aşağıda listesi verilen teknik dokümanlar sözleşme imzalandıktan sonra iş programı ile
birlikte İdare'ye sunulacak olup, İdare işin yürütülmesi esnasında gerekli göreceği başka
dokümanları da isteme hakkına sahiptir.
3.5.1 Sistemde kullanılacak ekipman ve teçhizata ait teknik kataloglar,
3.5.2 Sistemde kullanılacak teçhizata ait garanti ve standart belgeleri,
3.5.3 Kullanılacak fotovoltaik paneller ve eviriciler (inverterler) üreticisinden ya da
toptancısından alınmış satış ve montajla ilgili yetki belgeleri,
3.5.4 Piyasada kullanılmakta olan PVSOL programıyla hazırlanmış teklif edilen sisteme ait
analiz raporu,
3.5.5 Planlama, üretim, teslim, montaj ve devreye alma sürelerini gösteren detaylı iş
programı,
3.6 Kullanılacak paneller ve diğer donanımlar ile ilgili teknik özellikler orijinal prospektüs,
broşür ve üreticinin Web sitesinden tahkik edilebilmelidir. İstekliler bu maksatla;
cihazlarla ilgili her türden teknik dokümantasyonu teklif ekinde verecektir.
3.7 Yüklenici şantiyede çalışanların can güvenliği için gerekli tedbirleri almak zorundadır.
Aksi halde meydana gelecek kazalardan yüklenici sorumludur. İşyerine her türlü işi tanıtıcı
ve iş güvenliği ile ilgili levhalar görülecek şekilde gerekli yerlere konulacaktır. Yüklenici
taşıma, montaj, kaynak ve kesme işleri esnasında her türlü temizlik, yangın güvenliği ve iş
güvenliği tedbirlerini alacaktır. İskeleler, merdivenler ve parmaklıklar gibi parçalar
gerektiği durumlarda teçhizatın emniyetli bir şekilde çalışması ve bakım için
bulundurulacaktır. İşyerinde sigortasız işçi çalıştırılmayacaktır.
3.8 Kullanılacak paneller aynı marka, aynı güç ve model olacaktır. Güneş enerjisi sisteminde
kullanılacak fotovoltaik panellerin üretim tarihi ile güneş enerjisi sisteminin kurulum tarihi
arasındaki süre 12 ay (on iki ay) dan fazla olmayacaktır.
3.9 Sistem içerisinde kullanılacak tüm cihazlar, yeni ve kullanılmamış olacak, üzerlerinde
marka, model, PMPP, UOC, UMPP, ISC, IP, üretim yeri, seri numarası bilgilerini gösteren
etiket bulunacaktır.
5
3.10 Cihazlar, günde 24 ( yirmi dört) saat, yılda 365 (üç yüz altmış beş) gün sürekli
çalışmaya müsait olacaktır.
3.11 Cihazların bağlantı fiş ve prizleri ulusal standartlara uygun nitelikte olacaktır.
4. ŞEBEKEYE BAĞLANTI İdarenin talep etmesi halinde, masrafları idareye ait olmak üzere yüklenici; bu teknik şartname
ve TEDAŞ bağlantı iznine uygun olarak şebeke bağlantısını yapacaktır. Bağlantı öncesi ve
bağlantı sırasında konuyla ilgili kuramların yönetmelik ve uygulama esaslarına uyulacaktır.
5.1Hem DC hem de AC tarafta aşırı yük ve kısa devreye karşı koruma, uygun sigortalarla
yapılacaktır. Ayrıca bakım ve diğer nedenlerle sistemi Manuel açtırmak için devre
kesiciler/anahtarlama elemanları kurulacaktır. Şebeke tarafında yapılacak bakım odasında ayrıca
bir adet AC Şalter tesis edilecek ve bu şalter elektrik şirketi elemanlarınca kilitlenebilir yapıda
olacaktır.
5.2Yüklenici, tarafından inverter binasına, FGES'nin şebekeyle bağlantısını kesmek için bir adet
uygun özellikte AC Şalter ve diğer gerekli koruma ve kumanda elemanları konulacaktır.
5.3 Yüklenici, tüm şebeke bağlantısı çalışmalarını Elektrik Piyasasında Lisanssız Elektrik
Üretimine İlişkin Yönetmelik, bu yönetmelik kapsamında yayınlanan Şebeke Bağlantısı Usûl
ve Esasları ve diğer ilgili yönetmelik ve eklerine göre eksiksiz yapılmasını taahhüt etmiş
sayılır.
5. GARANTİ ve BAKIM 5.1. Yüklenici geçici kabul tarihinden itibaren 2 (iki) yıl boyunca sistem garantisi verecektir.
5.2. Sistemde kullanılan bütün ekipman ve araçlar (işçilik kalitesi dahil) hatasız, yeni ve birinci
kalitede olacaktır. Kullanılan malzemeler (herhangi bir parçası dâhil) garanti periyotları
içerisinde tasarım, işçilik veya malzeme kalitesinden dolayı arızalandıklarında, yüklenici
aynı malzemeyi temin edip kurmakla yükümlü olacaktır.
5.3. Sistemde kullanılacak bileşenlerin, FV sistem geçici kabul tarihinden itibaren, garanti
periyotları aşağıdaki şekilde olacaktır:
Performans garantisi 25 yıl
Inverterler 5 yıl
Diğer kısım ve parçalar en az 2 yıl
Fotovoltaik güneş panelleri; en az 5 yıl fiziksel dayanım (mekanik, elektrik-elektronik vb.)
5.4. .aranti süreleri kapsamında meydana gelen kusur ve arızalar, arızalanan donanım, donanıma
ait parça veya kısmın yüklenici tarafından ücretsiz olarak değiştirilmesi/onarılması yoluyla
giderilecektir. Cihazların tamir, bakım, değiştirilmesi işlemlerinde her türlü sigorta, nakliye,
kargo ve diğer masrafları yükleniciye ait olacaktır.
5.5. Yüklenici firmanın güneş enerjisi sistemiyle ilgili bakım ve tamir servis yetkili elemanları
olacaktır. Yüklenici firma teknik destek ekibi 7 gün 24 saat hizmet verebilecek yapıda
olacaktır. Arızanın bildirilmesini müteakip 72 (Yetmiş iki) saat içerisinde arızaya müdahale
edilecektir.
5.6. Tedarikçi-Yüklenici Firma her arıza giderimi sonrasında, 24 saat içinde idareye detaylı
arıza, çözüm ve durum raporu gönderecektir.
5.7. Yüklenici firma, işverenin talebi halinde ücret karşılığı yıllık bakım sözleşmesi
yapabilecektir.
6
6. TEK VE ÇİFT YÖNLÜ ELEKTRİK SAYAÇLARI
İlgili kanun, yönetmelik ve tebliğe göre seçilecektir.
7. GEREKLİ YEDEK PARÇALAR
Yıllık bakım sözleşmelerine göre hizmet alımı yapılacağından yedek parça stoklanmayacağından
ayrıca yedek parça alımı yapılmayacaktır.
8. KULLANIM KILAVUZU
ŞBSES ile birlikte aşağıda belirtilen dokümanlar elektronik ortamda temin edilecektir:
9.1 Şebekenin ve bütün teklif edilen malzemenin komple fonksiyonel diyagramı,
9.2Komple teçhizat listesi,
9.3 Mekanik ve elektrik tasarım planları
9.4Kurulum ve kullanım kılavuzları
9. POTANSİYEL TEDARİKÇİLERDEN İSTENEN BELGELER
- Esnaf ve sanatkârlar odası veya Sanayi ve Ticaret Odasından alınmış faaliyet belgesi,
- Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi,
- Teklifi imzalayan kişinin imza sirküleri,
- Vergi levhası,
- Ana bayi ise ana bayilik sözleşmesi,
- Üretici ise üretici olduğunu gösterir belge,
- Üretici veya ana bayi değil ise banka referans mektubu (satın alma bedelinin en az %20’
si) istenmelidir.
Yükleniciler tarafından yatırımcılara iletilen tekliflerin geçerli olarak değerlendirilebilmesi
için, işbu tekliflerin yukarıdaki belirtilen asgari bilgileri içermesi, idari ve teknik şartnamede
belirtilen özellikleri sağlaması gerekmektedir. Yükleniciler tarafından düzenlenmiş teşekkür
mektupları veya idari ve teknik şartnamede belirtilen özelliklere uymayan teklifler, “geçerli teklif”
olarak değerlendirilmeyecektir.
Gerçek kişilerce yapılacak alımlarda komisyon oluşturulamayacağından, tekliflerin
alınmasına ilişkin yatırımcı tarafından tespit raporu düzenlenecektir. Raporda düzenleme tarihi ve
yatırımcının imzası bulunmalıdır.
10. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRMESİ
İhaleyi yapan komisyon ya da gerçek kişi; son başvuru tarihine kadar kendilerine iletilen teklifleri,
yüklenicilere iletilmiş olan idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özellikleri sağlayıp sağlamadığı
açısından değerlendirerek geçerli teklifleri belirler.
11. TEKLİFİN DİLİ
Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır.
12. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ
Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL’dir.
7
13. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE MÜHÜRLENMESİ
Yüklenici, belirtildiği şekilde, Teklif Formu ile Fiyat Teklifini oluşturan dokümanların orijinal birer suretini hazırlayacak ve bunların üzerine açık bir şekilde “ORİJİNALDİR” ibaresi yer alacak şekilde İşveren’e sunacaktır.. Buna ek olarak, Yüklenici; söz konusu belgelerin birer nüshasını da üzerinde “NÜSHA” ibaresi yer alacak şekilde İşveren’e sunacaktır. Nüshalar ile orijinaller arasındaki herhangi bir uyuşmazlığın söz konusu olması halinde orijinaller esas alınacaktır. Fiyat teklifinin orijinali ve kopyası; Yüklenici adına yetkili kişi ya da kişilerce imzalanacaktır. İlgili giriş ya da değişiklik ya da düzeltmeler de dahil olmak üzere İhale Teklifi (Fiyat Teklifi)’nin tüm sayfaları, Fiyat Teklifini imzalayan kişi ya da kişilerce paraflanacaktır. Yüklenici, iki iç zarf ve bir dış zarf içerisindeki Fiyat Teklifinin orijinalini ve nüshasını, iç zarfların üzerlerinde “ORİJİNAL” ve “NÜSHA” yazmak suretiyle mühürleyecektir. İç ve dış zarfların üzerine İşveren’in yukarıda verilen adresi yazılacaktır. Bu zarfların üzerinde ayrıca, söz konusu Fiyat Teklifinin; Teklif Vermeye Davet Dokümanının Madde No.7’si kapsamında belirlenen tekliflerin açılma tarihinden önce açılmaması gerektiğine dair bir uyarı da bulunacaktır. İç Zarflar Yüklenicinin adını ve adresini içerecektir. Dış zarfın yukarıdaki ibarelerden yoksun olması durumunda, İşveren; bu tür yanlışlardan doğacak yanlış adrese gönderme ya da Fiyat Teklifinin zamanından önce açılması gibi durumlardan sorumlu olmayacaktır.
14. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 45 takvim günü olmalıdır. Bu süreden
daha kısa süreyle geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
15. FİYAT TEKLİFLERİNİN SUNULACAĞI YER VE SON TEKLİF VERME TARİHİ Fiyat teklifleri; İşveren’e, Teklif Vermeye Davet Dokümanının 3 no.lu paragrafında belirtilen adrese 28.09.2018 ’den geç olmamak suretiyle sunulacaktır. İşverene söz konusu tarih ve zamandan sonra sunulacak her türlü Teklif (Fiyat Teklifi); İşveren tarafından açılmadan Teklif Sahibine iade edilecektir.
16. TEKLİFLERİN DEĞİŞTİRİLMESİ Hiçbir teklif, yukarıda Madde No.15’de verilen son teklif sunma tarihinden sonra
değiştirilmeyecektir.
17. TEKLİFLERİN AÇILMASI İşveren; değişiklikler de dahil olmak üzere tüm Teklifleri (Fiyat Tekliflerini), son teklif verme
tarihinde ve zamanında, Teklif Vermeye Davet Dokümanı Madde No.3’de belirtilen adreste
açılışa katılmak isteyen firma (teklif veren firmaların) temsilcileri huzurunda açacaktır. Teklif
sahiplerinin adları, İhale (Fiyat Teklifleri) teklifleri, her bir İhale (Fiyat) teklifinin toplam
miktarı, her türlü indirimleri İşveren tarafından Tekliflerin açılması esnasında duyurulacaktır.
18. İHALE SÜRECİNİN GİZLİLİĞİ İhaleyi kazanan Yüklenicinin ilan edilmesine kadar,
tekliflerin incelenmesi, açıklığa kavuşturulması, değerlendirme ve kıyaslanması ile ihalenin
verilmesi ile ilgili tavsiyelere yönelik hiçbir bilgi verilmeyecektir.
19. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE KIYASLANMASI
İşveren; İhaleyi; tümüyle teklif dokümanlarını karşılayan ve bu dokümanlara uygun ve en düşük
teklifi veren Yükleniciye verecektir. Tekliflerin değerlendirilmesinde İşveren; her bir teklifi,
8
aşağıda verilen aritmetik yanlışları düzelterek ayarlamak suretiyle değerlendirilen fiyat teklifini
belirleyecektir. Söz konusu aritmetik yanlışlar aşağıda verildiği gibidir:
(a) Yazı ve rakamla yazılan miktarlar arasında farklılık olması durumunda, yazı ile
yazılan miktarlar baz alınacaktır;
(b) Birim oranı ile o satırdaki kalemlerin toplamı arasında, birim oranının miktarla
çarpımından kaynaklanan bir farklılık olması durumunda, teklif edilen birim oranı geçerli
olacaktır.
(c) Yüklenicilerden birinin düzeltmeyi reddetmesi halinde, bu Yüklenicinin Teklifi
reddedilecektir.
20. İŞVEREN’İN HERHANGİ BİR TEKLİFİ KABUL ETME VE HERHANGİ BİR
TEKLİFİ YA DA TEKLİFLERİN TAMAMINI REDDETME HAKKI İşveren;
Sözleşmenin verilmesinden önceki herhangi bir sürede, herhangi bir teklifi kabul ya da
reddetme; tamamlama sürecini iptal etme ve tüm teklifleri reddetme hakkını saklı tutar. Ayrıca,
İşverenin, bu tür durumların söz konusu olması halinde, bu durumdan etkilenen Yüklenici(ler)in
zararını telafi etme ya da bu Yüklenici(leri) kararının gerekçeleri hususunda bilgilendirme
yükümlülüğü olmayacaktır.
21. İHALENİN VERİLMESİ VE SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI İLE İLGİLİ
TEBLİGAT
İşveren; Teklifi kabul edilen Yükleniciyi, kendisine Teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce
iadeli taahhütlü mektup yollamak suretiyle haberdar edecektir. Söz konusu Mektup; İşveren’in,
Sözleşme’de belirtildiği şekilde Yüklenicinin yerine getirmesi gereken İşlerin ifası,
tamamlanması ve muhafazası ile ilgili olarak Yükleniciye ödeyeceği toplam miktarı (bu ve
bundan sonrasında “Başlangıç Sözleşme Bedeli” olarak anılacaktır.) gösterecektir. İhalenin
verilmesi ile ilgili yazılı tebligat Sözleşmenin yasal zeminini oluşturacaktır.
22. AVANS ÖDEMESİ Avans ödemesi yapılmayacaktır.
23. DİĞER HUSUSLAR
23.1. İdare tarafından belirlenecek yetkili personele yeri ve süresi karşılıklı belirlenecek
şekilde yüklenici tarafından, kurulacak olan FGES’nin çok yönlü olarak, işletme ve bakım
eğitimi verilecektir. Eğitimler Türkçe olacaktır.
23.2. Eğitim yetkili operatörlerin aşağıdaki faaliyetleri sürekli yerine getirmesini
sağlayacak kapsamda olacaktır:
23.3. Düzenli tesis denetleme/gözetim ve bakım faaliyetleri
23.4. Veri kayıt ve uzaktan izleme sisteminin kullanılması
23.5. Manuel Devreye Alma / Devreden Çıkarma
23.6. Arıza arama
23.7. Arızalı ekipmanın tamir veya değiştirilmesi
23.8. Arıza ve olağandışı durumların raporlanması
9
METRAJLAR/FİYATLANDIRILACAK FAALİYET CETVELİ
NO ALINACAK MALIN ADI ÖZELLİKLERİ / TEKNİK ÖZELLİKLERİ BİRİM MİKTAR
1 Güneş Paneli
Tip: Polikristal
Gücü: 275wp
Hücre Sayısı: 60
Maksimum Çıkış Gerilimi:31,25 V
Maksimum çıkış akımı:8,83 A
Açık devre gerilimi:38,29 V
Kısa devre akımı:9,32 A
Çalışma aralığı: -40°, +85° C
Boyut: 1640x992x40 mm
ADET 1012
2 Evirici
Tip : On Grid
Çıkış Gücü: 25kwe
Montaj Tipi: Askı
MPPT Çalışma Gerilim Aralığı: 390-800 V
Çıkış Gerilimi: 1000 V
MPPT Sayısı: 2
Genel Verimlilik:%98.1
CE-IEC 61000,IEC 61683, IEC61727,
EN50530, EN 50178 Standartlarında TEDAŞ
Malzeme Teknik Şartnamesine Uygun
ADET 10
3 Veri Kayıt (Data Logging ) veUzaktan İzleme(Monitoring) Ssitemi
Data Logger ile Portal Üzerinden Evirici
İzleme Olmalıdır.Monitoring sistem aşağıdaki
işlevleri yerine getirebilmelidir.
Anlık Üretim Takibi,
GES Kurulum Anından itiabren geçmişe
yönelik verilerin WEB Portal Üzerinden
Görüntüleme,
Evirici Hata/Alarmlarında işletme sorumlusunu
Alarm İle Bilgilendirme,Evirici Üretim Statü
durumlarını günlük olarak karşılaştırarak
Kullanıcıyı E-Posta yoluyla bilgilendirme
ADET 1
4 Scada sistemi
RTU veri toplama ve aktarma cihazı ve panosu
olmalıdır.
3GGSMMODEM olmalıdır.
Güç kalite ölçüm cihazı enerji kalite kaydedici
olmalıdır.
SCADA sistemi dağıtım fimrası yazılımı ile
uyumlu olmalı ve dağıtım firmasının uygun
gördüğü ekipmanlardan seçilmelidir.
ADET
1
10
KEŞİF ÖZETİ
No Poz No Tanımı Birimi Miktar
1.
ÖZEL
1x6 mm2 PV1-F DC Kablo
METRE
10.000
2.
ÖZEL
Sigma Profil
METRE
3232
3.
ÖZEL
Panel Birleştirici U Bağlantı Elemanı
ADET
2712
4.
ÖZEL
Panel Birleştirici Z Bağlantı Elemanı
ADET
1012
5.
700.1105
En ölçüsü en az 800 mm olan galvanizli dikili tip sac pano (1.pano)
ADET
2
6.
715.1503
4 x 630 A'e kadar Icu: 35 kA, I1: (0,8-1)In, I3: (6-10)In,termik koruma ayarlı,
manyetik koruma ayarlı şalter
ADET
2
7.
715.1451
4 x 16 A'den 63 A e kadar Icu: 35 kA, I1: (0,8-1)In
ADET
10
8.
718.522
Kaçak akım koruma şalteri 4*63 a.e kadar(300ma)
ADET
10
9.
ÖZEL
B+C SINIFI 100 KA PARAFUDR
ADET
1
10.
726.104
Peşel,bergman,pvc boru içine döş.topraklama hattı 16 mm2
METRE
300
11.
727.541
1kv y.altı kabloları ile kolon ve besleme hattıı 1*16 mm2 nyy (TS IEC 60502-1+A1)
METRE
2000
12.
727.517
1kv yeraltı kablo.kolon ve besleme hattı 3*150+70 mm2 nyy (TS IEC 60502-1+A1)
METRE
75
13.
782.100
Kablo tava sistemleri
KG
1100
14.
ÖZEL
MC4 Konnektör
TAKIM
100
11
15. Tedas 30 .4 . 2
2 m, 6x65x7'lik galvanizli toprak elektrot ve gömülmesi
ADET
5
16. ÖZEL
SKP PABUC 16 LIK
ADET
125
17. ÖZEL SKP PABUC 150 LİK
ADET 12
18. ÖZEL SKP PABUC 95 LİK
ADET 2
19.
ÖZEL
DC COMBİNERBOX
ADET
10
20. ÖZEL DC SİGORTA 12 A ADET 160
21. ÖZEL DC FARAFUDR 1000V B+C SINIFI 3 KUTUPLU
ADET 10
22. ÖZEL THTRONİC RÖLE ( ŞEBEKE İZLEME Rölesi)
ADET 1
23. Tedas 30 . 1. 1
Galvanizli Şerit ve Gömülmesi
KG 100,00
24. 725.402
Akım ölçü trafosu 501 - 2000/5 a.
ADET 9,00
25. 725.732
Üç fazlı zaman tarifeli elektronik tip (aktif-reaktif) sayaçlar 3x58/100 v..3x5 (7,5) a
ADET 2,00
26. ÖZEL
3 Fazlı Çift Yönlü Sayaç
ADET 1,00
12
Ek 1.b
Rekabete Açık Ulusal İhale Usulü ile
Yapılacak
Mal (Makine-Ekipman ve Malzeme) Satın
Alımlarında
Kullanılacak Dokümanlar
13
Ek1.b-b: Sipariş Emri (Mal Alımları)
Sipariş No : ____________________________________________
Sipariş Tarihi : ____________________________________________
Alıcının Adı : ____________________________________________
Alıcının Posta Adresi : ____________________________________________
____________________________________________
Telefon No. ____________________________________________
Faks No. ____________________________________________
Konu: ____________________________________________
____________________________________________
_________________________________’nın temin işi.
KİME: {Tedarikçinin adını ve adresini yazın}
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Sayın Yetkili:
Yukarıdaki ürünler için .................... tarihinde vermiş olduğunuz ........................ sayılı
............................................. tutarındaki fiyat teklifiniz Ek’teki Teknik Şartnamelere ve Temin Kayıt
ve Şartlarına göre uygun bulunmuştur.
Bu Sipariş Emrini aldığınızı, aldığınız tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde teyit ediniz.
Saygılarımla,
____________________
(Görevlinin Adı)
____________________
(Unvanı/Görevi)
____________________
(Kurum Adı)
____________________
(Adres)
14
Ek1.b-c : Temin Kayıt ve Şartları (Mal Alımları) Projenin Adı : _________________________________________
Alıcı : _________________________________________
Satıcı : _________________________________________
Sözleşme no : _________________________________________
1. Fiyatlar ve İhtiyaç Çizelgesi
Sıra No: Malın
Cinsi/
Kalem No.
Miktar Birim Fiyat Toplam Fiyat Teslim Süresi
Genel Toplam
KDV (%): Toplam:
(Not: Birim fiyat ve birim fiyattan çıkartılan toplam fiyat arasında tutarsızlık olması durumunda, birim fiyat geçerli
olacaktır)
Yedek Parçalar :
Araçlar ve Aksesuarlar :
Kullanma Kılavuzları : eğer varsa belirtiniz. {Alıcı tarafından belirtilecektir}
Bakım Koşulları :
2. Sabit Fiyat: Yukarıda belirtilen fiyatlar kesin ve sabit olup, sözleşmenin uygulanması sırasında
herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır.
3. Teslimat Takvimi: Teslimat yukarıda belirtilen sürede tamamlanacaktır.
4. Ödeme: Fatura bedelinin tamamı malların teslimini takiben ödenecektir.
5. Garanti: Teklif edilen mallar Alıcıya teslim edildiği tarihten itibaren en az 12 ay boyunca imalatçının
garantisi altında olacaktır. Garanti süresini ve şartlarını ayrıntılı şekilde belirtiniz.
6. Ambalaj ve İşaretleme Talimatları: {Alıcı tarafından belirtilecektir}
7. İstenen teknik özellikler
(I) Genel Tanım
(II) Teknik Özellikler ve Standartlar
(III) Performans değerleri
Tedarikçi yukarıdaki şartlara uyacağını teyit eder {İstenen özelliklerden sapmalar olması durumunda, tedarikçi
bunları liste halinde belirtecektir}
8. Tedarikçinin Yükümlülüklerini Yerine Getirmemesi: Tedarikçi, Alıcının vereceği 21 günlük
ihbarnameye rağmen, sipariş edilen malları yukarıda belirtilen temin kayıt ve şartlarına uygun olarak
teslim edemezse, Alıcı, Tedarikçiye karşı herhangi bir yükümlülüğe girmeden Sipariş Emrini iptal
edebilir.
TEDARİKÇİNİN ADI _______________________________________
Yetkili Kişinin İmzası _______________________________________
Yer:
Tarih:
15
Ek1.b-d: Değerlendirme Formu (Mal Alımları)
1. Projenin Adı __________________________________________
2. Uygulayıcı Kurum __________________________________________
3. Tedarik Edilecek Ürünlerin Ayrıntıları _______________________________
4. Tahmini Maliyet __________ TL
5. Davet edilen tedarikçi sayısı _____ Teklif veren tedarikçi sayısı ____________
6. Tedarikçinin adı Teklifin alındığı tarih Verilen Fiyat Teklifi
7. Uygun tekliflerin fiyatlarına göre sıralaması
Tedarikçi Fiyat
8. Uygun bulunmayan teklifler
Tedarikçi Ret Gerekçesi
9. Teklifi en uygun olarak değerlendirilen tedarikçinin adı:___________________
10. Sözleşmenin toplam fiyatı_________TL
11. İhale kararının verildiği tarih _______________
12. Sözleşmenin sonuçlandırılmasında tartışılması gereken hususlar, varsa, ayrıntılarıyla
belirtiniz.
13. Diğer tedarikçilerden alınan şikâyetler, varsa ayrıntılarıyla belirtiniz
İmza: Değerlendirme Komisyonu Üyeleri
16
TEKLİF FORMU
_________(Tarih)
Kime
SİVRİLER YAŞ SEBZE MEYVE SOĞUKHAVA TESİSLERİ VE PETROL ÜRÜNLERİ
İNŞAAT NAKLİYE TURİZM GIDA TARIM ÜRÜNLERİ HAYVANCILIK SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
BÜYÜKGÖKÇELİ KÖYÜ OKUL MAHALLESİ DÖŞEME SOKAK NO:2 MERKEZ / ISPARTA
Bizler, _________________ TL’si üzerinden___________________tutarındaki (yazı ve rakam ile)
Sözleşme Bedeli karşılığında, işbu Teklifin beraberindeki Sözleşme Koşulları uyarınca
_____________________________ Sözleşmesini (Sözleşmenin adı ve sayısı) ifa etmeyi teklif
ederiz. Sözleşme kapsamındaki İşleri, Başlangıç Tarihinden sonraki ____________________(yazı
ve rakam ile) takvim gününde tamamlamayı teklif ediyoruz.
İşbu Teklif ile yazılı kabulünüz, aramızda bağlayıcı bir Sözleşme olacaktır. Size sunulan en düşük
Teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etme zorunluluğunuzun bulunmadığını kabul ediyoruz.
İşbu Belge ile bu Teklifin, teklif dokümanlarında öngörülen Teklif Geçerliliğine uygun olduğunu
teyit ediyoruz.
Yetkili İmza: ______________________________________
Adı ve Unvanı ______________________________________
______________________________________
Yüklenicinin Adı: ______________________________________
Adresi: ______________________________________
______________________________________
Telefon Numarası: ______________________________________
Faks Numarası: ______________________________________
17
SÖZLEŞME FORMU
SÖZLEŞME
İşbu Sözleşme,
_______________________________________________________________________
(Bu ve bundan sonrasında “İşveren” olarak anılacak olan İşverenin adı ve adresi) ile
_______________________________________________________________________
(Bu ve bundan sonrasında “Yüklenici ” olarak anılacak olan Yüklenicinin adı ve adresi) arasında
20___yılının _______________ayının_____gününde imzalanmıştır.
İşbu Sözleşme ile İşveren; Yüklenicinin ____________________________________
(Bu ve bundan sonrasında “İşler” olarak anılacak olan Sözleşmenin adı ve kimlik numarası) ifa
etmesini istemekte ve Yüklenici tarafından bu İşlerin ifası ve tamamlanması ile bunlardan
kaynaklanabilecek her türlü kusurun telafisi için verilmiş bulunan Teklifi kabul etmiştir.
İşbu Sözleşme aşağıdakileri içermektedir:
1. İşbu Sözleşmede, kelime ve ifadelerin tümü, bundan böyle, Sözleşme
Koşullarında belirtilen mukabil tanımlarla aynı anlama gelecek ve işbu
Sözleşmenin ayrılmaz bir bütününü oluşturacak, yorumlanacak ve kabul
edilecektir.
2. İşveren tarafından Yükleniciye işbu Sözleşme kapsamında belirtildiği şekilde
yapılacak ödemelerin karşılığında, Yüklenici; İşverene, İşleri her açıdan bu
Sözleşmenin hükümlerine uygun olarak ifa etmeyi, tamamlamayı ve bunlardan
kaynaklanacak her türlü kusuru telafi etmeyi işbu Sözleşme uyarınca taahhüt
eder.
3. İşveren, işbu Sözleşme ile İşlerin ifa edilmesi, tamamlanması ve bunlardan
kaynaklanacak her türlü kusurun telafi edilmesi karşılığında, Sözleşme bedeli ya
da Sözleşme kapsamında belirtilen zamanlarda ve şekilde Sözleşme hükümleri
uyarınca ödenecek olan diğer meblağları Yükleniciye ödemeyi taahhüt eder.
Tüm Şahitlerin huzurunda, İşbu Sözleşme yukarıda belirtilen gün, ay ve yıldan geçerli olmak
üzere belirtilen süre içerisinde taraflarca ifa edilecektir.
______________________________________________________________________
tarafından imzalanmış, mühürlenmiş ve teslim edilmiştir.
İşverenin Bağlayıcı İmzası : ________________________________________
Yüklenicinin Bağlayıcı İmzası : ________________________________________
18
19
UYARI
Ekonomik Yatırım Konuları Kapsamında Yapılacak Satın Alımlara ait
Satın Alım Dosyalarının İncelenmesi
Proje ilinde gerçekleşecek satın alma işlemleri, İl Proje Yürütme Birimleri tarafından
incelemesinden sonra, uygun görülenlere yazılı uygunluk görüşü alınmak zorundadır.
Ancak, İl Proje Yürütme Birimleri tarafından yapılan inceleme sonucunda yazılı olarak
uygun görüş verilmesi durumunda yatırımcıya sipariş mektubu düzenleme ve sözleşme
imzalama izni verilmiştir..
İl Proje Yürütme Birimleri tarafından satın alma işlemlerine bu rehberde belirtilen
hususlar kapsamında, İl Müdürlükleri tarafından uygunluk görüşü verilecektir.
Yapılacak tüm işlemlere, İl Proje Yürütme Birimleri Genel Müdürlük (TRGM)
görüşünü almaksızın kendileri uygunluk görüşü vereceklerdir.
Genel Müdürlük (TRGM) tarafından yapılacak uygulama ve Sonradan İnceleme
Sonradan inceleme kapsamında, İhale süreci ve proje uygulamaları Bakanlık(TRGM),
veya bu birimlerce görevlendirilecek elemanlarca yerinde veya merkezde evrakları
isteyerek incelenebilir. İnceleme neticesinde Genel Müdürlüğün kararı kesindir.
Genel Müdürlük, gerek görmesi halinde satın alma işleminin her safhasında müdahale
edebilir. Genel müdürlüğün kararı kesindir.
.
20
BANKA MEKTUBU ÖRNEĞİ
İşverenin adı :
İsteklinin adı/ticaret
unvanı
: [adı/ticaret unvanı]
Serbest
Mevduat
Krediler
Kullanılmış Kullanılmamış
Nakit Kredisi Teminat Kredisi Nakit Kredisi Teminat Kredisi
Yukarıdaki bilgileri müşterimizin isteği üzerine arz ederiz.
..../..../2018 [banka adı]
yetkililerin isim, unvan ve imzaları
Açıklama:
1- Para birimi belirtilecektir.
2- İlgili bankanın genel müdürlüğünden teyit edilecektir. Faks ile yapılan teyitlerin banka
şubesinin en az iki yetkilisinin imzasını taşıması gereklidir.
3- Ortak girişimlerde her bir ortak girişim ortağı için ayrı düzenlenecektir. Pilot ortağa ait nakit
ve teminat kredi miktarları tam olarak, diğer ortaklara ait kredi miktarları ise %50 oranında
değerlendirilir.
21