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Synthèse - GDE

Evolutions / Corrections

RED, LAM, BPO - Octobre 2021

PREM’HABITAT 4.1

4.1.004

© Aareon 2021 page 2 de 14

Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R1

Sommaire

1 Evolutions..........................................................................................4

1.1 Bons de Travaux Entreprise........................................................................................ 4

1.1.1 Visualisation du récapitulatif des devis ............................................................................ 4

1.2 Bons de commande ..................................................................................................... 5

1.2.1 Copie d’un bon de commande ........................................................................................ 5

1.3 Bons de Travaux Régie ............................................................................................... 5

1.3.1 Nom complet du propriétaire du bon de travaux régie...................................................... 5

1.3.2 Demande de travaux à partir du module.......................................................................... 6

1.4 Gestion des contrats.................................................................................................... 6

1.4.1 Durée des contrats avec prise en compte du nombre de jours ......................................... 6

1.5 Patrimoine .................................................................................................................... 7

1.5.1 Ouverture de SID Habitat depuis le module patrimoine.................................................... 7

2 Corrections ........................................................................................8

2.1 Tous les modules de la Gestion des Dépenses d’Entretien ...................................... 8

2.1.1 Généralisation des exports Excel .................................................................................... 8

2.2 Bons de Travaux Entreprise........................................................................................ 9

2.2.1 Informations du lot .......................................................................................................... 9

2.2.2 L’état « VISA demandé » bloque les commandes............................................................ 9

2.2.3 Enregistrement VISA avec relance de la dernière requête ............................................... 9

2.2.4 Impression du bon .......................................................................................................... 9

2.3 Bons de Travaux Régie ............................................................................................... 9

2.3.1 Main d’œuvre ................................................................................................................. 9

2.3.2 Informations du lot .......................................................................................................... 9

2.3.3 Commande par les plans ................................................................................................ 9

2.3.4 Erreur SQL lors du renseignement partiel de la liste aidée des pièces ........................... 10

2.3.5 Erreur à l’ouverture des documents de l’onglet GED ..................................................... 10

2.4 Bons de Travaux sur Contrat .................................................................................... 10

2.4.1 Actualisation lors du clic sur résultat de recherche ........................................................ 10

2.4.2 Informations du lot ........................................................................................................ 10

2.5 Bons de commande sur Stock .................................................................................. 10

2.5.1 Barre de titre ................................................................................................................ 10

2.5.2 Enregistrement VISA et relance de la dernière requête ................................................. 10

2.5.3 Impression du bon ........................................................................................................ 11

2.6 Bons de commande ................................................................................................... 11

2.6.1 L’état « VISA demandé » bloque les commandes.......................................................... 11

2.6.2 Enregistrement VISA et relance de la dernière requête ................................................. 11

2.6.3 Impression du bon ........................................................................................................ 11

2.7 Bons d’échéance ....................................................................................................... 12

2.7.1 Liquidation des bons d’échéances ................................................................................ 12



2.8 Demandes de travaux ............................................................................................... 12

2.8.1 Informations du lot ........................................................................................................ 12

2.8.2 Actualisation lors du clic sur résultat de recherche ........................................................ 12

2.9 Gestion des contrats.................................................................................................. 13

2.9.1 Clôture d’un marché ..................................................................................................... 13

2.9.2 Actualisation lors du clic sur le résultat de recherche ..................................................... 13

2.9.3 Modification de RIB sans droit ...................................................................................... 13

2.10 Réapprovisionnement de Stock ................................................................................ 13

2.10.1 Service budgétaire ....................................................................................................... 13

2.11 Recherches externes................................................................................................. 13

2.11.1 Erreurs suite à recherches ............................................................................................ 13

2.11.2 Recherche sans facture ................................................................................................ 14

2.11.3 Problème avec la recherche Facture en attente ............................................................ 14



1 Evolutions

1.1 Bons de Travaux Entreprise

Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Entreprise

1.1.1 Visualisation du récapitulatif des devis

Dans le module bons de travaux entreprise, onglet ‘Devis’, une case à cocher ‘Récapitulatif’ a été

ajoutée à l’interface.

Elle permet lorsqu’elle est cochée, en cliquant sur le bouton ‘Visualiser’, d’afficher au format PDF un

document récapitulant les demandes de devis pour le bon de travaux sélectionné.



1.2 Bons de commande

Gestion des dépenses d’entretien/Exploitation/Bons de commandes simples

1.2.1 Copie d’un bon de commande

Dans le module des bons de commande simple un bouton permettant la copie d’un bon de

commande a été implémenté à l’interface.

Il est désormais possible de créer un bon de commande simple en copiant un bon déjà existant.

Lorsque l’imputation comptable est de code CO (CONSTRUCTION), il n’est pas possible

de copier le bon de commande.

1.3 Bons de Travaux Régie

Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Régie

1.3.1 Nom complet du propriétaire du bon de travaux régie

Les initiales du propriétaire du bon de travaux régie font place au nom complet de ce dernier.

Exemple :



1.3.2 Demande de travaux à partir du module

Auparavant l’onglet ‘Demande’ ne permettait que de consulter les demandes de travaux qui étaient

créées depuis le module ‘Demande de travaux’.

Désormais on peut créer des lignes de demandes, directement dans l’onglet ‘Demande’.

A cet effet ont été ajoutés les boutons :

• Nouvelle

• Supprimer

• Valider

• Actualiser

Il est désormais possible de faire des demandes de travaux depuis le module en ajoutant des lignes à

l'onglet Demande.

Le fonctionnement est le même que pour l’onglet Exécuté.

1.4 Gestion des contrats

Gestion des dépenses d’entretien/Marchés/Marchés et contrats

1.4.1 Durée des contrats avec prise en compte du nombre de jours

Pour H4403 via la DI 186197

Le champ ‘jours’ aux durées des contrats a été ajouté, permettant ainsi d’avoir des dates plus

précises, notamment les dates de fin de contrat.

Il est à noter que le champ date de fin devient accessible sauf si le contrat est clôturé.



1.5 Patrimoine

Gestion Locative/Gestion du patrimoine/Patrimoine

1.5.1 Ouverture de SID Habitat depuis le module patrimoine.

Pour les clients disposant de produits BI (Business Intelligence), SID Habitat (Système d’Information

Décisionnel) est accessible depuis la barre d’outils de la fenêtre patrimoine :

Si celui-ci n’est pas configuré une vidéo youtube expliquant son fonctionnement est ouverte.

Pour toute information sur l’acquisition de nos solutions Business Intelligence vous pouvez vous

reportez sur ce lien ou directement nous contacter par mail : [email protected].

https://www.youtube.com/watch?v=UaeXW1c-skw

https://www.aareon.fr/_/SID_Habitat.96856.html

https://www.aareon.fr/_/SID_Habitat.96856.html

mailto:[email protected]



2 Corrections

2.1 Tous les modules de la Gestion des Dépenses d’Entretien

Gestion des dépenses d’entretien/…/…

2.1.1 Généralisation des exports Excel

L’export Excel a été étendu à un plus grand ensemble de tableaux que l’on peut rencontrer

dans les modules.

Exemple avec le tableau visible dans l’onglet ‘Liquidé’ d’un bon de travaux entreprise :

Suite à ce changement il est à noter que certains tableaux ne se verront pas associer cette

fonctionnalité, il s’agit :

• Tous ceux des suivis évènementiels.

• Celui de l’écran Marchés/Marchés et contrats/Prestations forfaitaires (bon

d’échéance)/Commandes/Intervenants

Il reste en attente pour le futur les tableaux disponibles sur les écrans suivants :

• Stocks/Bons de commande/Demande de devis

• Exploitation/

➢ ./Bons de commande simples/Commandé

➢ ./Bons de commande simples/Demande de devis

➢ ./Reports des engagements/Bon à reporter

• Marchés/ Marchés et contrats/ Prestations forfaitaires (bon d’échéance)/Commandes/

➢ ./Bons de commande

➢ ./Suivi des commandes

➢ ./Commandes/Budget(BP)

• Entretien du patrimoine

➢ ./B.T. Régie/Demande

➢ ./Demande de travaux/Demande de devis



2.2 Bons de Travaux Entreprise

Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Entreprise

2.2.1 Informations du lot

Les informations du lot ne s’affichaient plus dans la section dédiée au lot. Ceci a été corrigé.

2.2.2 L’état « VISA demandé » bloque les commandes

Il était possible de rajouter des commandes lorsque le VISA était en attente de validation.

Désormais, lorsque le VISA est à l’état « Demandé à », les boutons de l’onglet Commande sont

désactivés.

2.2.3 Enregistrement VISA avec relance de la dernière requête

Lors de l’enregistrement d’un VISA, la dernière requête appelée s’activait en tâche de fond

pouvant corrompre l’intégrité des données. Cette anomalie a été corrigée.

2.2.4 Impression du bon

Il n’était plus possible d’imprimer un bon si la gestion des visas n’était pas paramétrée, ceci a

été corrigé.

2.3 Bons de Travaux Régie

Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Régie

2.3.1 Main d’œuvre

Pour H6206

Il était possible de saisir directement la quantité pour une main d'oeuvre alors que c’est

indésirable dans le cas où elle est saisie par le renseignement du calendrier.



2.3.3 Commande par les plans

Pour H2201

Un correctif a été amené à la commande par les plans, onglet commande, afin d’harmoniser

son fonctionnement avec le module bons de travaux entreprise.



2.3.4 Erreur SQL lors du renseignement partiel de la liste aidée des pièces

Lorsque la liste aidée de pièces n’était que partiellement renseignée cela provoquait une

erreur SQL, désormais ce n’est plus le cas.

2.3.5 Erreur à l’ouverture des documents de l’onglet GED

Lorsqu’on souhaitait ouvrir un document depuis l’onglet GED, cela provoquait des erreurs

rendant l’affichage des documents GED impossible. Ceci a été corrigé.

2.4 Bons de Travaux sur Contrat

Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Contrat

2.4.1 Actualisation lors du clic sur résultat de recherche

Lorsque l’on avait effectué une recherche depuis la fonctionnalité recherche disponible dans la

barre latérale gauche de PRH, le clic sur le résultat de la recherche n’entrainait pas d’affichage

des données dans la fenêtre principale. Cette anomalie a été corrigée.



2.5 Bons de commande sur Stock

Gestion des dépenses d’entretien/Stocks/Bons de commande

2.5.1 Barre de titre


Le propriétaire de la commande n'était pas affiché dans la barre de titre, dorénavant il

apparait correctement à l’emplacement prévu.

2.5.2 Enregistrement VISA et relance de la dernière requête







été corrigé.

2.6 Bons de commande

Gestion des dépenses d’entretien/Exploitation/Bons de commandes simples

2.6.1 L’état « VISA demandé » bloque les commandes

Il était possible de rajouter des commandes lorsque le VISA était en attente de validation.

Désormais, lorsque le VISA est à l’état « Demandé à », les boutons de l’onglet Commande sont

désactivés.

2.6.2 Enregistrement VISA et relance de la dernière requête





été corrigé.



2.7 Bons d’échéance

Gestion des dépenses d’entretien/Marchés/Bons d’échéance

2.7.1 Liquidation des bons d’échéances

Pour H6206

Des messages d'erreurs s'affichaient à l'ouverture de la fenêtre de liquidation, rendant

impossible la liquidation.

2.8 Demandes de travaux

Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/Demandes de travaux



2.8.2 Actualisation lors du clic sur résultat de recherche






2.9 Gestion des contrats

Gestion des dépenses d’entretien/Marchés/Marchés et contrats

2.9.1 Clôture d’un marché


Impossibilité de clôturer un marché car la liste déroulante du champ « Statut » ne s'affichait

pas. L’affichage de la liste déroulante a été corrigée.

2.9.2 Actualisation lors du clic sur le résultat de recherche




2.9.3 Modification de RIB sans droit

Dés lors qu’un utilisateur pouvait visualiser les RIB, il pouvait les modifier sans forcément que

cela soit définit dans ses droits utilisateurs. La vérification des droits a été mise à jour pour ne

plus permettre cette possibilité.

2.10 Réapprovisionnement de Stock

Gestion des dépenses d’entretien/Stocks/Réapprovisionnement

2.10.1 Service budgétaire


Le service budgétaire de l'utilisateur n'était pas ramené à la suite du compte budgétaire sur les

lignes de réapprovisionnement

2.11 Recherches externes

Gestion des dépenses d’entretien

2.11.1 Erreurs suite à recherches

Selon certains profils d'utilisateurs, les recherches de bons pouvaient générer des instabilités

et aboutir à des plantages applicatifs.



2.11.2 Recherche sans facture

Lorsqu’on effectuait une recherche avec le critère « Sans facture » en filtre, on obtenait une

erreur SQL, ceci a été corrigé.

2.11.3 Problème avec la recherche Facture en attente

Lorsqu’on effectuait une recherche sur les factures avec le critère « en attente » en filtre, on

obtenait une erreur SQL, cette anomalie a été corrigée.