TAKLIMAT ANUGERAH PENARAFANBINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN:KOMPONEN 2: TRANSFORMASI- SUB-
KOMPONEN JARINGAN KOMUNITI
PENERAJU:Pejabat Timbalan Naib Canselor
(Jaringan Industri dan Masyarakat)
PENARAFAN BINTANGMATLAMAT|
berdasarkan
Pelan Strategi UPM, SPK UPM danBlueprint Industry- Community
Engagement: A UniversityFramework terbitan Pejabat
TNCJINM UPM bersama KPM
Penarafan bintang ke ataskualiti pelaksanaan jaringankomuniti di peringkat PTJ
>>>>>>>>>
>>>>
>>>>
>
memasyarakatkan ilmu, dankepakaran universiti kepada
komuniti
TUJUAN
PENARAFAN BINTANGTUJUAN|
12
3Keterlihatan
Meningkatkan keterlihatanUPM dalam agenda CSR dandapat menepati hasrat KPMiaitu “Universiti UntukMasyarakat – MemacuKesejahteraan Bersama”
Persaingan SihatMenggalakkan persainganyang sihat dalam kalanganPTJ untuk melaksanakanjaringan komuniti
PrestasiMenilai dan mengukurprestasi PusatTanggungjawab (PTJ)dalam pentadbiranpelaksanaan jaringankomuniti yangcemerlang;
PENARAFAN BINTANGPENYERTAAN|
1
2
3
PengecualianPejabat NaibCanselor, SemuaPejabat TNC, UCTC,Kolej Kediaman, danPejabat , Pusat,Bahagian dan PTJPerkhidmatan yangmempunyai staf 10orang atau kurang
PTJSemua Pejabat ,Pusat, Bahagian danPTJ Perkhidmatan
WajibKepada SemuaFakulti danInstitut
JADUAL KERJA
03
0201
06
04
05
13 Mei 2019Hebahan dan promosi kepada PTJ :Upload dalam bulletin UPM, laman wen TNVCJINM, UCTC, PTJ, info UPM, FB TNCJINM
Edar surat dan Borang Penamaan Projek Komuniti kepada semua PTJ oleh Urusetia
20 Mei hingga 30 Sept. 2019Pengesahan Nama Projek Jaringan Komunitioleh PTJ – mengguna google form oleh PTJ
16-31 Okt 2019Bengkel Pengesahan Penlaian Kendiri olehUrusetia
1-15 Okt 2019Penilaian Kendiri oleh PTJ – google formpenilaian akan diemel kepada PTJ
10 Mei 2019Taklimat kepada semua PTJ olehPengerusi
8 Nov. 2019Mengemukakan laporan kepadaJK HKIP Induk -HKIP/CQA olehUrusetia
Majlis HKIP22 Nov. 2019
07
SYARAT PENYERTAAN| WAJIB
1Projek jaringankomuniti yang
didaftarkan dalamICRIS pada 2019
sahaja
2
5Projek jaringan
komuniti hendaklahmempunyai elemenpemindahan ilmu
4Projek tidak
dilaksanakan untukpelajar UPM/staf UPM
3Projek dilaksanakan di
luar UPM
Projek jaringankomuniti anjuran PTJ
– bukan projekindividu
KRITERIA PENILAIAN
4Jaringan memberiimpak kepadakomuniti danmenyumbangkepada agendaketerlihatan UPM
1Pematuhan kepadaProsedur dan Garis
panduanPelaksanaan
Jaringan komuniti-UPM/OPR/TNCJINM
/P003- ada elemenpemindahan ilmu
2Menepati kluster
jaringan komunitiyang telahditetapkan
3Melaksanakan maklumbalas/penilaian projek
DEFINISI KOMUNITI DAN PROJEK KOMUNITI
01KomunitiKomuniti merujuk kepada kumpulan orangatau masyarakat yang tinggal di sesuatutempat, atau kumpulan individu yangmempunyai sifat-sifat kecenderungan,kepentingan dan lain-lain yang serupa.(Rujukan: Kamus Dewan Edisi Keempat).
02Projek Komuniti
Projek komuniti didefinisikan sebagaiprogram/projek atau kerja-kerja yangdirancang dan dilaksanakan untukpembangunan komuniti oleh pihak universitimelalui libat sama pihak komuniti yangdisasarkan dan memberi manfaat kepadakomuniti.
Belia Kanser
Pendidikan Kanak
Orang Asli Komuniti Pertanian
Warga emas
Komuniti Setempat
KLUSTER KOMUNITI
PROSEDUR JARINGAN KOMUNITI GARIS PANDUAN JARINGAN KOMUNITI
PROSEDUR DAN GARIS PANDUAN JARINGAN KOMUNITI
• PENGEHAKUPAYAAN5• PERUBAHAN AMALAN4• PERUBAHAN PSKA3• SOKONGAN DAN PENGLIBATAN2• JALINAN HUBUNGAN1
PENARAFAN BINTANG
KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN
Elemen Kriteria Tidakmemuaskan
Kurangmemuaskan
Memuaskan Baik Cemerlang
1 2 3 4 5
1.Perancangan
Perancanganprojek jaringanoleh PTJ
Atau
Tiada Terdapatkertascadanganmengadakanjarignankomuniti
Diluluskanoleh ketuajabatan
DaftarprojekdalamICRIS
Mendapatkelulusanketua PTJ(pengesahanmelalui ICRIS)
Permohonanprojek jaringandaripada komuniti
Tiada Suratpermohonandan senaraisemak
Diluluskanoleh ketuajabatan
DaftarprojekdalamICRIS
Mendapatkelulusanketua PTJ(pengesahanmelalui ICRIS)danmaklumkankepadapemohon
PENARAFAN BINTANG
Elemen Kriteria Tidakmemuaskan
Kurangmemuaskan
Memuaskan Baik Cemerlang
1 2 3 4 5
2. Peringkatjaringan
Peringkat jaringankomunitidilaksanakan
PTJ Universiti Negeri Negara Antarabangsa
3. Klusterkomuniti
Mematuhi salahsatu daripada 7kluster jaringankomuniti yangtelah ditetapkan
Tidak patuh Patuh kepadasalah satuklusterjaringankomuniti
KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN
PENILAIAN
Elemen Kriteria TidakMemuaskan
Kurangmemuaskan
memuaskan baik cemerlang
1 2 3 4 5
4.Pembiayaan
Kategoripembiaya untukpelaksanaanjaringan
ATAU
PTJ Geran projek Bersamaantarauniversitidan komuniti
swasta Komunitisepenuhnya
Jumlahpembiayaan yangditerima ( samaada tunai atau inkinds)
RM500 kebawah
RM501-RM1000
RM1001-RM5000
RM5001 -<RM10000
melebihiRM10,001
KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN
PENILAIAN
Elemen Kriteria Tidakmemuaskan
Kurangmemuaskan
Memuaskan Baik Cemerlang
1 2 3 4 5
5.Pelaksanaan
Penilaian projekjaringan/maklumbalas
Tiada Penilaiandilaksanakan(borang/rekod)
Terdapatanalisispenilaian
Laporanpenilaiandibentangkepadaketuajabatan
Dilapordandisahkanoleh ketuaPTJ/mesyuaratJK JINMPTJ
Laporan akhirprojek
Tiada Ketua projeklengkapkanlaporandalam ICRIS
Terdapatcadanganpenambah-Baikan keatas projek
Hantarlaporanuntukpengesahankepadaketua PTJ
Ketua PTJsahkanlaporanmelaluiICRIS
KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN
PENILAIAN
Elemen Kriteria TidakMemuaskan
Kurangmemuaskan
memuaskan baik cemerlang
1 2 3 4 56. Impakjaringan
Keterlihatan /visibiliti projekjaringan melaluipenerbitanjurnal/buku/mediaelektronik/sosial/media massa
tiada media sosial -FB, Blog
penerbitancoffeetable/photoalbum/monograf
penerbitanelektronik– e-book/e-magazine/websiteUPM/PTJ/BuletinUPM
mendapatslotTV/Radio/Akhbar/penerbitanartikel/jurnal/popularwriting
Kesan jaringankepada komuniti
wujudjaringankomuniti(engagement)
penglibatandan sokongankomuniti
perubahankepada PSKA perubahan
kepadapraktis
Penghak-Upayaan(empowering)
PENILAIAN
Kertas Kerjaa) Tajuk projek mesti mencirikan program pemindahan ilmukepada komuniti(kanta kunci: Peningkatan ilmu, pembangunan bakat,program pengembangan dankeusahawanan, program pembangunan masyarakat)b) UCTC perlu sediakan template kertas kerja.c) Perancangan mesti di dokumenkan dalam kertas kerja.d) Objektif yang SMARTe) Kluster programf) Perancangan bagaimana untuk melaksanakan aktivitii. Siri aktiviti (tarikh, lokasi, kaedah pelaksanaan, aturacara)ii. Apa modul yang digunakan/ilmu yang akan dipindahkan.g) Kewangani. Jumlah kewangan yang terlibatii. Peruntukan daripada siapa (agensi/komuniti/NGO)iii. Berapa anggaran jumlah tunaiiv. Berapa anggaran jumlah in - kindh) Jangkaan impaki) Elemen pengukuran – kaedah pengukuran impak
SOKONGAN BAGI SUB-KOMPONEN JARINGAN KOMUNITI
ICRIS
JADUAL KERJA
GOOGLE FORM-DAFTAR PROJEK
PENILAIAN KENDIRI1. Daftar Projek
2. PenilaianKendiri
UCTC Pn. Shahirah –Sekretariat Pej.
TNCJINMContact Person
Kertas Kerja01
Kertas Kerjaa) Tajuk projek mesti mencirikan program pemindahan ilmukepada komuniti(kanta kunci: Peningkatan ilmu, pembangunan bakat,program pengembangan dankeusahawanan, program pembangunan masyarakat)b) UCTC perlu sediakan template kertas kerja.c) Perancangan mesti di dokumenkan dalam kertas kerja.d) Objektif yang SMARTe) Kluster programf) Perancangan bagaimana untuk melaksanakan aktivitii. Siri aktiviti (tarikh, lokasi, kaedah pelaksanaan, aturacara)ii. Apa modul yang digunakan/ilmu yang akan dipindahkan.g) Kewangani. Jumlah kewangan yang terlibatii. Peruntukan daripada siapa (agensi/komuniti/NGO)iii. Berapa anggaran jumlah tunaiiv. Berapa anggaran jumlah in - kindh) Jangkaan impaki) Elemen pengukuran – kaedah pengukuran impak
• Tajuk projek mesti mencirikan program pemindahan ilmu kepada komuniti(kanta kunci: Peningkatan ilmu, pembangunan bakat, program pengembangandan keusahawanan, program pembangunan masyarakat)
• Perancangan mesti di dokumenkan dalam kertas kerja.• Objektif yang SMART• Kluster program• Perancangan jadual kerja untuk melaksanakan aktiviti Siri aktiviti (tarikh, lokasi, kaedah pelaksanaan, aturacara) Apa modul yang digunakan/ilmu yang akan dipindahkan.
• Kewangan Jumlah kewangan yang terlibat Peruntukan daripada siapa (agensi/komuniti/NGO) Berapa anggaran jumlah tunai Berapa anggaran jumlah in - kind
• Jangkaan impak• Elemen pengukuran – kaedah pengukuran impak
PANDUAN PELAKSANAAN PENGEMBANGAN
Pelaksanaan Aktiviti02• Pelaksanaan aktiviti berdasarkan perancangan dalam kertas kerja.• Perlu ambil bukti bergambar, video.• Wajib buat analisis keberkesanan ke atas komuniti – impak pemindahan ilmu
yang diberikan.• Daftar laporan pelaksanaan aktiviti dalam ICRIS
(tambah laporan aktiviti di bawah program/projek yang telah didaftarkandalam ICRIS).
• Mesti buat laporan pelaksanaan aktiviti dan dokumenkan secara bertulis.
Pemantauan03
• Pemantauan dilaksanakan ke atas komuniti selepas aktiviti pemindahan ilmudilaksanakan.
• Kenalpasti skop pemantauan yang akan dilaksanakan.• Kenalpasti kaedah pemantauan yang akan dilaksanakan.• Menetapkan kekerapan pemantauan dilaksanakan.• Menyediakan laporan pemantauan bertulis.• Dilaporkan dalam ICRIS dibawah aktiviti (tambah laporan aktiviti di bawah
program/projek yang telah didaftarkan dalam ICRIS).
Penilaian04• Penilaian di buat ke atas komuniti selepas pemindahan ilmu dan keseluruhan
pemantauan dilaksanakan.• Kaedah penilaian yang dibuat (kuantitatif atau kualitatif)• Soalan - soalan yang digunakan dalam penilaian (contoh borang soal selidik,
soalan – soalan kualitatif, soalan open ended)• Ada hasil analisis yang dapat dikumpulkan (mesti ada bukti)• Ada laporan penilaian projek.• Dilaporkan dalam ICRIS dibawah aktiviti (tambah laporan aktiviti di bawah
program/projek yang telah didaftarkan dalam ICRIS).
Keterlihatan projek05• Mengikut level keterlihatan projek – antarabangsa, kebangsaan, universiti, FB,
Youtube dll.
Laporan akhir06
• MESTI ada dokumen laporan akhir program.• Laporan akhir perlu masukkan objektif, impak, aktiviti yang telah
dilaksanakan, pemantauan, penilaian, hasil analisis, laporankewangan (tunai dan inkind), nyatakan sumber kewangan (inkinddan tunai), ada dokumen dan bukti sumber kewangan.
• MESTI ada Cadangan Penambahbaikan daripada komuniti danpenganjur (PTJ).
• MESTI ada hasil analisis daripada maklum balas komuniti.• Ada graf/carta/peratusan hasil daripada maklum balas dan
penilaian program ke atas komuniti.• Ada bukti – bukti yang signifikan. Peningkatan pendapatan – bukti sebelum dan selepas. Peningkatan pengetahuan – bukti peningkatan
markah/peratusan peperiksaan/pengukuran
SISTEM ICRISwww.icris.upm.edu.my
Pejabat TNCJINM akan mengadakan sesilatihan menggunakan sistem ICRISkepada semua PTJ 2 kali setahun –sekitar Jun dan Ogos 2019.
Sebarang pertanyaan bersemuka/telefon ke UCTC adalah secaraberterusan
Akses kepada Kriteria dan BorangPenilaian Kendiri
Kriteria dan Rubrik Penilaian dandiakses di laman web/portal berikutmulai 13 Mei 2019:1. Website TNCJINM –
www.tncjinm.upm.edu.my sertadalam Sistem ICRIS –www.icris.upm.edu.my
2. Website UCTC –www.uctc.upm.edu.my
3. Portal E-ISO UPM/CQA
Google Form:Borang Pendaftaran Projek dan Penilaian Kendiri
Sekretariat
Pn. Shahirah Binti Muhammad [email protected]
Pn. Wan Arlindiana Ruzaini Binti Wan Megal03 – [email protected]