BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
TAKLIMAT SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
APLIKASI HRMIS
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI
SUBMODUL REKOD PERIBADI
SUBMODUL PERISYTIHARAN
HARTA
LATAR BELAKANG
SUBMODUL PROFIL
PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
Surat Keliling Kewajiban Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Tahun 1993 bertarikh 28 November 2003
Surat Pekeliling Pekhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008. (23 Mei 2008).
RUJUKAN
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ARAHAN MENGISYTIHARKAN HARTA
Peraturan 10(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Seseorang pegawai hendaklah, semasa perlantikannya
ke dalam perkhidmatan awam atau pada bila-bila masa selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh kerajaan, mengisytiharkan secara bertulis kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya, atau isteri atau suaminya atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau pihak isterinya atau suaminya atau anaknya
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Dilantik ke dalam perkhidmatan awam;
Dikehendaki oleh kerajaan;
Memperolehi harta tambahan; dan
Melupuskan harta
KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA
Semua pegawai dikehendaki mengisytiharkan harta apabila:-
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Semua pegawai dikehendaki membuat perisytiharan
harta sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun.
Sekiranya dalam tempoh tersebut pegawai tidak memperolehi apa-apa harta tambahan atau melupuskan harta, pegawai perlu membuat pengakuan mengenainya.
KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA
..sambungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Tanah termasuk tanah TOL (Lesen Pendudukan
Sementara);
Segala jenis tempat kediaman, rumah, pangsapuri;
Bangunan seperti rumah kedai, ruang pejabat, gudang.
MAKSUD HARTA - HARTA TAK ALIH
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua disimpan
Saham, debentur, bon dan sekuriti
Apa-apa bentuk lesen atau permit
Apa-apa harta alih yang lain seperti kenderaan bermotor, barang kemas, perabot, keahlian kelab yang setiap satunya melebihi 6 bulan emolumen atau RM10,000 mengikut mana yang lebih rendah
MAKSUD HARTA - HARTA ALIH ..sambungan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PEMILIKAN HARTA YANG DILARANG
Memiliki lesen kenderaan perniagaan; Memiliki lesen kenderaan perkhidmatan awam; Memiliki lesen perniagaan hiburan; atau Memohon dan memiliki tanah kerajaan untuk
tujuan pembalakan dan pelombongan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSES SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSES PERISYTIHARAN HARTA
PEMILIK KOMPETENSI
PENGESAH
PENGAMBIL MAKLUM
P R
- 0
0 5
Use
r Sel
ectio
n
Asset Secretariat
Asset Approver
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSES PERMOHONAN KEBENARAN UNTUK MEMILIKI TANAH KERAJAAN/SAHAM
PEMILIK KOMPETENSI
PENGESAH
PELULUS
P R
- 0
1 1
P R
- 0
1 2
Land / Share Endorser
Land / Share Approver
Tanah?
Saham?
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Maklumat: Keluarga Pendapatan Bulanan Ansuran Bulanan
Harta Tambahan
Pelupusan Harta
Permohonan Memiliki Tanah Kerajaan
Permohonan Memiliki Saham
Isytihar Pengesahan
Ambil Maklum
GAMBAR RAJAH PROSES UMUM
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Peranan Workflow Administrator (Personal Records) - Pentadbir Aliran Kerja (Pengurusan Rekod Peribadi) (026) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut :
BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN KERJA
RINGKASAN
1. Penyemakan Maklumat Aset Penghantar: Agency / BU Penerima: AP
PR-005 Membenarkan Pemilik Kompetensi (CO) menghantar maklumat kepada Urusetia Harta.
PR-005 CO
Urusetia Harta
PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BIL ALIRAN KERJA
KOD ALIRAN KERJA
RINGKASAN
2. Pengesahan Maklumat Harta
Tiada (menggunakan
fungsi User Selection) Sebelum ini
menggunakan PR-008
Untuk membenarkan Urusetia Harta menghantar harta yang telah disahkan kepada Pengambil Maklum untuk kelulusan.
User Selection
Pengambil Maklum
SUB/Pengarah Urusetia Harta
PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA (sambungan)
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BIL ALIRAN KERJA
KOD ALIRAN KERJA
RINGKASAN
3. Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham Penghantar: Agency / BU Penerima: AP
PR-011 Membenarkan CO menghantar permohonan mendapatkan kebenaran untuk memohon dan memiliki tanah kerajaan / saham kepada Pengesah untuk sokongan.
PR-011
Pengesah Permohonan Tanah / Saham
SUB/Pengarah CO
PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA (sambungan)
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BIL ALIRAN KERJA
KOD ALIRAN KERJA
RINGKASAN
4. Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham Penghantar: AP Penerima: AP
PR-012 Untuk meluluskan permohonan bagi mendapatkan kebenaran untuk memohon dan memiliki tanah kerajaan / saham.
PR-012
Pelulus Permohonan Tanah / Saham
TKPPA(O)/KSU
Pengesah Permohonan Tanah / Saham
PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA (sambungan)
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PAPAR MAKLUMAT HARTA
KEMAS KINI MAKLUMAT HARTA
PELUPUSAN HARTA
MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN
MAKLUMAT ANSURAN BULANAN
HANTAR PERISYTIHARAN
PERMOHONAN KEBENARAN MEMILIKI TANAH KERAJAAN/SAHAM
PAPAR STATUS PERISYTIHARAN HARTA
FUNGSI UTAMA
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENETAPAN PERANAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PERANAN-PERANAN
Land or Share Endorser Pengesah Permohonan Tanah Kerajaan / Saham
[410]
Land or Share Approver Pelulus Permohonan Tanah Kerajaan / Saham
[411]
Competency Owner (Asset Declaration)
Pemilik Kompetensi (Perisytiharan Harta)
[246]
Asset Secretariat Urusetia Perisytiharan Harta [09-248]
Asset Approver Pelulus Perisytiharan Harta [09-249] Asset Administrator Pentadbir Perisytiharan Harta [09-247]
BI BM
NAMA PERANAN KOD PERANAN
[120903 - 445] Urusetia Perisytiharan Harta ( Data Sejarah ) Asset Secretariat ( Historical Data )
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
SEKIAN TERIMA KASIH
Slide Number 1Slide Number 2Slide Number 3Slide Number 4Slide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9Slide Number 10Slide Number 11Slide Number 12Slide Number 13Slide Number 14Slide Number 15Slide Number 16Slide Number 17Slide Number 18Slide Number 19Slide Number 20Slide Number 21