Pengantar
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakan kegiatan “Shared Learning MPPO Jilid II: Dari Ide Kreatif Menuju
Indonesia Kreatif” yang merupakan bagian dari program Studi Magister Perubahan dan Pengembangan
Organisasi Universitas Airlangga Surabaya, yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal : Jum’at, 19 Maret 2010
Tempat : Gramedia Expo Surabaya
Kami selaku panitia bermaksud mengajukan permohonan kerjasama demi kelancaran terselenggaranya kegiatan
tersebut. Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan pihak Sponsor, diantaranya:
Pihak Sponsor diberi kesempatan untuk mempresentasikan produk dihadapan peserta seminar.
Pemasangan nama sponsor pada nama kegiatan.
Nama dan logo sponsor dicantumkan di semua media publikasi kegiatan.
Hal-hal yang menguntungkan kedua belah pihak dapat dibicarakan dan disepakati kemudian.
Demikian surat permohonan kerjasama kami. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan satu berkas proposal.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Program Studi
Magister Perubahan dan Pengembangan Organisasi
Budi Setiawan
Ketentuan Umum & Ketentuan Khusus
Ketentuan Umum:
Kontrak dilakukan dengan mengisi pernyataan kesediaan partisipasi.
Penyajian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penaggung jawab pihak sponsor.
Pembayaran dilakukan sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
Ketentuan lain diatur di atas kesepakatan bersama.
Ketentuan Khusus:
Jika media sponsorship yang disediakan untuk sponsor satuan telah terpenuhi, maka sponsor satuan lainnya
akan diberi sponsor alternatif dengan pemberitahuan terlebih dahulu dari pihak panitia.
Prioritas utama diberikan kepada pihak sponsor yang terlebih dahulu melunasi pembayaran.
Pembayaran minimal 75% dari nilai kontrak yang dibayarakan pada saat penandatanganan kontrak.
Pembayaran kedua sebesar sisanya diterima paling lambat satu minggu sebelum kegiatan atau sesuai
kesepakatan bersama. Apabila sampai tanggal yang disepakatibersama pembayaran belum dilunasi, maka
panitia mencantumkan logo atau nama yang bersangkutan berdasar nilai yang telah dibayarkan.
Apabila terjadi pembatalan, uang yang telah dibayarkan tidak dapat diminta kembali.
Dalam hal pembatalan oleh panitia, maka seluruh uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan.
Materi iklan selambat-lambatnya sudah diterima oleh panitia dua minggu setelah perjanjian ditandatangani.
Jenis dan Fasilitas Sponsorship
No Sponsor Diamond
Sponsor Gold Sponsor Silver Media Partner
Fasilitas Nilai
1 V V V Iklan Radio 10,000,000
2 V V V Iklan Harian/Koran 15,000,000
3 V V X V Majalah Penerbangan 35,000,000
4 V Promosi di Televisi 50,000,000
5 V V X V Poster 10,000,000
6 V V X V Backdrop 5,000,000
7 V V X V Spanduk 5,000,000
8 V V V Baliho 15,000,000
9 V Bentuk Flashdisk 35,000,000
10 V V Iklan dalam Flashdisk 10,000,000
11 V Iklan Video dalam Video Acara 50,000,000
12 V X Brosur Meja 10,000,000
13 V V Penyebutan sponsor oleh MC 5,000,000
14 V X Map 2,500,000
15 V X Blocknote 2,500,000
16 V X Tanda Pengenal 2,500,000
SSSpppooonnnsssooorrr DDDiiiaaammmooonnnddd Dengan nilai sponsorship sebesar Rp. 125.000.000,- yang berasal dari satu perusahaan/ lembaga , pihak pemberi
sponsor mendapat fasilitas sebagai berikut :
Iklan Radio :
Dua kali talkshow (@ 60 menit)
Iklan Media Cetak :
Iklan full colour, ukuran min 15 x 20 cm
Iklan kolom agenda kota (6 hari berturut-turut)
Promosi di Televisi :
Talkshow di televisi nasional
Poster ukuran A3 full colour
Ruang sponsor : negotiable
Backdrop ukuran besar
Ruang sponsor : negotiable
Spanduk
Ruang sponsor : negotiable
Baliho ukuran besar
Ruang sponsor : negotiable
Flashdisk
Bentuk Flashdisk
Bentuk dan warna flashdisk akan didesain menjadi logo
sponsor/ produk
Iklan dalam Flashdisk
Tampilan flash sepanjang 5 detik yang akan tampil
begitu flashdisk disambungkan dengan komputer
Iklan Video dalam Video Acara
Tampilan video sepanjang 5 detik di awal video, dan 15 -
30 detik di akhir video
Penyebutan nama sponsor/produk oleh MC
Pada awal dan akhir acara serta awal dan akhir sesi
Map
Berbentuk logo sponsor pada map acara
Blocknote
Berbentuk logo sponsor pada blocknote acara
Tanda pengenal
Berbentuk logo sponsor pada tanda pengenal panitia dan
peserta
Brosur meja
Berbentuk brosur dari sponsor mengenai sponsor atau
jasa/produk yang ditawarkan
SSSpppooonnnsssooorrr GGGooolllddd Dengan nilai sponsorship sebesar Rp. 75.000.000,- dengan jumlah sponsor utama maksimal 3
perusahaan/lembaga, pihak pemberi sponsor mendapat fasilitas sebagai berikut :
Iklan Radio :
Dua kali talkshow (@ 60 menit)
Iklan Media Cetak :
Iklan full colour, ukuran min 15 x 20 cm
Iklan kolom agenda kota (6 hari berturut-turut)
Poster ukuran A3 full colour
Ruang sponsor : negotiable
Backdrop ukuran besar
Ruang sponsor : negotiable
Spanduk
Ruang sponsor : negotiable
Baliho ukuran besar
Ruang sponsor : negotiable
Iklan dalam Flashdisk
Tampilan flash sepanjang 5 detik yang akan tampil begitu
flashdisk disambungkan dengan computer
Penyebutan nama sponsor/produk oleh MC
Pada awal dan akhir acara serta awal dan akhir sesi
SSSpppooonnnsssooorrr SSSiiilllvvveeerrr
Dengan nilai sponsorship minimal Rp. 2.500.000,- dan jumlah sponsor satuan adalah maksimal 10 perusahaan
atau lembaga, pihak pemberi sponsor dapat memilih alternatif fasilitas satuan sebagai berikut :
Poster ukuran A3 full colour
Ruang sponsor : negotiable
Backdrop ukuran besar
Ruang sponsor : negotiable
Spanduk
Ruang sponsor : negotiable
Map
Berbentuk logo sponsor pada map acara
Blocknote
Berbentuk logo sponsor pada blocknote acara
Tanda pengenal
Berbentuk logo sponsor pada tanda pengenal panitia dan
peserta
MMMeeedddiiiaaa PPPaaarrrtttnnneeerrr Dengan nilai sponsorship sebesar Rp. 15.000.000,- dalam bentuk discount dengan 5 jenis media partner, pihak
pemberi sponsorship berhak mendapatkan fasilitas sebagai berikut :
Iklan Radio :
Dua kali talkshow (@ 60 menit)
Iklan Media Cetak :
Iklan full colour, ukuran min 15 x 20 cm
Iklan kolom agenda kota (6 hari berturut-turut)
Poster ukuran A3 full colour
Ruang sponsor : negotiable
Backdrop ukuran besar
Ruang sponsor : negotiable
Spanduk
Ruang sponsor : negotiable
Baliho ukuran besar
Ruang sponsor : negotiable
LAIN – LAIN Pihak sponsor memberikan logo kepada pihak penyelenggara selambat – lambatnya tanggal 15 Februari
2010, dalam format .jpeg atau .psd
Pembayaran partisipasi dapat dilakukan secara langsung kepada pembawa proposal
Hal-hal yang belum diatur diatas maka akan diatur kemudian
Lampiran Space Sponsor 1. Baliho
* (portrait)
Diamond : 110 cm x 65 cm
Gold : 60 cm x 30 cm
Media : 60 cm x 15 cm
2. Baliho
* (Landscape)
Diamond : 85 cm x 50 cm
Gold : 50 cm x 25 cm
Media : 50 cm x 12 cm
Suported by Media Partner:
Diamond
G
G G MP
MP
MP MP
MP
Content
Supported By : Media Partner
Diamond
G
G G MP
MP
MP MP
MP
Content
Content
3. Poster
Diamond : 7 cm x 4 cm
Gold : 4 cm x 2 cm
Silver : 2 cm x 2 cm
Media : 3 cm x 1,5 cm
Supported by :
Media Partner :
Diamond
G
G
G
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
MP
MP
Silver
MP
Content
4. Spanduk
Diamond : 60 cm x 40 cm
Gold : 40 cm x 20 cm
Silver : 15 cm x 15 cm atau 30 cm x 7,5 cm
Media : 25 cm x 10 cm
Supported by :
Media Partner :
Diamond
G G G
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
MP
MP
MP
MP
MP
Content
5. Block note
* Bagian Dalam * Bagian Belakang
Diamond : 10 cm x 3,5 cm
Silver : 2 cm x 2 cm atau 4 cm x 1 cm
Supported by :
:
Diamond
Diamond
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
6. Backdrop
Diamond : menyesuaikan ukuran panggung
Gold : menyesuaikan ukuran panggung
Silver : menyesuaikan ukuran panggung
Media : menyesuaikan ukuran panggung
7. Map
* Bagian belakang
Diamond : 12 cm x 6,5 cm
Silver : 4 cm x 1 cm
Supported by :
:
Diamond
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Further information
8. ID card
Media : 1,4 cm x 0,8 cm
9. Brosur
Diamond : 3 cm x 1 cm
Silver : 1 cm x 1 cm
Media Partner
:
Content
MP
MP
MP
MP
MP
Supported By
Diamond
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver
Content
Silver
Silver
Silver
Silver
Silver