TITLESeminario distrettuale sulla Fondazione Rotary
R.I. D2080Latina
29 novembre 2014
Sovvenzioni DistrettualiAlessandra Spasiano R.C. Roma Est
• COME GESTIRE UNA SOVVENZIONE DISTRETTUALE
• PRESENTAZIONE SOVVENZIONI
DISTRETTUALI PER L’ANNO 2015-2016
Sovvenzioni distrettuali
Sovvenzioni distrettuali
Alcune caratteristiche in breve
• Globali finanziano progetti e attività, a livello locale o internazionale. Necessitano di un partner internazionale. Importo minimo progetto $ 30.000. Il Club deve partecipare anche finanziariamente al progetto. Il Distretto può partecipare finanziariamente.
• Distrettuali Le sovvenzioni distrettuali finanziano progetti e attività, a livello locale. Importo minimo progetto €. 8.000. Il Club deve partecipare anche finanziariamente al progetto.
Sovvenzioni distrettuali
LE SOVVENZIONI DISTRETTUALI
• Chi le chiede : il Club• A chi le chiede: al Distretto
• Come le chiede: modulo
Testata
Lista puntata
AREE DI INTERVENTOE
MISSIONE DELLA R.F.
Sovvenzioni distrettuali
Sovvenzioni distrettuali
• A cosa servono PRATICAMENTE le aree di intervento e la conoscenza
della Missione della RF ?A ottenere FINANZIAMENTI per i
progetti del VOSTRO CLUBSovv. Distrettuali = Missione R.F.Sovv. Globali = Aree Intervento
Un progetto al di fuori della Missione/aree di intervento non può
ricevere finanziamenti
Sovvenzioni distrettuali
Aree d’intervento(servono per sovvenzioni globali)Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
Prevenzione e cura delle malattie
Acqua e strutture igienico-sanitarie
Salute materna e infantile
Alfabetizzazione e educazione di base
Sviluppo economico e comunitario
La missione della Fondazione(Sovvenzioni Distrettuali)
• La Fondazione Rotary è un’associazione senza fini di lucro la cui missione consiste nell’aiutare i Rotariani a promuovere la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo
attraverso
il miglioramento della salute, il sostegno all’istruzione e l'alleviamento della povertà
Sovvenzioni distrettuali
Sovvenzioni distrettuali
• Ciclo biennale: un anno si progetta, un anno si realizza
• Qualificazione del Club• Compilazione modulo di domanda• Ottenimento della Sovvenzione• Realizzazione del progetto• Rendicontazione • Conservazione della documentazione
Sovvenzioni distrettuali
OGNI E QUALSIASI
VARIAZIONE
DEVE ESSERE AUTORIZZATAda Distretto e/o RF
Sovvenzioni distrettuali
RISPETTO DELLE REGOLE• Il Distretto è soggetto a controllo sulle
sovvenzioni• Verifiche standard su base regolare• Verifiche a caso e con target specifico• Investigazione delle denunce• Seminari sulla Buona amministrazione• Qualificazione
Sovvenzioni distrettuali
RISPETTO DELLE REGOLE
Se il Distretto commette o tollera irregolarità la R.F. sospende/annulla le sovvenzioni al Distretto (= ai Club del Distretto).
La R.F. NON eroga sovvenzioni a tutti i Distretti
Sovvenzioni distrettuali
Domande sovvenzioni distrettuali D2080
2010/2011 n. 16
2011/2012 n. 26
2012/2013 n. 27
2013/2014 n. 32
2014/2015 n. 26
0 5 10 15 20 25 30 35
Sovvenzioni Distrettuali Parametri 2015 – 2016
1. Il contributo economico del/dei Club partecipanti è uguale o superiore al 50 % dell’importo del progetto
2. Numero dei Club partecipanti al progetto è motivo preferenziale per l’importo
3. Regolarità contributi obbligatori a RI e Distretto
Sovvenzioni Distrettuali Parametri 2015 – 2016
1. Una sola domanda di sovvenzione per Club2. Termine presentazione domanda - 15 aprile 20153. Usare esclusivamente il modulo predisposto dal
Distretto4. Firma modulo presidenti 2014-2015 e 2015-20165. Consegnare il MOU firmato al Distretto6. Importo del progetto è uguale o superiore a €.
80007. Allegare copie della dichiarazione di impegno dei
Club aderenti e di eventuali partners8. I preventivi di spesa vanno allegati alla domanda9. Tutti i Club: capofila e sponsor devono essere
qualificati
Sovvenzioni Distrettuali Parametri 2015 – 2016
1. Focus sul territorio del Distretto2. Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo
Annuale Programmi della F.R.3. L’effettivo e documentato coinvolgimento dei
rotariani oltre l’aspetto finanziario4. L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della
Fondazione Rotary5. La sostenibilità del progetto6. La valutazione delle effettive occorrenze della
comunità beneficiaria7. La ricaduta in favore dei beneficiari
SCHEDA DI AUTOVALUTAZIONE
Il contributo economico del/dei Club partecipanti è uguale o superiore al 50% dell’importo del progetto?
Il numero dei Club partecipanti al progetto è indicato? Il Club ha pagato con regolarità i contributi obbligatori a RI e Distretto? Il modulo contiene una sola domanda di sovvenzione? Il termine per la presentazione della domanda è rispettato? Le istruzioni sull’uso del modulo del modulo sono rispettate? Il MOU firmato è stato consegnato al Distretto? L’importo del progetto è uguale o superiore a €8000? Il modulo è firmato dai due presidenti 2014-2015 e 2015-2016? Sono allegate le copie della dichiarazione di impegno dei Club aderenti e di eventuali partners? I preventivi di spesa sono allegati alla domanda? Il sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale Programmi della F.R. è proporzionato
alle risorse del Club? L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario esiste ed è stato indicato nella
domanda? Il progetto è coerente con la missione della Fondazione Rotary e nella domanda è stata indicata
l’area di afferenza? Il progetto è sostenibile ed nella domanda è stato indicato come ciò avverrà? La valutazione delle effettive occorrenze della comunità beneficiaria è stata effettuata ed è
indicata nella domanda? La ricaduta in favore dei beneficiari è misurabile e nella domanda sono indicate le modalità di
misurazione? Il progetto ha già beneficiato la stessa comunità? Il progetto ha già ricevuto sovvenzioni?District Assembly | 18
PARAMETRI STRATEGICI
1.Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale Programmi della F.R.
2.L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario
3.L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della Fondazione Rotary
4.La sostenibilità del progetto5.La valutazione delle effettive occorrenze della
comunità beneficiaria6.La ricaduta in favore dei beneficiari
(misurabilità)
Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale Programmi della F.R.
I contributi versati dai Club vanno ad alimentare il sistema SHARE, dal quale provengono i fondi destinati alle sovvenzioni distrettuali. Quindi chi ha versato viene preferito a chi non ha versato
= chi difficilmente versa difficilmente
riceve
Perché conviene versare a R.F.
Un Club che versa anche solo €. 1.000 a R.F. può chiedere sovvenzioni distrettuali fino a €. 10.000 e globali fino a $ 200.000
L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario
Partecipazione attiva di Rotariani in tutte le fasi
Fase di ideazioneFase di attuazioneFase di misurazione e valutazione
L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario
Esempio di sovvenzione NON ammissibile:
Presentare una domanda di sovvenzione per un progetto ideato e/o attuato da altre organizzazioni
L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della Fondazione Rotary
La Fondazione Rotary è un’associazione senza fini di lucro la cui Missione consiste nell’aiutare i Rotariani a promuovere la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo attraverso il miglioramento della salute, il sostegno all’istruzione e l'alleviamento della povertà
La sostenibilità del progetto
Un progetto è sostenibile se i suoi risultati possono essere mantenuti autonomamente e nel tempo dalla comunità beneficiaria anche dopo l’esaurimento dei fondi
La valutazione delle effettive occorrenze della comunità beneficiaria
Il progetto fa fronte a una effettiva necessità della comunità beneficiaria, riconosciuta come tale (anche) da quest’ultima
La ricaduta in favore dei beneficiari (misurabilità)
La possibilità di misurare i risultati ottenuti consente ai Club e ai Distretti di valutare l’impatto del progetto e di basarsi sull’esperienza fatta per migliorare i progetti futuri.Le unità di misura da utilizzare devono essere scelte durante la fase di pianificazione e devono includere indicatori sia qualitativi (descrittivi) che quantitativi (numerici).
Sovvenzioni distrettuali
Dal 2010/2011 al 2013/2014
sono state erogate
63 sovvenzioni distrettuali
Sovvenzioni distrettuali
per un importocomplessivo di
€ 219.168,00
Sovvenzioni distrettuali
Sovvenzioni DistrettualiAlessandra Spasiano
Latina, 29 Novembre 2014