Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 18.01.2019!
TOP4-Richtlinien & Bewerbungsbogen
25./26. Mai 2019
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 2 / 15
1. Übersicht der Richtlinien
Zeitplan
Freitag, 24.05.2019
Anreise der Teams
15:00 - 19:30 Uhr Training der Teams
20:00 - ca. 22:00 Uhr TOP4 Get-Together
Samstag, 25.05.2019
(9:00 - 14:30 Uhr Coach Clinic)
12:30 Uhr JBBL Halbfinale 1
15:00 Uhr JBBL Halbfinale 2
17:30 Uhr NBBL Halbfinale 1
20:00 Uhr NBBL Halbfinale 2
Sonntag, 26.05.2019
(8:45 - 10:30 Uhr Coach Clinic)
11:00 Uhr JBBL Finale
ca. 13:00 Uhr Siegerehrung JBBL & weitere Ehrungen JBBL
14:00 Uhr NBBL Finale
ca. 16:00 Uhr Siegerehrung NBBL & weitere Ehrungen NBBL
Ansprechpartner
Gesamtorganisation Kristina Flasch Tel.: 02331 – 106 146 E-Mail: [email protected]
Marketing Christoph Coura Tel.: 02331 – 106 147 E-Mail: [email protected]
Coach Clinic DBB - Lehr- und Trainerwesen/Bundesakademie Peter Radegast Tel.: 02331 – 106 148 E-Mail: [email protected]
Schiedsrichter DBB – SR-Ressort Mo Damiani Tel.: 02331 – 106 145 E-Mail: [email protected]
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 3 / 15
Organisation Spielbetrieb Verantwortung Kostenübernahme/
Einnahmen Spielhalle / Arena mind. NBBL-Standard mit Internetverbindung und Mindestkapazität von 2.000 Plätzen von Freitag 10:00 Uhr bis Sonntag 18:00 Uhr
Ausrichter Ausrichter
Trainingshalle von Freitag 14:00 Uhr bis Samstag 16:00 Uhr
Ausrichter Ausrichter
Abwicklung der Spiele und des Trainingsbetriebs Kampfgericht Scouting Hallensprecher Ordnungskräfte Sanitäter Bälle (+Training) Wasser und Müsliriegel für die Teams (+Training),
Showacts und Schiedsrichter Gebäck, Obst und Getränke für Presse, Staff und
NBBL-Mitarbeiter
Ausrichter Ausrichter
Schiedsrichter Die Spiele werden mit 3-Mann-Technik gepfiffen
DBB-SR-Ressort
Ausrichter: Hotel & Verpflegung
DBB SR-Ressort: Reisekosten
Organisation Rahmenprogramm / Hospitality Verantwortung
Kostenübernahme/ Einnahmen
TOP4 Get-Together Alle Teams – max. 20 Personen/Team, NBBL-Mitarbeiter (ca. 10), SR und SR-Coaches Getränke und Verpflegung z.B. in Buffetform
Ausrichter (NBBL) Ausrichter
Team-Verpflegung Möglichkeit zur Verpflegung der teilnehmenden Teams während des TOP4 in der Halle – max. 20 Personen/Team, z.B. über Caterer
Ausrichter (NBBL)
Teams
Rahmenprogramm Spielfeld zwischen den Spielen Auszeiten Halbzeiten/Viertelzeiten
Ausrichter (NBBL) Ausrichter
Rahmenprogramm Halle Catering für Zuschauer Platz für Merchandise-Stände (bspw. Foyer)
Ausrichter (NBBL)
Ausrichter Ausrichter / NBBL
Halle für NBBL & Sponsoren vorbereiten TV-Bereich werbefrei
Ausrichter/ NBBL
Ausrichter/ NBBL
VIP-Raum/-Bereich Bis zu 40 NBBL-Gäste pro Tag frei – darüber hinaus: Kosten-übernahme durch NBBL nach Anzahl der geladenen Gäste
Ausrichter/ NBBL
Ausrichter/ NBBL
Eintrittskarten Der NBBL gGmbH stehen bis zu 20 Eintrittskarten pro Tag frei – darüber hinaus: Kostenübernahme durch NBBL nach Anzahl der geladenen Gäste
Ausrichter/ NBBL
Ausrichter
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 4 / 15
Promotion / Marketing Verantwortung Kostenübernahme/
Einnahmen Veranstaltungsplakat DIN A2 / 1-seitig / 4-farbig / bis zu 500 Stück
In Absprache NBBL
Flyer DIN A6 / 1- o. 2-seitig / 4-farbig / 4 Sorten / bis zu 6.000 Stück
In Absprache NBBL
Programmheft/Hallenheft DIN A4 / 20 Seiten / 4-farbig / bis zu 2.500 Stück
NBBL NBBL
Pressebetreuung in der Halle Ausrichter/ NBBL
Ausrichter
Lokale Öffentlichkeitsarbeit Ausrichter Ausrichter
Marketing Nur nach vorheriger Rücksprache mit der NBBL können lokale Sponsoren eingebracht werden.
NBBL Ausrichter/NBBL
Hotel (Vermittlung u. Reservierung von Hotelkontingenten)
Verantwortung Kostenübernahme/
Einnahmen NBBL-Mitarbeiter (nach Absprache mit NBBL bis zu 24 ÜN/F im
EZ) Ausrichter Ausrichter
Teams (8 Teams á 20 Personen / Hotel oder DJH von Fr bis So, ggf. mit Frühstück)
Ausrichter Teams
12 SR (6 DZ je 2 ÜN/F) Ausrichter Ausrichter
3 SR-Coaches (3 EZ je 2 ÜN/F) Ausrichter DBB-SR-Ressort
2 Kommissare (bis zu 2 EZ je 2 ÜN/F) Ausrichter NBBL
NBBL-Ehrengäste (ca. 15 ÜN/F im EZ/DZ) Ausrichter NBBL
Coach-Clinic (ca. 40-50 EZ/DZ von Fr bis So ggf. mit Frühstück im mittleren Preissegment)
Ausrichter BAK/Selbstzahler
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 5 / 15
Schiedsrichter Verantwortung Kostenübernahme/ Einnahmen
Seminarraum für 12-15 Personen Freitag – Sonntag, in der Spielhalle
Ausrichter Ausrichter
2 SR-Kabinen in der Spielhalle
Ausrichter Ausrichter
Verpflegung der SR Verpflegung in der Spielhalle oder 20,- € Tagegeld pro SR
Ausrichter Ausrichter
Verpflegung der SR-Coaches Verpflegung in der Spielhalle
Ausrichter DBB SR-Ressort
Spielgebühren und Fahrtkosten für Schiedsrichter DBB-SR-Ressort DBB-SR-Ressort Coach Clinic Verantwortung
Kostenübernahme/ Einnahmen
Dreifachhalle mit Tribüne (inkl. Cateringmöglichkeit) Freitag: 15:00 - 21:00 Uhr (Aufbau) Samstag: 6:45 - 15:00 Uhr Sonntag: 7:45 - 12:00 Uhr (Abbau)
Ausrichter / DBB-Lehr- und
Trainerwesen (BAK)
Ausrichter (Halle)/ DBB-Lehr- und
Trainerwesen (BAK)
Organisationshilfen im Vorfeld und während der Veranstaltung Zwei Helfer am Freitag (Aufbau), zwei Helfer während der Coach Clinic, zwei Helfer am Sonntag (Abbau) 12-14 Spieler für Demo-Team mind. U18
Organisations-pauschale von BAK an
Ausrichter: 500 €
Bis zu 3 Trainer des
ausrichtenden Vereins können kostenlos Ihre
Trainerlizenz verlängern
60 Freikarten je Tag + 60 Karten je Tag zum halben Preis. Weitere Karten zum normalen Preis. (Alle Karten mind. 2. Kategorie)
Ausrichter DBB-Lehr- und
Trainerwesen (BAK)
Im Idealfall sollten die Halle der Coach Clinic, Spielhalle und Hotel in fußläufiger Entfernung liegen
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 6 / 15
2. Übersicht Kosten / Einnahmen
Übersicht Kosten Kostenübernahme
Spielbetrieb Kosten Spielhalle Miete, Personal, Parkett, Körbe, WLAN… Ausrichter Kosten Trainingshalle Ausrichter Kosten Coach Clinic-Halle Ausrichter Abwicklung der Spiele und des Trainings
Bälle, Wasser, Personal… Ausrichter
Schiedsrichter Fahrtkosten und Spielgebühren DBB SR-Ressort
Rahmenprogramm TOP4 Get-Together alle Teams, max. 20 Teilnehmer pro Team Ausrichter Verpflegung der Teams in der Spielhalle Teams Verpflegung NBBL-Mitarbeiter In der Spielhalle Ausrichter
Verpflegung Schiedsrichter Verpflegung in der Spielhalle oder 20,- € Tagegeld
Ausrichter
Verpflegung SR-Coaches In der Spielhalle DBB-SR-Ressort Verpflegung Kommissare In der Spielhalle NBBL VIP-Catering bis zu 40 NBBL-Gäste pro Tag frei Ausrichter / NBBL Snacks und Getränke (s. Organisation Spielbetrieb)
für Teams, SR, Showacts, Presse, Staff, NBBL-Mitarbeiter
Ausrichter
Rahmenprogramm Spielfeld Hallensprecher, DJ, Cheerleader, sonst. Acts Ausrichter
Promotion Veranstaltungsplakat Design und Druck NBBL
Eintrittskarten Design und Druck Ausrichter (in Absprache mit NBBL)
Akkreditierungen Design und Druck NBBL Programmheft Design, Redaktion und Druck NBBL
Tickets/Akkreditierungen 20 Tickets/Akkreditierungen pro Teams Ausrichter 20 Akkreditierungen für NBBL-Mitarbeiter und -Dienstleister Ausrichter 20 Tickets für Dienstleister und Sponsoren der NBBL Ausrichter 17 Tickets/Akkreditierungen für SR, SR-Coaches und Kommissare Ausrichter 60 Freikarten/Tag und 60 Karten/Tag zum halben Preis. Weitere Karten zum normalen Preis. (Alle Karten mind. Kategorie 2)
für Teilnehmer der Coach-Clinic Ausrichter / BAK
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 7 / 15
Übersicht Einnahmen Einnahmen
Ticketing Ausrichter Catering Ausrichter Sponsoring Flächen in der und um die Halle, Plakat,
Flyer, Programmheft NBBL / Ausrichter
Aussteller Standgebühren NBBL Organisationspauschale Coach Clinic
Ausrichter
Hotels bis zu 24 ÜN/F im EZ für NBBL-Mitarbeiter Ausrichter 6 DZ je 2x ÜN/F für 12 Schiedsrichter Ausrichter 3 EZ je 2x ÜN/F für 3 SR-Coaches DBB SR-Ressort bis zu 2 EZ je 1-2x ÜN/F für 2 Kommissare NBBL ca. 10 DZ je 2x ÜN/F pro Team für Teams Teams
ca. 30 – 40 DZ/EZ je 1- 2x ÜN/F für Teilnehmer der Coach-Clinic und Referenten
Selbstzahler / BAK
Nach Absprache für weitere NBBL-Mitarbeiter und NBBL-Dienstleister
NBBL
ca. 15 EZ/DZ je 1 ÜN/F für NBBL-Ehrengäste NBBL Sonstiges Live-Stream Produktion des Livestreams NBBL Eventbilder Fotografische Begleitung der Veranstaltung NBBL
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 8 / 15
3. Bewerbungsbogen
Halle/Arena Erfüllt Beschreibung Bewerber
Kapazität von mindestens 2.000 Plätzen
Anzeigetafel mit Spielernummern, persönlichen Fouls, etc.
Mannschaftsbankbereich: 14 Stühle + 2 Stühle für Auswechselspieler an den Seiten des Kampfgerichtstisches
Kampfgericht: 5 Tische (je 2m), 10 Stühle auf Höhe der Mittellinie
Zwei Ballwagen mit jeweils 6 Spielbällen der Marke „Molten“ mit DBB-Logo
Presseplätze mit Tischen und Stromversorgung in unmittelbarer Nähe zum Spielfeld, ca. 20 Plätze (10 Tische)
Bank für Fotografen direkt hinter der Bande an einer Stirnseite, mindestens 10 Plätze
Videoleinwand für Einblendungen und Werbung oder LED-Bandensystem
Trainingshalle, Freitag und Samstag dauerhaft verfügbar, ausgestattet mit ausreichend Wasser für die Mannschaften und mindestens 10 Bällen der Marke „Molten“
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 9 / 15
Räume Erfüllt Beschreibung Bewerber
4 abschließbare Umkleidekabinen für Mannschaften, inkl. Duschen
2 abschließbare Umkleidekabinen für Schiedsrichter, inkl. Duschen
1 Seminarraum für 12-15 Personen (Halle) von Freitag bis Sonntag für SR und SR-Coaches
Organisationsbüro für NBBL in Spielfeldnähe, Platz für mind. 6 Arbeitsplätze, ausreichende (W)LAN-Anbindung
Livestream: Regieraum (alternativ abgesicherter Bereich) in unmittelbarer Nähe zum Spielfeld, ausreichende LAN-Anbindung
1 Raum für Cheerleader, Maskottchen, etc.
Falls vorhanden: Presseraum (ggf. inkl. Catering)
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 10 / 15
Technik Erfüllt Beschreibung Bewerber
Zwei voneinander unabhängige Internetverbindungen (für Orga und Livestream), bestenfalls ein drittes Netz für Presse
LAN-Anbindung für Stream (mindestens 5 Mbit Upload Geschwindigkeit. Idealerweise 10 Mbit und mehr)
Scouting Set-Up mit Internetzugang für Live-Scouting
Kommentatorentisch am Spielfeldrand für zwei Personen mit freier Sicht auf das Spielfeld. Idealerweise an der Längsseite des Feldes (auf der Seite der Führungskamera), Stromversorgung und Internetverbindung am Platz
2 Kamerapodeste für zwei Kameras, Abmessung mind. 2m x 2m. Position 1: Höhe Mittellinie erhöht in der Tribüne (Führungskamera-position) Position 2: Höhe Mittellinie auf Spielfeld-Ebene. Höhe des Podestes an Pos. 2: 1m.
Traverse für Fahnen (Deutschland, NBBL, JBBL, DBB, BBL, 2. BBL), bestenfalls gegenüber der Haupttribüne und gegenüber der Führungskamera des Livestreams.
Soundanlage für DJ und Moderation (am Kampfgericht), Funkmikrofon für Moderationen auf dem Spielfeld
Kabelbrücken zur Sicherung aller Kabel im Zuschauerbereich
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 11 / 15
Hospitality Erfüllt Beschreibung Bewerber
VIP-Bereich mit Verpflegung per Buffet in Absprache mit der NBBL gGmbH
VIP-Eingang oder -Counter für Ausgabe der VIP-Bänder und -Tickets am Eingang
Zuschauerbereich: Catering in und/oder vor der Halle, Verkaufsstände (idealerweise im Foyer) in Absprache mit der NBBL gGmbH
Möglichkeit zur Teamverpflegung (bspw. im VIP-Bereich) in Absprache mit der NBBL gGmbH
- Eingrenzung auf bestimmte Zeitfenster möglich - Kostenübernahme durch Teams
Snacks und Getränke für Mannschaften, SR und Staff
Möglichkeit zur SR-Verpflegung (bspw. Im VIP-Bereich oder Teamcatering)
Verpflegung für NBBL-Mitarbeiter (Zuschauercatering, Teamcatering oder VIP-Raum)
Snacks und Getränke für Pressemitarbeiter
Get Together (Freitag-Abend) Erfüllt Beschreibung Bewerber
Kostenübernahme für max. 20 Teilnehmer pro Mannschaft und NBBL-Mitarbeiter (ca. 10)
In der Halle/VIP-Raum oder extern
Sportlergerechte Speisen und Getränke in Absprache mit der NBBL gGmbH
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 12 / 15
Hotels Erfüllt Beschreibung Bewerber
Kostenübernahme für NBBL (bis zu 24 ÜN/F im EZ)
Kostenübernahme für 12 Schiedsrichter (je 2 ÜN/F in 6 DZ)
Vermittlung von Hotelkontingenten:
2 Kommissare (je bis zu 2 ÜN/F im EZ)
3 Schiedsrichter-Coaches (je 2 ÜN/F im EZ)
Teams: bis zu 8 Teams jeweils ca. 20 Personen (10 DZ) Hotel und/oder Jugendherberge von Fr bis So, ggf. mit Frühstück
Ggf. weitere Zimmerkontingente für NBBL-Dienstleister
Ehrengäste (ca. 15 ÜN/F im EZ/DZ von Sa bis So)
Vermittlung eines Partnerhotels für die Coach-Clinic der BAK (ca. 40-50 Zimmer, EZ und DZ, Fr-So, Sa-So, mittleres Preissegment)
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 13 / 15
Sonstiges Erfüllt Beschreibung Bewerber
VIP-Parkplatz (Teams, Orga und VIP-Gäste)
Ausstellerfläche im Foyer oder vor der Halle
Organisatorische Maßnahmen Erfüllt Beschreibung Bewerber
Lokale Öffentlichkeitsarbeit (Kooperation mit Zeitungen, Radio sowie Plakate und Flyer verteilen, etc.)
Einteilung der Halle in Akkreditierungszonen (Akkreditierungen werden nach Absprache von der NBBL gestellt)
Anmeldung der Veranstaltung bei Ordnungsamt, GEMA, ggf. weiteren Instanzen
Design und Druck Eintrittskarten (in Absprache mit der NBBL gGmbH)
Werbung Erfüllt Beschreibung Bewerber
TV-Bereich kann werbefrei zur Verfügung gestellt werden. (Der Ausrichter kann lokale Sponsoren nur nach Freigabe durch die NBBL gGmbH einbringen; Werbeeinnahmen des Ausrichters werden anteilig aufgeteilt)
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 14 / 15
Ticketing Erfüllt Beschreibung Bewerber
Ticketing in der Verantwortung des Ausrichters
Ausrichter legt Preise und Kategorien in Rücksprache mit der NBBL fest
20 Tickets/Akkreditierungen pro Team (Kosten trägt der Ausrichter), darüber hinaus müssen die Teams selber bezahlen
20 Akkreditierungen für NBBL-Mitarbeiter + NBBL-Dienstleister
20 Tickets für NBBL-Dienstleister + NBBL-Sponsoren
15 Tickets/Akkreditierungen für SR und SR-Coaches
2 Tickets/Akkreditierungen für Kommissare
60 Freikarten je Tag + 60 Karten zum halben Preis (mind. Preiskategorie 2) für Coach-Clinic (BAK)
Bis zu 100 vergünstigte Tickets für Nationalmannschaften (Kostenübernahme durch DBB-Leistungssport)
Coach Clinic Erfüllt Beschreibung Bewerber
Dreifachhalle mit Tribüne (idealerweise nahe Spielhalle und Hotel)
Freitag: Aufbau (2 Helfer)
Freitag: 15:00 bis 21:00 Uhr
Samstag: 6:45 bis 15:00 Uhr (2 Helfer)
Sonntag: 7:45 bis 12:00 Uhr (2 Helfer)
Sonntag: anschließend Abbau (2 Helfer)
10-12 Spieler für Demoteam (mind. U18)
Organisation in Absprache mit Peter Radegast (DBB-Lehr- und Trainerwesen - BAK)
NBBL / JBBL TOP4 2019
Stand: November 2018 Seite 15 / 15
Personal * Erfüllt Beschreibung Bewerber
1 Organisationsleitung Ausrichter (durchgehend vor Ort) 1 Hallentechniker/Hausmeister 1 Verantwortlicher für Entertainment/Rahmenprogramm 1 Verantwortlicher für Ticketing 1 Verantwortlicher für Trainingshalle 1 Verantwortlicher VIP-Bereich/Catering Kampfgericht, mind. mit NBBL-Erfahrung Scouting-Team, mind. mit NBBL-Erfahrung 1 SR-Betreuer Bestenfalls 4 - 8 Teambetreuer 2 Wischer/Balljungen je Spiel 1 Hallensprecher 1 DJ 1 Runner (Verteilung der Scoutings, Auffüllen des Wassers für Teams, Aufräumen des Mannschaftsbankbereichs)
1 Ansprechpartner für Pressevertreter in Kooperation mit NBBL Ordnungskräfte (Einlasskontrolle etc.) Sanitäter (durchgehend vor Ort während der Hallenöffnung) 1 Physiotherapeut/Sportmediziner (durchgehend vor Ort) Reinigungspersonal (Halle und Kabinen) 1 Betreuer für Videoleinwand / LED-Banden 1 Betreuer Spielaufzeichnung Helfer Coach Clinic (s. Punkt “Coach-Clinic”)
* Zuständigkeiten/Bereiche können ggf. nach Absprache mit der NBBL gGmbH zusammengelegt werden