INSCRIÇÃO COLUNISTAS PROMO N/NE 2015 AÇÃO PROMOCIONAL PARA PRODUTO DE CONSUMO
Relatório Final Projeto: Lagoa Azul 28, 29 e 30 de Novembro de 2014
Data: 28, 29 e 30 de Novembro de 2014 Local: Recife Tênis Clube
Resumo: Torneio de tênis em duplas, masculinas e femininas, no modelo PRO-AM. Disputa eliminatória a partir de rodada de 64.
Patrocinadores:
• Cota Apresenta: Audi Center Recife • Cota Ouro: Ikewai, Genômika e Rio Ave • Cota Prata: Todeschini e Credit Suisse • Cota Bronze: Sheraton Reserva do Paiva e Ambev • Apoio: Frisabor, Beijupirá e Instituto do Movimento.
Ficha Técnica
EstruturaTodas as 6 quadras do Recife Tennis Center foram preparadas para
receber o torneio. Além disso, tivemos uma grande arquibancada que
permitiu a torcida acompanhar de perto todas as partidas.
Sinalização2 Backdrops, lonas nas laterais, fundo das 6
quadras e sinalizações de rede expuseram
nossas principais marcas do evento.
BrindesTodos os participantes receberam um kit com
bolsa, camisa personalizada do torneio, camisa
Adidas Rio Ave e boné do torneio.
EmbaixadoresRealizamos uma ação de relacionamento com os principais formadores de opinião do
Torneio, os Select Players. Eles foram convidados a passar uma noite no Sheraton Paiva
para um jantar especial. A ida e volta do Sheraton foi oferecida pela Audi, que conduziu
os participantes nos seus veículos, proporcionando uma experiência única.
Fina
isNo último dia de torneio, tivemos uma disputa acirrada
entre as principais duplas, que acabou premiando Sergio
Cavalcanti e Jonhny Fúria como principais campeões.
Recreação
Preparamos toda uma estrutura de recreação, para que
as crianças não ficassem de fora do torneio. Instrutores
capacitados ensinavam os exercícios básicos do tênis
para os futuros jogadores.
FestaApós a premiação das finais, os convidados participaram
de uma grande festa de confraternização com bandas de
samba e uma deliciosa feijoada.
Feijoada
Ativações de Marca
Um dos principais patrocinadores, a Audi, realizou uma
exposição dos seus veículos em uma área privilegiada
do evento. Promotoras especializadas apresentavam o
produto e tiravam todas as dúvidas dos participantes.
A Todeschini presenteou os vitoriosos com armários da
marca.
A construtora presenteou todos os participantes
com camisas personalizadas Adidas.
2 carrinhos da marca circularam durante os 3
dias de evento e promotoras realizavam a
degustação do produto, que se destacou
como a bebida mais requisitada.
A marca expos suas motos
na entrada do evento.
Além de disponibilizar o seu produto para
degustação, a FriSabor montou uma área
de recreação para as crianças.
O espaço ficou responsável
pelo aquecimento e pré
treinamento dos tenistas.
DivulgaçãoBlogs e Jornais Repercussão muito positiva nos 3 jornais de Recife e nos principais blogs sociais da internet.
Instagram Mais de 3500 curtidas nas fotos de uma das convidadas para o jantar dos embaixadores. Ela tem mais de 40 mil seguidores e teve mais de 2 mil curtidas na foto que postou do nosso patrocinador, Sheraton Reserva do Paiva.
Avaliações
• Pouco tempo para planejamento do evento;
• Ambiente um pouco árido para realização de eventos;
• Falta de definição clara de papéis entre contratantes e
contratados;
• Falta de formalização de planejamento e check-list;
• Problemas com a compra e controle de bebidas no dia de
encerramento;
• Troféus de qualidade inferior;
• Ampliar a utilização de peças de sinalização gráfica.
Opo
rtun
ides
• Kit bem produzido e com bons brindes dos
patrocinadores;
• Quadras bem sinalizadas;
• Bom engajamento dos participantes;
• Boa participação dos patrocinadores;
• Ação dos embaixadores fluiu de maneira satisfatória.
Pon
tos
Fort
es
• Pensar em levar o torneio novamente para algum destino
paradisíaco;
• Desenvolver projeto de patrocínio com no mínimo 4
meses de antecedência ao torneio;
• Contratar assessoria de imprensa para divulgar o torneio;
• Fazer reuniões mensais para planejar o evento.
Futu
ro
Rua Professor Andrade Bezerra, 16A - Parnamirim - Recife-PECEP: 50060-270 | Fone: 81 3442-1105 | 3268-1001
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