TOUCHEZ LE PLUS GRAND NOMBRE À MOINDRE COÛT
n Qu’est-ce que la PublicitéNon Adressée ?
l Elle regroupe tous les messagesinformatifs ne comportant ni nom,ni adresse, distribués en boîte auxlettres.
l La Publicité Non Adressée vouspermet de communiquer massi-vement et à moindre coût auprèsde l’ensemble d’une populationdomiciliée sur une zone géographi-que définie.
l Vous choisissez la couverture du territoire qui vous convient, duquartier à l’ensemble de votre collec-tivité, en urbain comme en rural.
n 3 formules pour répondre à chaque problématique
E La formule Géo
l Vous délivrez vos messages versl’ensemble de vos administrés selondes paramètres précis. Vous sélec-tionnez le type de couverture le pluspertinent et donc optimisez lescoûts de vos communications mas-sives.
l Avec les quartiers Médiapost, Géose réfère à l’unité de ciblage la plusfine pour les communications enboîte aux lettres (54 000 quartiersde 475 foyers en moyenne). Vouspouvez ainsi :
> faire correspondre votre distribu-tion à des zones administratives(canton, commune, département,région) ou à une liste d’IRIS,
> fixer votre rayon d’action en fonc-tion d'un temps de trajet ou d'unedistance autour d’un point précis.
E La formule Géo Public Plus
l Le fonctionnement de Géo PublicPlus est identique à celui de l’offreGéo, en incluant les boîtes aux lettres portant la mention « StopPub ».
l Géo Public Plus est une offredédiée aux Collectivités Localesdans le cadre de communicationsd’information générale ouvrantdroit à l’exemption de l’éco-taxe.
E La formule Profil
l Vous fixez différentes spécificitéscomme le type d'habitat, le niveaude revenus ou encore certainesdonnées socio-démographiquespour une plus grande proximitéavec vos administrés.
l Votre Publicité Non Adressée estensuite distribuée uniquement dansles quartiers où votre cible est majo-ritaire.
l Vous optimisez l'efficacité de vosactions de communication.
ertaines de vos actions de
communication directe
concernent une grande
partie de vos concitoyens. Grâce
à la Publicité Non Adressée, vous
pouvez communiquer facilement
auprès du plus grand nombre.
C
Partage
Publicité Non Adressée
PARTAGE1_180X205 29/06/06 15:48 Page 1
CRÉEZ DES ENVELOPPES AUX COULEURS DE VOTRE COLLECTIVITÉ
n Qu’est-ce qu’un “Prêt-à-Poster” ?
l Les “Prêt-à-Poster”, c’est unelarge gamme d’enveloppes déjàtimbrées.
l Elles simplifient vos envois etvous font gagner du temps.
l Les “Prêt-à-Poster” valorisés per-mettent d’allier simplicité, rapiditéet valorisation de vos envois.
n La personnalisation des“Prêt-à-Poster” :
l Vous permet de marquer les“Prêt-à-Poster” aux couleurs devotre collectivité : logo, photo demonument, événement.
l Valorise l’image de votre collec-tivité dans le cadre de vos échan-ges avec vos administrés maisaussi à travers toute la France et au-delà de nos frontières.
l Vous offre l’opportunité de mettreen avant le patrimoine historique etculturel unique de votre collectivité.
l Vous permet d’être identifié etreconnu en créant des supportsesthétiques et personnalisés quidonnent envie de prendre connais-sance de la correspondance.
l Vous permet, en indiquant l’adresse Internet du site de votrecollectivité, d’augmenter le nombrede visiteurs.
n Quels sont les atouts des“Prêt-à-Poster” personnalisés ?
l Pour envoyer des courriers singuliers, témoignage fort de considération à l’égard de vosadministrés.
l Pour profiter de la validité permanente même en cas de modifications tarifaires.
l Pour bénéficier des tarifs dégre-sifs en cas d’achats en nombre.
ervez-vous des courriers
envoyés pour valoriser
l’image de votre collec-
tivité et de vos administrés.
S
La gamme des “Prêt-à-Poster”
Partage
Astuce :
Pour un coût très faible, vous
optimisez vos délais sans engendrer
de frais inutiles.
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
PARTAGE2_180X220 27/06/06 12:24 Page 1
RESTEZ À L’ÉCOUTE DE VOS CITOYENS
■ Pourquoi Postréponse ?
● Aujourd’hui, l’enveloppe T s’est
imposée comme le moyen de
réponse le plus apprécié des
Français en raison de sa simplicité.
● Elle est le moyen de réponse le
plus pratique pour les collectivités.
● Pour accorder une plus grande
efficacité à vos actions de commu-
nication du fait de la gratuité de la
réponse pour le destinataire.
● Pour instaurer une relation directe
avec vos administrés en leur offrant
une possibilité de réponse à vos
communications courrier.
● Pour recueillir les avis des
citoyens mais, en plus, mesurer l’en-
gouement que votre projet suscite.
■ La gamme Postréponse.
La Poste vous propose 4 solutions
adaptées à vos besoins.
� Optima Réponse :le plus économique
● Le meilleur rapport qualité/prix
pour vous permettre d’augmenter
les retombées de vos actions de
communication à moindre coût.
● Le choix entre 3 supports :
enveloppes simples, enveloppes
à fenêtre ou cartes jusqu’à 35 g.
� Expression Réponse :le plus créatif
● Une liberté d’expression totale,
sans aucune contrainte de présen-
tation.
● Particulièrement adapté aux
retours de grand format ou d’un
poids supérieur à 35 g.
� Libre Réponse : le plus facile
● Vous communiquez une adresse
Libre Réponse à vos administrés.
● Vos citoyens recopient l’adresse
Libre Réponse sur une enveloppe
et vous font ainsi parvenir leur
réponse sans affranchir.
� “Prêt-à-Poster” Réponse :le plus prestigieux
● Une enveloppe pré-timbrée et
pré-imprimée fournie par La Poste.
● Pour vous différencier avec
un produit à forte valeur ajoutée
grâce à l’impact du timbre.
● La possibilité d’y ajouter un logo
et d’autres messages pour person-
naliser votre communication directe.
■ À quelles occasions l’utiliser ?
● Enquêtes de satisfaction des
citoyens.
● Consultations de la population sur
des grands projets qui engagent
l’avenir de la collectivité.
● Gestion des retours suite à
l’envoi d’invitations à un événement
important ou une inauguration.
● Favoriser les retours d’une
opération comme l’envoi de
chèques-livres aux lycéens.
méliorez les retours de
vos actions de commu-
nication en offrant une
possibilité de réponse gratuite
à vos concitoyens.
A
Partage
Postréponse
Astuces :
• Collez au plus près de vos besoins
en choisissant la durée de validité de
vos enveloppes : 1, 3, 6 et 12 mois
ou validité permanente.
• Créez gratuitement en ligne vos
maquettes d’enveloppes retour sur :
www.laposte.fr/postreponse
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
GAGNEZ DU TEMPS : CRÉEZ VOTRE MESSAGE ET LA POSTE S’OCCUPE DU RESTE
n Comment ça marche ?
l Vous créez votre document survotre ordinateur quand vous lesouhaitez. Vous pouvez à ce titreprofiter en ligne d’une aide à lacréation, de la thématique à larédaction en passant par la miseen page, grâce au catalogue de1 000 modèles couleur de Maestra,une solution de Maileva.
l Puis vous transmettez votredocument par Internet à Maileva.Vous pouvez soit y joindre votrepropre fichier de destinataires,soit passer par Maestra pour loueren ligne un fichier de plus de10 millions de foyers, plus de 4 millions d’entreprises et plus de2 millions de Nouveaux Voisins.
l Votre demande est ensuitetraitée sur le site de production de Maileva : impression, mise souspli, affranchissement et dépôt à La Poste.
l Vos lettres sont remises àLa Poste le jour même pour toutedemande formulée avant 14 h* et, ce, que vous ayez 10 ou 30 000 desti-nataires en France ou à l’étranger.
l Vous avez la possibilité de suivrevos envois, de la prise en compte de votre demande jusqu’à la remisedans le réseau postal.
n Quels sont les atoutsde Maileva ?
l Accès à 16 millions d’adresses en ligne.
l Aide à la conception.
l Gain de temps et d’efficacité.
l Maîtrise des coûts.
l Accès aux technologies les plusavancées.
n À quelles occasions l’utiliser ?
l Pour automatiser l’expédition devos courriers récurrents : envoi delettres d’informations aux citoyensdes services de la collectivité(petite enfance, transport, festivals,foires et sondages…).
l Pour réagir rapidement àl’actualité : envoi de lettresd’informations relatives à unesituation d’urgence, de crise ou d’après-crise (alerte météo-rologique, risque alimentaire dansles cantines scolaires, retard detravaux…).
l Pour accueillir les nouveauxarrivants de votre commune (lettre de bienvenue, invitationcocktail, informations sur lesinfrastructures, les écoles, lesservices, les loisirs…).
Maileva
e perdez plus de
temps ni d’énergie
dans le traitement
opérationnel de vos actions de
communication et concentrez
vos efforts sur le cœur de
votre message.
N
Partage
Astuces :
• En un quart d’heure, envoyez un
mailing personnalisé à 3 000 citoyens.
• Pour vos courriers récurrents,
créez en ligne votre propre
bibliothèque d’envois.
• Profitez du meilleur tarif d’affran-
chissement avec la gamme de
solutions Postimpact.
• Pour vos envois depuis les DOM,
utilisez Maileva et économisez le
coût de la surtaxe aérienne.
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
Connectez-vous sur
www.maileva.com
* Hors Postimpact et Access
PARTAGE4_180X250 29/06/06 15:49 Page 1
Partage
Astuce :
Pour vous permettre d’informer
l’ensemble de votre population,
La Poste vous propose la distribu-
tion en boîtes aux lettres “Stop pub”
grâce à Géo Public Plus.
Pour en savoir plus :
N'hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
n À quelles occasions l’utiliser ?
l Pour faire parvenir à vos administrés le bulletin d’informations.
l Pour informer d’éventuels travaux, rappeler les compétences et les différents services mis à la disposition des citoyens par la collectivité.
l Pour associer les citoyens à la vie démo-cratique locale : invitation et compte-rendu de conseils de quartier.
l Pour communiquer aux administrés les comptes-rendus du conseil municipal.
PARTAGE1_180X205 29/06/06 15:48 Page 2
PETITES ET MOYENNES COMMUNES : COMMUNIQUEZ AUPRÈS DE VOS CONCITOYENS
■ Qu’est ce que les offres
Municipost ?
� Municipost● Municipost permet la distribution
de messages non adressés en boîtes
aux lettres accessibles sur une zone
de diffusion choisie (votre commune
ou communauté de communes).
● La contractualisation au service
Municipost et le dépôt de vos mes-
sages se font simultanément dans
le bureau de poste de la zone
de distribution.
● Le paiement peut être effectué
au comptant avec remise d’une
facture. Le paiement différé est
également possible en présentant
la carte Municipost Collectivités,
fournie en signant une simple
convention en bureau de poste
(n’hésitez pas à la demander).
● Le tarif forfaitaire est de 130 €
HT pour 1000 boîtes, pour un maxi-
mum de facturation de 500 € HT.
■ Nouveauté : Les offres MunicipostPlus vous permettent d’étendrevotre distribution de messages nonadressés.
� Municipost Plus :
● En plus des caractéristiques de
l’offre Municipost, Municipost
Plus vous permet d’étendre la
distribution de vos messages à
l’ensemble des boîtes portant
la mention “ Stop Pub ”.
● Municipost Plus est réservé aux
distributions d’imprimés d’infor-
mation générale ouvrant droit
à l’exemption de l’éco-taxe.
■ Les avantages de l’offre
Municipost
● Des offres simples, efficaces et
adaptées à la diffusion de vos messa-
ges avec une couverture maximale.
● Municipost Plus est particulière-
ment adapté aux collectivités qui
souhaitent toucher l’ensemble des
administrés, sans exception !
● Vous bénéficiez de l’expertise du
réseau de distribution du groupe
La Poste.
● Une offre “ tout en un ” très
accessible avec un tarif unique et
un minimum de facturation faible.
rofitez d’une offre
“ Tout en un ” complète
et simple pour vos
envois de messages non
adressés en boîte aux lettres.
Ciblage
P
Municipost
CIBLAGE1_180X205 3/07/06 10:51 Page 1
Astuces :
• Pensez à demander votre carte
Municipost Collectivité si vous
souhaitez un paiement différé.
• Si votre commune est de plus
grande taille, l’offre Géo de
Mediapost répondra à vos besoins :
renseignez vous auprès de votre
bureau de poste !
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter
votre bureau de poste ou
votre Etablissement Courrier.
Ciblage
■ À quelles occasions les utiliser ?
● Pour faire parvenir votre bulletin d’information
ou journal municipal.
● Pour informer de l’organisation d’un événement.
● Pour consulter les habitants de votre commune
sur des projets.
● Pour informer de la mise en place de nouveaux
services municipaux, de travaux publics…
CIBLAGE1_180X205 3/07/06 10:51 Page 2
ACCUEILLEZ LES NOUVEAUX EMMÉNAGÉS
n Qu’est-ce que le fichier
Nouveaux Voisins ?
l Il recense les adresses de vosnouveaux administrés récemmentemménagés ayant souscrit un contrat de réexpédition définitif ducourrier auprès de La Poste.
l Véritable référence nationale, ilcontient 2,2 millions de foyers, soit,avec une moyenne de 2 personnespar foyer, 4,4 millions d’individusaccessibles chaque année.
n Quels sont les atouts
du fichier Nouveaux Voisins ?
l Une fiabilité des donnéesgarantie : il recense les adressesde particuliers ayant souscrit àLa Poste un contrat de réexpéditiondu courrier.
l Des adresses disponibles dès le 15 du mois suivant le déména-gement.
l Des contacts exempts de NPAI(N’habite Pas à l’Adresse Indiquée)grâce à des traitements defiabilisation.
l La possibilité de segmenter lefichier au niveau géographique,de connaître la composition dufoyer ou bien encore de vousprocurer le numéro de téléphone.
l La possibilité d’établir un lienavec la commune quittée.
n À quelles occasions l’utiliser ?
l Pour accueillir vos nouveauxadministrés : invitation à un pot debienvenue sans qu’ils aient besoinde se manifester auprès de vosservices.
l Pour mieux connaître vos nou-veaux administrés et leur adresserdes documentations adéquates(sur les crèches par exemple).
l Pour adresser à vos nouveauxconcitoyens un kit d’accueil détaillant les services (horairesd’ouverture, adresses utiles…) et activités (sportives, culturelles,touristiques) mis à leur dispositionsans qu’ils aient besoin de sedéplacer ou de vous joindre.
l Pour réaliser une enquête de satisfaction des nouveauxemménagés sur les prestationsoffertes par la collectivité.
Ciblage
haque année, 12%
des foyers français
déménagent. Ils doivent
donc s’adapter au changement
d’environnement social, éco-
nomique et culturel.
Leur souhaiter la bienvenue
dans votre collectivité, c’est
contribuer de façon significative
à leur intégration.
C
Fichier Nouveaux Voisins
Astuce :
Idéal pour jouer la carte de la
proximité, accueillez vos nouveaux
administrés avant qu’ils aient fini de
ranger leurs cartons et souhaitez
leur la bienvenue.
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
CIBLAGE2_180X220 27/06/06 12:08 Page 1
COMMUNIQUEZ RAPIDEMENT ET PRÉCISÉMENT
■ Qu’est-ce que Maileva ?
● Une solution souple et efficace
pour envoyer depuis votre ordina-
teur toutes vos lettres, télécopies,
actions de communication person-
nalisées et même vos lettres
recommandées.
■ Comment ça marche ?
● Vous créez votre document sur
votre ordinateur quand vous le
souhaitez, puis vous le transmettez
par Internet à Maileva avec votre
fichier de destinataires.
● Votre demande est ensuite
traitée sur les sites de production
Maileva : impression, mise sous pli,
affranchissement et dépôt à La
Poste.
● Vos lettres sont remises à
La Poste le jour même pour toute
demande déposée avant 14 h*, que
vous ayez 10 ou 30 000 destinataires,
en France ou à l’étranger.
● Vous avez la possibilité de suivre
le traitement de vos envois, de la
prise en compte de votre demande
à la remise en Poste.
■ Aller plus loin avec
la solution Maestra
� Maestra vous permet :● De concevoir votre courrier en
ligne à partir de vos propres docu-
ments et d’une bibliothèque de
1 000 modèles.
● De cibler au plus juste grâce :
> à un fichier d’adresses de 16 millions
de foyers (tri par critères géogra-
phique, socio-démographique),
> au fichier Nouveaux Voisins des
emménagés soit 2,2 millions de
foyers.
> aux 4 millions d’établissements
actifs et atteindre ainsi les asso-
ciations, artisans, commerçants,
professions libérales.
● De piloter intégralement votre
opération de communication en
calculant automatiquement votre
budget.
Quels sont les atouts de Maileva ?
● Vous sauvegardez vos courriers
en ligne dans votre bibliothèque de
modèles d’envois pour les réuti-
liser à la demande.
● Vous utilisez vos propres fichiers
d’adresses.
● Vous avez la possibilité de
recourir à la solution Maestra qui
vous donne accès à un fichier
de 16 millions d’adresses, au
comportement constaté, que vous
pouvez cibler par critère géogra-
phique, socio-démographique et
par comportement d’achat.
● Vous pouvez également louer en
ligne des adresses qualifiées,
livrées sur la plateforme Maileva
avec ses 29 millions d’adresses :
c’est l’offre la plus importante en
France.
● Vous réalisez des actions de
communication très ciblées sans
nombre de destinataires minimum.
iblez précisément les
destinataires de vos
actions de communica-
tion directe et envoyez vos
courriers simplement par
Internet depuis votre ordinateur.
Le facteur les distribuera.
C
Ciblage
Maileva
* Hors Postimpact et Access
Ciblage
Quels sont les avantages d’un ciblage plus fin ?
● Avec la solution Maestra, Maileva vous offre
une réduction considérable du coût de vos
opérations. Vous avez la certitude de vous adres-
ser uniquement aux personnes susceptibles
d’être concernées par vos actions de communi-
cation. Pour exemple, lors de vos actions de
prévention canicule, vous pouvez choisir de tou-
cher uniquement les personnes âgées et les
parents d’enfants en bas âge.
Quelles sont les solutions d’affranchissements ?
● Vos envois par Maileva peuvent être affranchis
en Lettre Recommandée (avec ou sans avis de
réception), Lettre Prioritaire, Ecopli, Postimpact
seuil 1 ou seuil 2.
Astuce :
En profitant de la solution Maestra
avec Maileva, votre campagne de
communication est totalement
montée, ciblée, documentée et
réalisée en seulement 48 heures.
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
Connectez-vous sur
www.maileva.com
ENVOYEZ DES MESSAGES CIBLÉS
n Qu’est-ce que la Gamme
Prospection
La Gamme Prospection se composede différents fichiers d'adresses etde fichiers qualifiés déclarés à la CNIL, issus des plus grandesbases de données marketing dumarché (Acxiom – ex.Claritas –Consodata, France Télécom et leService National de l’Adresse).
Pour une efficacité optimale lesfichiers des bases sont mis à jourtous les mois.
n La Gamme Prospection
E La Gamme ProspectionParticuliers
Pour toucher le plus grand nombrede citoyens selon différentsparamètres, La Poste met à votredisposition 3 bases de donnéesdéclarées à la CNIL.
l Le fichier Amplitude Pour cibler vos destinataires selondes critères géographiques etsocio-démographiques : sexe, âge,type d’habitat… Vous disposez de plus de 17 millions d'adressesde particuliers reposant princi-palement sur l’annuaire desabonnés France Télécom.
l Le fichier AttitudePour vous adresser à une catégoriede citoyens bien précise selon descomportements d’achat spécifi-ques : consommateurs de nouvel-les technologies, de vins, amateursde bricolage… Vous ciblez vosdestinataires parmi 6 millions d’adresses répondant à des critè-res d'habitudes de consommation.
l Le fichier Géomail
Pour renforcer le nombre de visitesdu site Internet de la collectivité, LaPoste met à votre disposition plusde 3,5 millions d'adresses e-mailrattachées à une adresse postale.Ces adresses étant “opt-in”, vousêtes sûr de communiquer auprèsd'internautes ayant accepté derecevoir des publicités électroni-ques.
E La Gamme ProspectionEntreprises et Professionnels
Pour affiner votre ciblage en fonc-tion des secteurs d’activité, destypes de profession, de l’effectif…La Poste vous donne accès à 2 typesde bases de données.
l Le fichier AmplitudeEntreprisesPour sélectionner vos destinatai-res selon des critères géographi-ques ou par type d’activité (com-merçants et artisans, entreprisesde service, administrations publi-ques…). Ce fichier recense plus de2,8 millions d'adresses d’entrepri-ses, d'institutions et de profes-sionnels abonnés France Télécom.
l Le fichier Attitude EntreprisesBénéficiez d'un fichier de plus de 4 millions de contacts. Vous dispo-sez d'une sélection d’entrepriseset d'institutions selon des critèresde qualifications très précis, enrichie de contacts nominatifs.
Ciblage
méliorez l’efficacité
de vos communications
de recrutement vers
les particuliers comme vers les
entreprises et professionnels
en ciblant vos destinataires
selon des critères géographi-
ques, socio-démographiques
et comportementaux.
A
Gamme Prospection
CIBLAGE4_180X250 29/06/06 17:54 Page 1
Astuce :
• Grâce à Duetto, La Poste réalise
votre opération de Marketing Direct.
Vous bénéficiez d’une prestation
“clé en main” comprenant : la sélec-
tion des adresses, la conception
graphique, l’impression couleur et
l’envoi de votre mailing.
• Effectuez vous-même gratuite-
ment votre comptage sur le site
www.mediapostdata.com
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
n À quelles occasions l’utiliser ?
l Pour toucher un nombre élevé de particuliersou de professionnels.
l Pour vous adresser à une cible précise, carac-térisée par des profils ou des comportementsd'achat spécifiques (possesseur de voiture(s), de chien(s)…
l Pour vous assurer d’une plus grande efficacité en personnalisant vos actions de com-munication.
l Pour assurer un maximum de visibilité à votresite internet grâce à Géomail.
Ciblage
CIBLAGE4_180X250 29/06/06 17:54 Page 2
FIABILISEZ VOS FICHIERS DE POPULATION
n Solutions sur le déménagement
12% de la population française démé-nage chaque année. Pour lutter contre les courriers NPAI* et leurs conséquences économiques,et répondre à vos besoins de fiabili-sation de fichiers, La Poste met àvotre disposition 4 solutions de traitement de bases de données :Optimis 1, Optimis 2, Optimis 3 etNouveaux Voisins.
l Avec Optimis 1, vous disposez dutraitement standard de vos fichiers :normalisation des adresses (RNVP**)et identification des NPAI*. Cette prestation vous permet de :
> fiabiliser votre fichier de citoyens,
> réduire le coût d'envoi sur vosfichiers grâce à la suppression desadresses à fort risque d'échec,
> améliorer votre budget global et le rendement de vos opérations enfaisant l'économie d'impressionset d'affranchissements inutiles.
l Avec Optimis 2, deux opérationscomplètent la prestation précédente :correction des NPAI* et l'éliminationdes doublons du fichier. Ainsi voussont garantis :
> une économie supplémentaire :grâce à la suppression desdoublons, vos actions de communi-cation sont plus efficaces (économied'impression, de routage, et d'affranchissement),
> une meilleure relation avec vosadministrés grâce au suivi de leursdéménagements.
l Avec Optimis 3, en plus des deuxprécédents niveaux, vous enrichis-sez votre fichier de qualificationsqui permettent de personnaliservotre campagne et de développervos modes de contacts : géocodage,numéros de téléphone, typo-logie…). Vous pouvez ainsi adaptervotre communication à la catégoried’administrés que vous souhaitezcontacter.
Les prestations Optimis 1, 2 et 3 seront disponibles au 2nd semestre 2006.
l Le fichier Nouveaux Voisins vouspermet d’inclure de nouvelles adres-ses à votre base de données grâceaux 2 200 000 foyers qu’il comprend.
efficacité de la gestion
de vos documents et
de vos opérations de
communication passe par l’opti-
misation de vos fichiers.
Tour d’horizon des possibilités
qui s’offrent à vous.
L’
Efficacité
* N’habite Pas à l’Adresse Indiquée **Restructuration, Normalisation et Validation Postale
EFFICACITE1_180X205 30/06/06 14:42 Page 1
n Solutions sur l’adresse
Pour obtenir des adresses bien libellées et luttercontre les NPAI*, La Poste vous propose de travailleravec les référentiels HEXAVIA, HEXAPOSTE ou CEDEXA.
l HEXAVIA est le fichier de référence des voies des36 679 communes de France qui permet de validerle libellé de plus de 2 000 000 de voies et de déter-miner le Code Postal à partir de la localité et de lavoie.
l HEXAPOSTE permet de contrôler tous les CodesPostaux et CEDEX de France et de normaliser l’ortho-graphe des localités et des libellés CEDEX.
l CEDEXA permet de contrôler l’adresse complètedes 168 000 entreprises utilisant un code CEDEX.Afin d’améliorer la qualité de vos adresses, nousvous conseillons d’utiliser ces 3 référentiels complé-mentaires. Ils vous permettront de restructurer leséléments et les lignes de vos adresses, d’en nor-maliser les données et de contrôler la vraisem-blance et la cohérence des libellés.
Astuce :
Avec La Poste, vous bénéficiez de
fichiers fiables et déclarés à la CNIL.
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.Efficacité
EFFICACITE1_180X205 30/06/06 14:42 Page 2
ENVOYEZ VOS RECOMMANDÉS EN 3 CLICS
n Comment ça marche ?
l En vous connectant sur le sitewww.laposte.fr/lre, vous accédezau service de Lettre Recommandée Électronique, qui vous guide étapepar étape.
l Au clic d’envoi, la prise en charge est immédiate, de l’impres-sion à la distribution par le facteur.
l Votre Lettre Recommandée Électronique est matérialisée sousformat papier, mise sous pli etaffranchie avant d’être acheminéepar La Poste vers vos destinataires.
l Dès le dépôt de votre demande, La Poste vous adresse votre preuveélectronique de dépôt, le “cachetélectronique de La Poste faisant foi”.
n Quels sont ses atouts ?
l Comme lors de vos envois de courriers recommandés classi-ques, le cachet électronique de La Poste fait foi.
l Une preuve de dépôt vous estenvoyée sur votre boîte électroni-que, qui correspond à la prise encharge par La Poste des documentsà envoyer. Elle reste archivée etconsultable pendant 3 ans.
l Une preuve de contenu est égale-ment mise à votre disposition parLa Poste grâce à un système depreuve infalsifiable. Vous envoyezun courrier recommandé en bonneet due forme sans vous déplacer ni perdre de temps.
n À quelles occasions l’utiliser ?
l Pour tous les documents impor-
tants nécessitant un envoi en
recommandé, la Lettre Recommandée
Électronique vous procure les mêmes
garanties juridiques qu’une lettre
recommandée papier : convocations,
relances, contrats, courriers officiels,
documents juridiques…
Efficacité
râce à La Lettre Recom-
mandée Électronique,
vous envoyez vos recom-
mandés avec ou sans avis de
réception en quelques clics
depuis votre bureau, 24 heures
sur 24 et 7 jours sur 7.
G
La Lettre RecommandéeÉlectronique
Astuce :
Pour une solution globale
d’externalisation de votre gestion
documentaire et de vos courriers,
optez pour la Lettre Recommandée
Électronique intégrée à l’offre
Maileva.
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
Connectez-vous sur
www.maileva.com
EFFICACITE2_180X220 29/06/06 15:52 Page 1
DÉMATÉRIALISEZ VOS APPELS D’OFFRES EN TOUTE SIMPLICITÉ !
n Qu’est-ce que PosteCS Acheteurs
Publics ?
PosteCS Acheteurs Publics est unservice de messagerie sécurisésur Internet qui vous permet :
l De recevoir des réponses électro-niques aux appels d’offres.
l D’envoyer aux entreprises les documents du marché, de répondreà leurs questions, de convoquer les membres de la Commissiond’Appel d’Offres.
l D’échanger avec vos partenairestous types de documents, mêmeles plus lourds, en vous assurantconfidentialité et traçabilité.
n Comment ça marche ?
l Vous avez passé un appel d’offres :L’entreprise prépare sa réponse,constituée des fichiers “candidature”et “offre”. À l’envoi, le courrier esthorodaté par le Cachet Électroniquede La Poste et stocké sur la plate-forme sécurisée.Dès lors, vous recevez un e-mailvous informant de l’arrivée d’uncourrier sécurisé, auquel vousaccédez après une procédured’authentification en cliquant surle lien. En temps voulu, vous pouvezouvrir les fichiers joints suite àquoi l’émetteur recevra un accuséde confirmation de livraison.
l Vous échangez des documents : Lors de leur transmission, lesdocuments sont cryptés. À l’arrivéesur le serveur PosteCS AcheteursPublics, ils reçoivent une signaturenumérique, une date et une heure,sorte “d’empreinte” électroniquede l’envoi original. L’ensemble“scelle” les données. Pour larécupération du document par ledestinataire, un mot de passe estnécessaire. À noter que les docu-ments seront détruits à la date depéremption que vous aurez choisieou automatiquement à partir du11ème jour d’hébergement sansmention de votre part.
n Quels sont les atouts de PosteCS
Acheteurs Publics ?
l PosteCS Acheteurs Publics estune solution simple à mettre enplace, qui ne nécessite aucune autreinstallation particulière que celled’un ordinateur relié à Internet.
l Elle garantit la confidentialité devos documents électroniques etl’authentification de leur date d’en-voi grâce au Cachet Électroniquede La Poste faisant foi.
l Vous pouvez envoyer des docu-ments électroniques à tout desti-nataire disposant d’une adresse e-mail, d’un accès Internet, sansqu’il soit lui-même abonné àPosteCS Acheteurs Publics.
énéficiez d’une solution
simple et économique
pour vous conformer à
l’obligation légale de recevoir
des réponses électroniques aux
appels d’offres pour les procé-
dures formelles (art. 56 du
Code des Marchés Publics,
datant du 1er janvier 2005).
B
PosteCS Acheteurs Publics
Efficacité
EFFICACITE3_180X235 29/06/06 15:53 Page 1
Efficacité
l Vous pouvez suivre chacune des étapes clés entemps réel, de l’arrivée de vos documents sur le serveur à la livraison chez votre destinataire.
l Avec PosteCS Acheteurs Publics, vous répon-dez à l’obligation réglementaire de recevoir desréponses électroniques aux appels d’offres sansbouleverser vos processus, à un coût vraimentavantageux.
n À quelle occasion l’utiliser ?
l Dans le cadre d’appels d’offres, vous pouvezenvoyer le dossier de candidature à l’entreprisevia PosteCS Acheteurs Publics.
Astuce :
Pensez à utiliser PosteCS Acheteurs
Publics pour envoyer des documents
électroniques volumineux !
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
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ARCHIVEZ ÉLECTRONIQUEMENT LES DOCUMENTS DE VOTRE COLLECTIVITÉ
n Qu’est-ce qu’Archivea ?
l Archivea est la première solutionautomatisée d’archivage électro-nique de vos documents envoyéspar Maileva, disponible à toutmoment en ligne et à la demande.
l L’offre Archivea Secure vous permet, quant à elle, d’archiver etconsulter en un clic vos documentscertifiés conformes.
n Comment ça marche ?
E Archiveal Avec les solutions Archivea deMaileva, vous consultez immédiate-ment en ligne tous vos documentsarchivés au format pdf pendant 1 ou 3 ans.
l Vous suivez la procédure d’archi-vage en temps réel et optimisez lesfutures recherches par un classe-ment multicritères.
l Ainsi, vous avez une garantie derestitution à tout moment desdocuments conservés et vous réexpédiez ou réimprimez unecopie ou un duplicata en un clic.
E Archivea Securel Vous voulez prouver l’existenced’un document d’origine et conser-ver les documents avec l’assurancede les retrouver dans leur état sur3, 6 ou 10 ans ? C’est chose faiteavec Archivea Secure.
l Une fois par an, vous recevez un support à valeur probante, contenant tous les documentsarchivés de l’année.
l Libre à vous de pouvoir ré-expédier une copie ou un duplicata certifié conforme à l’original.
n Quels sont les atouts d’Archivea ?
l Vous réduisez et maîtrisez voscoûts administratifs ainsi quevotre temps passé à l’archivage età la recherche de documents.
l Vous bénéficiez d’une solution fiable et sécurisée respectant lesobligations légales de conservationdes documents.
l Vous pouvez prouvez l’existencedu document d’origine face à un tiers, un tribunal ou une administration.
n À quelles occasions l’utiliser ?
l Pour tous vos envois faits parMaileva nécessitant une conserva-tion légale de vos documents (pièces contractuelles, bulletins desalaire, impayés…).
xternal isez l ’édit ion,
l’archivage, le classement
et la recherche de vos
documents en toute simplicité.
E
Efficacité
Astuce :
Gagnez du temps et de l’espace
en archivant éléctroniquement vos
courriers.
Pour en savoir plus :
N’hésitez pas à contacter votre
interlocuteur commercial La Poste.
Connectez-vous sur
www.maileva.com
Archivea
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