Trabajo EstructuradoTrabajo Estructurado
ORGANIZACIONORGANIZACION
Dos o mas personas Dos o mas personas con objetivos con objetivos comunes que comunes que realizan un realizan un trabajo trabajo estructuradoestructurado, para , para alcanzar dichos alcanzar dichos objetivos.objetivos.
Trabajo EstructuradoTrabajo Estructurado
Establecidas la misión y visión: ¿Cómo cumplo la Misión?¿Cómo cumplo la Misión?
¿Cómo alcanzo la Visión?¿Cómo alcanzo la Visión?
VISIONVISION
Formas de trabajoFormas de trabajo
Para estos fines, Para estos fines, el trabajo en la el trabajo en la organización se organización se
puede puede estructurar de estructurar de
varias maneras.varias maneras.
?
Formas de trabajoFormas de trabajo
Para esto se Para esto se debe tener en debe tener en cuenta que en cuenta que en
las las organizacioneorganizaciones, el trabajo s, el trabajo
se puede se puede clasificar en clasificar en dos tipos o dos tipos o
formasformas
Trabajo
Trabajo
recurre
nte
recurre
nte
Trabajo Trabajo no recurrente
no recurrente
Formas de trabajoFormas de trabajo
Como su nombre lo Como su nombre lo indica, el trabajo indica, el trabajo
recurrente es aquel que recurrente es aquel que se repite y, usualmente, se repite y, usualmente, es el que mantiene las es el que mantiene las
funciones de la funciones de la organización organización
Trabajo
Trabajo
recurre
nte
recurre
nte
...por ejemplo: cursos, ...por ejemplo: cursos, talleres, etc...talleres, etc...
Formas de trabajoFormas de trabajo
En este caso, las acciones En este caso, las acciones son de carácter singular y son de carácter singular y no se repiten, es decir se no se repiten, es decir se
dan por única vez... dan por única vez... Trabajo no
Trabajo no
recurre
nte
recurre
nte
...por ejemplo: ...por ejemplo: construcción de construcción de
auditorios, auditorios, implementación de implementación de
laboratorios, etc, etc.laboratorios, etc, etc.
Formas de trabajoFormas de trabajo
Acciones que Acciones que mantienenmantienen el el
funcionamiento funcionamiento de la de la
organizaciónorganizaciónTra
bajo
Trabajo
recurre
nte
recurre
nte
Trabajo Trabajo no recurrente
no recurrente
Acciones que Acciones que desarrollandesarrollan la la organizaciónorganización
Formas de trabajoFormas de trabajo
PlanesPlanes
Para ActividadesPara Actividadesrecurrentes recurrentes
Para ActividadesPara Actividades no recurrentes no recurrentes
PlanesPlanes ProgramasProgramas
ProyectosProyectos
¿En que se parecen?¿En que se parecen?
• El trabajo para actividades recurrentes y no recurrentes requiere de los recursos de estructura (gente, cosas, dinero y tecnología).
PlanesPlanesProgramas
Proyectos
¿En que se diferencian?¿En que se diferencian?
• Las actividades recurrentes son permanentes
Las actividades no recurrentes son para una sola vez
Programas
ProyectosPlanesPlanes
Formas de trabajoFormas de trabajo
InstrumentosInstrumentos
Para ActividadesPara Actividadesrecurrentes recurrentes
PlanesPlanes
¿Que es un Plan de ¿Que es un Plan de trabajo?trabajo?
Un plan es una forma de trabajo estructurado en la que se interrelacionan los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles para el cumplimiento de objetivos previamente establecidos.
¿Que tipo de ¿Que tipo de planes planes
estratégicosestratégicosexisten?existen?
MultianualesMultianuales
De De DesarrolloDesarrollo
OperativosOperativos
Plan Estratégico Plan Estratégico multianualmultianual
Los planes estratégicos Los planes estratégicos multianuales son aquellos multianuales son aquellos que contemplan el futuro que contemplan el futuro de las decisiones actuales de las decisiones actuales en un lapso igual o mayor en un lapso igual o mayor a 5 añosa 5 años
Por el horizonte de tiempo Por el horizonte de tiempo se considera un plan de se considera un plan de largo plazolargo plazo
Plan estratégico Plan estratégico OperativoOperativo
Un plan operativo es un plan anual. Por el horizonte de tiempo se considera un plan de corto plazo
Trabajo estructuradoTrabajo estructurado
Analogía entre el horizonte de planeamiento y el nivel de detalle
Planes estratégicos operativos
Trabajo estructuradoTrabajo estructurado
Planes estratégicos de desarrollo
Trabajo estructuradoTrabajo estructurado
Planes estratégicos multianuales
Nivel de detalle de las acciones a planificar según el período de trabajo:
Corto plazo: específica; abarca actividades, definidas en el tiempo, con responsables
explícitos.
Trabajo estructuradoTrabajo estructurado
Nivel de detalle de las acciones a planificar según el período de trabajo:
Largo plazo: genérica; abarca políticas, estrategias y etapas.
Trabajo estructuradoTrabajo estructurado
Planes estratégicosPlanes estratégicos
MutianualMutianualMutianualMutianual
OperativoOperativoOperativoOperativo
¿En que se diferencian?¿En que se diferencian?¿En que se diferencian?¿En que se diferencian?
• Horizonte de tiempoHorizonte de tiempo
• AlcanceAlcance
• Grado de detalleGrado de detalle
• Horizonte de tiempoHorizonte de tiempo
• AlcanceAlcance
• Grado de detalleGrado de detalle
Planes estratégicosPlanes estratégicos
CARACTERISTICA MULTIANUAL OPERATIVO
Horizonte de tiempo Varios años, incluso decenios Suele ser un año
Alcance
Consideran primordialmente el contexto organizacional y afectan una amplia gama de actividades, agrupadas como políticas, estrategias, etc.
Tienen alcance mas estrecho y limitado, generalmente actividades
Grado de detalle
Las metas estratégicas se establecen en términos que parecen simples y genéricos, con la finalidad que el personal de las organizaciones piense en el total de acciones de la organización.
Como derivados de los planes estratégicos, tienen mayor detalle y especifican actividades
¿Deben estar integrados?¿Deben estar integrados?
Un plan de corto plazo y debe guardar coherencia con los planes de mayor alcance - de desarrollo y multianual- y estar orientado a alcanzar sus objetivos
SISTEMA INTEGRADO DE SISTEMA INTEGRADO DE PLANIFICACIONPLANIFICACION
Alineamiento: los planes de largo plazo deben “contener” a los de corto plazo
PLAN ESTRATEGICOPLAN ESTRATEGICO
PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO
Trabajo estructurado para Trabajo estructurado para actividades no recurrentesactividades no recurrentes
Instrumentos
Para Actividades no recurrentes
ProgramasProgramas
ProyectosProyectos
¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?
ProyectoProyectoEs una forma estructurada u
organizada de trabajo que tiene:
– Objetivos específicosObjetivos específicos: Remodelación de las oficinas administrativas
– PlazoPlazo: 80 días
– CostoCosto: NS.289,098
¿Que es un Programa?¿Que es un Programa?
ProgramaPrograma
Es otra forma estructurada u organizada de trabajo Es otra forma estructurada u organizada de trabajo que da respuesta a un problema específico y que que da respuesta a un problema específico y que se ejecuta hasta la resolución del mismo, contando se ejecuta hasta la resolución del mismo, contando para ello con recurso para ello con recurso calificadocalificado
¿Cuando uso programas o ¿Cuando uso programas o proyectos?proyectos?
Si identificado el problema conozco su solución, en que tiempo lo puedo solucionar y cuanto me va a costar entonces uso un proyecto. Usualmente esto se da en la adquisición de equipos o la dotación de infraestructura.
¿Cuando uso programas o ¿Cuando uso programas o proyectos?proyectos?
La elección de un programa se da en los casos de problemas menos estructurados, en los que para ser resueltos es necesario el empleo de recursos calificados. Como ejemplos, desastres, brotes epidémicos, mejora de la calidad,
generación de capacidades, etc.