SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INSTITUTO DE ORTOPEDIA INFANTIL
ROOSEVELT
Fecha de elaboración:
Diciembre 01 de 2014
Fecha de Actualización:
PÁGINA 1 de 26
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
GRUPO DE TRABAJO
LUCIA MARGARITA GONZALEZ GONZALEZ COD. 1.023.883.516
JENIFER LORENA BENAVIDES SUNS COD. 52435054
CRHISTIAN ARCE CORDOBA COD.
JHON BREINER GALEANO LONDOÑO COD. 1.130.628.312
RODRIGO ALBERTO SANABRIA CORTES COD: 7702768
BOGOTA
DICIEMBRE DE 2014
INTRODUCCION.
El sistema general de seguridad y salud en el trabajo, es un compromiso de todos dentro de la empresa puesto cualquiera puede estar expuesto en algún momento de sus vida laboral, se tiene que mantener un entorno de prevención de accidentes que pueden evitarse en sus momento, por eso se deben establecer políticas de seguridad que se deben repartir dentro de los empleados; de acuerdo a los riesgo que se hayan podido identificar dentro de la organización, puesto que no se implementaran normar preventivas en trabajos de altura cuando la empresa por ejemplo maneja servicio de call center, por eso se debe establecer los riesgos antes que todo para poder comenzar a trabajar sobre la problemática.
Con el Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt, abordaremos todo sus sistema general de seguridad y salud para sus trabajadores, a que están expuesto y que medidas tiene la empresa para prevenir y radicar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales presentes en los empleados, verificando que los resultados sea positivos para eso se implementan auditorias con el fin último de minimizar los riesgos.
La planificación y la organización adecuada en una empresa es clave y fundamental para sus procesos, al igual que la identificación y evaluación de riesgos pues esto nos permite saber dónde radica el problema y a si mismo podemos abordarlo; pero para esto se debe contar con el personal capacitado para hacer este trabajo.
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN.
El objeto de esta actividad está dirigido a desarrollar el diseño del sistema general de seguridad y salud en el trabajo, en base a la información del Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt donde se logre satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes y trabajadores del instituto.
El campo de aplicación todo el personal del Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt de la aérea administrativa como operativa que esté en riesgo accidentes y enfermedades laborales, y los usuarios que serán beneficiados con las buenas condiciones y funcionamiento de los trabajadores.
2. PROPÒSITO
La Salud Ocupacional representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando las empresas y sus trabajadores promuevan y practiquen la cultura de la seguridad y la salud en forma permanente para qué así se vallan concientizando los trabajadores, para que todo funcione adecuadamente es de vital importancia que todos participen a la hora de implementar un programa de salud ocupacional.
El propósito de este sistema de gestión es Promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental, social, de seguridad, protección y prevención de la salud
individual y colectiva de todos los trabajadores del Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales, con el fin de organizar, ejecutar, controlar y evaluar todas aquellas actividades tendientes a mejorar sus condiciones de trabajo, salud y calidad de vida mediante la reducción de las condiciones de riesgo.
3. DEFINICIONES
Mejoramiento continuo: proceso para fortalecer el sistema de gestión en Seguridad y salud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño de S & S O en concordancia con la política S & S O de la Organización.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
Política de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del programa de salud ocupacional.
Factor de riesgo: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el punto de operación de una máquina herramienta; proyección de virutas, contacto o inhalación de gases y vapores.
Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso específico. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.
Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los demás.
Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática la siguiente información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposición, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado.
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Enfermedad profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
Sistemas de vigilancia epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Enfermedad profesional: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA (NOMBRE)
RAZON SOCIAL: Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt
NIT: 860013874-7
DIRECCION: Cra 4 Este No. 17-50
TELÉFONO: 3534000-3534013
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Salud
CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA:
110013874
REPRESENTANTE LEGAL: Jose Ignacio Zapata
ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: Natalia Romo
CLASE DE RIESGO: 1-2-3-5
ARL: Suramericana de Seguros
No DE TRABAJADORES 800
HORARIO DE TRABAJO: 7:00 a.m. 4:00 P.M.
Anexo 1 Generalidades de la empresa.
4.1. INFORMACION DEL PROCESO PRODUCTIVO.
El Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt cuenta con una junta directiva compuesta por nueve (9) miembros pertenecientes a diferentes sectores de la economía, los cuales asesoran a la dirección general en la administración del hospital, velando por el direccionamiento institucional y cumplimiento de su misión. Cuenta con un proceso productivo en Hospitalización en pediatría especializada, Investigación, Consulta Externa, Seguridad clínica, Cirugía, Apoyo Terapéutico, Apoyo diagnóstico, Grupos relacionados con el diagnostico GRDS, para la rehabilitación y ortopedia.
4.2. AREA ADMINISTRATIVA
A su vez al interior del Instituto se cuenta con organismos de administración, como el Comité de dirección y el comité de calidad encargados de la
monitorización de la gestión y toma de decisiones institucionales relacionadas con los temas financiera, asistenciales, administrativos de desarrollo institucional y mejoramiento bajo un modelo de gestión por procesos.
Los procesos están relacionados entre sí en el marco de la siguiente red anexo 3
El proyecto tiene su origen en el direccionamiento estratégico, con el fin de dar continuidad al trabajo logrado desde la implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad a través del cumplimiento de los requisitos del Sistema Único de Habilitación y la Auditoría para el mejoramiento continuo, al igual que el enfoque del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9000 el cual fue implementado y certificado en el instituto desde el año 2004 y revalidado con el cumplimiento de los requisitos de la última versión ISO 9000:2008 en el año 2010.
La mejora de la calidad de la atención ha sido foco y prioridad en el desarrollo del modelo de prestación de servicios del Instituto, con marcado compromiso desde la dirección general y la junta directiva quienes han hecho su apuesta a un servicio basado en las mejores prácticas técnicas, una atención con barreras de seguridad, un servicio con vocación y unos costos que hagan financieramente viables la atención, pensada en las necesidades de los pacientes.
De la misma forma en la que se ha dado una relevancia institucional a la dirección de calidad, se han establecido cuidadosamente los procesos de selección de los equipos de autoevaluación para cada uno de los estándares, bajo la filosofía de la constitución de grupos primarios de gestión basados en la participación de colaboradores que puedan generar masa crítica por ser interdisciplinarios y contar con diferentes visiones de la presentación del servicio en cada estándar y realizando la asignación de un líder del estándar para cada caso que representa el core de desarrollo de cada uno .
La aplicación de la filosofía de mejoramiento continuo explicita en el Sistema Único de Acreditación y el obtener la acreditación de la Institución conlleva implícitamente: mejoramiento de la imagen y credibilidad ante los clientes y la comunidad ; fortalecimiento del trabajo continuo del mejoramiento de los procesos centrado en la salud y la seguridad de los clientes; a destacarse entre los pares del sector por haber logrado un reconocimiento por una entidad externa y haber iniciado un proceso de mejoramiento continuo hacia la excelencia; mejoramiento de la capacidad de negociación con las aseguradoras; motivación a los usuarios para ejercer el derecho a la libre elección y compromiso permanente con el Mejoramiento del Sistema General de Seguridad Social del País.
Anexo 2 Red de Procesos.
- Suministros
-Mercadeo
- Sistemas de Información TIC’S
- Talento Humano
- Ambiente Físico
- Servicio Farmacéutico
- Financiera
- Admisiones
4.3. AREA OPERATIVA
- Hospitalización
- Investigación
- Educación
-Consulta Externa
-Seguridad clínica
- Cirugía
- Apoyo Terapéutico
- Apoyo diagnostico
- Grupos relacionados con el diagnostico GRDS
4.4. DISTRIBUCION DEL PERSONAL
NIVEL DE REISGO
MUJERES HOMBRES TOTAL ACTIVIDADES
I 220 180 400 AdministrativasV 250 150 400 Exposición a RadiacionesTOTAL 470 330 800
Anexo 3 Tabla distribución de personal.
TURNOS DE TRABAJO
AREA ADMINISTRATIVA:
7:00 am a 4:00 pm de lunes a viernes
AREA OPERATIVA:
Horario rotativo 24 Horas
Mañana: 7:00 am a 1:00 PM de Lunes a Domingo
Tarde: 1:00 a 7:00 pm de Lunes a Domingo
Noche de 7:00 pm a 7:00 am de Lunes a Domingo
5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Anexo 4 Organigrama.
6. MISION
Anexo 5 Misión.
7. VISION
Anexo 6 Visión.
8. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La dirección general y los colaboradores del Instituto de Ortopedia infantil Roosevelt
declara su compromiso con la legislación en materia de Salud Ocupacional
desarrollando sus actividades de manera segura, con el fin de prevenir los riesgos que
puedan ocasionar un accidente de trabajo o enfermedad profesional; llevando a cabo
los programas de formación, que garanticen una operación segura y el mejoramiento
continuo de las condiciones de trabajo, salud y de productividad de todos los niveles
involucrados en sus actividades.
En el Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt, trabajamos con la convicción de
preservar los recursos naturales y por ende propender por la conservación del medio
ambiente.
POLÍTICA AMBIENTAL
“Contribuir a la Conservación del medio ambiente y de los recursos naturales
mediante el cuidado de árboles y zonas naturales, el uso racional y eficiente del papel,
agua y energía, así como la disposición segura de residuos hospitalarios.
Se compromete a promover la salud pública, a reducir continuamente su impacto
ambiental y a desarrollar sus actividades de manera armónica con el medio ambiente,
mediante la implementación de un esquema de hospital verde que responde a los
criterios de un sistema de gestión ambiental, aplicando una permanente búsqueda del
cumplimiento normativo y ambiental, de seguridad y salud ocupacional vigente,
buscando la eficiencia ambiental y el mejoramiento continuo en todos sus procesos
8. OBJETIVOS
8.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los empleados de la empresa estudiando las condiciones de trabajo y de salud de los empleados para identificar los factores de riesgo que atenten contra la integridad física de estos y de los bienes materiales de la empresa y Cumplir la legislación vigente de salud ocupacional contemplada en los decretos 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, decreto Ley 1295 de 1994.
8.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer las fuentes generadoras, el número de expuestos y el tiempo de exposición, entre otras, de forma continua y cuando las condiciones de la empresa cambien.
Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios y teniendo en cuanta la atención al ambiente y a las personas, con el respectivo seguimiento por parte del COPASST.
Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad, logrando una real sensibilización en el tema.
9. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán objeto de intervención.
RiesgoCondición de Trabajo o Factor de
Riesgo RECOMENDACIONES
Enfermedades de los huesos, músculos o
articulaciones
Dolor, en músculos y articulaciones, hormigueos en miembros superiores como inferiores, pérdida de sensibilidad, cortes, pinchazos, golpes y proyecciones.
Realizar evaluación de riesgos permanentemente.
Información y formación a los trabajadores.
Adoptar sistemas de trabajo ergonómicos.
Campañas de prevención.
Pausas activas
Enfermedades visuales
Irritación de los ojos por agentes volátiles, traumas con objetos.
La exposición a las máquinas de hacer los exámenes y los computadores.
La mala ubicaciones de las pantallas y que pueda que le falte luz o les genero mucho reflejo.
Utilización adecuadamente de los equipos de protección (gafas, máscaras, tapabocas).
Diseño de áreas con suficiente ventilación e iluminación.
Diseño de puesto de trabajo con las condiciones ergonómicas necesarias para ver el computador.
Enfermedades pulmonares
Irritación de mucosas nasales, gripe, resfriado, asma, EPOC, bronquitis, entre otros.
Capacitación al personal sobre riesgos en el puesto de trabajo y las precauciones que debe tener cuando tiene un virus y más que esta en un ambiente de salud.
Utilización de máscaras y tapabocas para el proceso.
Instalación o adecuación de extractores.
Enfermedades infecciosas
Causadas por agentes biológicos (hongos, bacterias, protozoos etc.)
Capacitar al personal en la importancia del cuidado personal y el contacto con los pacientes.
Formación en plan de limpieza y desinfección, con los elementos de realizar los exámenes.
Dotación al personal de tapa oído y/o orejero.
Hipoacusia/sordera
Disminución de la audición, puede ser generada por la maquinaria de hacer los exámenes, las radiaciones
pueden afectarles.
Capacitación en cuidado de la audición.
Rediseño de los puestos de trabajo.
Salud mental Estrés, falta de concentración, problemas interpersonales.
Charlas motivacionales.
Actividades recreativas.
Seminarios de relaciones interpersonales.
Enfermedades o intoxicaciones por otras
sustancias químicas
Inhalación y consumo de sustancias químicas.
Utilización de los equipos de seguridad.
Diseño de procesos seguros en manejo de sustancias.
Capacitación del personal.
Enfermedades producidas por
Radiaciones Ionizantes
Las personas se exponen a sustancias radioactivas, rayos de laboratorio.
Utilizar las protecciones necesarias para protegerse de las altas radiaciones.
Enfermedades por posturas de
trabajo.
Los empleados se exponen a condiciones no actas para trabajar; con las sillas, computadores,
instalaciones…
Darles las herramientas necesarias para la comodidad del trabajador.
Buenas Instalaciones de cableados que no generen peligros de caídas o incendios.
Anexo 7 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
9. ANALISIS DE AUSENTISMO
Periodo: De enero a Noviembre.
Evento Oficios N’ Persona Causas Días de Incap
Enfermedad Común
Digitación 15 Movimientos repetitivos.
Entre 4 y 5 días.
E.LA.T Aseo General 20 Pisos húmedos,
Escalera resbalosas.
Entre 2 y 3 días.
Accidente Deportivo
Actividades recreativas.
6 Malas posiciones y Caídas peligrosas.
2 días.
Anexo 8 ANÁLISIS DE AUSENTISMO
Área: Administrativa, Operativas y de Aseos Generales.Factor De Riesgo Molestia Recomendaciones
10. DIAGNOSTICO SOCIO DEMOGRAFICO
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
NIVEL DE REISGO
MUJERES HOMBRES TOTAL ACTIVIDADES
I 220 180 400 AdministrativasV 250 150 400 Exposición a RadiacionesTOTAL 470 330 800
Anexo 9
10.REQUISISTOS LEGALES
Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos
los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través
de una matriz, donde se identifica el riesgo, tipo de norma que le aplica.
Anexo 10 ADJUNTO CUADRO EN EXCEL
13. OBJETIVOS Y PLAN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Objetivos generales
• Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos específicos
• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo
ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud
ocupacional apliquen a la organización.
• Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que
aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
• Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
• Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante
emergencias.
• Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el
proceso de reintegro laboral.
• Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo SG-SST.
13.1. Implementación y Operación
Instituto De Ortopedia Infantil Roosevelt se compromete con la protección y
promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física
mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y
la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la
responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro,
cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes
interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la
gestión de la salud y la seguridad. Los programas desarrollados en Instituto De
Ortopedia Infantil Roosevelt estarán orientados al fomento de una cultura
preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo
que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados,
contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas
y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y
productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas
condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los
empleados y la organización.
COMITÉ PARITARIO
Proponer a las Directivas la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores del Instituto.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Elegir al secretario del comité.
Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.
Número de Representante
4 personas de Institutos administrativos y 4 empleados. En total 8.
Cargos
Presidente del COPASO
Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones
aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a
los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.
Secretario del COPASO
Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones
programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a la discusión y aprobación del comité.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los
trabajadores.
Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO
Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
Designar al presidente del comité.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del comité.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comité, determinar la adopción
de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al
respecto.
Funciones de los Trabajadores con el COPASO
Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, con los reglamentos e instrucciones de servicio
ordenados por el empleador.
Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de
Salud Ocupacional en la Organización.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el
trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el
empleador.
14. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Prescribe el presente Reglamento contenido en los siguientes términos:
ARTÍCULO 1º. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a Garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de conformidad con los Artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349,350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984,Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2º. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994.
ARTÍCULO 3º. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el Programa de Salud Ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:
a) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, di confort o accidente.
ARTÍCULO 4º. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos, principalmente por: Riesgo Ergonómico, en áreas de oficinas y de mantenimiento ocasionado por almacenamiento y transporte de elementos (carga dinámica por esfuerzos y movimientos) y puestos de trabajo (carga estática con posturas de pie y sentado).
Riesgo Químico, ocasionado por el almacenamiento, manipulación y transporte de sustancias utilizadas en prácticas de laboratorio y actividades de mantenimiento de equipos e instalaciones.
Riesgo de Tránsito, ocasionado por el continuo tránsito de vehículos en las zonas aledañas y zonas de parqueaderos de las instalaciones.Riesgo Biológico, por el contacto indirecto con microorganismos en prácticas de laboratorio y actividades de mantenimiento de equipos e instalaciones.
Riesgo Público, generado por circunstancias de origen social que afecten la integridad de los colaboradores y usuarios, tales como delincuencia, terrorismo y desordenes públicos.
PARÁGRAFO: A efecto que los riesgos contemplados en el presente Artículo, no se traduzcan en Accidente de Trabajo o en Enfermedad Profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el Programa de Salud Ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTÍCULO 5º. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de Medicina Preventiva del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud Ocupacional de la empresa.
ARTÍCULO 6º. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 7º. Este Reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos lugares visibles de los sitios de trabajo, junto con el auto aprobatorio, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTÍCULO 8º. El presente Reglamento tendrá vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de Protección Social y durante el tiempo
que la empresa conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
15. GRUPOS DE APOYOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA
Instituto De Ortopedia Infantil Roosevelt, Cuenta Con Las Siguientes Instancias Para Apoyar
Las Diferentes Actividades Del SGSST.
GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES
Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima
Comité Paritario Salud Ocupacional
Control y apoyo programa
8
Anexo 11
16. RECURSOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN
Talento humano.
El Proceso de Talento Humano determina, la administración, vinculación,
capacitación, inducción, re inducción, permanencia y retiro del personal desempeña
sus actividades en la entidad El Líder del proceso de Gestión del talento Humano es
el (la) Coordinador (a) de Personal, los procedimientos relacionados son:
1. Selección, vinculación y nombramiento.
2. Capacitación y bienestar.
3. Liquidación de nómina
4. Desvinculación
5. Evaluación del desempeño.
6. Situaciones administrativas
7. Vacaciones
8. Permiso remunerado
9. Reporte accidente de trabajo
Recursos físicos
El Proceso de Recursos Físicos determina, y administra durante cada vigencia fiscal
los bienes y servicios para el cumplimiento de la misión institucional, mantiene y
conserva la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos
del servicio, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia, asimismo
establece y ejecuta las actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación recibida y producida por
el Instituto Caro y Cuervo, con el fin de facilitar su utilización y conservación,
teniendo en cuenta las disposiciones legales establecidas.
El Líder del proceso de Recursos Físicos ejecuta la labor a través de: el (la)
Profesional de Almacén, el (la) Profesional de Sistemas y el (la) Profesional de
Archivo. Los subprocesos y Procedimientos relacionados son:
SUBPROCESO ALMACÉN
1. Ingresos de Almacén
2. Egresos de Almacén
3. Ingresos de Publicaciones
4. Toma física de Inventarios
5. Comprobante de traslado.
SUBPROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
1. Elaboración y actualización de TRD
2. Organización de archivos de gestión
3. Transferencias primarias
4. Recepción de documentos
5. Tramite de documentos
6. Distribución de documentos
SUBPROCESO SERVICIOS GENERALES
1. Supervisión de servicios generales
Recursos Financieros
Tiene como objetivo proyectar, administrar y proporcionar durante cada vigencia
fiscal los recursos económicos, para el cumplimiento de la misión institucional;
mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad de la entidad; mantener y
conservar la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos
del servicio, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia; y garantizar el
registro de las operaciones presupuestales y contables realizadas por el Instituto,
brindando información confiable y oportuna.
Los subprocesos y procedimientos relacionados son:
SUBPROCESO TESORERIA
Operaciones de recaudo y colocación de recursos.
SUBPROCESO CONTABILIDAD
Ejercicio Contable
SUBPROCESO PRESUPUESTO
Ejecución presupuestal
17. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
Área u Oficio Objetivos de Aprendizaje
Contenido Evaluación Responsable
18. CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS
Normas o estándares de trabajo seguro
Oficio crítico Código del estándar
Responsable Fecha deconstruccióno seguimiento
Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente
Definición
Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a su vez se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de saneamiento básico en la institución.
Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando periódicamente su eficiencia.
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Candelaria
Chapinero
Norte
Suministro de agua potable
Se cuenta con dispensadores de agua en la Organización para el consumo humano.
La Organización tiene un buen sistema de acueducto y alcantarillado.
1 Tanque 300 M32 Tanques de 40 M3
Tanque Subterráneo de 75m3Tanque Subterráneo de 175 M32 Tanques de 70 M316
2 Tanque 150 M31 Tanque de 30 M3
Servicio de Restaurante
Licencia de la Secretaría de Salud de la Zona. Programa de BMP montado y funcionando.
Se hacen auditorías a los manipuladores de alimentos, por parte de los médicos del área de Salud Integral y el Programa de Ingeniería de Alimentos de la Universidad
Baños y servicios sanitarios
Se cuenta con suficientes unidades de servicios para mujeres y para hombres en cada uno de los edificios, auditorios para la comunidad universitaria.
Están enchapados en baldosín y se mantienen en buenas condiciones higiénicas.
Manejo de excretas y basuras
Existen procedimientos documentados como parte del plan de manejo ambiental donde se indican las actividades para separar material orgánico del inorgánico y reciclar el material inorgánico aprovechable.
Se cuenta con recipientes debidamente marcados para almacenar los diferentes tipos de basuras conforme con la legislación vigente de separación en la fuente de residuos sólidos.
Se está elaborando el PGIRS (Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos de la Universidad), se plantea hacer separación en la fuente.Actualmente se cuenta con la cantidad suficiente de recipientes para cubrir la Universidad y con servicio de aseo de acuerdo a la Ley 142 de 1994 y el Decreto 1713 de 2002
Disposición de desechos
Existen procedimientos
Para disponer los desechos se debe tener
Existe Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares PGIRH y Plan de
industriales
documentados como parte del plan de manejo ambiental donde se indican las actividades para clasificación y disposición final de residuos sólidos, líquidos y gaseosos.
en cuenta los procedimientos establecidos por Gestión Ambiental.
Gestión de Respel (Residuos Peligrosos)
Además los residuos se clasifican así:
-Almacenamiento en recipientes herméticos de fácil manejo y limpieza. En un lugar ventilado e iluminado.
1. TóxicosSe establecen procedimientos de gestión el Plan de Respel
2, Inflamables
3, Corrosivos4 . Reactivos
5, Hospitalarios y Similares
Se establecen procedimientos de gestión el Plan de Residuos Hospitalarios
Control de plagas y roedores
Cada seis meses se realiza el día domingo fumigación de acuerdo al Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Las mujeres embarazadas son especialmente alertadas sobre los riesgos de esta actividad.
Inspecciones y auditorías
Mensualmente se realizan inspecciones a los sitios donde se ejecutan estas actividades, para garantizar que el plan de manejo ambiental y los procedimientos en él relacionados si estén funcionando y sean eficaces.
La Organización capacita y entrena al funcionario de Infraestructura y auditores para el tema ambiental.
Hojas de seguridad para productos químicos (MSDS):
Elementos de protección personal (EPP)
Oficio Númeropersonas
EPP requerido Cobertura
Inspecciones
Tipo de Inspección Responsable Periodicidad
Mantenimiento Preventivo – Correctivo
Equipo o instalación
Área, sección o puestode trabajo
Responsable Fecha deejecución
Demarcación y Señalización
Matriz de apoyo, control y seguimientos al programa de señalización:
Tipo de demarcación yseñalización
Lugar Responsable Fecha
Informativa
Preventiva
De seguridad
De emergencia
Orden y limpieza
Atención Después Del Hecho
Preparación y respuesta ante emergencias
Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origenProfesional
Notificación de accidentes y enfermedades de origen profesional
Anexo (XXXXX)(ADJUNTO PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACION Y REPORTE DE AT Y EP ATT CRHISTIAN ARCE)
PROGRAMA DE TRABAJO EN ALTURA
19. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
PROGRAMA DE ALCOHOL Y DROGAS
Anexo (XXXX)(ADJUNTO POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS ATT CRHISTIAN ARCE)
20. PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIAL
INDICES DE AUSENTISMO
21. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
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