Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
1.3 Latihan 1
1. Ubahlah table t_pegawai di atas agar sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :
Nama field NIP (tentukan sebagai Primary Key) Tipe Data/ukuran Text / 10 karakter Input Mask 3 huruf pertama berupa huruf besar, dipisahkan dengan
tanda -, diikuti dengan angka sebanyak 7 karakter, harus
diisi semuanya.
Caption NIP Indexed Yes, No duplicates
Nama field Nama_peg
Tipe Data/ukuran Text / 20 karakter Input Mask Semuanya diubah menjadi huruf besar, maksimum 20
karakter
Caption Nama Pegawai
Nama field JK Tipe Data/ukuran Text / 2 karakter Caption Jenis Kelamin Lookup Value List, diisi dengan “LK” dan “PR”
Nama field Status Tipe Data/ukuran Text / 1 karakter Caption Status Lookup Value List, diisi dengan “S” dan “M”
Nama field No_telp Tipe Data/ukuran Text / 15 karakter Input Mask Kode area, 3 digit angka, dipisahkan dengan karakter “-“,
no.telpon maksimum 8 digit. Caption Nomor Telpon
Nama field Tgl_lahir Tipe Data/ukuran Date / Time Format Medium Date Input Mask Tanggal, dd-mmm-yy Caption Tanggal Lahir
Nama field Jml_anak Tipe Data/ukuran Number/integer Default value 0 Validation rule Nilai paling kecil adalah nol Validation text Tidak boleh diisi dengan nilai negatif Input Mask Tanggal, dd-mmm-yy Caption Tanggal Lahir
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
2. Buatlah 2 table baru yaitu t_gaji dan t_deprt.
Untuk membuat table baru, klik tab create dan pilih Table Design
Buatlah table t_gaji dengan struktur sebagai berikut :
Nama field Tipe Data Ukuran Gol Number Integer Gaji_pokok Number Long Integer Tunj_transport Number Single Tunj_golongan Number Single Tunj_keluarga Number Single
Tentukan agar field Gol menjadi Primary key, dan isikan data-data sebagai berikut
Buatlah table t_dept dengan struktur sebagai berikut :
Nama field Tipe Data Ukuran Dept_id Text 3 Dept_name Text 20 Manager Text 20
Tentukan agar field dept_id sebagai primary key, isikan data-data sebagai berikut
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Ubah kembali table t_pegawai, tambahkan 2 kolom baru yaitu dept_id dan
gol, dengan ketentuan tipe data dan ukuran sama seperti field gol an dept_id
pada table t_gaji dan t_dept.
Aturlah agar kolom dept_id agar mengacu pada table t_dept, dengan
mengubah lookup seperti berikut :
Aturlah agar field “gol” pada table t_pegawai mengacu pada field “gol” dari table t_gaji. Save. Buka kembali table t_pegawai dan isikan dengan beberapa data
sesuai dengan keinginan anda
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Ketentuan pengerjaan:
1.Kerjakan dalam Microsoft Access dan di screen shoot hasilnya dan pindahkan kedalam Microsft
Word step by step pengerjaannya dari soal 1 s.d 2.
2.Simpan nama file dengan format *.pdf dengan nama file Tugas Access2_xxxx.pdf (xxxx=4 digit
terakhir NIM)
4.Penyimpanan tidak sesuai ketentuan nama file tidak dinilai.simpanlah sesuai jadwal waktu yang
ditentukan
Tuliskan Nama lengkap dan NIM pada Footer yang tertera diatas..
5.kumpulkan di google classroom dengan cara mengupload file pdfnya
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Buka Microsoft Access di PC kalian.
Pilih “Blank desktop database”
Pada File Name isi dengan nama file yang ingin kalian gunakan. Lalu klik gambar folder di sebalah nya untuk menentukan tempat lokasi penyimpanan.
Kalau sudah klik “Create”
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Pilih “Design View” Akan tampil seperti pada gambar, isi dengan “ t_pegawai” klik OK
NIP
Field Name : NIP, Data Type : Text/Short Text
Type Data di Microsoft Access 2007 itu Text sedangkan di Microsoft Access 2013 itu Short Text
Field size diisi 10 menunjukan jumlah karakter yang bisa diisi.
Input Mask : >LLL\0000000, tanda “>” untuk menjaikan huruf menjadi besar semua. Huruf LLL untuk huruf yang harus diiisi,kalo tidak diisikan tidak akan bisa. Untuk 0000000 sebanyak 7 artinya harus di isi sebanyak 7 karakter
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Nama_pegawai
Field Nama : Nama_peg, Data Type : Short Text Filed size : 20, diisi maksimal 20 maksimal Input Mask : >L??????????????????? Nama pegawai harus besar semua, dan harus di isi di awal. Caption : Nama Pegawai
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
JK (Jenis Kelamin)
Field Name : JK, Data Type : Short Text Field size : 2
Caption : Jenis Kelamin
Status
Field Name : Status, Data Type : Short Text
Field Size : 1
Caption : Status
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Masuk Lookup
Display Control : Combo Box
Row Source Type : Velue List
Row Source : “S”;”M”
Nomor Telpon
Field Name : No_telp, Data Type : Short Text,
General
Field size : 15
untuk maksimal 15 karakter
Input Mask : 000\-99999999
000 menyatakan harus diisi dengan angka dan tidak boleh lewatkan sebanyak 3 digit angka. “-“
pemisah untuk tanda desimal sedangkan 99999999 sebanyak 8 digit itu dapat diisi atau di kosongkan
yang dimana tidak lebih dari 8 degit angka maksudnya.
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Tanggal Lahir
Untuk field name isi dengan “Tgl_lahir” dan type data isi dengan “Date/Time”
Di input mask nya pilih seperti pada dibawah ini
Pilih yang paling bawah Medium Date.
Format : Medium Date, Caption : Tanggal Lahir
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Jumlah Anak
General
Field size : Integer, karena bertipe number jadi pilih integer
Default Value : 0
Validation Rule : >=0, yang artinya nilai tidak boleh negatif, dan bila negatif akan ada notice seperti
ini :
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Gol
Gambar diatas menjelakan, membuat tabel t_gaji, dengan Field Name : Gol, dan Data Type : Number
General
Field size : Integer/number
Dan jadikan Gol menjadi primary key
Gaji Pokok
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Kedua Field Name : Gaji_pokok, dengan Data Type : NumberGeneral
Field size : Long Integer, data karakter dengan ukuran panjang bervariasi
Tunjangan Transpot
Ketiga Field Name : Tunj_transport, Data Type : Number
General
Field size : Single
Tunjangan Golongan
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Keempat Field Name : Tunj_golongan, Data Type : Number
General
Field size : Single
Tunjangan Keluarga
Kelima Field Name : Tunj_keluarga, Data Type : Number
General
Field size : Single
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Buat Table baru dengan nama “t_dept”
Dept_id
Field Name : Dep_id, Data type : Short Text
General
Field size : 3
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Dept_name
Field Name : Dep_NAME, Data type : Short Text
General
Field size : 20
Field Name : Manager, Data type : Short Text
General
Field size : 20
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Hasil nya akan seperti pada gambar diatas.
Untuk menhubungkan field gol di table t_pegawai maka kalian masuk di t_pegawai dan di
Field t_pegawai masuk Lookup lalu di :
Display Control : Combo Box
Row Source Type : Table/Query
Row Source : t_gaji
Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152
Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access
Hasil Akan seperti ini :
Sama dengan sebelumnya agar kolom dept_id agar mengacu pada table t_dept maka buat seperti
ini di lookup nya :
Hasil Seperti ini :