Tunja
USTA COLOMBIAUSTA COLOMBIA
Sede Centro: Cll. 19 No. 11-64
Sede Campus: Av. Universitaria Cll. 48 No. 1-235 este
Tunja, Colombia
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional2014-2015
Seccional
Tunja
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©Derechos reservados Universidad Santo Tomás UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS Departamento de Publicaciones Carrera 13 # 54-39 Teléfonos: 249 71 21 – 235 19 75 http://www.usta.edu.co [email protected] Bogotá, D.C., Colombia, 2015
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CONSEJO DE FUNDADORES
Fr. Said León Amaya, O. P. Prior Provincial y Presidente del Consejo de Fundadores
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General de la Universidad Santo Tomás
Fr. José Arturo Restrepo Restrepo, O. P. Regente de Estudios
Fr. José Antonio González Corredor, O. P. Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás
Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P. Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás
Fr. Jaime Monsalve Trujillo, O. P. Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás
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CONSEJO SUPERIOR
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Rector General
Fr. Eduardo González Gil, O. P. Vicerrector Académico General
Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.
Vicerrector Administrativo - Financiero General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD
Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P.
Rector Seccional Bucaramanga
Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P. Rector Seccional Tunja
Fr. Giovanny Guarnizo Valenzuela, O. P.
Representante de los Decanos de División, Seccional Tunja
Jaime Enrique Rodríguez Navas Representante de los Decanos de Facultad, Seccional Bucaramanga
Jorge Gabriel Hoyos Pineda
Representante de los Docentes, Seccional Tunja
Patricia Londoño Holguín Representante de los Docentes, VUAD
Juan Felipe Melo Polo
Representante de los Estudiantes, Sede Principal - Bogotá
José Jimmy Sarmiento Morales Representante de los Egresados, VUAD
Héctor Fabio Jaramillo Santamaría
Secretario General y del Consejo Superior
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CONSEJO ACADÉMICO GENERAL
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General
Fr. Eduardo González Gil, O. P. Vicerrector Académico General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD
Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P. Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga
Fr. José Antonio González Corredor, O. P. Vicerrector Académico Seccional de Tunja
Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P. Director Académico Sede Villavicencio
Fr. Adalberto Cardona Gómez, O .P. Representante de los Decanos de División Sede Principal
Fr. Tiberio Polanía Ramírez, O. P. Representante de los Decanos de División Seccional de Bucaramanga
Jin Anthony Cotrino Sossa Representante de los Decanos de Facultad Sede Principal
Álvaro Díaz Díaz Representante de los Decanos de División Seccional Bucaramanga
Camilo Ernesto Pardo Beainy Representante de los Decanos de Facultad Seccional Tunja
Carlos Fernando Latorre Barragán Representante de los Decanos de Facultad de la VUAD
Carlos Julio Camacho López Representante de los Docentes Sede Principal
Eva del Pilar Plata Sarmiento Representante de los Docentes, Seccional Bucaramanga.
Clara Patricia Guzmán Silva Representante de los Docentes, VUAD
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Rosa Virginia Narváez Maya Representante de los Egresados
Luis Vicente Avendaño Orozco
Representante de los Estudiantes, Seccional Tunja
Henry Borja Orozco Director de la Unidad de Investigación, Sede Principal – Bogotá
Julián Alberto Becerra García
Secretario del Consejo
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CONSEJO ADMINISTRATIVO - FINANCIERO GENERAL
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General
Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P. Vicerrector Administrativo - Financiero General
Fr. Eduardo González Gil, O. P. Vicerrector Académico General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P. Rector Seccional Bucaramanga
Fr. Rubén Darío López García, O. P. Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Bucaramanga
Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P. Rector Seccional Tunja
Fr. José Bernardo Vallejo Molina, O. P. Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Tunja
Fr. Luis Alberto Orozco, O.P. Decano de División Sede Medellín
Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P. Decano de División Sede Villavicencio
Claudia Milena Chavarro Camelo Directora Departamento de Gestión del Talento Humano, Sede Principal - Bogotá
Paola Andrea Rodríguez Posada Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá
María Victoria Torres Hurtado Síndica General de la Sede Principal - Bogotá
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COMITÉ NACIONAL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General
Fr. Eduardo González Gil, O. P.
Vicerrector Académico General
Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P. Vicerrector Administrativo - Financiero General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P. Rector Seccional Bucaramanga
Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P.
Rector Seccional Tunja
Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P. Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga
Fr. José Antonio González Corredor
Vicerrector Académico Seccional de Tunja
Fr. Luis Alberto Orozco, O. P. Decano de División Sede Medellín
Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P.
Decano de División Sede Villavicencio
Julia Fernanda Martá Vargas Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Sede Principal Bogotá
María Claudia Latorre Gómez
Directora Centro de Gestión de Calidad, Seccional Bucaramanga
Yenny Carolina Ochoa Suárez
Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja
Julia María Pardo Nieto Coordinadora de Planeación, desarrollo y autoevaluación, Sede Villavicencio
Bibiana Sepúlveda Botero
Secretaria de División, Sede Medellín
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Diego Fernando Tovar Murillo Coordinador de Autoevaluación de la VUAD
Paola Andrea Rodríguez Posada
Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá
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COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA SECCIONAL TUNJA
Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P. Rector seccional
Fr. José Antonio González, O. P.
Vicerrector académico
Fr. José Bernardo Vallejo Molina, O. P. Vicerrector administrativo y financiero
Fr. Fray Ismael Leonardo Ballesteros Guerrero, O. P.
Representante de los decanos de división
Carlos Caro Camargo Representante de los decanos de facultad
Galo Numpaque Acosta
Director del Departamento de Planeación y Desarrollo y del Departamento de Posgrados
Yenny Carolina Ochoa Suárez Directora de la Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja
Doctor Juan Carlos Chaparro
Coordinador de Gestión de Calidad
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Contenido
1. Sinopsis 18
1.1. Naturaleza de la Universidad 18 1.2. Contextualización de la Seccional Tunja 40 1.3. Procesos académicos 72 1.4. Investigación 80 1.5. Proyección social 93 1.6. Internacionalización 104 1.7. Bienestar universitario 115 1.8. Medios educativos 121 1.9. Infraestructura física 144 1.10. Recursos y gestión financiera 150
2. Proceso de Autoevaluación 161
2.1. Modelo de evaluación de la USTA 162 2.2. Valoración global por factores 197 2.3. Juicios de valor por característica y factores 279
3. Plan General de Autorregulación 286
3.1. Conceptualización y propósito 287 3.2. Plan de Mejoramiento 287 3.3. Escenario prospectivo de la seccional 309
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1.1. Naturaleza de la Universidad
1.1.1. Reseña histórica de la Universidad Santo Tomás de Colombia
Como miembros de la Orden de Predicadores, los dominicos llegaron a América con una clara
convicción: que, por vocación y profesión, debían desempeñarse como los intelectuales de la
Iglesia, obligados a estudiar y a enseñar. Por ello, su preocupación prioritaria fue la fundación
de instituciones educativas.
En 1563, a los trece años de fundado el Convento de Nuestra Señora del Rosario en Santafé de
Bogotá, se organizó en él una cátedra de gramática para hijos de conquistadores y de indios
principales aspirantes a la vida religiosa y al sacerdocio secular. Hacia 1571, además de esta, se
establecieron cátedras de filosofía y teología, completándose de este modo el corpus que en la
época se conocía como Estudios Solemnes. Esta nueva fundación contó con el respaldo de don
Gonzalo Jiménez de Quesada, quien donó su biblioteca y aportó dinero para la celebración anual
de la fiesta de Santo Tomás.
Nueve años después, en 1580, el estudio recibió la autorización pontificia para convertirse en
universidad de estudio general, con especial cultivo de los saberes universales filosófico-
teológicos. Al fusionarse desde 1612 con el Colegio de Santo Tomás, empezó a llamarse Colegio-
Universidad de Santo Tomás.
Las primeras autoridades y catedráticos del colegio-universidad, tenían formación
universitaria y provenían de colegios-conventos españoles florecientes, en general influidos
por los maestros de la Escuela de Salamanca, y orientados por los propósitos de Fray Bartolomé
de las Casas en favor de los indígenas de América, lo cual se tradujo en dificultades con
encomenderos y funcionarios.
El desarrollo del colegio-universidad fue lento, debido a los prolongados pleitos incoados por
la Compañía de Jesús, que había fundado la Universidad Javeriana. El reconocimiento de
derechos iguales en 1704 favoreció el desarrollo de la vida académica, evidenciada en
abundancia de textos manuscritos y en el aumento de estudiantes y de profesores cada vez más
cualificados.
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A raíz de la expulsión de la Compañía de Jesús en 1767, los virreyes ilustrados intentaron, con
el liderazgo del bartolino Moreno y Escandón, organizar una universidad pública nueva, con un
nuevo plan de estudios. El Colegio-Universidad de Santo Tomás optó por mantener su tradición
académica, fiel al tomismo oficial. Después de 30 años de pleito con las autoridades virreinales,
el Consejo de Indias confirmó los antiguos derechos del colegio-universidad.
Desaparecida la Universidad Javeriana, el Colegio-Universidad de Santo Tomás no solo siguió
formando a sus propios estudiantes, y examinando y graduando a los rosaristas, sino que se
convirtió en la central de exámenes y grados del Colegio San Bartolomé y los demás colegios
santafereños, hasta alcanzar los centros de estudios superiores de otras zonas de influencia
virreinal. El colegio-universidad, desde su origen, mantuvo todos los niveles educativos, desde
las primeras letras y el preuniversitario, hasta los niveles superiores para bachiller, licenciado,
maestro y doctor.
Los estudios de artes, o filosofía, y de teología lograron un alto nivel a lo largo de su historia.
Los estudios de cánones, leyes (Derecho Civil) y medicina se implantaron de manera
intermitente y no alcanzaron el desarrollo de los primeros. De la producción intelectual de la
Tomística (como se la denominaba a partir del siglo XVII), se conocen obras de gramática (en
chibcha y latín), tratados y disputas teológicas, esbozos de filosofía política y jurídica, relaciones
historiales, comentarios aristotélicos, comentarios tomistas, discusiones de moral económica,
textos polémicos, casuística, e incluso un manual de aritmética.
A finales del siglo XVIII, la Ilustración ingresó al colegio-universidad, particularmente en las
nuevas generaciones de frailes y laicos que empezaron a leer a ilustrados franceses, aunque sin
romper con la tradición tomista. La nueva perspectiva favoreció la maduración de ideas
liberales, que se tradujeron en actitudes de crítica y de ruptura en la época de la Independencia.
Las antiguas doctrinas tomistas sobre tiranía, tiranicidio y régimen mixto, que antes eran
asordinadas, ahora se profesaban abiertamente.
De acuerdo con el Libro de Propinas o Libro de Grados, abierto por el rector Fray Antonio Cabrejo
después de la expulsión de la Compañía, el colegio-universidad confirió de 1768 a 1808 un total
de 2079 títulos para 1108 estudiantes (bachilleres, licenciados, doctores, maestros). La mayor
parte de los graduados fueron filósofos y juristas de las dos especialidades (cánones o leyes).
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Después de la Independencia, el colegio-universidad funcionó hasta 1826, cuando se suprimió
como institución pública, en beneficio de la Universidad Central, y quedó reducido a colegio
privado, sin competencia para expedir títulos. En 1855, se restauró con su antiguo título de
Pontificia Universidad Tomística. Gradualmente, se introdujeron cambios en el plan de
estudios, de acuerdo con los nuevos saberes. En 1861, el general Tomás Cipriano de Mosquera
extinguió la provincia dominicana y clausuró la universidad, a causa de la desobediencia civil
de su rector y del claustro de profesores. En esta última etapa, la Tomística logró un alto nivel
académico y amplio reconocimiento por parte de los padres de familia. El último rector,
miembros del claustro y varios estudiantes religiosos fueron desterrados a los Llanos de San
Martín.
La Universidad Santo Tomás se restauró en 1965 con los programas de Ingeniería Civil,
Filosofía, y Ciencias Jurídicas y Políticas; Economía y Administración, y Filosofía y Ciencias
sociales. El Padre Luis J. Torres Gómez, O. P., fue el primer rector, y bajo su periodo (1965-1974)
se retomó la tradición filosófica de la Tomística, y se definió la estructura administrativa y
académica.
La segunda rectoría (1974-1995), a cargo del Padre Álvaro Galvis Ramírez, O. P., inició un
proceso de autoevaluación y toma de conciencia de la propia identidad, con miras a la
reestructuración de programas y de unidades académicas, con base en las nuevas demandas
nacionales y los nuevos perfiles profesionales. En este periodo, la USTA amplió su planta física,
consolidó sus recursos, creó nuevos programas de pregrado y posgrado, fortaleció la Facultad
de Filosofía, impulsó la investigación interdisciplinaria, multiplicó las publicaciones, inició los
Congresos Internacionales de Filosofía, y dio sus primeros pasos en la búsqueda de un mayor
cubrimiento nacional mediante dos iniciativas fundamentales: la puesta en marcha de la
desescolarización por medio del Centro de Enseñanza Desescolarizada (CED), y la apertura de
la seccional Bucaramanga. La reforma del Estatuto Orgánico fue clave para el desarrollo y la
racionalización de los procesos institucionales.
A partir de julio de 1995, la Universidad Santo Tomás, bajo la rectoría (1995-1999) del Padre
Jaime Valencia García, O. P., comenzó una nueva etapa orientada a readecuar la institución para
su ingreso al nuevo milenio. Se impulsaron la asimilación de la tecnología de las
comunicaciones, la sistematización de los procesos y el control de calidad. Se abrieron nuevas
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
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sedes presenciales y proyectos de seccional, especialmente en Tunja, Medellín y Chiquinquirá.
El antiguo Centro de Educación para el Desarrollo (CED) se convirtió en la Vicerrectoría de
Universidad Abierta y a Distancia (VUAD). Se crearon nuevos pregrados y nuevos posgrados.
Se favorecieron los convenios interinstitucionales y con entidades territoriales. Se elaboraron
el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Plan Prospectivo USTA 2020. Se inició la reforma
del Estatuto Orgánico, la redacción del Estatuto Docente, y el proceso de acreditación.
El siguiente cuatrienio (1999-2003), con la rectoría del Padre Eduardo González Gil, O.P., inició
un diagnóstico global del estado de la USTA, para discernir los procesos clave y las demandas
mayores. El resultado fue el Plan General de Desarrollo y el correspondiente Plan de Acción,
para ejecutar y medir la gestión universitaria. Los dos planes articularon cuatro grandes
estrategias con sus programas, que fueron decisivos al evaluar el cuatrienio: 1) para la
proyección social; 2) para el fortalecimiento de la comunidad universitaria; 3) para el avance
investigativo y científico, y 4) para el mejoramiento de los procesos administrativos.
Las cuatro estrategias posibilitaron una racionalización de todos los procesos, el
descubrimiento de posibilidades sinérgicas, y la asignación de recursos. Entre los logros se
destacan: la consolidación de la seccional de Tunja y de la sede de Medellín; la facilidad de
crédito y apoyo a los estudiantes; el fortalecimiento del área de humanidades; la aplicación del
Estatuto Docente; la formulación de las políticas curriculares; la aprobación del nuevo Estatuto
Orgánico, y el fortalecimiento de las unidades de Planeación Académica, Perfeccionamiento
Docente, Proyección Social y Extensión, Investigación y Posgrados, y Evaluación y Regulación
Académica, creadas en el cuatrienio anterior.
En la rectoría del Padre José Antonio Balaguera Cepeda, O. P., (2003-2011), se recuperó la
memoria histórica de la USTA. Se trazó el Plan General de Desarrollo para la sede principal, las
seccionales y la VUAD. Durante el primer año, se emprendió un diagnóstico como punto de
partida del Plan de Acción, que definió ocho proyectos en torno a dos intenciones básicas:
1. Para el avance investigativo y científico: fortalecimiento académico e investigativo;
acreditación de los programas académicos; acreditación institucional; promoción de
imagen y posicionamiento institucional; proyección internacional e interinstitucional.
2. Para el mejoramiento de los procesos administrativos: en la infraestructura tecnológica
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de información y comunicación; en la administración, gestión, financiación y
ordenamiento jurídico; en la ampliación y adecuación de la planta física.
De 2012 a 2015, es decir, durante el periodo rectoral en curso, a cargo del Padre Carlos Mario
Alzate Montes, O. P. (luego del logro de la acreditación institucional para la sede principal
Bogotá, en sus modalidades presencial y a distancia), la universidad se enfrenta a un clima de
cambios y transformaciones locales y globales más acelerados. En efecto, el acceso masivo a las
nuevas tecnologías de la información y de la comunicación, todas ellas aplicables al entorno
educativo, los nuevos paradigmas de dirección y liderazgo, las tendencias y valores de los
jóvenes, los avances en las políticas económicas y de seguridad, en fin, las relaciones
internacionales y las expectativas de la “sociedad del ocio,” entre otros muchos factores, han
desarrollado escenarios nuevos que exigen mayores esfuerzos y creatividad, si se quiere
asegurar un impacto positivo, una alta calidad, y la pertinencia de la labor universitaria con
relación a los requerimientos sociales. Todo ello, sin perder el carácter humanista y sin poner
en riesgo la índole católico-tomista de la Universidad, fortaleciendo el proyecto USTA Colombia
en el contexto de una evangelización integral que apunte a un país reconciliado, equitativo y
próspero.
De ahí que el ejercicio de la gestión institucional, luego del merecido logro de la acreditación
institucional, no se piensa como algo aislado, sino integrado a la evaluación, la planeación y la
autorregulación. Esto significó el repensar la universidad y el ejercicio de sus funciones
sustantivas; pensar el ser y el quehacer en un cuadro de revisión y reforma de las políticas
educativas, que exigen proyectar respuestas y anticipar situaciones, si se quiere seguir siendo
un factor fundamental en la consolidación de un mejor país, abierto a las dinámicas de un
mundo globalizado e interdependiente.
Basados en una rica experiencia y en el aprendizaje institucional que la Universidad adquirió
en los últimos años, se propician espacios de reflexión abiertos, transparentes y autocríticos
sobre la realidad de la institución, haciendo posible la mejora de los procesos, y el
afianzamiento de la cultura de la planeación y la evaluación. Mediante un trabajo de encuentro
nacional de mesas académicas y administrativas, se consolida un lenguaje común en aras de
fortalecer sinergias entre las áreas académicas y administrativas, y entre sedes y seccionales.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
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Fruto de estas sinergias, se establecieron los factores clave de éxito a los que la universidad le
apuesta, para consolidar su diferencial tanto académico como administrativo, y se identificaron las
finalidades y temas estratégicos del Plan General de Desarrollo 2012-2015, con tres ejes bajo los
cuales se construye y despliega el plan para cuatro años: 1. USTA y sociedad, 2. Comunidad
universitaria, y 3. Gestión institucional.
Así, desde 2012, se dio inicio a un proceso de articulación, de cara a un gobierno y organización
institucional acorde con el Proyecto Nacional USTA Colombia. El aseguramiento de la calidad
se expresa en un esfuerzo conjunto de sedes y seccionales con el propósito de identificar y
articular intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y demás
componentes del Modelo de Gestión Institucional, con el fin de promover el desarrollo de las
funciones universitarias, atendiendo problemáticas nacionales y fortaleciendo el desarrollo de
cada una de las sedes y seccionales en atención a las condiciones y requerimientos regionales.
1.1.2. Estructura organizativa
La USTA Colombia es la consolidación de una institución de educación superior que contribuye
al desarrollo del país, reconoce la diversidad étnica, cultural y productiva, y es capaz de
intercambiar recursos y habilidades entre las regiones. Esto, con el objetivo de ayudar de
manera significativa a cerrar las brechas y las asimetrías que han impedido la construcción de
una nación democrática, próspera e incluyente.
En tanto institución que aprende, que se piensa a sí misma y que evoluciona, ha decidido asumir
un modelo de gobierno corporativo, en donde sedes y seccionales, sin perder su rasgo
diferencial, comparten objetivos comunes. Para ello, de manera colegiada, construye políticas,
lineamientos, estrategias y proyectos que articulan las funciones universitarias y posibilitan el
cumplimiento de la Misión Institucional sobre una sólida cultura de la autorregulación.
La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura jurídica y de gobierno que se destaca por su
carácter democrático y participativo, fiel reflejo de la estructura de la Orden de Predicadores, que
prevé la directa participación de los frailes en la dirección de la orden, opción que se funda en la
confianza hacia las personas y en el ejercicio responsable de su libertad de participación. En la USTA,
las máximas autoridades de gobierno son de dos tipos: colegial y unipersonal. Ambas expresan un
sano equilibrio entre la necesaria autoridad ejecutiva en aquellos aspectos que la dinámica
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institucional lo requiere, y los consejos, como cuerpos colegiados encargados de examinar los temas
fundamentales para el desarrollo de la universidad. Todo ello, objeto del trabajo conjunto de los
representantes de la comunidad universitaria, en un esfuerzo por pensar colectivamente la
institución con miras a superar todo intento de autoritarismo personal en el ejercicio del poder). El
resultado: un esmerado equilibrio entre persona y comunidad universitaria.
Por supuesto, todo el sistema de gobierno de la Universidad Santo Tomás tiene como referente
fundamental la Misión Institucional y los Principios Generales, ambos incorporados en el Estatuto
Orgánico. . De esta forma, cuando los integrantes de la comunidad universitaria participan en el
gobierno de la universidad, procuran conjugar los proyectos personales con el proyecto colectivo
de potenciar la universidad.
El Estatuto Orgánico de la USTA, como constitución fundamental, determina las funciones
principales de las autoridades unipersonales: rector general, rectores seccionales, vicerrectores
generales, decanos de división y decanos de facultad, así como las que son exclusivas o se comparten
con los organismos colegiados de dirección: Consejo de Fundadores, Consejo Superior, Consejo
Académico General, y Consejo Académico Particular; consejos de facultad y, en lo administrativo, el
Consejo Administrativo Financiero General, el Consejo Administrativo Financiero Particular y el
Comité Administrativo Financiero Particular.
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Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás
Fuente: elaboración institucional
La participación representativa de todos en el Consejo Superior y en el Consejo Académico General,
integrado por miembros de la Orden de Predicadores y por representantes de la comunidad
universitaria; de los decanos de facultad, docentes, estudiantes y egresados, todos provenientes de
diferentes sedes y seccionales, y comprometidos en trabajos similares, pero insertos en culturas y
áreas geográficas diversas, da un equilibrio armónico entre universalidad y particularidad; entre la
unidad de toda la universidad y las legítimas autonomías de cada sede y seccional.
Del sistema de gobierno también se resaltan la temporalidad en los cargos y el régimen electivo. El
primer aspecto es positivo, dado que facilita los cambios cuando las necesidades lo requieren, e
impide que la autoridad de una sola persona se imponga, en detrimento de la mejor participación
de todos en el ejercicio del poder. El segundo da amplia cabida a la participación y a la
representación, ambas fundadas en el principio de confianza en las personas, y en una igualdad en
el ejercicio de los cargos de dirección, independientemente del estamento del que provengan.
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El Estatuto Orgánico, que rige los destinos de la USTA desde la restauración de la universidad en
1965, ha sido objeto de algunas reformas; estas expresan la dinámica renovadora y los aprendizajes
que se van dando en el devenir institucional, y en otras ocasiones responden a los cambios
estructurales que se producen en la normatividad de la educación superior colombiana. Las
reformas al Estatuto Orgánico se han dado en los años de 1972, 1978, 1985 y 2001. Este último se
ha mantenido en su fisonomía fundamental hasta la fecha. Solo se reformó parcialmente (en relación
con algunas funciones de cargos y cuerpos colegiados) en 2010, por el Consejo de Fundadores, para
dar paso en el orden institucional a nuevas dinámicas universitarias, preservando las fortalezas que
caracterizan nuestro ideario institucional. La reforma se sometió a ratificación del Ministerio de
Educación Nacional, en cumplimiento de las exigencias de la Ley 30 de 1992, obteniendo su
reconocimiento mediante Resolución No. 5478 del 4 de julio de 2010.
1.1.3. Misión y visión institucional
1.1.3.1. Misión institucional
La misión institucional de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista
cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de las
personas, en el campo de la educación superior, mediante acciones y procesos de enseñanza-
aprendizaje, investigación y proyección social, para que respondan de manera ética, creativa y
crítica a las exigencias de la vida humana, y estén en condiciones de aportar soluciones a la
problemática y a las necesidades de la sociedad y del país (USTA, 2002).
1.1.3.2. Visión institucional
La Visión Institucional, como proyección de la Misión a mediano plazo, prospecta la presencia
y la imagen institucional de la Universidad Santo Tomás: interviene ante los organismos e
instancias de decisión de alcance colectivo; se pronuncia e influye sobre los procesos que
afectan la vida nacional, o de las comunidades regionales, porque goza tanto de la acreditación
de sus programas como de la acreditación institucional, y es interlocutora de otras instituciones
tanto educativas como empresariales del sector público y privado.
La comprensión humanista cristiana de la realidad colombiana y latinoamericana
contemporánea, heredada de su larga tradición en el campo de la educación superior, en
contexto de mundialización, inspira el quehacer de sus programas, con miras a asegurar la
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
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construcción del bien común y la realización de la justicia distributiva, y así reducir la exclusión
social, económica, cultural y política. Vinculada a las distintas regiones del país, mediante sus
seccionales y de sus programas de universidad abierta y a distancia, la universidad es factor de
desarrollo y mejoramiento de los entornos y contextos donde opera. Incorpora el uso de
nuevas tecnologías educativas como herramientas para la docencia y la investigación en todos
los planes de estudio, y vincula a docentes y a estudiantes en proyectos compartidos para
recuperar, adaptar y generar nuevos conocimientos dirigidos a la solución de los nuevos
problemas de la sociedad y del país (USTA, 2004).
1.1.4. Proyecto Educativo Institucional
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad Santo Tomás, atendiendo a la
solicitud del Ministerio de Educación Nacional, se presenta como una carta de navegación que,
bajo los principios y criterios establecidos en la Misión Institucional, prospecta un futuro
posible, proyectado como la realización de un quehacer educativo que define la identidad de la
institución, tal como queda expresado en la Visión Institucional.
En coherencia con los lineamientos sugeridos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA),
el PEI de la Universidad Santo Tomás se ha organizado a partir de dos grandes núcleos. Primero,
se han identificado tres grandes aspectos: 1) la naturaleza de la Universidad y su misión, 2) el
sujeto colectivo responsable, y 3) la gestión. Segundo, en cada uno de estos apartados, se han
identificado factores decisivos para el desarrollo de la Misión que, teniendo en cuenta la
naturaleza de la universidad, fueron incorporados como sigue: misión, historia, propósito
general, y objetivos estatutarios; la formación integral y el currículo, las funciones sustantivas,
y, finalmente, la interacción con el medio externo.
En el apartado sobre el sujeto colectivo responsable, han sido incorporados la comunidad
educativa y académica, la estructura organizacional, y el bienestar institucional y Comunitario.
En el aspecto gestionario, se han incluido la administración y gestión académica; la gestión de
recursos físicos y financieros, y el seguimiento de las políticas de gestión. Todos estos
elementos que se desprenden de la Misión Institucional actúan como mediaciones que
permiten implementar y hacer eficaz el proyecto misional, cuyo logro se ve reflejado en la
Visión que, intencionalmente, cierra el PEI de la Universidad Santo Tomás. Así, este aspecto
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manifiesta una provechosa tensión que parte de la Misión, y que valiéndose de las estrategias
pedagógicas, el sistema de gestión, y los diversos recursos docentes y didácticos, entre otros
elementos, llega hasta la Visión.
Esta dinámica y coherencia del PEI de la Universidad Santo Tomás se sustenta y se inspira en el
pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, que tiene como misión teleológica
la formación integral del estudiante “en cuanto ser racional, que es capaz de autodirigir la
propia vida e intervenir como agente de convivencia. Lograr esa madurez racional y esa
capacidad autodirectiva que la definición tomista llama ’estado de virtud” (USTA, 2004).
Por su talante cristiano, el humanismo reafirma el valor de la dignidad humana, la centralidad
de la persona, la importancia del desarrollo de las capacidades que lleven al desarrollo de las
personas. Por su talante tomista, promueve el pensamiento de Santo Tomás de Aquino como
una de las más acabadas propuestas para la comprensión de las notas esenciales del
humanismo cristiano que inspiran el proyecto educativo, y que lo ponen en diálogo con los más
diversos saberes existentes, buscando siempre que en responsabilidad y autonomía se dé la
perfección de la persona, y su promoción mediante un ascenso gradual. Con todo esto se
promueve también que la educación superior no se reduzca a una enseñanza tecnológica
especializada, sino que aparezca como motor de humanización.
En este sentido, se comprende que la formación integral no se contraponga o se separe de la
formación profesional. “La primera se completa con la segunda, y ésta cobra sentido pleno en
el marco de la primera” (USTA, 2004).
1.1.5. Modelo Pedagógico Institucional
Acorde con el PEI, la Universidad Santo Tomás ha optado por un modelo pedagógico que refleje
su naturaleza de universidad de estudios generales. Como universidad, se abre con esfuerzo
decidido y diálogo abierto a la totalidad de la realidad que nos interpela. Como estudio general,
se funda en el diálogo de los saberes —por sí universales— de la teología y la filosofía, para
alcanzar una visión general sobre la persona y el mundo, con el fin de iluminar los demás
saberes, tal como ha sido expresado en el Estatuto Orgánico de la Universidad. La constitución
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
26
de la Universidad como “de estudio general” implica un modo de ser, un modo de obrar, un
modo de hacer, un modo de pensar y de responder a las necesidades del entorno, desde una
visión de totalidad y con sentido universalista, y de convergencia de saberes y de diálogo
múltiple.
El Modelo Pedagógico de la Universidad Santo Tomás posee un profundo arraigo histórico en
la tradición pedagógica de la comunidad dominicana, fundadora, restauradora y regente de la
institución, caracterizada por la búsqueda constante de la verdad, como lo expresa en su lema
Facientes veritatem, “Hacedores de la verdad”. Esta vocación adquiere un gran sentido en medio
de los desafíos que los cambios culturales y sociales exigen hoy a las personas y a las
instituciones. En ese orden de ideas, la Universidad Santo Tomás se suma a la iniciativa
académica por construir mapas de sentido que ayuden a direccionar los enormes progresos de
la ciencia y la tecnología.
El Modelo Pedagógico Institucional de la Universidad Santo Tomás se presenta, además, como
una estructura dinámica y como una totalidad formativa que abarca los procesos de enseñanza-
aprendizaje, docencia, investigación y proyección social. Así, va forjando su identidad y
cumpliendo su misión institucional, las cuales responden desde su filosofía educativa a los
retos, proyectos, necesidades y problemas que se le presentan al país. Para ello, el Modelo
Pedagógico promueve el desarrollo de competencias —que se entiende como un saber hacer—
que deben realizarse en medio de la interdependencia de factores sociales, institucionales y
cognitivos que permanecen en constante tensión. En consecuencia, un buen tomasino no se
define solo por su idoneidad en un saber académico particular —ya sea técnico, tecnológico o
profesional—, sino también, y sobre todo, por su formación humanista y su compromiso social.
Para lograr lo anterior, se forma en los horizontes de sentido crítico, creativo y ético.
El horizonte de sentido crítico promueve la capacidad de las personas para evaluar y someter a
juicio, tanto las prácticas culturales en las cuales devienen sus vidas, como los saberes y teorías
heredadas de la tradición. Dado que los problemas no tienen solución absoluta, sino respuestas
históricas, la confrontación crítica ayuda a las personas, en primer lugar, a identificar el
conocimiento sobre la realidad como una práctica dinámica que pone de relieve problemas y
resoluciones ensayadas por las distintas comunidades sociales a lo largo de la historia; en
segundo lugar, ayuda a las personas a examinar y evaluar las prácticas sociales y académicas a
27
la luz de criterios claros, ya sean epistémicos, éticos, políticos, o de otra índole, y en tercer lugar,
promueve a las personas a concebirse como Facientes veritatem, es decir, como sujetos de
conocimiento y praxis social, capaces no solo de confrontación sino también de
posicionamientos académicos serios y rigurosos.
El horizonte de sentido ético promueve el compromiso de todo tipo de saber con la dignidad de
las personas, el bien común y la justicia social, a la luz de principios y valores humanistas
insobornables. Desde la perspectiva ética, la formación integral es vista como un itinerario
orientado hacia la perfección y felicidad de las personas en comunidad. Esto supone el cultivo
de dos virtudes fundamentales: la denuncia de las acciones injustas e indignas, y el cultivo de
prácticas sociales donde las personas puedan realizar sus proyectos de vida buena.
El horizonte de sentido creativo promueve la capacidad propositiva de las personas. La
formación integral no solo tiene por objeto educar profesionales de calidad en sus disciplinas
correspondientes. También tiene el cometido de empoderar a las personas para desarrollar
modelos teóricos y operativos que posibiliten la transformación y el mejoramiento de la
realidad. La formación de la creatividad implica dinamizar el conocimiento y la cultura
heredados hacia propuestas innovadoras que, por un lado, respondan a las problemáticas,
necesidades, exigencias y retos que demanda la realidad y, por el otro, posibiliten procesos
auténticos de liberación y realización de las personas.
La formación integral desde el horizonte de sentido crítico, ético y creativo constituye la
apuesta educativa de la Universidad Santo Tomás, con la cual propugna por la realización de
profesionales de calidad, comprometidos con los problemas y las necesidades de la sociedad y
el país. En resumen, el aspecto crítico le permite al ser humano comprender el entorno social
que le rodea, formarse criterios de valoración frente a los sucesos de la realidad, y adquirir
actitudes serias y honestas. Lo ético está constituido por esos valores que permiten una
convivencia pacífica en busca de la felicidad personal y social, valores fundamentados en la
comprensión de la realidad. Lo creativo se constituye una vez se han dado los dos pasos
anteriores, y se manifiesta al proponer alternativas de solución a las problemáticas y
necesidades del entorno que le rodea.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
28
Sin embargo, como se dijo anteriormente, para ser crítico de una manera creativa, y responder
a la realidad de manera ética, es necesario formar personas de forma integral; esto quiere decir
que se es persona no solo porque se piensa, se siente, se realiza una proyección en el futuro,
sino porque se actúa y se pasa del pensamiento a la praxis concreta. Esta praxis es lo que se
denomina “acción humana,” la cual se evidencia en el comprender, el hacer, el obrar y el
comunicar. El comprender se caracteriza por el conocimiento de las cosas que rodean al ser
humano; el hacer, es lo que se puede realizar o ejecutar (lo factible); el obrar, corresponde a lo
que se le agrega a lo que se hace, es el plus que tiene la cosa, lo que permanece para ser juzgado
posteriormente. Finalmente, el comunicar consiste en predicar lo conocido y realizado. De ahí
que el modelo pedagógico incite a que la formación del tomasino ante todo humanice, es decir,
esté orientada al perfeccionamiento de sí mismo y del otro en la acción humana, lo cual implica
una relación dialógica entre estudiante y maestro, esto es, conducir y promocionar. La
conducción se refiere a la intención de la institución de formar a sus estudiantes. La promoción,
al proceso del estudiante de ir adquiriendo autonomía mediante las cuatro dimensiones del
actuar humano ya nombradas: comprender, hacer, obrar y comunicar.
Este ejercicio cíclico y constante entre maestro y alumno, que pretende humanizar, debe ser
entendido pedagógicamente como “formar en la ciencia, en la conciencia y para la presencia”.
Por lo tanto, y siguiendo el carisma dominicano de atender a la realidad y buscar soluciones a
su problemática, la universidad asume el Modelo Problémico —centrado en la persona que
actúa en un contexto determinado— como estrategia pedagógica propia de su quehacer.
Así pues, para aprender a problematizar, es preciso aprender a ver y juzgar la realidad
productora de necesidades. En efecto, la realidad se nos presenta como un caos que debemos
problematizar; sin embargo, dicha pedagogización se logra mediante lo problémico, como
adjetivo de pedagogía, enseñanza o didáctica. El nuevo significante propone un cambio en la
función del docente: este, en vez de transmitir los saberes recibidos o heredados, y las
conclusiones finales de las disciplinas, preferirá un proceso de enseñanza-aprendizaje,
centrado en problemas establecidos a partir de la problematización o cuestionamiento de las
teorías y hechos reales, vistos como inciertos, inseguros, dudosos, inestables. En este modelo
se asume que lo que es problemático es el objeto de enseñanza o de conocimiento, y lo que es
problematizador es el método, que avanza por conjuntos articulados de problemas.
29
De esta manera, el Modelo Pedagógico que se presenta en el PEI plantea una cierta flexibilidad
curricular, ya que hace referencia a la capacidad del programa para ajustarse a las necesidades
cambiantes de la sociedad, donde los saberes legitimados, con sus disciplinas y asignaturas,
privilegian un enfoque problémico (enseñanza a partir de problemas). Esta flexibilidad se
refiere también a la adecuación de las capacidades, vocaciones e intereses particulares de los
estudiantes, de forma que se diseñen planes de estudio abiertos, con posibilidad de elección en
otros programas.
Finalmente, se puede afirmar que los documentos institucionales Estatuto Orgánico, PEI y
Modelo Pedagógico son la carta de navegación de la universidad, que orientan e iluminan su
desarrollo, marcando la impronta que el egresado presenta a la sociedad desde su identidad,
tradición y actualización del sello tomasino de optar por la persona, su vida, dignidad y bien-
estar por encima de las modas y tendencias.
1.1.6. Planeación estratégica
Para la Universidad Santo Tomás de Colombia, la planeación es un proceso que implica
preparación, ordenamiento, desarrollo, seguimiento y evaluación del quehacer de la
universidad. De acuerdo al PEI, es la herramienta fundamental para la toma de decisiones
dentro del marco de las posibilidades presentes de prever y controlar el futuro. Es la previsión
sistemática de todas las acciones y factores que inciden en la gestión del desarrollo de la
institución. Indica la ruta que debe seguir la comunidad académica, en función permanente de
materializar las exigencias de la misión, y señala de manera concreta: qué se quiere hacer, las
razones para hacerlo, el fin o el para qué, con quién, los medios, los costos, las etapas de
ejecución, los recursos disponibles para empezar. De ella se establecen directrices, se definen
estrategias y proyectos, y se seleccionan alternativas y cursos de acción; se derivan los
indicadores de gestión para establecer los juicios y grados de eficiencia y eficacia, y se
convierten en el termómetro de la efectividad del modelo organizacional y sus procesos
concretos.
De ahí que, mediante este ejercicio, la universidad tiene la posibilidad de reconocerse y
reflexionarse a si misma, estar preparada ante los cambios del entorno y prever los riesgos,
para establecer las medidas necesarias de actuación. Con ello es posible que a mediano, corto y
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
30
largo plazo se pueda hacer un uso efectivo de los recursos humanos, financieros y materiales,
una distribución organizada y equitativa de estos recursos, y que sea posible para las directivas
de la universidad hacer un proceso de autorregulación, seguimiento y mejora que permita la
consecución de las metas propuestas.
Por su naturaleza, solo es posible entender el quehacer de la universidad en el contexto global y, por
lo tanto, su misión tiene que estar relacionada con la sociedad. En este sentido, la universidad
decidió construir de manera colectiva un horizonte de futuro a partir de dos miradas de planeación
complementarias: la planeación estratégica y la prospectiva.
Entendemos la planeación estratégica como el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas de
afuera, y las fortalezas y las debilidades de adentro, articulando una misión, visión, metas y objetivos
institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad, para desarrollar
estrategias y tácticas que, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las necesidades de los
individuos y de la universidad.
Por otra parte, la planeación prospectiva corresponde a la previsión de escenarios futuros y la
determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para
minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se
requieren para lograr el propósito de la universidad con una mayor probabilidad de éxito.
La planeación estratégica prospectiva establece los métodos de utilización racional de los recursos,
para reducir los niveles de incertidumbre en la consecución de los resultados, previendo respuestas
alternativas a las contingencias.
Hasta 2012, la gestión y formulación de los planes era descentralizada, ya que los periodos
rectorales no son simultáneos. Por esta razón, en 2013 se inició un proceso de articulación, de cara
al Proyecto de Gobierno Corporativo y de Acreditación Multicampus USTA Colombia, de forma que
las sedes y seccionales construyeron sus planes bajo la directriz del Plan General de Desarrollo
2012-2015 “USTA excelencia que transforma al país”, de la Rectoría General de Fray Carlos Mario
Alzate Montes, O.P. Este documento orienta las intencionalidades, políticas, planes, programas,
proyectos, estrategias y demás componentes. El Consejo de Fundadores y la Rectoría General
establecieron dos directrices que deben permear toda acción que se emprenda para este fin: el
humanismo cristiano católico que caracteriza a la Universidad, y la articulación de la Universidad
Santo Tomás de Colombia.
31
Se fijaron tres ejes generales con sus respectivas políticas y programas, bajo los cuales se construyen
y despliegan los planes en sedes y seccionales. Su definición fue consultada con miembros de la
comunidad universitaria, y en grupos focales con decanos, docentes, y directivos académicos y
administrativos. Su aprobación final correspondió al Consejo de Fundadores. Las estrategias se
desarrollan de acuerdo a las necesidades regionales (tabla 1):
Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica
1. USTA y sociedad 2. Comunidad universitaria 3. Gestión institucional
POLÍTICAS
La Universidad Santo Tomás,
mediante la cultura
investigativa y la docencia
cualificada, impacta el entorno
local en perspectiva global.
La USTA promueve la integración, la
participación y la formación de la
comunidad universitaria, con sentido
humanista cristiano.
La Universidad Santo Tomás, acreditada
por alta calidad, responde a los desafíos
del entorno, consolida sus procesos, y
hace uso eficaz y transparente de sus
recursos para el cumplimiento de su
misión.
Academia con pertinencia
social Identidad y cultura institucional Inmersos en la excelencia
PROGRAMAS
1. Investigación e
innovación
2. Desarrollo curricular
3. Desarrollo social
integral
4. Relaciones
internacionales e
interinstitucionales
1. Bienestar universitario
2. Formación de la comunidad
universitaria
3. Gobernabilidad
4. Evangelización
5. Egresados
1. Autoevaluación y
autorregulación
2. Gestión académico–
administrativa
3. Infraestructura y medios
Fuente: elaboración institucional
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
32
La estrategia de articulación se desarrolla en tres momentos:
Entendiendo la calidad como un sistema que implica un trabajo conjunto y una
comunicación fluida entre planeación, procesos de autoevaluación y sistemas de gestión de
calidad.
Asumiendo el reto de trabajar por mesas nacionales, para identificar prioridades conjuntas
en lo académico y en lo administrativo, en aras de seguir cualificando el servicio educativo
ofrecido en el territorio nacional.
Estableciendo una sola metodología nacional que permita realizar programaciones y
seguimientos conjuntos, en coherencia con las exigencias externas sobre gestión y
evaluación del impacto.
Es así como la gestión del plan ha tenido una dinámica singular y propia: en 2012, se desarrolló su
construcción y socialización, para que se enriqueciera con las miradas regionales de sedes y
seccionales; en 2013, el reto fue la comunicación, el trabajo en equipo, los consensos, y el
establecimiento de metodologías que viabilizaran las iniciativas conjuntas. Durante 2014, las
acciones estuvieron enfocadas en el diseño de la metodología de trabajo conjunto, al tiempo que se
aplicaban las herramientas de autoevaluación. Para 2015, una vez realizados la autoevaluación
institucional multicampus y el respectivo plan de mejoramiento, el propósito del Plan es lograr una
articulación nacional de la gestión en términos de objetivos comunes, desarrollos propios de cada
sede y seccional, y sinergias entre la academia y la administración que favorezcan la prestación de
los servicios que la institución ofrece.
1.1.7. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia
El Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia, es el producto de los aportes
de la comunidad académica tomasina, investigaciones del Centro Interuniversitario de
Desarrollo (Cinda), la Red Internacional de Evaluadores (RIEV) (González, Gold, Santamaría,
Yáñez y Masjuán, 2006), y el aporte de expertos en calidad académica y gestión universitaria.
Su objetivo es articular las funciones universitarias con los distintos niveles estructurales de la
universidad.
33
La estrategia de articulación se lleva a cabo mediante la creación de mesas nacionales donde se
concentran los esfuerzos institucionales de alcance nacional, en sus dos modalidades
(presencial y a distancia), para examinar y proponer posibles ajustes en aspectos como: misión,
visión, políticas, líneas de acción, organización, recursos, procedimientos y condiciones.
Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia
Fuente: elaboración institucional
El Modelo Institucional se construye sobre tres ejes dimensionales: el nivel de superestructura,
que se refiere a las intenciones de la universidad que se evidencian en los principios y valores
de la filosofía institucional, y en los referentes y lineamientos nacionales e internacionales sobre
los cuales se cimenta el devenir de la institución. El nivel de estructura, “hace referencia a las
formas de organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias, en
que las intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las funciones
sustantivas de la universidad” (González et ál., 2006), lo que implica la articulación entre las
mismas y las funciones adjetivas. El nivel de infraestructura, son los recursos y condiciones que
POLÍTICAS LÍNEAS DE ACCIÓN
RESULTADOS
IMPACTOS
SUPERESTRUCTURA
ESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA
ENTORNO
Docencia
Proyección social
Bienestar universitario
Investigación
Aseguramiento
de la calidad
Administración
Internacionalización
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
34
se requieren para el desarrollo de las funciones universitarias1. A su vez, cada uno de estos
niveles puede extrapolarse a la gestión de los programas académicos de las diferentes
dependencias e instancias, y a los mismos espacios académicos o asignaturas, centros y grupos
de investigación.
El análisis de las tres dimensiones estructurales permite evaluar si la intencionalidad
(superestructura) de cada función universitaria y sus respectivos procesos cuentan con el
soporte organizativo y de estructura de trabajo (estructura), de recursos y condiciones
(infraestructura) para responder a las exigencias que el entorno (Estado, sociedad y empresa)
le plantea a la USTA. El resultado de este análisis posibilita que cada función universitaria
diseñe políticas de gestión y líneas de acción que desarrollen las intencionalidades expresadas
en dichas políticas, para proyectar y generar los resultados que se pretende impacten el
entorno.
1.1.8. Sistema de Aseguramiento de la Calidad Universitaria
Para la Universidad Santo Tomás, el trabajo continuo por la calidad y la excelencia es un
mandato emanado del PEI, cuando se asume como una “Institución que aprende,” es decir,
dispuesta a propiciar procesos incluyentes innovadores, con fines de mejoramiento de su
capacidad de autorregulación en función de los servicios que ofrece (USTA, 2004, p. 155).
En el mismo sentido, y bajo la idea de perfectibilidad, se consolida el Modelo de Gestión
Institucional, mencionado anteriormente, con el propósito de constituir una institución
orgánicamente consistente, mediante la articulación de las funciones universitarias, los
procesos académicos y administrativos que permiten su desarrollo, y las instancias que lideran
las diferentes funciones.
Las funciones universitarias se conforman a su vez por las funciones sustantivas de
investigación, docencia y proyección social, y por las funciones adjetivas o de apoyo. Dentro de
las funciones adjetivas se encuentra la función de aseguramiento de la calidad, como función
estratégica que vela por el cumplimiento de los propósitos misionales de la universidad.
1 El modelo define como funciones universitarias al conjunto de las funciones sustantivas y las adjetivas. Para la USTA, las funciones sustantivas son: docencia, investigación y proyección social (USTA, 2004, p. 81), y las funciones adjetivas son: bienestar universitario, internacionalización, administración-gestión, y aseguramiento de la calidad.
35
En este camino de la excelencia, se construye de manera colegiada el Sistema de Aseguramiento
de la Calidad USTA-Colombia, comprendido como:
El conjunto de principios, criterios, estructuras, procesos y mecanismos que fomentan
el desarrollo de una cultura organizacional; articula la planeación, gestión, evaluación,
el mejoramiento continuo e innovación de las funciones universitarias, en beneficio de
la formación integral con sentido crítico, el desarrollo regional y la responsabilidad
social universitaria, para dar respuesta a las necesidades de los contextos locales,
nacionales y globales a la luz del humanismo Cristiano Tomista (Ver anexo: Documento
Marco Sistema de Aseguramiento de la Calidad).
Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión
Fuente: elaboración institucional
Para ello, la Universidad ha establecido órganos de participación en diferentes niveles que
posibilitan la reflexión y la toma de decisiones hacia el cumplimiento de los objetivos. Ellos son:
el Comité Nacional para el Aseguramiento de la Calidad, la Mesa Nacional de Aseguramiento de
la Calidad, los comités de aseguramiento de la Calidad, particulares por cada una de sus sedes
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
36
y seccionales, y los comités por facultades. Igualmente, se consolida la articulación entre los
ejercicios de planeación, autoevaluación, gestión y mejora, mediante diferentes estrategias que
operativizan el Modelo de Gestión Institucional, posibilitan la definición de políticas y líneas de
acción a escala nacional, e identifican prioridades de autorregulación que se expresan en
proyectos alineados a los planes de desarrollo.
Las líneas de acción del Sistema de Aseguramiento de la Calidad definidas son:
1. Consolidación, divulgación y aplicación del Modelo Institucional de Gestión
Universitaria USTA-Colombia.
2. Promoción de la cultura de la calidad mediante procesos integrados de evaluación,
planeación, gestión y autorregulación.
3. Toma de decisiones a nivel nacional, de sedes y seccionales, fundamentada en
resultados de evaluación, con efectiva incidencia en el desarrollo de las funciones
sustantivas que permean la gestión.
4. Promoción del desarrollo institucional y de programas académicos mediante la
formulación de proyectos que atienden las prioridades de autorregulación nacional y
de cada una de las sedes y seccionales.
5. Aseguramiento de recursos para desarrollar los proyectos de autorregulación
nacionales, y de cada una de las sedes y seccionales, en cumplimiento de la Misión
Institucional y de los planes de desarrollo nacional y particulares.
6. Avances en la consolidación del sistema integrado de información institucional, de tal
forma que se pueda garantizar el acompañamiento, seguimiento y control del desarrollo
de las funciones universitarias.
7. Avances en la generación de estructuras responsables de la información estadística
nacional y particular.
37
8. Creación y reglamentación de instancias y comités que velan por el aseguramiento de
la calidad universitaria con miras a articular los procesos de planeación, gestión,
evaluación y autorregulación.
Como resultado del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, la universidad cuenta con la
acreditación institucional para la sede principal Bogotá, en sus modalidades presencial y a
distancia (Resolución 9264 del 18 de octubre de 2011), la certificación de calidad por parte del
Icontec, bajo la norma 9001 versión 2008, 21 programas de pregrado acreditados de alta
calidad, y adelanta el proceso en sus programas acreditables. Igualmente, el sistema acompaña
el trabajo de las mesas nacionales que avanzan en la construcción de políticas y lineamientos
que promueven el desarrollo institucional.
1.2. Contextualización de la seccional Tunja
1.2.1 Reseña histórica
El Consejo de Fundadores y el Consejo Superior de la Universidad Santo Tomás, instauraron la
sede de la universidad en la capital boyacense el 3 de marzo de 1996, dado que en este
departamento la comunidad dominicana ha mantenido una brillante tradición educativa y
cultural. La Universidad Santo Tomás Tunja, se convirtió en seccional mediante Resolución No.
316 del 25 de febrero de 2002, expedida por el Ministerio de Educación Nacional.
Para entender el significado regional de la seccional, es importante identificar algunas
características del departamento de Boyacá y el papel que desempeñan las instituciones de
educación superior.
La Universidad Santo Tomás se encuentra ubicada en la capital del departamento de Boyacá,
en la cordillera Oriental de los Andes, con una superficie de 23.189 km. Pertenece a la región
andina colombiana. El departamento limita con otros siete departamentos: Santander, Norte de
Santander, Arauca, Casanare, Meta, Cundinamarca y Antioquia, lo cual permite la movilidad de
población, especialmente la universitaria. El departamento está conformado por 123
municipios, organizados en 13 provincias: Centro, Gutiérrez, La Libertad, Lengupa, Márquez,
Neira, Norte, Occidente, Oriente, Ricaurte, Sugamuxi, Tundama y Valderrama.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
38
La población del departamento, según las proyecciones DANE del censo 2005 para el año 2011,
es de 1.269.405 habitantes, lo que equivale al 2,76 % del total nacional. La población urbana
representa el 54,8 %, y la rural el 45,2 %, que es muy superior al total del país (24,2 %), con lo
cual se erige como uno de los departamentos más rurales de Colombia.
La estructura de la propiedad rural se caracteriza por el minifundio, lo cual determina una
economía de sobrevivencia y con pocos excedentes para la comercialización. La población más
joven de las zonas rurales, por lo general, migra hacia las áreas urbanas más pobladas de las
provincias, luego hacia las ciudades del departamento, para posteriormente salir hacia otras
regiones del país en busca de oportunidades educativas y laborales. Esto ha conllevado a que
en el campo ejerzan labores personas mayores, con poco interés en promover innovaciones
productivas o generar valores agregados.
En cuanto a los indicadores de pobreza y miseria de Boyacá, medidos por ingresos, son mayores
que los del promedio nacional, aunque los niveles de distribución per cápita del ingreso son
muy similares a los promedio del país. El desarrollo del departamento se concentra en las
grandes ciudades como Tunja, Duitama, Sogamoso, Chiquinquirá y Puerto Boyacá, siendo
evidentes las brechas regionales entre estos y otros municipios. La pobreza medida por
ingresos afectaba al 46,58 % de la población en 2010, equivalente a 590.473 personas. Este
resultado superó en 9,38 puntos porcentuales el promedio nacional y ubicó al departamento
en el puesto 11, en cuanto a mayor incidencia de la pobreza entre 23 departamentos del país.
Si bien la incidencia de la pobreza en el departamento sigue siendo elevada, Boyacá ha logrado
progresos significativos entre 2002 y 2010, con una reducción del índice de 30,7 %, siendo solo
superado por Santander (51,8 %), Bogotá (50,3 %), Cundinamarca (49,4 %) y Antioquia
(34,0 %). Dicha reducción fue especialmente significativa entre 2008 y 2010, alcanzando
18,3 %, frente a una disminución en el ámbito nacional de 11,4 % en el mismo periodo (PNUD,
2012, pp. 5-7).
Estas características representan un reto para la educación superior, de formar profesionales
capaces de aportar al desarrollo del departamento, formando profesionales innovadores que,
mediante el conocimiento, la investigación y la proyección social propendan por el bienestar en
condiciones dignas de sus comunidades.
39
El departamento de Boyacá tiene cuatro instituciones de educación superior, una pública y tres
privadas, así: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, Fundación Juan de
Castellanos, Universidad de Boyacá y Universidad Santo Tomás. La Universidad Santo Tomás
tiene tres áreas de conocimiento en pregrado. Si las mismas se comparan con las demás
instituciones anteriormente mencionadas, el resultado es el siguiente:
En el área de ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines, a nivel de pregrado se
ofrecieron un total de 19 programas, con un número de 19.780.139 estudiantes
matriculados, durante el periodo I-2009 - II-2013. En el mismo término, la universidad
Santo Tomás tuvo 43.029 estudiantes, que representan el 0,22 %.
En las áreas de economía, administración, contaduría y afines, durante el mismo
periodo (I-2009 - II-2013), se contó con 55.179 estudiantes en general. De esa cifra, la
Universidad Santo Tomás registró 2.533 estudiantes, que representan el 4,6 % del total
de los 13 programas ofrecidos por todas las instituciones.
En el área de ciencias sociales y humanas, se tuvieron un total de 33.606 estudiantes en
el período (I-2009 - II-2013), de los cuales la Universidad Santo Tomás tuvo 8.329, que
representa el 24,8 %.
Como se evidencia, la presencia de la Universidad Santo Tomás es pertinente, ya que el acceso
a la educación disminuye la brecha de desigualdad, mejora las oportunidades de desarrollo y
contribuye a la dinamización de los sectores políticos, económicos y educativos. En la
actualidad, la Seccional Tunja se ha consolidado como una de las mejores instituciones de
educación superior de la región, y ofrece dos programas técnicos y dos tecnologías, diez
programas profesionales, ocho especializaciones, siete maestrías y un doctorado. Es importante
subrayar el reconocimiento a la calidad de la universidad, que le significó la aprobación de este
último programa, cuyo registro calificado fue otorgado en diciembre de 2014.
La seccional se caracteriza, además de la calidad de su oferta académica, por la realización de
proyectos de investigación pertinentes, e importantes labores de proyección social y extensión.
En ese mismo sentido, la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, se ha convertido en gestora
y dinamizadora de la triada Universidad-Empresa-Estado, participando directamente en
acciones de carácter gubernamental y empresarial, así como registrando una nutrida
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
40
participación de sus egresados como líderes de los diferentes procesos, con injerencia en el
desarrollo regional.
1.1.1. Estructura organizativa
En desarrollo del Modelo de Gobierno Corporativo, establecido por la Universidad Santo Tomás,
se ha establecido una organización capaz de soportar el desarrollo de las funciones sustantivas
y adjetivas, en pro del cumplimiento de la misión institucional. Por tal razón, cuenta con una
organización a nivel nacional, y otra en cada una de las sedes y seccionales, como se explicó en
el capítulo anterior, donde se indica con detalle la sinergia existente entre las mismas. Cabe
destacar que dentro de los órganos colegiados nacionales —Consejo de Fundadores, Consejo
Superior, Consejo Académico General y Consejo Administrativo y Financiero General la
Seccional Tunja—, la institución, a través de la representación rotativa de decanos de división
o decanos académicos, docentes y estudiantes, con voz y voto, verifica la participación activa en
el desarrollo de políticas, programas y estrategias de carácter académico y administrativo-
financiero.
Se reiterara la organización de la Seccional Tunja, donde igualmente confluyen órganos
colegiados y unipersonales. Se encuentra el Consejo Directivo, que es la autoridad directiva en
el orden académico, administrativo y financiero de la seccional, encargado de ejecutar las
orientaciones y políticas que fijan los órganos colegiados a nivel nacional. Está conformado por
el rector de la seccional, quien lo convoca y lo preside, el vicerrector académico, el vicerrector
administrativo y financiero, los decanos de división, un representante de los decanos de
facultad y el secretario general de la seccional, con voz, pero sin voto (USTA, 2010, p. 52).
El Consejo Académico Particular se encarga de la dirección, organización, desarrollo y calidad
de la actividad académica. Está integrado por el vicerrector académico, quien lo convoca y
preside; los decanos de división, lo decanos de facultad, el director del centro de
investigaciones, un representante de los profesores y un representante de los estudiantes
(USTA, 2010, p. 40). A su vez, el Consejo Administrativo y Financiero es el responsable de la
administración, la economía y las finanzas de la seccional. Está integrado por el vicerrector
administrativo y financiero, quien convoca y preside, el vicerrector académico, un decano de
visión, el director de presupuesto, el director de la Seccional de Recursos Humanos y el síndico
de la sede.
41
La organización académica se desarrolla a través de las divisiones, que son unidades
académico-administrativas que interrelacionan varias facultades de áreas afines del
conocimiento. Las divisiones están dirigidas por un decano de división, responsable de la
dirección académica y administrativa de las facultades que la componen (USTA, 2010, p. 57).
En su labor, lo acompañan los decanos de facultad y los secretarios de división.
La seccional cuenta con tres divisiones: 1) División de Ciencias Jurídicas y Políticas, a la cual
están adscritos el programa de Derecho y los posgrados correspondientes; 2) División de
Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, conformada por los pregrados de
Administración de Empresas, Contaduría Pública y Negocios Internacionales, y por los
posgrados respectivos, y 3) División de Arquitectura e Ingenierías, conformada por cinco
programas de pregrado: Arquitectura, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Mecánica, Ingeniera
Electrónica, Ingeniería Civil e Ingeniería Ambiental y los posgrados adscritos a las mismas.
A partir del año 2013, en la seccional se crearon los comités de división, con el fin de dar mayor
armonía al desarrollo de las labores de docencia, investigación, proyección social e
internacionalización del área respectiva. Cada comité está integrado por el decano de división,
quien lo convoca y preside, los decanos de programa adscritos a la división, el coordinador de
posgrados y el secretario de división. A su vez, el Consejo de Facultad es la autoridad colegiada
responsable de la docencia, la investigación, la proyección social y el régimen disciplinario de
la facultad; está integrado por el decano de división, quien lo convoca y preside, el decano de la
facultad, el secretario de división, un representante del rector, un representante de los
profesores y un representante de los estudiantes (USTA, 2010, p. 60). Como se evidencia, en la
toma de decisiones que involucran las actividades académicas, administrativas y financieras,
está la participación de la comunidad universitaria, especialmente estudiantes y docentes. De
igual manera, se establecen varias dependencias, para apoyar el desarrollo de actividades
académicas y administrativas, que se encuentran establecidas en el organigrama respectivo. Se
destacan algunas dependencias de importancia: los departamentos de humanidades y ciencias
básicas, el Instituto de Lenguas Extranjeras “Saint Thomas”, la Unidad de Gestión Integral de la
Calidad Universitaria, la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente, la Oficina de
Registro y Control, el Centro de Estudios Educativos Enrique Lacordaire, el Departamento de
Gestión del Talento Humano, el Departamento de Contabilidad, el Departamento de
Tecnologías de la Información y de la Comunicación, el Departamento de Comunicaciones y
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
42
Mercadeo, el Departamento de Planta Física y Servicios Generales, la Oficina de Presupuesto, la
Oficina de Archivo y la Oficina de Presupuesto, por mencionar algunos.
La estructura administrativa, además, soporta las funciones sustantivas y adjetivas, con
dependencias encargadas de verificar su desarrollo, de conformidad con las metas establecidas,
teniendo en cuenta que son las facultades (que involucran programas de pregrado y posgrado)
y las divisiones el motor de la calidad de la docencia, la investigación, la proyección social y la
visibilidad nacional e internacional, pues orientan e implementan actividades que integran, de
manera coherente y pertinente, el avance de las áreas de conocimiento y su contribución a la
solución de los problemas del entorno. A continuación se describe la estructura administrativa
en cada caso:
a) Investigación: contamos con una unidad de investigación y cinco centros de
investigación. Además, con el Departamento de Biblioteca y la asignación de docentes
investigadores, o con horas de investigación por programa.
b) Proyección Social: cuenta con la Unidad de Proyección Social, el Comité de Proyección
Social, consultorios para cada programa de pregrado, el Centro de Conciliación y Liga
de Consumidores, la Unidad de Emprendimiento, el Instituto de Victimología, y
docentes con horas de proyección social por programa. De manera articulada se cuenta
con la Oficina de Extensión y Educación Continua y la Oficina de Apoyo al Egresado.
c) Interinstitucionalización e Internacionalización: se tiene la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales (ORII) como ente de gestión de ésta función
adjetiva con docentes con horas asignadas por programa.
En cuanto a los programas de posgrados, debe señalarse que se adscriben a una facultad, y su
desarrollo académico e investigativo depende del Comité de Posgrados, el cual está conformado
por el decano de la facultad, quien lo convoca y preside, el director del programa de posgrado,
un profesor y un estudiante del programa y el secretario de división, con voz, pero sin voto
(USTA, 2008, p. 12). El Departamento de Posgrados apoya administrativa y logísticamente el
desarrollo de los programas respectivos. A continuación, se presenta el organigrama de la
Seccional Tunja.
43
Gráfica 4. Organigrama Seccional Tunja
Fuente: Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria (UGICU)
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
44
1.1.2. Plan de desarrollo
La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, conceptúa la planeación como un proceso
sistémico permanente, que está dirigido al desarrollo de sus funciones sustantivas: la docencia,
la investigación y la proyección social. Es así como la planeación integra actividades académicas
y administrativas, con el objetivo de alcanzar una alta calidad educativa, por medio de la
integración y la participación de la comunidad educativa, mediada por ejercicios de evaluación
permanente.
La planeación se debe formar desde la base de hechos presentes y reales, para generar
escenarios deseables y, sobre todo, posibles para la universidad. En consecuencia, desde que
la seccional fue constituida en el año 1996, se ha venido implementado la planeación estratégica
a través de los diferentes planes de desarrollo, cada uno respondiendo a las características de
la región en un momento histórico, los cuales han hecho de la seccional una entidad de consulta
para tomar decisiones en el ámbito regional. A continuación, se hace un recuento muy sucinto
de los principales logros que se han alcanzado en los diferentes periodos de planeación.
En el periodo 2006-2009, se implementaron instalaciones técnicas de comunicación, se dio la
ampliación de la infraestructura, con el fin de brindar mejores espacios a los estudiantes y a la
comunidad en general, al igual que un fortalecimiento significativo en los espacios académicos,
culturales, deportivos, de investigación, entre otros. Igualmente, se generaron procesos
sociales de gran impacto, no solo a nivel regional, sino también nacional. La ONG Dominicana
Opción Vida, Justicia y Paz desarrolló proyectos para la promoción de pequeñas y medianas
empresas en los sectores menos favorecidos.
En el periodo 2010-2012, se estructuraron y dinamizaron los ejes que comprenden lo
académico-administrativo. El Departamento de Bienestar Universitario aumentó sus
estrategias de interacción con el medio; se fortalecieron los procesos de internacionalización e
interinstitucionalización, la infraestructura física y el desarrollo tecnológico. Los procesos de
aseguramiento de la calidad respaldaron las unidades académicas y administrativas,
obteniendo el reconocimiento de Alta Calidad del Programa de Derecho, mediante Resolución
0337 del 25 de abril de 2010, y la creación de los primeros programas de posgrados,
especializaciones propias (no por extensión) y maestrías. Igualmente, se obtuvo la certificación
45
de calidad ISO: 9001, en el año 2012, mediante registro CO-SC-CER184951 del 4 de mayo 4
2012.
El Plan de Desarrollo Seccional 2013-2015, desde la planeación estratégica prospectiva, se
generó desde cuatro ejes problémicos: 1) ¿Cómo veníamos? 2) ¿Qué tenemos? 3) ¿Qué
queremos? 4) ¿Qué podemos?, partiendo del Plan de Desarrollo General y sus tres ejes: USTA
y Sociedad, Comunidad Universitaria y Gestión Institucional. Sin embargo, se incluye el Eje de
Regionalización, por medio del cual la universidad se vuelca a la sociedad civil, sirviendo de
catalizador de desarrollo y de implementación de procesos investigativos. Asimismo, se ocupa
de problemáticas identificadas en los planes de desarrollo departamental y local, estableciendo
relaciones dialógicas que reflexionan y actúan. Se desarrollan los siguientes programas:
Medio Ambiente
Identidad Departamental
Paz y Conflicto
Familia
Dentro de los logros obtenidos hasta la fecha, está la ampliación de programas de pregrado,
especializaciones, maestrías y dos doctorados —uno de ellos, desarrollado mediante
convenio—; la creación del Instituto de Victimología; la acreditación de un programa de
pregrado Ingeniería Civil; la consolidación de la investigación, a través del reconocimiento de
seis grupos de investigación; la consolidación del Centro de Proyección Social del Barrio
Altamira, al occidente de Tunja, y el desarrollo de programas de Construyendo Tejido Social en
el barrio Altamira, por mencionar algunos.
Otro de los logros obtenidos es la creación del Sistema de Gestión y Autorregulación de la
Seccional Tunja, que nace del Modelo Institucional de Gestión Universitaria, haciendo confluir
los procesos de planeación, gestión de calidad y autoevaluación de programas de pregrado y
posgrado.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
46
Gráfica 5. Sistema de Gestión y Autorregulación de la Seccional Tunja
Fuente: Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria (UGICU)
Como se concluye, en plan de mejoramiento confluyen la planeación, la actuación y la
autoevaluación en el Plan Integral de Acción y Autorregulación, tratándose de un sistema
articulado, con sólida cultura de la planeación y evaluación, donde permean los proyectos
establecidos en el Plan de Desarrollo de la seccional, los hallazgos encontrados en las auditorias
de calidad ISO 9001 y los procesos de evaluación realizados, así como los planes de acción de
las diferentes unidades académicas y administrativas, dando estabilidad al seguimiento y
monitoreo de los mismos, garantizando así su cumplimiento. La Gráfica 5 presenta la
esquematización del Plan.
47
Tabla 2. Plan Integral de Acción y Autorregulación, Seccional Tunja
Fuente: Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria (UGICU)
Para el seguimiento y monitoreo del Plan Integral de Acción y Autorregulación, se organizaron
equipos colaboradores y coordinadores de eje, encargados de verificar el grado de cumplimiento
de los proyectos estipulados en cada programa, con un seguimiento interno realizado por
Planeación y por el Sistema de Gestión de Calidad y Autoevaluación, tres veces al año.
Gráfica 6. Seguimiento Plan de Mejoramiento USTA Tunja
Fuente: Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria (UGICU)
(2)
Gestión(3) Plan de
Desarrollo
(4) Acreditación
institucional
(5) Sistema de Gestión de
la Calidad
(12)
Inicio
(13) Frecuencia
de
seguimiento
(14)
Finalización% de
AvanceObsevaciones
PROGRAMA
EJE
3. GESTIÓN INSTITUCIONAL
(15) Lider/s
del
proyecto
(16) Equipo
corresponsableDEPENDENCIA (10) META
(11) FECHA DE CUMPLIMIENTO(1) ACTIVIDAD RELACIONADA CON:
(Marque X)
POLÍTICA
(6) PROYECTOS (7) ESTRATEGIA (8) ACTIVIDADES
(9)
INDICADORES
DE AVANCE
Seguimiento mes a mes
POLÍTICA
PROGRAMA
(1) EJE
4. REGIONALIZACIÓN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL
(2) POLITICA
(3) PROGRAMA
PLAN INTEGRAL DE ACCIÓN Y AUTORREGULACIÓN
(17) EJE
1. USTA Y SOCIEDAD
(18) POLÍTICA
(19) PROGRAMA
EJE
2. COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
48
El informe de cumplimiento de cada uno de los proyectos integra el informe general del rector, el
cual es dado a conocer a la comunidad universitaria, a través de la Audiencia Pública de Rendición
de Cuentas, que se celebra anualmente. Además, en el proceso de auditoría del Sistema de Gestión
de la Calidad, se revisa el cumplimiento de todos los subprocesos: autoevaluación,
autorregulación, registro calificado y acreditación de programas, en cada una de sus actividades,
dentro del proceso de aseguramiento de la calidad, logrando verificar el cumplimiento de las
mismas.
De igual manera, en la recepción de visita de pares para renovación de registros calificados o
acreditación de programas, se verifica el cumplimiento de los proyectos que nacen dentro del
proceso de autoevaluación y la observancia de las recomendaciones de los pares o del Ministerio
de Educación Nacional. En agosto de 2014, se evidencia un avance del eje del Plan Integral de
Acción y Autorregulación, teniendo en cuenta el grado de cumplimiento de los indicadores
planteados. La Gráfica 7 expresa dicho avance.
Gráfica 7. Ejemplo de seguimiento por el eje del Plan Integral de Acción y Autorregulación
Fuente: Coordinación de Calidad
33%
20%
35%
25%
USTA Y SOCIEDAD COMUNIDADUNIVERSITARIA
GESTIÓN INSTITUCIONAL REGIONALIZACION
49
1.1.3. Programas académicos
La seccional ofrece y desarrolla dos tecnologías, dos programas técnicos, diez programas de
pregrado, ocho especializaciones, siete maestrías y dos doctorados, uno desarrollado mediante
convenio con quince Universidades Iberoamericanas, titulando actualmente la Universidad de la
Coruña- España, procurando que la oferta académica atienda las necesidades de la región y el
mundo. Las tablas siguientes exponen los diferentes programas académicos señalados, con su
respectivo código.
Tabla 3. Programas académicos de doctorado
N°
Código SNIES
Programa académico
1 104080 Doctorado en Derecho Público
2 N.A. Doctorado en Derecho Administrativo Iberoamericano desarrollado mediante convenio con quince universidades internacionales, titulando la Universidad de la Coruña- España.
Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Tabla 4. Programas académicos de maestría
N° Código SNIES
Programa académico Modalidad
1 101488 Maestría en Derecho Administrativo Profundización
2 90943 Maestría en Derecho Penal y Procesal Penal Profundización
3 91362 Maestría en Pedagogía Profundización
4 103021 Maestría en Gestión del Patrimonio para el Desarrollo Territorial
Profundización
5 103106 Maestría en Derechos Fundamentales y Derechos Humanos
Profundización
6 102414 Maestría en Ingeniería Civil con énfasis en Hidroambiental Profundización
7 103169 Maestría en Derecho Privado Profundización
Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
50
Tabla 5. Programas académicos de especialización
N° Código SNIES
Programa académico
1 54634 Especialización en Auditoría de Salud
2 53624 Especialización en Contratación Estatal
3 53770 Especialización en Derecho Administrativo
4 53769 Especialización en Derecho Penal y Procesal Penal
5 54613 Especialización en Gerencia de Instituciones de Seguridad Social en Salud
6 20809 Especialización en Geotecnia Vial y Pavimentos
7 91361 Especialización en Psicología Jurídica y Forense
8 103221 Especialización en Administración y Gerencia de la Calidad (extensión) Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Tabla 6. Programas académicos de pregrado profesionales
N° Código SNIES
Programa académico
1 19388 Administración de Empresas
2 5456 Arquitectura
3 101613 Contaduría Publica
4 9144 Derecho
5 7750 Ingeniería Civil
6 53540 Ingeniería de Sistemas
7 7741 Ingeniería Electrónica
8 20610 Ingeniería Mecánica (extensión)
9 101838 Negocios Internacionales
10 103712 Ingeniería Ambiental (extensión) Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Tabla 7. Programas académicos de pregrado técnicos y tecnológicos
N° Código SNIES
Programa académico
1 90447 Técnica Profesional en Comercialización de Artesanías 2 90448 Tecnología en Gestión de Productos y Empresas de Artesanías 3 90326 Técnica Profesional en Mantenimiento de Maquinaria y Equipo Industrial 4 90327 Tecnología y Gestión de Mantenimiento Industrial
Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Las tablas siguientes evidencian el número de programas por área de conocimiento con que
cuenta la Seccional Tunja.
51
Tabla 8. Programas académicos de pregrado por área de conocimiento
Área de conocimiento Número de programas
Ciencias sociales y humanas 1
Economía, administración, contaduría y afines 3
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines 6 Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Tabla 9. Programas académicos de pregrado por área de conocimiento específico, periodo I-2014
Área de conocimiento Programa – pregrado
Ciencias sociales y humanas Derecho
Economía, administración, contaduría y afines
Contaduría
Administración de Empresas
Negocios Internacionales
Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines
Arquitectura
Ingeniería Civil
Ingeniería Electrónica
Ingeniería de Sistemas
Ingeniería Mecánica (extensión)
Ingeniería Ambiental (extensión) Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Tabla 10. Programas académicos de posgrado
División de ciencias jurídicas y políticas
Especializaciones Especialización en Derecho Administrativo Especialización en Contratación Estatal Especialización en Derecho Penal y Procesal Penal Especialización en Psicología Jurídica y Forense Maestrías Maestría en Derecho Penal y Procesal Penal Maestría en Derecho Administrativo Maestría en Derechos Fundamentales y Derechos Humanos Maestría en Derecho Privado Doctorado Derecho Público Doctorado en Derecho Administrativo Iberoamericano (convenio)
Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
52
Tabla 11. Programas académicos de posgrado
División de ciencias administrativas y contables
Especializaciones
Especialización en Auditoría de Salud
Especialización en Gerencia de Instituciones de Seguridad Social en Salud
Técnicos y Tecnologías
Técnica Profesional en Comercialización de Artesanías
Tecnología en Gestión de Productos y Empresas de Artesanías Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Tabla 12. Programas académicos de posgrado
División de arquitectura e ingenierías
Especializaciones
Especialización en Geotecnia Vial y Pavimentos
Especialización en Administración y Gerencia de la Calidad (extensión)
Maestrías
Maestría en Ingeniería Civil con énfasis en Hidroambiental
Maestría en Gestión del Patrimonio para el Desarrollo Territorial
Técnicos y Tecnologías
Técnica Profesional en Mantenimiento de Maquinaria y Equipo Industrial
Tecnología en Gestión de Mantenimiento Industrial
Centro de estudios Enrique Lacordaire
Maestrías
Maestría en Pedagogía Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
Tabla 13. Programas académicos de pregrado acreditados y acreditables
Programa académico
Metodología Código SNIES
Estado de registro calificado
Estado de acreditación
Tecnología en Gestión de Productos y Empresas de Artesanías
Presencial 90448 Resolución 3103 del 27 de abril de 2010, por siete años
No acreditable
53
Programa académico
Metodología Código SNIES
Estado de registro calificado
Estado de acreditación
Tecnología en Gestión de Mantenimiento Industrial
Presencial 90327 Resolución 1206 del 26 de febrero de 2010, por siete años
No acreditable
Técnica Profesional en Mantenimiento de Maquinaria y Equipo Industrial
Presencial 90326 Resolución 1204 del 26 de febrero de 2010, por siete años
No acreditable
Técnica Profesional en Comercialización de Artesanías
Presencial 90447 Resolución 3102 del 27 de abril de 2010, por siete años
No acreditable
Derecho Presencial 9144 Resolución 2561 del 24 de marzo de 2013 por 8 años
Primera acreditación, Resolución 3337 del 25 de abril del 2011 por 4 años. En espera visita de pares proceso de renovación acreditación del programa.
Ingeniería Civil Presencial 7750
Resolución 16291 del 12 de diciembre del 2012 por 7 años
Primera acreditación. Resolución 1259 del 31 de enero de 2014, por cuatro años
Arquitectura Presencial 5456 Resolución 6229 del 26 de diciembre de 2005, por siete años
Acreditable condiciones iniciales
Ingeniería Electrónica Presencial 7741 Resolución 6274 del 8 de junio de 2012, por siete años
Acreditable en proceso
Ingeniería de Sistemas Presencial 53540 Resolución 2173 del 27 de julio de 2004, por siete años
Acreditable
Administración de Empresas
Presencial 19388 Resolución 7457 del 6 de julio de 2012, por siete años
No acreditable
Negocios Internacionales
Presencial 101838 Resolución 7891 del 16 de julio del 2012, por siete años
No acreditable
Contaduría Pública Presencial 101613 Resolución 3080 del 26 de marzo del 2012, por siete años
No acreditable
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
54
Se destaca que la extensión de Ingeniería Mecánica es de un programa acreditado de la Seccional
Bogotá, mediante Resolución 8453 del 30 de septiembre de 2011, por 7 años.
En razón a la juventud de los programas de posgrados con los que cuenta la seccional, debe
indicarse que no son acreditables.
1.2.5 Comunidad universitaria
1.2.5.1 Estudiantes
El PEI y el modelo pedagógico establecen que el estudiante es el principio estructural y la razón
de ser del quehacer universitario, tanto en el proceso de enseñanza como en la investigación y la
proyección social, todas encaminadas al mejoramiento de la vida de las personas y al desarrollo
armónico de todas las dimensiones vitales y complementarias, siendo el estudiante mismo el
principal agente responsable del proceso de formación integral. El estudiante asume la
responsabilidad de involucrarse directamente en la solución de las problemáticas que se le
plantean como estrategias pedagógicas, sin que tenga que esperar que el docente llene todos los
vacíos en su intelecto. El proceso implica un cambio de actitud frente a la dinámica tradicional de
la enseñanza, pues se convierte en multiplicador de su propio saber.
La tabla 14 muestra el comportamiento de la matrícula de nueve programas de pregrado, durante
el periodo I-2009 -I-2014, ya que el programa de Ingeniería Ambiental dio apertura hasta el
segundo semestre de 2014:
Tabla 2. Matrículas para los programas académicos de pregrado II-2009 -I-2014
Programa
académico 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1
Total de
matrículas por
programa
Administración
de Empresas 165 181 182 207 214 198 208 207 214 235 2011
Arquitectura 290 349 347 401 398 440 461 500 489 517 4192
Contaduría Publica 364 392 389 404 398 355 402 383 358 334 3779
Derecho 786 844 841 861 796 859 843 861 789 826 8306
Ingeniería Civil 342 398 405 470 516 638 694 782 803 849 5897
55
Programa
académico 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1
Total de
matrículas por
programa
Ingeniería de
Sistemas 49 59 61 51 55 51 60 83 75 73 617
Ingeniería
Electrónica 171 173 174 167 160 167 156 159 146 140 1613
Ingeniería
Mecánica 88 105 101 117 113 135 148 174 181 195 1357
Negocios
Internacionales 49 78 137 264
Total de
matrículas
por periodo
2255 2501 500 2678 2650 2843 2972 3198 3133 3306 28036
Fuente: Departamento de Registro y Control
El aporte de la Seccional Tunja, con respecto al número de matrículas en los diferentes programas
académicos para el periodo II-2009-I 2014, evidencia un crecimiento, superior al 47 %. En la tabla
15, se presenta, para cada uno de los periodos académicos, la tasa de selección, la tasa de absorción
y la tasa de crecimiento de matrículas en la Seccional Tunja.
Tabla 15. Relación de tasas de selección, absorción y crecimiento de matrículas de los programas académicos de pregrado I-2009-I-2014
Año Periodo Tasa de selección (%) Tasa de absorción (%) Tasa de crecimiento
matrículas (%)
2009 II 84,0 96,6 N.A.
2010 I 87,5 89,8 10,9
II 86,6 99,5 10,7
2011 I 89,1 88,5 -1,8
II 82,2 95,1 6,5
2012 I 86,2 89,0 5,8
II 86,1 87,1 0,0
2013 I 83,1 80,1 5,5
II 82,4 96,1 -1,0
2014 I 89,1 92,3 3,7
Promedio 85,6 91,4 4,5
Fuente: Departamento de Registro y Control
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
56
Se observa que el promedio de la tasa de selección durante el periodo II-2009-I-2014 es de 85,6 %,
lo que evidencia que la Seccional Tunja responde a las políticas de inclusión, con un mayor desafío
en el acompañamiento estudiantil, generadas por el PEI y el Modelo Pedagógico, a través de
diferentes estrategias, como la doble entrevista y pruebas de orientación vocacional. Lo anterior,
se encuentra acorde con lo establecido en el Documento Marco del Departamento de Admisiones,
en el cual se señala lo siguiente:
El proceso de admisión se declara incluyente, brindando la oportunidad a los
aspirantes que cumplen con los criterios definidos institucionalmente para
continuar sus estudios, bajo un compromiso recíproco “Universidad-Estudiante,”
donde se enfatiza en: a) La fortaleza en la orientación vocacional y asesoría
profesional de los aspirantes; b) articulación de la educación media con la
educación superior a través de convenios con el sector público y privado, y c)
unificación de criterios de selección de estudiantes nuevos USTA Colombia. (USTA,
2015, p. 9).
Según el documento caracterización de estudiantes de pregrado periodo 2010 - I-2014 se
concluye que, “en su mayoría, los estudiantes de pregrado provienen de Tunja en todos los
programas, salvo en Ingeniería Civil e Ingeniería Mecánica, donde se revierte esta tendencia”
(USTA, 2015, p. 3). Debe destacarse el incremento del número de estudiantes provenientes de
otros países, para un total de 33 hasta el primer semestre de 2014.
La Universidad Santo Tomás, en sus tres divisiones académicas, presenta un incremento
constante en el número de estudiantes matriculados, especialmente en algunos programas, como
se expresa en la Gráfica 8: 1) En la División de Ciencias Administrativas y Contables, con el
programa de Negocios Internacionales; 2) en la División de Arquitectura e Ingenierías, con el
programa de Ingeniería Civil, y 3) en la División de Ciencias Jurídicas y Políticas, con la Maestría
en Derecho Administrativo. Esto permite percibir la universidad como una institución de estudios
generales, que responde a las necesidades de formación en los distintos campos del saber.
57
Gráfica 8. Distribución porcentual de estudiantes matriculados en los programas
académicos de pregrado, por división académica, para el periodo I-2009 – I-2014
Fuente: Departamento de Registro y Control
La deserción por periodo en los programas de pregrado dentro de la institución se verifica a
continuación:
Tabla 16. Deserción y retención por periodo según SPADIES. Periodo II-2009 –I-2014
PERIODO ESTUDIANTES
NO GRADUADOS DESERTORES
DESERCIÓN (%)
RETENCIÓN (%)
II-2009 1529 99 7,89 92,11 I-2010 1823 120 7,81 92,19 II-2010 2025 64 4,19 95,81 I-2011 2003 132 7,24 92,76 II-2011 2201 282 13,93 86,07 I-2012 2258 145 7,24 92,76 II-2012 2355 280 12,72 87,28 I-2013 2473 174 7,71 92,29 II-2013 2505 224 9,51 90,49 I-2014 0 215 8,69 91,31
23
%
25
%
25
%
27
%
27
%
25
%
27
%
28
%
29
%
31
%35
%
37
%
37
%
38
%
35
%
38
%
37
%
38
%
35
%
37
%42
% 48
%
48
% 53
%
55
% 63
% 67
% 75
%
75
% 79
%
20092 20101 20102 20111 20112 20121 20122 20131 20132 20141
CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS CIENCIAS HUMANAS
INGENIERIAS Y ARQUITECTURA
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En comparativo la deserción por período de la seccional Tunja, con respecto a las IES a nivel
nacional e IES no oficiales en el período II-2009 – I-2014 denota una tendencia de 3,4 o 7 puntos
por debajo a las mismas, teniendo: II-2009 deserción nacional 10,88%, deserción IES no oficiales
11,23%, deserción USTA 7,89% y en el I-2014 II-2009 deserción nacional 13,65%, deserción IES
no oficiales 14,63%, deserción USTA 8,69%. Tabla No. 8 Anexo Estadístico.
En razón al índice de deserción presentada, la institución realiza un análisis inicial de deserción
por periodo, mediante el documento titulado Análisis de la Deserción en Programas de Pregrado.
Seccional Tunja 2010-2014-1, en el cual se calcula la deserción como la diferencia entre los
estudiantes antiguos que efectivamente se matricularon y los estudiantes antiguos que no se
matricularon por dos periodos consecutivos, quedando incluidos: los estudiantes sancionados
académicamente, que no solicitaron o no obtuvieron el reingreso, y los estudiantes matriculados
en dos periodos académicos anteriores y que no renovaron matrícula. Los estudiantes que se
trasladaron de programa académico, solo implican deserción para el programa que los transfiere,
pero no para el programa receptor. Por lo tanto, no cuentan como deserción para el total de la
universidad; deben ser analizados como transferencia o movilidad entre programas. Los datos
utilizados fueron los reportados por el Sistema Académico Institucional (SAC). Se evidencia un
índice de deserción por periodo, inferior al reportado por el SNIES, encontrando en total 1341
casos de deserción en la universidad, durante el periodo definido para el análisis I-2010 hasta I-
2014, con los siguientes resultados:
Tabla 17. Evolución de la deserción estudiantil I-2010 - I-2014
Periodo académico
Deserción Estudiantes Índice de deserción
(%)
I-2010 124 2501 4,96
II-2010 116 2500 4,64
I-2011 133 2678 4,97
II-2011 128 2650 4,83
I-2012 195 2843 6,86
II-2012 145 2972 4,88
I-2013 174 3198 5,44
II-2013 166 3133 5,30
I-2014 160 3306 4,84
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Periodo académico
Deserción Estudiantes Índice de deserción
(%)
Total 1341 N.A. N.A.
Fuente: Sistema de Información SAC - Departamento de Registro y Control
En cuanto a la deserción por cohorte de los programas de pregrado debe señalarse que según los
datos reportados por el sistema de información SPADIES, durante los primeros semestres (1-6)
es superior a la reportada por las IES a nivel nacional y las IES no oficiales. Ya para los semestres
superiores (7-9) la tendencia cambia, disminuyéndola. Tabla 9 Anexo Estadístico. Así mismo en
el 10 y 14 semestre la deserción por cohorte de la seccional se equipara a los datos reportados
por las IES a nivel nacional.
Con el fin de disminuir la deserción académica por período y cohorte, y la repitencia estudiantil, y
de fortalecer el proceso formativo y el desarrollo integral de los estudiantes de pregrado y
posgrado, se creó, en el año 2009, el Plan de Acompañamiento Académico Institucional,
identificando inicialmente unas rutas de atención, tanto para programas de pregrado como
posgrado, además de las formas de remisión, las clases de atención y verificación del seguimiento,
estableciendo varias estrategias de intervención. Algunas de las causas de deserción, así como los
resultados del PAAI, son descritos en el documento antes señalado.
Con el fin de otorgar posibilidades de ayudas económicas a estudiantes de pregrado y posgrado,
se establece el Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la institución, con el cual se
brindaron 12.829 auxilios o descuentos, durante el periodo 2009-2014, lo que representó otra
estrategia para tratar de mitigar la deserción. De igual manera, se establecieron convenios con
varias entidades bancarias con intereses preferenciales, créditos ICETEX y, en menor medida,
créditos propios. Por su parte, la Seccional Tunja complementó estos estímulos con las siguientes
becas: Beca San Alberto Magno (Programa de Ingeniería Electrónica y Sistemas); Beca San Luis
Joseph Lebreth (Programa de Administración y Contaduría Nocturno); Beca Talento Digital;
Mérito Investigativo, y Mejor ICFES Boyacá.
Culminando el ciclo de formación de los profesionales de la región y de la nación, la universidad
ha enfocado su atención en la formación pos gradual en cada una sus divisiones, buscando
responder a la educación con especializaciones, maestrías y doctorados, generando alternativas
de desarrollo de los programas, lo cual permite que las personas puedan cumplir con sus
responsabilidades, tanto laborales como académicas. Los Programas Académicos de Posgrado
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tienen una tasa de selección promedio de 79,3 % y un índice de absorción promedio del 88.8 %,
como evidencia en la tabla 18.
Tabla 18. Tasa de selección, índice de absorción y tasa de matrícula de estudiantes de posgrado – Periodo 2009 – I-2014
Año Periodo Tasa de selección
(%) Tasa de absorción
(%)
Tasa de crecimiento en las matrículas
(%)
2009 II 97,9 80,6 N.A.
2010 I 89,7 80,5 -8,2
II 78,4 91,7 -9,6
2011 I 80,6 81,7 4,9
II 93,1 86,2 24,1
2012 I 72,3 98,8 28,4
II 93,1 73,0 11,1
2013 I 90,3 81,5 11,0
II 97,2 87,1 -8,4
2014 I 79,3 88,8 11,8
Fuente: Sistema de Información SAC - Departamento de Registro y Control
A partir de 2012, aumenta el ingreso de estudiantes de posgrado, en razón a la apertura de varios
programas. De igual manera, el ingreso en el segundo semestre de cada año disminuye, ya que la
mayoría de programas de maestría solo tienen admisión en el primer semestre. Para el segundo
semestre de 2013, se vencen dos registros calificados de programas de especialización, en razón
de la oportunidad de convertirlos en programas de maestría, por lo cual hay una disminución en
el proceso de matrícula.
En el documento caracterización de estudiantes realizada, se concluye lo siguiente:
A nivel de posgrado, en su gran mayoría, los estudiantes provienen de municipios
boyacenses diferentes a Tunja, implicando que la Universidad impacta en la provincia, con
la formación pos gradual de los profesionales, quienes, de acuerdo con los estudios de
mercado realizados, reconocen el prestigio y la calidad de la Universidad Santo Tomás
Seccional Tunja, como principal motivo por el cual deciden continuar sus estudios en la
institución. El 13 % de los estudiantes analizados, es decir 3954, provienen de otros
61
departamentos como Arauca, Casanare, Cundinamarca, Guajira, Guaviare, Huila, Meta,
Quindío, Risaralda, San Andrés Islas, Santander, Vichada, entre otros (USTA, 2015).
Finalmente, debe mencionarse que la relación de la institución educativa con el estudiante nace
del concepto de persona humana, que tiene dos rasgos característicos: la libertad y la dignidad, lo
cual nace de la concepción de Tomás de Aquino, razón por la cual se destaca la participación de
los estudiantes con voz y voto en los órganos de dirección de la universidad, la cual se encuentra
consagrada en el Estatuto Orgánico, así: Consejo de Facultad (Artículo 79 No. 6); Consejo
Académico Particular (Artículo 34 No. 6); Centro de Pastoral Universitaria (Artículo 99 No. 6), y
Departamento de Promoción y Bienestar Universitario (Artículo 91 No. 6), en la Seccional, y a nivel
Nacional, en el Consejo Académico General (Artículo 31 No. 6) y en el Consejo Superior (Artículo
18 No. 6), rotando, en este caso la representación estudiantil, para cada periodo entre una sede o
seccional.
1.2.5.2 Docentes
La labor del maestro se entrelaza con la Misión Institucional, desde la propia concepción del
maestro, establecida en el PEI como: “agente externo, mediador, suscitador y facilitador,
‘servidor’ de la inteligencia del estudiante” (USTA, 2004, p. 87). Dicha definición denota el papel
protagónico del mismo en el desarrollo de todas las funciones sustantivas: enseñanza -
aprendizaje, investigación y proyección social, así como la gestión académica y la
internacionalización e interinstitucionalización, comprometiéndolos con altos estándares de
calidad. Así, la participación del docente resulta fundamental y decisiva para el buen desarrollo
del proceso de enseñanza aprendizaje. La Gráfica 9 muestra el histórico del número total de
docentes en la Seccional, durante el periodo I-2009 - I-2014.
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Gráfica 9. Número de docentes contratados durante el periodo II-2009 - I-2014
Fuente: Departamento de Gestión del Talento Humano
La distribución de los docentes por tipo de vinculación se presenta en la siguiente tabla:
Tabla 19. Distribución de docentes según su tipo de vinculación
Periodo I-2009 – I-2014
Año Período Cátedra laboral
% Medio tiempo
% Tiempo
completo % Total %
2009 II 86 38,4 71 31,7 67 29,9 224 100,0
2010 I 76 34,5 68 30,9 76 34,5 220 100,0
II 72 31,9 73 32,3 81 35,8 226 100,0
2011 I 81 33,3 65 26,7 97 39,9 243 100,0
II 59 25,9 70 30,7 99 43,4 228 100,0
2012 I 67 26,7 77 30,7 107 42,6 251 100,0
II 68 26,9 70 27,7 115 45,5 253 100,0
2013 I 74 28,4 70 26,8 117 44,8 261 100,0
II 58 21,8 83 31,2 125 47,0 266 100,0
2014 I 48 17,5 71 25,8 156 56,7 275 100,0
Fuente: Departamento de Gestión del Talento Humano
224 220 226243
228
251 253 261 266275
2009-I 2010-I 2010-II 2011-I 2011-II 2012-II 2012-II 2013-I 20103-II 2014-II
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De lo anterior, se concluye un aumento del 18,5 % del total de docentes, un aumento del 25,6 %
de los docentes de tiempo completo, el mantenimiento de la cifra de docentes de medio tiempo y
la consecuente reducción de los catedráticos en un 20%. Estos resultados obedecen al
planteamiento de una estrategia para fortalecer el desarrollo de las funciones sustantivas y
adjetivas, por su mayor disponibilidad.
El índice de permanencia que mantiene la seccional frente a la contratación de sus docentes está
entre el 91,7 % y el 87,6 %, demostrado en el periodo I-2009- I-2014. Los docentes de la Seccional
Tunja tienen, en promedio, un tiempo de vinculación entre tres y nueve años de antigüedad, lo
que corresponde al 34,91 % de la población total contratada al periodo I-2014.
En cuanto al nivel de formación, la tabla 20 muestra la situación para el conjunto del cuerpo
docente. Al respecto, hay que destacar el incremento en profesores con títulos de doctorado,
maestría y especialización.
Tabla 20. Número de docentes contratados según su máximo nivel de formación
II-2009 – I-2014
Añ
o
Pe
rio
do
Do
cto
rad
o
%
Ma
est
ría
%
Esp
eci
a-
liza
ció
n
%
Pro
fesi
on
al
%
Té
cnic
a
o
tecn
o-
lóg
ica
%
To
tal
%
2009 II 7 3,1 46 20,5 103 46,0 67 29,9 1 0,24 224 100,0
2010 I 5 2,3 44 16,9 102 39,1 65 29,5 4 1,8 220 100,0
II 5 2,2 50 22,1 100 44,2 66 29,2 5 2,2 226 100,0
2011 I 7 2,9 49 18,8 110 42,1 72 29,6 5 2,1 243 100,0
II 7 3,1 58 25,4 103 45,2 60 26,3 0 0 228 100,0
2012 I 9 3,6 59 22,6 106 40,6 68 27,1 9 3,6 251 100,0
II 9 3,6 66 26,1 102 40,3 68 26,9 8 3,2 253 100,0
2013 I 10 3,8 68 26,1 106 40,6 67 25,7 10 3,8 261 100,0
II 10 3,8 70 26,3 111 41,7 65 24,4 10 3,8 266 100,0
2014 I 10 3,6 70 25,5 117 42,5 71 25,8 7 2,5 275 100,0
Fuente: Departamento de Gestión del Talento Humano
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
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Los docentes han sufrido un proceso de cualificación continua, que ha redundado en un mejor
proceso de enseñanza-aprendizaje gracias al impacto del Plan de Perfeccionamiento Docente.
Dentro del Estatuto Docente, hay cinco categorías dentro del escalafón docente. La primera de
ellas exige título de educación superior y experiencia docente no inferior a un año; la segunda,
título de especialista, tres años de experiencia docente en la USTA y diez puntos; la tercera
categoría, título de magíster, cinco años de experiencia docente en la USTA y treinta puntos; la
cuarta categoría, título de magíster, investigación comprobada y reconocida, nueve años de
experiencia docente en la USTA y treinta puntos, y la quinta categoría, título de doctorado,
investigación comprobada y reconocida, doce años de experiencia docente en la USTA y treinta
puntos.
En los últimos cinco años, se evidencia un incremento del 42 % en la segunda categoría, y un
incremento del 15 % en la cuarta categoría. Adicionalmente, el Estatuto Docente establece el Plan
de Perfeccionamiento Docente, donde se privilegia la formación permanente y la formación pos
gradual, teniendo en cuenta los requerimientos realizados por los docentes y/o el programa, los
resultados de la evaluación docente y las encuestas de satisfacción realizadas a estudiantes de
pregrado y posgrado, entre otros aspectos.
Dentro de la formación, se destaca la capacitación permanente y la capacitación inter semestral,
siendo capacitados 838 y 433 docentes, respectivamente, durante el periodo 2009 -I-2014, en
términos de cursos, diplomados y seminarios en temáticas pedagógicas, investigativas, segundo
idioma, utilización de las TIC en el proceso educativo, entre otros. En cuanto a apoyos económicos
otorgados para cursar programas de posgrado, especialmente maestrías y doctorados, durante
dicho periodo de tiempo se han dado 212 apoyos, ya sea para apoyo inicial o para continuación
del mismo.
El Acuerdo 03 del 15 de febrero de 2010, emanado por el Consejo Superior, señala los derechos y
deberes de los docentes que se postulen para la realización de estudios de posgrado. El
Documento Marco de Formación Docente establece que la formación está inmersa en el proyecto
de vida del docente, y esta, a su vez, se interrelaciona de manera inescindible con desarrollo del
PEI, tratándose de procesos que mejoran la calidad de la educación. La universidad cuenta con
políticas institucionales en materia de evaluación integral al desempeño docente, las cuales se
encuentran establecidas en el Estatuto Docente, en el capítulo VIII. El artículo 27 establece:
65
La evaluación docente se considera un proceso integral y se constituye en un
espacio académico de reflexión, construcción y propuesta de mejoramiento
continuo que busca, mediante le autoevaluación, la coevaluación y la
heteroevaluación, promover el ejercicio de la docencia calificada a través de
estrategias de participación, diálogo y concertación entre los diversos actores
del proceso educativo, docentes, estudiantes y directivos (USTA).
La evaluación docente se realiza semestralmente, a estudiantes de pregrado y posgrado. Se resalta
que en esta evaluación, intervienen las directivas, los docentes y los estudiantes, con porcentajes
de participación diferentes, dándole mayor preponderancia a la de los estudiantes, verificando la
confiabilidad y objetividad de la misma.
Adicionalmente, todo docente tomasino podrá elegir sus representantes y ser elegido para los
cargos académicos o administrativos de los distintos organismos colegiados de la universidad,
según el Estatuto Orgánico: a nivel nacional, en el Consejo Superior de la Universidad, en el
Consejo Académico General, en la Seccional, en el Consejo de Facultad de cada programa, en el
Consejo del Departamento de Bienestar Universitario, en el Comité del Centro de Pastoral
Universitario y en el Comité de Posgrados. De igual manera, dentro del Comité de Gestión Integral
de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja, hay un representante de los docentes.
En virtud de la indiscutible necesidad de actualización del Estatuto Docente, se ha trabajado en
una nueva propuesta, como un trabajo mancomunado de sedes y seccionales, que, en este
momento, se encuentra en estudio para aprobación.
1.2.5.3 Graduados
El Estatuto Orgánico establece que se consideran egresados de la universidad quienes han
terminado los estudios de los programas de pregrado o posgrado de la Universidad Santo Tomas,
y que hayan recibido el título de educación superior (art. 114). Aquellos tienen derecho a
participar en los cuerpos colegiados de la universidad (art. 116), y son parte esencial del proceso
de enseñanza, investigación y proyección social desarrollado por el programa.
Los egresados son socios que siguen siendo parte de la familia tomasina, y de ellos depende el
mejoramiento de cada una de las funciones sustantivas mencionadas, especialmente en cuanto a
vigencia del conocimiento y pertinencia del programa en el medio local, regional e internacional.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
66
En consecuencia de su importancia, la universidad ha establecido una Política Institucional de
Egresados, que propenda por su continuo desarrollo profesional, espiritual y cultural, entre otros.
Para ello, la institución ha establecido ciertas dependencias encargadas del correspondiente
seguimiento, especialmente la Oficina de Egresados y el programa respectivo. Entre las
dependencias que más tienen relación con los egresados están: Bienestar Universitario, cuyos
servicios son ofrecidos también a los egresados; la Oficina de Relaciones Interinstitucionales e
Internacionales (ORII), con la divulgación de becas para la realización de actividades académicas,
ya sean de estudios de posgrado o educación continua; Biblioteca, con el préstamo de libros y
utilización de bases de datos multidisciplinares y especializadas; Oficina de Posgrados, para la
realización de estos estudios, con los beneficios académicos y administrativos establecidos, entre
otros.
Como se evidencia, existe diversidad de actividades y estrategias para estrechar los vínculos con
los egresados, desde actividades académicas, de bienestar, lúdicas, registros actualizados,
programa de preingreso, portal web de empleo, vinculación de egresados a la institución
educativa, representación de egresados en los órganos colegiados de la institución de
conformidad a lo establecido en el Estatuto Orgánico, a nivel de nacional en el Consejo Superior y
el Consejo Académico General, en la seccional en los Consejos de Facultad y Comité de Posgrados,
así como la activa participación en procesos de autoevaluación de programas e institucional y
evaluaciones curriculares, entre otros.
Se han desarrollado varios estudios de seguimiento de los egresados, donde se indaga por los
datos laborales, pos graduales, reconocimientos, pertinencia a comunidades académicas,
investigativas o de otra índole, congruencia y coherencia de la estructura curricular con las
necesidades del entorno, y la coherencia entre la formación recibida y las competencias para
desarrollarse profesionalmente con competitividad. El Reglamento de Auxilios y Descuentos
establece unos beneficios para los egresados, así como el presupuesto para tal fin.
Para el primer periodo de 2014, la seccional cuenta con 5335 graduados de todos los programas
de pregrado y posgrado. La División de Ciencias Políticas cuenta con el mayor porcentaje de
egresados, con un 40 % y un total de 2155; la división que sigue en porcentaje de egresados es la
División de Arquitectura e Ingenierías, con 1926 egresados, y la División de Ciencias
Administrativas y Contables cuenta con 1254 graduados. Vale aclarar que los 30 egresados de la
67
Maestría en Pedagogía, que es coordinada por el Centro de Estudios Lacordaire, son incluidos en
la División de Ciencias Administrativas y Contables. Se destaca el aumento en el porcentaje de
graduados de programas de posgrado, quienes suman un 38 % de los todos los graduados USTA
Tunja en el año 2014.
Se construyó el documento Marco de Egresados, el cual enmarca las líneas de acción por trabajar
con los egresados, resaltando la importancia de la interacción de los mismos para la obtención de
la alta calidad.
1.2.5.4 Administrativos
El Documento Marco de la Gestión del Talento Humano resalta el papel que nuestros trabajadores
tienen en la organización (la tabla 21 expone el personal administrativo con que ha contado la
seccional en los últimos cinco años) y señala la concepción sobre el personal que labora para la
institución:
tres aspectos fundamentales, el primero; hablamos de seres humanos que están
dotados de personalidad propia, diferentes entre sí y que poseen conocimientos,
habilidades y destrezas indispensables para una gestión adecuada de los recursos
propios de la Universidad; el segundo, activadores inteligentes de los recursos
organizacionales, dado que los colaboradores son precisamente quienes aportan
el insumo principal en el desarrollo de los procesos; tercero, refiere a las personas
entendidas como socias de la Institución, con el interés de conducirla a la
excelencia y la consecución de objetivos propuestos; como socias; las personas
invierten en la organización esfuerzo, compromiso y dedicación (USTA).
Tabla 21. Historial del personal administrativo 2009-2014
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Enero 98 103 113 123 137 150
Febrero 104 108 131 125 145 161
Marzo 103 112 130 123 144 162
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
68
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Abril 115 119 130 125 143 161
Mayo 105 117 132 127 144 160
Junio 104 122 128 125 146 160
Julio 105 117 131 130 149 161
Agosto 110 118 134 131 151 162
Septiembre 111 118 133 132 151 164
Octubre 110 115 131 132 161 169
Noviembre 110 115 129 127 155 166
Diciembre 93 100 104 120 133 143
PROM 106 114 127 127 147 160
Fuente: Departamento de Gestión del Talento Humano
Anualmente, se realiza una evaluación 270° para personal directivo y administrativo, que incluye
la participación del superior jerárquico y uno de los compañeros de trabajo. Este es un insumo
para el Plan de Capacitación del personal directivo y administrativo, el cual tiene dos modalidades:
a) formación consistente en seminarios, cursos, talleres y diplomados según las necesidades, y b)
apoyo económico para cursar estudios de pregrado y posgrado en otras instituciones educativas,
o realización de descuentos en nuestros programas. Se percibe un presupuesto ejecutado en el
perfeccionamiento administrativo de 366.405.679 millones de pesos, que representa 389 apoyos,
50 internacionales y 339 nacionales.
El plan de estímulos al personal administrativo contiene: obsequio, en el caso de nacimiento de
hijos; detalle de celebración de cumpleaños; fiesta y bono de fin de año; acompañamiento en el
duelo; obsequio de matrimonio y licencia remunerada; celebración de bodas, y apoyo en eventos
deportivos. De igual manera, mediante Acuerdo No. 005 del 26 de mayo de 2014, emitido por el
Comité Administrativo y Financiero, se estableció la Política de Préstamo para empleados.
69
1.3. Procesos académicos
1.3.1 Procesos de enseñanza-aprendizaje
Desde la misma concepción de currículo de Tomás de Aquino, como la “conducción progresiva y
promoción hasta el estado perfecto de hombre en cuanto hombre” (USTA, 2004, p. 71), hasta el
modelo pedagógico institucional, que señala la educación problémica como “opción institucional
que abarca todos los niveles del modelo pedagógico, inclusive en el campo de la investigación”
(USTA, p. 61), que requiere “partir de problemas que se enuncian de forma clara y concisa, división
en sub-problemas-temas que se implican en la investigación, desarrollo sistemático y lógico de los
problemas agudizando las opiniones contrarias, resolución argumentativa de las objeciones, las
dificultades, y la toma final de una postura resolutiva frente al problema central y los sub-
problemas abordados” (USTA, p. 63), son los elementos que conforman el enfoque curricular de
la USTA.
Se resalta el objetivo del proceso de enseñanza-aprendizaje y la formación integral, entendida
como la “formación de la persona humana mediante el desarrollo de todas las dimensiones de la
vida personal, en su totalidad de componentes y dimensiones y sin fraccionamiento ni
yuxtaposición; en constante articulación de todos los ámbitos de su existencia para su desarrollo
armónico y constante hasta el estado perfecto del hombre en cuanto hombre” (USTA, 2004, p.
177). Por tal razón, la gestión curricular cubre la perspectiva de integralidad, la flexibilidad e
interdisciplinaridad, siguiendo los postulados establecidos en el PEI (USTA, pp. 73-79) y las
políticas curriculares.
La Seccional Tunja ofrece a la comunidad diversos tipos de oferta académica, según las
expectativas que se deseen: programas técnicos, programas tecnológicos, programas
profesionales, programas de especialización, programas de maestría y doctorado, de conformidad
con los propósitos de formación establecidos para cada uno en los artículos 22, 24 y 25 del Decreto
1295 de 2010. Nótese como se persigue la continuidad y el perfeccionamiento del hombre, al dar
la posibilidad de aprobar niveles educativos más avanzados hasta la culminación del ciclo:
doctorado.
Por tal razón, la creación de un nuevo programa requiere el agotamiento de ciertas actividades
previas, como la elaboración de un Estudio de Mercado, que verifique la pertinencia del programa,
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
70
con base en las necesidades de formación del entorno. Posteriormente, sigue la elaboración de la
propuesta, la cual debe ser aprobada por el Consejo de Facultad o la Vicerrectoría Académica
Particular, si se trata de un departamento o unidad académica. Una vez aprobado, debe
presentarse para aprobación al Comité Académico Particular y, posteriormente, al Consejo
Administrativo y Financiero particular. Si es aprobado, debe presentarse al Consejo Académico
General y, finalmente, al Consejo Superior, última instancia de aprobación para presentación al
Ministerio de Educación Nacional (MEN).
El proceso académico de la Universidad Santo Tomás es planeado, consciente y de prospectiva,
razón por la cual se propende por la integralidad del currículo, verificada en la inclusión de varios
aspectos: a) formación institucional, b) formación básica, c) investigación, d) prácticas
profesionales y e) inclusión del idioma extranjero en las mallas curriculares, o como requisito de
grado en programas de pregrado y posgrado. En la tabla 22, se señalan el número de créditos
dedicados en cada caso.
Tabla 32. Número de créditos según pregrado y posgrado
Créditos
Formación
institucional
Formación
básica Investigación
Proyección
social
Idioma
extranjero
No. % No. % No. % No. % No. %
Pregrado 165 10,5 208 16,4 45 3,3 12 0.8 34 3,4
Posgrado 45 6,6 0 0 154 24,3 0 0 0 0
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
En los programas de pregrado, se denota 10,5 % en créditos de formación institucional, y en
posgrado, 6,6 %, lo cual representa la garantía de conocimientos universales. En los posgrados, no
se presenta formación básica, porque esta etapa de formación es propia del pregrado. La
investigación se encuentra presente en un 3,3 % en los programas de pregrado, promedio
adecuado por la naturaleza institucional. En los programas de posgrado se observa un alto
contenido de investigación como un plus, si se tiene en cuenta que se trata de programas de
especialización y maestrías en profundización. Se destaca el énfasis en formación investigativa en
el Doctorado en Derecho Público por su naturaleza.
71
En Proyección Social, solo se presenta el 0,8 % de créditos, ya que únicamente el programa de
Derecho, en su malla curricular, presenta doce créditos dedicados a Consultorio Jurídico. Los
demás programas tienen la práctica profesional como requisito de grado, mientras que en
posgrados, Proyección Social cobra mayor importancia por su relación con la investigación, aun
cuando se destacan las actividades realizadas por la Especialización en Auditoría Médica y
Gerencia en ISSS, y por la Maestría en Pedagogía. Los créditos dedicados a idioma extranjero
representan el 3,4 % en pregrado, y en los programas de posgrado no se presentan, pues en los
siete programas de maestría y el doctorado es requisito de grado.
De lo anterior, se concluye que el currículo se relaciona con la investigación, a través de sus
asignaturas y las posibilidades de integración en semilleros de investigación, jóvenes
investigadores, auxiliares de investigación, entre otros. De igual manera, el currículo y la
investigación se relacionan con la proyección social, ya que los productos de investigación
desarrollados dentro del aula y los formales se relacionan con alguno de estos ejes: Dignidad
Humana y Construcción Democrática; Desarrollo Comunitario, Tecnológico y Medio Ambiental, y
Economía, Emprendimiento y Región, así como las actividades desarrolladas en los consultorios
o en las prácticas profesionales, el voluntariado tomasino, etcétera.
Se contempla la estrecha vinculación entre la teoría y la práctica, razón por la cual las prácticas
profesionales forman parte integrante del currículo de pregrado, y constituyen uno de los
escenarios de enseñanza-aprendizaje dentro del proceso de formación, con las siguientes
intencionalidades: a) acercar al estudiante a la realidad social y laboral; b) activar las
competencias que demanda el ejercicio profesional; c) constituir un espacio para evaluar la
pertinencia del programa, y d) fortalecer las relaciones de la universidad con la sociedad,
derivando acciones de consultoría, de asistencia y de investigación básica y aplicada a la
prestación de servicios técnicos y especializados. Se resalta la actividad desarrollada por cada uno
de los consultorios de los programas de pregrado, así como los convenios para práctica suscritos
con entidades públicas y privadas.
De la misma manera, la universidad desarrolla prácticas sociales y comunitarias, las cuales tienen
por objeto vincular al estudiante a proyectos y a programas relacionados con el campo de
formación respectivo, a través de las líneas de acción institucionales establecidas para el
despliegue de la proyección social, señalando algunas actividades realizadas: brigadas
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
72
interdisciplinares, capacitaciones, voluntariado tomasino, por mencionar algunas, en las que se
benefician poblaciones en condiciones de vulnerabilidad.
En todos los programas se imparte la formación institucional, independientemente de la
disciplina. Mediante Acuerdo No. 28 del 16 de octubre de 2013, emitido por el Consejo Académico
General, se establecen como obligatorias las siguientes cátedras de humanidades: Filosofía
Institucional, Antropología, Cultura Teológica, Filosofía Política, Epistemología y Ética. Asimismo,
la asignatura de Cultura Física se impone como un requisito de grado en cada uno de los
programas, aun cuando no representa créditos académicos. Para el caso de los programas de
posgrado, se exigen dos créditos académicos correspondientes a la asignatura de Humanismo,
Sociedad y Ética.
Como se evidencia, el 100 % de los programas de pregrado tienen asignaturas para la formación
en investigación, al igual que el 87,5 % de los programas de posgrado. Solo tres programas de
especialización no tienen asignación de créditos, pero otorgan un seminario de investigación para
trabajo de grado gratuito. La investigación se articula con la formación integral en todos y cada
uno de los seis grupos de investigación de la seccional que son clasificados por COLCIENCIAS,
destacando la participación de los departamentos de humanidades y del departamento de
idiomas, con proyectos de investigación transdisciplinarios a los programas de pregrado y
posgrado.
El currículo en la USTA es flexible, en razón del establecimiento, en todas las estructuras
curriculares, de un ciclo obligatorio y de un ciclo flexible, tanto en programas de pregrado como
en posgrados, y de la introducción de las TIC en los procesos académicos, por mencionar algunas
estrategias. De igual manera, es interdisciplinario, por la enseñanza a través de núcleos
problémicos, la formación básica y los procesos de investigación realizados en los programas.
Se reconoce la dinámica de las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales, y los
avances en cada una de las disciplinas, razones por las cuales se realiza la evaluación curricular,
la cual coincide, la mayoría de veces, con los procesos de autoevaluación de programas según los
requerimientos.
El impacto de los procesos académicos se puede evidenciar en la situación de los egresados, donde
vale destacar: durante el periodo 2009-2013, de acuerdo con las estadísticas, las tasas salariales
73
han venido en aumento significativo para nuestros graduados USTA Tunja. Mediante un análisis
de los salarios promedio del año 2012, reportados en el Informe Técnico del OLE, con un
promedio de 1.604.583 pesos para los graduados en Colombia, estamos por encima de la media
nacional con 2.601.393 pesos, lo que indica que el medio reconoce la calidad de los graduados, de
nuestra institución y es evidente en sus tasas salariales.
Gráfica 10. Comparativo salarial a nivel de universidades locales
Fuente: Oficina de Apoyo a Egresados
La tasa de cotización de nuestros egresados es superior también a la media nacional, que para el
2013 estaba en 78,8 %, mientras que la de la USTA, en 82,7 %, lo que demuestra que nuestras
tasas de empleabilidad son altas, además de hacer visible el panorama de confianza que el sector
productivo tiene con nuestros graduados (ver Gráfica 11).
2009 2010 2011 2012 2013
USTA $2.010.223 $2.268.231 $2.328.833 $2.601.393 $2.770.922
UNIBOYACÁ $1.671.195 $1.823.112 $1.905.180 $2.158.670 $2.297.421
UPTC $1.362.919 $1.527.594 $1.620.975 $1.753.028 $1.854.642
ANTONIO NARIÑO $1.718.838 $1.931.290 $1.962.218 $2.167.628 $2.291.191
JUAN DE CASTELLANOS $1.449.285 $1.656.217 $1.579.151 $2.107.603 $2.283.316
$-
$500.000
$1.000.000
$1.500.000
$2.000.000
$2.500.000
$3.000.000
USTA UNIBOYACÁ UPTC ANTONIO NARIÑO JUAN DE CASTELLANOS
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
74
Gráfica 11. Tasa de cotización egresados USTA
Fuente: Oficina de Apoyo a Egresados
En el desarrollo del proceso de autoevaluación Multicampus, se crearon Documentos Marco, que
tienen directa injerencia en el desarrollo de los procesos académicos. Estos son: Gestión
Curricular, Humanidades, Ciencias Básicas, Posgrados y Educación Virtual, los cuales formulan
estrategias comunes para el logro de la Misión Institucional. El documento de Gestión Curricular
establece que la gestión curricular está determinada por cuatro líneas de acción: flexibilidad,
interdisciplinariedad, integralidad e internacionalización, alineadas con el Proyecto Educativo
Institucional y el Modelo Educativo Pedagógico de la USTA. Como se describió, el proceso
académico articula los procesos de enseñanza-aprendizaje, la investigación, la proyección y la
internacionalización, cerrando el ciclo de formación integral de cada estudiante de pregrado y
posgrado.
1.3.2 Mediaciones virtuales
El proceso de enseñanza requiere de la implementación de nuevas prácticas pedagógicas y
didácticas, centradas en el trabajo autónomo y el uso de mediaciones pedagógicas adecuadas a los
diferentes momentos de aprendizaje. Con esto, se fortalece la flexibilidad, porque no es necesario
coincidir en tiempo y espacio con el docente para algunas actividades del proceso, permitiendo el
acceso a un sinnúmero de posibilidades de interacción que fortalecen el proceso de construcción
continua del conocimiento, con el uso y apropiación de nuevas tecnologías. Para lograr este
cometido, la universidad, a partir de 2006, dispone de un sistema de medios y mediaciones de
2009 2010 2011 2012 2013
PORCENTAJE % 80,5 81,5 82,6 82,2 82,7
80,5
81,5
82,6
82,2
82,7
80
80,5
81
81,5
82
82,5
83
75
apoyo virtual, que acompaña de forma permanente al estudiante en su aprendizaje. Esta
mediación virtual fortalece el vínculo comunicacional de la USTA, de los docentes y de sus
estudiantes (ver Gráfica 12).
El respaldo tecnológico del Campus Virtual se basa en la plataforma Moodle, un sistema de
administración de aprendizaje (LMS), ampliamente usado a nivel global y respaldado por una gran
comunidad de expertos en tecnología y en pedagogía. La universidad, de forma progresiva, ha
implementado su campus virtual, basándose en esta tecnología, interpretándola como un apoyo
pedagógico que acompaña didácticamente las actividades presenciales que ofrece el programa. El
desarrollo y soporte tecnológico de esta herramienta está a cargo de la Oficina de Educación
Virtual, responsable de la administración de la plataforma con respecto a la gestión de cursos
virtuales, de docentes, de estudiantes, de la aplicación de actualizaciones y, en resumen, de todas
aquellas actividades que permiten el correcto funcionamiento del campus virtual.
Gráfica 12. Evolución histórica del número de cursos virtuales por periodo
Fuente: Oficina de Educación Virtual
La evolución ha sido interesante. Actualmente, un 59 % de los cursos ofertados presencialmente
incluyen su equivalente en cursos virtuales, gracias al compromiso de los docentes que entienden
las ventajas que ofrece la educación virtual. En promedio, los docentes dedican cuatro días al mes
al uso del campus virtual, y han demostrado este compromiso al incrementar los requerimientos
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
76
de capacitación a 186, para el año 2014. Con respecto a la cantidad de estudiantes, por curso
virtual se tienen un promedio de veintidós estudiantes.
El sistema de educación virtual de la Universidad Santo Tomás interactúa en siete campos de
acción: uso pedagógico de las TIC, recursos para aprender, ambientes virtuales de aprendizaje
interactivos, infraestructura tecnológica adecuada y suficiente, gestión académica y
administrativa integrada, investigación para el desarrollo, y educación virtual con impacto social
y humanizante. Este sistema consta de cuatro líneas de acción: dimensión pedagógica, dimensión
tecnológica, dimensión comunicacional y dimensión organizacional.
Como resultado del establecimiento de estructuras funcionales para el desarrollo e integración de
la educación virtual en la USTA, se evidencian los siguientes avances: a) conformación de equipos
de trabajo interdisciplinario, para apoyar el uso y apropiación de las TIC; b) establecimiento de
un ecosistema digital para la prestación de servicios educativos en línea (LMS, repositorios
digitales, sistemas de comunicación sincrónica, integración con los sistemas de gestión, entre
otros); c) establecimiento de programas de sensibilización y formación para la innovación
educativa con uso de las TIC: Diplomado en Manejo de Ambientes Virtuales para el Aprendizaje,
Diplomado en Competencias TIC para Docentes); d) Diplomado en Docencia Universitaria,
Diplomado en Bibliotecología, Definición de una estrategia de producción de materiales didácticos
en formato digital (objetos virtuales de aprendizaje, banco de objetos de aprendizaje), y e)
definición de estrategias de planeación, diseño y desarrollo de cursos virtuales para la universidad
y cursos a la medida de cada disciplina.
Con la integración de las tecnologías de la comunicación en el proceso de enseñanza y aprendizaje,
la universidad ha experimentado la innovación de las didácticas empleadas en la docencia, la
sistematización de las experiencias de enseñanza y aprendizaje, el establecimiento de nuevos
mecanismos de comunicación interactiva entre los actores del proceso educativo, la ampliación
de la oferta educativa de educación continua, y la visibilización a nivel nacional e internacional de
la oferta de servicios educativos de la universidad; el estímulo a la producción académica y
científica en la universidad, y el mejoramiento de la infraestructura, procesos y procedimientos
para el tratamiento de la información.
La incorporación de TIC como apoyo a las mediaciones pedagógicas, responde a la visión del
modelo educativo institucional para la promoción de la formación integral, entendida como el
77
desarrollo de todas las dimensiones de la persona en el orden del ser, del hacer, del obrar y del
comunicar, lo que implica, “por el dinamismo de la acción humana, el reconocimiento de una
multicausalidad e interdependencia de los factores sociales, institucionales y cognitivos, en
permanente tensión, y que exigen una metodología adecuada de acuerdo con estas exigencias”
(USTA, p. 54). En consecuencia, se genera el Documento Marco para Departamentos de TIC,
consolidando el esfuerzo institucional con políticas y lineamientos comunes al gobierno
corporativo.
1.4 Investigación
1.4.1 Modelo de investigación institucional
La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, consciente de la importancia de la investigación
para el desarrollo de los miembros de su comunidad académica y el aporte al desarrollo regional
y nacional, ha mantenido una coherencia entre las políticas, lineamientos y estrategias nacionales
e institucionales. En el ámbito nacional, se tienen como lineamientos: la Ley General de Ciencia y
Tecnología 1286 de 2009; la Política Nacional de Ciencia y Tecnología CONPES 3582, y la
Estrategia Nacional de Apropiación Social del Conocimiento Colciencias 2010. En la USTA
Colombia, se articula la investigación por medio de las políticas establecidas en el Proyecto
Educativo (PEI) y, a su vez, en el Proyecto Investigativo Institucional (PROIN), el cual proporciona
las directrices para la conformación de grupos y semilleros de investigación en la USTA Colombia.
En la Seccional Tunja, se crearon: las Políticas de Investigación, mediante Acuerdo No. 04 del 24
de junio de 2013, del Comité Académico Particular, cumpliendo los requerimientos nacionales
mencionados, el Plan General de Desarrollo USTA Colombia, el Plan de Desarrollo Seccional, los
reglamentos particulares, y los planes de acción de los centros, grupos, y de la Unidad de
Investigación (ver Gráfica 13).
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
78
Gráfica 1. Políticas y lineamientos de investigación
Fuente. Unidad de investigaciones
La Unidad de Investigación es la dependencia encargada de gestionar la investigación en la
seccional. Está adscrita a la Vicerrectoría Académica y se articula con la Unidad de Currículo, para
abordar la formación en investigación, proyección social y extensión universitaria, con el objetivo
de aportar, desde los nuevos desarrollos científicos, al bienestar de la sociedad. La Unidad tiene
como estrategia fomentar, promocionar y administrar la investigación científica y tecnológica (ver
Gráfica 14).
79
Gráfica 2. Articulación de los programas al proceso investigativo
Fuente: Unidad de Investigación – Seccional Tunja
La Unidad de Investigación se divide en centros de investigación, que son dependencias con el
objetivo de liderar, proponer y gestionar los procesos de investigación, encaminándola hacia la
articulación entre la investigación científica, la formación para la investigación, el currículo y la
proyección social. Para esto, deben promover, planear y gestionar académicamente la
investigación científica y social de los programas pertenecientes a cada división en la Universidad
Santo Tomás Seccional Tunja. Cada centro depende de la Unidad de Investigación y se vincula con
uno o varios programas académicos, articulados por líneas de investigación (específicas y
medulares) que, a su vez, están alimentadas por los grupos de investigación avalados por la
institución.
Las líneas de investigación constituyen una conceptualización y un punto de referencia obligado
y básico del modelo investigativo. Por un lado, las líneas específicas de investigación adquieren
un carácter interdisciplinario y transdisciplinario, en cuanto se constituyen en el motor que
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
80
mueve la investigación y en el punto de referencia que da respuesta a las necesidades, programas
y propuestas institucionales. Por el otro lado, las líneas medulares de investigación están
conformadas por un objeto de estudio y un núcleo problemático, de acuerdo con la interpretación
del horizonte y la filosofía institucional.
Los grupos de investigación se articulan interna y externamente en la creación de proyectos
interdisciplinarios, generando un valor agregado gracias a la colaboración para producir los
resultados de investigación.
1.4.1.1. Modelo de integración para proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i)
La Unidad de Investigación le apuesta a la proyección de la investigación hacia la sociedad; por
eso, desde cada uno de los Centros de Investigación, se crean procesos multidisciplinarios,
orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad, generando procesos de
innovación basados en la experiencia de la investigación (ver Gráfica 15).
Gráfica 3. Articulación de proyectos I+D+i
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
El modelo propuesto (Gráfica 15) integra cuatro hélices (universidad, empresa, Estado y
sociedad) en un ecosistema de I+D+i, donde la investigación debe terminar en un proceso real de
innovación, cumpliendo con las expectativas de la sociedad y generando, en lo posible, un modelo
de negocio sostenible. La investigación es articulada con la proyección social por medio de los
siguientes ejes temáticos:
81
Dignidad humana y construcción democrática: Articulado con líneas de investigación de
Humanidades, Derecho e Idiomas.
Desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental: Articulado con las líneas de
investigación de Ingenierías, Ciencias Básicas y Arquitectura.
Economía, emprendimiento y región: Articulado con las líneas de investigación de
Administración de Empresas, Contaduría Pública y Negocios Internacionales.
1.4.2 Formación para la investigación
Dentro de las formas de articular a los estudiantes con el trabajo investigativo, la universidad
dispone del programa de investigador junior, donde el estudiante se inicia en los semilleros de
investigación de cada una de las facultades, y va madurando en el proceso de formación hasta
llegar a investigador junior. El joven investigador es vinculado a la universidad por medio de un
contrato de laboral, con una financiación externa o interna, con el fin de apoyar los procesos
investigativos de los proyectos. En la Gráfica 16, se describe el ciclo de formación de los
estudiantes en el programa de investigador junior.
Gráfica 4. Evolución del estudiante como investigador
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
Por otro lado, se han desarrollado estrategias de trabajo investigativo en el currículo de los
pregrados y posgrados de la universidad, ya que todos los programas tienen opción de grado en
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
82
investigación. En la tabla 23, se relaciona el porcentaje de créditos destinados para la formación
en investigación.
Tabla 234. Créditos destinados para investigación en pregrado y posgrado
DIVISIÓN TOTAL CRÉDITOS INVESTIGACIÓN %
Ciencias Económicas y Administrativas 642 22 5,10
Ciencias Jurídicas y Políticas 526 118 15,7
Ingenierías, Arquitectura y Ciencias Básicas 1285 43 18,4
Unidades, Departamentos e Institutos 48 16 33,3
Total 2501 66 18,13 Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
Los semilleros de investigación se conforman con estudiantes que muestren interés por la
investigación (ver tabla 24), y por docentes tutores. Los semilleros son equipos adscritos a las
facultades, por medio de las coordinaciones de investigaciones, donde son reportados a los
Centros de Investigación. Son comunidades de aprendizaje que se articulan con el sistema de
investigación de la USTA Tunja, para promover un espíritu científico a partir de una formación
académica con énfasis en las preguntas y en el aprender a aprender desde la capacidad de
asombro, enfocada hacia los objetos de estudio propios de los grupos de investigación.
Tabla 245. Estudiantes vinculados a semilleros de investigación II-2009 – I-2014
División 2009-
II
2010 2011 2012 2013 2014-I TOTAL %
Ciencias Económicas y
Administrativas 10 72 93 88 80 110 453 21,34
Ciencias Jurídicas y Políticas 149 104 183 26 52 514 24,21
Ingenierías, Arquitectura 68 151 186 303 333 115 1156 54,45
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
Un joven investigador es un egresado interesado en aprender a hacer investigación científica y en
generar innovación, a través de la vinculación activa a un grupo de investigación, para el
desarrollo de un proyecto propio, con el apoyo de docentes formados. Es un joven con
expectativas de continuar su formación a nivel doctoral y con la aspiración de convertirse en un
investigador o innovador, para su empresa, región o grupo de investigación. En la tabla 25, se
83
relaciona el número de jóvenes investigadores patrocinados por Colciencias desde 2009, y que
han participado en el desarrollo de proyectos de investigación.
Tabla 25. Jóvenes investigadores financiados por Colciencias II-2009 – I-2014
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
Un componente transversal del currículo ha sido la formación para la investigación en seis
programas de especialización, siete programas de maestrías y el doctorado propio, construidos
con miras al desarrollo de competencias en la formulación y metodología de proyectos, diseño de
objetivos, revisión bibliográfica, escritura científica y resolución de problemas, según la
profundidad requerida por la naturaleza de cada uno.
La formación para la investigación se subdivide en tres campos: académico, formativo e
institucional.
1.4.3 Investigación en sentido estricto
La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, cuenta con seis grupos registrados en Colciencias
desde 2013, año en que se creó la estrategia de unión de grupos de investigación por disciplinas
en los centros de investigación de la universidad.
En la tabla 26, se muestra la estructura general de los centros de investigación, con los resultados
actuales en la última medición de Colciencias (I-2014).
Tabla 266. Estructura de los centros de investigación
Centro Programas Grupo de
investigación Categoría
2014 Líneas activas
No. proyecto
s
No. docentes
Línea medular
Centro de Investigaciones Jurídicas y Socio Jurídicas
Derecho Ciencias Jurídicas y Socio Jurídicas
C 6 24 24
Tomás de Aquino - Bartolomé de las Casas
Ingeniería Civil C 5 37 67 Alberto Magno
2009-II 2010 2011 2012 2013 2014-I
4 1 1 0 2 2
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
84
Centro Programas Grupo de
investigación Categoría
2014 Líneas activas
No. proyecto
s
No. docentes
Línea medular
Centro de Investigación de Ingenierías San Alberto Mago (CIIAM)
Ingeniería
Ambiental Ambiental, Civil y Básicas en Investigación (ACBI)
Departamento
de Ciencias
Básicas
Ingeniería
Electrónica
Grupo de Investigación y Desarrollo de Ingeniería en Nuevas Tecnologías (GIDINT)
B 5 Ingeniería
Mecánica
Ingeniería de
Sistemas
Centro de Investigación de la Facultad de Arquitectura (CIFA)
Arquitectura
Grupo de Investigación en Temas de Arquitectura
D 3
Centro de Investigación de la División de Ciencias Administrativas y Contables
Administración
de Empresas Grupo de investigación en Ciencias Administrativas y Contables
C 7 13 19
Louis Joseph
Lebret Contaduría
Pública
Negocios
Internacionales
N.A.
Departamento
de
Humanidades Expedicionarios Humanistas
Reconocido 4 7 11 Enrique
Lacordaire Departamento
de Idiomas
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
La investigación al interior del grupo se desarrolla mediante proyectos institucionales,
organizados alrededor de las líneas de investigación. Cada línea de investigación es coordinada
por un docente investigador, elegido por los directores de los respectivos centros. Los proyectos
de investigación con los cuales se vincula la producción intelectual de los miembros del grupo,
están enlazados con las líneas, definidas por criterios temáticos y metodológicos. Las líneas de
investigación y proyectos se articulan con los proyectos de los planes de desarrollo en los ámbitos
local, regional y nacional, visionados, en algunos casos, con base en los objetivos del milenio
planteados por la ONU.
85
Los proyectos de investigación son las propuestas que apuntan a una elaboración sistemática de
un problema científico, humanístico, de carácter básico, aplicado o de desarrollo experimental,
acorde con las características de los programas. Los proyectos son asignados por medio de una
convocatoria interna, y por medio de una convocatoria modalidad ventanilla abierta, para los
proyectos interinstitucionales e internacionales, proyección social e impacto social. Los
resultados de investigación de los periodos 2009 – 2014 I se relacionan continuación.
Tabla 27. Producción general de grupos de investigación
TIPOLOGÍA DE PRODUCTOS PRODUCTO 2009-II 2010 2011 2012 2013 2014-I TOTAL
Artículos de Investigación A1, A2 1 3 4
Artículos de Investigación B 21 18 14 16 1 70
Artículos de Investigación C 22 29 32 12 6 2 103
Artículos Revistas no Indexadas 20 42 30 33 18 1 144
Libros de Investigación 9 10 28 41 5 8 101
Capitulos de libro 1 2 10 38 5 12 68
Software 1 1 5 4 6 17
Regulaciones, normas y reglamentos
técnicos, basados en resultados 3 8 9 4 1 25
Proyectos y programas de
investigación con participación
ciudadana 23 18 20 22 17 32 132
Proyectos o programas de extensión
Universitaria o de responsabilidad
social 3 1 3 2 9
Generación de contenidos
(documentos) 8 3 49 41 15 11 127
Generación de contenidos
(multimedia) 7 5 5 3 8 6 34
Generación de contenido virtual 1 2 3
Eventos científicos 73 232 238 286 207 264 1.300
Edición 15 12 16 11 5 2 61
Espacios de participación ciudadana 2 1 1 4
Estrategia de comunicación del
conocimiento 1 1
Participación ciudadana en proyectos
de CTI 1 1
Consultoría e Informe técnico 24 20 42 31 20 14 151
Innovaciones en procesos y
procedimientos 3 3 2 8
Informe de investigación 5 3 9 16 23 19 75
Tesis de Maestria
1 4 6 3 6 20
Trabajo de grado 45 89 111 163 166 66 640
Apoyo a programas de formación 1 4 4 1 1 11
Apoyo a creación de cursos 6 16 2 18 42
Manuales 12 11 17 18 - 2 60
303 527 644 753 512 472 3.211 TOTAL AÑO
Productos resultado de
actividades de generación de
nuevo contenido
Productos resultado de
activiades de desarrollo
tecnológico e innovación
Productos resultado de
activiades de apropiación social
del Conocimiento
Productos de Formación de
Recurso Humano para la Ctel
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja. GrupLac Documentos Facultades
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
86
1.4.3.1 Redes y convenios nacionales e internacionales
Como una de sus estrategias para lograr la articulación, la universidad cuenta con el trabajo en
red con otras entidades regionales, nacionales e internacionales (tabla 28), con el objeto de
apalancar esfuerzos y apoyar a las comunidades de interés en la ejecución de proyectos,
programas, eventos, ferias, exposiciones, videos, documentales, avances científicos y proyectos de
innovación y desarrollo económico para la región y el país.
Tabla 28. Redes de investigación, redes académicas y asociaciones
División Redes de
Investigación Redes académicas Asociaciones
Ciencias Administrativas y Contables
4 2 2
Ciencias Jurídicas y Políticas
5 2
Ingenierías y Arquitectura
4 2 4
Unidades, departamentos e institutos
4
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
1.4.3.2 Medios de divulgación de la investigación (revistas, espacios de divulgación)
La universidad posee cinco revistas científicas avaladas, indexadas por Publindex, con indexación
en categoría C: La revista Investigium Ire, de la División de Ciencias Administrativas y Contables:
Ingenio Magno, de la División de Ingenierías; Iter Ad Veritatem, de la Facultad de Derecho, siendo
una de las dos publicaciones indexadas de estudiantes en el país, y Quaestiones Disputate, del
Departamento de Humanidades, una de las pocas revistas en el país que depende de un
departamento y no de una facultad, lo cual nos motiva particularmente, por tratarse de una obra
de carácter humanista-cristiano. Finalmente, la revista de los profesionales en derecho, Pricipia
Iuris, en categoría B, esperando acreditar, en el trascurso del año 2015, las condiciones para la
máxima medición. La visibilidad nacional e internacional de las revistas de investigación de la
USTA Tunja se observa en la tabla 29.
87
Tabla 29. Visibilidad nacional e internacional de las revistas de investigación de la USTA Tunja
País Acceso
al Portal
Ingenio Magno
L'esprit Ingénieux
Principia Iuris
Iter Ad Veritatem
Quaestiones Disputatae
In Vestigiu
m Ire
Colombia 74.161 13.628 5732 21.802 11.259 12.847 8893
México 3229 675 174 562 260 227 1331
España 1887 369 59 383 212 223 641
Perú 1170 295 195 409 57 58 156
Estados
Unidos 420 225 27 59 11 65 33
Argentina 602 160 20 229 12 86 95
Venezuela 544 111 100 167 51 53 62
Chile 392 112 31 100 13 78 58
Bolivia 236 63 29 56 9 44 35
Costa Rica 185 77 11 48 6 10 33
Otros 1958 499 17 727 105 331 279
Total 84.784 16.214 6395 24.542 11.995 14.022 11.616
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
Como política de la universidad, se vincularon las revistas a la iniciativa de Open Access, mediante
la implementación del software administrador de revistas abiertas Open Journal System (OJS),
con el fin mejorar el proceso de acceso, visibilidad e impacto de esta publicación. La tabla 30 da
cuenta del número exitoso de accesos al sitio de revistas:
http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/, en un periodo de tiempo comprendido entre junio de
2013 y 31 de diciembre de 2014. La información se encuentra discriminada por años, así: junio 1
de 2013 a diciembre 31 de 2013 y, enero 1 de 2014 a diciembre 31 de 2014.
Tabla 30. Número de accesos durante el periodo 2013-2015 a la plataforma de revistas
Año Ingenio Magno -
Categoría C
L'esprit Ingénieux
Principia Iuris -
Categoría B
Iter Ad Veritatem - Categoría C
Quaestiones Disputatae - Categoría C
Aliis Tradere
In Vestigium
Ire - Categoría C
2013 7149 3038 386 368 871 65 3184
2014 8336 3078 19451 10.694 11.304 257 7233
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
88
Total 15.485 6.116 19.837 11.062 12.175 322 10.417
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
De acuerdo con las políticas de apoyo a la investigación por parte la universidad, se establece una
inversión promedio del 7% anual desde el año 2009 a I- 2014, incluyendo los beneficios
económicos que han obtenido algunas investigaciones, por medio de convenios. La tabla 31
presenta los convenios firmados entre la universidad y entidades de la región, para el desarrollo
de actividades de investigación bajo las modalidades de: prácticas (P), convenios
interinstitucionales (I) y cooperaciones especiales (C).
Tabla 71. Convenios suscritos actividades de investigación 2009 – I-2014
División
2009 2010 2011 2012 2013 2014 Total
general I P I P I P I P C I P C I P
Ciencias Administrativas y Contables
1 2 3 2 3 1 7 19
Ciencias Jurídicas y Políticas
2 1 1 4
Ingenierías y Arquitectura 1 2 2 2 22 29
Unidades, departamentos e institutos
1 2 1 1 2 1 7 15
Posgrados 1 1 Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
Por medio de convenios externos se han beneficiado algunas investigaciones con apoyo
económico por parte de algunas entidades, en la tabla 32 se relacionan:
Tabla 32. Convenios firmados para financiación externa en los proyectos de investigación 2009 – I-2014
Grupo de investigación Cuantía (en pesos) Número de convenio
Grupo de Investigación en Ciencias Administrativas y Contables
Valor: 42.444.000 Convenio especial de cooperación No. 0761 de 2013 entre COLCIENCIAS y la Universidad Santo Tomás - Seccional Tunja. Convocatoria No. 617-2013 para jóvenes investigadores
Aporte COLCIENCIAS: 29.710.800
Contrapartida USTA: 12.733.200
89
Grupo de investigación Cuantía (en pesos) Número de convenio
Grupo de investigaciones jurídicas y socio- jurídicas
Valor: según el desarrollo del proyecto
Convenio de cooperación entre el Instituto para una Sociedad y un Derecho Alternativos Ilsa y la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja
Aporte ILSA: destinar recursos en dinero para actividades del proyecto desarrollado por los estudiantes Entregar un computador e impresora nuevos a la universidad para el proyecto Contrapartida USTA: docentes investigadores, logística y espacios de trabajo para estudiantes Las dos entidades promocionan los resultados y publicaciones del proyecto
Grupo Temas de Arquitectura
Valor: 20.000.000
Convenio específico de cooperación celebrado entre la universidad Santo Tomás seccional Tunja y la Corporación Centro de Innovación del Trópico Alto Sostenible CEI3TAS
Aporte Cei3tas: 15.000.000
Contrapartida USTA: 5.000.000
Grupo Temas de Arquitectura
Valor: 101.200.000
Convenio específico de cooperación
suscrito entre la Universidad Santo Tomás - Seccional Tunja con la corporación Centro de Innovación del Trópico Alto Sostenible Cei3tas para desarrollar el Proyecto de investigación “Diseño de un prototipo de vivienda Campesina auto sostenible para el trópico alto colombiano”.
Aporte CEI3TAS: 61.200.000
Contrapartida USTA: 40.000.000
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
90
1.5 Proyección social
1.5.1 Modelo de proyección social
La proyección social se basa en los principios humanistas cristianos sobre los cuales fue fundada
la universidad en junio de 1580, siendo congruente con lo establecido en la Ley 30 de 1992, en su
artículo 120, el Decreto 2566 de 2003 y el Decreto 1295 de 2010. Es definida como el conjunto de
estrategias y métodos para buscar el bienestar comunitario y satisfacer las necesidades del
entorno social, ya sean estas estrategias la educación continua (cursos, diplomados, talleres,
congresos, seminarios y otros), el emprendimiento, consultorías, prácticas y pasantías, y
relaciones interinstitucionales.
El Proyecto Educativo Institucional y el Modelo Pedagógico, señalan que el objetivo principal de
la Proyección Social es la formación de una conciencia de compromiso profesional y responsable,
para que, posteriormente, los egresados de la USTA se comprometan a jugar un papel más decisivo
en el campo de las propuestas estructurales y las grandes reformas del país (USTA, p. 66).
Citando lo establecido en el Documento Marco de Proyección Social: “En la USTA, la concepción
de esas funciones está condicionada por la naturaleza institucional y su misión. Abierta a su medio
externo natural —la sociedad colombiana—, la USTA privilegia la Proyección Social como función
sustantiva teleológica, cuyas demandas convierten en mediaciones necesarias tanto la
investigación como la docencia” (USTA).
De acuerdo con lo anterior, para la institución la proyección social es la intención final de la
docencia y la investigación. Se entiende entonces, por una parte, la formación que se otorga a las
nuevas generaciones, con un compromiso social, y, por la otra, la intervención o impacto social
que tiene la universidad en su entorno. La gestión y ejecución de la proyección social se realiza
con base en un compromiso participativo con las comunidades, sin caer en el asistencialismo, pero
sin desconocer los procesos de asistencia solidaria cuando sean necesarios.
La proyección social de la Universidad Santo Tomás, responde a un compromiso sectorial
relacionado con el impacto sobre la comunidad y el medio ambiente, desde un ejercicio
democrático, planificado, prospectivo e integrado a las políticas sociales de la nación, la región y
lo local, a partir de los lineamientos de los instrumentos y herramientas de desarrollo, como son
91
los del Plan de Desarrollo Departamental y Municipal, con una perspectiva internacional y de
pertinencia global.
En términos administrativos, la proyección social, de acuerdo al organigrama, es gestionada
desde la Unidad de Proyección Social y depende directamente de la Vicerrectoría Académica. Cada
una de las facultades y departamentos académicos realiza programas y proyectos, y cuenta con
docentes con horas y labores de proyección social asignadas. Una de ellas es la coordinación de la
misma.
Existe un comité de proyección social, del cual hacen parte el vicerrector académico, quien lo
convoca y preside, el director de la Unidad de Proyección Social, el secretario de dicho comité, los
coordinadores de proyección social de cada facultad o departamento académico, el coordinador
del consultorio jurídico, el coordinador de egresados y el coordinador de la Vicerrectoría
Académica de la Universidad a Distancia en Tunja (VUAD). A dicho comité, pueden asistir como
invitados quienes, de acuerdo al tema por tratar, se consideren pertinentes. Adicionalmente, se
cuenta con las oficinas de apoyo al egresado y la coordinación de extensión y educación continua
(encargada de consultorías y asesorías). La Unidad de Proyección Social gestiona y articula, con
las diferentes dependencias mencionadas y con el quehacer académico de las facultades y
departamentos académicos, el desarrollo de las siguientes líneas de acción:
Desarrollo comunitario;
educación continua;
emprendimiento;
egresados;
relaciones interinstitucionales, y
consultorías y asesorías.
Adicionalmente, la USTA Tunja cuenta con el Centro de Proyección Social del occidente de Tunja,
localizado en el barrio Altamira, y que surgió del programa llevado a cabo desde el año 2013,
denominado Construyendo el Tejido Social del Barrio Altamira. El Centro de Proyección Social es
un nodo de articulación, ubicado en territorio donde se presenta desigualdad social y económica
con respecto a otros escenarios de la misma ciudad, tal como sucede en algunos sectores de Tunja.
La existencia de estos nodos permite llevar a cabo las líneas de acción mencionadas, con un
acompañamiento directo de la universidad.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
92
A partir del año 2013, se empezaron a realizar convocatorias específicas de programas y
proyectos de proyección social en la USTA Tunja, lo que llevó a un crecimiento más organizado e
intencional en el desarrollo de esta función sustantiva, en desarrollo de las líneas de acción y
estrategias mencionadas, y en el aquellas relacionadas de manera directa con los ejes temáticos
de Dignidad humana y construcción democrática, desarrollo comunitario, tecnológico y medio
ambiental, y Economía, emprendimiento y región, con los cuales se relacionan de manera directa la
proyección social y la investigación. En la Gráfica 17, se puede evidenciar el incremento del
número de proyectos totales de proyección social.
Gráfica 5. Número de proyectos anuales de proyección social
Fuente: Unidad de Proyección Social
Una de las estrategias para el desarrollo de la proyección social es el aumento del número de
docentes y del número de horas asignadas en los últimos cinco años, mostrando el alto
compromiso institucional por esta función sustantiva. A partir de los procesos de gestión de
calidad y la continua autoevaluación, con miras a la renovación de registros calificados de los
programas, o a la acreditación de los mismos, las estrategias de proyección social, su aplicación y
efectividad se evalúan, garantizando su mejoramiento continuo. Es importante destacar el
número de beneficiarios de las acciones implementadas en materia de proyección social por la
seccional, teniendo en cuenta el número de eventos que se realizaron. La Gráfica 18 expone dicha
relación.
2009 20102011
20122013
2014 - 1
1831 34
58
33
60
93
Gráfica 6. Número de eventos y de beneficiarios de proyección social
Fuente: Unidad de Proyección Social
1.5.2 Estrategias de la proyección social
Con base en lo concertado en el documento Marco de Proyección Social, se conceptúan y
describen, a continuación, las líneas de acción desarrolladas en la Seccional Tunja.
1.5.2.1. Desarrollo comunitario
El objetivo último de cualquier acción desde desarrollo comunitario es la apuesta por la
perpetuación de la vida, respetando las multiplicidades en las que esta se presenta. Esto implica
asumir que los seres humanos hacemos parte de un todo, interdependiente, conectado y frágil.
Surge de la necesidad de producir escenarios de transformación social y cultural, basados en la
profundización de la participación, entendiendo que este escenario solo es posible a partir del
ejercicio de la ética por la transparencia y la justicia social. Ello conlleva a la incorporación de la
acción sin daño, como perspectiva de respeto y reconocimiento de los otros. Este desarrollo
comunitario se realiza a través de proyectos de investigación y apoyo científico y técnico, que
surge de intereses académicos y de las dinámicas políticas, sociales, culturales y económicas de
las comunidades. Es una estrategia que, al vincular al estudiante, permite la formación de una
conciencia de compromiso profesional responsable, para que, posteriormente, los egresados de la
USTA sean fundamentales para la consecución de las grandes reformas del país.
2009 2010 2011 2012 2013 2014
18 39 78 37 53 51
4871
8827
15993
6363 6589
11236
EVENTOS USTA TUNJA
BENEFICIARIOS EVENTOS
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
94
Dentro de esta línea de acción, se encuentran las actividades realizadas por los consultorios de los
programas —Consultorio Jurídico; Centro de Conciliación y Liga de Consumidores; Consultorio de
Ingeniería Civil; Unidad de Emprendimiento; Consultorio CIEN X % Empresarial (consultorio
empresarial, contable, innovador, emprendedor y negociador), y Centro del Hábitat—, por las
prácticas de los estudiantes (sociales, pasantías, empresariales,) y por los cursos de extensión de
cátedra. Las prácticas y pasantías de los estudiantes se muestran en la Gráfica 19:
Gráfica 19. Número de prácticas y pasantías USTA Tunja 2009 – I-2014
Fuente: Unidad de Proyección Social
Se denota un aumento significativo en la realización de cursos por extensión de cátedra, la cual es
orientada de manera gratuita a las comunidades más vulnerables, vinculando a estudiantes, con
el acompañamiento y tutoría permanente de docentes. Dentro de las comunidades atendidas, se
destacan: las pertenecientes al programa de la Red Unidos de la Agencia Nacional para la
Superación de la Pobreza Extrema (ANSPE), Departamento para la Prosperidad Social (DPS) en la
provincia de Sugamuxi, la población del barrio Altamira en Tunja, y la comunidad del municipio
de Chivatá en Boyacá, entre otros, ver Gráfica 20.
91
131
204 211
266250
2009 2010 2011 2012 2013 2014
95
Gráfica 20. Cursos realizados a comunidades
Fuente: Unidad de Proyección Social
Finalmente, se destacan las brigadas de apoyo comunitario (Gráfica 21), con las cuales se tiene
intervención directa con la comunidad, a través de asesoría jurídica, pautas de convivencia
ciudadana, capacitaciones y actividades culturales y deportivas a diferentes grupos etarios de la
población vulnerable, aportando soluciones a problemáticas actuales del entorno. A través de
estas actividades, se han beneficiado alrededor de 1008 personas, entre los años 2010 y l 2014,
con un consecuente aumento de dichas labores (de 25 a 460).
Gráfica 21. Brigadas de apoyo comunitario
Fuente: Unidad de Proyección Social
4 16 29
540456
819
2011 2013 2014 - 1
NUMERO DE CURSOS POBLACIÓN BENEFICIADA
1 3 3 10 425
65 74
384
460
2010 2011 2012 2013 2014 - 1
BRIGADAS DE APOYO COMUNITARIO BENEFICIARIOS
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
96
1.5.2.2 Educación continua
Para la seccional Tunja, la educación continua se constituye como “un conjunto de procesos de
enseñanza-aprendizaje, planeados y organizados, ofrecidos con el objetivo de profundizar en
temas especializados de las áreas del conocimiento; actualizar en innovaciones científicas,
artísticas o tecnológicas recientes; calificar en habilidades específicas; formar en conocimientos
generales alrededor de necesidades o problemas concretos; capacitar y formar en aspectos
académicos” (Red Nacional de Extensión Universitaria, 2008, p. 2). Esta formación no está sujeta
al sistema de niveles y no es conducente a títulos universitarios.
Por tal razón, se ofrecen, de manera continua, capacitación y actualización a la comunidad
universitaria y a la sociedad en general, mediante el desarrollo de seminarios, talleres, diplomados
y cursos, tendientes a satisfacer necesidades específicas de la población y de los sectores
productivos. Durante el periodo 2009 - I-2014, se han realizado 360 actividades de educación
continua.
1.5.2.3 Emprendimiento
Es una línea de acción que fomenta en los egresados, estudiantes, administrativos, docentes y
comunidades el desarrollo de capacidades e iniciativas para la generación de sus propias unidades
de negocio o empresas. Busca promover la cultura empresarial a través de investigaciones
específicas, asesorías (a personas y entidades públicas o privadas), cátedra de emprendimiento,
concursos y convocatorias.
La Facultad de Administración de Empresas es responsable de la Unidad de Emprendimiento,
reconocida por el Fondo Emprender, la cual se ha encargado de transversalizar la cultura del
emprendimiento en la seccional, para fomentar y apoyar las ideas de negocio generadas por los
estudiantes, para desarrollar en aquellos independencia y estabilidad económica, en una región
donde el desempleo es visible, así como la precariedad de los empleos existentes.
1.5.2.4 Egresados
La política institucional de egresados está conformada por cinco componentes, cuyo objeto
consiste en delimitar áreas generales de acción —que aplican a niveles de pregrado, posgrado,
97
modalidad presencial y a distancia—, que correspondan y den cumplimiento tanto a los
requerimientos exigidos en materia de egresados por parte del Estado colombiano como a los
lineamientos institucionales planteados por la Universidad Santo Tomás y a las necesidades
propias de los graduados.
La USTA Tunja cuenta con la Oficina de Apoyo al Egresado, desde la cual se realizan las siguientes
trámites: a) Administración y gestión de información sobre egresados, para el seguimiento y
acompañamiento a los profesionales; b) intermediación y promoción laboral; c) desarrollo
humano, profesional y empresarial; d) pertenencia y vinculación del egresado a la universidad, y
e) pertinencia e impacto social del egresado tomasino.
1.5.2.5 Relaciones interinstitucionales
Según lo estipulado en el Documento Marco Proyección Social (USTA, 2014, p 12.), “las relaciones
de la Universidad Santo Tomás con el sector público y privado, constituyen un proceso de
enriquecimiento mutuo, a través del desarrollo de alianzas y convenios interinstitucionales para
la prestación e intercambio de servicios de interés común”. Estos convenios pueden ir
encaminados a prácticas académicas, investigación, cooperación interinstitucional en docencia,
investigación y proyección social o específicos, para desarrollar un proyecto de alguna de las
líneas de acción o de algunas estrategias de proyección social de la USTA Tunja.
Cada unidad académica revisa y decide qué convenios le permiten ser más eficiente, y se apoya en
la Unidad de Proyección Social o en la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales
(ORII), de acuerdo con el tipo de convenio o alianza, las cuales le brindan todo el soporte para
formalizar los convenios, con el apoyo de la secretaría general de la seccional.
Año tras año, la USTA Tunja realiza convenios, revisa los existentes y, de manera dinámica, busca
espacios de intervención o accede a ellos a través de las solicitudes que recibe, para constituir
escenarios de prácticas sociales, empresariales, pasantías, cursos de extensión de cátedra, e
incluso de investigación, lo que muestra su pertinencia e impacto en el medio, además su
influencia positiva en el entorno. En la Gráfica 22, se muestra un consolidado del número de
convenios gestionados por año, lo que muestra un crecimiento en la gestión de las relaciones
interinstitucionales, ya sean con el sector público o privado.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
98
Gráfica 22. Convenios suscritos anualmente por la USTA Tunja 2009- I-2014
Fuente: Unidad de Proyección Social
La mayoría de estos convenios, permite constituir espacios de intervención, en los que la USTA
Tunja interactúa e impacta positivamente, a través de una o más líneas de acción de proyección
social, ya mencionadas. A continuación, la Gráfica 23 consolida el número de espacios de
intervención por cada una de las facultades existentes hasta el periodo I-2014.
Gráfica 7. Escenarios o instituciones de intervención 2009- I-2014
Fuente: Unidad de Proyección Social
2009
2010
2011
2012
2013
2014
1611
18
67
94
44
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
1 2 3 4 5 6
55
71
114
37
45
5
9
41
0 20 40 60 80 100 120
ADMINSITRACION DE EMPRESAS
ARQUITECTURA
DERECHO
CONTADURÍA PÚBLICA
INGENIERÍA CIVIL
INGENIERÍA ELECTRONICA
INGENIERÍA MECÁNICA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
99
1.5.2.6 Asesorías y consultorías
El Documento Marco Proyección Social establece las asesorías y consultorías como “la asistencia
a organizaciones públicas y privadas, en los diferentes campos del conocimiento, mediante la
participación en procesos de contratación, que en el caso de ser públicos pueden darse en
cualquiera de las modalidades descritas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007 sobre
contratación estatal” (USTA, 2014, p. 3). Para soportar su oferta de servicios, la Seccional Tunja
cuenta con profesionales especializados, grupos de investigación calificados e infraestructura
administrativa y financiera. A partir del año 2013, se creó la Oficina de Extensión y Educación
Continua, encargada de apoyar la gestión y ejecución de esta línea de acción de la proyección
social, la cual se ha venido consolidando de manera muy organizada, manteniendo los ingresos
por consultoría y asesorías desde todos los campos del conocimiento, como se evidencia en la
Gráfica 24.
Gráfica 8. Valor en pesos de los contratos gestionados por año
Fuente: Departamento de Contabilidad – Estados financieros de la Seccional Tunja
Adicionalmente, se han gestionado varios convenios con entidades gubernamentales, en donde la
universidad ha participado con contrapartidas considerables, representadas en infraestructura,
$ 378.431.847
$ 681.254.438
$ 266.798.545
$ 448.237.198
$ 189.728.500
$ 239.748.263
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
100
personal humano calificado, laboratorios, entre otras, por lo cual se han optimizado los recursos
con los que cuenta la universidad.
Dentro de los medios utilizados para divulgar las actividades de proyección social, tenemos: el
programa semanal Santoto +; la página www.ustatunja.edu.co (link Proyección Social); redes
sociales; atención directa al ciudadano; afiches y posters; programas cortos de televisión, y
programas radiales que desarrollan una problemática actual —por ejemplo, la multiculturalidad,
el comercio electrónico (e-commerce), los negocios internacionales difundidos en YouTube, así
como el programa “Normas y Derechos,” desarrollado en la emisora de la Gobernación de Boyacá,
en el Noticiero Noticias Boyacá, 95.6 F.M.—, entre otros, con miras a la difusión de los derechos
ciudadanos y fundamentales, así como de los mecanismos para la materialización de los mismos.
1.6 Internacionalización e Interinstitucionalización
1.6.1 Concepto y relación con las funciones sustantivas
La Universidad Santo Tomás, dentro de los objetivos estatutarios establecidos en el artículo No. 9
del Estatuto Orgánico 2002, resalta la importancia de las relaciones nacionales e internacionales:
Formar y consolidar la comunidad académica de la universidad y promover la
interrelación con sus homólogas a escala nacional e internacional.
Establecer convenios interinstitucionales tanto a nivel nacional como
internacional con universidades y centros de estudios superiores donde los
profesores, estudiantes y egresados puedan completar sus estudios de pregrado
y posgrado y faciliten la incorporación de la universidad a los avances científicos
y tecnológicos en orden a un progreso académico constante.
Fomentar la cooperación entre las Universidades que en distintas partes del
mundo lleva el nombre y los principios de Santo Tomás de Aquino para
acrecentar el común patrimonio espiritual (USTA, 2002, p. 11).
101
La Seccional Tunja reconoce la importancia de la inserción en contextos académicos nacionales e
internacionales, y lo establece como un programa dentro del Plan de Desarrollo. El Plan General
de Desarrollo 2012-2015, en articulación con el Plan de Desarrollo Seccional 2012-2015, le han
otorgado a la internacionalización e interinstitucionalización un papel preponderante en el marco
de sus tres ejes, fundamentales e interdependientes: 1) USTA y Sociedad, 2) Comunidad
Universitaria y 3) Gestión Institucional.
El eje USTA y Sociedad indica: “La Universidad Santo Tomás, a través de la cultura investigativa y
la docencia cualificada impacta el entorno local en perspectiva global” (USTA, 2013, 15.),
dándonos el fundamento de apostar por una academia con pertinencia social. Para el
cumplimiento de esto, la USTA incorporó, en su Plan de Desarrollo General y Seccional, seis
estrategias para el proceso de internacionalización e interinstitucionalización: a) Fortalecimiento
de las alianzas estratégicas; b) inserción en comunidades académicas internacionales; c)
internacionalización del currículo; d) consolidación de la comunidad académica bilingüe; e)
ampliación de la cooperación técnica internacional, y f) ampliación de la exportación de servicios
educativos.
Se entiende la internacionalización e interinstitucionalización:
Como un mecanismo estratégico que contribuye al fortalecimiento de la
universidad, mediante un proceso de transformación institucional integral,
expresada en la incorporación de la dimensión internacional e intercultural en
la misión y funciones sustantivas de la institución: docencia, investigación y
proyección social, de tal manera que sean inseparables de su identidad y cultura,
contribuyendo al mejoramiento de la calidad de los programas y de la institución
(USTA, 2014, p. 5).
La universidad trabaja las relaciones con un modelo similar de gestión en cada sede y seccional,
a través de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII). En particular, las
facultades han venido incorporando, con horas de nómina, algunos docentes delegados por el
decano, para desarrollar el proyecto de internacionalización en coordinación con la ORII.
1.6.2 Estructura de la internacionalización e interinstitucionalización Seccional Tunja
El proceso de internacionalización e interinstitucionalización incluye la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales y dos cuerpos colegiados; el Comité Nacional y el comité
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
102
particular de la ORII, y los docentes asignados en cada una de las facultades, sirviendo al proceso
en lo académico y lo administrativo. Tanto el Comité General como el particular, tienen como
objetivos proponer la política de relaciones internacionales e interinstitucionales de la
Universidad Santo Tomás, definir prioridades temáticas y aprobar estrategias y programas para
el fomento de la internacionalización e interinstitucionalización. Su propósito fundamental se
basa en garantizar que la política sea integrada y concertada, que cuente con el apoyo y
compromiso institucional permanente y que sea transversal a las tres funciones misionales de la
universidad, estableciendo mecanismos de seguimiento y evaluación.
El Comité General lo convoca y lo preside el vicerrector académico general, y lo integran: a)
directores y coordinadores de las oficinas de relaciones internacionales e interinstitucionales de
las sedes y seccionales; b) el secretario general de la sede principal o su delegado; c) el
representante de los estudiantes de posgrado, y d) el representante de los egresados. A su vez, el
Comité Particular lo convoca y lo preside el vicerrector académico particular, y lo integran: a) el
director de la Unidad de Proyección Social; b) el director de la Unidad de Investigaciones; c) un
representante de los decanos, y d) el director de la Oficina de Relaciones Internacionales e
Interinstitucionales (ORII).
El mecanismo de articulación entre la academia y la ORII es desarrollado, principalmente, a través
de la vinculación de las facultades al proceso, con la asignación de docentes con horas específicas
a esta labor, brindando un apoyo en lo académico, de acuerdo con la gestión en
internacionalización propia de cada facultad (USTA, 2012). Para el cumplimiento de las
estrategias, la seccional ha concebido la internacionalización e interinstitucionalización desde las
dimensiones misionales y de gestión.
En enseñanza-aprendizaje
El Proyecto Educativo Institucional resalta lo siguiente: “las relaciones internacionales permitirán
a la USTA fortalecerse académicamente” (USTA, 2004, 46.). En la Seccional Tunja, lo anterior se
evidencia desde la Política Curricular, en donde se habla de un componente flexible que permite
la incorporación de herramientas que “responden a las necesidades del contexto nacional e
internacional, a los desarrollos del conocimiento profesional y disciplinario, a los fines
contemporáneos de la educación superior y a los principios del humanismo cristiano propios de
la identidad tomista, actualizada por la comprensión de los nuevos signos de los tiempos” (USTA,
103
2004, 22.).
La inserción en contextos académicos nacionales e internacionales nace desde la Misión
Institucional y el PEI, que replican los objetivos estatutarios, señalando que la cooperación
nacional e internacional son componentes que enriquecen el desarrollo del proceso enseñanza-
aprendizaje en tres vías: a) la creación de programas académicos; b) el desarrollo y contenido de
los programas, y c) la autoevaluación de programas y el Plan de Mejoramiento, el cual hace parte
del Plan Integral de Acción y Autorregulación de la seccional.
Desde la Unidad de Desarrollo Curricular y Perfeccionamiento Docente, se lideran iniciativas en
pro de la capacitación y formación docente, que posibilitan la incorporación de esta dimensión
nacional e internacional en los planes de aula, como una oportunidad académica de interactuar
con el entorno, conocerlo y replicarlo en áreas específicas de la docencia, como las estrategias
pedagógicas y metodologías de clase; prácticas de aula, estudios de caso, bibliografías,
experiencias exitosas, entre otras. Dichas iniciativas tienden a involucrar al estudiante en los
procesos de formación integral, respondiendo a las necesidades del contexto local, regional e
internacional.
Desde los Proyectos Educativos de cada Programa (PEP), se proyecta la internacionalización e
interinstitucionalización como un factor importante en la academia: se plantean aspectos como la
flexibilidad curricular, transferencias y homologaciones, equivalencia de créditos, análisis
comparativos con otros programas a nivel nacional e internacional, eventos académicos que
permiten romper las fronteras invisibles con el contexto nacional, y todo lo relacionado con la
internacionalización de cada programa.
El proceso se alimenta de otras estrategias en temas académicos: el Instituto de Lenguas Saint
Thomas —antes Departamento de Idiomas—, con la política de USTA Bilingüe, y Bienestar
Universitario, a través de sus programas, ambos promueven el multiculturalismo regional que
promueve la ORII, en articulación con el multiculturalismo nacional e internacional que se replica
en el aula con las competencias de los estudiantes nacionales y extranjeros.
Desde los departamentos académicos de ciencias básicas y humanidades, se han generado los
documentos marco respectivos, que atañen a los componentes y referentes nacionales e
internacionales, para la realización de modificaciones curriculares que permitan lograr la
formación integral en los programas, en articulación con el perfil humanista.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
104
De igual manera, se destaca la suscripción de dos convenios de doble titulación entre la Facultad
de Administración de Empresas y la Facultad de Mercadotecnia de la Universidad de Colima,
donde hay seis estudiantes en proceso de titulación, al igual que con la Universidad Católica San
Pablo de Arequipa en Perú.
La articulación de los programas con contextos externos, ha llevado a la vinculación de docentes
de tiempo completo, provenientes de universidades nacionales e internacionales, públicas y
privadas. Para el periodo II-2013 – I-2014, se vincularon siete docentes extranjeros en las
facultades de pregrado, y cinco docentes extranjeros en posgrado, bajo la modalidad de
orientación modular y contenidos específicos. Esto ha posibilitado que los programas tengan una
perspectiva global sobre las áreas del conocimiento en otras latitudes desde el aprendizaje en el
aula.
En investigación
La USTA, en su Proyecto Investigativo Institucional, afirma: “la investigación constituye un
componente transversal del currículo, que apunta al desarrollo de competencias para la
formulación de proyectos claramente definidos, el diseño de metodologías, el trabajo en equipo,
los enfoques, el desarrollo de innovaciones y la búsqueda de alternativas para solucionar los
problemas” (2004, 34.).
La universidad plantea estrategias administrativas, financieras y académicas de apoyo a la
internacionalización de la investigación, que se visibilizan en resultados y aportes al entorno local,
regional y nacional, y que se constituyen en un reto de la institución para lograr una completa
internacionalización e interinstitucionalización de la investigación. Es así como se evidencia un
crecimiento significativo en las cifras: en el año 2009, se contaba con 45 docentes y 78 estudiantes
investigadores, y para 2014, con 105 docentes y 277 estudiantes, lo que representa un
crecimiento de más de un 100%.
Para el caso de los productos que nos visibilizan en el sector externo, contamos con 321 productos
(artículos), categorizados en A1, A2, B, C y en revistas indexadas. Se destaca que la enseñanza-
aprendizaje y la investigación están enfocadas en mostrar al entorno los productos de
investigación, a través de ponencias nacionales e internacionales desde el año 2009. Lo anterior
conlleva al aumento de reconocimientos externos otorgados a la institución, a los grupos de
105
investigación y a los investigadores en general. Para complementar esta visibilidad de la
investigación, la Unidad de Investigaciones ha logrado:
2 La inclusión en el portal de revistas de investigación, bajo la metodología Open Access
(www.revistasUSTAtunja.edu.co).
3 La indexación de las revistas de investigación de la universidad a los índices bibliográficos
de Publindex y Latindex.
4 La inclusión de las revistas en Servicios de Indexación y Resumen (SIR) internacionales.
El proceso de internacionalización de la investigación se fortaleció con la máxima instancia
académica, al materializar el Doctorado en Derecho Administrativo Iberoamericano. Este nace de
un convenio con quince universidades internacionales, cuyo objetivo principal es el intercambio
investigativo de conocimientos y experiencias en materia administrativa, para que la actuación
estatal esté acorde con las exigencias de un Estado comprometido con la justicia y sometido al
derecho.
El trabajo de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII), como unidad
de apoyo, y en articulación con la Unidad de Investigación, se ha valido de redes y asociaciones
para fortalecer el trabajo asociativo en la academia, la producción científica y la investigación.
En proyección social
“La Universidad hace énfasis en los procesos de mejoramiento de la sociedad, y como centro de
conocimiento, da solución a las necesidades para construir no solo conocimiento, sino
compromiso frente a la realidad del contexto colombiano” (USTA, 2004, p. 43). Esto visibiliza la
Universidad, pues es el resultado de programas que se ejecutan con el apoyo de la Unidad de
Proyección Social. Las estrategias implementadas y concebidas desde un contexto local y regional,
han permitido el posicionamiento de la institución en el entorno, dejando entrever el perfil
humanista cristiano de la universidad, con proyectos de impacto en diferentes comunidades. Las
líneas de acción de proyección social definidos por la USTA e mencionaron en el respectivo
acápite. Algunas actividades desarrolladas que generan visibilidad local, regional y nacional de la
institución y de los programas académicos se indican a continuación:
Apoyo a la Red Unidos;
Programa: Construyendo el Tejido Social del barrio Altamira;
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
106
prácticas y pasantías;
brigadas de apoyo comunitario;
consultorios;
liga del consumidor;
Instituto de Victimología Fray Bartolomé de las Casas;
Programa: Tunja Emprende, y
voluntariado tomasino.
Las cuales han generado un impacto con el sello humanista de la universidad en el sector público
y privado, evidenciando la transparencia, el compromiso y la equidad que son coherentes con la
formación integral que desde la USTA se imparte. A nivel internacional, se han realizado prácticas
y pasantías por parte de estudiantes salientes de pregrado en entidades públicas y privadas.
1.6.3 Gestión
La ORII, como instancia encargada de apoyar la internacionalización e interinstitucionalización
transversal de la seccional, ha venido fortaleciendo la creación de programas específicos que
buscan fomentar la cooperación a nivel nacional e internacional. Actualmente, la Universidad
Santo Tomás Colombia cuenta con 168 convenios internacionales, de los cuales 21 han sido
gestionados por la Seccional Tunja, con países como Alemania, Italia, España, Canadá, México,
Perú y Argentina. Estos convenios han permitido la cooperación académica con los siguientes
objetivos:
Investigación conjunta;
movilidad académica estudiantil, docente y administrativa;
dobles titulaciones y cotitulación;
publicaciones;
misiones;
cursos de inmersión en una segunda lengua;
prácticas y pasantías;
campamentos de verano, y
eventos de carácter académico, científico o investigativo.
107
Con la consolidación de la oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII) en
2011, se proyectó un plan de trabajo acorde a las necesidades específicas de la seccional, creando
los programas y estrategias que actualmente están vigentes en materia de movilidad, e iniciando
el proceso de planeación de la internacionalización en lo académico.
En razón de la importancia del proceso de internacionalización desarrollado en sedes y
seccionales, en el documento marco titulado: “Hacia una internacionalización integral de la USTA
Colombia,” se asume la internacionalización como un eje transversal a las funciones sustantivas
de toda la institución: internacionalización del currículo, multiculturalismo, análisis de impacto,
que antes estaban, intuitivamente, tocados en planes de estudio, referentes de calidad, eventos
de bienestar universitario, entre otros.
Las movilidades internacionales refieren a las actividades académicas e investigativas explicadas
en los objetos de los convenios. Se elaboró una caracterización de los estudiantes que han
participado en los programas de movilidad. Sobre dichos procesos, la universidad afirma lo
siguiente: “Se evidencia que el 58 % de los estudiantes que participaron en los programas de
movilidad mejoraron su promedio académico acumulado, después de participar del periodo
académico en el exterior. Lo anterior, denota que los procesos de movilidad contribuyen al
mejoramiento académico y de competencias en los participantes” (USTA, 2014, p 16). Los
indicadores de movilidad han crecido de forma sustancial (ver Gráficas 25-27); la seccional pasó
de movilizar a catorce personas en 2009, en doble vía, a 155, para el primer periodo de 2014.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
108
Gráfica 9. Indicadores de movilidad USTA Tunja 2009 - I-2014
Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII)
Gráfica 10. Matriz de movilidad internacional saliente y entrante 2009 – I-2014
2009 2010 2011 2012 2013 2014-1
11 13
52
104
142
124
3
20
38
13
37 31
TOTAL SALIENTE TOTAL ENTRANTE
2009 2010 2011 2012 2013 2014-1
9 8
16
31
22
37
3
20
35
4
30
13
MOVILIDAD DE DOCENTES USTA TUNJA2009 - I-2014
DOCENTESSALIENTE
2009 2010 2011 2012 2013 2014-1
0 4
31
65
110
76
0 0 19 6
16
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES USTA TUNJA2009 - I-2014
ESTUDIANTES SALIENTE
ESTUDIANTES ENTRANTE
109
TOTAL: 228
Docentes salientes
Docentes entrantes
123 105
TOTAL: 318
Estudiantes salientes
Estudiantes entrantes
286 32
Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII)
Gráfica 11. Movilidad de directivos, investigadores y administrativos
2009 – I-2014
Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII)
En cuanto a la movilidad interinstitucional saliente (nacional), durante el periodo 2009 - I-2014,
se evidencian unas cifras de 2817 estudiantes y 2055 docentes, investigadores y administrativos
de la seccional, cuyo objeto ha sido la investigación y la proyección social, ya sea como ponentes,
docentes, conferencistas, entre otros. La movilidad interinstitucional entrante (nacional) durante
el mismo período es de 96 docentes, investigadores y administrativos. Tablas 50, 53 y 54 Anexo
Estadístico.
En virtud del crecimiento de la Seccional Tunja y del interés en los temas de internacionalización
e interinstitucionalización, la seccional ha venido reglamentando todos los procesos, a través de
reglamentos y acuerdos internos para temas como:
2009 2010 2011 2012 2013 2014-1
2 1
5
810 11
0 02
0 1 2
OTROS SALIENTEOTROS ENTRANTE
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
110
Comité Particular de Relaciones Internacionales (Resolución 05 del 22 de febrero de
2011).
Movilidad estudiantil (Reglamento de movilidad del 27 de agosto de 2012).
Homologación de créditos (Tabla de Equivalencias aprobada por el Consejo Académico
Particular de la seccional el 26 de mayo de 2014).
Apoyo económico a la movilidad en general (Acuerdo 004 del 13 de febrero de 2013).
Desde la seccional, se han liderado algunas estrategias que han sido determinantes para la
visibilidad de la universidad en el sector interno y externo, dentro de las cuales vale la pena
destacar:
El Programa de Familias Anfitrionas, que tiene como fin que la comunidad académica y
sus familias sirvan de receptores de docentes y estudiantes extranjeros, lo cual contribuye
a que los participantes logren una adaptación a nuestras costumbres y tradiciones, en
medio de un ambiente familiar que va ligado a nuestra visión humanista de la educación.
Actualmente, se cuenta con 18 casas de familias anfitrionas, con capacidad para recibir a
36 participantes.
Los Encuentros Internacionales de Movilidad Universitaria, se realizan desde 2011, de
manera semestral, en articulación con el Nodo Centro de la Red Colombiana para la
Internacionalización de la Educación Superior (RCI). De este, hacen parte las
universidades de la región que buscan llevar a la comunidad académica y a todos los
boyacenses muestras artísticas, culturales, gastronómicas, conferencias en temas de
internacionalización y ferias de educación en el exterior, para fortalecer temas como el
multiculturalismo, oportunidades de becas para educación en exterior, la
internacionalización en casa, el bilingüismo, entre otros. Este espacio también ha servido
como un escenario para que los extranjeros visitantes (docentes, asistentes de idiomas y
estudiantes) compartan sus modelos educativos, metodologías, sistemas de evaluación y
demás especificidades de sus universidades y países.
Las actividades realizadas a través de las asociaciones, redes y membresías de la Seccional
Tunja, buscan enriquecer el trabajo colaborativo con fines académicos, de investigación y
de cooperación en general. A nivel regional, participamos activamente, en especial con el
Consejo Departamental de Educación Superior (Codes), el Consejo Departamental de
111
Ciencia, Innovación y Desarrollo (Codecid) y el Centro Regional para la Productividad y la
Innovación de Boyacá (Crepib). A nivel nacional, pertenecemos a más de quince
organismos de apoyo a la investigación e innovación.
De carácter internacional, desde la USTA Tunja se ha gestionado la participación a redes
de carácter suramericano, que han favorecido la cooperación internacional sin la firma
directa de convenios y creando alianzas que se caracterizan por las buenas voluntades,
por objetivos similares, en procura de la calidad académica de los participantes. Estas son:
El Programa Académico de Movilidad Estudiantil de la Unión de Universidades de América
Latina y el Caribe (Pame Udual), Movilidad Académica Colombia Argentina (MACA),
Movilidad Académica Brasil Colombia (Bracol) y la plataforma de becas entre Chile, Perú,
México y Colombia (Alianza del Pacífico).
Desde los programas y departamentos académicos, se propende por hacer parte de las
asociaciones específicas nacionales e internacionales, por áreas de conocimiento, que
contribuyen al fortalecimiento académico y a la calidad. Institucionalmente, hay una
inclinación por el trabajo colaborativo con las instituciones regentadas por la Orden de
Predicadores en el mundo y por universidades que revistan un carácter humanista
cristiano. Aprovechando estas relaciones, se han realizado algunos ejercicios de referencia
o comparación, para establecer la situación de la universidad, identificando las
oportunidades de mejora.
Para la internacionalización del egresado tomasino, se han abierto oportunidades de becas
en el exterior, como el proyecto Fellow-Mundus, que financia la movilidad individual de
estudiantes, personal académico y administrativo para estudios de posgrado en Holanda,
España y Portugal, consolidando los lazos que unen a la Unión Europea y a los países de
América Latina a nivel educativo, cultural, tecnológico y de sostenibilidad, y en el cual
somos la única universidad colombiana beneficiaria. En 2014, se lanzaron las primeras
convocatorias de apoyo al egresado:
- Primera beca académica de apoyo a la formación posgradual, otorgada por la Universidad
Politécnica de Valencia (España).
- Participación en misiones lingüísticas; en 2014, en la Universidad de Victoria (Canadá).
- Apoyo económico para participación en capacitaciones internacionales. En 2014, en el
Curso de Liderazgo Juvenil, en el Centro de Formación Internacional del Gobierno de Israel
- OFRI.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
112
1.6.4 Articulación USTA Colombia
El proceso de relaciones internacionales e interinstitucionales de la USTA Colombia, se articula a
través de la proyección de políticas, normativas y estrategias, en procura del cumplimiento de la
visión institucional en materia de internacionalización e interinstitucionalización. El trabajo
operativo realizado por la mesa nacional de internacionalización (directores y coordinadores de
las ORII a nivel nacional) se ha preocupado por la unificación de procesos, sin dejar de lado la
autonomía de las sedes y seccionales, de acuerdo con las necesidades de tipo regional. Se ha
proyectado el documento que regentará todo el tema de la transversalidad de la
internacionalización, a través del texto titulado: Hacia una internacionalización integral de la USTA
Colombia.
1.7. Bienestar Universitario
El bienestar universitario en la Universidad Santo Tomas, se considera uno de los aspectos
fundamentales para la formación integral de la persona humana que imparte la institución. Tomás
de Aquino, en De Regno (1265, vols. I, II, cap. 4), señalaba tres condiciones del estar bien:
“ambiente en paz, convivencia honesta y suficiencia de las cosas necesarias,” teniendo el precepto
de que, como resultado, se tendrá una vida tranquila y segura, determinando que el estar bien
debe ser un fundamento de la comunidad educativa.
En cumplimiento a la normativa nacional, especialmente el Decreto 80 de 1980, la Universidad
Santo Tomás establece, en su Proyecto Educativo Institucional (PEI), capítulo 9 el Bienestar
Institucional y Comunitario (USTA, 2004, p. 66), donde se describen cinco políticas: 1) políticas
generales, 2) política de bienestar psicoactivo, 3) política de bienestar religioso espiritual, 4)
política de bienestar cultural y 5) política de bienestar físico y recreativo, extendiendo el concepto
de bienestar a todas las dimensiones humanas, fortaleciendo el sentido de pertenencia y el
desarrollo humano de manera individual y comunitaria.
La política general de bienestar universitario, determina los principios de los programas ofrecidos
a la comunidad universitaria, la cual está conformada por sus directivos, administrativos,
113
docentes, estudiantes de pregrado y posgrado, egresados y familiares, fortaleciendo las
características propias de cada grupo y de la institución.
1.7.1 Estructura
El Departamento de Bienestar Universitario estará integrado por: el Comité Nacional de Bienestar
Universitario (Mesa Nacional), el Consejo de Bienestar de la Seccional, el director del
departamento, los coordinadores y profesionales por área, los docentes y administrativos,
médicos, enfermeras y auxiliares administrativas. El Departamento de Bienestar Universitario ha
implementado los programas, valiéndose de las áreas de Promoción y Desarrollo Humano,
Deporte y Recreación, Cultura y Pastoral.
1.7.2 Políticas de bienestar institucional
Las políticas desarrolladas por el Departamento de Bienestar se mencionan a continuación,
indicando en cada una los programas que hacen parte de las mismas.
1.7.2.1 Política de bienestar psicoactivo
Esta política propende por el enriquecimiento de la persona humana, focalizando en las
características psicosociales no sólo de los estudiantes sino también de los demás integrantes de
la comunidad universitaria, fortaleciendo el conocimiento de las condiciones humanas y su
desarrollo dentro de una comunidad, actividad que se desarrolla a través de un acompañamiento
constante y continuo, mediante atención personalizada o de grupos focales, en pro de la
contribución al desarrollo integral de la comunidad universitaria. A continuación, se enlistan los
programas desarrollados por el Área de Desarrollo Humano de la seccional.
Programa de salud mental
Consulta psicológica a estudiantes de pregrado y posgrado, docentes,
administrativos, directivos, aspirantes, padres de familia y familiares.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
114
Gráfica 12. Total de casos atendidos – Área de Psicología
Fuente: Departamento de Bienestar Universitario
Programa de admisión y permanencia
• Talleres de manejo del estrés, consumo de sustancias psicoactivas, expresión escrita, expresión
oral, trabajo en equipo, entre otros.
• Capacitación a docentes y administrativos en cómo hacer entrevistas e intervenciones en
momentos de crisis, por mencionar algunas.
• Entrevistas de selección de personal.
• Visitas domiciliarias.
• Atención dentro del Programa de Acompañamiento Académico Institucional (PAAI), cuyo
objetivo principal es la disminución de la deserción y la repitencia académica.
Se destaca la participación de la comunidad en el Plan de Acompañamiento Académico (PAII) en
la Gráfica 29, dentro de la Política de Bienestar Psicoactivo.
224
86
42
9876
223
260
316
0
50
100
150
200
250
300
350
2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1
115
Gráfica 13. Total de atención casos PAAI
Fuente: Departamento de Bienestar Universitario
1.7.2.2. Política de bienestar cultural
La política de bienestar cultural propende por aportar al desarrollo integral, crear sentido de
presencia y apropiación de las expresiones culturales de la comunidad universitaria, así como
definir la identidad y apoyar el desarrollo de las aptitudes artísticas. Se desarrolla a través de
cuatro programas, que abarcan tanto las expresiones culturales folclóricas como
contemporáneas:
Programa de formación: grupos en música, teatro y danza, abarcando diversos géneros
musicales del folclor colombiano y géneros contemporáneos.
Programa de grupos artísticos.
Programa de desarrollo del arte.
Programa de proyección social: se desarrolla a través de las estrategias de participación
de los grupos artísticos con los que cuenta la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja,
en las jornadas de puertas abiertas, eventos internos, festivales de música y encuentros
nacionales, entre otros.
En la Gráfica 30 se percibe la participación de la comunidad universitaria en la política de
bienestar cultural:
113
52 66
224
305291
252283
454
2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
116
Gráfica 30. Participación en política de bienestar cultural
Fuente: Departamento de Bienestar Universitario
1.7.2.3. Política de bienestar físico-recreativo
Esta favorece el crecimiento psicofísico del estudiante, donde la práctica deportiva se convierte
en el escenario propicio para desarrollar una sana actividad, que se complementa con el
seguimiento y capacitación sobre los hábitos de salud. Está compuesta por dos programas:
Programa deportivo: actividades formativas y competitivas en las disciplinas de
baloncesto, capoeira, fútbol, fútbol sala, acondicionamiento físico, karate do, natación,
porrismo, rugby, spinning, taekuondo, ultimate y voleibol, además de clínicas deportivas
en todas las disciplinas. Sumadas a las disciplinas, ha de mencionarse también la
participación en encuentros y competencias en el Consejo de Educación Superior de
Boyacá (CODES), la Asociación Colombiana de Universidades (ASCUN), COMFABOY, Copa
USTA y Copa Interfacultades (ver Gráfica 31).
55 4736
17 23 23 21
4756
176
37 37
117 117
47
233
134
7 9 10 14 19
0
50
100
150
200
250
2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1Danza Musica Teatro
117
Gráfica 31. Participación general en actividades deportivas
Fuente: Departamento de Bienestar Universitario
Programa de salud: entre este cuentan las jornadas de promoción y prevención, la
atención médica de baja complejidad, y el procedimiento y verificación de incapacidades.
1.7.2.4. Política de bienestar religioso-espiritual
Esta política está encaminada al enriquecimiento espiritual del ser humano y a la valoración de la
persona dentro de la doctrina católica que regenta la institución, reforzando la impronta del
pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino. De igual forma, está dirigida a
fomentar el respeto y valoración de las demás formas de pensamiento y creencias, sin
discriminación alguna. Las diversas actividades de ésta política son desarrolladas por el Centro de
Pastoral Universitario, con la participación de toda la comunidad universitaria, especialmente en:
preparación de cuaresma, Semana Santa, navidad, sacramentos, peregrinaciones, celebraciones
eucarísticas, apoyo al duelo, entre otros.
1.8. Medios educativos
La institución, coherente con la Misión Institucional promueve el desarrollo del proceso de
enseñanza- aprendizaje, la investigación, la proyección social y la internacionalización, por
448
242292
355
489444
671
2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
118
medios adecuados, pertinentes y actualizados, recursos bibliográficos, tecnológicos, laboratorios
y ayudas audiovisuales, así como dependencias necesarias para la obtención de tales fines. A
continuación, se describen dichos recursos.
1.8.1 Biblioteca
El Departamento de Biblioteca depende de la Vicerrectoría Académica, y está dirigido por un
director y un coordinador, quienes deben liderar los procesos técnicos y servicios al público. La
biblioteca cuenta con las colecciones de reserva, general, hemeroteca y referencia. La colección
general está conformada por los materiales de mayor consulta e incluye obras de todas las áreas
del conocimiento; la hemeroteca integra las revistas, tesis de grado, periódicos, boletines anuales
y separatas; la colección de referencia está conformada por obras de consulta rápida: diccionarios,
catálogos, enciclopedias e índices.
La consulta virtual permite buscar, consultar y recuperar información bibliográfica de diferentes
áreas del conocimiento en el catálogo en línea y bases de datos multidisciplinares y
especializadas. A partir del año 2014, el Departamento de Biblioteca generó la política para la
Gestión de Recursos de Información y Desarrollo de Colección, aprobada por el Consejo
Académico Particular, donde se establecen actividades relacionadas con la solicitud de material
bibliográfico, ligado a la actualización de cada disciplina en programas de pregrado y posgrado,
según fechas indicadas para cada semestre. A partir de ahí, las solicitudes serían aprobadas
presupuestalmente para su posterior adquisición.
Servicios de la Biblioteca
Actualmente, la biblioteca ofrece los siguientes servicios:
Catálogo en línea: Permite la consulta de material bibliográfico con el que cuentan las dos
Bibliotecas. La búsqueda se realiza por autor, título, materia, serie, título de revista, y se consulta
ingresando por la página de la Universidad, haciendo clic en ‘Biblioteca’ y, luego, en ‘Catálogo en
línea’.
119
Orientación y referencia: Este servicio ofrece asesoría en la búsqueda y recuperación de
información dentro de la colección de la biblioteca, en bases de datos o en otras bibliotecas de la
región.
Consulta en sala: Este servicio permite consultar la colección de la biblioteca.
Préstamo externo: Préstamo del material bibliográfico a domicilio.
Préstamo interbibliotecario: Es un tipo especial de préstamo, que se realiza eventualmente entre
bibliotecas, y consiste en la posibilidad de compartir, en forma equitativa, el uso de los distintos
acervos bibliográficos.
Formación de usuarios nuevos: Inducción realizada periódicamente a los estudiantes de primer
semestre —en pregrado y posgrado— en los servicios que presta el Departamento de Biblioteca.
Inducción a bases de datos: Por medio de esta inducción, se orienta a los usuarios en la búsqueda
y recuperación de información en las diferentes bases de datos con las que cuenta la universidad.
Sala de Internet: Disposición de cuarenta computadores para consultas en bases de datos y
realización de labores académicas en general.
Cartas de presentación: Mediante la presentación de esta carta y el carné vigente, el usuario puede
dirigirse a otras bibliotecas de la ciudad, o de fuera del territorio, con la posibilidad de realizar
exclusivamente consulta en sala y reprografía del material del tema que va a investigar. Es
importante aclarar que esta carta debe ir firmada por el director o coordinador del Departamento
de Biblioteca.
Servicio de hemeroteca y referencia: Este servicio permite la consulta de revistas, libros de
referencia y trabajos de grado.
Internet inalámbrico: En las instalaciones de las dos bibliotecas, se encuentra habilitado el servicio
a internet mediante red inalámbrica.
Renovación de préstamo externo de material: Por medio del catálogo en línea, los usuarios pueden
extender, por una vez, el préstamo del material bibliográfico, siempre y cuando este sea de
colección general.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
120
Préstamo de cubículos de estudio: La biblioteca cuenta con cubículos de estudio en grupo, los cuales
pueden ser reservados por los estudiantes y docentes, con debida anterioridad para realizar
tutorías.
Suministro de información estadística: Consultas que hacen los estudiantes en la biblioteca y en
bases de datos.
Boletín de nuevas adquisiciones: Envió mensual a la comunidad universitaria de nuevas
adquisiciones de material bibliográfico realizadas.
Canje nacional e internacional. Envío de las publicaciones editadas por la universidad a diferentes
instituciones educativas, nacionales e internacionales.
La disponibilidad de recursos bibliográficos con los cuales cuenta actualmente la biblioteca en sus
dos sedes, hace referencia a libros, revistas, trabajos de grado y bases de datos. La distribución de
dichos recursos se expresa en las tablas 32-35.
Tabla 32. Número de títulos y ejemplares bibliográficos período 2009 – I-2014
Libros 2009 2010 2011 2012 2013 I-2014
Títulos 3953 4046 4306 4656 5068 5499
Ejemplares 8812 9245 9690 10113 10565 12406
Fuente: Coordinación Biblioteca – Seccional Tunja
En el periodo 2009 – I-2014, se ve un incremento en el número de colecciones de 1546 títulos y
de 3594 ejemplares, respondiendo a las necesidades académicas propias de la seccional.
Tabla 33. Número de títulos de revistas – periodo 2009- I-2014
Revistas 2009 2010 2011 2012 2013 2014-I
Títulos 98 102 106 109 112 114
Fuente: Coordinación Biblioteca – Seccional Tunja
121
Tabla 8. Número de tesis de grado pregrado y posgrado I-2014
Tesis Total
Pregrado 639
Posgrados 430
VUAD 475
Fuente: Coordinación Biblioteca – Seccional Tunja
Las consultas en biblioteca se han incrementado en razón del aumento de servicios ofrecidos,
especialmente en cuanto a la adquisición de nuevas bases de datos. Al respecto, la seccional
cuenta con unas bases de datos, aplicables a todos los programas de pregrado y posgrado, que
son:
Colección de libros electrónicos en línea en las áreas de
humanidades, ciencias sociales y del comportamiento, negocios y
economía, vida y ciencia física, computación, ingeniería y
tecnología.
Abarca todas las áreas temáticas principales, con especial énfasis
en agricultura, ciencias biológicas, economía, historia, derecho, literatura,
filosofía, psicología, administración pública, religión y sociología.
Base de datos con toda la información jurídica de Colombia. Contiene leyes,
decretos, códigos, circulares, resoluciones, jurisprudencia, laudos
arbitrales, proyectos de ley, comunicados de prensa de la Corte
Constitucional, tratados internacionales, diario oficial, noticias económicas
y jurídicas, revistas económicas y jurídicas, Constitución Política de
Colombia y las principales normas de Latinoamérica.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
122
Facilita el acceso a contenidos legales de más de 140 países, desde una
única plataforma de consulta. Mantiene acuerdos con más de 900
editoriales de contenido a nivel global, como la Oficina de Publicaciones del Banco Mundial, la
Unión Europea, el secretario de la Commonwealth, American Library Association, Gale, Dykinson,
Blackwell Publishing Ltd., J. M. Bosch Editor, entre otros.
LexBase es una herramienta de trabajo indispensable en la consulta de los
textos oficiales de la Constitución, las Leyes expedidas por el Congreso de
la República, los decretos emitidos por el Gobierno Nacional, la
Jurisprudencia de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el
Consejo de Estado. También hemos incluido la Normatividad Andina, por cuanto que ella hace
parte de nuestro Derecho Interno.
Contiene textos completos de de revistas publicadas por la editorial
Elsevier, desde el año 1995 hasta la actualidad. Cubre los siguientes cuatro
grandes grupos temáticos: ciencias físicas e ingeniería, ciencias de la vida,
ciencias de la salud, ciencias sociales y humanidades.
Contiene una colección multidisciplinar de resúmenes, referencias e índices
de literatura científica, técnica y médica. Sus principales materias son:
Agricultura, Biología, Química, Geología, Economía, Negocios, Ingeniería,
Salud, Ciencias de la vida, Matemáticas, Física, Psicología y Ciencias Sociales.
Como herramienta de evaluación, permite acceder a bibliografía científica
mundial, así como la posibilidad de establecer mediciones de producción científica; ofrece
información sobre las citas recibidas por los artículos y una serie de funcionalidades asociadas,
para analizar la producción científica y producir fácilmente informes, con base en indicadores y
parámetros distintos.
123
Asimismo, existen bases de datos especializadas para cada una de las disciplinas, en pregrado y
posgrado, como se indica en la tabla 35.
Tabla 35. Base de datos especializada
Facultades Leyex.info Ambientale
x.info V/Lex
LexBase
IEEEXplore
Icontec e-normas
Administración de Empresas y posgrados
X X
Arquitectura y posgrados
X
Contaduría Pública X X X
Derecho y posgrados X X X X
Negocios Internacionales
X X X
Ingeniería Mecánica X
Ingeniería Electrónica X
Ingeniería de Sistemas X
Ingeniería Ambiental X X
Ingeniería Civil y posgrados
X X
Fuente: Coordinación Biblioteca – Seccional Tunja
Se cuenta con dos bibliotecas: "Fray Francisco Mora Díaz, O. P." ubicada en la sede central, en
un moderno y amplio edificio donde cuenta con diferentes espacios y equipos adaptados a las
necesidades de los usuarios y "Fray Ignacio Mariño, O.P." ubicada en el edificio Giordano
Bruno, en las instalaciones del campus universitario, en donde se ofrece material bibliográfico
especializado para los programas de arquitectura e ingeniería civil, con las siguientes áreas, como
se muestra en la tabla 36.
Tabla 36. Espacios físicos con que cuenta la biblioteca
Áreas de biblioteca
Sede Piso Área M2 Área total
Sede central
Primero 124,84 M2
875,96 Segundo 226,25 M2
Tercero 318,72 M2
Cuarto 206,15 M2
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124
Sede campestre Primero 327,34 M2 327,34
Área total de la seccional 1203,3 M2 1203,3
Fuente: Coordinación Biblioteca – Seccional Tunja
1.8.1.1. Servicio de préstamo interbibliotecario
Actualmente, se puede realizar préstamo interbibliotecario con las siguientes bibliotecas:
Red de Bibliotecas Banco de la República
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Universidad de Boyacá
Fundación Universitaria Juan de Castellanos
Universidad Antonio Nariño
Universidad de Los Andes
Universidad del Externado
Politécnico Gran Colombiano
Universidad Javeriana
Universidad del Rosario
Universidad Santo Tomás – Bogotá
Universidad Santo Tomás – Bucaramanga
Universidad Santo Tomás – Villavicencio
Universidad Santo Tomás – Medellín
Corpoboyacá
Universidad Manuela Beltrán
Fundación Universitaria Los Libertadores
Universidad Piloto de Colombia
1.8.2 Laboratorios
La universidad cuenta con una serie de laboratorios que involucran la enseñanza, la investigación
y la proyección social, según corresponda (ver tabla 37).
125
Tabla 37. Laboratorios con los que cuenta la seccional
Sede central
Nombre No. Objetivo Programas
beneficiados Descripción de servicios
Laboratorio
de Electrónica 6
Este laboratorio
cuenta con equipos
básicos y avanzados
para la enseñanza
de electrónica:
control,
automatización,
enrutamiento y
telecomunicaciones.
Presta servicios a las
facultades de
electrónica, sistemas
y mecánica.
Facultad de Ingeniería
Electrónica.
Docencia: Se desarrolla el trabajo
práctico de los espacios
académicos, desde primero
hasta décimo semestre de la
Facultad de Electrónica, y los
últimos semestres de Mecánica y
Sistemas.
Investigación: Se presta servicio,
apoyo y préstamo de equipos a
los grupos y semilleros de
investigación de la Facultad de
Ingeniería Electrónica, Mecánica
y Sistemas.
Extensión: Se presta servicios a
otras universidades según
convenio.
Laboratorio
de Ciencias
Básicas
2
Estos laboratorios
se dividen en física y
química.
Facultades de
ingenierías.
Docencia: Prácticas de química
general, termodinámica, entre
otras.
Laboratorio
de Ingles 1
Potencializar las
competencias de
leer, escribir y
escuchar en el
idioma inglés.
Todos los programas
pregrado y posgrado.
Docencia: Desarrolla trabajo
práctico a través del desarrollo
de actividades establecidas por
software, de conformidad al
nivel de idioma identificado para
el grupo respectivo.
Sede campus
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126
Laboratorio
de Ingeniería
Mecánica
1
Este laboratorio
cuenta con: equipos
de maquinado y fijos
(rotación, corte,
pulido); bancos
para enseñanza
(eléctrico,
neumático,
hidráulico, térmicos,
mecánicos, de
motores);
equipos de
soldadura (smaw,
gmaw, gtaw, corte
por plasma);
equipos manuales
para manejo de
electricidad, aire,
líquidos y sólidos, y
herramientas de
mano y de
metrología básica.
Facultad de Ingeniería
Mecánica.
Docencia: Los recursos
disponibles se emplean todos en
la enseñanza, para los diferentes
grupos de la facultad;
igualmente, se prestan servicios
a otras dependencias de la
universidad.
Extensión: No se prestan
servicios externos de la
universidad, ni contratados, ni
de intercambio; los recursos
están dirigidos exclusivamente a
la academia.
Laboratorio
de Ingeniería
Civil
3
El laboratorio está
distribuido en tres
áreas principales: 1)
laboratorio de
geotecnia, 2)
laboratorio de
concretos y asfaltos
y 3) laboratorio de
hidráulica.
Se presta servicio a:
1) Facultad de
Ingeniería Civil, 2)
Arquitectura, 3)
Electrónica y 4)
Mecánica.
Docencia: Se prestan servicios
de prácticas dirigidas a
estudiantes de pregrado (I-X
semestre), provenientes de las
áreas de geotecnia, construcción
e hidroambiental. También
tienen acceso a este servicio
estudiantes de especializaciones
y posgrados, así como
provenientes de las áreas de
arquitectura, electrónica y
mecánica.
Extensión: Se presta el servicio
otras universidades y colegios,
según convenio.
Fuente: Facultades y Departamentos Académicos
1.8.3 Recursos tecnológicos
La Universidad Santo Tomás Seccional Tunja posee una infraestructura tecnológica, como soporte
a las actividades administrativas, académicas e investigativas. Cuenta con una red inalámbrica
127
(wireless) tanto en la sede Centro como en el Campus; sus canales a internet son en fibra óptica
(de 60 Mbps, para la Sede Centro, y de 60 Mbps, para la Sede Campus. Para los servicios internos,
entre las dos sedes existe un canal de fibra óptica de 21 Mbps). Al departamento de TIC, llegan las
solicitudes para la creación de las cuentas de los usuarios (estudiantes, docentes y
administrativos), que pueden acceder a los servicios de correo electrónico institucional (Gmail),
plataforma virtual (CSM Moodle), red inalámbrica con conectividad wifi al 100 %, ya que se
dispone de 93 Access Paint (WiFi) y servicios de la intranet.
El área de infraestructura tecnológica está encargada de apoyar con infraestructura de servidores
y redes de comunicaciones, para el constante apoyo de la labor académica y administrativa de la
universidad. La red académica de la USTA Tunja ofrece servicios como correo electrónico,
Internet, red inalámbrica, plataforma virtual, salones de clases y software; todo esto, en apoyo a
las actividades formativas. La red académica está compuesta por:
Servidor tecnología Blade. Ofrece seguridad, rendimiento, redundancia y un acceso
eficaz a la información. Es un hardware que facilita la instalación y mantenimiento de
software, así como la compartición eficiente de los recursos tecnológicos.
Servidor de aplicaciones - Sistema Operativo Linux. Encargado de gestionar software y
bases de datos desarrolladas y/o evaluadas, en el caso del software libre, para apoyo
a la academia y la parte administrativa.
Servidor de usuarios LDAP - Sistema Operativo Linux. Soporte a organización de cuentas
de acceso, con un único usuario y contraseña en todos los servicios implementados y
futuros servicios.
Servidor Proxy (incluye servidor Firewall y QoS - Sistema Operativo Linux). Soporte a las
transacciones desde y hacia Internet, seguridad perimetral y calidad de anchos de
banda.
Servidor Plataforma Virtual - Sistema Operativo Linux, LMS Moodle. Administración de
cursos virtuales.
Servidor de Servicios Windows - Sistema Operativo Windows 2000. Este administra las
licencias de aplicativos de propósito específico.
Servidor SISACAD - Sistema Operativo Unix. Servidor que administra el sistema
académico antiguo (únicamente para consulta).
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
128
La red administrativa ofrece servicios al personal de la universidad, tales como almacenamiento
de datos, impresión en red, acceso a internet, acceso al sistema académico y administrativo,
telefonía y buzón de voz, correo electrónico, intranet, entre otros. Tiene los siguientes elementos
adicionales:
Servidor Samba - Sistema Operativo Linux. Administra los recursos compartidos de
impresoras y carpetas compartidas.
Servidor Audix- Sistema Operativo Linux. Administración de la planta telefónica digital.
Servidor de monitoreo - Sistema Operativo Linux. Monitoreo de la red y servicios que
ofrece el Departamento de Sistemas.
Servidor Backup. Sistema Operativo Linux. Respaldo de información de usuarios y
servicios de la universidad.
El core (router) utiliza enlaces de fibra óptica para conectarse con los racks, que tienen
interruptores en stack para las áreas de idiomas, sindicatura, locales nuevos (posgrados), sistemas
(ubicados en el Centro de Datos) y Bloque B. La conexión entre el core (router Cisco Catalyst 4503)
y los racks de centros de cableado, que proveen el acceso a la red a través de enlaces de fibra
óptica. El ISP Media Commerce provee un canal de datos de 20 Mbps para conexión de intranet de
las dos sedes. El soporte de la infraestructura tecnológica se puede apreciar en la tabla 38.
Tabla 38. Recursos de infraestructura tecnológica
Recurso Descripción
Un servidor físico
(IBM Blade)
Seis servidores en Blade (bandejas)
Seis discos duros de 2,7 tera bytes
Dos hipervisores para máquinas virtuales (Red Hat Enterprise
Virtual Management, VM Ware)
Seis servidores virtuales
Un firewall pfSense
Un Legacy server
Un contrato de soporte (IBM – Skillnet)
Soporte IT
Una planta eléctrica de 2h autonomía
Dos UPS de 40 kVA cada uno
Un software de monitoreo de red inalámbrica Cisco Prime
Un software de gestión MRTG
129
Recurso Descripción
Dos sistemas de video vigilancia
Un sistema de control de acceso (cinco torniquetes)
Un sistema de backup Bácula
Un sistema de licenciamiento (Microsoft Academy)
Red
Ochenta puntos de cableado estructurado categoría 6A
528 puntos de cableado estructurado categoría 6
Dos racks de comunicaciones
Un sistema de telefonía IP Avaya (soporte Walter Bridge)
Un router core y dos routers de distribución
Veintiún interruptores
Dos canales de Internet de 60 Mb cada uno
Dos canales de datos: uno de 20 Mb, y otro de 4 Mb
93 Access Point Sistema Cisco (red inalámbrica) y dos controladoras
inalámbricas inteligentes
Fuente: TIC Seccional Tunja
La universidad cuenta con el Departamento de Tecnologías de la Información y de la
Comunicación (TIC), una dependencia de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, cuya
misión es planificar, organizar y coordinar los recursos tecnológicos para ofrecer los servicios
informáticos requeridos por la comunidad universitaria, para promover el desarrollo y la mejora
continua de la calidad de los diferentes procesos académicos y administrativos.
El departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación, está integrado por el director
(a) quien lidera las áreas de Infraestructura Tecnológica, Sistemas de Información y Soporte
Técnico. La Universidad cuenta con un Comité de Infraestructura Tecnológica que está
conformado por un grupo interdisciplinario de miembros de la comunidad universitaria, que
junto con el director (a) y coordinadores se encargan de proponer y verificar la ejecución de
proyectos de innovación tecnología en la Universidad.
El Departamento de TIC está organizado en cuatro grandes áreas funcionales: 1) Área de
Infraestructura Tecnológica cuya misión es planificar, organizar, coordinar y realizar tareas de
apoyo en redes, comunicaciones, equipos de cómputo, servidores y esquemas de seguridad
informática de la Universidad, 2) Área de Sistemas de Información cuya tarea es planear,
organizar coordinar y realizar tareas de suministro, instalación y mantenimiento de aplicaciones
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
130
informáticas, 3) Área de Soporte Técnico la cual tiene como misión administrar los recursos
tecnológicos de la universidad y dar soporte eficiente a los usuarios de los servicios tecnológicos
y de comunicaciones, y 4) Área de innovación transversal a las áreas de Infraestructura
Tecnológica, Sistemas de Información y Soporte Técnico y tiene como labor gestionar proyectos
de innovación tecnológica acordes a las necesidades de la Universidad.
El Departamento de TIC, para la actualización y mantenimiento de los recursos tecnológicos y de
comunicaciones, hace un diagnóstico de la situación tomando como referente el Plan de
Mantenimiento Preventivo, realizado por las áreas de infraestructura tecnológica y soporte
técnico, para optimizar y apoyar los procesos operativos de la comunidad académica y
administrativa de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja. Además, propone la actualización
de equipos de cómputo para actualización y/o renovación de redes, soporte técnico,
infraestructura tecnológica, redes, sistemas de información y nuevos proyectos informáticos. La
adquisición de recursos tecnológicos en los últimos cinco años, por parte del Departamento de
Comunicaciones y Mercadeo y el Departamento de TIC, se ilustra en la Gráfica 32.
Gráfica 32. Adquisición de recursos computacionales, TV y video beam
Fuente: TIC Seccional Tunja
Se destaca que en el año 2014, por la matriz de obsolescencia tecnológica, la universidad
remodeló tecnológicamente las salas de sistemas 1 y 2 de la Sede Campus (donde también
implementó una nueva), así como el laboratorio de idiomas y la sala de sistemas 3 de la Sede
2009 2010 2011 2012 2013 2014
134
111
160
87
47
70
7 23 7
81
17 5
Computador
TV y Videobeam
131
Centro. En cuanto a garantizar la conectividad a Internet de la comunidad universitaria, se
implementó una solución inalámbrica para las dos sedes (Centro y Campus).
1.8.4. Recursos de sistemas de información
El departamento de TIC vela por la disposición de sistemas de información, que respondan a las
exigencias académicas y administrativas de la institución, los cuales se enumeran en la Gráfica 35.
Gráfica 33. Sistemas de información de la USTA Tunja
Fuente: TIC Seccional Tunja
A continuación se explican los sistemas de información más importantes:
Sistema Académico SAC. Es una herramienta de apoyo a las actividades y procesos de las unidades
académicas y administrativas de la universidad. El objetivo de este es ofrecer una solución integral
para la administración de todos los elementos involucrados en el proceso de formación:
•Servidor Web: www.ustatunja.edu.co•Correo electrónico: tecnología Google (@usantoto.edu.co)•Intranet: intranet.ustatunja.edu.co
•Campus Virtual: pvirtual.ustatunja.edu.co•Revistas en línea: revistas.ustatunja.edu.co•SAC (Sistema Información Académico)
•Sistema Administrativo y Financiero Informa Web •Sistema de Biblioteca Shymphony•Sistema ByCloud.
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132
estudiantes, docentes, programas académicos y demás recursos, desde el ingreso hasta la
culminación del plan de estudios. Es un sistema totalmente parametrizable, modular y en
ambiente gráfico, enfocado a facilitar medios de control de la información y automatización de los
procesos operativos. La integración de los módulos garantiza un registro único y la definición de
comprobantes automáticos, simplificando la administración y apoyando la toma de decisiones.
Está integrado por los siguientes módulos: Inscripciones, Admisiones, Gestión de Planes de
Estudios, Historia Académica, Matrícula (Académica y Financiera), Gestión de Notas, Grados y
Egresados, Recursos Docentes y Físicos y Gestión Web. Los módulos generan la información para
las diferentes unidades y la requerida por los organismos de control, y apoyan el acopio de
información en el proceso de acreditación y auto evaluación de la institución. El sistema es parte
del Sistema de Información Universitaria (SINU).
Sistema Administrativo y Financiero INFORMAWEB. Tiene como propósito apoyar y agilizar el
proceso financiero y administrativo, disminuyendo los trámites innecesarios y facilitando
mecanismos modernos de comunicación interdepartamental, poniendo a disposición de la
administración funciones automatizadas, que contemplan desde la formulación de presupuestos
hasta la obtención de estados financieros finales. Está conformado por módulos de funciones
específicas y totalmente integradas, adaptados a la reglamentación y mejores prácticas contables
vigentes en Colombia. Para mayor información, se sugiere la siguiente página de consulta: la
http://www.rsn.com.co/RsnComputacion/
Sistema de Biblioteca Shymphony. Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, que aporta
una infraestructura de gestión global para controlar todos los procesos. Está basado en
arquitectura cliente/servidor; se adhiere al estándar MARC y al protocolo Z39.50. Asimismo,
soporta interfaces X12 para EDI y los protocolos ISO10160/10161 para préstamo inter-
bibliotecario. Actualmente, el servidor se encuentra instalado en el Departamento de Sistemas de
la Universidad, en la sede central en Bogotá.
Sistema ByCloud. El objetivo de este sistema es llevar el control de ingreso y salida del personal
administrativo, docente y estudiante para una mayor de seguridad dentro de la Institución. Se
actualiza por medio de una sincronización e integración del sistema académico SAC y sistema de
información Informa Web.
133
A continuación se describen los sistemas de información que están virtualizados en el servidor
IBM BladeCenter, que se encuentra en el Data Center de la sede centro, tabla 39.
Tabla 39. Sistemas de información virtualizados
Campus Virtual Apoyo a las clases impartidas por los docentes de la Universidad. La
plataforma virtual se basa en LMS Moodle 2.7, que facilita la
administración de cursos virtuales (b-learning).
Sistema de Inventario Tecnológico
OCS Inventory
Sistema de Información para inventario del recurso computacional, que
apoya los procesos académicos y administrativos.
Mesa de Ayuda Gestiona las incidencias de los usuarios (académicos y administrativos),
para la mejora continua de los procesos tecnológicos de apoyo para la
Universidad.
Reserva de Salas Sistema de información para que la comunidad académica verifique el
préstamo de salas de sistemas, salas TIC, auditorios y áreas de apoyo
académico.
Página Web La Seccional Tunja cuenta con la página institucional y utiliza la plataforma
CMS Joomla. El diseño está a cargo del Departamento de Comunicaciones
con el apoyo de la infraestructura tecnológica del departamento de TIC.
Intranet Permite el acceso a la documentación necesaria para llevar a cabo todos los
procesos y procedimientos que el personal académico y administrativo
debe cumplir en el desarrollo de sus funciones. Utiliza la plataforma CMS
Joomla.
Micro sitio Departamento de
Humanidades
El Departamento de Humanidades de la seccional creo un periódico virtual
llamado Papel y Letras. Utiliza la plataforma CMS Joomla.
Micro sitio CIIAM El Centro de Investigaciones de Ingenierías cuenta con un micrositio para
la administración y publicación de la información y servicios del Centro de
Investigaciones. Utiliza la plataforma CMS Joomla.
Servidor de Revistas Open Journal
system
Gestión de las publicaciones de las ediciones de las revistas de la
Universidad Seccional Tunja.
SNIES El Ministerio de Educación Nacional dispuso de un Sistema de información
a todas las instituciones de educación superior. La Universidad reporta la
información estadística a través de un Web Service.
SPADIES El Ministerio de Educación Nacional de un Sistema de Información para el
manejo estadístico de la deserción estudiantil.
Fuente: TIC Seccional Tunja
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
134
1.8.5 Recursos del Área de Soporte Técnico
El Área de Soporte Técnico está atenta de las inquietudes y servicios de asesoría y
acompañamiento tecnológico de los usuarios de la universidad (estudiantes, docentes y personal
administrativo de la universidad). La disposición del recurso computacional de la misma se puede
apreciar en la Gráfica 36. En la tabla 40, se visualiza el inventario de dicho recurso en el área
académica, en la tabla 41 en el área administrativa, y en la tabla 42, las licencias de software
académico.
Gráfica 36. Recursos computacionales de la USTA Tunja
Fuente: TIC Seccional Tunja
Tabla 40. Inventario computacional del área académica de la USTA Tunja
Equipos de cómputo académicos
N° Equipo Cantidad Procesador Sistema operativo Sede
Sala de Internet – Centro
1 DELL OPTIPLEX 990 41 P. Core i5 3.3GHZ WINDOWS 7 PRO Centro
Laboratorio de electrónica
2 COMPAQ 11 P C2D 2.8 GHZ WINDOWS 7 PRO Centro
6•Salas de informática
1 •Sala de internet
5 •Salas TIC
279•Computadores administrativos
12•Equipos de consulta bibliográfica
2•Salas docentes
135
Equipos de cómputo académicos
N° Equipo Cantidad Procesador Sistema operativo Sede
3 DELL OPTIPLEX 740 – 320 9 P IV 3.0 GHZ WINDOWS 7 PRO
4 DELL GX 260 2 P IV 2.6 GHZ WINDOWS XP
5 DELL GX 270 15 P IV 2.8 GHZ WINDOWS XP
6 DELL GX 280 19 P IV 2.8 GHZ WINDOWS XP
7 IBM 3 P IV 3.0 GHZ WINDOWS XP
8 COMPAQ DESK 10 P III 866 MHZ WINDOWS 2000
9 CLON 8 P III 700 MHZ WINDOWS XP
Sala de sistemas 1 (25 equipos)
10 DELL OPTIPLEX 780 25 P Core Quad 2.6 ghz WINDOWS 7 PRO Centro
Sala de sistemas 2 (25 equipos)
11 DELL OPTIPLEX 990 25 P i5 3.3 GHZ WINDOWS 7 PRO Centro
Sala de sistemas 3 (22 equipos)
12 HP COMPAQ 5800 22 INTEL CORE 2 DUO
37300 2.66 GHZ WINDOWS 7 PRO
Centro
Sala de sistemas 4 (27 equipos)
13 DELL OPTIPLEX 9010 27
INTEL CORE i5 3570
3.4GHZ WINDOWS 7 PRO Centro
Sala de sistemas- campus (1 equipo)
14 HP COMPAQ 23 INTEL CORE 2 DUO 2.20
GHZ WINDOWS 7 PRO
Campus
Sala de sistemas - campus (2 equipos)
15 DELL OPTIPLEX 780 29 INTEL COREQUAD 2
2.6GHZ WINDOWS 7 PRO
Campus
Sala de idiomas (32 equipos)
16 HP COMPAQ DC5800
SMALL FORM FACTOR 32
INTEL CORE 2 DUO E
7400 2.8 GHZ WINDOWS 7 PRO
Centro
Sala de docentes - campus
18 HP COMPAQ 6 INTEL CORE 2 DUO WINDOWS 7 PRO Campus
Sala de docentes – centro
19 HP ALL IN ONE PRO 600 8 INTEL i7 WINDOWS 8 Single
Language Centro
Equipos de préstamo - Departamento de Comunicaciones
20 HP CQ60 14 INTEL CORE 2 DUO 2.6 WINDOWS 7 PRO Centro
21 DELL Latitude E5430 5 INTEL 1.8 GHZ WINDOWS 7 PRO
Centro de Arquitectura
22 COMPAQ 500 MT 5 C2D 2.9GHZ WINDOWS 7 PRO Campus
23 iMac 1 QUAD CORE Mac OSX 6
Sala de Consulta – biblioteca
24 IBM 8171 RS3 10 P IV 3.0 GHZ WINDOWS XP Campus
25 DELL GX 280 6 P IV 2.8 GHZ WINDOWS XP Centro
Equipos de Consultorio Jurídico
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
136
Equipos de cómputo académicos
N° Equipo Cantidad Procesador Sistema operativo Sede
26 IBM 8171 R23 2 P. IV 3.0 GHZ WINDOWS XP Centro
27 COMPAQ HP 8 C2D 2.9GHZ WINDOWS 7 PRO
Centro de Investigaciones
28 DELL OPTIPLEX 740 2 P IV 3.0 GHZ WINDOWS 7 PRO
Centro
29 DELL OPTIPLEX 990 8 P. Core i5 3.3GHZ WINDOWS 7 PRO
30 DELL OPTIPLEX 320 1 P IV 3.0 GHZ WINDOWS 7 PRO
31 Portátil CQ 60 1 CORE DOS DUO WINDOWS 7 PRO
32 DELL GX 280 1 P IV 2.8 GHZ WINDOWS XP
33 DELL OPTIPLEX 980 2 P. Core i5 3.3GHZ WINDOWS 7 PRO
34 PORTÁTIL INSPIRIUM
1720 1 P IV 3.0 GHZ WINDOWS XP
Equipos préstamo departamento TIC
35 Portátil Lenovo T403 8 Intel i7 WINDOWS 7 PRO Campus
36 COMPAQ HP CQ60 6 Intel i5 WINDOWS 7 PRO
Sala TIC 1
37 COMPAQ 1048 1 INTEL i5 WINDOWS 7 PRO Centro
Sala TIC 2
38 Computador mini One 1 Intel core 2 duo WINDOWS 7 PRO Centro
Sala TIC 3
39 Computador mini One 1 Intel core 2 duo WINDOWS 7 PRO Centro
Sala TIC 4
40 Computador mini One 1 Intel core 2 duo WINDOWS 7 PRO Centro
Sala TIC 5
41 COMPAQ HP CQ60 1 Intel i5 WINDOWS 7 PRO Centro
Total de equipos 401
Sede Centro 313
Sede Campus 88
Fuente: TIC Seccional Tunja
Tabla 41. Inventario computacional del área administrativa de la USTA Tunja
Equipos Administrativos
Equipo Cantidad Procesador Sistema operativo Portátiles COMPAQ Presario CQ60 14 C2D 2.0 Ghz. WINDOWS VISTA Portátil Dell Vostro 1510 1 P. C2D 2.1 Ghz. WINDOWS XP MacBook Pro 1 P. i7 2.7 Ghz. Mac OSX MacBook White 1 P. C2D 2.4 Ghz. Mac OSX
iMac 2 P. i3 2.8 Ghz. Mac OSX HP COMPAQ 500BMT 12 C2D 2.93 Ghz WINDOWS 7 PRO HP COMPAQ DX 2300 4 C2D 2.66 Ghz. WINDOWS 7 PRO
137
COMPAQ E7400 4 P. C2D 2.8 Ghz. WINDOWS 7 DELL GX-260 2 P. IV 2.6 Ghz. WINDOWS XP DELL GX 280 1 P. IV 2.8 Ghz. WINDOWS XP DELL INSPIRON 531 1 AMD Atlon 64 X2 WINDOWS XP DELL OPTIPLEX 320 2 P. IV. 3.0 Ghz. WINDOWS 7 DELL OPTIPLEX 740 2 AMD 3800+ 2.0 Ghz. WINDOWS 7 DELL OPTIPLEX 780 2 P.CoreQUAD 2.66 Ghz. WINDOWS 7 DELL OPTIPLEX 980 92 P. i5 3.2 Ghz. WINDOWS 7 IBM 8171-RS3 5 P.IV 3.0GHZ WINDOWS XP
Fuente: TIC Seccional Tunja
Tabla 42. Inventario de licencias de software de la USTA Tunja
Dependencia o facultad
Nombre del
paquete
Casa matriz
Proveedor Tipo de licencia
Vigencia Cantidad
Contaduría Pública
SIIGO Informática y Gestión S. A.
Informática y Gestión SA
Mantenimiento anual. Contrato: 21 de julio de 2011
CONTAPYME INSOFT Ltda. INSOFT Ltda.
Póliza de actualizaciones,
soporte y mantenimiento 1 de julio de 2011 - 29 de
junio de 2012
1, según factura
Ingeniería Electrónica
MATLAB The Mathworks
Componentes Electrónicas LTDA.
Use: Classroom, term: perpetual
Soporte: 1 de agosto de 2013
20
LABVIEW National Instruments
NI Academic Site License- Dept. Teaching maintenance; part number 9000777-06 o 777455-01
Ilimitada
MULTISIM 9 EDUCATIONAL
National Instruments
VOLUMEN LTDA.
9 de diciembre de 2005. Soporte por un año
10 usuarios concurrentes
Ingeniería Mecánica
ANSYS Academic Teaching Advanced
ANSYS Inc. License Type: LAN; License Term: paid up
TECS or lease expiration date: 14 de septiembre de 2013
SOLIDWORKS SOLTECO S. A.
Licencia en red de Solidworks. Education edition 2009-2010
Actualizaciones y soporte técnico durante el año 2010
100 usuarios en red
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
138
Dependencia o facultad
Nombre del
paquete
Casa matriz
Proveedor Tipo de licencia
Vigencia Cantidad
MASTERCAM CNC Software, inc.
ARCGIS ESRI PROCALCULO PROSIS
LLAVE USB, RED; Keycode: 37114136 reference number: 515862
25
Arquitectura
AUTOCAD Producto: Autodesk Education Master Suite 2011
AUTODESK XSYSTEM
Deployment: networked. Use: Educational
Inicio: 10 de septiembre de 2012. Vigencia: un año
125 usuarios concurrentes; 63 en la seccional de Tunja, y 62 en Bogotá
ARCHICAD Abacus CAD Factura 1359 del 2 de agosto de 2010
50 licencias universitarias versión 13
Departamento de Idiomas
TELL ME MORE AURALOG 32 (dos grupos de 16 licencias)
Departamento de Comunicaciones
Web Bundle 2.3 ING CD AE STEP &STEP
Abits Software Colombia
Factura: 2 de marzo de 2007
1
COREL DRAW GRAPHICS SUITE X3 STD&TEA ESP.
Abits Software Colombia
Factura: 22 de febrero de 2007
1
Adobe Collection Suite
ADOBE X-SYSTEM
Fecha de emisión: 7 de septiembre de 2012; fecha de finalización: 5 de septiembre de 2014
1
Departamento de TIC
SMARTSHIELD CENTURION Technologies
XCIAL - Crucial Solutions
Fecha de licencia: 15 de junio de 2011
300 licencias para estaciones de trabajo
Software de Microsoft
Open Value Subscription Education Solutions
198 licencias de Microsoft Office Pro Plus Education
Kaspersky Antivirus Business Space
KASPERSKY LABS.
Worldsoft Consultores LTDA.
Fecha de factura: 5 de marzo de 2010 (vigencia por tres años)
Total: 1990 licencias USTA Colombia Tunja: 400
139
Dependencia o facultad
Nombre del
paquete
Casa matriz
Proveedor Tipo de licencia
Vigencia Cantidad
Linux Red Hat Estándar
SKILLNET Suscripción por un año.
18 de agosto de 2011. Verificar tiempo de suscripción
3
Departamento de Planeación
ASC horarios Asc. International Slovaquia
Corporación Andares
Indefinida, soporte 1 año.
Licencia indefinida;* soporte de un año, a partir del 24 de noviembre de 2011
Biblioteca Symphony SIRSIDYNIX SIRSIDYNIX
Seccional Bogotá
Informa web RSN Computación
Oracle estándar edition One
11 de marzo de 2011 - 10 de marzo de 2012
2
SAC ACIES Y COMPAÑÍA LIMITADA
Informix IBM NEXYS DE COLOMBIA
Fuente: TIC Seccional Tunja
Al comienzo de cada semestre, el Departamento de TIC envía a las facultades de pregrado y
posgrado los formatos para solicitar la instalación de licencias académicas, para el desarrollo de
las clases en las salas de sistemas. Estas licencias pueden ser académicas, Open Source, licencias
adquiridas o renovadas anualmente por la universidad.
Finalmente, se hace alusión a los componentes del sistema de incidencias, con el cual se garantiza
el adecuado funcionamiento del recurso tecnológico y didáctico disponible, Gráfica 37.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
140
Gráfica 37. Componentes del Sistema de Gestión de Incidencias TIC de la USTA Tunja
Fuente: TIC Seccional Tunja
1.9 Infraestructura física
1.9.1 Estado actual
La Universidad Santo Tomás, durante los últimos años y con el apoyo de las directivas, los recursos
necesarios y el equipo de trabajo pertinente, ha alcanzado varios logros, enfocados en la
proyección de la infraestructura física de la seccional, con miras al desarrollo coherente de las
funciones sustantivas y adjetivas de la institución, mediante:
La ampliación y modernización de su infraestructura física.
La adecuación de espacios complementarios para la construcción de
comunidad universitaria.
La modernización de la infraestructura que atiende y apoya a la modalidad a
distancia.
El posicionamiento de la institución como marca, frente al desarrollo y
proyección de la infraestructura a nivel regional y nacional.
Estandarización de procesos de gestión y lineamientos a nivel nacional y
regional.
1• Sistema de gestión de incidencias (GLPI)
1• Sistema de inventario de hardware (OCS Inventory)
1• Sistema de antivirus Kaspersky Server
1• Help Desk
• Planes de mantenimiento preventivo y correctivo
141
Uno de los objetivos de la Seccional Tunja, liderado por el Departamento de Planta Física y
Servicios Generales, es la proyección, adecuación, mantenimiento y administración de la
infraestructura física, con el propósito de propiciar el normal desarrollo de la misión institucional,
en condiciones de funcionabilidad y confort, de acuerdo con el PEI y los lineamientos establecidos
en el marco general de funcionamiento de la universidad a nivel académico y administrativo.
Actualmente, la universidad desarrolla sus actividades de docencia, investigación y proyección
social, así como aquellas conexas con la formación académica, como la cultura y el deporte, en
cinco edificaciones distribuidas en la Sede Central y en la Sede Campus. Su extensión, de
105.648.512 m2, y usos se relacionan en la tabla 43.
Tabla 43. Uso de espacios USTA Tunja
Uso de espacios
Luis Carlos
Perea
(arriendo)
Luis Carlos
Perea
(propiedad)
San Alberto
Magno
Antiguo
convento
Edificio
Giordano
Bruno
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Aulas de clase 11 484,388 8 411,779 12 485,101 4 172,298 24 1,366.85
Laboratorios 0 0 8 447 0 0 0 4 435,595
Salas de tutores N.A 59,584 0 0 0 1 50,41
Auditorios 0 0 2 543,273 0 0 0 3 326,06
Bibliotecas 0 0 1 583,75 0 0 0 1 314,772
Cómputo 1 39,013 1 83,507 0 4 204,806 2 110
Oficinas administrativas N.A 380,716 N.A 325,76 0 N.A 699,315 N.A 266,002
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142
Uso de espacios
Luis Carlos
Perea
(arriendo)
Luis Carlos
Perea
(propiedad)
San Alberto
Magno
Antiguo
convento
Edificio
Giordano
Bruno
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Espacios deportivos 0 0 0 222,314 N.A 250,111 N.A 145,159 N.A 207,252
Cafeterías 0 0 0 0 0 0 0 N.A 85692,5
18
Zonas de recreación N.A 250 1 999,677 0 2 71 2 295,686
Servicios sanitarios 3 103,829 4 86,154 N.A 63,625 N.A 227,397 0 330,647
Otros 2 33,97 0 0 4 114,114
Totales
1.258 3.762,80 832,807 1519,975 89.509.9
06
11 Aulas 8 Aulas 12 Aulas 4 Aulas 24 Aulas
0 Laborato
rios 8
Laborato
rios 0
Laborato
rios 0
Laborato
rios 4
Laborato
rios
1 Sistemas 1 Sistemas 0 Sistemas 4 Sistemas 2 Sistemas
Suma de puestos de las aulas
de clase
441 342 451 130 750
Suma de puestos en los
laboratorios
0 228 N.A 120
N.A 0
Totales 570 451 130 870
Promedio de puestos en
aulas 44 42 37 35 30
Promedio de puestos en
laboratorios - 28 N.A 32 34
143
Uso de espacios
Luis Carlos
Perea
(arriendo)
Luis Carlos
Perea
(propiedad)
San Alberto
Magno
Antiguo
convento
Edificio
Giordano
Bruno
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Cant.
Espac
io
m2
Índice de ocupación en las
aulas 1,2 1,2 1,2 0 1,2
Índice de ocupación en los
laboratorios - 1,8 N.A 1,2 1,5
Circulación 305,89 951,003 231,706 783,99 3702,892
Fuente: TIC Seccional Tunja
1.9.2 Proyección de la planta física
La universidad, enfocada en la gestión de la infraestructura física institucional, en el camino a la
productividad, la competitividad y la sostenibilidad de los diferentes servicios que presta,
requiere desarrollar acciones para que sus estudiantes, docentes, egresados, funcionarios y
comunidad en general puedan continuar desempeñándose y participando en un entorno
globalizado, y bajo condiciones del medio regional y nacional. Una de estas acciones es la
generación de nuevos espacios. Para tal fin, se está proyectando el diseño y ejecución de un nuevo
edificio en la Sede Campus, que cubra las necesidades académicas, administrativas y de
investigación. Los espacios con los que contará esta construcción se visualizan en la tabla
siguiente.
Tabla 44. Proyección de la planta física
Tipo Área Cantidad
de áreas Total m2
Aulas
Aulas de posgrado I 6
46 5853 Aulas de posgrado II 3
Aulas estándar 20
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
144
Tipo Área Cantidad
de áreas Total m2
Aula de arquitectura 10
Taller de maquetas 1
Aulas especiales de idiomas 1
Sistemas 5
Laboratorios
Laboratorio de construcción 1
14
Laboratorio de física 2
Laboratorio química 2
Laboratorio de biología y
microbiología 1
Laboratorio de idiomas 1
Laboratorio de diseño 1
Laboratorio de térmicas 1
Laboratorio de materiales 1
Laboratorio de procesos de
manufacturas 1
Laboratorio hidráulico y
ambiental 3
Auditorios Auditorio principal 1 1
Centros de
investigación
Centro de Investigaciones
en Ingeniería San Alberto
Magno
1 1
Oficinas
Decanatura de División 1
9 2648,5 Decanatura a Futuro 2
Decanatura de Arquitectura 1
145
Tipo Área Cantidad
de áreas Total m2
Centro de Consultoría
(Centro de Documentación e
Investigación de
Arquitectura)
1
Oficinas TICS 1
Coordinación de Bienestar 1
Decanatura de Ingeniería
Ambiental 1
Oficinas de la planta física 1
Sala de profesores Sala de profesores y estar 2 2
Otros
Laboratorio de materiales 1
Laboratorio hidráulico y
ambiental 3
ÁREAS DE APOYO
Ludoteca de idiomas 1
4 Salas de tutorías 2
Biblioteca 1
ÁREAS DE
MANTENIMIENTO
Cuartos de aseo 10
11
631,2
Taller de mantenimiento y
bodega 1
TICS
Decanatura de Ingeniería
Ambiental 1
15 0 14
0 0
0 0
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146
Tipo Área Cantidad
de áreas Total m2
BAÑOS
Baños de hombres 70
140 504
Baños de mujeres 70
ZONAS DE ESTAR Estar de estudiantes 1 1
558,7
OTROS
Sala de concejos 1
4
Espacios de estudio
autónomo Según el diseño
Enfermería 1
Espacio de concesión 1
Oratorio 1
TOTAL 248 10.195,4
Circulación: 40 % 4078,16
Muros, ducto y estructura: 20 % 2039,08
Total m2 16.312,64
Fuente: elaboración institucional
1.10 Recursos financieros
1.10.1 Gestión financiera
1.10.1.1 Recursos financieros
Políticas y lineamientos para el manejo de los recursos físicos y financieros
La Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, cuenta con un patrimonio propio, tiene solidez
financiera y demuestra equidad en la asignación de los recursos económicos e integridad en su
147
manejo. El Proyecto Educativo Institucional define las dimensiones académicas y administrativas
que se cumplen en las funciones de la docencia, la investigación y la proyección social, así como
en las funciones adjetivas. Asimismo, se dan a conocer los principios de la administración
económica, que recogen lo esencial de la tradición administrativa de la universidad y de las
previsiones normativas. Estos principios son:
Corresponsabilidad;
gestión personalizada;
gestión vigilada;
Jerarquía de necesidades;
planificación y presupuesto;
equidad laboral y social;
primacía del criterio de utilidad y servicio;
conservación, mejora e incremento, y
crecimiento contextualizado.
La aplicación de estos principios ha permitido el uso y fomento adecuados de los medios
económicos para el funcionamiento de la USTA, atendiendo a las funciones sustantivas,
requerimientos laborales y demandas infraestructurales como la construcción, conservación y
adquisición de inmuebles y muebles necesarios para las distintas unidades académicas.
Es importante mencionar que la estructura de la USTA impone siempre la necesidad de vigilancia
por organismos colegiados y que, según los principios generales establecidos en el Estatuto
Orgánico de la Universidad (USTA, 2010, capítulo II, artículo 8, numeral 3), la institución
“reinvierte sus excedentes en su propio desarrollo y en el mejoramiento de sus recursos físicos,
tecnológicos, educativos y científicos, en el bienestar humano de la comunidad universitaria y en
el mejoramiento de la calidad en todos sus campos de acción”. Así entonces, las políticas
establecidas por la universidad constituyen un instrumento importante en el manejo de los
recursos financieros, ya que orientan el quehacer académico y administrativo, teniendo en cuenta
la autonomía universitaria reconocida por la Constitución Política.
Las políticas y lineamientos en el área administrativa-financiera son determinadas por los
diferentes organismos colegiados de la Universidad: Consejo de Fundadores, Consejo Superior,
Consejo Administrativo-Financiero General y Consejo Administrativo- Financiero Particular. Es
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
148
así como se evidencia que la seccional lleva la contabilidad, siguiendo las normas legales y con
base en la técnica contable vigente. Del mismo modo, el Consejo Administrativo-Financiero
Particular sesiona semanalmente y es el responsable de la gestión, control y supervisión del
presupuesto, lo cual se encuentra registrado en las actas respectivas.
La Seccional Tunja presenta una solidez propia por el buen comportamiento de sus ingresos, el
control en los gastos e importantes inversiones, con lo cual se da cumplimiento al objetivo
misional y a las exigencias de modernización, calidad y desarrollo académico. Desde el año 2012,
el Consejo Administrativo-Financiero Particular ha establecido políticas establecidas por los
siguientes acuerdos:
Recuperación y reducción de cartera (Acuerdo No. 3 del 14 de noviembre de 2012).
Crédito estudiantil (Acuerdo No. 3 del 14 de noviembre de 2012).
Apoyo a desplazamiento (Acuerdo No. 4 de 13 febrero de 2013)
Préstamo a empleados (Acuerdo No. 5 del 26 de mayo de 2014)
De igual manera, el Consejo de Fundadores, en el año 2013, aprobó las políticas de inversiones
para toda la universidad, mediante el Decreto No. 67 del 6 de septiembre de 2013 y estableció
lineamientos en cuanto a:
Elaboración y proyección del presupuesto.
Procedimientos académico-administrativos al interior del Departamento de Posgrados
(Acuerdo No. 13 del 18 de diciembre de 2014).
Acciones institucionales en materia de movilidad académica y administrativa (Acuerdo
No. 12 de 16 de enero de 2015).
Las directrices anteriormente mencionadas constituyen un elemento importante que ha
permitido optimizar el manejo de los recursos financieros, mantener la estabilidad y solidez, y dar
cumplimiento a los requerimientos presupuestales de todas las actividades que emprende la
universidad.
149
1.10.1.2 Estructura administrativa
De acuerdo al organigrama USTA Seccional Tunja, la Gestión Financiera se encuentra desarrollada
por las siguientes dependencias: Rectoría Seccional, Vicerrectoría Administrativa-Financiera y
Gestión Financiera, ejecutada por los departamentos de sindicatura y contabilidad y la oficina de
presupuesto, con las siguientes funciones:
El rector seccional, en su sede, es la autoridad ejecutiva en lo académico, administrativo y
financiero, y delegado del rector general en su seccional, en asuntos que atañen a la
representación legal.
La Vicerrectoría Administrativa-Financiera Seccional, es la autoridad responsable de la
economía, la administración y las finanzas de la seccional. Es la encargada de convocar y
presidir el Consejo Administrativo-Financiero Particular.
El Departamento de Sindicatura administra el recurso financiero, ofrece alternativas que
garanticen la permanencia de los estudiantes en la institución y lleva un control de la
situación crediticia de los mismos. Responde oportunamente por las obligaciones
económicas contraídas por la universidad.
La Oficina de Presupuesto controla y mide los resultados cualitativos y cuantitativos,
haciendo seguimiento y fijando responsabilidades en las diferentes dependencias, para el
cumplimiento de las metas establecidas a través de los diferentes centros de costos y el
cumplimiento de las políticas financieras de la universidad.
El Departamento de Contabilidad orienta la dirección de la universidad en materia
contable y tributaria; dirige y controla el proceso de emisión de estados financieros y
obligaciones tributarias, para la mejor toma de decisiones, y asegura el cumplimiento de
las normas vigentes en materia contable y tributaria de la institución.
Las anteriores dependencias conforman el Comité Administrativo-Financiero Particular, el cual es
el responsable de la gestión, control y supervisión del presupuesto. De conformidad con lo
establecido en el documento marco Gestión Financiera, se establece la comunicación constante e
integración de los departamentos de sindicatura y contabilidad y la oficina de presupuesto, con el
fin de “administrar de forma eficiente y eficaz el recurso de la universidad, con el diseño y
aplicación de herramientas confiables en su administración, ejecución y control, que apoyen la
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
150
toma de decisiones, garantizando a toda la comunidad universitaria a nivel nacional, la
estabilidad, bienestar y desarrollo de la USTA” (USTA, 2014, p. 7), logrando una mejor
administración de los recursos financieros y su correspondiente estabilidad.
1.10.1.3 Estados financieros
De acuerdo con el Balance General de la Seccional Tunja, Gráfica 38, con fecha: 31 de diciembre
de 2014, el valor de los activos está en $88.266 millones de pesos, representados principalmente
por un 47 % en inversiones ($ 41.197 millones de pesos) y un 35 % en propiedades, planta y
equipos ($31.400 millones de pesos). Los pasivos representan un 16 % ($14.555 millones de
pesos) frente al valor de los activos, de los cuales el 86 % ($12.561 millones de pesos) corresponde
a ingresos recibidos por anticipado, por concepto de matrículas del periodo 2015. El Patrimonio
muestra un valor de $73.710 millones de pesos, reflejando una solidez financiera, con recursos
propios, en su mayoría, que ha permitido dar cumplimiento a los objetivos trazados a corto y
mediano plazo. Ver tabla 45, balance general comparativo 2010-2014.
152
Tabla 45. Balance general comparativo
BALANCE GENERALCOMPARATIVO
COD DESCRIPCION / AÑOS 2014 2013 2012 2011 2010
31-dic % 31-dic % 31-dic % 31-dic % 31-dic %
1 A C T I V O 88.266.230 75.643.967 65.265.159 57.980.915 54.026.305
ACTIVO CORRIENTE 53.780.604 61% 43.580.418 58% 33.730.218 52% 28.111.693 48% 20.239.203 37%
12 INVERSIONES 41.197.133 95% 30.271.218 69% 14.728.648 44% 16.719.441 59% 10.884.906 54%
11 DISPONIBLE 5.763.584 13% 7.757.086 18% 13.414.418 40% 7.179.829 26% 6.386.506 32%
13 DEUDORES 5.548.608 13% 4.251.107 10% 4.215.035 12% 2.860.259 10% 2.820.890 14%
17 DIFERIDOS 787.105 2% 1.003.287 2% 1.184.598 4% 1.176.399 4% 1.624.969 8%
14 INVENTARIOS 484.175 1% 297.721 1% 187.519 1% 175.765 1% 146.901 1%
ACTIVO NO CORRIENTE 34.485.625 39% 32.063.549 42% 31.534.940 48% 29.869.222 52% 33.787.102 63%
15 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 15.756.624 49% 15.794.004 49% 16.182.964 51% 16.681.254 56% 17.103.850 51%
19 VALORIZACIONES 15.644.420 49% 13.251.805 41% 11.933.529 38% 10.647.681 36% 12.566.625 37%
13 OPERACIONES CON VINCULADOS 1.990.905 6% 2.054.378 6% 2.574.232 8% 1.686.477 6% 1.556.836 5%
18 OTROS ACTIVOS 1.093.676 3% 963.362 3% 844.215 3% 853.809 3% 934.823 3%
2 P A S I V O 14.555.872 12.640.182 11.904.484 8.037.264 8.221.932
PASIVO CORRIENTE 14.555.872 100% 12.640.182 100% 11.739.510 99% 7.853.415 98% 8.019.206 98%
27 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 12.561.204 99% 10.999.350 87% 10.473.682 89% 6.744.985 86% 7.136.294 89%
23 CUENTAS POR PAGAR 549.573 4% 515.963 4% 323.469 3% 396.062 5% 250.385 3%
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 581.147 5% 506.293 4% 167.676 1% 24.277 0% 45.000 1%
28 OTROS PASIVOS 415.850 3% 272.694 2% 179.572 2% 139.185 2% 76.675 1%
25 OBLIGACIONES LABORALES 287.444 2% 236.900 2% 216.991 2% 183.111 2% 151.320 2%
22 PROVEEDORES 160.654 1% 108.981 1% 49.270 0% 37.104 0% 107.945 1%
21 SOBREGIROS BANCARIOS 0 0% 0 0% 0 0% 40.130 1% 0 0%
24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS 0 0% 0 0% 328.850 3% 288.560 4% 251.587 3%
PASIVO NO CORRIENTE 0 0 164.974 183.850 202.725
27 CREDITO POR CORRECCION MONETARIA 0 0% 0 0% 164.974 1% 183.850 1% 202.725 2%
3 P A T R I M O N I O 73.710.357 63.003.785 53.360.675 49.943.650 45.804.374
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 45.057.244 72% 36.732.410 58% 34.601.234 65% 28.543.013 57% 23.326.608 51%
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES 15.644.420 25% 13.251.805 21% 11.933.529 22% 10.647.681 21% 12.566.625 27%
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO 8.313.958 13% 8.324.834 13% 2.131.176 4% 6.058.221 12% 5.216.405 11%
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO 4.612.409 7% 4.612.409 7% 4.612.409 9% 4.612.409 9% 4.612.409 10%
33 RESERVAS 69.561 0% 69.561 0% 69.561 0% 69.561 0% 69.561 0%
32 SUPERAVIT DE CAPITAL 12.766 0% 12.766 0% 12.766 0% 12.766 0% 12.766 0%
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 9.347.560 8.528.478 8.263.392 7.921.439 7.820.956
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 4.888.703 4.766.550 4.751.512 4.773.283 4.757.387
Cuadro No. 1
Cifras en Miles de $
Fuente: EEFF Seccional
153
El Estado de Excedentes para la vigencia 2014, los ingresos por valor de $34.091 millones de pesos,
representados por un 93 % ($31.583 millones de pesos), por concepto de matrículas, reflejan un
incremento del 11 % en actividades, frente al año anterior. Los excedentes del año 2014 fueron
de $8.314 millones de pesos, con lo cual se evidencia el buen direccionamiento de políticas
financieras y estrategias para la asignación y ejecución presupuestal, acorde con el Proyecto
Educativo Institucional y el logro de las metas del Plan de Desarrollo correspondiente a este
periodo.
1.10.1.4. Inversión de los excedentes
Los excedentes resultantes de las actividades propias de la Seccional Tunja fueron invertidos en
la planeación, desarrollo y funcionamiento de las funciones sustantivas en los campos de la
investigación, la docencia, el bienestar universitario y la proyección de la universidad, de acuerdo
con las políticas establecidas por el Consejo de Fundadores y el Consejo Superior para cada
periodo, tabla 46.
Tabla 96. Excedentes de periodo 2009-2014
Fuente: EEFF Seccional
Se ha venido fortaleciendo la inversión en infraestructura física y tecnológica en las dos sedes de
la seccional, para la optimización de servicios de internet, velocidad en los procesos informáticos,
actualización de servidores físicos y equipos de cómputo de última tecnología para las salas de
sistemas y salas de idiomas. Asimismo, los fondos han beneficiado la adecuación y dotación de las
diferentes aulas de clase, oficinas académicas y administrativas, adquisición de material
bibliográfico y suscripción a revistas y bases de datos.
Por otra parte, se han cubierto los gastos de funcionamiento, gastos de personal (nómina docente
y administrativa), honorarios de docentes de cátedra, asesorías, convenios, servicios públicos,
impuestos, arrendamientos, medios de apoyo pedagógico, publicidad, propaganda y mercadeo,
$ 8.313
2012 2011 2010 2009
EXCEDENTES DEL EJERCICIO $ 8.324 $ 2.131 $ 6.058 $ 5.216 $ 4.370
VIGENCIA 20132014
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
154
apoyo a ponencias, congresos, jornadas de las distintos programas académicos de pregrado y
posgrado y apoyo a la movilidad, tanto de estudiantes como de docentes, para adelantar
estudios en países como Argentina, Brasil, Chile, Ecuador, México y Perú.
1.10.1.5. Distribución del Ingreso Seccional Tunja 2010-2014
En la tabla 47 se indica la distribución del ingreso en cada una de las funciones y actividades de
gobernabilidad, docencia, internacionalización, investigación, proyección social, bienestar
institucional, funciones adjetivas y apoyo logístico, así como los realizados en inversiones de
infraestructura, extractados de los estados financieros. Para el análisis respectivo ver Anexo
Financiero.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
156
Fuente: Estados financieros
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
158
2.1. Modelo de evaluación de la USTA
En el compromiso de aseguramiento de la calidad, la USTA se declara como organización que
aprende, de manera que se encuentra abierta a los cambios que representen cualificar su servicio
educativo de cara a contribuir al desarrollo integral humano, la democratización del
conocimiento, la justicia y el desarrollo de la autonomía, con el fin de participar asertivamente en
la resolución de los problemas endógenos y proyectarse a nivel internacional. Es así que la USTA
encuentra en el proceso de acreditación institucional una oportunidad para fortalecer su
identidad, establecer sinergias entre sedes y seccionales y fortalecer su intervención a nivel local,
regional, nacional e internacional.
En ese sentido se presentan a continuación el concepto y las finalidades del modelo de evaluación
de la USTA, la metodología, aplicada en el proceso de autoevaluación y autorregulación con fines
de renovación de la acreditación de alta calidad de la sede principal Bogotá y la VUAD, y la
acreditación de las seccionales de Bucaramanga, Tunja y sedes de Medellín y de Villavicencio, bajo
la concepción de multicampus.
2.1.1 Concepto y finalidades
El modelo de evaluación de la USTA busca identificar el estado de desarrollo del Sistema integrado
USTA Colombia y proponer acciones de mejoramiento que se traduzcan en proyectos que
propicien la identificación y articulación de la intencionalidad nacional, conservando la dinámica
de desarrollo en los diferentes contextos de su ubicación geográfica y la vocación de servicio
educativo y de desarrollo de las experiencias académicas y administrativas en el mejoramiento
continuo de la calidad de cada una de las sedes y seccionales.
Se reconoce que la evaluación establece una relación continua entre los fines misionales de la
Institución y la dinámica integral de la vida universitaria. Relación que, en todo caso, se orienta
hacia la cultura del mejoramiento continuo como expresión de la responsabilidad ética que tiene
la Institución para con la sociedad. La evaluación, como estrategia de mejoramiento y de
construcción de sentido integral de la vida universitaria, vincula las relaciones entre la dimensión
académica y administrativa, y busca la convergencia de los propósitos y los fines misionales de la
159
Institución. La evaluación como una acción de carácter humano y social, implica elementos de
naturaleza objetiva (datos y hechos): elementos cuantitativos; y de naturaleza cualitativa
subjetiva (creencias, imaginarios, percepciones).
El modelo de evaluación atiende a la concepción misma de la USTA sobre la evaluación como
acción de conocimiento, enmarcada en los compromisos misionales de la institución y a los
propósitos del Proyecto Educativo Institucional. La evaluación se constituye en un espacio de
reflexión, construcción y mejoramiento continuo para asegurar la mejor expresión del sentido de
calidad integral que debe tener la Universidad en todos sus procesos y programas de formación.
Los principios que rigen la evaluación en la USTA, como proceso integral orientado hacia la
búsqueda de verdad, en una relación de mejoramiento continuo para hacer de la evaluación una
práctica eminentemente reflexiva y constructiva para la comunidad universitaria, son los
siguientes:
● Principio de Investigación. La evaluación adquiere sentido en la medida en que se entiende
como espacio académico que promueve la búsqueda de verdad a partir de una dimensión
investigativa. La investigación evaluativa ha de favorecer la estructuración de actitudes que
permitan reflexionar, conocer, transformar y construir mejores procesos y relaciones de vida
universitaria.
● Principio de Flexibilidad. Se comprende como la posibilidad de adaptarse y adoptar
posiciones de apertura al diálogo, la participación y el derecho a equivocarse, a reconocer la
diferencia y construir desde estas expresiones nuevos escenarios. Flexibilidad para facilitar la
promoción de procesos en equidad, justicia e igualdad en la comunidad universitaria.
● Principio de Responsabilidad. Es fundamental, toda vez que quien participa en procesos
evaluativos deberá actuar con criterios de responsabilidad. La responsabilidad no se exige, se
asume y forma parte de la conducta ética del quehacer profesional.
● Principio de Realismo. Fundado en la necesidad de orientación cierta y razonable frente a
los logros y limitaciones de las expresiones de la vida universitaria. Se orienta hacia el
reconocimiento y la posibilidad para construir siempre cosas mejores.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
160
● Principio de Mejoramiento. La evaluación académica reconoce que siempre se puede ser
mejor y que esto se posibilita en el proceso de indagar por la verdad como camino que permite
encontrar otras verdades y articularlas.
● Principio de Autonomía. Este principio no se enseña; se estructura en la medida en que se
adquiere confianza en el proceso de reconocer debilidades y oportunidades, igualmente en la
medida en que cada quien cualifica su proceso a partir del criterio propio y del que le
proporcionan los demás. La autonomía, entendida como capacidad de asumir con criterio y
responsabilidad las propias actuaciones, fortalece la identidad.
● Principio ético. Estará presente en todos los momentos de las prácticas y procesos
evaluativos. Se relaciona con valores de honestidad, transparencia, compromiso, respeto y
lealtad frente a responsabilidades institucionales, cualesquiera sean los escenarios de la vida
universitaria.
● Principio de Creatividad. La evaluación es, ante todo, un proceso creativo que, si bien toma
en consideración lineamientos estructurados, también permite la activación de la dimensión
creativa para el análisis, la reflexión, la búsqueda de alternativas y la proyección de escenarios
deseables. La evaluación, en su dimensión creativa, activa mecanismos de comunicación y
concertación.
● Principio de Cooperación. En la pedagogía tomista, la cooperación es un principio de
comunidad que busca la construcción de conocimiento en colectivo y promueve la búsqueda
de verdad desde el conocimiento del otro.
● Principio de Liderazgo. En la dimensión de la filosofía tomista cada integrante de la
comunidad, se asume como un líder competente, capaz de dinamizar la construcción de
sentido universitario, que se responsabiliza de cualificar acciones con beneficio colectivo.
La Universidad asume en el modelo de evaluación los criterios del Consejo Nacional de
Acreditación, por cuanto son elementos constitutivos de los procesos de calidad tanto para
Acreditación Institucional como para Acreditación de Programas: Universalidad, Integridad,
Equidad, Idoneidad, Responsabilidad, Coherencia, Transparencia, Pertinencia, Eficacia, Eficiencia
y Sostenibilidad.
Son objetivos del proceso de evaluación en la Universidad Santo Tomás, los siguientes:
161
● Generar la cultura de evaluación integral, orientada sobre la vida académica y administrativa,
con el fin de obtener calidad integral.
● Promover la integración y participación de la comunidad universitaria para que se viva la
evaluación como posibilidad de crecimiento.
● Asumir la evaluación como un espacio trascendente que permite cohesionar los fines
misionales de la Institución y elevar en forma permanente el nivel de calidad institucional.
● Garantizar la calidad en las acciones académicas y administrativas de la Universidad, a partir
del reconocimiento de fortalezas y debilidades e intervenir los problemas con planes de
regulación y mejoramiento continuo.
● Fomentar la cultura de los proyectos de autorregulación y mejoramiento continuo en todas
las dependencias académicas e instancias administrativas de la Universidad, como una forma
de gestionar las intencionalidades propias de su misión nacional.
2.1.1.1 Metodología
El proceso de autoevaluación y autorregulación institucional multicampus ha sido liderado por el
Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad, creado mediante Acuerdo del Consejo Superior
No. 13 del 24 de septiembre de 2012 con las funciones siguientes, entre otras:
• Proponer al Consejo Superior políticas y lineamientos que promuevan la cultura de la
autoevaluación y el mejoramiento permanente de la calidad según estándares
institucionales, nacionales e internacionales.
• Propiciar la gestión sistémica e integrada de los procesos de calidad en todas las sedes y
seccionales.
• Establecer las sinergias que permitan la articulación entre los procesos de evaluación,
gestión de la calidad y planeación.
• Proponer la estructura y operatividad del Sistema integrado de garantía de gestión de la
calidad en las funciones sustantivas de la Universidad en Colombia.
• Proponer directrices que orienten los procesos de autoevaluación y autorregulación con
fines de acreditación institucional nacional.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
162
La Junta técnica del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad asumió la función de orientar
el proceso de autoevaluación institucional con fines de mejoramiento continuo del Sistema
integrado multicampus de la USTA.
La autoevaluación se desarrolla bajo una metodología de carácter mixto, cualitativo-cuantitativo,
que integra el análisis de información a partir de las percepciones de la comunidad interna y
externa, además de documentos y datos estadísticos que permiten emitir juicios valorativos
sucesivos de indicadores, características, factores y el juicio global de la calidad institucional en
cada sede y seccional. La metodología se identifica con el modelo de participación-reflexión-
acción.
Mesas nacionales USTA Colombia: Construcción participativa autorreferente calidad
Para la construcción participativa del autorreferente de calidad de la USTA se conformaron mesas
nacionales académicas y administrativas conformadas por los directivos que en cada sede y
seccional cumplen funciones homólogas. Las mesas nacionales propician las sinergias que parten
de la revisión y aplicación del análisis estructural de UGICU, (Unidades de Gestión y Operación
Administrativa) basado en el modelo V, Análisis Estructural Integrativo de Organizaciones
Universitarias, de la Red Internacional de Evaluadores.
Esta dinámica de interacción nacional permite promover la unificación del lenguaje institucional,
identificar tanto buenas prácticas para replicar en sedes y seccionales, como avances en la
consolidación del sistema nacional de garantía de la calidad, realizar la Socialización del Modelo
de Aseguramiento de la Calidad: construcción de políticas y lineamientos, armonización en la
definición de la intencionalidad de instancias homólogas, identificación y formulación de
proyectos nacionales, producción académica en conjunto, definición de estrategias y acciones a
desarrollar a través de planes de trabajo. Ver en anexos Documentos marco.
Mesas nacionales académicas: Gestión curricular, formación docente, Desarrollo integral
estudiantil, Admisiones, Investigación, Proyección Social, Egresados, Posgrados, Aseguramiento
de la Calidad Universitaria, Relaciones Internacionales, Humanidades y Formación Integral,
Ciencias Básicas, Pastoral, Lenguas, Biblioteca y Virtualidad, entre otras.
163
Mesas nacionales administrativas: Gestión Financiera, Comunicaciones y Mercadeo, Gestión del
talento Humano, Gestión de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, Bienestar
Universitarios, Bibliotecas, Gestión de Planta Física, entre otras
Dadas la complejidad de la educación superior en sus retos y desafíos actuales y proyectados, la
naturaleza de la Universidad Santo Tomás en Colombia, su intencionalidad dominicana tomista
que por su tradición y experiencia educativa se constituye en referente en la dinámica de
mejoramiento continuo de la calidad, y ante la oportunidad de impulsar la reflexión interna en
escenarios participativos de la USTA Colombia en el marco de la consolidación del Sistema
integrado nacional, se reconoce que la activa participación de las mesas nacionales ha generado
espacios de debate académico que nutren los procesos académicos y administrativos.
2.1.1.2. Fases y etapas del proceso
Mediante el Acuerdo del Consejo Superior No. 46 del 15 de noviembre de 2012 se aprueba el
cronograma del proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación
institucional de la sede principal Bogotá y VUAD, y de las sedes y seccionales bajo la concepción
de multicampus según las fases y etapas siguientes.
Se definieron cinco (5) fases con sus correspondientes etapas:
FASE I. AUTORREGULACIÓN EN EL MARCO USTA COLOMBIA
Seguimiento y evaluación del Plan de mejoramiento.
Diagnóstico situacional sedes y seccionales.
Articulación del Sistema Integrado USTA Colombia.
Diseño del Plan de comunicación.
Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso.
Socialización.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
164
FASE II. REVISIÓN Y AJUSTE DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Revisión comparativa de lineamientos CNA 2006-2013.
Actualización del referente de calidad: Ponderación.
Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional.
Formulación nacional de indicadores.
Diseño y validación de instrumentos para la autoevaluación.
Definición de la población y muestra.
Socialización.
FASE III. APLICACIÓN DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Recolección de información.
Conformación de equipos evaluadores internos.
Aplicación de encuestas en línea referidas a los indicadores de apreciación.
Realización de la evaluación por parte de los equipos de evaluación interna referida a los
indicadores estadísticos y documentales.
Análisis de la información.
Elaboración de juicios.
Redacción del informe de autoevaluación.
Socialización.
FASE IV. PLAN DE MEJORAMIENTO Y PROSPECTIVA
Evaluación externa por pares colaboradores nacionales e internacionales.
Estudio de informes de pares externos.
Formulación de planes de mejoramiento por sedes y seccionales.
Formulación del plan de mejoramiento nacional.
Prospectiva de sedes y seccionales.
Prospectiva USTA Colombia.
Radicación del informe de autoevaluación multicampus CNA.
FASE V. EVALUACIÓN EXTERNA
Organización de equipos.
165
Actualización del plan de divulgación general y particular.
Actualización del inventario documental y de la información estadística.
2.1.1.3 Socialización del proceso
El Comité Nacional para el aseguramiento de la calidad y el Departamento de Comunicaciones y
Mercadeo generaron estrategias para informar y promover la intervención de la comunidad
universitaria en todo el proceso de Acreditación; para ello se definió el plan de medios,
considerando diferentes actividades y espacios de comunicación permanentes, tales como:
Comunicación directa mediante conferencias, conversatorios, talleres y asesorías con
participación de diferentes grupos de la comunidad universitaria.
Comunicación virtual, a través de la emisora Escenario Radio, en el programa “Evaluar”,
de emisión semanal.
Uso masivo del correo electrónico, del portal web de la Universidad y de la red intranet.
Información y avances del proceso en Revistas y Periódicos Institucionales físicos y
virtuales: Tomás Noticias.
Revisión, actualización y elaboración de nuevos videos Institucionales.
Definición de la imagen corporativa del proceso de Autoevaluación Institucional con fines
de acreditación. Se destaca la existencia de un logotipo que ha permitido identificar el
proyecto y vincular a la comunidad universitaria en la construcción permanente de la
calidad institucional (ver Gráfica 39).
Gráfica 34. Logotipo del Proceso de Acreditación
Fuente: Elaboración propia
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
166
2.1.1.4. Componentes del modelo
El modelo de evaluación acordado se compone de doce (12) factores, treinta (30) características
y ciento noventa y ocho (198) indicadores. Los factores y características atienden los
Lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación en la transición al nuevo modelo de
autoevaluación recientemente publicado. El modelo contempla fuentes documentales y no
documentales. Las fuentes documentales dan cuenta de la identidad y dinámica institucional
como el PEI, Estatuto Orgánico, Reglamentos, Política Curricular, Modelo Pedagógico, Estatuto
docente, procedimientos, informes de sistemas de información nacional como el Spadies, OLE,
Colciencias, Saces, Snies. Las fuentes no documentales tienen que ver con la percepción de la
comunidad universitaria sobre los procesos, estrategias y procedimientos, y, así mismo, la
percepción del sector externo sobre la Institución.
2.1.1.5 Formulación de indicadores nacionales
Los indicadores se formularon de manera participativa en sedes y seccionales, clasificados en
general en indicadores documentales, estadísticos y de apreciación. En ese sentido se
identificaron por niveles de superestructura, estructura e infraestructura de la siguiente forma:
los indicadores relacionados con políticas, lineamientos y resultados, que dan cuenta del deber
ser y de la aspiración de ser de la institución, en el nivel de superestructura. En el nivel de
estructura los indicadores sobre estrategias aplicadas, que hacen referencia a las formas de
organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias en los cuales las
intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las funciones
sustantivas de la Universidad. Y en el nivel de infraestructura los relacionados con la
disponibilidad de recursos y condiciones que conducen a cumplir con los proyectos y actividades
para el logro de las intenciones de la USTA (ver tabla 48). El propósito de dicha clasificación es el
de promover el análisis integrado que permita identificar el tipo de problemas o de necesidades
académicas y administrativas que inciden en el desarrollo esperado de las funciones
universitarias según el ámbito de influencia.
167
Tabla 48. Clasificación de indicadores
No.
INDICADORES Tipo de
indicador
CLASIFICACIÓN
Superestructura Estructura Infraestructura
(D-Documental ,
A-apreciación,
E-estadístico)
Políticas y
lineamientos
Impacto Resultados Estrategias
aplicadas
Disponibilidad de
recursos
1
Existencia de políticas y lineamientos institucionales que responden a los principios constitucionales y los objetivos de la Educación Superior
D X
2
Evidencias sobre la coherencia entre la misión, la tradición, objetivos y logros institucionales.
D X
3
Evidencias de la coherencia entre los principios institucionales y los procesos académicos y administrativos en respuesta a las necesidades del entorno.
D X
Fuente: Elaboración propia
2.1.1.6 Ponderación
El proceso de ponderación se desarrolló de manera democrática, participativa y crítica, y se
fundamentó en los referentes institucionales filosóficos, educativos, estatutarios, desafíos de la
educación superior en el ámbito nacional e internacional y de la proyección de la USTA en los
contextos que interviene. La ponderación se fundamentó en un análisis de correlación cualitativo
entre cada una de las características y en referencia de la totalidad de factores, en dos etapas
cumplidas en talleres realizados en cada sede y seccional:
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
168
Identificación de características esenciales, bajo el criterio de incidencia directa en el
desarrollo integral humano de estudiantes, docentes, directivos y personal
administrativo, expresión del compromiso social de la USTA en los contextos.
Asignación y justificación del peso relativo a las características y factores.
La ponderación integrada de factores favoreció el análisis del estado de cumplimiento en el marco
del Sistema integrado académico y administrativo de la USTA en Colombia con salvaguarda de las
dinámicas propias de desarrollo de las funciones universitarias, los contextos locales y regionales,
la vocación y los tiempos de funcionamiento de cada sede y seccional, para lo cual cada una de
ellas ponderó en forma diferencial las características.
El resultado de los talleres de ponderación se analizó en sesión del Comité Nacional de
Aseguramiento de la Calidad y se establecieron acuerdos sobre la ponderación nacional de
factores como referente nacional para el desarrollo de la autoevaluación en cada sede y seccional.
La distribución de peso relativo de factores que a continuación se presenta, se constituye en el
referente para identificar el grado de aproximación del cumplimiento de las características y los
factores en cada sede y seccional, al modelo deseable de calidad institucional. En la tabla
siguiente se presenta el peso relativo de manera cuantitativa y cualitativa en la justificación de la
ponderación de cada factor.
Tabla 49.11 Ponderación de factores
No. FACTOR PESO
RELATIVO
1 Misión y Proyecto Institucional 10
2 Estudiantes 10
3 Profesores 10
4 Procesos académicos 10
5 Visibilidad nacional e internacional 7
6 Investigación y creación artística y cultural 9
169
7 Pertinencia e impacto social 8
8 Autoevaluación y autorregulación 7
9 Bienestar institucional 7
10 Organización, gestión y administración 7
11 Recursos de apoyo académico e infraestructura
física
8
12 Recursos financieros 7
Fuente: Acta No. 10 del 27 de agosto 2014, Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad
En la referencia del sistema integrado de la USTA se presenta la justificación de la ponderación
nacional de factores como ejercicio previo al desarrollo de la autoevaluación institucional.
Factor 1. Misión y Proyecto Institucional
La misión de la Universidad y el Proyecto Educativo Institucional, construidos de manera
autónoma y crítica, orientan la intencionalidad de la USTA en cuanto a Universidad Católica
Tomista, reflejada en los principios institucionales que responden a los de la educación superior
en Colombia. La misión clara, y coherentemente formulada, precisamente guía las decisiones y
acciones educativas para el desarrollo de los procesos académicos y administrativos, integrados
en el desarrollo de las funciones universitarias y la formación humanista, para el desarrollo
integral de la comunidad universitaria.
El desarrollo armónico de las funciones sustantivas, favorece la formación científica e integral de
los estudiantes, el desarrollo comunitario, la consolidación de la comunidad académica, la
proyección institucional y la interacción en los diversos contextos en los que interviene, en el
marco del Proyecto Educativo Institucional de la USTA. La tabla siguiente muestra la ponderación
asignada a cada una de las características dentro del factor Misión y Proyecto Institucional:
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
170
Tabla 50. Ponderación Características del Factor 1 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.1: Coherencia y Pertinencia de la Misión 27
C.2: Orientaciones y Estrategias del Proyecto
Institucional 48
C.3: Formación Integral y Construcción de
Comunidad Académica en el Proyecto Institucional 25
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Factor 2. Estudiantes
La Universidad Santo Tomás orienta su quehacer a la formación integral y al desarrollo de la plena
autonomía del estudiante para responder a las necesidades sociales de los diversos contextos en
que interviene, basado en los principios y la tradición educativa dominicana, con criterios de
inclusión y en un ambiente educativo que favorece la permanencia y el desarrollo de su proyecto
de vida. Se considera al estudiante como centro de la institución y todos los demás actores son
generadores del desarrollo integral de él.
El Sistema integrado de la USTA en Colombia garantiza el ingreso y permanencia del estudiante
en condiciones de calidad en los lugares que interviene, promueve su participación activa en los
organismos de decisión, ofrece estímulos académicos, auxilios financieros y acompañamiento
psicosocial. Los reglamentos general y particular propician la convivencia y el desarrollo
académico en la excelencia. La tabla siguiente muestra la ponderación asignada a cada una de las
características dentro del factor estudiantes:
Tabla. 51 Ponderación Características del Factor 2 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.4: Deberes y Derechos de los Estudiantes 40
C.5: Admisión y permanencia de Estudiantes 37
171
C.6: Sistemas de estímulos y créditos para
estudiantes 23
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Factor 3. Profesores
Desde el Proyecto Educativo Institucional se reconoce al docente como agente que promueve la
formación humanista a través de una relación dialógica y horizontal, facilita y favorece el proceso
de enseñanza-aprendizaje a partir de la reflexión crítica de la realidad y de los intereses de los
contextos particulares de los estudiantes. La USTA se preocupa por el desarrollo integral de sus
docentes, propicia las condiciones adecuadas para la selección, vinculación, asignación de
responsabilidades, la participación directa en la integración de las funciones sustantivas de la
docencia, investigación y proyección social, la asesoría y tutoría, la formación permanente, la
interacción nacional e internacional y evaluación integrada de su desempeño.
La Universidad Santo Tomás estimula al docente para la constitución y participación en redes
académicas e investigativas locales, nacionales e internacionales, propicia su formación
pedagógica y disciplinar, así como su participación en los organismos de decisión institucional
particular y nacional. La tabla 52 muestra la ponderación asignada a cada una de las
características dentro del factor profesores:
Tabla 52. Ponderación Características del Factor 3 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.7: Deberes y Derechos del Profesorado 20
C. 8: Planta Profesoral 23
C. 9: Carrera Docente 17
C.10: Desarrollo Profesoral 27
C.11: Interacción académica de los profesores 13
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
172
Factor 4. Procesos académicos
El modelo pedagógico de la Universidad Santo Tomás y las políticas curriculares son el marco
conceptual que orienta los procesos académicos de cada sede y seccional, así como de la USTA
en general. La dinámica del mejoramiento continuo de la calidad propicia las transformaciones
de acuerdo con las necesidades de los estudiantes, del entorno social, económico, científico y
tecnológico a nivel nacional e internacional.
La USTA garantiza la evolución de los procesos de formación, así como la creación y desarrollo de
currículos integrales y flexibles que respondan a las necesidades reales del entorno dentro del
contexto de la democratización del saber, teniendo en cuenta las capacidades, vocaciones e
intereses particulares del estudiante. El desarrollo del aprendizaje y la formación está vinculado
intrínsecamente tanto a la actividad en el aula, como a las prácticas reflexivas, la investigación, la
proyección social, la internacionalización, la innovación y la formación ética. Las didácticas de
mediación de aprendizaje propician el desarrollo secuencial, el abordaje científico y gradual en
complejidad, así como la autorregulación del aprendizaje.
Los procesos académicos de la USTA en Colombia, garantizan la calidad de la formación y la
gestión del conocimiento, mediante la evaluación y actualización adecuada de los currículos de
acuerdo con las tendencias disciplinares, atendiendo a criterios de flexibilidad, inter y
transdisciplinariedad en respuesta a problemas endógenos con proyección global. Se fomenta el
crecimiento profesional y el avance del conocimiento, mediante la generación de programas de
posgrado que surgen del desarrollo de los programas de pregrado, articulados a las líneas de
investigación respectivas. La tabla 53 muestra la ponderación asignada a cada una de las
características dentro del factor procesos académicos:
Tabla 53. Ponderación Características del Factor 4 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.12: Políticas académicas 38
C.13: Pertinencia académica y relevancia social 33
173
C.14: Procesos de creación, modificación y
extensión de programas académicos 29
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Factor 5. Visibilidad nacional e internacional
La Universidad Santo Tomás interactúa en el ámbito nacional e internacional con otras
Instituciones de Educación Superior a través de redes académicas e investigativas que propician
la interacción académica y la vinculación efectiva con el medio productivo, social y cultural. Esto
en respuesta a los desafíos del desarrollo y crecimiento de la comunidad en las áreas en que la
USTA interviene, a través de los resultados de sus procesos misionales, en pro del bien común.
En ese sentido estimula la consolidación de la comunidad académica, desarrolla políticas
institucionales sobre referentes académicos nacionales e internacionales para la reflexión
permanente de su quehacer, promueve la comunicación intercultural y la cooperación académica
a través de convenios, programas y proyectos articulados en los planes de desarrollo particular y
nacional de la USTA en Colombia. La tabla 54 muestra la ponderación asignada a cada una de las
características dentro del factor visibilidad nacional e internacional:
Tabla 54. Ponderación Características del Factor 5 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.15: Inserción de la institución en contextos
académicos nacionales e internacionales 57
C.16: Relaciones externas de profesores y
estudiantes. 43
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Factor 6. Investigación y creación artística y cultural
La USTA, en Colombia, establece una clara política de fomento a la investigación desde el Proyecto
Educativo Institucional. Éste posibilita el alcance de los objetivos de creación del conocimiento y
de construcción de soluciones a las necesidades del entorno a través de espacios de formación
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
174
para la investigación, el desarrollo del espíritu crítico, el trabajo en redes, el vínculo con los
sectores a través del desarrollo de las líneas y proyectos de investigación, la interacción académica
e investigativa, la estructura organizacional del sistema de investigación, la sostenibilidad y la
proyección nacional e internacional de los grupos de investigación que establecen vínculos para
la interrelación con pares para enriquecer el proceso de creación del conocimiento.
El modelo pedagógico tomasino propicia el pensamiento crítico, la problematización de la
realidad y brinda los espacios de formación para la investigación que promueven el desarrollo de
competencias investigativas de cara a los desafíos de intervención en las áreas en que desarrolla
su quehacer para contribuir al bienestar social y el desarrollo integral humano en los diferentes
contextos. La tabla 55 muestra la ponderación asignada a cada una de las características dentro
del factor investigación y creación artística y cultural:
Tabla 55. Ponderación Características del Factor 6 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.17: Formación para la Investigación 47
C.18: Investigación 53
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Factor 7. Pertinencia e impacto social
La proyección social es la función sustantiva que vincula los procesos de enseñanza y aprendizaje
a la realidad problematizada a través del modelo pedagógico de la USTA y con el propósito
esencial de la formación de una conciencia social que contribuya al bien común. Los egresados de
la USTA participan de manera autónoma, por su formación, y contribuyen en la transformación
de los contextos para el desarrollo de las comunidades que intervienen. Los desafíos y retos de la
complejidad de la interacción entre los sujetos y de las problemáticas sociales apremiantes del
país exige a la institución mantener el vínculo y la interacción con los diversos sectores con miras
a responder a las necesidades desde la articulación entre la proyección social, la docencia y la
investigación, de modo que contribuya a la transformación del entorno y al empoderamiento de
la comunidad intervenida. La USTA en Colombia, a través de sus sedes, seccionales y de la VUAD,
contribuye al desarrollo de diferentes regiones del país, y genera acciones reconocidas por su
175
influencia social, cultural y educativa. La tabla siguiente muestra la ponderación asignada a cada
una de las características dentro del factor pertinencia e impacto social:
Tabla 56. Ponderación Características del Factor 7 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.19: Institución y entorno. 61
C.20: Egresados e Institución 39
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Factor 8. Autoevaluación y autorregulación
La cultura de la evaluación y autorregulación para el mejoramiento continuo es fundamental para
el desarrollo armónico de la USTA. En ese sentido, desde el PEI se promueve la
corresponsabilidad, el liderazgo y la crítica reflexiva que permite la cualificación permanente de
su quehacer como organización que aprende. El aseguramiento interno de la calidad favorece el
cumplimiento de la misión institucional a la luz de la autonomía responsable, en el marco de los
principios que identifican a la USTA por su tradición educativa y contribución al desarrollo del
país en las diferentes comunidades que interviene. Los sistemas eficientes e integrados de
información que sustentan los procesos de docencia, investigación y proyección social de la
Universidad son soporte para la toma de decisiones y fomentan el mejoramiento de la calidad
institucional en cada sede y seccional, y en su conjunto, en el país. La tabla 57 muestra la
ponderación asignada a cada una de las características dentro del factor autoevaluación y
autorregulación:
Tabla 57. Ponderación Características del Factor 8 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C21: Sistema de autoevaluación y autorregulación. 38
C22: Sistema de Información. 29
C23: Evaluación de directivas, profesores y personal
administrativo.
33
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
176
Factor 9. Bienestar institucional
El bienestar institucional es fundamental para el crecimiento personal y el aprovechamiento de
los recursos institucionales que contribuyen a la formación integral declarada en la misión de la
Universidad Santo Tomás. El sistema de bienestar de la USTA en Colombia propicia la ejecución
de programas que favorecen el clima institucional, el crecimiento personal y grupal y,
paralelamente, la conformación de comunidad académica eficiente en la consecución de los
objetivos del Proyecto Educativo Institucional y la Misión de la Institución. El contar con recursos
suficientes para la prestación de servicios adecuados a todos los actores de la comunidad
universitaria, que apoyen el desarrollo de las dimensiones humanas, favorece la formación
integral, expresada como uno de los objetivos institucionales en el Estatuto Orgánico. Responde a
los criterios de idoneidad, pertinencia, integridad, y equidad. La tabla 58 muestra la ponderación
asignada a la característica del factor bienestar institucional:
Tabla 58. Ponderación Características del Factor 9 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.24: Estructura y funcionamiento del bienestar institucional 100
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Factor 10. Organización, gestión y administración
La estructura organizacional de la USTA, de carácter democrático y participativo, favorece el
desarrollo de las funciones de docencia, investigación y proyección social. La experiencia de
gestión y administración por procesos apoya efectivamente la planificación, la interacción
interna y externa, la evaluación y el seguimiento en pro del cumplimiento de la intencionalidad
institucional bajo la orientación del Proyecto Educativo Institucional. El Sistema integrado de la
USTA Colombia es impulsado por la experiencia de organización y administración de la
comunidad dominicana, y en ese sentido abierto a las posibilidades de mejoramiento continuo a
través de la multiplicación de experiencias exitosas entre sedes y seccionales, mediada por la
comunicación efectiva que promueve el sentido de pertenencia y la participación
corresponsable. La tabla 59 muestra la ponderación asignada a cada una de las características
dentro del factor organización, gestión y administración:
177
Tabla 59. Ponderación Características del Factor 10 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C25: Administración y gestión. 50
C26: Procesos de Comunicación. 24
C27: Capacidad de Gestión. 26
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
La Universidad Santo Tomás garantiza los recursos necesarios para el cumplimiento de su
Proyecto Educativo Institucional y, en ese sentido, ofrece la infraestructura física que facilite el
desarrollo de las funciones sustantivas, el bienestar de la comunidad universitaria, y así mismo
contribuya al desarrollo social en su ámbito de influencia local, regional y nacional. Los recursos
de apoyo académico para el proceso de enseñanza-aprendizaje y servicios, priorizan la aplicación
de nuevas tecnologías para el efectivo desarrollo de la tareas que la comunidad educativa cumple
en el marco de la misión institucional, de sus objetivos y vocación particular en cada sede y
seccional, en los contextos que interviene.
La USTA Colombia propicia la interacción en red de sus recursos tecnológicos, bibliográficos
(recursos de apoyo académico con tecnología de punta), posibilita el desarrollo de servicios y
escenarios de práctica acordes con las exigencias de integración de las tareas académicas que
articulan la docencia, investigación y proyección social bajo parámetros de calidad e integralidad
del saber con sentido social. La tabla 60 muestra la ponderación asignada a cada una de las
características dentro del factor recursos de apoyo académico e infraestructura física:
Tabla 60. Ponderación Características del Factor 11 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C28: Recursos de Apoyo Académico. 50
C29: Infraestructura física. 50
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
178
Factor 12. Recursos financieros
La solidez y el adecuado manejo de los recursos financieros de la USTA permiten a la institución
ofrecer un servicio educativo en óptimas condiciones para el desarrollo de las funciones
sustantivas de la educación superior con altos estándares de calidad, y garantizar la sostenibilidad
y crecimiento institucional con exclusivo propósito del bien público de la educación. La claridad
en las políticas y procedimientos para la elaboración y ejecución presupuestal, bajo el criterio de
utilidad y servicio, sumados a una adecuada gestión financiera, favorecen el desarrollo de las
funciones sustantivas. La tabla 61 muestra la ponderación asignada a la característica asignada
dentro del factor recursos financieros:
Tabla 61. Ponderación Características del Factor 12 - Tunja
CARACTERÍSTICAS PONDERACIÓN
C.30: Recursos, presupuesto y gestión financiera. 100
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
2.1.2 Población y muestreo
Por el carácter participativo y democrático del proceso de autoevaluación institucional
multicampus, se recolectó información mediante el diligenciamiento de encuestas en línea
dirigidas a estudiantes, docentes, directivos, administrativos, egresados y empleadores.
Con el fin de garantizar la participación representativa de los estudiantes la metodología para la
muestra seleccionada fue por conveniencia, es decir, a la voluntad de los participantes. A fin de
garantizar una adecuada representación de la población de estudiantes se realizó el cálculo del
tamaño de muestra de acuerdo con el siguiente procedimiento:
𝑛ℎ =𝑛0
1 +𝑛𝑜𝑁
179
𝑛0 =
𝑍1−
𝛼2
𝜌(1−𝜌)
2
𝑒2
𝐸𝑛 𝑑𝑜𝑛𝑑𝑒: 𝜌 = 0.5
𝑍1 −𝛼
2= 1.96
𝐶𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎: 95%; 𝑚𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑒𝑟𝑟𝑜𝑟: 3%; 𝑒 = 0.05
Para la muestra total en cada sede y seccional se aplicó la siguiente fórmula:
𝑛 = ∑ 𝑛𝐾
𝐻
ℎ=1
El tamaño de muestra por estrato se obtuvo de manera proporcional al tamaño de la población
estudiantil:
𝑛𝑖 = 𝑊𝑖𝑛
𝑛𝑖 =𝑁𝑖
𝑁𝑛
Donde:
1. 𝑁𝑖 es el tamaño poblacional del estrato i
2. 𝑁 es el tamaño de la población
3. 𝑛 es el tamaño de la muestra
De la anterior expresión, cada 𝑛𝑖 𝑐𝑜𝑛 𝑖 = 1; ∶: : ; 𝐻 es el tamaño muestral por estrato.
A partir del anterior diseño de cálculo de muestra, en la tabla 62 se presenta la participación de
estudiantes en cada sede y seccional, a través de las encuestas de apreciación.
Tabla 62. Población (N), muestra (ni) y participación de estudiantes por Sede y Seccional
Sede/Seccional Población
estudiantil (N) Muestra (ni) Participantes Representatividad
Bogotá 10.065 1.725 4.078 2,46
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
180
VUAD 3.228 807 1.269 2,54
Bucaramanga 5.021 1.214 1.915 2,62
Tunja 3.284 852 1.559 2,1
Medellín 822 269 332 2,47
Villavicencio 2.330 881 685 3,4
Total 24.750 5.748 9.838 2,51
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014.
Para el caso de la sede Tunja se observa que hubo un número de participantes (1559) superior al
tamaño de la muestra (852), con lo que se garantiza una buena representación de los estudiantes
que realizaron la encuesta. Esta representatividad es de: 3.284
1.559= 2.10, lo que indica que cada
estudiante que realizó la encuesta representa a 2.1 estudiantes aproximadamente.
Para el caso de la USTA Colombia, se observa que también hubo un número de participantes
(9838) superior al tamaño de la muestra (5748) con lo que se garantiza una buena representación
de los estudiantes que realizaron la encuesta.
Esta representatividad es de: 24750
9838= 2.51, lo que indica que cada estudiante que realizó la
encuesta representa a 2.5 estudiantes aproximadamente.
Para los grupos de docentes, directivos y administrativos se aplicó una metodología censal y, para
los egresados, por conveniencia.
A partir del anterior diseño de selección de muestra en la tabla 63 se presenta la participación de
la comunidad universitaria en cada sede y seccional, a través de las encuestas de apreciación.
Tabla 63. Participación en la encuesta de apreciación
Sede/Seccional /Actores Bogotá Bucaramanga Tunja Medellín Villavicencio VUAD
Directivos 88 37 36 8 10 4
Docentes 868 499 241 110 127 419
Estudiantes 4078 1915 1559 332 685 1269
Egresados 610 282 193 137 71 135
181
Administrativos 384 122 141 46 36 149
Empleadores 52 20 56 14 18 33
Total 6080 2875 2226 647 947 2009
Fuente: Aplicativo autoevaluación institucional, Universidad Santo Tomás, 2014.
El total de encuestas diligenciadas por la comunidad universitaria de la USTA Colombia fue de
14784. La participación de estudiantes y docentes superó las estimaciones de los tamaños de las
muestras requeridas.
2.1.3 Instrumentos de evaluación
Los instrumentos de evaluación se diseñaron y aplicaron con el propósito de promover la mayor
participación posible de la comunidad educativa para que, de manera informada, valorara el
estado de cumplimiento de las características a través de los indicadores acordados.
Con el fin de facilitar la participación de la comunidad universitaria, la transparencia del proceso
y el análisis, se diseñó e implementó el software nacional del Sistema de Autoevaluación
Institucional a través del cual se realizó la aplicación de las encuestas y la valoración documental,
con perfiles de usuario y administrador en cada sede y seccional. El Sistema es un desarrollo web
que permite comparativos y seguimiento de resultados, compuesto por los módulos de
administración: instrumentos y usuarios; reportes: nacionales y particulares sobre factores,
características, indicadores, encuestas de apreciación (incluye el registro de la ponderación
nacional de factores y particular de características para la gradación); y el módulo de valoración
de indicadores.
2.1.4 Escala de valoración
La escala de valoración acordada y aplicada en las encuestas de apreciación y en la evaluación
documental se presenta en la tabla 64:
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
182
Tabla 64. Escala de valoración
Criterio Nominación Rango
Cumple plenamente A 9-10
Cumple en alto grado B 7-8,9
Cumple aceptablemente C 6 – 6,9
Cumple insatisfactoriamente D 4-5.9
No se cumple E 1-3.9
Fuente: Acta No. 7 29 de abril 2014 Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad
En la Gráfica 40 se muestran el inicio de las encuestas aplicadas a la comunidad universitaria y
empleadores dentro del proceso de acreditación institucional multicampus:
Gráfica 35. Imagen encuestas aplicativo autoevaluación institucional
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014.
183
2.1.4.1. Matriz de evaluación documental
Este instrumento tiene como propósito evaluar los indicadores clasificados como documentales y
estadísticos en los que se valoran la existencia y pertinencia de las políticas, lineamientos y
estrategias, así como los resultados de la información estadística institucional sobre los factores
y características sugeridas por el CNA. Para mayor comprensión, se presenta a continuación un
ejemplo de indicadores documentales y estadísticos respectivamente, tabla 65.
Tabla 65. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos
FACTOR CARACTERÍSTICA INDICADOR
2. Estudiantes 5. Admisión y permanencia
de estudiantes.
17. Existencia de estrategias para la
caracterización, adaptación a la vida
universitaria, seguimiento y
acompañamiento de los estudiantes
2. Estudiantes 5. Admisión y permanencia
de estudiantes.
18. Índices de selección, permanencia,
eficiencia académica y promoción de
estudiantes Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014
En total, se elaboraron y montaron en el aplicativo en línea doce (12) matrices documentales, cada
una de ellas referida a uno de los factores a evaluar. Para su aplicación se constituyeron doce (12)
equipos.
Cada uno de estos equipos fue liderado por uno de los miembros del Comité de Coordinadores de
Aseguramiento de Calidad de las Facultades, y con la participación de un Decano de Facultad, un
docente, un estudiante, un directivo académico o administrativo y un egresado.
Los equipos de evaluación interna contaron con la información que los diferentes líderes de
procesos académicos y administrativos diligenciaron en la denominada “matriz de indicador de
estado”, la información estadística de cada proceso y el reporte de avances de cumplimiento de
los planes de acción y autorregulación de la seccional; se organizaron espacios de encuentro de
los líderes de procesos con los grupos evaluadores para la respectiva evaluación.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
184
Gráfica 36. Aplicativo para registro de valoración de indicadores documentales y estadísticos
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014
2.1.4.2 Encuestas de apreciación
Con el fin de obtener la apreciación individual de la comunidad universitaria, se diseñaron
instrumentos particulares para cada grupo de actores: directivos, docentes, estudiantes,
egresados, administrativos y empleadores.
En la tabla 66 se muestra un ejemplo de un indicador de apreciación:
Tabla 66. Indicador de apreciación
FACTOR CARACTERÍSTICA INDICADOR
Estudiantes Admisión y
permanencia de
estudiantes
Apreciación de los estudiantes beneficiados
del acompañamiento institucional sobre la
contribución a su desempeño académico.
Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)
Los instrumentos construidos en forma participativa en sedes y seccionales, definidos para
aplicación nacional a través del Sistema de Autoevaluación, cumplieron las etapas de análisis de
185
viabilidad y validez interna de los instrumentos. Los enunciados de preguntas por indicador de
apreciación se redactaron en afirmativo con enunciados base de la pregunta y las sub preguntas
que permitieron ampliar la apreciación de cada ítem.
Las preguntas de conocimiento son cerradas, de tal forma que, ante respuestas negativas, el
aplicativo no permite valorar las preguntas relacionadas con el tema que se desconoce, evitando
la calificación de un aspecto sin conocerlo. Cada instrumento tiene tres tipos de formato de ítem
(Dicótomo, Likert, registro abierto):
A continuación se presenta un ejemplo presentado en el aplicativo desarrollado para realizar la
evaluación en línea de los ítems dicotómicos y Likert:
Gráfica 37. Imagen aplicativo ítems encuestas aplicadas
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014
A continuación se presenta un ejemplo de ítems de registro abierto de respuesta para
observaciones libres sobre aspectos positivos y propuestas de mejoramiento:
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
186
Gráfica 38. Imagen aplicativo ítems registro objeto vierto encuestas aplicadas
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014.
2.1.4.3. Fiabilidad y validez interna de los instrumentos
Para garantizar la validez y fiabilidad del contenido de los instrumentos se cumplieron las
siguientes etapas:
a. Prueba piloto.
b. Aplicación de los instrumentos por grupos de fuentes a una muestra
representativa en cada sede y seccional
c. Análisis de validez interna del instrumento, en cuanto a claridad, coherencia,
pertinencia de los ítems, e integralidad.
d. Actualización de los instrumentos según el análisis de la prueba piloto realizada.
e. Adecuaciones y revisión en el aplicativo en línea.
187
2.1.4.4 Análisis de la información
La evaluación integrada de las características en cada sede y seccional generó un espacio de
reflexión participativa y, así mismo, la ponderación integrada de factores favoreció el análisis del
estado de cumplimiento en el marco del Sistema integrado académico y administrativo de la USTA
en Colombia, con salvaguarda de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones
universitarias, los contextos locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento de
cada sede y seccional.
2.1.4.5 Valoración de indicadores
La valoración de los indicadores se obtiene del promedio de las calificaciones registradas en las
encuestas diligenciadas en línea por cada grupo de actores.
Gráfica 39 Apreciación de la comunidad universitaria indicador 4
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
188
De los 198 indicadores establecidos, la seccional Tunja cumple plenamente con el 26.3% y cumple
en alto grado con el 73.7%:
Tabla 67. Resultados indicadores - Tunja
CUMPLIMIENTO No. INDICADORES PART%
Cumple plenamente 52 26.3%
Cumple alto grado 146 73.7%
Cumple aceptablemente 0 0.0%
Cumple insatisfactoriamente 0 0.0%
No se cumple 0 0.0%
TOTAL 198 100%
Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
Gráfica 40. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Tunja
Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
52
146
CUMPLE PLENAMENTE CUMPLE EN ALTO GRADO
189
La autoevaluación de la seccional Tunja muestra que el 100% de los indicadores se encuentran
ubicados en un rango de pleno y alto grado de satisfacción, significando con ello que la
Universidad avanza, consolida y fortalece sus procesos hacia la mejora continua y el logro de un
nivel de excelencia.
2.1.4.6 Valoración de características
La valoración de las características se obtiene del promedio de las calificaciones de los indicadores
formulados. En la Gráfica 46, se ejemplifica la calificación de indicadores de la característica 1.
Coherencia y pertinencia de la misión, obtenidos de las calificaciones otorgadas en la matriz
documental y estadística y la apreciación de la comunidad universitaria.
Gráfica 41. Ejemplo calificación de indicadores dentro de una característica aplicativa
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014
Los resultados de las calificaciones para las características evaluadas, se ubican en los rangos de
pleno cumplimiento el 3.3%, alto cumplimiento el 90% y cumple aceptablemente el 6.7%, ver
tabla 21 y Gráfica 68.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
190
Tabla 68. Resultados Características -Tunja
CUMPLIMIENTO
No.
CARACTERÍSTICA PART%
Cumple plenamente 1 3.3%
Cumple alto grado 27 90.0%
Cumple aceptablemente 2 6.7%
Cumple insatisfactoriamente 0 0.0%
No se cumple 0 0.0%
TOTAL 30 100%
Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
Gráfica 42. Nivel de Cumplimiento de calidad por características- Tunja
Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
La tabla 69 resume las calificaciones obtenidas por cada una de las características, teniendo que
la menor calificación asignada fue de 6.7, mientras que la mejor calificada fue de 9.4.
1
27
2
CUMPLE PLENAMENTE CUMPLE EN ALTO GRADO CUMPLE ACEPTABLEMENTE
191
Tabla 69. Resultados de las calificaciones de las características
CARACTERÍSTICAS
N° PONDERACIÓN CALIFICACIÓN
N° PONDERACIÓN CALIFICACIÓN
1 27 8 16 43 8.5
2 48 8.8 17 47 7.6
3 25 8.6 18 53 7.4
4 40 8,3 19 61 8.2
5 37 8.5 20 39 8.1
6 23 8.3 21 38 8
7 20 8,3 22 29 6.9
8 23 7.7 23 33 8.2
9 17 8.4 24 100 9
10 27 7.3 25 50 7.6
11 13 6.7 26 24 7,6
12 38 7,2 27 26 7.8
13 33 7.3 28 50 8.1
14 29 7.9 29 50 8.3
15 57 7,7 30 100 9,4
100
Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
2.1.4.7 Valoración global de factores
La valoración de los factores se obtiene del promedio ponderado de las calificaciones de las
características que lo conforman. En ese sentido, cada sede y seccional asignó peso relativo a las
características en el factor, lo cual equivale a la sumatoria de los valores de la relación del peso
relativo asignado y el valor obtenido en cada característica en el proceso de autoevaluación
particular. Los resultados del nivel de cumplimiento de cada factor se muestran en la tabla 70,
indicando que el 16.6% se cumple plenamente y el 83.4% se cumple en alto grado ver Gráfica 49.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
192
Tabla 70. Resultados nivel de cumplimiento por factores - Tunja
CUMPLIMIENTO No. FACTORES PART%
Cumple plenamente 2 16.6%
Cumple alto grado 10 83.4%
Cumple aceptablemente 0 0.0%
Cumple insatisfactoriamente 0 0.0%
No se cumple 0 0.0%
TOTAL 12 100%
Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
Gráfica 43. Nivel de cumplimiento de calidad por factores - Tunja
Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
La tabla 71 señala la calificación ponderada de cada uno de los factores. Los factores bienestar
institucional y recursos financieros se cumplen plenamente, los otros diez factores se cumplen en
alto grado, lo cual indica el esfuerzo institucional realizado por mantener sus fortalezas, sus
procesos consolidados y aspectos en desarrollo, procurando mantener sus servicios en
condiciones de calidad.
2
10
CUMPLE PLENAMENTE CUMPLE EN ALTO GRADO
193
Tabla 71. Resultado final autoevaluación por factores - Tunja
No. FACTOR PESO
RELATIVO
CALIFICACIÓN
1 Misión y Proyecto Institucional 10 8.5
2 Estudiantes 10 8.4
3 Profesores 10 7.8
4 Procesos académicos 10 7.4
5 Visibilidad Nacional e Internacional 7 8.1
6 Investigación y creación artística y cultural 9 7.4
7 Pertinencia e impacto social 8 8.1
8 Autoevaluación y Autorregulación 7 7.7
9 Bienestar Institucional 7 9
10 Organización, gestión y administración 7 7.6
11 Recursos de apoyo académico e infraestructura física 8 8.2
12 Recursos financieros 7 9.4
Calificación general: 8.1 Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
2.1.4.8 Valoración global de la calidad institucional en sede o seccional
La valoración global de la calidad, como resultado del proceso de autoevaluación en cada sede y
seccional, se obtiene de la relación entre la valoración de los factores y el peso relativo de factores
unificado nacional. La valoración diferenciada de características en cada sede y seccional
garantiza la lectura del estado de cumplimiento particular, y a su vez el análisis del resultado
global permite tomar decisiones transversales para el mejoramiento continuo e integrado de la
USTA Colombia. La seccional Tunja obtiene una calificación general de ocho punto uno.
2.1.4.9 Construcción de juicios valorativos por factor y características
Los resultados obtenidos fueron socializados en diferentes instancias en cada sede y seccional, y
a nivel nacional, en los Consejos Académico General y Consejo Superior. Los grupos de expertos
por factor participaron en la construcción de los juicios, así como en la identificación de fortalezas,
aspectos en consolidación, aspectos en desarrollo y oportunidades de mejora, tomando como
referencia además de las valoraciones ponderadas obtenidas, los informes de evaluación externa
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
194
de pares colaboradores, los informes de evaluación externa de programas acreditados y de
procesos de renovación de registro calificado.
2.2 Resultados juicios de valor por factor
2.2.1. Factor 1: Misión y Proyecto Institucional
Característica 1: Coherencia y pertinencia de la misión
En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de las
disciplinas o profesiones y los criterios de calidad aceptados por las comunidades académicas
nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros reconocidos de esas comunidades y
promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior.
La misión es coherente con los postulados establecidos en la Ley 30 de 1992, la cual propende por el
desarrollo de las potencialidades del ser humano de una manera integral, el pleno desarrollo de los
estudiantes y su formación académica o profesional.
La concepción de universidad de estudio general se plasma en la misión y visión institucional, donde se
enfatiza en una educación de calidad, con procesos de investigación que propendan por la solución de
la problemática social. Se privilegia por la promoción de la formación integral, con el desarrollo de
aptitudes personales que redunden en beneficio del bien común, y la integración del saber hacer
profesional con el saber obrar de la madurez ética.
Se hace una relación inescindible entre el desarrollo personal y la buena convivencia, y se pone especial
cuidado en que los miembros de la institución aprendan a hacerse cargo de sus proyectos existenciales,
y de las problemáticas y las necesidades de la sociedad y del país.
Así mismo, los objetivos estatutarios2 de la universidad: formación integral, formación de líderes con
sentido crítico, vinculación, proyecto de desarrollo regional y de comunidades, consolidación de
comunidad académica, convenios interinstitucionales e internacionales y la cooperación, son
coherentes con los objetivos de la educación superior señalados en el artículo sexto.
En desarrollo del marco constitucional de 1991, que consagra el derecho a la educación como un
derecho de la persona y un servicio público con una función particular, la Universidad emprende este
reto bajo los postulados de libertad de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra.
Así mismo, y en virtud de la autonomía universitaria, la institución se organiza emitiendo ciertos
parámetros normativos que delimitan su quehacer. A nivel general, se cuenta con el Estatuto Orgánico,
el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Institucional de Investigación (Proin), el Plan de
Desarrollo particular de la Seccional acorde al nacional. Como logro del proceso de acreditación
institucional multicampus se establecieron varios lineamientos (documentos marco) que hacen
repensar el quehacer universitario, articulando al actuar de las sedes y seccionales, entre los cuales
2 Universidad Santo Tomás, Estatuto Orgánico, 2002, artículo 9.
195
están: Docencia, Investigación, Proyección Social, Internacionalización, Bienestar universitario,
Egresados, Biblioteca, Gestión presupuestal, Ciencias Básicas, Posgrados, Instituto de lenguas, TIC,
Mediaciones virtuales, Comunicaciones, Planta Física, Laboratorios, Humanidades y Pastoral, por
mencionar algunos.
El documento que más concreta y orienta la misión es el Plan de Desarrollo en sus diversas versiones,
ya que a través de la planeación estratégica realiza proyectos para el desarrollo de las funciones
universitarias: proceso de enseñanza–aprendizaje, investigación, proyección social,
internacionalización, entre otros, entregando periódicamente un informe de rendición de cuentas a la
comunidad universitaria lo que garantiza un control en la ejecución de lo planeado.
El Plan de Desarrollo de la seccional como elemento propio, y apoyado en la articulación con el Plan
Departamental de Desarrollo “Boyacá se atreve”, crea un eje adicional denominado Regionalización,
dándole preponderancia a proyectos de familia, paz y conflicto, identidad departamental y medio
ambiente.
Aunado a lo anterior, se cuenta con una estructura administrativa capaz de soportar las funciones
universitarias, tanto a nivel general como de la seccional. El 25 de junio del año 2013, en Tunja, se realizó
la última actualización del organigrama con la inclusión de la Unidad de la Gestión Integral de la Calidad
Universitaria (Ugicu).
Adicionalmente, los programas de pregrado y posgrado buscan además de asegurar su pertinencia
conceptual, consultar las necesidades de la comunidad local, regional y nacional para su creación.
Igualmente se destacan las actividades de la Unidad de Proyección Social realizadas por los programas,
especialmente a través de prácticas profesionales y consultorios como el jurídico que, contiene el Centro
de Conciliación y la Liga de Consumidores, CEIN Empresarial, Centro del Hábitat para el Desarrollo
Urbano y Regional, y el de ingeniería civil y la Unidad de Emprendimiento, así como las actividades
desarrolladas por la Oficina de Consultoría y Extensión y la de Apoyo a Egresados.
En el año 2014 se crea el Instituto de Victimología, “Fray Bartolomé de las Casas O.P.”, cuyo objetivo es
promover acciones de investigación académica, asesoría jurídica y acompañamiento psicosocial que
permitan atender integralmente a las víctimas, para contribuir a la inclusión social y los procesos de
restauración, construcción de paz y reconciliación en Colombia, así como la celebración del “Día del
Boyacensismo”.
Uno de los logros más importantes es el Modelo de Gestión USTA Colombia, que genera el Sistema de
Gestión y Autorregulación Institucional de la seccional Tunja, previamente descrito en la sinopsis.
Al tratarse de una “Institución que aprende, es decir, dispuesta a propiciar procesos instituyentes
innovadores, con fines de mejoramiento de su capacidad de autorregulación”3, se concluye que la
evaluación permanente es un proceso transversal y complementario que solidifica el proceso en la toma
de decisiones, ya sea a través de la evaluación docente, la evaluación de desempeño de funcionarios
administrativos y directivos, las encuestas de satisfacción del cliente, los procesos de autoevaluación de
programas de pregrado y de posgrado.
3 Universidad Santo Tomás, Proyecto Educativo Institucional, 2004 páginas 155 y ss.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
196
Los demás avances de las funciones universitarias: proceso de enseñanza aprendizaje, investigación e
internacionalización se desarrollarán más adelante, verificando el cumplimiento de los postulados
misionales.
La misión institucional es difundida en la comunidad educativa a través de varias estrategias,
especialmente con estudiantes de pregrado, posgrado y docentes nuevos, a través de la inducción y la
publicación de la misma en las piezas promocionales, página web, televisores plasmas y carteleras, entre
otros. Se identifica claramente el conocimiento de la misión por parte de la comunidad académica,
destacando que el 83.8% de los estudiantes, el 98.8% de los docentes, el 94,3% de los administrativos,
el 100% de los directivos, y el 82,4% de los egresados encuestados reconocen la misión institucional, lo
cual evidencia la apropiación, el compromiso y la existencia de mecanismos de difusión y discusión de
la misma.
Así mismo, la comunidad percibe la coherencia entre la misión y los logros institucionales en un 7.7%
de los estudiantes, un 8% de egresados, un 8.2% de los administrativos, el 8.25% de los docentes y el
8.4% de los directivos. Esto verifica que la institución dice ser en su misión, la información que
suministra y la imagen que da a la comunidad.
Calificación ponderada: 8
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 2: Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) orienta la planeación, la administración, la evaluación y la
autorregulación de las funciones sustantivas y la manera cómo éstas se articulan. Sirve como referencia
fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o
proyección social, así como para el desarrollo del bienestar institucional, la internacionalización y los
recursos físicos y financieros.
El Proyecto Educativo Institucional está acorde con los parámetros establecidos en la Ley General de
Educación, Ley 115 de 1994, ya que especifica los principios, las estrategias pedagógicas y el sistema de
gestión académica, partiendo de la formulación de su Misión, la interacción con otras instituciones y sus
currículos con el medio, entre otros aspectos.
El PEI tomasino se entiende como una “bitácora” que se define dentro de una visión global de pasado,
presente y futuro, lo cual reafirma y redefinen su misión originaria. Su primer propósito como macro-
estructura organizativa y materializadora de la misión es atender y responder siempre a los
interrogantes fundamentales: de dónde venimos, quiénes somos, en dónde estamos, hacia dónde vamos
y qué podemos aportar a la sociedad en general, relacionándose de manera directa con el Plan de
Desarrollo de la Seccional.
El Plan de Desarrollo contiene los ejes que desarrollan las funciones universitarias tal como se ilustra a
continuación tabla 72:
197
Tabla 72. Relación ejes Plan de Desarrollo con los postulados establecidos en el PEI
PEI PLAN DE DESARROLLO 2013-2015
De la docencia “… El docente no es un transmisor
de un saber ya hecho y definitivo, sino un
cooperador o auxiliar externo de la actividad
racional del estudiante, con el fin de construir, de
acuerdo con las condiciones de su inteligencia y
de su experiencia, la estructura de su propio
saber… El docente resulta indispensable porque
se supone depositario de un saber sistematizado
y socialmente reconocido o legitimado, y porque
– dada su competencia comunicativa – puede
ayudar al estudiante a economizar tiempo y
esfuerzo en la apropiación del mismo, sin que
deje de “aplicar todas las fuerzas de su ingenio”
(“studere”), como insistía el gran pedagogo
dominico Fray Cristóbal de Torres en sus
constituciones para el colegio mayor del Rosario
de Santa fe…”. Así pues, para que el acto de
enseñar - aprender sea un acto cooperativo, un
proceso interactivo, se necesitan dos sujetos
activos: docente-estudiante” 4
EJE: USTA Y SOCIEDAD
PROGRAMA: DESARROLLO CURRICULAR
PROYECTO: renovación curricular, consolidación
de los programas académicos, inclusión de
nuevas modalidades de formación, articulación
con el sector productivo y gubernamental a
través de la investigación.
EJE: GESTIÓN INSTITUCIONAL
PROGRAMA: AUTOEVALUACIÓN Y
AUTORREGULACIÓN
PROYECTO: programa de selección e ingreso de
estudiantes y docentes
Programa: gestión académico-administrativa
PROYECTO: estabilidad contractual de los
docentes.
Programa de incentivos para docentes,
estudiantes y administrativos
PROGRAMA: INFRAESTRUCTURA Y MEDIOS
PROYECTO: fortalecimiento de medios
educativos para los campos del conocimiento
relevantes.
Planeación coordinada de la infraestructura,
acorde con el desarrollo académico.
De la investigación, “A la universidad se le ha
encomendado la tarea de conservar, desarrollar,
crear, aplicar y transmitir los saberes; lo que no
es posible sino ejerce la función investigativa….”5
La USTA, al adherirse a las institucionales
fundamentales de Tomás de Aquino y
confrontarlas con nuestra realidad, reafirma la
fecundidad de esa metodología investigativa a)
Problematización de hechos y soluciones
recibidas, b) Universalidad y objetividad de la
información… c) Intento de captar y expresar la
verdad mediante el análisis, para dar sentido a lo
real; la síntesis ofrece el sentido de lo
EJE: USTA Y SOCIEDAD
PROGRAMA: INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
PROYECTOS: consolidación de los campos de
acción por medio del enfoque problematizado,
fortalecimiento de la relación de la
investigación con el sector externo (investigación
empresa-‐estado, comunidad sociedad civil),
fortalecimiento de la relación investigación‐
currículo, fomento de la cultura investigativa e
internacionalización de la investigación.
4 Universidad Santo Tomás. 3ed 2004. Bogotá D.C. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL – PEI- Pág. 87. Ed. Universidad Santo Tomas. 5 Universidad Santo Tomás. 3ed 2004. Bogotá D.C. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL – PEI- Pág. 87. Ed. Universidad Santo Tomas.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
198
permanente dentro del devenir; y la crítica
garantiza el sentido de la fidelidad a la realidad,
d) Juicios ponderados, sinceros y objetivos sobre
las distintas posturas para descubrir y aceptar la
verdad o parte de ella”6
EJE: REGIONALIZACIÓN
PROGRAMA: FAMILIA
PROYECTOS: impacto investigativo y de
proyección social en el Sector Agrario.
Proyección Social, “Abierta a su medio externo
natural – la sociedad colombiana -, la USTA
privilegia la Proyección Social como función
sustantiva teleológica, cuyas demandas
convierten en mediaciones necesarias tanto la
investigación como la docencia.
Alberto Magno, maestro de Tomás de Aquino,
expresaba muy bien el principio de utilidad “que
preside toda pedagogía dominicana; se estudia
principalmente para ser útiles al prójimo”7
EJE USTA Y SOCIEDAD
PROGRAMA: DESARROLLO SOCIAL INTEGRAL
PROYECTOS: fortalecimiento de las asesorías y
consultorías, consolidación de la educación
continuada, desarrollo comunitario, promoción
del emprendimiento, ampliación de la
cooperativa técnica internacional
EJE: COMUNIDAD UNIVERSITARIA
PROGRAMA: EGRESADOS
PROYECTOS: portafolio de servicios educativos
de y para egresados, articulación y participación
en asociaciones de redes con egresados,
proyección del egresado, formación continuada
para egresados
EJE REGIONALIZACIÓN
PROGRAMA: MEDIO AMBIENTE
PROYECTOS: páramos - agua- cuidado de los
recursos renovables y no renovables, proyección
y manejo de acuíferos, sostenibilidad de fuentes
hídricas: nevados
PROGRAMA: IDENTIDAD DEPARTAMENTAL
PROYECTOS: “Boyacensismo”, dignificación del
campesino
PROGRAMA: PAZ Y CONFLICTO
PROYECTOS: Orden civil, grupos armados (norte,
occidente), cátedra de la paz, independencia de
la justicia
PROGRAMA: FAMILIA
PROYECTOS: atención para la primera instancia
para desvincularlos del empleo, contrarrestar
problemas de violencia intrafamiliar, Programa
de cómo atender al Adulto Mayor.
6 Universidad Santo Tomás. 3ed 2004. Bogotá D.C. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL – PEI- Pág. 90-91. Ed. Universidad Santo Tomás. 7 Universidad Santo Tomás, PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, 2004 páginas 91 y ss.
199
Internacionalización.
“La internacionalización es un proceso de
renovación institucional que pretende
incorporar una dimensión internacional e
intercultural en la cultura, misión, visión y
trasversalmente en todas las estrategias
institucionales para el fortalecimiento
institucional, el mejoramiento de la calidad y
pertinencia del perfil del egresado, de los
programas docentes y de los productos de la
investigación” (Gacel-Ávila, 2006).
EJE USTA Y SOCIEDAD
PROGRAMA: RELACIONES INTERNACIONALES E
INTERINSTITUCIONALES
PROYECTOS: fortalecimiento de las alianzas
estratégicas, inserción en comunidades
académicas internacionales, internacionalización
del currículo, consolidación de la comunidad
académica bilingüe, ampliación de la exportación
de servicios educativos.
Fuente: Elaboración propia.
Adicionalmente, el –PEI− establece, en el capítulo 12, el seguimiento de las políticas de gestión, donde
enfatiza el proceso de evaluación y autorregulación coincidente con el Programa Autoevaluación y
Autorregulación del Plan de Desarrollo.
En la descripción que se efectúa en el contexto institucional son evidentes los logros de los planes de
desarrollo y su contribución a la concreción de la misión y la visión universitaria, al desarrollo de sus
funciones sustantivas y de actividades de internacionalización y bienestar. La seccional responde a las
demandas de la región y tiene incidencia en su desarrollo.
Los lineamientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), traslucen el Proyecto
Educativo de los diez programas de pregrado de la seccional y los posgrados, así como en el Reglamento
Estudiantil de Pregrado y Posgrado y los reglamentos particulares de cada programa.
Adicionalmente, el Sistema de Gestión de la Calidad –SGC− tiene sus metas establecidas y acordes con el
PEI y el Plan de Desarrollo, y son coherentes con los conceptos de pares emitidos en los procesos de
autoevaluación.
En consecuencia de lo anterior, el PEI direcciona el quehacer universitario, materializado en el Plan de
Desarrollo Seccional y el Plan Integral de Gestión y Autorregulación de la Seccional Tunja, que integra
la planeación, el sistema de gestión de calidad y la autoevaluación, coordinando el mejoramiento
continuo.
El conocimiento del PEI es alto entre los directivos en un 94.4%, y de los docentes en un 91.7%. Debe
reforzarse la difusión de los postulados del PEI en administrativos, quienes tienen un conocimiento del
72,3%, y especialmente en los estudiantes, quienes tienen un grado de conocimiento del 55.1%.
La pertinencia de las orientaciones del PEI para el desarrollo de las funciones sustantivas según los
administrativos está en un 8.2% y según los directivos en un 8.5%.
Calificación ponderada: 8.8
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
200
Característica 3: Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto
Educativo Institucional
El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y el fortalecimiento de la
comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional.
El Proyecto Educativo Institucional de la Universidad Santo Tomás orienta y plantea estrategias para
promover la formación integral de los estudiantes como fin o propósito último de la misión institucional
y el primero de los objetivos estatutarios. La USTA entiende como formación integral, “en continuidad
con el Proyecto Educativo fundacional del siglo XVI, el desarrollo de todas las dimensiones de la vida
personal (letra y virtud)”8, “de tal manera que los estudiantes adquieran una conciencia superior,
comprendan el propio valor histórico, la propia función en la vida, los propios derechos y deberes; que
se hagan capaces de intervenir lúcida y responsablemente en la vida social, cultural y política, aportando
su actitud creativa y su aptitud investigativa-critica”. El humanismo como formador de conciencia y
como orientador de la ciencia se convierte en un instrumento para la formación Integral de los
estudiantes.
La formación integral se desarrolla en diversos ámbitos, así:
a) Desde el currículo, ya que en cada uno de los planes de estudio de los programas de pregrado
y posgrado se incluyen cátedras institucionales, aún en los programas técnicos y tecnológicos,
que de conformidad al Acuerdo N° 012 de 2013 corresponden a doce (12) créditos, destacando
la cátedra Henri Didon que corresponde a cultura física. Así mismo, se establecen dos créditos
para los programas de posgrados. Adicionalmente, siete programas de pregrado cuentan con
créditos académicos para idioma extranjero y los otros tres lo tienen como requisito de grado.
Los programas de Maestría lo tienen como requisito de grado, y como plus se dicta un curso
para la obtención del nivel de idioma extranjero sin costo alguno en las Maestrías en Derecho
Administrativo y Pedagogía. También existe la posibilidad de la movilidad estudiantil, docente
y administrativa, la cual abre campo a otras culturas y espacios académicos e investigativos.
b) Desde lo extracurricular, a través de actividades que redundan en el desarrollo de
conocimientos generales como el Concurso de Oratoria XI versión, conmemorado el día del
idioma y del escritor tomasino, con la participación de estudiantes de diversos colegios de
Boyacá y estudiantes tomasinos; las Ferias de Movilidad Universitaria realizadas por los
estudiantes de movilidad entrante y saliente donde se dan conocer los aspectos generales de la
cultura de su país; el Festival de la Canción Santo Domingo de Oro; Simposio de Juventud y
Liderazgo, el cual involucra estudiantes de colegios; las Lecciones Humanistas, que se refieren
a encuentros mensuales de estudiantes y docente sobre temas de interés, realizadas desde hace
tres años; la Caminata Tomasina con realización anual; el Concurso de Cultura General,
realizado anualmente hace tres años, entre otros, el English Day realizado por dos años, dirigido
a estudiantes y docentes de la Universidad. Así como las capacitaciones de diplomados,
seminarios, congresos y simposios con diversidad de temáticas por destacar algunas:
emprendimiento, pedagogía, alta gerencia, entre otros. Anexo: Matriz Estadística Proyección
Social.
c) Desde las actividades de Bienestar Universitario, ya que ofrece diversidad de programas,
estrategias y actividades que potencializan las habilidades y talentos de la comunidad
8 Universidad Santo Tomás. 3ed 2004. Bogotá D.C. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL – PEI- Pág. 63. Ed. Universidad Santo Tomas.
201
universitaria, especialmente en las áreas deportivas a nivel formativo, competitivo y cultural
(danza, música, teatro). Se destaca la participación y organización de varios concursos y eventos
regionales y nacionales como ASCUN, Mono Núñez Show de talentos tomasinos, Bohemia
Grandes clásicos, Festival Santo Domingo de Guzmán. Todas estas actividades favorecen el
desarrollo de la formación humana integral, facilitan el desarrollo cotidiano de los procesos que
permiten hacer efectivas las funciones sustantivas, y el conocer al otro en una perspectiva más
completa de la persona como ser digno.
d) Desde la estructura administrativa, ya que existen dependencias encargadas de la formación
integral en las cuales se destaca el Departamento de Bienestar Universitario, el Departamento
de Humanidades, el Departamento de Ciencias Básicas, el Instituto de Idiomas, la Oficina de
Relaciones Internacionales e Interinstitucionales -ORII-, la Oficina de Asesoría y Educación
Continua, entre otras.
Es favorable la percepción de los estudiantes de pregrado y posgrado con respecto a la formación
integral impartida, lo cual se concluye de las encuestas de satisfacción realizadas, donde al indagarles
sobre el cumplimiento de la Universidad con respecto a sus expectativas de formación integral los
estudiantes de pregrado, la califican con un 4.26, y 3.56 los estudiantes de posgrados en el año 2012. En
el año 2013 los califican en 4.65 y 4.33 respectivamente, situación que se mantiene en el año 2014, con
calificaciones de 4.72.
Lo anterior, es coherente con la apreciación de directivos, docentes y administrativos que califican las
orientaciones y estrategias del PEI para el fomento de la formación integral en 8.4, 8.2 y 7.6
respectivamente. No así, con respecto a la calificación de estudiantes de 6.5, lo cual hace entrever el
desconocimiento del PEI y su relación con la formación integral en sí misma, que como ya se indicó fue
calificada de forma muy positiva.
Calificación ponderada: 8.6
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Juicio General del Factor 1. Misión y Proyecto Institucional
Una institución de alta calidad se reconoce por tener una misión y un proyecto educativo
suficientemente socializados y apropiados por la comunidad y que sean referente fundamental para
el desarrollo de sus funciones misionales y de apoyo en todo su ámbito de influencia.
La Universidad Santo Tomás comprende el quehacer educativo y la definición de su identidad en su
misión y el Proyecto Educativo Institucional, acorde con su naturaleza, busca la formulación de
procesos académicos y administrativos capaces de formar profesionales íntegros, con excelencia
académica, desarrollo humanista y social, expresando el compromiso institucional con la calidad y los
referentes universales de la educación superior.
El Proyecto Educativo Institucional –PEI− se concreta en el quehacer cotidiano de la Institución, tanto
en sus procesos académicos como en los administrativos, especialmente a través del Plan de
Desarrollo de la seccional. A nivel de la USTA Colombia se crearon Lineamientos (Documentos Marco)
en Docencia, Investigación, Proyección Social, Internacionalización, entre otros, a partir de la
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
202
dinamización de los postulados del PEI y el replanteamiento del quehacer institucional desde una
perspectiva Multicampus. La Misión y el PEI son conocidos por la comunidad en general, y deben
fortalecer la difusión de los mismos en los estudiantes de pregrado y posgrado.
Este factor se CUMPLE EN ALTO GRADO dentro de la institución, convirtiéndose en una fortaleza la
apropiación, idoneidad, coherencia y pertinencia de la misión y el Proyecto Educativo Institucional en
el quehacer universitario cotidiano.
Fortalezas (8-10): • Existe una coherencia entre la misión, el Proyecto Educativo
Institucional y el Plan de Desarrollo.
• El impacto de la Institución en el entorno local y regional.
• La estructura administrativa capaz de soportar las funciones
sustantivas y adjetivas.
• El Sistema de Gestión de la Calidad Universitaria que se
condensa en un Plan Integral de Acción y Autorregulación,
donde se plasman proyectos de mejora emitidos a partir de los
hallazgos encontrados en los diagnósticos, auditorías y
autoevaluaciones de programas.
• Obtención de la Certificación Norma ISSO 9001, en el año 2012.
Aspectos en proceso de
consolidación (7-7.9):
• Los documentos marco institucionales señalan una nueva
perspectiva de los procesos que articula el accionar de sedes y
seccionales, beneficiando las buenas prácticas y concertando el
resultado y los impactos esperados.
• Aprehensión de la misión por parte de la comunidad
universitaria.
• Reforzar el conocimiento del Proyecto Educativo Institucional
en los estudiantes de pregrado y posgrado.
• Socializar la relación e importancia que tiene el Proyecto
Educativo Institucional con respecto a la formación integral.
Calificación ponderada: 8.5
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.2. Factor 2: Estudiantes
Característica 4: Deberes y derechos de los estudiantes
La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto estudiantil en el que
se define, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación en los
órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso y permanencia en la
institución, promoción, transferencia y grado.
El Reglamento Estudiantil de Pregrado y Posgrado, en los artículos 7, 8, 20 y 21 respectivamente,
establece los derechos y deberes de los estudiantes, con el propósito de garantizar una sana convivencia
que contribuya a su desarrollo integral. En tal sentido, la normativa institucional genera espacios que
203
propician la promoción del bien común y el ejercicio de los derechos y deberes ciudadanos para el
cumplimiento de la misión institucional y el bienestar de la comunidad, por eso la aplicación y
obediencia de los reglamentos de forma consciente nos ayuda a formar buenos hombres, buenos
ciudadanos y buenos gobernantes.
El Reglamento Estudiantil de Pregrado establece, de manera clara, la definición y tipificación de los
estudiantes, los derechos y deberes, el ingreso a la Universidad, el régimen académico que incluye
modalidades de evaluación, exámenes y calificaciones, las opciones de grado, el régimen de convivencia
y disciplinario, la representación estudiantil, los estímulos y distinciones y la extensión universitaria,
entre otras temáticas contenidas en sus quince títulos. Todos los programas de pregrado cuentan con
su reglamento particular que complementa especialmente tres aspectos: régimen académico, opciones
de grado y estímulos académicos estudiantiles, guardando coherencia con el Reglamento Estudiantil de
Pregrado.
Adicionalmente se cuenta con el Reglamento General de Posgrados, el cual contiene once capítulos,
donde se define plenamente la organización y dirección de los programas, la inscripción, la selección, la
admisión, la matrícula y las homologaciones de los estudiantes, los tipos de estudiantes, el régimen
académico conformado por: modalidad, asistencia, participación y dedicación, las sesiones, las
asignaturas, los módulos y créditos, las evaluaciones, las calificaciones y los exámenes supletorios, la
pérdida de crédito académico, asignatura o módulo aplazamiento, el retiro, los reintegros y el doble
programa, así como los requisitos de grado, trabajo o tesis de grado, el grado e incentivos y la
representación estudiantil.
Debe señalarse que el régimen disciplinario de los estudiantes de pregrado y posgrado fue modificado
parcialmente mediante el Acuerdo 09 de 2012 emitido por el Consejo Superior de la Universidad, en
razón a propuesta conjunta de los Secretarios Generales de la Sede Principal y de las Seccionales de
Tunja y Bucaramanga, en cuanto a tipificación de las conductas constitutivas de faltas leves, graves y
gravísimas, inclusión del instrumento de conciliación previa respecto a la comisión de faltas leves,
determinación más precisa de sanciones que se pueden imponer, y la definición del término máximo
para adelantar investigaciones y para imponer sanciones por parte de las autoridades de la Universidad.
Al igual que en pregrado, existen varios reglamentos particulares de posgrados, allí destaca la creación
por División: Reglamento Particular Programas de Posgrados adscritos a la Facultad de Derecho y
Reglamento de Posgrados División de Ciencias Administrativas y Contables.
En coherencia con lo anterior, la Universidad ha reglado también la actividad administrativa a través de
diversa normatividad, con el fin de que los estudiantes conozcan los trámites para acceder a los diversos
servicios así: Reglamento de uso de carné, Reglamento de uso y manejo de vías internas vehiculares y
control de parqueaderos sede campestre, Reglamento de Lockers, Reglamento para préstamo de
equipos audiovisuales, Reglamento de uso y alquiler de espacios académicos y escenarios deportivos,
Reglamento de uso de gimnasio, entre otros.
También como fruto de la colaboración de sedes y seccionales, el 25 de junio de 2014 el Consejo Superior
expidió el Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, con el fin de graficar los mínimos
incentivos económicos que deben otorgárseles a los estudiantes de pregrado y posgrado en toda la
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
204
Institución. La Seccional de Tunja complementa estos estímulos con los siguientes: Beca San Alberto
Magno, Beca San Luis Joseph Lebreth B, Beca Talento Digital, Mérito Investigativo y Mejor Icfes Boyacá.
La aplicación de los preceptos establecidos en la normatividad institucional señalada le compete a varios
entes: los Consejos de Facultad y los Comités de Posgrados que analizan el régimen académico y
solucionan la problemática a cada uno de sus estudiantes, el Consejo Académico cuando sea procedente,
en aplicación del principio constitucional de segunda instancia, así como los docentes y Decanos de
Facultad y Decanos de División, cuando sean competentes. Lo anterior se puede evidenciar en las actas
de estos órganos colegiados y en las respuestas otorgadas a los estudiantes en cada una de las hojas de
vida.
En cuanto a los auxilios y descuentos educativos de estudiantes de pregrado y posgrado tiene aplicación
con el actuar de varias dependencias: Sindicatura, Bienestar Universitario, Admisiones, entre otros. La
aplicación se evidencia en las Actas de Comité Administrativo y Financiero y la relación de estímulos
económicos otorgados a los estudiantes. Ver Anexo Matríz Estadística.
El Reglamento Estudiantil es conocido por el 82.8% de los estudiantes encuestados, el cual se ha
difundido gracias a la implementación de diferentes estrategias como son: jornadas de inducción a neo
tomasino y a padres de familia, entrega en medio óptico (disco compacto) y publicación en el sitio web
de la institución.
La participación de los estudiantes en los órganos de dirección de la institución se encuentra establecida
en el Estatuto Orgánico. Adicionalmente, en los reglamentos de cada programa se establece la
participación de un estudiante en los comités curriculares.
Los estudiantes tienen derecho a la representación estudiantil, tanto en pregrado como posgrado. Cada
grupo elige su representante, por el término de dos años o la vigencia del programa cuando esta sea
inferior. Los representantes de grupo eligen el representante general del programa quien integra el
Consejo de Facultad o Comité de Posgrados. El reglamento de la elección de representantes se actualizó
mediante la Resolución N. 57 del 2010 y se amplió el período tratando de dar continuidad a los procesos
y a las expectativas estudiantiles y actualizar las calidades que se debe acreditar, para ser representante.
Las propuestas de los estudiantes son escuchadas en los diferentes cuerpos colegiados. En la actualidad
se cuenta con 166 representantes estudiantiles de pregrado y posgrado. Así mismo, por el principio de
rotación, los estudiantes tienen representatividad en los cuerpos colegiados generales, como lo son el
Consejo Superior y el Consejo Académico General. Por ejemplo, para el período 2013-2014, el
representante general de los estudiantes de la Seccional Tunja, Vladimir Olaya, fue el representante
estudiantil ante el Consejo Superior.
En el estudio de percepción se pudo identificar que el 68% de los estudiantes conocen los mecanismos
de representación estudiantil ante los órganos colegiados de la Institución.
Calificación ponderada:8.3
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 5: Admisión y permanencia de estudiantes
205
La admisión, la permanencia de los estudiantes en la institución y el seguimiento a su desarrollo integral
se enmarcan en criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y transparentes.
El Proyecto Educativo Institucional (PEI), al explicar la Misión Institucional, señala que la vida humana
es el valor fundante de los demás valores institucionales, lo cual indica que la vida humana es un
“fenómeno planetario incluyente, pues sin las demás formas de vida, la vida humana no se sostiene”9, razón
por la cual se señalan unas políticas de ingreso generales y universales, con diversas modalidades, y se
encuentran descritas en los títulos IV y V del Reglamento Estudiantil de Pregrado, donde se hace
referencia al ingreso a la universidad y la matrícula; en el capítulo II del Reglamento General de
Posgrados se establece: la inscripción, selección, admisión, matrícula y homologaciones. Así mismo,
deben señalarse los Proyectos Educativos de cada uno de los Programas y los reglamentos particulares
que también detallan los requisitos de ingreso, fundamentados en criterios de inclusión e igualdad.
Lo anterior está acorde con el Artículo 26 de la Declaración Universal de Derechos Humanos, que
establece que el acceso a la Educación Superior ha de ser igual para todos, en función de los méritos
respectivos. Por consiguiente, no se podrá admitir ninguna discriminación fundada en la raza, el género,
el idioma, la religión o en consideraciones económicas, culturales o sociales, ni en discapacidades físicas.
Dentro de los requisitos para inscripción a un programa se tiene el resultado de la pruebas Saber Once,
en las áreas genéricas afines, de conformidad con el perfil de ingreso en cada programa de pregrado, así
como la aprobación de la respectiva entrevista, donde se indaga sobre aspectos como desarrollo de vida,
interés por la Institución y la carrera, y problemática social y del entorno. Adicionalmente, en el año
2012 se decidió incluir dentro de los requisitos del aspirante las calificaciones de sexto a once de
bachillerato con el fin de que el entrevistador tenga mayor perspectiva del mismo, identificando el
desarrollo académico de la secundaria y el disciplinario o comportamental. En programas de
especialización y maestría se analizan los resultados de la entrevista únicamente. En el programa de
Doctorado se tendrán en cuenta, cuando se abra el programa en el segundo semestre de 2015, la
experiencia investigativa, la propuesta de investigación, los títulos de formación obtenidos, entre otros
aspectos, los cuales se encuentran descritos en el Reglamento del Programa.
Excepcionalmente se aceptan estudiantes con acta de compromiso y seguimiento estudiantil, por dos
causas: riesgos académicos o vocacionales y riesgos económicos, caso en el cual se realiza segunda
entrevista con el Departamento Bienestar, en el área de Psicología, donde se realiza una valoración
vocacional.
Los aspirantes admitidos con riesgo, son remitidos al Programa de Acompañamiento Académico
Institucional (PAAI), donde se les asigna un docente que hace seguimiento al proceso de enseñanza
aprendizaje del estudiante.
A partir del año 2013 se han desarrollado cursos de propedéuticos o de inducción a la vida universitaria
para los programas de pregrado, donde se fortalecen las competencias generales sobre áreas afines:
lecto-escritura, matemáticas e idioma extranjero, los cuales han aumentado en intensidad horaria en los
últimos años, permitiendo adquirir habilidades y destrezas, y facilitando la adaptación a la vida
universitaria.
9 Proyecto Educativo Institucional, Universidad Santo Tomás, tercera edición 2004. Pág.: 30.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
206
Algunos estudiantes pueden ingresar a la Universidad por transferencia interna o externa, con el
correspondiente estudio de homologación, respetando el sistema de créditos académicos.
Otra de las formas de ingreso de los estudiantes a la Universidad es a través de los programas de
movilidad estudiantil, los cuales se encuentran reglamentados en el Acuerdo No.12 de 2008 emitido por
el Consejo Superior y siguientes, en donde se establecieron beneficios económicos, administrativos y
académicos, para la movilidad saliente y entrante.
Para la Universidad Santo Tomás es de suma importancia que los estudiantes de movilidad internacional
entrante tengan oportunidad de integrarse a la cultura de la región, para lo cual se ha generado un
acompañamiento académico a través de las siguientes estrategias: asignación de un tutor, realización
de actividades culturales como la feria de movilidad, programa de familias anfitrionas, derecho a
participar en las diferentes actividades y servicios ofrecidos por la Institución.
Con el fin de orientar mejores esfuerzos con respecto al seguimiento estudiantil se ha realizado una
caracterización de estudiantes de pregrado y posgrado en el período 2010-2014-I, donde se han
encontrado los siguientes hallazgos:
La población estudiantil de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, para el período comprendido
entre 2010-1 hasta 2014-1, sumaba 29.426 estudiantes matriculados en los programas de pregrado y
posgrado, en sus niveles de especialización y maestría, distribuidos entre 13.676 mujeres y 15.750
hombres. Durante el período de análisis, los programas con mayor población estudiantil han sido
Derecho e Ingeniería Civil con 7.520 y 5.555 estudiantes respectivamente, seguidos por la Facultad de
Arquitectura con 3.902 estudiantes. En términos porcentuales, la población estudiantil de la Seccional
Tunja se distribuye así: 46% mujeres y 54% hombres.
Así mismo se analizó el origen de estudiantes de pregrado y posgrado.
Adicionalmente se cuenta con dos proyectos de investigación de carácter institucional que desarrolla la
Universidad y que tienen como objetivo identificar la problemática social del entorno que incide en la
comunidad educativa, para ello se cuenta con el proyecto denominado “Perfil del estudiante tomasino”,
con el cual se busca la implementación de estrategias para la adaptación de los estudiantes en
condiciones de heterogeneidad social y cultural; y el otro es el proyecto “Nuevas dependencias:
Ludopatía y tecno dependencia causas, dinámicas, impactos y horizontes de solución en estudiantes de
pregrado de la USTA Seccional Tunja”.
Se han realizado adecuaciones físicas en la sede central y Campus Universitario de la seccional, para que
las personas disminuidas físicamente puedan realizar sus actividades académicas en condiciones
normales.
La seccional tiene un ingreso permanente y sostenible de estudiantes de programas de pregrado en cada
periodo académico, destaca que en el 2009-II se matricularon 2.255 y para el 2014-I, se matricularon
3.322, para su ingreso se ha tenido en cuenta la disponibilidad de espacios físicos, tecnológicos, recursos
humanos, entre otros.
En cuanto al régimen de permanencia, este se encuentra establecido en el Reglamento Estudiantil de
Pregrado, en donde indica el régimen académico (Título VI), y se resaltan los promedio mínimos de
permanencia y graduación equivalentes a tres punto tres (3.3) (Capítulo III. Promedios y Exclusiones).
207
Para que un estudiante se considere activo, debe tener un promedio acumulado de tres punto tres (3.3),
si el estudiante obtiene por segunda vez un promedio acumulado inferior a éste, pero superior a tres
punto cero (3.0), su estado es condicional o en período de prueba; en caso de obtener un promedio
acumulado inferior a tres punto cero (3.0) su estado es inactivo, se puede llegar a esta condición en el
caso de la pérdida de una asignatura por tercera vez. Adicionalmente, en el Título VII de Reglamento
Estudiantil de Pregrado, se mencionan las modalidades de evaluación, exámenes y calificaciones.
A su vez, el Reglamento General de Posgrados, en los capítulos IV y siguientes, establece los requisitos
de permanencia, haciendo énfasis en la asistencia y la participación a las sesiones, las calificaciones
mínimas aprobatorias, para los programas de especialización y maestría son de tres punto cinco (3.5) y
cuatro punto cero (4.0) para Doctorado.
“El comparativo de los resultados académicos obtenidos por los estudiantes al inicio del periodo de
análisis (2010-1) frente al de finalización (2014-1), se presenta a continuación”10:
Tabla 73. Resultados académicos de estudiantes período I-2010 – I- 2014
Fuente: Registro y Control
Se evidencia una mejora en el aumento de estudiantes activos y el promedio académico acumulado, y
una disminución en los que se encuentran en período de prueba y exclusión.
El Plan de Acompañamiento Académico Institucional (PAAI), establece estrategias de intervención para
mejorar el rendimiento académico, en cada caso, así: a) Estrategias de intervención para el pregrado:
Talleres de lecto- escritura, técnica y hábitos de estudio, plan padrino PAAI, acompañamiento a crédito
ICETEX, Acompañamiento psicológico y b) Estrategias de intervención para posgrado: Asesorías en
procesos de investigación, asesorías en créditos económicos, acompañamiento psicológico, asesorías en
procesos de lecto-escritura monografías y estructuras de proyectos de investigación.
Se resalta que en cada uno de los programas y departamentos académicos se asignan docentes con horas
para atención a estudiantes que se encuentran en PAAI, quienes se encargan de realizar el seguimiento
académico, para activar una red de apoyo institucional con Bienestar Universitario, Pastoral
Universitaria y demás entidades académicas y administrativas a que haya lugar. Los docentes PAAI son
capacitados en cuanto a su función a través de diversas estrategias, charlas, conferencias y diplomados
presenciales y virtuales.
Dentro de las estrategias realizadas se encuentran: fortalecimiento en habilidades académicas y
personales relacionadas con: sistema de alertas tempranas generadas por el Departamento de Registro
% Est. Activos 88,2 92,7
% Est. Período de Prueba 3,8 1,8
% Est. Excluidos 7,9 5,6
Promedio Acumulado 3.70 3.74
10 Universidad Santo Tomás Tunja, Análisis de la Deserción Programas de Pregrado Seccional Tunja 2010-2014-1, 2014.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
208
y Control, a través del reporte de estudiantes que reprueban asignaturas en el primer corte de cada
semestre,; talleres de refuerzo y profundización: saber pro, lecto-escritura, matemáticas, expresión oral,
asesoría psicopedagógica, psicológica y tertulias libres en el espacio denominado: Miércoles de Parla, así
como la presentación del programa PAAI a los padres de familia en la reunión semestral que se realiza
con los estudiantes nuevos y la atención continua a aquellos padres y, en algunas oportunidades,
familiares que lo necesitan.
Las causas de la repitencia fueron analizadas dentro del documento intitulado “Análisis de la Deserción
Programas de Pregrado Seccional Tunja 2010-2014-I”, donde se encontraron los siguientes hallazgos:
Se analizaron los 29.426 estudiantes matriculados en los distintos programas
académicos, durante el período definido inicialmente, el cual comprende desde
2010-1 hasta 2014-1. En el período, se encontraron 11.226 casos de repitencia de
asignaturas en los nueve programas académicos de la Universidad.
Puede evidenciarse que a medida se avanza en el número de semestres cursados,
los casos de repitencia disminuyen. Durante los cinco primeros semestres, la
repitencia es alta en los diferentes programas, el 82,03% de los casos, es decir 9.209
del total de eventos suceden en este lapso. A partir del sexto semestre la repitencia
se reduce de manera considerable en todos los programas académicos.
Los casos de repitencia en los tres primeros semestres, independientemente del
programa académico, son más frecuentes y generalmente corresponden a las áreas
de formación básica, relacionadas con las matemáticas e inglés, estos representan
el 60,32% del total de los casos de repitencia presentados.
De los 11.226 casos de repitencia se contrastaron con los registrados con la
atención PAAI. Los datos de atención PAAI considerados, corresponden a aquellos
que tuvieron atención por psicología y/o psicopedagogía, aclarando que hay otro
tipo de atención realizada directamente por los docentes asignados al programa,
pero que a la fecha de elaboración del presente informe no se contaba con datos
estadísticos.
Se atendieron, 2.205 de los casos de repitencia registrados durante el período de
análisis, lo que equivale al 19,64% del total de los casos registrados.
Observando los casos atendidos por PAAI de acuerdo con el semestre en el cual
ocurre la repitencia, puede verse que el mayor número de casos que se atienden
corresponden a asignaturas de segundo semestre.
El análisis incluye en cada uno de los programas de pregrado la repitencia, y se identifican las áreas en
las cuales suceden el mayor número de casos.
Con respecto a la deserción, se puede verificar la tendencia del aumento en la educación superior de
conformidad a datos reportados por el Spadies, a pesar de los apoyos académicos y financieros
otorgados por el Gobierno Nacional.
209
La Seccional Tunja no es ajena a esta tendencia, la institución ha abordado la temática de manera directa
a través del establecimiento del programa PAAI, y con la construcción del documento intitulado “Análisis
de la Deserción Estudiantil en Pregrado Período 2010-2014-I”. Se resalta que la deserción por cohorte
de la seccional se encuentra en el nivel de la media nacional, como se muestra en la tabla 74
Tabla 74. Deserción por cohorte 10° y 14° semestre
DESERCIÓN POR COHORTE
ÍNDICE DESERCIÓN 10º Semestre 14° Semestre
Índice a Nivel Nacional Educación Superior 50.99% 53,59%
Índice Universidad Santo Tomás - Tunja 51,42% 53.04%
Fuente: Spadies cohorte 6 febrero 2015
En dicho estudio se atiende al concepto de deserción emitido por el Ministerio de Educación Nacional
“como la diferencia entre los estudiantes antiguos que efectivamente se matricularon y los estudiantes
antiguos que no se matricularon por dos períodos consecutivos”. Entre estos desertores quedan
incluidos: Estudiantes sancionados que no solicitaron o no obtuvieron el reingreso y Estudiantes
matriculados en dos períodos académicos anteriores y que no renovaron matrícula. Los estudiantes que
se trasladaron de programa académico solo implican deserción para el programa que los transfiere, pero
no para el programa receptor; por lo tanto, no cuentan como deserción para el total de la Universidad.
Deben ser analizados como transferencia o movilidad entre programas. Las conclusiones parciales del
análisis se presentan a continuación:
Cruzando la información de repitencia y deserción, con el propósito de determinar posibles
causas de deserción, se encuentra que el 54,88% (826 casos) de los casos de deserción
corresponden a estudiantes que no han presentado repitencia con anterioridad.
También puede analizarse que del total de la deserción que se presenta en el período de
análisis, el 32,4% de los casos ocurren en primer semestre
Del total de la deserción presentada, el 45,12% se explica por haber presentado repitencia
previamente, destacando también el mayor número de los casos suceden en estudiantes que
cursan segundo semestre.
Realizando un análisis de deserción, a partir de la condición académica o estado del
estudiante, se encuentra que 826 casos no obedecen a condiciones académicas. Son
estudiantes cuyo estado o condición académica era activo en el momento de retiro, quiere
decir que el 62% de los casos de deserción se explica por motivos no académicos.
Teniendo en cuenta que el Programa de Acompañamiento Académico Institucional –PAAI-
busca, entre otros objetivos, reducir los niveles de deserción, se cruzó la información de
deserción con los datos de atención PAAI durante el período de análisis.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
210
De los 1.341 casos de deserción registrados, PAAI atendió 443 casos, de los cuales 171 fueron remitidos
por motivos no académicos y 272 por motivos académicos.
Analizando la deserción por repitencia y atención PAAI, se encuentra que de los 605 casos de
deserción que previamente tuvieron repitencia, 276 casos fueron atendidos por PAAI, de los
cuales el 54,38% de los casos de repitencia no terminaron en deserción, evidenciando las
bondades del programa.
La efectividad del PAAI concuerda con los resultados encontrados en el proceso de autoevaluación por
parte de los estudiantes, quienes califican en 7.7 el acompañamiento institucional realizado y su
contribución al desempeño académico.
En el orden institucional se estableció un documento marco que consagra el sistema de Desarrollo
Integral del Estudiante en la USTA–Colombia, que promueve, orienta y acompaña los procesos de
ingreso, participación, permanencia y graduación oportuna, mediante estrategias articuladas entre los
distintos estamentos académicos y administrativos de maneras transversales al plan de estudios,
enmarcadas en la promoción y formación integral de los estudiantes, fundamentada en los principios
humanistas cristianos tomistas de la filosofía institucional.
Con este fin se ampliando el ámbito de incidencia del PAAI, ya que establece la participación y la
graduación oportuna, la posibilidad de continuar vinculado a la Institución en otro programa de
pregrado o posgrado, considerándolo como una oportunidad de mejora.
La Universidad Santo Tomás, a través de sus políticas de ingreso y permanencia, ha permitido que los
estudiantes conozcan y se apropien de los diferentes reglamentos y normas que conllevan a una sana
convivencia; las estrategias empleadas para su difusión o divulgación han sido efectivas y se divulgan a
través de: el documento Políticas de Ingreso, plegables, página Web, participación en ferias,
exposiciones, jornadas de puertas abiertas, inducción de neotomasinos, capacitación docente, entre
otros.
Desde el segundo semestre del año 2009 hasta el primer semestre de 2014, se verifica una tasa
promedio de selección de estudiantes del 85,6% y de absorción del 91,4%, evidenciando que la
Universidad, de acuerdo a los parámetros establecidos en el PEI, busca una educación incluyente,
aceptando el reto de proporcionar un mayor acompañamiento estudiantil. Lo anterior se encuentra
acorde con los establecido en el Documento Marco del Departamento de Admisiones en el cual se señala
que:
El proceso de admisión se declara incluyente, brindando la oportunidad a los aspirantes que
cumplen con los criterios definidos institucionalmente para continuar sus estudios, bajo un
compromiso recíproco “Universidad-Estudiante”, donde se enfatiza en: a) La fortaleza en la
orientación vocacional y asesoría profesional de los aspirantes, b) Articulación de la educación
media con la educación superior a través de convenios con el sector público y privado y c)
Unificación de criterios de selección de estudiantes nuevos USTA Colombia11.
Calificación ponderada: 8.5
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
11 Universidad Santo Tomás, Documento Marco Admisiones, 2015.
211
Característica 6: Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
La institución cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la
permanencia de estudiantes académicamente valiosos y en condición de vulnerabilidad para garantizar
graduación con calidad.
La Universidad promueve el apoyo a estudiantes mediante beneficios económicos, de conformidad a lo
establecido en el PEI y las políticas curriculares, con la intención de favorecer durante la formación
profesional el desarrollo personal de los estudiantes tomasinos y demás beneficiarios, propendiendo
por estimular la excelencia académica y apoyar su permanencia en la Universidad.
En desarrollo de lo anterior, la seccional de Tunja ha contado con varias versiones del Reglamento de
Becas, Auxilios Educativos y Descuentos, el cual fue aprobado inicialmente por el Comité Administrativo
y Financiero Particular, realizaron actualizaciones anuales a partir del año 2006, de conformidad a las
necesidades del momento. Para el año 2013, mediante el Acuerdo No. 18 en el marco de USTA Colombia
se aprobó el Reglamento de Auxilios y Descuentos para todas las sedes y seccionales, en el año 2014, se
realizó una actualización del mismo, el cual es aprobado mediante Acuerdo No. 28 del 25 de junio de
2014, emitido por el Consejo Superior de la Universidad. El Reglamento de Auxilios y Descuentos
Educativos de la USTA consagra tres grandes modalidades de ayuda: auxilios educativos, descuentos
educativos y convenios.
Los beneficiarios de los descuentos o auxilios son los aspirantes, estudiantes, egresados, docente,
personal administrativo, familiares, comunidad dominicana y otras comunidades religiosas.
El auxilio educativo es el apoyo económico que otorga la Universidad por mera libertad, como incentivo
a quienes se hacen acreedores del mismo según lo estipulado en el Reglamento de Auxilios y Descuentos
Educativos. Se tramita previo al inicio del semestre académico a través del Departamento de Promoción
y Bienestar Universitario, y se otorgan por decisión del Comité de Auxilios Educativos de la Sede. Entre
estos auxilios están: auxilios socio-económicos, auxilio por excelencia académica se concede a
estudiantes de los programas de pregrado que obtengan los tres mejores promedios acumulados por
cada Facultad, el beneficio otorga hasta 100% del valor de la matrícula, los egresados merecedores de
la distinción “Cum Laude”, serán beneficiarios de un auxilio hasta del 75% del valor de la matrícula en
un programa de especialización o de maestría; auxilios por actividad deportiva y cultural, auxilio por
mejor Icfes Saber 11, auxilio para minorías étnicas, auxilio para personas con necesidades educativas
especiales – personas en situación de discapacidad.
El descuento educativo, constituye una reducción porcentual de la matrícula en el programa que se
encuentre cursando, solicitado por el estudiante a través del Departamento de Sindicatura, entre los
cuales están descuento a familiares, descuento a egresados, descuento a monitores, descuento por
cursar doble programa.
Adicionalmente se cuenta con convenios que son acuerdos suscritos por la USTA con diferentes
personas jurídicas en virtud de las cuales se realiza un descuento por la prestación del servicio de
educación a sus trabajadores. Actualmente se cuenta con convenios entre los cuales están: Juriscoop,
Contraloría Departamental de Boyacá, Policía Nacional y Gobernación de Boyacá, entre otros.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
212
La Seccional Tunja complementa estos estímulos con los siguientes: Beca San Alberto Magno (Programa
de Ingeniería Electrónica y Sistemas), Beca San Luis Joseph Lebreth (Programa de Administración y
Contaduría Nocturno), Beca Talento Digital, Mérito Investigativo y Mejor Icfes Boyacá.
Para favorecer la movilidad saliente se otorga un descuento del 25% del valor de la matrícula, así como
la postulación de becas con las redes de las cuales se hace parte, especialmente Alianza del Pacífico, RCI,
Udual, M.A.C.A. y Bracol, por mencionar algunas.
Durante el período 2009-II a 2014-I se otorgaron 12.094 descuentos y auxilios, con una inversión de
$3.547.396.473 datos emitidos por el Departamento de Contabilidad.
Aunado a lo anterior, la Institución cuenta con la existencia de varios convenios con instituciones
crediticias que facilitan el crédito educativo con tasas de interés preferencial, que ayudan a muchos de
nuestros estudiantes. Cabe mencionar que muchos estudiantes que cursan programas de pregrado y
posgrado cuentan con crédito de Icetex.
Con el fin de garantizar la aspiración de los estudiantes a la obtención de los auxilios económicos,
semestralmente se realiza un calendario para su aplicación, el cual es conocido por la comunidad
universitaria a través de la página web, las carteleras, publicaciones específicas digitales y físicas, las
redes sociales y divulgación a los representantes estudiantiles, entre otros.
También se cuenta con un flujograma dentro del proceso de Promoción y Bienestar donde se explicita
cada una de las actividades a realizar para otorgar el respectivo auxilio, el cual incluye una visita
domiciliaria. En caso de no ser favorecido, el beneficiario o su acudiente, podrán solicitar la
reconsideración de las decisiones adoptadas al Comité Administrativo y Financiero.
También deben tomarse como un estímulo a los estudiantes los apoyos otorgados en investigación,
como el nombramiento de jóvenes investigadores Colciencias y los propios de la Institución, así como el
apoyo en eventos de investigación, ya sea como participantes o como ponentes, la publicación de los
artículos de investigación en la Revista Iter Ad Veritatem la cual se encuentra indexada.
En cuanto a la percepción, el 69.7% de los estudiantes conoce los estímulos para estudiantes ofrecidos
por la Institución y el 31.9%, han presentado una solicitud para la obtención de un estímulo o apoyo
institucional.
Los estudiantes califican la transparencia en la aplicación del sistema de estímulos y apoyo con 6.75, lo
cual es coherente con la respuesta anterior, si tenemos en cuenta el porcentaje de conocimiento de los
mismos. Así mismo los estudiantes califican con 7 el impacto del sistema de estímulos y apoyo a
estudiantes, los directivos le dan una calificación de 8.
Calificación ponderada: 8.3
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Juicio General del Factor 2. Estudiantes
213
Una institución de alta calidad reconoce los deberes y derechos de los estudiantes, aplica con
transparencia las normas establecidas para tal fin, respeta y promueve su participación en los
organismos de decisión y garantiza su ingreso y permanencia en el marco de políticas de equidad e
inclusión que garanticen la graduación en condiciones de calidad, en todos los lugares donde tiene
influencia.
La Universidad Santo Tomás señala en el PEI que el estudiante es el principio estructural y la razón de
ser del quehacer universitario, tanto en el proceso de enseñanza como en la investigación y la proyección
social, todas encaminadas al mejoramiento de la vida de las personas y al desarrollo armónico de todas
las dimensiones vitales y complementarias, siendo el mismo estudiante el principal agente responsable
del proceso de formación integral.
Los derechos y los deberes de los estudiantes están consagrados en el Reglamento Estudiantil de
Pregrado y el Reglamento General de Posgrados así como los reglamentos de cada programa los cuales
atienden a sus particularidades. Dicha normatividad se encuentra publicada en la página web, en las
carteleras, y se concretan espacios para darlos a conocer tanto a estudiantes como docentes y padres de
familia. Los estudiantes tienen voz y voto en los órganos de decisión de la institución tanto a nivel
nacional como de la seccional, y sus propuestas han sido oídas e implementadas en los programas.
Existen diversidad de estrategias para que el estudiante se adecue a la institución, entre ellas está la
inducción, los servicios brindados por bienestar y la pastoral universitaria, la adecuación de la planta
física para personas con discapacidad, la realización de procesos de investigación como la caracterización
de los estudiantes de pregrado y posgrado.
En razón a la oportunidad de mejora que ha ofrecido esta experiencia se han diseñado nuevos retos para
el Programa de Acompañamiento Académico Institucional con el fin de disminuir la deserción escolar
por cohorte, así como atención directa del egresado no graduado.
Igualmente, se evidencia la necesidad de divulgar el Reglamento de Auxilios y Descuentos y su
apropiación por parte de los estudiantes, e indicar el trámite y los criterios de asignación.
Por el cumplimiento de las características mencionadas el Factor Estudiantes se CUMPLE EN ALTO
GRADO.
Fortalezas • Existencia de normatividad institucional que define la relación del estudiante
y la Institución.
• Evidencias de los procesos de elección y participación de los estudiantes en
los órganos de dirección llevadas por la Secretaria General de la seccional.
• Estudio de caracterización de los estudiantes 2009-2014-I.
• Análisis de la Deserción Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, periodo
2010-I- 2014-I
• Procesos de Inducción Neo tomasinos, cursos propedéuticos áreas
matemáticas lecto-escritura, idioma extranjero, entre otros.
• Documentos Marco de Admisiones y Sistema de Desarrollo Integral del
Estudiante en la USTA.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
214
• Aumento de la inversión destinada al uso de los espacios tanto académicos
como deportivos con que cuenta la Institución en pro del fortalecimiento de
la formación integral del estudiante.
Aspectos en
proceso de
consolidación
• Fortalecimiento del Programa de Acompañamiento Académico Institucional –
PAAI con estrategias, recursos humanos y presupuestales, buscando
disminuir la repitencia, deserción, entre otros.
• Ampliar las estrategias de comunicación, el estudio continuo y permanente de
los diferentes reglamentos pregrado y posgrado.
• Fortalecer la representación estudiantil y organizar planes de trabajo con la
misma.
Aspectos en
desarrollo
• Presupuesto anual otorgado a los estímulos estudiantiles.
• Mayor divulgación y conocimiento del Reglamento de Auxilios y Descuentos
Educativos y proceso para acceder a los mismos.
Oportunidades
de mejora
• Fortalecer el sistema de otorgamiento de estímulos y distinciones de
estudiantes.
• Realizar seguimiento a los estudiantes beneficiados con los estímulos, con el
fin de medir su impacto en la historia de vida de cada uno.
Calificación ponderada: 8.4
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.3. Factor 3: Profesores
Característica 7: Deberes y derechos del profesorado
La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores en el
que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón
docente, su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de
vinculación y permanencia en la institución.
La misión del maestro se entrelaza con la misión institucional desde la propia concepción del Maestro
establecida en el PEI como “agente externo, mediador, suscitador y facilitador, “servidor” de la
inteligencia del estudiante”, 12 denotando el papel del mismo para el desarrollo de todas las funciones
sustantivas: enseñanza- aprendizaje, investigación y proyección social, así como la gestión académica y
la internacionalización e interinstitucionalización, comprometiéndolos con altos estándares de calidad.
En consecuencia con lo anterior se ha reglamentado a través de varias normas la gestión profesoral: el
Estatuto Docente, versión 2004, el Acuerdo No. 024 de 2007 emitido por el Consejo Superior que
establece la vinculación a la Institución según el grado de formación: los docentes que ingresen por
primera vez a la Institución educativa y tengan el título de maestría ingresarán a la segunda categoría,
12 Universidad Santo Tomás, Bogotá, 2004, Proyecto Educativo Institucional, página 87.
215
dos maestrías a la tercera y doctorado a la cuarta y el Acuerdo 050 de 2012, que establece el plan de
formación pos gradual de los docentes.
El Estatuto Docente establece el perfil del docente tomasino (artículo 7°) y resalta la esfera moral y ética,
así como el interés del docente por las funciones universitarias. También indica el proceso de selección,
vinculación, modalidades de selección y escalafón docente, donde se tiene en cuenta la formación
recibida, los procesos de investigación desarrollados y la experiencia profesional y docente, la
evaluación y la formación docente, las distinciones académicas, entre otros. Los artículos 25 y 26
establecen los derechos y deberes, se destaca la libertad de cátedra acorde a la naturaleza institucional
de Estudios Generales desde una perspectiva universalista, así como la posibilidad de vinculación
acorde con la formación y la producción académica.
El artículo 11° establece la dedicación de un docente de tiempo completo, describe qué actividades se
desarrollan en la docencia, cuáles en la investigación, en la proyección social o extensión y en la
administración académica, así se demarca el quehacer docente con el institucional y se desarrolla de
manera coherente la Misión Institucional.
Otro de los derechos es la formación docente, el cual ha sido desarrollado a través de dos modalidades:
Educación permanente y educación posgradual, las cuales se condensan en el Plan de Perfeccionamiento
Docente.
El ascenso en el escalafón docente es otro derecho, el cual se garantiza a través de las convocatorias
anuales establecidas para tal fin y la posibilidad de interponer el recurso de reposición cuando no
encuentre ajustada la decisión. La notificación de los resultados de la evaluación docente y la
correspondiente retroalimentación al mismo, se da a conocer por parte del Decano y/o Director del
Departamento Académico. Todas estas acciones, soportan el servicio del docente en beneficio de la
enseñanza del estudiante.
En virtud a la necesidad de actualización del Estatuto Docente, desde hace dos años se viene trabajando
una propuesta de reforma, de manera mancomunada por sedes y seccionales, la cual se encuentra en
estudio para aprobación.
Los profesores califican con 8.2 la contribución del Estatuto Docente al logro de la misión institucional.
Así mismo, se verifica el conocimiento del Estatuto Docente, ya que 241 de los encuestados, equivalente
al 96,7% lo afirman, esto evidencia los grandes esfuerzos de la Institución por su difusión y aprehensión.
En cuanto a la transparencia en la aplicación del Estatuto los docentes lo califican con 8.
Calificación ponderada: 8.3
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 8: Planta profesoral
La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores en el
que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
216
docente, su participación en los órganos directivos de la Institución y los criterios académicos de
vinculación y permanencia.
En concordancia con la Misión Institucional, el PEI y el Plan de Desarrollo de la Seccional 2013-2015, se
fortalece la planta profesoral de la Institución como elemento indispensable para la oferta de un servicio
de educación con calidad, de conformidad a los requerimientos locales, regionales, nacionales e
internacionales de manera consistente, así como ingentes esfuerzos de vinculación de docentes con
niveles académicos avanzados, experiencia reconocida y producción académica. Esto genera
credibilidad, respaldo y confiabilidad en los diferentes sectores sociales donde la Universidad hace
presencia.
La evolución de planta profesoral se describe en la tabla 75, donde se destaca la vinculación de docentes
de tiempo completo:
Tabla 75. Evolución de vinculación de docentes período II-2009 – I-2014
AÑO TC % MC % C % TOTAL
2009-2 68 30,4 72 32,1 84 37,5 224
2014-1 156 56 71 25,8 48 17,5 275
Fuente: Departamento Talento Humano
De igual manera se verifica el aumento de tres docentes de tiempo completo con título de doctorado,
seis de medio tiempo, así como con título de maestría cuarenta y cinco de tiempo completo y dieciséis
medio tiempo en el 2014-I. Dentro del Estatuto Docente se da la posibilidad de cinco (5) categorías
dentro del escalafón docente. La planta de personal de la Seccional Tunja categorizada se describe en la
tabla 76.
Tabla 76. Evolución categorización docentes período II -2009- I-2014
Categoría
Año 1 % 2 % 3 % 4 % 5 %
2009-2 137 61,1 37 16,7 47 21,7 3 1,4 0 0
2014-1 149 54,2 64 23,3 41 14,9 20 7,3 1 0,4
Fuente: Departamento Talento Humano
En los cinco años se evidencia un incremento en la segunda categoría en un 42% y en la cuarta categoría
un 15%. Los docentes han recibido un proceso de cualificación continuo que ha redundado en un mejor
217
desarrollo de la formación profesional tabla 77, se evidencia el impacto del Plan de Perfeccionamiento
Docente así:
Tabla 77. Evolución desarrollo formación profesoral período II-2009 – I-2014
Formación PhD % Maestría % Especialización % Pregrado % Tecnólogos %
2009-2 7 3,1 46 20,5 103 46,0 67 29,9% 1 0,4
2014-1 10 3,6 70 25,5 117 42,5 71 25,8 7 2,5
Fuente: Departamento de talento humano
Así mismo, la Institución ha realizado ingentes esfuerzos por el mejoramiento en la contratación docente
a once y doce meses, estableciendo para el 2014-I siete (7) docentes a 12 meses y diecisiete (17) a once
meses. El Plan de Mejoramiento se establece un proyecto para tal fin teniendo en cuenta la vigencia del
mismo 2015-2022 y el presupuesto de la Seccional, así como su establecimiento en el Plan de Desarrollo
de la Seccional 2013-2015 Eje Gestión Institucional, Programa Gestión Académico–Administrativa,
Proyecto Estabilidad Contractual de los Docentes, máxime cuando uno de los proyectos Naciones USTA
Colombia es la Carrera Docente.
Se presentan los lineamientos para la distribución de la asignación académica para la docencia, la
investigación, la proyección social y la administración académica (currículo, acreditación, PAAI,
internacionalización, entre otros), contenidos en el Estatuto Docente y Circulares para la elaboración de
pre nómina y nómina, en sus diversas versiones. La aplicación de dichas directrices se verifica en las
nóminas de cada semestre y el consolidado de horas por dedicación, donde se percibe un aumento de
horas para el desarrollo de las funciones sustantivas, como se describe en tabla 78.
Tabla 78. Distribución de asignación académica docentes período II-2009 – I-2014
Docencia % Investigación % Proyección
Social %
Gestión
Académica %
2009-
2 12376 65,4 2692 14,2 800 4,2 3048 16,1
2014-
1 20364 64,0 4972 15,6 1460 4,6 5004 15,7
Fuente: Departamento Talento Humano
Los estudiantes califican con 7.1 la suficiencia del número y de la dedicación de los docentes para el
cumplimiento de las funciones misionales de la Institución, los docentes con 7.3 y los directivos con 7.8.
Así mismo, los docentes califican con 8 la aplicación de criterios institucionales para la asignación del
trabajo docente según tipo de vinculación.
Se colige la suficiencia de los docentes respecto a la cantidad de estudiantes matriculados en una
proporción de 19 estudiantes por docente a tiempo completo, dato extractado del promedio del número
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
218
de estudiantes matriculados /Número total de docentes en tiempo completo 2009-2014-I, en
equivalencia.
Otra forma de incentivar la cualificación y permanencia del docente tomasino es la oportunidad de
dirigir asignaturas en los programas de posgrados o trabajos de grado en dichos programas. Un ejemplo
de ello se verifica en los documentos de los registros calificados de los Programas de Especialización en
Contratación Estatal y Derecho Administrativo donde se indica “En el año 2012, diez (10) docentes del
Programa de Derecho fueron docentes de la Especialización, lo cual equivale al 59% de la nómina del
programa de posgrado. Ya para el año 2013 ese número aumenta a once (11), para un porcentaje del
64%”, esta posibilidad también se da en los programas de Maestrías.
El seguimiento y evaluación de las tareas asignadas al docente son verificadas según la tarea asignada:
en la docencia a través del registro de asistencia a clases y los resultados de la evaluación docente; en la
investigación se firma un acta de compromiso al iniciar el contrato laboral con los productos que deben
entregarse, al igual que en la proyección social; en la gestión académica participan las mismas
facultades, la Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU), la Oficina de Calidad, la
Oficina de Relaciones Internacionales, entre otras, reportando las actividades realizadas por los
docentes, para su consecuente pago. Al finalizar el semestre cada docente debe entregar un informe
docente que indique detalladamente las actividades realizadas (Plan de trabajo docente).
Calificación ponderada: 7.7
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 9: Carrera docente
La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores en el
que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón
docente, su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de
vinculación y permanencia en la institución.
El Estatuto Docente establece en el artículo 8° el procedimiento para la vinculación docente, y en el
artículo 9° establece la modalidad de dedicación: tiempo completo, medio tiempo, cátedra u ocasional,
así como el escalafón docente donde se debe ubicar al docente de nuevo ingreso, teniendo en cuenta los
títulos de educación superior, la experiencia docente cualificada y profesional comprobada, la
experiencia directiva, administrativa o académica en la Universidad Santo Tomás, el cumplimiento de los
requisitos de la categoría correspondiente y de los seminarios institucionales de inducción, la evaluación
integral del docente y la producción intelectual calificada y certificada. Aunado a lo anterior se cuenta
con el Acuerdo No. 24 del 30 de julio de 2007, donde se verifica el ingreso al escalafón por mayor título
de formación que se tenga.
Los requisitos mínimos para acceder a cada categoría se encuentran descritos en el artículo 17° del
Estatuto Docente. La entidad competente para decidir el ascenso en el escalafón docente es el Comité de
Promoción y Ascenso, previo concepto favorable del Consejo de Facultad. Si el docente no está de acuerdo
con la decisión tomada por éste organismo puede interponer el recurso de reposición. Las convocatorias
de ascenso en escalafón docente son públicas y se realiza anualmente.
219
Existe un subproceso de selección, contratación, inducción y retiro de personal dentro del proceso de
Gestión del Talento Humano, estableciendo dos flujogramas: convocatoria a selección docente y
contratación del personal. La convocatoria señala la publicación, pruebas de conocimiento, prueba
psicológica y entrevista. Los procesos se realizan con transparencia, de tal forma que los docentes
verifican que su vinculación, dedicación, categoría y asignación salarial corresponden a un proceso
establecido por la Universidad de manera organizada, que garantiza a todos los docentes igualdad,
responsabilidad por parte de la Institución educativa y de quienes la representan, y compromiso del
docente en las actividades asignadas. El compromiso educativo institucional, cada vez es mayor en la
medida que avanza el proceso de vinculación, está relacionado con la idoneidad de los docentes y su
capacidad académica y profesional, para aportar en los procesos de enseñanza, en la formación integral.
Los docentes califican con 8.1 la transparencia en la aplicación de los criterios y procedimientos de
selección, vinculación y movilidad de los docentes en el escalafón.
La Universidad cuenta con políticas institucionales en materia de evaluación integral al desempeño
docente, las cuales se encuentran establecidas en el Estatuto Docente en el capítulo VIII, como ya se
explicó en la sinopsis.
La evaluación docente se realiza semestralmente con la participación de estudiantes de pregrado y
posgrado, los docentes de cátedra, medio tiempo y tiempo completo y administrativos docentes, al igual
que los decanos de facultad y directores de departamentos académicos, con porcentajes de participación
diferentes, dándole mayor preponderancia al porcentaje de participación de los estudiantes, con un 70%,
docentes 15% y directores académicos 15%, para un total del 100% de la evaluación.
Se han tenido diversas versiones de evaluación, ya que se trata de un proceso dinámico. En el primer
semestre de 2014 se reformó y actualizó el proceso de evaluación docente. Actualmente existe un
proyecto en el que se establece un plan de mejoramiento docente a partir de los resultados de la misma.
El promedio los resultados de la evaluación docente en pregrado durante el período 2009-2014-I es de
4,17, de conformidad a los informes emitidos por la Coordinación de Calidad.
La retroalimentación de la evaluación se consigna en el formato del quehacer docente ahora plan de
trabajo docente, donde el docente de manera concertada traza sus propias estrategias de mejoramiento
para la superación de las debilidades evaluadas. Este sólo se ha aplicado a pregrado al tratarse de una
oportunidad de mejora para programas de posgrado.
Los docentes califican con 7.4 los criterios y mecanismos de la evaluación del desempeño docente y su
contribución al mejoramiento del que hacer docente.
Calificación ponderada: 8.4
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 10: Desarrollo profesoral
La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento al
ejercicio calificado de las funciones misionales, de conformidad con los objetivos de la educación
superior y de la institución.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
220
El Estatuto Docente contempla, en el capítulo IX, la Actualización y Perfeccionamiento Docente, articulo
29 como “el resultado de actividades que enriquecen el acervo integral, consecuencia del deber y el
derecho de cada docente a superarse en beneficio de los estudiantes, de sí mismos y de la Universidad”.
Dentro de las modalidades se establecen la formación permanente y la formación posgradual, las
pasantías interinstitucionales, los trabajos de investigación individual o colectiva y las comisiones de
estudio.
Mediante el Acuerdo 050 de 2012 emitido por el Consejo Superior se establecen los requisitos y el
respectivo trámite para acceder a estudios posgraduales de los docentes.
En consecuencia, el Plan de Perfeccionamiento, de forma anual, atiende a las necesidades de
cualificación y formación posgradual. El plan de formación docente establece la siguiente oferta, durante
el período 2009-2014-I se han brindado 838 capacitaciones permanentes, 433 capacitaciones
intersemestrales y 213 apoyos a educación avanzada. Para la elección de las temáticas a desarrollar se
toman en cuenta las necesidades de los programas y las facultades, los resultados de las evaluaciones
docentes, así como las encuestas de satisfacción realizadas semestralmente a los estudiantes.
Se destaca que cada docente nuevo de tiempo completo, medio tiempo o cátedra debe realizar de
manera obligatoria el Diplomado a la Docencia Universitaria, donde se les da a conocer la filosofía
institucional, la cual redunda en el desarrollo de todas las actividades docentes. La oferta se ha
enfatizado en temáticas como competencias TIC, curso de francés e inglés, competencias básicas en las
nuevas tecnologías de la educación, desarrollo de la mentalidad emprendedora, dirección científica,
inglés para docentes, renovación de registros calificados y acreditación, entre otros.
De igual manera se le otorga permiso remunerado a los docentes que cursan programas de posgrado.
Adicionalmente, el acuerdo 003 de 2010, emitido por el Consejo Superior, establece nuevas estrategias
institucionales para favorecer la educación posgradual de sus docentes, entre las cuales están cubrir
gastos de tiquetes aéreos, cofinanciar mediante modalidad de préstamo o beca los costos académicos
del programa, asumir parte de la cuota básica de manutención, conservación de la vinculación docente
durante el proceso y después de culminados los estudios académicos.
Los docentes califican con 7.5 la cobertura, calidad y pertinencia de los planes, programas y estrategias
de desarrollo profesoral. El impacto académico de dichos planes es calificado por los directivos en 7.7 y
7.5 los docentes.
La cualificación docente es tenida en cuenta para el ascenso en el escalafón docente, así como para el
otorgamiento de Reconocimientos como Mejor Docente y Mejor Docente Investigador, los cuales se
otorgan de manera anual desde hace varios años. Los docentes también reconocen como estímulo las
publicaciones de los artículos de investigación, reflexión, y producción académica, así como la movilidad
docente.
Por otro lado, el capítulo X del Estatuto Docente establece las distinciones académicas, los estímulos e
incentivos que pueden otorgarse a los docentes entre los cuales están: el Escudo de la Universidad y
Placa de Honor al Mérito, los periodos sabáticos de estudio o las pasantías remuneradas entre otros.
Algunos Programas tienen Exaltaciones particulares por producción al material docente, por mencionar
la Facultad de Derecho denominadas “Santo Domingo de Guzmán” pregrado y “Francisco de Vitoria”
posgrados.
221
Se crea el Documento Marco en Formación Docente USTA Colombia, donde se reconoce que la formación
y cualificación docente se articulan con el proyecto de vida del profesor y éste a su vez con el proyecto
educativo institucional, si se desea responder al cambio de paradigma de la actual sociedad. Se
establecen cuatro aspectos a desarrollar: la vinculación, la formación, la permanencia con bienestar y
los estímulos, resaltando una corresponsabilidad entre la Universidad y el docente, en tanto que la
Universidad posibilitará estrategias de apoyo a la formación y el docente asumirá compromisos con el
fin de disponer al servicio de las funciones misionales de la docencia, la investigación y la proyección
social, así como de la gestión académico administrativa, el conocimiento y las competencias adquiridas
a lo largo de dicha formación.
Se verifican ciertas acciones de mejora como es: la medición del impacto de la política de desarrollo
docente, la realización de auditorías académicas, actualización de los lineamientos de nómina, así como
directrices que posibiliten la planeación académica y, en esta línea, su correspondiente evaluación.
Calificación ponderada: 7.3
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 11: Interacción académica de los profesores
La institución aplica políticas para promover la interacción significativa de sus profesores con
comunidades académicas del orden nacional e internacional
El Plan de Desarrollo de la Seccional en el Eje USTA y Sociedad, en su Programa Relaciones
internacionales e interinstitucionales, establece cinco proyectos que privilegian la interacción
académica de los docentes, a saber: fortalecimiento de las alianzas estratégicas; inserción en
comunidades académicas internacionales; la internacionalización del currículo; la consolidación de la
comunidad académica bilingüe y la ampliación de la exportación de servicios educativos.
Para el desarrollo de esta labor se cuenta con 21 convenios internacionales suscritos por la seccional
Tunja y 168 a nivel USTA Colombia, que propenden por la divulgación del conocimiento, la
retroalimentación del mismo y la posibilidad de establecer e incrementar las redes de cooperación
académica.
Así mismo, la Institución cuenta con 29 redes nacionales e internacionales, entre las cuales están:
Programa Internacional Estudiantil Brasil – Colombia Bracol, Programa Movilidad Académica Colombia-
Argentina M.A.C.A, Programa de Movilidad Colombia, Chile, México y Perú Alianza del Pacifico, Redes
como Programa de la Unión de Universidades de América Latina y el Caribe, Pame-Udual y la Red
Colombiana de Internacionalización en la Educación Superior RCI (Nodo Centro). A nivel nacional la
Institución hace parte de otras instituciones de igual importancia Asociación Colombiana de
Universidades Ascun, Docomomo (Documentación y conservación del patrimonio arquitectónico y
urbanístico moderno), COLCIENCIAS, Acofade, DAI (Derecho Administrativo Iberoamericano), Codes
(Consejo Departamental de Educación Superior), entre otros.
Durante el período 2009- I-2014 se ha dado una movilidad saliente de 125 docentes, 34 directivos y
administrativos, y la participación de 110 docentes y conferencistas internacionales. En cuanto a la
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
222
movilidad nacional docentes, en el período 2009- I-2014 se evidencian 1586 movilidades para adelantar
actividades de investigación, proyección social y gestión académica.
Cabe señalar que el Doctorado en Derecho Iberoamericano nace por iniciativa de la Red DAI, mediante
este convenio se beneficia con una beca para cursarlo un docente de la Institución de manera anual.
Los directivos califican con 8.1 y los docentes con 7.9 las estrategias institucionales que promueven la
interacción de los docentes con comunidades académicas. El 31.2% de los docentes reconocen la
realización de alguna actividad de movilidad nacional o internacional durante su tiempo de vinculación
a la Institución. Así mismo, el 69.6% conocen las políticas y estrategias para la promoción del manejo de
lengua extranjera.
Calificación ponderada: 6.7
Gradación de calidad: CUMPLE ACEPTABLEMENTE
Juicio General del Factor 3. Profesores
Una institución de alta calidad se reconoce en el nivel y compromiso de sus profesores y en propiciar las
condiciones necesarias para hacer posible un adecuado desempeño de sus funciones en todo su ámbito
de influencia.
Desde el PEI se destaca la labor del docente en el proceso de enseñanza-aprendizaje, y como motor de la
consolidación de las funciones universitarias: docencia, investigación, proyección social,
internacionalización, entre otros. Para ello se ha definido coherentemente la Misión en relación con el
docente, especialmente a través del Estatuto respectivo, donde se establece el proceso de selección,
vinculación, escalafón, evaluación, estímulos y representación.
Los docentes conocen las disposiciones del Estatuto Docente, de lo cual se infiere el conocimiento de sus
derechos, así como el reconocimiento que este documento tiene en el desarrollo de las funciones
misionales.
Existe un cuerpo docente sólido en proceso de cualificación, así como el aumento de docentes tiempo
completo y medio tiempo, con el fin de soportar de mejor forma los retos educativos. Así mismo se
percibe un aumento en el número de docenes en el escalafón docente en la segunda y cuarta categoría.
Se cuenta con un Plan de Perfeccionamiento Docente periódico, con mayor participación cada semestre.
El Documento Marco de Formación Docente se encuentra inmerso en el proyecto de vida del docente, y
ésta, a su vez, se interrelaciona de manera inescindible con el PEI, por ello fortalece los aspectos
fundamentales señalados en el Estatuto Docente.
Se debe fortalecer el impacto de la evaluación docente en el quehacer docente, la suficiencia de los
docentes versus estudiantes y la interacción de los docentes en redes académicas e investigativas. De
conformidad con las anteriores razones, se denota el CUMPLIMIENTO EN ALTO GRADO DEL FACTOR.
Fortalezas Existencia del Estatuto Docente y demás normativa que regula la
relación con los docentes.
223
Actualización del Estatuto Docente propuesto por sedes y
seccionales en estudio.
Aplicación del estatuto docente que cuenta con espacios y
órganos colegiados que favorecen los criterios de trasparencia y
eficiencia en su implementación.
Documento Marco Formación Docente.
Presupuesto perfeccionamiento docente, teniendo una cifra de
inversión ascendente cada año ver Anexo Financiero # 6.
Función Bienestar Institucional.
Fortalecimiento en la distribución de la carga académica.
Aspectos en proceso de
consolidación
Conocimiento de los docentes del Estatuto Docente y de las
posibilidades de interacción académica e investigativa de los
mismos.
Evaluación docente semestral y retroalimentación de la misma.
Proyecto carrera docente en desarrollo.
Socializar los apoyos docentes que posibilitan la realización de
estudios de posgrado.
Oportunidades de mejora Actualización de los lineamientos de distribución del trabajo del
docente.
Generar nuevas estrategias para fortalecer la interacción de los
docentes en redes académicas e investigativas.
Elaboración de un reglamento operativo para el Comité de
Educación avanzada.
Fortalecimiento de la contratación según modalidades de
vinculación.
Calificación ponderada: 7.8
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.4. Factor 4: Procesos académicos
Característica 12: Políticas académicas
La institución se compromete, de acuerdo con su misión y su proyecto educativo, con políticas
académicas de interdisciplinariedad, de capacitación en lenguas extranjeras y uso eficiente de
Tecnologías de la Información y la Comunicación, de fundamentación científica y ética de los
conocimientos, de flexibilidad y actualización permanente de los planes de estudios y sus
correspondientes metodologías, y de diseño, desarrollo y evaluación curricular; todo ello orientado a la
formación integral de los estudiantes, la creatividad, el avance científico y cultural y el progreso de la
sociedad.
El Proyecto Educativo Institucional establece la formación integral como un objetivo, el cual se concreta
principalmente a través del currículo, donde confluyen la formación institucional, la investigación, la
proyección social y la internacionalización. El Documento Políticas Curriculares, especifica las
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
224
precisiones para el diseño y la comprensión del currículo, los lineamientos de la estructura curricular y
el manejo del crédito de programas de pregrado y posgrado.
En consecuencia con lo anterior se establece un currículo integral, flexible e interdisciplinario, de
conformidad con lo siguiente:
Flexibilidad e Internacionalización: el PEI y las Políticas curriculares señalan que el currículo
debe permitir la definición de rutas de formación al estudiante que respondan a sus intereses y
con su proyecto de desarrollo profesional, en consecuencia de lo anterior todas las estructuras
curriculares de los programas de pregrado y posgrado deben tener dos componentes, uno
obligatorio y el otro flexible. El Ciclo obligatorio es del 70% al 80% de créditos y contiene la
formación básica general, la formación profesional y la formación institucional. El componente
flexible es del 20% al 30% de los créditos y comprende la profundización profesional o énfasis,
electivas profesionales y las cátedras opcionales. En la tabla 79 se indica el promedio de créditos
dedicados a lo flexible en programas de pregrado y posgrado.
Tabla 79. Promedio de créditos flexibles en programas de pregrado y posgrado
Programas Promedio Créditos
Flexibles
Pregrado 19
Posgrado 8
Fuente: Elaboración institucional
De lo anterior se deduce que se cumple el porcentaje de flexibilidad establecida en el PEI y las políticas
curriculares. Así mismo, los programas, cuando hacen el proceso de autoevaluación, ya sea con fines de
renovación de registro calificado o acreditación realizan un estudio con respecto a la flexibilidad de su
programa en comparación con las tendencias nacionales e internacionales de la disciplina, en el
documento denominado Referente de Calidad.
De igual manera, en el Reglamento Estudiantil de Pregrado y el General de Posgrado se establecen los
requisitos de trasferencia interna, externa y correspondiente homologación. Se destaca la posibilidad
de doble programa en facultades de ingenierías que homologan el ciclo básico y el de humanidades,
contaduría pública con administración de empresas y Negocios internacionales por sistema de
equivalencias en las asignaturas.
La diversidad en opciones de grado que los estudiantes de pregrado y posgrado poseen permiten al
reflejar la flexibilidad curricular y la articulación con los trabajos de grado o monografía, aprobación de
exámenes preparatorios, curso de profundización, práctica profesional o social, práctica nacional e
internacional, proyecto de emprendimiento a nivel de pregrado, aprobación el 75% de los créditos
académicos de un programa de posgrado, por mencionar algunos, los cuales se encuentran en los
reglamentos particulares de cada programa.
La flexibilidad del currículo se beneficia a través de los programas ofrecidos por la Oficina de Relaciones
Internacionales tales como: semestre universitario en el exterior, misiones académicas y lingüísticas,
225
sígueme tomasino, pasantías, prácticas empresariales internacionales, entre otros. Estos programas
cuentan con un número de 288 estudiantes beneficiados de pregrado y posgrado entre el periodo 2010
al 2014. A nivel de posgrados se han realizado 8 misiones académicas, una a Chile con el programa
Maestría en Derecho Penal, 31 a Chile y 3 a México de las Especializaciones en Auditoría de Salud y
Gerencia de Instituciones de Seguridad Social en Salud, así como una misión lingüística del Programa
Maestría en Derecho Administrativo.
La Facultad de Administración de Empresas cuenta con dos convenios de doble titulación con la
Universidad Católica San Pablo de Arequipa- Perú (En gestión) y con la Universidad de Colima- México
(Activo y en uso). De igual manera otros programas están gestionando, con otras universidades
extranjeras, la doble titulación, por ejemplo Negocios Internacionales con el Instituto del Sur, Arequipa
Perú e Ingeniería Electrónica también con la Universidad Católica San Pablo de Arequipa – Perú,
Contaduría Pública con la Universidad del Cusco Perú y la Universidad Católica de Uruguay.
En los registros calificados de cada programa se establecen asignaturas con contenido de carácter
internacional, sumado al establecimiento del idioma extranjero dentro de las estructuras curriculares
en siete programas de pregrado y requisito de grado en tres, así como en los programas de maestrías y
doctorado. Con el fin de fortalecer el desarrollo de las políticas académicas se crea el Instituto de
Lenguas en el año 2013, ofreciendo un mayor portafolio de cursos en idiomas extranjeros. Por otro lado,
se han beneficiado 11 estudiantes de pregrado, 7 de posgrado y 10 docentes durante el período 2009-II
y 2014-I con los programas de movilidad para el perfeccionamiento del idioma.
En el primer semestre de 2014, se realizó, por parte del Instituto de Lenguas, una prueba para
determinar el nivel de inglés de los docentes, la cual arrojó los siguientes resultados: Nivel A0 a 41
personas, Nivel A1 a 97, Nivel A2 a 39 personas, Nivel B1 a 13 docentes y Nivel B2 10 docentes. A partir
de allí se propuso la capacitación intersemestral, dando prioridad al inglés, donde se capacitaron 100
docentes que aprobaron el curso y subieron de nivel, y de este modo ésta se contituye en otra estrategia
para el fortalecimiento de la lengua extranjera para el desarrollo en el aula.
La eficacia de las políticas y estrategias para promover el manejo de lengua extranjera es calificada por
6.3 por los estudiantes, 7.7 los directivos y 7.9 los docentes dando cumplimiento satisfactoriamente
según lo establecido en el indicador.
Con las actividades académicas extracurriculares realizadas, de carácter nacional e internacional, como
seminarios, congresos, diplomados, cursos, jornadas de actualización, se brinda una oportunidad para
discutir y enriquecer el pensamiento en los ámbitos personal, social y profesional. Durante el período
2009-2014-I se han realizado 168 eventos.
La implementación de nuevas prácticas pedagógicas y didácticas centradas en el trabajo autónomo y el
uso de mediaciones pedagógicas adecuadas a los diferentes momentos de aprendizaje, contribuyen al
refuerzo en la flexibilidad, ya que no es necesario coincidir en tiempo y espacio con el docente para
algunas actividades del proceso de enseñanza-aprendizaje.
La Universidad cuenta actualmente con la plataforma 225moodle para la creación de los cursos virtuales
de cada una de las asignaturas y, según datos suministrados por la Oficina de Educación Virtual, se ha
tenido un incremento considerable de los cursos en las asignaturas de programas de pregrado y
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
226
posgrado. Es así como en el 2009-I y 2009-II había 214 cursos, y ya para el primer semestre de 2014 se
tenían 634 cursos. Esto obedece a un esfuerzo de la Institución por capacitar a sus docentes en
herramientas tecnológicas y campus virtual con la participación de 824 docentes durante el período
2010-2014-I. Vale la pena resaltar que en los procesos de inducción los estudiantes de pregrado y
posgrado reciben una preparación inicial y el instructivo digital de la plataforma virtual en sus diversas
versiones. La incorporación de las TIC en los procesos académicos es calificada por los estudiantes con
7.4 y los directivos con 8.3.
La universidad Santo Tomas reconoce el pluralismo metódico y de enfoque de la diversidad de teorías
del aprendizaje y reconoce las diferencias y complementariedades entre las diversas disciplinas que
convergen en los planes de estudio flexibles.
Interdisciplinariedad: es generada inicialmente por la formación institucional, cuyo objeto es la
obtención de saberes distintos mediante la estructuración de una cosmovisión a partir de una
perspectiva que asuma la realidad: mundo, sociedad, historia, Dios y hombre como totalidad
integrada.
Con los cursos propedéuticos para el afianzamiento de los nuevos estudiantes en las ciencias
básicas, humanidades e idiomas se permite al estudiante una nivelación e interrelación con las
diversas áreas del conocimiento en los programas académicos. Con estos ciclos de formación,
aunque diferenciados, constituyen un todo integral, posibilitando la continuidad del estudiante
dentro del sistema educativo.
Los proyectos de investigación que vinculan varias disciplinas son una forma de fortalecer la
interdisciplinariedad, los cuales favorecen la formación de los profesionales con una visión
plural del conocimiento. En la Seccional Tunja se han generado propuestas de investigación que
privilegian el trabajo mancomunado entre los programas de pregrado y posgrado.
Con los eventos académicos e investigativos realizados por los programas se muestra la
interdisciplinariedad, abarcando varias áreas y/o perspectivas de conocimiento, incluyendo los
eventos internacionales.
Los estudiantes y egresados califican con 7.2, los docentes con 7.8 y los directivos con 8.2 la aplicación
y logro de objetivos de las políticas institucionales en materia de formación integral, flexibilización
curricular, fomento de la interdisciplinariedad y fomento de la internacionalización.
El currículo permite el desarrollo de actividades que potencializan la proyección social y lleven a cabo
labores de interacción con la comunidad, se reconozcan nuevos saberes y costumbres arraigadas de la
región que amplíen la visión del entorno para lograr identificar problemáticas actuales, siendo un
componente en la implementación de variadas estrategias orientadas al trabajo con empresas,
comunidad, gremios, entidades oficiales y privadas, organismos nacionales e internacionales, que
permitan la aplicación del conocimiento con propósitos de utilidad práctica y atiendan a la solución de
problemas locales. (Política Curricular, Pág. 25).
De lo anterior se concluye que el currículo genera espacios para la reflexión y la discusión que permitan
a los miembros de la comunidad académica estar actualizados e involucrados en los procesos de cambio.
Se tienen cinco revistas indexadas (Publindex) y libros profesionales en los que se divulgan las nuevas
tendencias, avances científicos, tecnológicos y los resultados de investigación en los proyectos
institucionales e interinstitucionales a nivel nacional e internacional. Igualmente, por medio de los
227
proyectos de grado de pregrado y especialización, y las tesis de maestría y doctorado, se logra dicho
cometido.
Los estudiantes califican con 7.3 la calidad de los espacios académicos para la discusión crítica sobre la
ciencia, la tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el Estado, los docentes con 8 y los
directivos con 8.2.
Los currículos son dinámicos y cambiantes, por tal razón es indispensable hacer la evaluación y
posterior actualización del currículo, para mantener los avances de cada una de las disciplinas de
conformidad a las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales. Por ello, en cada uno de
los procesos de autoevaluación se realiza un Taller de Malla Curricular con el fin de evaluar cada uno de
los componentes y asignaturas. Se cuenta con un calendario institucional donde se establecen dos
procesos de autoevaluación de programas de pregrado y posgrado, indistintamente sea para renovación
de registro calificado o acreditación para mantener la vigencia de los aspectos identificados como
fortaleza y superar los aspectos de mejora.
El proceso de aseguramiento de la calidad en la Universidad Santo Tomás seccional Tunja cuenta con
cuatro subprocesos en el sistema de gestión de la calidad donde se establecen las etapas de cada uno,
los componentes y los resultados esperados: autoevaluación, autorregulación, registro calificado y
acreditación de programas.
Adicionalmente, dentro del Plan de Desarrollo en el eje Gestión Institucional, Programa Autoevaluación
y Autorregulación, se establecen dos proyectos afines: obtención de la acreditación de la seccional y
acreditación de programas académicos, estableciendo en la autoevaluación una herramienta para el
logro de la calidad como una institución que aprende.
En este sentido, la evaluación de currículos se ha soportado en la aplicación de diversos mecanismos
internos y externos, como el compromiso con los procesos de autoevaluación con fines de acreditación,
que han implicado para los diferentes programas la mirada introspectiva y autocrítica hacia sus
procesos académicos, buscando la coherencia y pertinencia de los currículos con la naturaleza y el objeto
pretendido por cada uno de ellos.
La dinámica de la autoevaluación se ha venido ejerciendo en la Universidad desde 2001; es así como
para el 2014 la Universidad ha generado debates para la creación de un documento borrador intitulado
“Propuesta de evaluación curricular de los programas académicos”, generado a partir del método de la
modelación, así como el modelo general para tales fines, como desarrollo del proyecto Renovación
Curricular establecido en el Programa Desarrollo Curricular Eje USTA y Sociedad del Plan de Desarrollo
de la seccional Tunja.
Los estudiantes califican con 7, los directivos con 7.7 y los docentes con 8.1 el mejoramiento de los
programas académicos a partir de los procesos de autoevaluación y autorregulación.
En cuanto a la estructura curricular se crean varios documentos maestros, que desarrollan aspectos
atinentes: Documento Marco de Gestión Curricular, Documento Marco de Humanidades, Documento
Marco de Ciencias Básicas, Documento Marco Programas de Posgrado, que guían el desarrollo de los
procesos académicos con el fin de lograr la formación integral establecida en la misión institucional.
Calificación ponderada: 7.2
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
228
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 13: Pertinencia académica y relevancia social
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) orienta la planeación, la administración, la evaluación y la
autorregulación de las funciones sustantivas y la manera como éstas se articulan. Sirve como referencia
fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o
proyección social, así como para el desarrollo del bienestar institucional, la internacionalización y los
recursos físicos y financieros.
Los programas de pregrado y posgrado ofertados por la Universidad Santo Tomás responden a
necesidades de formación del entorno local, regional, nacional e internacional, ya que parten de serios
estudios de mercado donde se indaga por el objeto del programa, su pertinencia con la región, el aporte
que realizarían estos profesionales y el valor destinado a dicha inversión, entre otros. Lo anterior tiene
concordancia con los conceptos de pares y las resoluciones de aprobación de los registros calificados y
acreditación de programas.
De los datos arrojados por el “Análisis de Impacto de Graduados de la USTA Tunja 2009 – 2014” se
concluye que los egresados consideran en un 94% la coherencia del trabajo que están realizando con la
formación recibida, ya que responde a las competencias exigidas en el medio, el 97% señala que el
programa que cursó favoreció su proyecto de vida, cumpliendo los postulados de la Misión Institucional,
y el 96% recomendaría el programa del cual es egresado, apreciaciones que dejan ver la pertinencia
académica de los programas que se están ofertando. Así mismo, según la encuesta de satisfacción, se
tienen datos de los empleadores que califican con 8.1 la pertinencia y calidad de los programas
académicos lo cual guarda coherencia con la calificación de 8.1 al indagarles sobre el desempeño de los
egresados.
Se elaboró un análisis donde se compara el perfil de cada uno de los programas de pregrado con el Perfil
Humanista de Tomás de Aquino establecido en el PEI13, el cual es expresado en 10 ítems, y se concluye
el 100% de grado de coherencia en los siguientes aspectos: diálogo de fe y razón, humanismo incluyente,
humanismo integral, realismo metódico. De lo anterior se colige que el perfil profesional se desarrolla a
lo largo de la formación del estudiante en los planes de asignatura a través de la metodología
problematizadora, mediante la cual se atiende a la realidad presente con la visión crítica de la actualidad,
y el cuestionamiento permanente que busca nuevos puntos de vista. Igualmente, la pedagogía
problémica requiere el encuentro multi y transdisciplinario, evidente en los contenidos temáticos, que
buscan brindar respuesta a problemas propios del entorno.
También se compararon los ítems del Perfil de Universitario y Humanista de Tomás de Aquino con los
objetivos del Plan de Desarrollo del Departamento de Boyacá, coincidiendo en los siguientes: 1.
Fortalecer la economía del departamento con el fin de incrementar la participación en el Producto
Interno Bruto Nacional, atreviéndonos a generar valor agregado para potencializar la riqueza,
imprimiendo mayor dinamismo en todos los sectores económicos, 2. Reducir la persistencia de los
niveles de inequidad y marginalidad de la población del departamento de Boyacá, 3. Impulsar la
coordinación intersectorial para brindar una adecuada atención integral a la población boyacense,
mejorando el impacto de los programas sociales, 4. Fortalecer la institucionalidad de la sociedad civil
13 Universidad Santo Tomás, Proyecto Educativo Institucional, 2004, pág. 34-37.
229
para responder a las necesidades comunes de la población y 5. Formular y ejecutar políticas
departamentales de integración que permitan superar incoherencia del accionar local y regional. Con lo
cual se demuestra que nuestros programas mantienen la correspondencia con las necesidades y
expectativas del contexto regional.
En consecuencia con lo anterior, el Plan de Desarrollo de la Seccional Tunja establece un Eje denominado
Regionalización, donde se hace énfasis en proyectos de incidencia local y regional y se tratan temáticas
de actualidad como medio ambiente, identidad departamental, paz y conflicto y familia, denotando una
coincidencia con las propósitos descritos en el Plan de Desarrollo Departamental 2012- 2015. En éste
se tiene una estrecha relación con tres de los cinco Ejes: Eje Una Boyacá que se atreve a generar
desarrollo económico sin atentar contra el medio ambiente, Eje Una Boyacá que se atreve a transformar
su realidad social para posicionarse ante el mundo, y el Eje Una economía que se atreve a generar valor
agregado para potencializar su riqueza.
Todas las actividades de proyección social desarrolladas desde el currículo y la investigación también
generan un resultado a nivel social, siendo una forma en que se genera un impacto a la sociedad, por ello
estudiantes y docentes, a través de los campos de acción académico, formativo e institucional, logran la
conexión entre el conocimiento, la formación integral y la proyección social a través de los tres ejes:
Dignidad Humana y construcción democrática, Desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental y
Economía, emprendimiento y región.
En el factor Formación para la investigación se explicará con más detalle la relación de los estudiantes
y docentes con la investigación, destacando que en el Plan de Desarrollo en el Eje: Usta y Sociedad se
establece el proyecto fortalecimiento de la relación investigación-currículo.
La articulación entre la investigación y el desarrollo curricular es calificada por los estudiantes con 7 y
los directivos con 7.5.
Calificación ponderada: 7.3
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 14: Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos.
El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y el fortalecimiento de la
comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional.
La Universidad Santo Tomás ha avanzado en el diseño de unos lineamientos generales para la evaluación
de los programas académicos de la Universidad y se ha iniciado su proceso de aplicación.
Para planes de mejora, procesos de creación, modificación y extensión se inició el diseñó de un proyecto
orientado a establecer los lineamientos institucionales y unificar criterios y procedimientos para
establecer la pertinencia de los programas académicos de la Universidad Santo Tomás, tanto de las
nuevas ofertas, como de aquellas ya existentes.
Es indispensable ofrecer herramientas de decisión para que la oferta educativa de la Universidad Santo
Tomás sea acorde a las exigencias del contexto regional, para ello se ha establecido la realización de un
estudio de mercado que verifique la pertinencia del programa con base en las necesidades de formación
del entorno, posteriormente sigue la elaboración de la propuesta, la cual debe ser aprobada por el
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
230
Consejo de Facultad o la Vicerrectoría Académica Particular, si se trata de un departamento o unidad
académica. Una vez aprobado debe presentarse para aprobación al Comité Académico Particular y
posteriormente al Consejo Administrativo y Financiero Particular. Si es aprobado debe presentarse en
el Consejo Académico General y finalmente al Consejo Superior, última instancia de aprobación, con el
fin de lograr una mayor concordancia con las necesidades y demandas socio-económicas y educativas.
Con el mapa de procesos de la unidad de gestión de la calidad en la caracterización de enseñanza-
aprendizaje se establecen dos flujogramas; creación de nuevos programas y modificación del plan de
estudios, señalando las etapas, competentes y resultados esperados, entre otros.
En cuanto a la modificación del plan de estudios, es el mismo trámite, y no se requiere un estudio de
mercado sino una evaluación curricular, la cual debe ser aprobada en las mismas etapas y autoridades
antes señaladas.
Durante el periodo 2009-2014-I se han creado cuatro programas de pregrado: Ingeniería de Sistemas
mediante Resolución 53540 del 25 de abril de 2011, Facultad de Contaduría Pública Resolución No.
101613 del 26 de marzo de 2012, Facultad de Negocios Internacionales mediante Resolución No.
101838 del 16 de julio de 2012. A nivel de posgrados se han creado dos Programas de Especialización
en Psicología Jurídica y Forense mediante Resolución 91361 del 16 de junio de 2011, Especialización en
Geotecnia Vial y Pavimentos mediante Resolución No. 20809 del 25 de septiembre de 2013.
Por extensión de programas de la Seccional Bogotá dos programas: uno de pregrado Facultad de
Ingeniería Ambiental mediante Resolución No. 103712 del 10 de septiembre de 2014 y una
Especialización en Administración y Gerencia de Sistemas de la Calidad, en virtud al flujograma
establecido en dicha entidad.
Así mismo se crearon los siete programas de Maestría que tiene la Seccional Tunja: Maestría en Derecho
Penal y Procesal Penal mediante Resolución No 90943 del 20 de diciembre de 2010, Maestría en
Pedagogía mediante Resolución No. 91362 del 16 de junio de 2011, Maestría en Derecho Administrativo
Resolución No. 101488 del 10 de enero de 2012, Maestría en ingeniería Civil con énfasis en
Hidroambiental Resolución No. 102414 del 5 de abril de 2013, Maestría en Derechos Fundamentales y
Derechos Humanos Resolución No. 103106 del 29 de octubre de 2013, Maestría en Gestión del
Patrimonio para el desarrollo Territorial Resolución No. 103021 del 3 de enero de 2014 y Maestría en
Derecho Privado Resolución No. 103169 del 20 de marzo de 2014.
Finalizando el 2014 se otorga el Registro Calificado para el Programa de Doctorado en Derecho Público,
cumpliendo con el reconocimiento de los más altos estándares de calidad académica que una institución
puede recibir, un programa de investigación que con seguridad abordará problemáticas del entorno con
la capacidad de dar respuestas sobre la base conceptual, científica, sociológica, etc.
Los directivos califican con 8.3 la participación de directivos y de la comunidad académica en la creación,
modificación y extensión de programas bajo criterios de calidad y pertinencia social.
Calificación ponderada: 7.9
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
231
Juicio General del Factor 4. Procesos Académicos
Una institución de alta calidad se reconoce porque en todo su ámbito de influencia sitúa al estudiante en
el centro de su labor y logra potenciar al máximo sus conocimientos, capacidades y habilidades durante
su proceso de formación, que debe ser abordado de manera integral, flexible, actualizada e
interdisciplinar, acorde con una visión localmente pertinente y globalmente relevante.
El Proyecto Institucional establece con claridad que la Universidad favorece un ambiente para la
presentación y discusión de enfoques y teorías debidamente sustentados. La inclusión de la formación
integral en la Misión Institucional y en el primer objetivo establecido en el Estatuto Orgánico, implica que
desde el currículo y los procesos formativos se busque el desarrollo de la persona humana a través de
currículos abiertos donde exista diálogo continuo con la realidad, a través del modelo pedagógico
problémico, ofreciendo espacios para la discusión critica de la ciencia, el arte, la cultura la sociedad y el
Estado. Por tal razón el PEI, establece que:
La universidad está comprometida en la formación de personas de alta calidad intelectual y ética,
de visión prospectiva, realizadores de proyectos, capaces de señalar nuevos rumbos históricos,
derroteros inéditos de convivencia y desarrollo, y horizontes de humanización, que respondan a
las urgencias de hoy y a las demandas y posibilidades futuras (USTA, PEI, p.99).
Con base en lo anterior, los currículos de todos los programas académicos de la Universidad promueven
“tiempos y espacios abiertos para compartir, socializar y construir conocimiento, en los que los docentes
y los estudiantes son actores de un proceso de formación mutua posibilitado por mediaciones de la
ciencia, la técnica y la tecnología” (USTA, Política Curricular, 2010, p. 20). En consecuencia, se concibe el
desarrollo de un currículo integral, flexible, internacional e interdisciplinario.
La investigación se relaciona con el currículo y la proyección social, a través de la formación para la
investigación, los semilleros de investigación, los jóvenes investigadores, las monitorías de investigación,
entre otros, así como los consultorios de cada una de las Facultades, las prácticas y los convenios. A su
vez, la investigación y la proyección social se articulan a través de tres ejes temáticos: Dignidad Humana
y construcción democrática, Desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental y Economía,
emprendimiento y región. Sin embargo, se hace necesario un mayor esfuerzo para evidenciar la
articulación de las tres funciones sustantivas, ya que a pesar de estar trabajando conjuntamente esto no
es percibido en sus alcances reales por la comunidad universitaria.
El currículo no es inamovible, ya que debe responder a las necesidades disciplinares, sociológicas e
investigativas, razones por las cuales debe ser evaluado de manera periódica. La seccional realiza este
ejercicio en los procesos de autoevaluación de programas con fines de renovación de registros calificados
o acreditación de programas.
La formación integral y la correspondencia de los perfiles formativos u objetivos de los programas con
las competencias adquiridas es reconocido tanto por egresados como por empleadores, así mismo la
mayoría de los egresados recomendarían a aspirantes a estudiar el programa que cursaron en la
Institución, reconociendo la pertinencia social y la oferta en educación continua propuesta por la
Institución.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
232
Dando respuesta a las necesidades del entorno, la seccional ha crecido en los últimos cinco años con la
creación de cuatro programas de pregrado, dos especializaciones y siete maestrías. Así como la
aprobación del Doctorado en Derecho Público, reconociendo la calidad académica y administrativa
alcanzada en tan corto tiempo. Se cuenta además con dos programas en extensión de la seccional Bogotá
uno de pregrado y una especialización.
Se tiene establecido un proceso para la creación y modificación de programas académicos, el cual
involucra instancias seccionales y nacionales para posterior presentación al Ministerio de Educación
Nacional.
En consecuencia con los anteriores argumentos, el factor Procesos Académicos CUMPLE EN ALTO
GRADO con una Calificación de 7.4.
Fortalezas Creación de la Unidad de Gestión Integral de la calidad Universitaria (UGICU)
que hace seguimiento y análisis de los diversos procesos autoevaluación de
programas de pregrado y posgrado.
La Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente ha creado varias
herramientas de carácter académico, en perspectiva del mejoramiento
continuo: formato plan de asignatura, plan de clases, plan de área/módulo,
plan analítico del programa y actualización proyectos educativos de
programa.
Generación y elaboración de lineamientos institucionales para la realización
de estudios de pertinencia de los programas académicos.
Currículo Integral, flexible e interdisciplinario en programas de pregrado y
posgrado.
Estructura administrativa que soporta la investigación, la
internacionalización, la proyección social.
Avances institucionales en materia de flexibilidad curricular.
Aspectos en
proceso de
consolidación
Armonización de los currículos de los programas académicos con la Política
Curricular, lo que posibilita una consecuente evaluación de la gestión
curricular institucional.
Planteamiento curricular desarrolla actividades de investigación y
proyección social en los programas de pregrado y posgrado.
Fortalecimiento de la vinculación de las funciones universitarias:
investigación, proyección social, internacionalización.
Fomento del uso de las TIC en los procesos de enseñanza aprendizaje,
investigación y proyección social.
Aumento paulatino y consideradamente el número de docentes que utilizan
las TIC en sus procesos de enseñanza – aprendizaje; en consecuencia, la
apropiación y uso de estas tecnologías se ha ido incorporando como un
recurso de apoyo académico.
Fomento a la internacionalización del currículo.
Aspectos en
desarrollo
Fortalecimiento de las estrategias institucionales para el dominio de lenguas
extranjeras por parte de docentes.
Aprobación de Lineamientos para la Evaluación Curricular.
233
Motivación a docentes y estudiantes a estudiar nuevos idiomas: francés,
alemán, italiano, entre otros, tarea principalmente del Instituto de Lenguas,
recientemente creado.
Calificación ponderada: 7.4
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.5. Factor 5: Visibilidad nacional e internacional
Característica 15: Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e internacionales En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad aceptados por las comunidades académicas nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros reconocidos de esas comunidades y promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior. Las políticas institucionales aplicadas en materia de internacionalización e interinstitucionalización parten de los documentos que rigen la Universidad como el Estatuto Orgánico, el Proyecto Educativo Institucional en PEI (Capítulo 10 – Numeral 10.3.4: Criterios de internacionalización de Educación y de Cooperación Interinstitucional), la Política Curricular Institucional (Capítulo 3.1.: Principios que fundamentan el currículo), los Proyectos Educativos de cada programa. Administrativamente, desde el ámbito nacional, se proyectó la política en materia de internacionalización con el documento: “Hacia una internacionalización integral de la USTA Colombia” que da los derroteros de acción y principales ejes de trabajo en la materia. Así mismo, se ha generado normativa para reglar cada proceso a través del Reglamento de movilidad del 27 de agosto de 2012, la tabla de equivalencias aprobada por el Consejo Académico Particular de la seccional el 26 de mayo de 2014, el Acuerdo 004 del 13 de febrero de 2013 que habla sobre el apoyo económico a la movilidad en general. La internacionalización e interinstitucionalización se vincula con el proceso de enseñanza aprendizaje a través de tres momentos especialmente: creación de programas, desarrollo de los mismos y procesos de autoevaluación y autorregulación. En la creación de programas y en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1295 de 2010 en los documentos de condiciones de registro calificado se realiza un análisis detallado de la disciplina a nivel nacional e internacional con el fin de proponer una estructura curricular coherente con las necesidades de formación teniendo en cuenta los referentes internacionales disciplinares, pedagógicos y didácticos. En desarrollo de los programas se tienen actividades de carácter interinstitucional e internacional como eventos, invitación de docentes nacionales y extranjeros, movilidad estudiantil y docente, vinculación de docentes extranjeros en programas de pregrado, especialmente en el Instituto de Lenguas Saint Tomás, créditos académicos destinados al estudio de una lengua extranjera, actualmente inglés o como requisito de grado, política de “USTA Bilingüe, asignaturas con contenidos internacionales e interdisciplinares, convenios de doble titulación, entre otras estrategias. Los programas, especialmente a través de los Proyectos Educativos realizan análisis comparativos desde donde se proyecta la internacionalización e interinstitucionalización como un factor importante en la academia: se plantean aspectos como la flexibilidad curricular, transferencias y requisitos de homologación tanto en pregrado como posgrado, equivalencia de créditos, comparaciones curriculares con otros programas a nivel
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
234
nacional e internacional, que permiten romper las fronteras invisibles con el contexto nacional y todo lo relacionado con la internacionalización de cada programa. En la suscripción de convenios de doble titulación se hace un trabajo de análisis de mallas curriculares, pertinencia de la cooperación, complementariedad académica, porcentajes de similitud y requisitos para el proceso, llevando al reconocimiento de créditos académicos en las dos vías. El análisis en mención es una actividad previa en toda suscripción de acuerdos de cooperación académica en donde la prioridad es encontrar afinidad en cuanto a currículo, líneas de investigación, identidad institucional, objetivos misionales y visión comunes. En consecuencia, la USTA Colombia tiene actualmente 162 convenios de carácter internacional activos de los cuales 21 han sido gestionados por la Seccional Tunja, a nivel nacional están activos 40 convenios con IES14 con objetivos similares de trabajo conjunto. La Universidad Santo Tomás seccional Tunja, coherente con su Política Curricular, valora el saber de otras institucionales nacionales e internacionales aceptando los contenidos temáticos sin importar la denominación de la materia, lo cual ha permitido un proceso de homologación coherente y completamente reglado en el Reglamento Estudiantil de Pregrado, Reglamento General de Posgrados y reglamentos particulares, entre otros. En razón a esto, la Universidad cuenta con estudiantes provenientes de instituciones nacionales como el SENA, Pontificia Universidad Javeriana, Universidad Libre, Universidad Católica, de otras sedes y seccionales de la USTA; a nivel internacional, con Universidades Internacionales con las cuales se ha realizado movilidad estudiantil entrante. El ciclo se complementa dentro de los programas con los procesos de autoevaluación de programas de pregrado y posgrado y plan de mejoramiento, ya sea para la renovación del registro calificado u obtención de la acreditación, especialmente con la construcción de un Referente de Calidad donde se actualizan el análisis de la disciplina a nivel nacional e internacional, así como los pedagógicos cuando haya lugar a ello. Adicionalmente, se realiza un Taller Consolidación Malla Curricular con el fin de analizar la pertinencia de cada asignatura y las áreas o módulos con base en el Referente de Calidad construido, de donde se puede concretar la necesidad de una modificación curricular. El Plan Integral de Acción y Autorregulación establece estrategias para fomentar la internacionalización del currículo ya sea con la modificación curricular, inclusión de lecturas en otro idioma, el plan de perfeccionamiento docente, la gestión de programas con doble titulación, fomento de la movilidad docente y estudiantil, entre otras.
Las relaciones interinstitucionales e internacionales se desarrollan también en el ámbito de la investigación, especialmente con proyectos conjuntos con otras instituciones de carácter nacional y la inserción en redes académicas, científicas, técnicas y tecnológicas a nivel nacional e internacional, de las que se han derivado productos concretos como publicaciones en coautoría, revistas indexadas con visibilidad e impacto, cofinanciación de proyectos, registros y patentes, entre otros (resultados descritos en el factor investigación y creación artística y cultural). Desde los programas se destacan los productos de innovación generados por los docentes y estudiantes y que son divulgados buscando una apropiación social de conocimiento en eventos de carácter nacional e internacional. Las relaciones interinstitucionales e internacionales también se desenvuelven en la proyección social, a través de generación de proyectos de impacto y pertinencia regional en beneficio de comunidades específicas, con cofinanciación externa, uno de ellos es el proyecto “Construyendo el tejido social del barrio Altamira”, el cual ha tenido aproximadamente 1000 beneficiarios. Por nuestro carácter humanista y cristiano, desde las directivas se han venido liderando anualmente campañas de apoyo a sectores específicos, entre las que se destacan: donación de un día de salario para dar regalos a niños en diciembre, donación de libros a comunidades menos favorecidas, tapas plásticas para contribuir en la lucha con el cáncer infantil, recolección de fondos a través de eventos culturales para fortalecer el proyecto del barrio Altamira, campañas ambientales, apoyo directo en provisión de alimentos,
14 Instituciones de Educación Superior - IES
235
medicamentos y elementos de primera necesidad para estados de emergencia en cualquier parte del país, entre otras. El multiculturalismo se trabaja desde diferentes áreas en materia de bienestar universitario con eventos y representaciones deportivas, culturales, artísticas, de pastoral y jornadas de sensibilización en temas de relevancia nacional como la diversidad sexual entre otros. Dentro del proceso de acreditación nace el Documento Marco denominado “Internacionalización” donde se explicitan cuatro estrategias a desarrollar: Internacionalización de la Docencia, Internacionalización de la investigación, Internacionalización de la proyección social y Gestión de la Internacionalización, propendiendo establecer estrategias comunes para el desarrollo de la internacionalización en las funciones sustantivas, buscando fines comunes, con eficiencia de recursos disponibles. Calificación ponderada: 7.7 Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 16: Relaciones externas de profesores y estudiantes La institución promueve la interacción con otras instituciones del nivel nacional e internacional y coordina la movilidad de profesores y estudiantes, entendida ésta como el desplazamiento temporal, en doble vía con propósitos académicos. La Universidad Santo Tomas seccional Tunja promueve constantemente la interacción con otras instituciones nacionales e internacionales, con miras a encontrar mayores oportunidades de cooperación en el proceso de enseñanza – aprendizaje, la investigación y la proyección social. La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII), estructura los programas de movilidad en que pueden participar la comunidad universitaria: SUE- Semestre Universitario en el Exterior (SUE), campamentos de verano, programas de inmersión en lenguas, prácticas y pasantías internacionales, encuentros, misiones y demás eventos académicos. Los cuales pueden desarrollarse en el marco de un convenio o una red, ya que sus fines son la cooperación académica e investigativa y el intercambio docente y estudiantil. Se destaca el programa “Sígueme Tomasino” que busca la movilidad entre sedes y seccionales.
Actualmente la Universidad la Santo Tomás Colombia cuenta con 168 convenios internacionales, de los cuales 21 han sido gestionados por la seccional Tunja. El crecimiento de la movilidad entrante y saliente en la seccional Tunja se ha hecho notablemente visible en los últimos 5 años; la movilidad de docentes es una de las fortalezas, teniendo en cuenta que se realiza a través de diferentes programas como pasantías docentes, movilidad en eventos, ponencias e investigación y también mediante el aprovechamiento del apoyo interinstitucional a través de becas específicas de movilidad docente como las de la Alianza del Pacífico. Adicionalmente, las relaciones externas de los docentes se complementan con el apoyo de formación posgradual en instituciones de educación nacionales e internacionales, como se explicó en el factor profesores. En cuanto a los objetivos de la movilidad docente entrante, la USTA Tunja ha aprovechado la visita de los extranjeros para la socialización de otras metodologías, buenas prácticas, experiencias exitosas, orientación de asignaturas en los programas de pregrado y posgrado y pasantías de investigación. Las visitas recibidas van desde 2 días en eventos de corta duración como congresos, seminarios y jornadas hasta visitas de un mes con docentes, en donde no solo se orientan algunos contenidos sino que la USTA se interesa por que este conocimiento lo reciba la comunidad en general: eventos de ciudad, conferencias dentro de la USTA y en otras instituciones.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
236
Los resultados de las relaciones externas de docentes y estudiantes se hacen evidentes en los productos de investigación, publicaciones, artículos, ponencias, conferencias, modificaciones de planes de aula y la replicabilidad de los contenidos por parte de los beneficiarios. Esto, a su vez, se convierte en una ventana para el fortalecimiento de la visibilidad e imagen de la universidad en otros entornos, pues al regreso a sus países de origen pueden evidenciar nuevas experiencias académicas, investigativas o de proyección social, fomentando el multiculturalismo. La seccional Tunja para cumplir el propósito anteriormente enunciado, tiene un esquema anfitrión de recibimiento en donde se hace un acompañamiento previo, durante y después de su visita, adelantado a través de diversas actividades: docente de internacionalización, programa familias anfitrionas, feria de la colonia, entre otras. La institución tiene incentivos para el desarrollo del programa de movilidad académica, tanto de estudiantes, como de docentes, a través de becas y descuentos en la matrícula. La Seccional Tunja tiene un descuento del 30% del valor de la matrícula de los estudiantes que realizan semestre universitario en el exterior (SUE) en el siguiente semestre académico que cursen. Así como la organización de misiones académicas o lingüísticas en los programas de posgrado.
Con el fin de asegurar una mayor participación de los estudiantes de pregrado y posgrado en los programas de movilidad se realizan chalas informativas en el proceso de inducción, sobre los programas y la forma para acceder a los mismos. Así mismo se publican en la página web link Internacionalización y en Facebook Internacionalización.
Se elaboró una caracterización de los estudiantes que realizan movilidad saliente durante el período 2010 – I-2014 de los programas de pregrado y posgrado encontrando los siguientes hallazgos
La Facultad de Administración de Empresas, con sus programas de pregrado y posgrado, es la que mayor participación tiene en el período, con el 33,7%. Le sigue la Facultad de Derecho, con un 17,7% y la Facultad de Ingeniería Civil, con el 16,7%.
El 54,5% de los estudiantes que participan en la movilidad saliente son mujeres y 45,5% hombres. El 44% de los estudiantes en movilidad saliente son de Tunja, el 34% provenientes de otros municipios del Departamento como, Belén, Sotaquirá, Ventaquemada, Duitama, Sogamoso, Nuevo Colón, el 16% provenientes de otros departamentos y un 6% sin poderlo determinar.
El principal destino escogido por los estudiantes en movilidad ha sido México, 108 estudiantes lo que representa el 42% del total de la movilidad saliente, le sigue Chile con el 20% y Perú con 8%.
Analizado el promedio académico acumulado antes del período de movilidad comparándolo con el promedio académico acumulado posterior, se evidencia que el 58% de los estudiantes que participaron en los programas de movilidad mejoraron su promedio académico acumulado.
El análisis tiene el objeto de formular nuevas estrategias para fortalecer la movilidad saliente, de acuerdo a las realidades encontradas dentro del Plan Integral de Acción y Autorregulación.
A través de los procesos de autoevaluación, la Institución evidenció que el proceso de internacionalización es percibido por la comunidad académica de la siguiente forma: los estudiantes califican con 6.8 y los directivos con 7.9 la contribución de las estrategias implementadas para el fomento de la cooperación académica interinstitucional de carácter nacional. A nivel internacional es calificada con 6.7 por los estudiantes, 7.1. por los docentes y 8.1 por los directivos, lo anterior valida el crecimiento de la seccional en la materia y evidencia un reto institucional en lograr una concientización de la estrategia de manera transversal.
Calificación ponderada: 8.5 Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
237
Juicio General del Factor 5. Visibilidad Nacional e Internacional
Una institución de alta calidad es reconocida nacional e internacionalmente a través de los resultados de
sus procesos misionales y demuestra capacidades para acceder a recursos y saberes en el nivel
internacional, para la comunicación intercultural y para el análisis comparativo de sus procesos
académicos y de su contexto.
La Seccional Tunja reconoce la importancia de la inserción en contextos académicos nacionales e internacionales y lo establece como un programa dentro del Plan de Desarrollo Eje; Usta y Sociedad, donde se desarrollan seis proyectos como fortalecimiento de las alianzas estratégicas, internacionalización del currículo entre otros.
Dentro de las estrategias usadas para que la institución se involucre en dichos contextos, se crea un circulo coherente que se desarrolla en los programas así: a) para la creación de un nuevo programa, en desarrollo del programa y autoevaluación de programas y plan de mejoramiento, articulándose en todas las etapas de vida del programa, enfatizando en el mejora continua y la toma de decisiones en contexto.
El enriquecimiento de la calidad académica, investigativa y de proyección social a través de actividades
de cooperación nacional e internacional se evidencia en varios aspectos ya mencionados, destacándose
el mejoramiento académico de los participantes, la producción científica a nivel investigativo, la inclusión
de aspectos internacionales en los planes de aula, la indexación de revistas, la doble titulación y
cotitulaciones, el aumento en la movilidad de estudiantes, docentes, personal directivo y administrativo,
la organización de eventos, entre otros. Así como la confianza de la región en nuestra educación y la
participación en actividades externas de consultoría, capacitaciones y asesorías en proyectos de carácter
regional y nacional.
Se resalta la importante cooperación académica e investigativa con el Doctorado en Derecho
Administrativo Iberoamericano que nace de un convenio con quince (15) universidades, actualmente la
titulación la otorga la Universidad de la Coruña – España. El objetivo principal del programa es el
intercambio de conocimientos y experiencias en la materia administrativa, para que la actuación estatal
este acorde con las exigencias de un Estado comprometido con la justicia y sometido al derecho.
La movilidad nacional e internacional de estudiante, docente y egresados ha aumentado desde el año 2009. Ello se debe a la diversidad de programas, socialización y publicación de convocatorias, estímulos académicos y económicos ofrecidos, proceso de divulgación de programas a través de página web, Facebook e inducción de estudiantes de pregrado y posgrado.
Adicional a lo anterior, la creación de una estructura administrativa capaz de soportar esta función adjetiva, y su fortalecimiento a través de los docentes de internacionalización de los programas.
Una de las maneras de medir la visibilidad internacional y nacional de la institución, es el sistema Google analytics, donde registra el número de visitas realizadas a la página web de la universidad, teniendo a corte 17 de octubre de 2014, con 2.130.643 y 2.071.898 respectivamente.
En consecuencia con lo anterior, el Factor Visibilidad Nacional e Internacional se CUMPLE EN ALTO
GRADO, con una calificación de 8.1., evidenciándose la necesidad de una mayor divulgación del adelanto
de la función adjetiva de internacionalización en las funciones sustantivas: proceso de enseña-
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
238
aprendizaje, docencia, investigación y proyección social, así como los programas ofrecidos
institucionalmente a toda la comunidad universitaria.
Fortalezas Existencia de normatividad institucional que regla las relaciones
interinstitucionales e internacionales, a nivel nacional y
seccional.
Convenios interinstitucionales e internacionales, a nivel nacional
y seccional.
Reglamentación institucional para transferencias internas y
externas y procesos de homologación tanto en pregrado como
posgrado (Reglamento Estudiantil de Pregrado, Reglamento
General de Posgrados y Reglamentos particulares de cada
programa). Así como el cumplimiento de la exigencia de idioma
extranjero por movilidad como requisito de grado en programas
de posgrado.
Suscripción de Convenio de Doble Titulación con la Universidad
de Colima – México, homologando el 70% de los créditos del
programa de Administración de Empresas tanto para
estudiantes entrantes como salientes. Así como el convenio de
doble titulación con la Universidad Católica San Pablo de
Arequipa- Perú.
Suscripción del convenio para la realización del Doctorado en
Derecho Administrativo Iberoamericano.
Estructura administrativa encargada del desarrollo del proceso
de internacionalización.
Aumento de la movilidad docente y estudiantil.
Programas de movilidad, entre los cuales destacan la estrategia
de familias anfitrionas, encuentros de internacionalización y las
ferias de las colonias.
Organización de eventos académicos, investigativos y de
proyección social a nivel nacional e internacional.
Presupuesto destinado para la visibilidad nacional e
internacional. Ver Anexo Financiero.
Aspectos en proceso de
consolidación
Fortalecer la internacionalización del currículo.
Fortalecer la internacionalización en la investigación y la
proyección social.
Utilización de las TIC dentro del proceso de internacionalización.
Aspectos en desarrollo Socializar el concepto de internacionalización e
interinstitucionalización a toda la comunidad educativa, así
como los programas ofrecidos por la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales.
Oportunidades de mejora
Calificación ponderada: 8.1
239
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.6. Factor 6: Investigación y creación artística y cultural
Característica 17: Formación para la investigación
La institución desarrolla políticas y estrategias relacionadas con el reconocimiento de la importancia de
introducir a los estudiantes en las dinámicas de generación y apropiación de conocimiento, aplicables
de manera diferenciada en los diversos niveles educativos.
La Universidad Santo Tomás cuenta con políticas de investigación registradas en el Proyecto Educativo
(PEI), el Proyecto Investigativo Institucional (PROIN) y las políticas lineamientos de Investigación de la
seccional que responden al Plan General de Desarrollo USTA Colombia, el Plan de Desarrollo Seccional,
reglamentos particulares, planes de acción de los centros, grupos y Unidad de Investigación, teniendo
en cuenta la naturaleza de la USTA: institución de Estudios Generales con procesos de investigación de
pertinencia social.
La Universidad cuenta con estrategias para favorecer la formación para la investigación. La primera es
contar con el 3.3% y el 24,3% de créditos para investigación en los programa de pregrado y posgrado
respectivamente, desarrollando procesos de formación para la investigación desde cada uno de los
currículos y así generar una articulación de los programas de pregrado con los de posgrado,
especialmente por medio de la líneas de investigación.
La segunda es contar con un sistema institucional de investigador junior para madurar el proceso de
formación para la investigación desde cada uno de los centros de investigación, con una participación
de 2123 (18%) promedio de estudiantes en semilleros de investigación en los periodos del 2009 al I-
2014.
La tercera es contar con estímulos económicos y académicos para los estudiantes, donde 82 estudiantes
han recibido becas de descuentos del 30% y 20% en matrículas desde el 2009 al I-2014 y han sido
exaltados en ceremonia solemne ante la comunidad académica por su “Mérito investigativo y espíritu
científico”.
La precepción de la comunidad estudiantil en la articulación entre la investigación y el desarrollo
curricular es de 7 por parte de los estudiantes y 7.5 por parte de los directivos de la Universidad,
evidenciando un cumplimiento alto y se buscará un mejoramiento continuo en la comunicación de las
estrategias de socialización de políticas investigativas ante la comunidad educativa.
Por otro lado, la apreciación de docentes es de 7.4, directivos 7.9 y estudiantes 6.5 sobre la efectividad
de los lineamientos, programas y estrategias para el fomento de la investigación. A pesar de los esfuerzos
de las facultades por visibilizar las estrategias resulta necesario mejorar, en los comités, en cada
facultad, los lineamientos de participación de los estudiantes en los proyectos y semilleros de
investigación.
Calificación ponderada: 7.6
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
240
Característica 18: Investigación
De acuerdo con su naturaleza, su misión y su Proyecto Educativo Institucional, la institución ha planteado políticas claras y un compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas incluyen el fomento y la evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos, el apoyo a proyectos, la definición de una estructura organizacional para la actividad investigativa de acuerdo con su misión.
La inversión en la investigación en los últimos años por parte de la universidad ha sido de un 7% promedio del presupuesto institucional desde el 2009 al I-2014, respaldando las políticas y estrategias de investigación para un mejoramiento continuo en los procesos de calidad investigativa.
La Universidad ha desarrollado 460 proyectos de investigación en el periodo 2009 –I- 2014 en cada uno de los Centros de investigación (ver tabla 80) con la participación de docentes investigadores, estudiantes de semilleros y jóvenes investigadores.
Tabla 80. Número de proyectos de investigación período 2009- I-2014
2009 2010 2011 2012 2013 2014-I
69 71 84 94 64 78
Fuente: Unidad de Investigaciones
Desde el 2009 hasta el I-2014 la Universidad ha contado con 16 grupos de investigación articulados a los programas de pregrado y posgrado de la universidad. El número de grupos de investigación se redujo notablemente en el año 2013 buscando la articulación de los grupos de investigación a los Centros de la Unidad de investigación, fortaleciendo y haciendo más visible la investigación interna. En el 2014, última medición, la universidad cuenta con un grupo de investigación en B, tres en C, uno en D y uno reconocido por Colciencias. Los directivos califican con 8 y los docentes con 7.2 el desarrollo de las unidades de investigación.
Los productos de nuevo conocimiento generados en el periodo 2009- I-2014 se evidencian en cuatro artículos de investigación A1, A2, setenta artículos de investigación B, ciento tres artículos de investigación C y ciento un libros resultados de investigación. Por otro lado, de los productos resultantes de actividades en investigación se resaltan diecisiete registros de software y veinticinco normas y reglamentos.
La apropiación social del conocimiento se evidencia con mil noventa y seis productos y setecientos setenta y tres productos en formación en recurso humano. Por otra parte la universidad cuenta con seis revistas resultado de investigación de las cuales cinco están indexadas por Publindex y bajo la plataforma de Open Journal System (Open Access) con un mejoramiento en el indicador de visibilidad por medio de Google Académico, Directory of Open Access Journals, latindex, e-revistas, entre otros.
Lo anterior, se soporta en el nivel de formación de los docentes dedicados a la investigación, así como el apoyo en educación posgradual otorgado a los docentes por parte de la institución y la asignación del tiempo de los docentes al desarrollo de la investigación. Se cuenta con lineamientos claros en cuanto a las convocatorias internas para la selección y aprobación de proyectos.
La apreciación de estudiantes es calificada en 6.5, la de los docentes 7.3 y la de los directivos 7.7 sobre la efectividad de la gestión de la investigación: indicadores, convocatorias, interacción de grupos. Los docentes e investigadores califican con 7.9 la claridad de los criterios para la evaluación de su
241
producción académica e investigativa, sin embargo, es necesario definir estrategias de publicación con revistas de alto impacto en cada una de las disciplinas.
La Universidad cuenta con laboratorios, equipos informáticos y técnicos para el desarrollo de la investigación, con excelentes ejemplares bibliográficos y bases de datos, espacios y salones para el desarrollo de los procesos y formación para la investigación.
La apreciación de los estudiantes es de 7.1, la de los docentes de 7.4 y la del personal directivo de 7.7 sobre la calidad de la infraestructura para el desarrollo del proceso de investigación, concluyendo que se cuenta con una buena estructura para la investigación y que se debe ir mejorando de acuerdo a las necesidades de cada una de las investigaciones.
Calificación ponderada: 7.4
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Juicio General del Factor 6. Investigación y creación artística y cultural
Una institución de alta calidad, de acuerdo con su naturaleza, se reconoce por la efectividad en sus
procesos de formación para la investigación, el espíritu crítico y la creación, y por sus aportes al
conocimiento científico y al desarrollo cultural en todo su ámbito de influencia.
Basados en los resultados del proceso de autoevaluación institucional multicampus, se puede concluir
que la universidad, en los últimos años, ha venido mejorando los procesos de formación y actividad
investigativa, de conformidad con la naturaleza de la institución: de estudios generales, y que continuará
con la mejora y maduración de los mismos.
Por otro lado las políticas institucionales dan respuesta a un fortalecimiento de la investigación por
medio de convocatorias, proyectos, lineamientos y medios de divulgación pertinentes, soportado por un
serio proceso de formación para la investigación en pregrado y posgrado, respaldados por las
apreciaciones de la comunidad académica y de los pares colaborativos externos en la formación para la
investigación y en la actividad investigativa por parte de docentes y estudiantes.
El aumento en los últimos años de resultados de investigación como artículos en revistas indexadas,
libros, registros y demás productos, evidencian la calidad, visibilidad e impacto del proceso investigativo.
El presupuesto institucional destinado al desarrollo de procesos de investigación ha venido en aumento,
teniendo como oportunidad la gestión de financiación externa.
En consecuencia con lo anterior este factor es calificado con 7.4, CUMPLIÉNDOSE EN ALTO GRADO.
Fortalezas Existencia de políticas y estrategias institucionales, las cuales fomentan la
formación investigativa de los estudiantes de pregrado y posgrado,
evidenciado en los productos de semilleros y de otros resultados de
formación para la investigación. También hay que destacar el presupuesto
asignado para la formación tanto de pregrado como de posgrado.
Existencia de medios de divulgación del conocimiento, revistas, libros,
espacios de socialización con estudiantes de pregrado y posgrado, eventos,
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
242
entre otros. Se destacan las revistas científicas indexadas por Publindex con
indexación: revista Investigium Ire de la División de Ciencias Administrativas
y Contables, Ingenio Magno, de la División de Ingenierías, Iter Ad Veritatem
de la Facultad de Derecho, Quaestiones Disputate del Departamento de
Humanidades, y la revista Pricipia Iuris.
Docentes investigadores con formación posgradual requerida, así como la
contratación de los mismos.
Se evidencia la disponibilidad de espacios de infraestructura como son:
laboratorios, equipos, recursos bibliográficos, bases de datos especializadas,
recursos informáticos y demás soportes para el desarrollo del proceso de
investigación.
Aumento de los resultados de la producción investigativa.
Estructura administrativa capaz de soportar el proceso de investigación.
Presupuesto institucional ejecutado dentro del proceso de investigación. Ver
Anexo Financiero.
Aspectos en
proceso de
consolidación
Socialización de estrategias de vinculación de docentes y estudiantes en
actividades de investigación.
Mayor visibilidad de la articulación de la investigación con la proyección
social y la internacionalización.
Diseñar estrategias que fomenten la vinculación de la investigación e
innovación con la creación artística y cultural en la institución.
Mayor articulación de la investigación de pregrado y posgrado.
Aspectos en
desarrollo
Sistema de información de investigación.
Oportunidades
de mejora
Cofinanciación externa para proyectos de investigación.
Calificación ponderada: 7.4
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.7. Factor 7: Pertinencia e impacto social
Característica 19: Institución y entorno
La institución define, mantiene y evalúa su interacción con el medio social, cultural y productivo, de
suerte que pueda ejercer influencia positiva sobre su entorno en el desarrollo de políticas claramente
formuladas y en correspondencia con su naturaleza. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación
es objeto de análisis sistemático.
La Proyección Social es concebida desde el PEI como una de las funciones sustantivas, cuyas demandas
convierten en mediaciones necesarias tanto la investigación como la docencia, estableciendo el
243
principio de utilidad donde saber no es solamente gratificante para quien se esfuerza por conocer la
naturaleza de las cosas, sino, con más veras, es útil para la vida y permanencia de las ciudades.15
La situación del Departamento de Boyacá, los altos índices de pobreza, el analfabetismo, el desempleo,
la falta de empresa y un conflicto social creciente, hacen que la universidad revierta sus ojos en la
comunidad, brindando espacios que ayuden a dar respuesta a las necesidades de la población en
diferentes contextos.
En consecuencia de esta realidad, se ha formulado el Plan de Desarrollo de la Seccional Tunja, el cual
establece dos ejes, USTA y Sociedad y Regionalización, donde se hace énfasis en proyectos de
incidencia local y regional, tratándose temáticas de actualidad como el medio ambiente, la identidad
departamental, la paz y conflicto y la familia, denotando una coincidencia con las propósitos descritos
en el Plan de Desarrollo Departamental 2012- 2015. En este proceso hay una estrecha relación con
tres de los cinco Ejes: Eje una Boyacá que se atreve a generar desarrollo económico sin atentar contra
el medio ambiente, Eje una Boyacá que se atreve a transformar su realidad social para posicionarse
ante el mundo, y el Eje una economía que se atreve a generar valor agregado para potencializar su
riqueza. Los programas más afines se visualizan en la tabla 81:
Tabla 81. Proyectos afines USTA Tunja y programas plan de desarrollo Boyacá 2012-
2015
PROYECTOS USTA TUNJA PROGRAMAS PLAN DE DESARROLLO DE BOYACÁ
2012-2015
Páramos, agua, cuidado de los recursos
renovables y no renovables
Protección y manejo de acuíferos
Sostenibilidad de fuentes hídricas-
Nevados
Ecosistemas Estratégicos
Manejo Integral de residuos sólidos
Manejo Integral de residuos sólidos y líquidos
Desarrollo Sostenible
Fortalecimiento de la identidad
regional: ser boyacense
Dignificación del Campesino
Boyacá se atreve con la primera infancia
Los derechos de la infancia y adolescencia, un desafío
en el Departamento de Boyacá.
Boyacá se atreve por la Juventud.
Adulto mayor experiencia con alegría.
Superando obstáculos hacia la inclusión social.
Mujeres claves para el desarrollo de Boyacá.
Boyacá se atreve a fortalecer la familia.
15 PEI – Pág. 91
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
244
Boyacá se atreve por la alimentación escolar y la
nutrición.
Comprometidos con su generación de ingresos.
Orden, grupos armados, Norte-
Occidente
Cátedra de la Paz
Independencia de la Justicia
Boyacá se atreve a restablecer los derechos de las
víctimas del conflicto armado
Derechos Humanos por la memoria de nuestros
ancestros
Boyacá el más seguro
Boyacá sin violencia y con convivencia
Fuente: eaboración propia
Los adelantos de los proyectos de la Seccional Tunja en el eje de regionalización deben mencionarse
con respecto: a) Capacitación de población desplazada sobre emprendimiento e ideas de negocio. b)
Creación del Instituto de Victimología “Francisco de Vitoria O.P.”, c) Consolidación del Centro de
Proyección Social del Occidente de Tunja del Barrio Altamira donde van a funcionar los consultorios
de los programas de pregrado y espacios brigadas de salud. d) Programas Tejido Social en el barrio
Altamira, con las siguientes actividades: escuelas de formación deportiva y cultural en el barrio
Altamira, adecuación del salón comunal, capacitación a la comunidad de general en diversas temáticas
como tareas y manualidades, inglés e informática básica, e) Apoyo a la Red Unidos bajo el convenio
con la Fundación Nueva Vida, f) Jornadas de Certificación de cursos a comunidades vulnerables a los
municipios de Cuitiva, Firavitoba, Pesca e Iza. g) Programa de acompañamiento de las Juntas de Acción
Comunal con capacitaciones sobre gestión de proyectos, curso básico de contabilidad y finanzas,
gestión pública y participación ciudadana, h) Programa del Adulto Mayor Edad Dorada con la
realización actividades temáticas en salud, con el apoyo de la Gobernación de Boyacá, i) Celebración
del día del boyacensismo. Cabe resaltar que estas actividades son realizadas con el apoyo de los
programas de pregrado y posgrado, destacando en éste último caso la Especialización en Auditoria de
Salud y Gerencia de ISSS.
Para el desarrollo de la proyección social se han generado las siguientes líneas de acción, ya
mencionadas: desarrollo comunitario, emprendimiento, educación continua, asesoría y consultoría,
egresados y relaciones interinstitucionales, las cuales han garantizado que la comunidad se beneficie
de los servicios prestados, como se evidenció en el acápite de la sinopsis. Se destaca que en el período
2009- I-2014 se han beneficiado 53.879 personas.
Se destaca la relación de la proyección social y el currículo, desarrollada principalmente por los
consultorios de cada programa: Consultorio Jurídico Tunja y Chiquinquirá, el 100% empresarial
(Consultorio empresarial contable, innovador, emprendedor y negociador), Centro del Hábitat,
Consultorio de Ingeniería Civil, así como otras dependencias adscritas a los programas: la Unidad de
Emprendimiento, el Centro de Conciliación y la Liga de Consumidores. De igual manera deben
destacarse las prácticas realizadas por los estudiantes en entidades públicas y privadas para un total
de 1.153 en el período 2009- I-2014
245
De igual manera la proyección social se relaciona con la investigación a través de tres ejes: Dignidad
humana y construcción democrática, Desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental y
Economía, emprendimiento y región, a través de los proyectos de investigación realizados por los
programas de pregrado y posgrado. Durante el período 2009- I-2014 se han desarrollado 234
proyectos de proyección social, por mencionar algunos: ambientes escolares agradables que
benefician al Departamento de Boyacá en la problemática de la deserción escolar; desarrollo de planes
de negocio con la metodología de Fonade partiendo de la problemática del desempleo en Boyacá;
implementación de la tecnología en las pymes de Colima México, Evaluación y gestión de las políticas
públicas del adulto mayor en Boyacá; Mortalidad de las empresas en Boyacá, Planes de manejo y
protección de los acuíferos de Duitama, Puerto Boyacá y Tunja, Proyectos de diseño de la política
pública de la familia en Boyacá, Proyecto formulación política pública para la consolidación de la
institucionalidad en la previsión y prevención de la infracción de la ley penal de los adolescentes del
Departamento de Boyacá, proyecto organizaciones populares de vivienda en Boyacá. Todos los
proyectos de investigación realizados por la universidad dan respuesta al contexto regional y nacional,
trabajándose para llegar a la innovación con productos de base tecnológica que contribuyan al
desarrollo de la sociedad.
Acorde con la consolidación del equipo profesional interdisciplinario, la institución brinda toda su
capacidad académica, humana y financiera al mejoramiento de instituciones públicas y privadas
presentes en la región desde sus orígenes, realizándose 113 consultorías y asesorías durante el
período 2009 a I- 2014. Las consultorías han tenido como objeto orientar el sector empresarial, el
sector hospitalario, el sector público, las Escuelas de formación de Policía Nacional, las Alcaldías
Municipales, las Corporaciones Autónomas Regionales, el sector educativo y el sector religioso, entre
otros.
Adicionalmente, las relaciones interinstitucionales se ven reflejadas en 250 convenios suscritos con
entidades públicas, privadas y mixtas por mencionar algunas: Gobernación de Boyacá, Alcaldía de
Tunja, Corpoboyacá, UPTC, Organización Iberoamericana de Seguridad Social OISS, Consejo
Colombiano de Seguridad, Cafam, Biosalud, Diaco, Holcim, Acerías Paz del Río, Alcaldía Municipal de
Ventaquemada, Turmequé, Soracá, Combita, Arcabuco, Cei3tas, entre otras.
Cabe resaltar que la Universidad Santo Tomás es líder y convoca a las demás instituciones a trabajar
por la región, teniendo asiento en el Consejo Departamental de Planeación, el Consejo Departamental
de Política Social, la Junta Local de Patrimonio, la Veeduría Técnica de la doble calzada Tunja –
Sogamoso, la Mesa Boyacá, Una Región Socialmente Responsable, la Red de Consultorios Jurídicos de
Boyacá, el Comité Departamental de Capacitación, el Comité Municipal de Capacitación, el Consejo
Pedagógico de Economía Solidaria, el Comité Regional de Competitividad, el Consejo Regional de
Educación Superior CODES, el Comité Ejecutivo de Ciencia y Tecnología del Departamento de Boyacá,
la Red Regional de Emprendimiento, el Comité Ejecutivo Ondas Colciencias para Boyacá, el Colegio de
Psicólogos de Boyacá, el Comité de resolución de conflictos de Boyacá, el Grupo Software Libre de
Boyacá, el IEEE capitulo Boyacá y la Red Colsi, por mencionar algunas.
Con base en lo anterior, la Institución hace un trabajo de cooperación con los diferentes sectores para
realizar proyectos conjuntos como: Universidad libre de drogas con las demás universidades de la
región, Programas de fortalecimiento de las Juntas de Acción Comunal con la Alcaldía de Tunja,
Capacitaciones en Emprendimiento con la Red de Emprendimiento y Comité de Capacitación
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
246
Municipal y Departamental a instituciones educativas, Diplomado de Paz y Reconciliación con la
fundación Universitaria Juan de Castellanos y la Comisión de Conciliación Nacional de Reconciliación
y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo (USAID), Diplomado en Salud Pública con el
Centro Interamericano de la Seguridad Social en México, Diplomados en temas de finanzas y
administrativos internacionales en alianza con la Cámara de Comercio de Tunja y Secretaria de
Desarrollo Municipal, programa técnico en mantenimiento de maquinaria y equipo con la UPTC, la
Secretaria de educación departamental y el sector productivo del área siderúrgica y el programa
técnico en comercialización de artesanías en compañía de Universidad el Bosque, Universidad de la
Guajira, Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC) y la Secretaría Departamental de
Educación, entre otros.
Con base en su filosofía institucional, la USTA seccional Tunja ha realizado algunas actividades, entre
las cuales están: foro por un voto responsable, foro internacional de innovación social 2014, primer
foro regional de infancias y construcción de ciudadanía, foro internacional en gestión de la protección
social, congreso nacional de calidad, simposio de liderazgo y juventud, concurso de oratoria, concurso
de cultura general, congreso nacional de ética y desarrollo humano, entre otras. Se destaca el programa
voluntariado tomasino, como conjunto de acciones libres y organizadas en beneficio de la sociedad y
las comunidades vulnerables a partir de la academia en el que participan estudiantes, egresados,
docentes, administrativos y proveedores con capacitación, club conversacional de inglés, brigadas de
salud en medicina general, nutrición, odontología y oftalmología y jornadas de entrega de kits
escolares a comunidades vulnerables, habitantes del Barrio Altamira, entre otros.
Las líneas de acción de proyección social desarrolladas por la USTA Tunja han sido reconocidas por
entidades y la población en general, manifestadas en: a) Exaltación Concejo Municipal de Tunja, al
aporte educativo a la juventud tunjana, b) Orden Altares de la Patria emitida por la contribución al
progreso y desarrollo del país otorgada por la Asamblea de Boyacá, c) Mención de reconocimiento por
el trabajo realizado en beneficio del país Senado de la Republica, d) Orden al a Educación Superior y a
la Fe Publica Luis López de Mesa al Programa de Derecho emitida por el Ministerio de Educación
Nacional, e) Exaltación al programa de ingeniería civil por el fortalecimiento del tejido social de la
comunidad a través del Plan de Desarrollo Municipal emitida por el Municipio de Iza, f) Placa de
Reconocimiento a la labor educativa otorgada por el Colegio Técnico Francisco de Paula Santander, g)
Reconocimiento Universidad Santo Tomás Tunja por los programa de maestría en derecho penal y
procesal penal, por sus altas capacidades intelectuales y calidades humanas emitida por Defensoría
del Pueblo Regional de Boyacá, h) Orden José Suárez Rendón otorgada por el Honorable Concejo
Municipal de Tunja que exalta la labor realizada por el Consultorio Jurídico de la seccional Tunja, entre
otros.
Dentro del proceso de autoevaluación multicampus, la Mesa Nacional de Proyección Social emitió el
Documento Marco de Proyección Social, por medio del cual se reestructuraron las líneas de acción y
estrategias de proyección social, unificando y fusionando algunas estrategias en una línea, por ejemplo
prácticas y pasantías, consultorios y extensión de cátedra, son estrategias que pasaron a pertenecer a
la línea de desarrollo comunitario.
La calidad y pertinencia de las estrategias de proyección social (emprendimiento, educación continua,
consultorías y asesoría, desarrollo comunitario) es calificada de la siguiente manera: estudiantes 7.35,
docentes 7.9, egresados 7.3, personal administrativo 8.4, directivos 8.1 y los empleadores 8.3.
Calificación ponderada: 8.2
247
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 20: Graduados e institución
La institución realiza seguimiento al desempeño de sus graduados como profesionales y como
ciudadanos, y aprende de sus experiencias para mejorar continuamente las políticas y el desarrollo
institucionales.
El Estatuto Orgánico establece que se consideran egresados de la Universidad quienes han terminado
los estudios de los programas de pregrado o posgrado de la Universidad Santo Tomas, y que hayan
recibido el título de educación superior (art. 114), quienes tienen derecho a participar en los cuerpos
colegiados de la universidad (art. 116)16 y son parte esencial del proceso de enseñanza, investigación y
proyección social desarrollados.
Para ello la institución ha establecido ciertas dependencias encargadas del respectivo seguimiento: las
facultades y, especialmente, la Oficina de apoyo a Egresados. Entre las dependencias que más tienen
relación con los egresados están: Bienestar Universitario con la oferta de las políticas, programas y
estrategias; la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII) con la divulgación de
becas para la realización de actividades académicas, ya sean estudios de posgrado o educación continua;
Biblioteca para el préstamo de libros y utilización de bases de datos; Oficina de Posgrados para la
realización de éstos estudios con los beneficios académicos y administrativos establecidos, entre otros.
El proceso de egresados de la Seccional Tunja responde a las proyecciones del Plan de Desarrollo de la
seccional 2013-2015, en el eje Comunidad universitaria, acogiendo las políticas nacionales de egresados
y relacionándolas desde dos dimensiones: la institucional y la gremial, con el ánimo de fortalecer su
sentido de pertenencia, mejorar el vínculo e incrementar su participación en los órganos colegiados en
los cuales tienen voz y voto: Consejo Superior, a nivel nacional, y, Consejo Académico Particular y
Consejos de Facultad, en la seccional. En fortalecimiento de los objetivos de vinculación, desde el año
2014 se cuenta con el Comité de Egresados, a través del cual se proponen estrategias específicas en cada
programa de acuerdo a las necesidades del graduado y del entorno, al igual que otras de relevancia
institucional, como su participación en cada una de las evaluaciones curriculares y procesos de
autoevaluación de programas. Se destaca la participación de un egresado en el Comité de Gestión
Integral de la Comunidad Universitaria Tunja.
El portafolio de servicios de egresados en la seccional, facilita la incorporación de los graduados en las
actividades ofertadas por la institución: acceso y uso de campos deportivos, bibliotecas, acceso remoto
a base de datos, gimnasios, asesoría psicológica, participación en grupos culturales, deportivos, entre
otras.
16 Con respecto a los cuerpos colegiados que constituyen los espacios formales de participación de los egresados en el gobierno de la universidad, los profesionales tomasinos seleccionados o delegados como representantes del gremio, estarán en capacidad de integrar el Consejo Superior de la Universidad16; representación que se ejerce rotativamente.”(Estatuto Orgánico, Capítulo VI, del Consejo Superior, artículo 31). Están facultados para integrar el Consejo Académico General; “los representantes serán elegidos por sus respectivos pares para un período de un (1) año y podrán ser reelegidos consecutivamente sólo para otro período igual” (Estatuto Orgánico, Capítulo VI, del Consejo Superior, artículo 31, Parágrafo 1).
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
248
La incorporación de los graduados al ámbito laboral tiene dos líneas de acción: a) Programa de pre-
egreso implementado en el año 2014, que brinda capacitación para la vinculación al ámbito laboral, con
la participación de todos los graduandos de la Seccional, y b) la plataforma laboral
http://portaltrabajo.usantotomas.edu.co/ en donde se reportan las principales oportunidades de
empleo, las cuales son exclusivamente para tomasinos. La seccional divulga ofertas exclusivas a nivel
local y regional http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/index.php/oportunidades-laborales-
egresados/otras-convocatorias
Se realiza un seguimiento constante a los egresados, especialmente a través de dos estrategias: estudios
y bases de datos, de las cuales se ha podido concluir: a) Estudios, elaboración de varios informes sobre
la situación del egresado en varios programas de pregrado y posgrado. En el año 2014 se realizó la
primera evaluación de Impacto de Egresados de la Seccional a través de información extraída de
encuestas de percepción, los informes del Observatorio Laboral (OLE) y de los informes de la plataforma
laboral USTA Colombia y b) Mantenimiento de una base de datos actualizada, que cumple los
requerimientos establecidos para el derecho y acción del habeas data y la socialización permanente de
los eventos de carácter institucional a desarrollar.
De la anterior información, se deduce que de los 5.248 graduados, 3.222 son de pregrado y 2.026 son de
posgrado; el 39% de egresados graduados de USTA Tunja son de programas de posgrado, ejemplo a
nivel regional ya que la mayoría de las universidades privadas del entorno tienen un alto porcentaje en
pregrado.
Las actividades realizadas a los egresados son formuladas desde la necesidad propia del mismo en el
ámbito académico, profesional y humano, recalcando la formación integral a través de estrategias de
cooperación con entidades como la Procuraduría General de la Nación, el SENA, el Ministerio de
Educación Nacional, etc. A nivel interno, se destaca la vinculación preferencial de egresados a la nómina
de la institución contando con 89 docentes y 27 administrativos para un total de 116 egresados
contratados, representando el 27%.
La evaluación de impacto realizada concluye que los graduados USTA Tunja son los que tienen la mejor
tasa de cotización en el mercado laboral con un 82.7% para el año 2013 y que ha venido en aumento
desde el 2009, cuando la tasa de cotización era el 80.5%. El nivel salarial de nuestros graduados también
es evidencia del impacto en el entorno, contamos con los mejores salarios en comparación local, para el
2013 el salario promedio de nuestros graduados fue de $2.770.922 versus $2.297.421 de la Universidad
de Boyacá, $2.291.191 de la Universidad Antonio Nariño y $1.854.642 de la Universidad Pedagógica y
Tecnológica de Colombia.
La seccional hace esfuerzos significativos para mejorar los canales de comunicación con los egresados
como redes sociales (Facebook, twitter, YouTube), información actualizada en página WEB, mailings, y,
desde el 2014, comunicación directa con más de 6.000 mensajes de texto enviados. A pesar de los
esfuerzos realizados, el 60,8% de los egresados manifiestan desconocimiento de los servicios brindados
por la Institución y el 80,0% señala la no utilización de los mismos, lo que conlleva la necesidad de
fortalecer las estrategias de comunicación y participación con los egresados.
Calificación ponderada: 8.1
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
249
Juicio General del Factor 7. Pertinencia e impacto social
Una institución de alta calidad se reconoce por su compromiso con sus respectivos entornos en el
desarrollo de sus funciones sustantivas, mediante claras políticas y programas específicos de proyección
e interacción con el sector externo, en todos los lugares donde tiene presencia.
De conformidad con lo establecido en el PEI, la proyección constituye el elemento aglutinador de las otras
funciones sustantivas: proceso de enseñanza- aprendizaje e investigación. La seccional Tunja se
encuentra comprometida con el desarrollo departamental y local, razón por la cual tiene una estructura
administrativa y unas líneas de acción preestablecidas orientadas a satisfacer las necesidades del
entorno.
Se establece un trabajo mancomunado entre la proyección social, el currículo y la investigación, a través
de las actividades desarrolladas por los consultorios y las prácticas de los programas, así como por los
ejes Dignidad humana y construcción democrática, Desarrollo comunitario, tecnológico y medio
ambiental y Economía, emprendimiento y región, desarrollando vinculados a estas líneas un número de
proyectos relevantes.
Los egresados son socios que siguen siendo parte de la familia tomasina, y de ellos pueden contribuir al
mejoramiento de cada una de las funciones sustantivas mencionadas, especialmente en cuanto a la
vigencia del conocimiento y la pertinencia de los programas en el medio local, regional e internacional.
Como se evidencia, existen diversidad de actividades y estrategias para estrechar los vínculos con los
egresados, desde actividades académicas, de bienestar, lúdicas, registros actualizados, programa pre
ingreso, plataforma laboral, contratación de egresados, egresados en los órganos colegiados de la
institución, entre otros.
Se elaboró un Análisis de Impacto de los Graduados USTA Tunja 2009-2014, donde se indaga por los
datos laborales, posgraduales, reconocimientos, pertinencia a comunidades académicas, investigativas o
de otra índole, pertinencia y coherencia de la estructura curricular con las necesidades del entorno y la
coherencia entre la formación recibida y las competencias para desarrollarse profesionalmente con
competitividad.
Nacen dos Documentos Marco Institucionales para el desarrollo de este factor: Proyección Social y
Egresados, donde se especifican la misión, la visión y las líneas de acción en cada caso.
Por el cumplimiento de las características mencionadas el Factor Pertinencia e Impacto Social se CUMPLE
EN ALTO GRADO.
Fortalezas:
Concepción de la proyección social establecida en el PEI, así como políticas y
líneas de acción para su desarrollo.
Estructura administrativa capaz de soportar la función sustantiva: Unidad de
Proyección Social, Coordinación de extensión y educación continua, Oficina
de apoyo a egresados, Comité de Proyección Social, Consultorios de
programas: Jurídico de las ciudades Tunja y Chiquinquirá, el Centro de
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
250
Conciliación y Liga del Consumidor, el Consultorio de Ingeniería Civil, el
Centro del Hábitat, 100% Empresarial, el Centro de Proyección Social del
Occidente de Tunja y el Instituto de Victimología “Fray Bartolomé de las Casas
O.P.”
Coherencia del Plan de Desarrollo de la Seccional y el Plan de Desarrollo
Departamental 2012-2015.
Definición y resultados de las líneas de acción de la proyección social y
cantidad de beneficiarios de las mismas.
Evaluación periódica de las líneas de acción de la proyección social y sus
estrategias, en espacios de discusión abierta, como algunos Comités Internos
de Proyección Social de las Facultades y el Comité de la Proyección Social de
la Usta Tunja.
Identificación de los empleadores de la calidad de nuestros egresados y su
alto desempeño laboral.
Análisis de Impacto de los Graduados Usta 2009-2014.
Reglamento de Auxilios y Descuentos establece unos beneficios para los
egresados, así como el presupuesto para tal fin.
Participación activa de la universidad con voz y voto en varios comités y
organizaciones públicas que orientan el desarrollo del Departamento y la
ejecución de políticas públicas.
Reconocimiento de la comunidad universitaria y el sector externo de la
pertinencia y calidad de las líneas de proyección social institucionales.
Presupuesto institucional ejecutado para el desarrollo de la proyección social.
Ver Anexo Financiero.
Aspectos en
proceso de
consolidación:
Mayor visibilidad de la relación de la proyección social con el currículo y con
la investigación.
Aspectos en
desarrollo:
Oportunidades
de mejora:
Mejorar los canales de comunicación con los egresados.
Calificación ponderada: 8.1
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.8. Factor 8: Procesos de autoevaluación y autorregulación
Característica 21: Sistemas de autoevaluación
La institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional permanente y participativo que le
permite desarrollar procesos de planeación y autorregulación, orientando sus objetivos, planes y
proyectos, y los de cada una de sus dependencias, en forma armónica y coherente con su misión y
proyecto institucional.
251
El Sistema de Gestión y Autorregulación de la seccional Tunja, involucra los procesos de evaluación
que se pueden presentar en la institución: la planeación, los sistemas de gestión de calidad (Actuación)
y la autoevaluación de programas académicos. La planeación visualiza la institución educativa en un
contexto a corto, mediano y largo plazo, teniendo en cuenta el diagnóstico encontrado, con la adecuada
utilización de los recursos humanos, financieros, de infraestructura y tecnológicos con los que se
cuentan. Esta se concreta en el Plan de Desarrollo de la seccional, el cual guarda armonía con el Plan
de Desarrollo General USTA Colombia, en los tres ejes: 1. USTA y Sociedad, 2. Comunidad Universitaria,
3. Gestión Institucional, pero contempla un eje particular 4. Regionalización, como ya se mencionó.
La actuación desarrolla todos los procedimientos para llevar a cabo la planeación, hace referencia al
¿cómo? y se desenvuelve a través de los procesos implementados como consecuencia de la Norma ISO
9001, que hasta este momento son veintidós (22): direccionamiento general, promoción y admisiones,
registro y control, proceso de enseñanza aprendizaje, proyección social, investigación, gestión
administrativa, entre otros. Cabe señalar que, en el año 2012, tanto los procesos académicos y
administrativos fueron certificados por Icontec.
La autoevaluación institucional y de programas identifica las fortalezas y oportunidades de mejora,
con base en los resultados establecidos en los procesos de autoevaluación con la participación activa
de toda la comunidad universitaria: estudiantes, docentes, personal directivo y administrativo,
egresados y empleadores. Con soporte en la evaluación externa realizada por los pares académicos,
quienes señalan un juicio sobre la calidad de los programas en atención a su organización, su
funcionamiento y cumplimiento de su función social, acompañado de recomendaciones para su
mejoramiento, cuando a ello hay lugar.
En el mejoramiento confluyen la planeación, la actuación y la autoevaluación en el Plan Integral de
Acción y Autorregulación, tratándose de un sistema articulado, con sólida cultura de la planeación y
evaluación, donde permean los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo de la Seccional, los
hallazgos encontrados en las auditorías de Calidad ISO 9001 y los procesos de evaluación realizados,
así como los planes de acción de las diferentes unidades académicas y administrativas, dando
estabilidad al seguimiento y monitoreo del mismos, garantizando así su cumplimiento.
Cabe señalar que cada una de las unidades académicas y administrativas puede proponer anualmente
los proyectos que considere pertinentes para el cumplimiento de los objetivos planteados, formando
parte del Plan Integral de Acción y Autorregulación.
En el período 2009- I- 2014 se han realizado dieciséis (16) procesos de autoevaluación de programas
de pregrado y posgrado, formulando los respectivos planes de mejoramiento según los resultados
obtenidos e integrándolos al Plan Integral de Acción y Autorregulación de la seccional.
De igual manera se han realizado tres (3) auditorías internas en los años 2011, 2012 y 2013, las cuales
han sido contratadas con personal externo a la institución, entregando los correspondientes informes,
y en las cuales se han encontrado dos no conformidades menores, proponiendo estrategias para su
subsanación en el Plan Integral de Acción y Autorregulación.
Así mismo se recibió la Auditoría Externa de Certificación del Icontec en el año 2012, donde se
evaluaron los procesos académicos y administrativos de la institución. De igual manera, en los años
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
252
2013 y 2014 se realizó seguimiento por parte de ésta entidad, encontrando también dos no
conformidades menores, teniendo el mismo trámite de las anteriores. Los estudiantes también
participan generando propuestas de mejoramiento a través de las encuestas semestrales que indagan
sobre el grado de satisfacción de los servicios prestados; la comunidad universitaria hace sus
apreciaciones a través del aplicativo RSQ, que responde a reconocimientos, sugerencias y quejas de
procesos académicos y administrativos, los cuales van en aumento en razón a los procesos de
divulgación realizados. Todas estas apreciaciones generan, cuando es el caso, inclusión de proyectos
o actividades en el Plan Integral de Acción y Autorregulación.
En este contexto, las herramientas antes señaladas, son útiles para la toma de decisiones. Aunadas a
los anteriores se destacan otras: evaluación docente, evaluación de desempeño de funcionarios
administrativos, análisis periódicos de la ausencia intersemestral, análisis de resultados pruebas
saber pro, entre otros. Se destaca estudio realizado durante el período 2009-2013 en cada uno de los
programas de pregrado sobre los resultados obtenidos en las pruebas Saber Pro y el comparativo con
la media nacional en pruebas genéricas; así como el análisis de las pruebas de ingreso a la educación
superior (Icfes, Saber Pro Once) y los resultados de cada uno de los estudiantes en la Prueba Saber
Pro.
Para el seguimiento y monitoreo del Plan Integral de Acción y Autorregulación se organizaron equipos
colaboradores y coordinadores de eje, encargados de verificar el grado de cumplimiento de los
proyectos estipulados en cada programa, con apoyo en un análisis interno realizado por planeación,
sistema de gestión de calidad y autoevaluación, tres veces al año.
El 78.7% conoce las estrategias de autorregulación implementadas por la Universidad para el
aseguramiento continuo de sus procesos. De igual manera el 85.1% de los administrativos conocen los
procesos de autoevaluación desarrollados por la institución.
El impacto de los procesos de autoevaluación, autorregulación y planeación en el desarrollo de las
funciones universitarias es calificado por los estudiantes en 6.8, los docentes 7.9, los administrativos
7.9, los directivos 8.3 y los empleadores con 8.2.
Calificación ponderada: 8
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 22: Sistemas de Información
La institución cuenta con sistemas de información eficiente e integrada que sustentan la autoevaluación
y la planeación, y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo
de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la calidad
Dentro de los sistemas de información institucionales encontramos: i) servidor Web:
www.ustatunja.edu.co ii) correo electrónico (tecnología google), iii) intranet, iv) campus virtual, v)
revistas en línea, vi) sistema de información académica (SAC), vii) sistema administrativo y financiero
Informaweb, viii) sistema de biblioteca symphony y ix) sistema ByCloud.
253
Dentro del proceso de acreditación institucional multicampus se desarrolló un software de
autoevaluación donde se permite registrar cada una de las etapas del proceso, recepcionar la calificación
de la fuente documental y las encuestas de la comunidad universitaria y empleadores, generando los
reportes respectivos según el grado de cumplimiento, con mayor celeridad, transparencia y objetividad.
Adicionalmente crearon unas matrices en Excel que organizan los datos y actividades de los estudiantes,
los docentes, la investigación, la proyección social, los procesos académicos, bienestar universitario e
internacionalización e interinstitucionalización.
Los mecanismos para difusión de los sistemas de información con los que cuenta la institución son la
página web, los televisores y las jornadas de inducción tanto a docentes como estudiantes de pregrado
y posgrado.
En su totalidad, los sistemas dan respuesta a las necesidades de la institución, ya que son altamente
funcionales, confiables, eficientes, y arrojan la información necesaria para la planeación y la gestión
institucional de forma eficaz. Sin embargo, se reconoce la necesidad de realizar una mayor integración
de los sistemas con los que cuenta la institución, lo cual se ha propuesto como un proyecto a nivel
nacional, así como mejorar la difusión de sus productos y acceso por parte de la comunidad
universitaria.
Los sistemas de información y las matrices construidas sirven para diligenciar los sistemas naciones de
información como el Spadies, Snies, el OLE, Colciencias, teniendo una calificación de B en el primero de
los mencionados, con lo cual se demuestra el compromiso en su diligenciamiento. Sin embargo, la
seccional ha elaborado un flujograma de validación de la información con el fin de emitir una
información más veraz y confiable, el cual se encuentra en estudio para aprobación por parte del Comité
de Gestión integral de la Calidad Universitaria.
Todos estos sistemas de información apoyan el quehacer institucional en el cumplimiento de sus
objetivos y estrategias, y atienden las necesidades de la institución y sus miembros.
Los estudiantes califican con 7.2 la disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y pertinencia de
los sistemas de información institucionales, los directivos con 7.7, los docentes con 8.2 y los egresados
con 6.5.
Calificación ponderada: 6.9
Gradación de calidad: CUMPLE ACEPTABLEMENTE
Característica 23: Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo
La institución posee sistemas de evaluación institucionalizados y se aplican de manera adecuada en la
de evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las directivas, para favorecer su
mejoramiento.
Como se mencionó en el factor profesores, el Estatuto Docente establece la evaluación como un proceso
reflexivo que busca la mejora continua de la labor docente conformada por la autoevaluación, la
coevaluación y la heteroevaluación. Se cuenta con la existencia de un flujograma para la realización de
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
254
la misma y un alto grado de satisfacción de los docentes en su actividad gracias a éste instrumento. Este
es uno de los insumos para establecer el plan de perfeccionamiento docente. Igualmente se realiza
anualmente la evaluación al personal directivo y administrativo, como se explicitó en la sinopsis.
Estas evaluaciones se convierten en un eje fundamental para potencializar el desempeño de los
funcionarios y alinearlos a los objetivos institucionales propuestos en el Plan de Desarrollo y su
concreción en el Plan Integral de Acción y Autorregulación.
Cabe destacar que existe un plan de estímulos al personal administrativo que contiene: obsequio en caso
de nacimiento de hijos, detalle celebración de cumpleaños, fiesta y bono de fin de año, acompañamiento
en el duelo, obsequio de matrimonio y licencia remunerada, celebración de bodas, apoyo en eventos
deportivos, entre otros.
Se destaca la capacitación dirigida a los funcionarios como un reconocimiento a la labor encomendada,
tratando de cualificar cada día las competencias y habilidades de los mismos con el fin de lograr un
mejor desarrollo en sus funciones, ya sea mediante el apoyo para cursar estudios de pregrado y
posgrado en otras instituciones educativas o realización de descuentos en nuestros programas, o
capacitaciones ofrecidas directamente por la institución, siendo beneficiados en el periodo 2009 a I-
2014, 250 funcionarios.
De igual manera, mediante Acuerdo No. 005 del 26 de mayo de 2014 emitido por el Comité
Administrativo y Financiero se estableció la política de préstamo para empleados.
El 85.6% de los administrativos conocen las estrategias de capacitación y estímulos al personal
administrativo de la Universidad.
En cuanto a la existencia y aplicación de criterios para la evaluación académica de profesores con horas
de investigación y docentes investigadores se cuentan con las siguientes herramientas: a) Para la
aprobación de los proyectos de investigación los docentes deben presentarse a convocatoria interna,
ejercicio apoyado por pares externos, b) Los artículos y libros de investigación producidos por docentes
son enviados a pares internos o externos teniendo en cuenta el tipo de producto, y c) de conformidad al
número de horas establecidas para el desarrollo de la investigación se establecen unos indicadores
mínimos de productividad y se firma acta de compromiso respectivo. En cada caso se cuenta con las
evidencias pertinentes en la Unidad de Investigación.
Se destaca, finalmente, que el Documento Marco de la Gestión del Talento Humano “se basa en tres
aspectos fundamentales; el primero es que hablamos de seres humanos que están dotados de
personalidad propia, diferentes entre sí y que poseen conocimientos, habilidades y destrezas
indispensables para una gestión adecuada de los recursos propios de la universidad; el segundo son los
activadores inteligentes de los recursos organizacionales, dado que los colaboradores son precisamente
quienes aportan el insumo principal en el desarrollo de los procesos; el tercero se refiere a las personas
entendidas como socias de la institución, con el interés de conducirla a la excelencia y la consecución de
objetivos propuestos. Como socias, las personas invierten en la organización, esfuerzo, compromiso y
dedicación, resaltando el papel que nuestros trabajadores tienen en nuestra organización”. Este
documento establece políticas en cuento a políticas del proceso de selección, pago de nómina,
capacitación, políticas de desempeño, políticas de inducción y políticas de seguridad y salud en el
trabajo.
255
La transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para la evaluación y mejoramiento de la
calidad de su desempeño es calificado por los docentes con un 7.9 y los directivos 7.8. A su vez, los
administrativos califican con 8.2 la claridad de los criterios para evaluación de su desempeño y gestión
en la institución.
Calificación ponderada: 8.2
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Juicio General del Factor 8. Procesos de autoevaluación y autorregulación
Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad de planear su desarrollo y autoevaluarse de
manera sistemática y permanente, generando planes de mejoramiento continuo que impacten las
decisiones institucionales en todos sus niveles y ámbitos de influencia, haciendo posible su
autorregulación como máximo referente de la autonomía institucional.
El Proyecto Educativo Institucional establece en el capítulo 12 el Seguimiento de las Políticas de gestión,
destacando que la USTA es una institución que aprende, es decir, dispuesta a propiciar procesos
innovadores, con fines de mejoramiento e incremento de su capacidad de autorregulación en función de
los servicios que ofrece.
La autoevaluación es una constante dentro de la institución, construyendo una cultura férrea dentro de
la comunidad educativa con mayor participación de cada uno de los actores. Se resalta que la
autoevaluación hace parte del Sistema de Gestión y Autorregulación de la seccional Tunja, tratándose
de un sistema articulado con una sólida cultura de la planeación y evaluación, que permea los proyectos
establecidos en el Plan de Desarrollo de la Seccional, los hallazgos encontrados en las auditorías de
calidad ISO 9001 y los procesos de evaluación realizados, así como los planes de acción de las diferentes
unidades académicas y administrativas, dando estabilidad al seguimiento y monitoreo del mismo,
garantizando así su cumplimiento.
En este contexto se asume la evaluación como un ejercicio valorativo para identificar los estados de los
procesos internos, con el fin de tomar decisiones de mejoramiento cualitativo o cualitativo o establecer
estrategias para fortalecer los aspectos débiles, tomándolo de manera abierta y objetiva, con la
participación de toda la comunidad universitaria: estudiantes, docentes, personal directivo y
administrativo y egresados, todo lo anterior en coherencia con el lema institucional “facientes
veritatem”.
Durante el período 2009- I-2014 se renovaron cinco registros calificados de programas de pregrado y
seis especializaciones y se obtuvo la acreditación de dos programas de pregrado.
De lo anterior se concluye, que para la toma de decisiones se tienen en cuenta los planes de acción de
cada unidad académica y administrativa, las auditorías internas y externas realizadas, las encuestas de
satisfacción de servicios realizadas a estudiantes de pregrado y posgrado, los RSQ, la evaluación docente,
la evaluación de desempeño de funcionarios administrativos, los análisis periódicos de la ausencia
intersemestral y el análisis de resultados de pruebas saber pro, entre otros.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
256
Por el cumplimiento de las características mencionadas el factor Procesos de autoevaluación y
autorregulación se CUMPLE EN ALTO GRADO.
Fortalezas Sistema de Gestión y Autorregulación Seccional Tunja.
Creación de matrices estadísticas: procesos académicos, estudiantes,
investigación, proyección social, bienestar universitario, movilidad
nacional e internacional.
Estrategias de seguimiento al Plan Integral de Acción y
Autorregulación.
Evaluación personal docente, administrativo y directivo periódico, y
confluencia de sus resultados con los planes de capacitación.
Aspectos en proceso de
consolidación:
Cultura de la autoevaluación dentro del a comunidad universitaria:
docentes, personal directivo y administrativo, y egresados, así como
empleadores.
Aspectos en desarrollo: Aprobación de flujograma para la emisión, validez y validación de
toda la información académica y administrativa y entidades
competentes.
Reporte de datos oportunos, válidos y confiables a los Sistemas
Nacional de Información.
Creación del Centro de estadística de la seccional.
Mejorar e integrar los sistemas de información institucionales.
Mejorar la visibilidad de la aplicación de los datos emitidos por los
sistemas de información nacional en la toma de decisiones.
Mantener estrategias para la consolidación de la cultura de la
autoevaluación, especialmente con los estudiantes de pregrado y
posgrado.
Oportunidades de
mejora:
Calificación ponderada: 7.7
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.9. Factor 9: Bienestar institucional
Característica 24: Estructura y funcionamiento del bienestar institucional
La institución ha definido y aplica políticas claras de bienestar institucional orientadas al
mantenimiento de un adecuado clima institucional que favorece el crecimiento personal y de grupo, y
propicia la conformación de una comunidad académica; estas políticas orientan la prestación de los
servicios de bienestar correspondientes.
257
El Bienestar Universitario es un elemento indispensable para el desarrollo de la formación humana
integral, por tal razón se le dedica un capítulo en el Proyecto Educativo Institucional, señalando las
políticas generales y estableciendo que
Se entiende por bienestar el conjunto de las cosas necesarias para vivir bien. Tomás de Aquino señalaba
tres condiciones para vivir bien: ambiente de paz, convivencia honesta y suficiencia de las cosas
necesarias. El resultado será la vida de tranquilidad y seguridad que llevan los miembros de la
comunidad, junto con la conciencia de que el entorno favorece los proyectos personales y colectivos.
El Proyecto Educativo Institucional señala las políticas específicas de bienestar universitario, de la
siguiente manera: i) política de bienestar psicoafectivo, ii) política de bienestar religioso espiritual, iii)
política de bienestar cultural y iv) política de bienestar físico y recreativo.
Dichas políticas se implementan a través de las siguientes áreas:
a.- La Política de Bienestar Psicoafectivo, se ve reflejada en la implementación de diferentes programas
coordinados desde el área de desarrollo humano a través del área de Psicología y la orientación de
psicopedagogía de acompañamiento académico: programa de salud mental, programa de admisión y
permanencia y programa de acompañamiento académico Institucional PAAI. Dentro de cada uno de
estos se desarrollan diferentes estrategias tendientes al compromiso del mejoramiento del desarrollo
humano de la comunidad universitaria.
Durante los últimos cinco años el área de desarrollo humano ha abierto espacios de discusión,
aprendizaje, fortalecimiento y afianzamiento con 35 actividades, que van desde talleres con diversas
temáticas como convivencias, expresión oral, hábitos de estudio, proyecto de vida, entre otras, hasta
capacitación docente y campañas focalizadas, con una participación total de 2.139 personas entre
estudiantes, docentes, administrativos y directivos. En el año 2013 surge la actividad de los “Miércoles
de Parla”, donde los estudiantes tratan temáticas de alta complejidad como trastornos alimenticios,
problemas de pareja, drogadicción, entre otros, teniendo una participación de más 300 estudiantes y
docentes, actividad dedicada a la detección y atención de riesgos psicosociales.
Por la preocupación de la seccional Tunja por mejorar el rendimiento académico y la disminución de la
repitencia y la deserción académica por cohorte y período, en el año 2010 se crea el Programa de
Acompañamiento Académico Institucional PAAI, que brinda seguimiento académico, psicopedagógico y
psicológico a los estudiantes. Durante el 2010- I-2014 se han atendido 2040 casos de acompañamiento,
de los cuales 995 han sido por bajo rendimiento académico y 95 casos de neotomasinos con bajo puntaje
en el Icfes. En el 2014, como estrategia de mejora, se trabaja en compañía de los padres de familia. A
pesar de los ingentes esfuerzos realizados por la institución, el índice de deserción por cohorte es alto,
contrario sensu del índice de deserción por período, teniendo un promedio de 4,84 en el periodo 2010
– I- 2014 según el análisis realizado por la seccional, razón por la cual se proyecta la creación de nuevas
estrategias de atención y ampliación de la cobertura de los servicios ofrecidos por el programa PAAI.
b.- La Política de bienestar religioso espiritual, es un espacio que promueve el crecimiento espiritual de
la persona, mediante la reflexión y ayuda al prójimo, promoviendo el pensamiento humanista cristiano.
Esta direccionada en la institución por un Fraile Dominico, quien tiene a su cargo el Centro de Pastoral
Universitario. Partiendo de la formación integral, las actividades y estrategias realizadas de
evangelización están encaminadas al desarrollo espiritual de toda la comunidad académica, sin ningún
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
258
tipo de discriminación, abierta a otros pensamientos espirituales, encaminada a rescatar y reafirmar los
valores y la vocación humana de la comunidad universitaria.
c.- La Política de bienestar físico y recreativo favorece el crecimiento psicofísico de la comunidad
universitaria y se encuentra divida en dos programas: el primero el deportivo y el segundo el programa
de salud. Las estrategias aplicadas al programa de desarrollo deportivo de los estudiantes son:
actividades formativas, recreativas, competitivas y de acondicionamiento físico. Se ha tenido un
aumento representativo en la participación de la comunidad universitaria, ya que para el periodo I-2011
contábamos con la participación de 448 personas y para el I-2014 tenemos 671 participantes, lo que
corresponde a un incremento del 49.8%, con más de 10 disciplinas deportivas y de acondicionamiento
físico.
Las estrategias del programa de salud son la atención médica de baja complejidad desarrollada en los
dos consultorios médicos habilitados, localizados en la sede centro y campus, con la disposición de dos
médicos y tres enfermeras; jornadas de promoción y prevención y ferias de la salud, beneficiándose toda
la comunidad que lo solicita.
d.- La Política de bienestar cultural promueve la creatividad cultural y de expresión de la comunidad
universitaria, encontrando los siguientes programas: formativos, grupos artísticos, desarrollo del arte y
proyección social, cada uno tiene sus respectivas estrategias, dentro de las cuales encontramos: talleres
de formación y grupos de música, teatro y danza, abarcando diversas géneros musicales del folclor
colombiano y contemporáneos. Durante el período comprendido entre I-2010 –I-2014 se contó con una
participación de 1.241 personas, incluyendo estudiantes de pregrado, posgrado y distancia (VUAD),
docentes, administrativos, egresados y familiares. El programa de proyección social involucra a todos
los grupos artísticos de la universidad con el entorno, a través de jornadas de puertas abiertas, eventos
internos y externos, festivales de música, encuentros nacionales, entre otros.
Los programas de bienestar universitario y su beneficio son calificados por los estudiantes con 7.1,
docentes con 7.9, personal administrativo 8.3, directivos 8.2 y egresados 8.1.
Como servicios complementarios, se están realizando dos proyectos de investigación por parte del
departamento de bienestar: “Perfil del estudiante tomasino” y “Nuevas dependencias: ludopatía y tecno-
dependencia”.
El Departamento de bienestar universitario planea, gestiona y administra el talento humano y el
presupuesto requerido para el cumplimiento de las políticas a su cargo.
Se cuenta con la infraestructura física indispensable, tanto en la sede centro, como en el campus,
destacando: consultorio médico, gimnasio y oficina de bienestar universitario. El campus cuenta con
espacios para la práctica de deporte y esparcimiento, como: cancha de baloncesto, cancha de futbol,
pista de atletismo, cancha de tenis, BBQ, parques infantiles, zonas verdes, entre otros.
Adicionalmente, se organizan otros eventos: acompañamiento con los grupos culturales, deportivos y
de logística, celebración de los cumpleaños y fechas especiales para el personal administrativo y
directivo, inducciones para estudiantes de pregrado, posgrados y distancia, docentes y padres de familia,
entrega de méritos académicos “Sol de Aquino”, despedidas de décimo semestre, claustros docentes,
fiestas patronales y celebraciones de fin de año, entre otras.
259
Los procesos de divulgación se desarrollan con el apoyo del departamento de comunicaciones, a través
de afiches, campañas publicitarias, jornadas de inducción de neotomasinos, eventos culturales y
deportivos o ferias de la salud. También se promueven las actividades a través de redes sociales, página
web institucional y correos institucionales. La comunidad universitaria ésta de acuerdo con los medios
de divulgación de los servicios, sin embargo deben reforzarse los canales de comunicación con los
egresados.
Bienestar Universitario se encarga de la detección y tratamiento de los riegos psicosociales de los
estudiantes y la oficina de seguridad y salud en el trabajo, los riesgos médicos, psicosociales y
ambientales del personal administrativo y docentes.
Tendientes al continuo mejoramiento y a brindar mejores servicios y comodidades a la población en
condición de discapacidad y vulnerabilidad, el departamento de planta física y la oficina de seguridad y
salud en el trabajo, han realizado varias adecuaciones a la planta física institucional: incorporación de
rampas, adecuación de unidades sanitarias y ascensores y señalización. Se han desarrollado talleres de
inclusión y discapacidad, visitas de entidades como el Instituto Nacional para Sordos (Insor), dando
respuesta a las necesidades de las poblaciones con discapacidad para que puedan acceder a la educación
superior.
La coordinación de seguridad y salud en el trabajo ha implementado diferentes estrategias y actividades
para la prevención de desastres y emergencias: verificación de los equipos contra incendios,
formulación de los planes de emergencia, obtención de la patente bomberil y formulación del plan de
gestión del riesgo, conformación de la brigada de emergencia y ejecución de simulacros de evacuación
en la sede centro de la seccional.
Se elaboró un estudio sobre el clima organizacional de los estudiantes, docentes, personal
administrativo y directivo de las sedes y seccionales en el año 2014, buscando la mejora y una mayor
pertenencia de la comunidad universitaria con la institución.
La existencia del comité de convivencia laboral a partir de 2012, garantiza que las problemáticas se
solucionen de una manera adecuada, diligente y eficaz. De igual manera, el comité de convivencia
estudiantil, desarrolla intervenciones conciliatorias y pedagógicas, para el ejercicio de los derechos
humanos y la prevención y mitigación de la violencia escolar y laboral.
Calificación ponderada: 9
Gradación de calidad: CUMPLE PLENAMENTE
Juicio General del Factor 9. Bienestar institucional
Una institución de alta calidad dispone de mecanismos e instrumentos eficientes y suficientes para
generar un clima institucional que favorezca el desarrollo humano integral de toda la comunidad
institucional en todos los ámbitos en donde tiene presencia, generando la suficiente flexibilidad
curricular para hacer uso de los recursos. El bienestar institucional implica la existencia de programas
de intervención interna y del entorno que disminuyan las situaciones de riesgo psicosocial.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
260
La Universidad Santo Tomás cuenta con las políticas, la estructura administrativa, los recursos físicos,
educativos y financieros indispensables para el desarrollo de la formación integral establecida por la
misión institucional. Lo anterior es reconocido por la comunidad universitaria.
Los programas ofrecidos por bienestar universitario, a través de sus distintas políticas, programas y
estrategias, garantizan la inclusión de población en condición de vulnerabilidad y discapacidad; acciones
orientadas al diagnóstico y prevención de riesgos psicosociales, médicos y ambientales; estrategias
orientadas a la resolución armónica de conflictos y actividades orientados a la prevención de desastres y
emergencias.
Para ello se cuenta con personal idóneo y suficiente, así como con los recursos financieros destinados a
garantizar el desarrollo de las actividades y programas de bienestar universitario. Además se dispone de
estrategias y mecanismos de divulgación que permiten su conocimiento por parte de la comunidad
universitaria.
De lo anterior se concluye el cumplimiento de los objetivos propuestos para garantizar el bienestar de
la comunidad universitaria, el continuo desarrollo de estrategias de mejoramiento, la ampliación de
cobertura de sus programas y estrategias y el aporte a la formación integral, brindando a la comunidad
universitaria diversos servicios según sus aptitudes, capacidades y requerimientos, aportando al
mejoramiento de la salud mental y física, fomentando el respeto de los valores humanos y fortaleciendo
el desarrollo de las actividades académicas, contando con los recursos físicos y financieros para
desarrollar eficientemente sus actividades.
Por el cumplimiento de las características mencionadas el factor Bienestar institucional CUMPLE
PLENAMENTE.
Fortalezas: Políticas, programas y estrategias claras que contribuyen al desarrollo
integral de la comunidad universitaria.
Diferentes estrategias para el diagnóstico, la acción y la prevención de los
riegos psicosociales de la comunidad universitaria.
Amplia oferta de programas y estrategias para el desarrollo del bienestar de
la comunidad universitaria.
Aumento de la participación de la comunidad universitaria a los programas
ofertados por Bienestar Universitario.
Cobertura del bienestar universitario, que incluye en la seccional Tunja, a
directivas, administrativos, docentes, estudiantes de posgrado y pregrado,
padres de familia y familiares y egresados.
Asignación de horas nómina para docentes PAAI en cada uno de los
programas y capacitación continua de los mismos.
Creación del comité de convivencia laboral a partir de 2012.
Creación del comité de convivencia estudiantil.
Estudio de Clima Organizacional de sedes y seccionales año 2014.
Estructura organizacional para el desarrollo de las actividades de bienestar
universitario.
261
Aspectos en
proceso de
consolidación:
Estrategias y mecanismos para la mayor divulgación de los servicios
ofrecidos.
Ampliación del alcance del Programa PAAI, con el fin de dar mayor cobertura
a los estudiantes en riesgo, así como la creación de nuevas estrategias para
disminución de la deserción académica por cohorte y período y repitencia
escolar.
Aspectos en
desarrollo:
Oportunidades
de mejora:
Mejorar los canales de divulgación de los servicios ofrecidos por Bienestar
Universitario con los egresados.
Calificación ponderada: 9
Gradación de calidad: CUMPLE PLENAMENTE
2.2.10. Factor 10: Organización, gestión y administración
Característica 25: Administración y gestión
En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de
las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad aceptados por las comunidades académicas
nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros reconocidos de esas comunidades y
promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior.
En desarrollo del modelo de gobierno corporativo establecido por la Universidad Santo Tomás, se
establece una estructura administrativa a nivel nacional y seccional donde confluyen órganos
colegiados y unipersonales para garantizar una buena administración.
Las funciones de cada uno se encuentran establecidas en el Estatuto Orgánico y el documento borrador
manual de funciones seccional Tunja (en estudio para aprobación), así como los perfiles para cada uno
de los cargos.
En cuanto a la gestión, se sigue con el Modelo de Gestión Institucional, donde se establecen objetivos
comunes que involucran la determinación de medios, de conformidad a los recursos disponibles en
cada caso y el seguimiento al cumplimiento de los mismos, estableciendo la coordinación y la
planeación estratégica y planeación prospectiva como medios, permitiendo un manejo eficiente y
responsable de los recursos y la optimización de los procesos.
El Plan de Desarrollo General USTA Colombia y el de la seccional se desarrollan con base en estos
medios, articulándose algunos Ejes: USTA y Sociedad, Comunidad Universitaria y Gestión
Universitaria, y reiterando un cuarto Eje en la seccional Tunja: Regionalización.
Así mismo existen disposiciones académico-administrativas ya mencionadas en los factores docencia,
investigación y pertinencia e impacto social para el manejo de las funciones sustantivas de carácter
nacional. En la seccional Tunja se han desarrollado las siguientes:
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
262
a. Acuerdo No. 03 del 14 de noviembre de 2012 del Comité Académico Particular por medio de
la cual se establece la “Política de salud y seguridad y salud en el trabajo, creación portal
virtual del trabajador, política de cumplimiento de docentes de tiempo completo,
investigación, proyección social y tareas administrativas y políticas para estudiantes en
movilidad internacional”.
b. Acuerdo No. 07 del 25 de junio de 2013 del Comité Académico Particular por medio del cual
se establecen la “Modalidad de contratación para docentes que presten su servicio al
Departamento de Posgrados”.
c. Acuerdo No. 04 del 24 de junio de 2013 del Comité Académico Particular por medio de la cual
se aprueban la “Política de Investigación de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja”.
d. Acuerdo No. 05 del 16 de septiembre de 2013 del Comité Académico Particular por medio del
cual se aprueba el Consultorio Empresarial, Financiero y de Negocios de la División de
Ciencias Administrativas y Contables.
Del mismo modo existen varias circulares que desarrollan temáticas académico-administrativas de las
funciones sustantivas, por mencionar algunas: Circular No. 03 de 2013 Comité de Apoyo Académico
para Educación avanzada CAP, Circular No. 04 de 2013 Diplomado sobre Inducción a la Docencia
Universitaria CAP, Circular No. 05 Trámite para visitantes extranjeros, Circular No. Socialización de la
Evaluación Docente CAP, Circular No. 002 de abril de 2014 recomendación para la organización de
eventos CAF, por mencionar algunas.
Así mismo, dentro del Sistema de Gestión de la Calidad Universitaria se encuentran los procesos de:
enseñanza –aprendizaje, investigación y proyección social con sus respectivos subprocesos y
flujogramas, por medio de los cuales se garantiza el cumplimiento de los parámetros legales y
estatutarios respectivos.
Las necesidades académicas y administrativas de cada dependencia de la institución se da a conocer a
través del Sistema de Gestión y Autorregulación de la Seccional Tunja, específicamente en el Plan
Integral de Acción y Autorregulación como se explicó de manera detallada en el factor procesos de
autoevaluación y autorregulación, donde se detalla la aplicación de políticas de estímulos y promoción
del personal administrativo.
Con el fin de tener una organización documental acorde con la organización administrativa
estructurada y el modelo de gestión, se cuenta con una política de gestión documental, adelantada por
la oficina de archivo, materializando la Ley 594 de 2000 -Ley General de Archivos-, que la define como
el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su
destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Al igual que existe un manual en
donde se evidencia la aplicación de la tabla documental para la sección en su versión 2 -2013.
Para el cumplimiento de la política de la gestión documental y tablas de retención documental física y
digital se cuenta con el seguimiento de la oficina de archivo, así como el comité de archivo de la
Seccional Tunja el cual se encuentra reglamentado mediante Resolución 02 del 4 de marzo de 2013
del Comité Administrativo y Financiero.
Calificación ponderada: 7.6
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
263
Característica 26: Procesos de comunicación
La institución mantiene procesos y mecanismos de comunicación eficientes, actualizados, con alta
cobertura y transparencia que promuevan y garanticen el derecho de acceso a la información. Sus
sistemas de registro, consulta y archivo de información se desarrollan con alto nivel de sistematicidad.
La comunicación ha sido una de las principales preocupaciones de la institución tanto interna como
externa, en razón a la necesidad de divulgación de procesos académicos, administrativos y financieros.
Esto debido a la necesidad de hacerlos transversales a toda la comunidad, para generar sentido de
pertenencia e identidad siempre hacia el sello humanista cristiano en la organización de todas las
actividades y estrategias programadas y darle visibilidad. De acuerdo con los públicos que tiene la
seccional se habla de comunicación en dos niveles:
A nivel externo,
Participación en los principales medios de comunicación de la región, mediante pauta
publicitaria y estrategias de free press.
La Universidad se ha convertido en un centro generador de noticias e información que es
replicada por los medios de comunicación de la región.
Presencia de la seccional en el canal Universitario Zoom TV, como espacio de divulgación del quehacer universitario.
Vinculación de la seccional al espacio de radio virtual escenario, perteneciente a USTA Colombia.
Diseño del material de apoyo a eventos académicos (pendones, escarapelas, afiches, pendones, certificados).
Constante actualización de la página web. Creación y producción de material publicitario y POP sobre el trabajo que desde la seccional se
genera (portafolios, plegables, pendones, afiches, imágenes, volantes, botones, pancartas, avisos y demás).
Programas de radio que sirven para divulgar el trabajo con las comunidades a través de proyección social e investigación.
Apoyo a eventos regionales. Diseño y generación de libros y publicaciones. Realización de videos institucionales de apoyo a la academia, a los procesos y como ventana de
visibilización de la USTA Tunja.
A nivel interno,
Campañas transversales.
Carteleras convencionales
Pantallas
Intranet.
Correo electrónico (envío de comunicados, circulares, acuerdos).
Boletín informativo
Página web.
Generación del distintivo tomasino para toda la comunidad: el carné.
Diseño y realización de la página web de la universidad con contenidos actualizados y siempre
garantizando innovación en la imagen de la universidad.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
264
Community Manager de todas las redes de la institución (Facebook, Twitter, Youtube, Picasa,
SMS).
Cubrimiento fotográfico de todo evento institucional.
Mailings para toda la comunidad con la información más relevante y pertinente.
Apoyo a todas las dependencias académicas y administrativas en sus actividades.
Diseño, realización y divulgación de piezas de acuerdo con las necesidades.
Adicionalmente, el departamento de comunicaciones ha realizado una campaña de identidad
denominada “Orgullosamente Tomasinos”, desarrollada en varias fases: ni te comportes como animal,
cada vez más racional, Santoto planeta, anatomía del buen Tomasino, las cuales son permanentes.
Estas estrategias garantizan que la comunicación en sentido vertical y horizontal sea asertiva, logrando
el cumplimiento de las labores encomendadas. Adicionalmente se cuenta con la Política uso responsable
del papel (Campaña Santoto + Planeta) - Acuerdo 001 del 9 de abril de 2014, que propende por la
protección del medio ambiente y la cultura de la utilización, lectura y apropiación del correo electrónico
institucional.
Las publicaciones de la institución son respetuosas del régimen de propiedad intelectual legal
colombiano, el cual es adaptado por la institución.
Los estudiantes califican con 6.6 la eficacia de los mecanismos de comunicación, los docentes con 7.9, el
personal administrativo con 7.8, los directivos con 8.3 y los egresados con 6.4, verificando la necesidad
de reforzar este proceso.
La eficacia del sistema de información académico SAC es calificado por los estudiantes con 7.4, los
docentes 8.2, los administrativos con 7.1 y los directivos con 7.8.
La conectividad a internet es garantizada con una solución inalámbrica para las sede centro y campus.
Actualmente se cuenta con conectividad wifi al 100%, ya que se dispone de 93 access point, dos canales
de internet de 60 Mbps y un canal de datos de 21 Mbps. La percepción de los estudiantes de pregrado y
posgrado con respecto a la conectividad ha ido mejorando, como se puede evidenciar en las encuestas
de satisfacción realizadas semestre a semestre, ya que para el año 2012 era calificada con 3.89 y 3.23
por los estudiantes de pregrado y posgrados respectivamente. Ya en el año 2014 la calificación es de
4.41 y 4.17 para estudiantes de pregrado y posgrado respectivamente.
Se crea el Documento Marco del Departamento de Comunicaciones, estableciendo como misión la
siguiente: “Somos la Unidad soporte de los procesos investigativos, de proyección social, de enseñanza,
de aprendizaje, de internacionalización y de gestión; mediante estrategias integrales de comunicación y
mercadeo que propicien el flujo de la información al interior de cada una de las sedes y seccionales y
entre ellas…”17, dándole un mayor alcance al proceso de comunicación.
Calificación ponderada: 7.6
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
17 Universidad Santo Tomás, Documento Marco Departamento de Comunicaciones, 2014.
265
Característica 27: Capacidad de gestión
La institución cuenta con liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente
definidas, son conocidas por los distintos estamentos y contribuyen efectivamente a la estabilidad
administrativa de la institución y a la continuidad de sus políticas.
Con respecto a la administración y gestión, en el Proyecto Educativo Institucional, en el capítulo 11°, se
indican los “Criterios para el manejo de los recursos físicos y financieros” y en el 12° “el seguimiento a
las políticas de gestión”, tratándose de un ciclo de planeación que empieza con la planeación, la ejecución
y el control de cada uno de los recursos mencionados.
El principal documento que indica la gestión institucional es el Plan de Desarrollo General, al cual deben
adaptarse los Planes de Desarrollo de las seccionales y sedes, y en el caso de Tunja, concretado en
proyectos específicos a través del Plan Integral de Acción y Autorregulación.
El modelo de Gestión USTA Colombia se adapta, en la seccional Tunja, a través del Sistema de Gestión y
Autorregulación, con el cual se busca una gestión planificada capaz de lograr los resultados propuestos
en los procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación y proyección social con la eficiencia, eficacia y
transparencia en el uso de los recursos.
La gestión en la seccional es desarrollada por personal capacitado para tal fin, cumpliendo los perfiles
establecidos por el Estatuto Orgánico y demás normativa institucional emitida para tal fin.
De la misma manera, se cuenta con el Sistema de Gestión de la Calidad, certificado bajo la Norma ISO
9001:2008, el cual permite clarificar los procesos desde el año 2012.
El liderazgo e idoneidad de los responsables de la dirección de la Universidad es reconocido por toda la
comunidad universitaria, así: estudiantes 7.3, docentes 8.2, personal administrativo 8.3, directivos 8.6 y
egresados 7.
La claridad de las funciones designadas, y la articulación de sus tareas con las necesidades y objetivos
del cargo, son calificadas por los docentes y personal administrativo con 8 y 8.7 los directivos.
Calificación ponderada: 7.8
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Juicio General del Factor 10. Organización, gestión y administración
Una institución de alta calidad debe tener una estructura administrativa y procesos de gestión al servicio
de sus funciones sustantivas. La administración no debe verse en sí misma, sino en función del Proyecto
Educativo Institucional.
La Universidad Santo Tomás, como primer claustro universitario de Colombia, tiene claramente definida
una organización general y una específica por seccionales, donde se tienen plenamente establecidas las
competencias, la forma de articulación y la toma de decisiones. Para ello se tienen documentos
institucionales como el Estatuto Orgánico, el Proyecto Educativo Institucional y las políticas curriculares.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
266
El Estatuto Orgánico establece las autoridades académicas y administrativas de la institución, sus
perfiles, la conformación en caso de órganos colegiados, las funciones, y la relación que tienen las
distintas dependencias, entre otros, con el fin de cumplir la misión institucional.
El Proyecto Educativo Institucional establece en el capítulo 8° la estructura organizacional y la red de
procesos como un sistema abierto que irradia del centro a la periferia. En consecuencia de lo anterior, la
USTA Tunja tiene una estructura administrativa definida y dinámica, que responde al desarrollo de las
funciones sustantivas y adjetivas: proceso de enseñanza-aprendizaje, investigación, proyección social,
internacionalización, bienestar universitario, entre otros.
En la seccional Tunja se acoge el Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA Colombia, como se
indicó en el acápite de la sinopsis, que señala la relación entre superestructura, estructura e
infraestructura y el entorno, y la trazabilidad en las funciones: enseñanza-aprendizaje, investigación,
proyección social, internacionalización y gestión. La seccional Tunja, a su vez, tiene un Sistema de gestión
y autorregulación que involucra la planeación, los procesos (sistema de gestión de calidad), y la
autoevaluación, aspectos que se consolidan en el Plan Integral de Acción y Autorregulación. La parte
presupuestal sustenta cada uno de los proyectos a desarrollar. Adicionalmente se cuenta con la
certificación de calidad Institucional ISO 9001 a partir del año 2012.
La comunicación, a nivel organizacional, es considerada esencial para el desarrollo de procesos
administrativos, posibilita un clima organizacional armónico y enriquece las actividades de docencia,
investigación, proyección social e interinstitucionalización e internacionalización. El fin último de
mantener una comunicación eficaz y transparente da vida a nuestra misión, fortaleciendo el sentido de
pertenencia y proporcionando valor a las estrategias de mercadeo institucional y de programas.
La gestión universitaria tiene como función primordial su apoyo efectivo a los procesos académicos,
velando por la sostenibilidad financiera y tecnológica en el largo plazo, mediante el trabajo en equipo
para el logro de la excelencia.
En consecuencia de lo anterior el Factor Organización, Administración y Gestión es calificado en ALTO
GRADO.
Fortalezas Modelo de Gestión Institucional USTA Colombia.
Modelo de Gestión y Autorregulación USTA Tunja.
Plan de Desarrollo de la Seccional acorde con el Nacional.
Plan Integral de Acción y Autorregulación y estrategias de seguimiento.
Documentos Marco generados dentro del proceso de autoevaluación.
Obtención de la Certificación ISO: 9001.
Aspectos en
proceso de
consolidación
Socialización periódica del Plan Integral de Acción y Autorregulación a la
comunidad universitaria.
Aspectos en
desarrollo
Oportunidades
de mejora
Mejorar canales de comunicación con la comunidad universitaria,
especialmente con estudiantes y egresados.
Calificación ponderada: 7.6
267
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.11. Factor 11: Recursos de apoyo académico e infraestructura
Característica 28: Recursos de apoyo académico
La institución cuenta con bibliotecas, archivos, sitios de prácticas, laboratorios, recursos informáticos,
equipos audiovisuales y otros recursos bibliográficos y tecnológicos suficientes y adecuados que son
utilizados apropiadamente para el desarrollo de las funciones sustantivas.
Los recursos de apoyo académico en la Universidad Santo Tomás son responsabilidad de varios
departamentos y/o unidades, quienes tienen sus respectivos procedimientos y como finalidad apoyar
los procesos de enseñanza-aprendizaje, brindando servicios eficientes y actualizados, según las
necesidades de la comunidad universitaria.
En cuanto a recursos bibliográficos, tecnológicos y didácticos, fueron descritos con detalle en el acápite
de la sinopsis, donde se establece el número disponible, las características y la evolución histórica de los
mismos, así como los departamentos encargados de su actualización.
La seccional Tunja cuenta con dos bibliotecas: Fray Francisco Mora Díaz, O.P. ubicada en la sede central,
y la "Fray Ignacio Mariño, O.P." ubicada en las instalaciones del campus universitario, donde se ofrece
el material bibliográfico para los programas de pregrado y posgrado, contando en el primer semestre
de 2014 con 5.499 títulos, 12.406 ejemplares, 114 revistas, 1.544 tesis, así como varias bases de datos
multidisciplinares y especializadas y convenios interbibliotecarios con los que se refuerza el desarrollo
académico e investigativo.
La suficiencia y pertinencia del material bibliográfico se ve reflejado en la utilización del mismo por la
comunidad académica, teniendo en el primer semestre de 2014 un total de 31.563 consultas en sala y
externa por parte de los estudiantes de pregrado y posgrado, de libros, revistas y material audiovisual,
al igual que 13.210 consultas de docentes para este mismo período. En cuanto a la cantidad de consulta
en las bases de datos para el periodo I-2011 fue de 20.376, y para el período I-2014- fue de 29.074, lo
que implica un incremento del 30,68%.
La seccional Tunja cuenta con 6 salas de sistemas, cuatro en la sede centro y dos en la sede campus,
cinco salas TIC en la sede centro, distribuidas estratégicamente para el correcto desarrollo académico.
Así como trece (13) laboratorios, para el desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección social.
Teniendo en cuenta la encuesta de satisfacción de servicios del primer semestre de 2014, en cuanto al
grado de satisfacción de la suficiencia y la existencia de material bibliográfico los estudiantes de
pregrado lo califican con muy bien en un 37,04% y los estudiantes de posgrado con un 38,91%, sobre
un total de 405 y 257 encuestados respectivamente.
El departamento de comunicaciones se encarga de realizar el control y la entrega de equipos de cómputo
portátiles, video beam y recursos de audio para préstamo a estudiantes o docentes. Adicionalmente, en
la sede centro se cuenta con doce televisores y seis aulas acondicionadas con video beam, y en la sede
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
268
campus se disponen de dieciocho aulas con video permanente. Todos los anteriores equipos didácticos
están a disposición de la comunidad académica según sus necesidades.
El mantenimiento físico y de software se realizan por parte del departamento de tecnologías de la
información y la comunicación (TIC), quien anualmente desarrolla tres mantenimientos y
actualizaciones, no sólo de los equipos a disposición de los estudiantes y para préstamos, sino también
de los equipos de las unidades administrativas.
La comunidad educativa considera en un promedio de calificación de 7,6% cumpliendo en alto grado, la
suficiencia, disponibilidad, actualización la eficiencia tecnológica con la que cuenta la seccional Tunja,
referente a sus zonas de trabajos y equipos respectivos.
Calificación ponderada: 8.1
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 29: Infraestructura física
La institución ofrece espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas y
de apoyo, y que favorezcan el bienestar de la comunidad institucional.
El Departamento de Planta Física y Servicios Generales, adscrito a la Vicerrectoría Administrativa
Financiera, gestiona la infraestructura física de la seccional Tunja, cuyo objetivo general es la
proyección, adecuación, mantenimiento y administración, con el propósito de propiciar el normal
desarrollo de las funciones de la academia y los procesos administrativos.
Actualmente, se cuenta con cinco edificaciones distribuidas en la sede central y sede campus, cuya
extensión de 105648.512 m2, para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y
proyección social, así como aquellas conexas con la formación académica como cultura y deporte.
Este crecimiento se ha dado continuamente desde sus inicios, y se evidencia notoriamente hacia el año
2003, donde la institución ejecuta la remodelación y adecuación del Antiguo Convento Santo Domingo
de Guzmán en la Sede Central, con un área de 2425,18 m2, e inaugura la construcción del Edificio
Giordano Bruno y zonas deportivas en la nueva sede campus, con un área construida 16.933,44 m2.
La sede central, conformada por: Edificio Fr. Luis Carlos Perea Sastoque, O.P. – Arriendo, Edificio Fr. Luis
Carlos Perea Sastoque, O.P. – Propiedad, Edificio San Alberto Magno - Propiedad y Edificio Antiguo
Convento Santo Domingo de Guzmán – Arriendo, ubicada en el Centro Histórico de la ciudad, en la calle
19 No. 11 – 64, una cuadra de la Plaza de Bolívar, centro administrativo y financiero de Tunja. La sede
campus se encuentra ubicada estratégicamente sobre el eje de desarrollo urbano y regional del sector
nororiental de Tunja, en la Av. Universitaria No. 46 – 121 Int. 1, cuenta con en el Edificio Fr. Giordano
Bruno, O.P. – Propiedad, y los campos deportivos y áreas de recreación pasiva y activa de la comunidad
universitaria. La Santoto Librería se encuentra ubicada en el local 1 – 106 del Centro Comercial
Unicentro, punto de divulgación y apoyo académico y administrativo de la institución. Se cuenta en cada
una de las sedes con rutas permanentes de buses por medio de las cuales los estudiantes, docentes,
funcionarios, visitantes y comunidad en general pueden llegar a cada una de las instalaciones, las cuales
han sido adecuadas para permitir la movilidad de personas con limitaciones físicas.
269
La infraestructura física ocupa el 56.4% del área destinada para tal fin, y un 43.6% para áreas de futuro
desarrollo de la seccional, de los cuales el 22.8% hace referencia la infraestructura académica, 68.3% a
áreas recreativas y de esparcimiento y un 8.9% a la infraestructura administrativa.
La tabla 82 presenta los principales indicadores de infraestructura física y su evolución entre el año
1996 y el 2014:
Tabla 82. Evolución indicadores de infraestructura física 1996-2014
INDICADOR 1996 2014 VARIACIÓN PORCENTAJE %
Área de terreno - m2 2616 87647,67 85031,7 103,1
Área de ocupación - m2 677,9 5644,2 4966,3 113,7
Área construida - m2 2104 18157,2 16053,2 113,1
Área libre - m2 1938,1 82003,47 80065,4 102,4
Área Útil - m2 2616 87647,67 85031,7 103,1
Índice de ocupación - m2 0,26 0,06 -0,2 -33,1
Índice de construcción - m2. 0,80 0,21 -0,6 -34,7
Número de estudiantes 335 3333 2998,0 111,2
Área de construcción por estudiante - m2 12 30 18,0 167,1
Fuente: elaboración institucional
Es importante destacar que actualmente la institución cuenta con un índice de construcción de 0.21%.
Respecto al índice de ocupación, se cuenta con un índice del 0.06%, lo cual muestra la disponibilidad de
terreno que se tiene para el futuro desarrollo físico de la institución a largo plazo y el que se está
generando a corto plazo, como es la construcción de un nuevo edificio de 16312,64 m2, área de
parqueaderos y acceso principal en la sede campus, en el año 2015, como ya se indicó en el acápite de
sinopsis.
El desarrollo de la infraestructura física siempre ha sido coherente, armónico, eficiente, racional, cumple
con los estándares de seguridad de las nuevas construcciones, es incluyente, y está enmarcado dentro
de las leyes y normas urbanísticas de la ciudad, el paisaje, el Decreto 2090 de 1989, los procesos y
manuales de contratación de la universidad, las necesidades de la academia y el desarrollo prospectivo
de la misma, direccionado a través del Plan General de Desarrollo, y, en forma conjunta y trasversal,
entre el Departamento de Planta Física y Servicios Generales, con:
Departamento de Planeación: Planea el desarrollo y la proyección académica y administrativa.
Departamento de Adquisiciones y Suministros: Gestiona los materiales y suministros para la
ejecución de proyectos.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
270
Departamento de comunicaciones y mercadeo: Se coordina la implementación de medios
audiovisuales para cada una de las áreas.
Departamento TIC: Se coordina con este, el desarrollo e implementación de los requerimientos
tecnológicos y de modernización de las áreas académicas y administrativas.
Los Departamentos, Jurídico, Contabilidad, Presupuesto y Sindicatura: se coordina con éstos la
disponibilidad presupuestal, legalización y pagos a proveedores y contratistas.
El sistema de evaluación, seguimiento y mejora de los procesos de infraestructura física, se encuentran
alineados con los lineamientos otorgados por planeación, el Sistema de Gestión de la Calidad SGC y los
procesos de autoevaluación de programas de pregrado y posgrado, los cuales permiten analizar la
satisfacción de las necesidades, las estrategias y políticas para el cuidado y respeto del entorno
urbanístico, humano y ambiental, y los requerimientos de la comunidad universitaria, validando la
pertinencia del proceso y generando planes de autorregulación y mejoramiento continuo, lo cual se
encuentra evidenciado en las actas del Comité de Planta Física, el Plan de Acción y Autorregulación, los
informes de gestión, el formato de inventario de requerimientos de puestos de trabajo, el cronograma
de mantenimientos mensuales y anuales, los informes de chequeos de mantenimiento y el informe de
ingreso y registro de visitantes de la sede central. Además es importante la implementación de
reglamentos como: a) Reglamento de uso de carné. b) Reglamento de uso y manejo de vías internas
vehiculares y control de parqueaderos sede campus. c) Reglamento de asignación y uso de lockers. d)
Reglamento de uso y alquiler de espacios académicos y escenarios deportivos. e) política uso
responsable del papel (Campaña Santoto + Planeta) - Acuerdo 001 del 9 de abril de 2014, f) política de
escritorios limpios – Acuerdo 002 del 9 de abril de 2014, g) servicio de préstamo de equipos
audiovisuales por parte del departamento de comunicaciones y el departamento TIC, entre otros.
Adicionalmente, se realizan encuestas de opinión sobre: a) evaluación servicio de cafetería. b)
evaluación servicio de papelería. c) evaluación servicios vigilancia, buscando la adecuada prestación de
dichos servicios.
Esta gestión ha permitido una serie de actividades tangenciales al ejercicio académico y administrativo,
que han impactado no solo a la comunidad universitaria, sino a la misma sociedad, en especial los
hogares de madres cabeza de familia de la ciudad, los cuales se han beneficiado indirectamente,
mediante instalación de puntos ecológicos Ecosmart, Convenio de recolección de material reciclado
Recitunja, Reciclatón Ecobox - Febrero 2014 y Reciclatón Servitunja – Mayo 2014.
Se cuentan con veinticuatro puntos ecológicos en la sede central, y diez en la sede campus cuya finalidad
es la recolección de residuos reciclables. Se resalta que la recolección, el transporte, el tratamiento y la
disposición final de los residuos de tipo hospitalario y químico que produce la institución son
contratadas con Marees S.A. E.S.P. En el año 2011 se realizó un diagnóstico y caracterización de la
gestión integral de residuos sólidos de la institución donde se identifican fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades para la adecuada disposición de los residuos.
Es importante destacar que la seguridad de la comunidad universitaria y las mismas instalaciones son
un aspecto primordial para la directivas de la institución, por tal razón se cuenta con la operación por
Outsourcing de la Empresa G4S, grupo líder mundial en soluciones de seguridad, la cual se apoya en la
tecnología y medios físicos necesarios para hacer un trabajo efectivo. Las normas de seguridad
271
institucional se rigen por las leyes de la República, los estándares que son aplicables a las entidades de
educación superior y los reglamentos institucionales vigentes.
En cuanto a la seguridad física de nuestras instalaciones, se presta el servicio en la sede central y sede
campus con el fin de prevenir actos y condiciones inseguras que permitan incidentes o siniestros. Se
cuenta con una central de monitoreo en la sede central que opera cuarenta y ocho unidades de cámaras
y otra en la sede campus que opera veintinueve unidades, las cuales funcionan las veinticuatro horas del
día, durante los 365 días del año.
El acceso peatonal a la sede central se encuentra actualmente implementado con sistema electrónico de
torniquetes, que permite identificar en tiempo real a las personas que no son ni estudiantes, ni
funcionarios, docentes o administrativos. Este sistema nos apoya para registrar en una base de datos de
todas las personas que ingresan a la Universidad. En el caso de la sede campus, se implementará este
mismo sistema en el nuevo acceso, construcción a adelantar a partir del año 2015.
Los principales logros a destacar en el desarrollo histórico de la gestión de infraestructura física de la
seccional son: a) Modernización y optimización de la infraestructura existente, mediante la creación de
un espacio de esparcimiento en el Edificio Luis Carlos Perea Sastoque, O.P. de la sede central, para
estudiantes, docentes y comunidad en general, b) Modernización de las baterías de baño para
estudiantes, docentes y comunidad en general, del Edificio Luis Carlos Perea Sastoque, O.P. de la sede
central, bajo criterios de accesibilidad a discapacitados y ahorro de recursos, c) Proyección y gestión de
la nueva edificación en 16312,64 m2 a desarrollarse en la sede campus. d) Proyección y gestión del
nuevo acceso en 500 m2 para a la sede campus, concebido como punto de encuentro del sector y en
concordancia con las necesidades de servicios de los estudiantes y comunidad académica y en general,
e) Remodelación, racionalización y optimización de ciertos áreas administrativas y áreas académicas de
la sede central y sede campus, g) Mayor confort y bienestar a la comunidad universitaria mediante
espacios de apropiación y estancia, h) Sensibilización, accesibilidad y movilidad de las personas con
discapacidad cumpliendo la norma vigente, j) Optimización de áreas, zonas verdes y de esparcimiento
para la comunidad universitaria en concordancia con el medio ambiente promoviendo una mayor y
mejor calidad de vida.
La existencia de una infraestructura física acorde con los requerimientos académicos y administrativos
de la Universidad y su estadística de uso es calificada por los estudiantes con 7.1, egresados 7.8 y
directivos 8.
Calificación ponderada: 8.3
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Juicio General del Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
Una institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar cumplimiento
óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una planta física armónica, amigable con el medio
ambiente que permita el desarrollo óptimo de las funciones misionales y del bienestar de la comunidad
en todo su ámbito de influencia.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
272
La Universidad Santo Tomás conoce los retos establecidos en la Misión Institucional y reconoce la
importancia del otorgamiento de los recursos físicos, bibliográficos, tecnológicos y didácticos para el
desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, investigación, proyección social,
interinstitucionalización e internacionalización.
Por esta razón la Universidad Santo Tomás seccional Tunja, cuenta en la actualidad con dos sedes: la sede
centro, localizada dentro del casco histórico de la ciudad de Tunja, y una sede campus, ubicada en la zona
nororiental de la ciudad, cada una de las cuales cumple con las características arquitectónicas y de
suficiencia para la prestación del servicio de educación. En respuesta a un planeado crecimiento y
mejoramiento continuo cabe destacar que la Universidad Santo Tomás seccional Tunja, se encuentra en
un avanzado proceso para la construcción de un nuevo edificio con un área proyectada de 12.660 m2.
La infraestructura física es acorde con los requerimientos académicos y administrativos de la
universidad, lo cual se evidencia en las estrategias y planes de mantenimiento tanto preventivos como
correctivos, por cuanto se propende por el cuidado y respeto del entorno urbanístico, humano y
ambiental; para lo cual se cumplen las normas sanitarias y de bioseguridad, seguridad industrial y de
salud ocupacional y manejo de seres vivos, de acuerdo con la normativa vigente.
Como recursos de apoyo académico la seccional Tunja cuenta con dos bibliotecas una en cada una de las
sedes, con suficiencia en material bibliográfico, bases de datos y convenios interbibliotecarios, los cuales
son renovados de conformidad a los requerimientos realizados por la comunidad universitaria.
También se cuenta con el material tecnológico y didáctico indispensable, el cual es administrado por los
departamentos de TIC y departamento de comunicaciones respectivamente. Se cuenta con trece
laboratorios, pero su servicio no satisface plenamente las demandas de docentes y estudiantes,
principalmente, razón por la cual se proyecta su ampliación y dotación con la nueva construcción.
Se realiza periódicamente la actualización de los recursos bibliográficos, equipos de laboratorio y
equipos tecnológicos y didácticos, evidenciados en los registros de mantenimiento y en la ejecución
presupuestal.
De esta forma, y teniendo en cuenta cada uno de los procesos y proyectos adelantados o por desarrollar,
el cumplimiento de los aspectos a avaluar y procesos de autoevaluación, las confortables, agradables e
higiénicas instalaciones, la modernización de los recursos bibliográficos, tecnológicos y didácticos y la
pertinencia de los recursos para responder correctamente con las funciones sustantivas y adjetivas, se
deduce que se CUMPLE EN ALTO GRADO el factor recursos obtiene una calificación de obteniendo una
calificación de apoyo académico e infraestructura física.
Fortalezas: Políticas y lineamientos claros, para el desarrollo de sus recursos de apoyo al
ejercicio de la docencia.
Suficiencia en sus colecciones bibliográficas documentales y bases de datos a
disposición de la comunidad académica.
Suficiencia de espacios para prácticas y desarrollo de la docencia,
investigación y proyección social.
Suficiencia presupuestal para la inversión de equipos de recursos didácticos
y apoyo académico.
273
Suficiencia y calidad de la infraestructura física con la que cuenta la seccional
que da cumplimiento a la normativa nacional.
Proyección adecuada de desarrollo infraestructural de la Seccional en pro del
crecimiento y mejoramiento continuo.
Existencia de un programa de mantenimiento preventivo de planta física y
servicios generales, así como el manejo de residuos sólidos vigilancia,
cafetería, papelería y programa de reciclaje, lo que hace buena la
administración de la planta física y la infraestructura institucional.
Sensibilización, accesibilidad y movilidad de las personas con discapacidad.
Aspectos en
proceso de
consolidación:
Afianzamiento del proceso de actualización bibliográfica.
Mejoramiento de los recursos tecnológicos y didácticos de conformidad con
las necesidades de la comunidad universitaria.
Aspectos en
desarrollo:
Optimización de la calidad de los servicios prestados por los laboratorios de
la institución.
Oportunidades
de mejora:
Calificación ponderada: 8.2
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
2.2.12. Factor 12: Recursos financieros
Característica 30: Recursos, presupuesto y gestión financiera
La institución cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la
asignación de recursos económicos e integridad en su manejo. Aplica consistentemente políticas y
procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y evaluar su gestión financiera en atención a sus
funciones sustantivas y al cumplimiento de su Proyecto Educativo Institucional. Una institución de alta
calidad cuenta con certificaciones que garanticen el buen manejo de los recursos financieros
Reflejo de los estados financieros es la estabilidad y solidez financiera de la Seccional Tunja, lo que
garantiza el cumplimiento a corto y mediano plazo de las acciones propuestas en el Plan de Desarrollo,
y una fortaleza al momento de emprender nuevos proyectos en beneficio de la comunidad estudiantil.
De otra parte, las áreas administrativas de la seccional, conscientes de su labor, han procurado realizar
la respectiva divulgación en cuanto a la información financiera y presupuestal a cada una de las áreas
académicas y administrativas, con el fin de que cada unidad pueda ejecutar los proyectos que integran
el Plan de Desarrollo, tarea en mejora continua.
Desde el año 2012, el Consejo Administrativo Financiero ha emitido políticas, acuerdos y lineamientos
que han permitido brindar orientaciones a la comunidad académica y administrativa con el fin de
promover la ejecución de planes y proyectos, así como determinar procesos administrativos que
faciliten el óptimo desarrollo de todas las actividades.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
274
La seccional Tunja, respecto al año 2014, cuenta, para su financiamiento, con recursos propios en un
93% ($31.583 millones) provenientes de matrículas, además de contar con recursos especiales por
valor de $1.902 millones representados en aportes al fondo FIUSTA ($570 millones), y préstamos a la
sede de Villavicencio por un valor de $1.332 millones.
El presupuesto de la seccional se elabora con base en la proyección de cada área académica y
administrativa. Para su elaboración se consolidan las necesidades planteadas y se evidencia un total de
ingresos frente a los gastos, con lo cual se aprueba la asignación presupuestal a cada una de las
dependencias. Para su ejecución debe aprobarse semanalmente las peticiones realizadas por
dependencia, por parte del Comité Administrativo- Financiero.
El endeudamiento de la seccional durante el periodo del 2009 al 2014, muestra en promedio niveles
inferiores al 14%, evidenciando buenas prácticas financieras y pago oportuno a sus proveedores, así
como el cumplimiento a cabalidad con sus obligaciones laborales y fiscales.
La transparencia en el manejo de los recursos financieros, el cumplimento de la normatividad contable,
y la organización eficiente hacen que la seccional Tunja sea dictaminada anualmente por la firma de
revisoría fiscal STAFF, además de contar con la certificación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) por
parte del Icontec.
La aplicación de las políticas y lineamientos para la gestión financiera y presupuestal; eficiencia y
efectividad de los procedimientos y trámites presupuestales y financieros es calificada por los docentes
con 6.85 y 8.4 los directivos, evidenciando la necesidad de un proceso de socialización a corto tiempo.
Se crea el Documento Marco de Gestión Financiera donde se establece como misión el “administrar de
forma eficiente y eficaz el recurso de la universidad, con el diseño y aplicación de herramientas
confiables en su administración, ejecución y control, que apoyen a la toma de decisiones, garantizando
a toda la comunidad universitaria a nivel nacional, la estabilidad, bienestar y desarrollo de la USTA”,
proyectando líneas de acción comunes que cumplan con tal cometido.
Calificación ponderada: 9.4
Gradación de calidad: CUMPLE PLENAMENTE
Juicio General del Factor 12. Recursos financieros
Una institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar cumplimiento
óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una ejecución eficiente y transparente de sus recursos
financieros. Los recursos destinados a la educación, independientemente de su procedencia (aportes
estatales o matrícula privada) deben ser pulcramente administrados e invertidos exclusivamente en el
propósito del bien público de la educación.
El Proyecto Educativo Institucional contiene políticas, estrategias y procedimientos para la elaboración,
ejecución y seguimiento del respectivo presupuesto como herramienta de planificación, control, gestión
y mejora. Adicionalmente, se cuenta con normatividad institucional que describe la gestión financiera:
Acuerdos emitidos por el Consejo Superior de la Universidad en donde se establecen parámetros que se
aplican en los presupuestos de ingresos, egresos e inversión de la institución, Acuerdos emitidos por el
275
Consejo Administrativo Financiero Particular donde se aprueba el instructivo para la formulación,
elaboración y consolidación del presupuesto de cada unidad académica y administrativa de la
universidad de acuerdo al plan de acción conforme a la formulación del plan de desarrollo (Acuerdo No.
002 de 19 de Octubre de 2012) y el Manual de presupuesto donde se encuentran consignadas las políticas
y estrategias para la elaboración del presupuesto.
Adicional a lo anterior, existe un mapa de procesos denominado Gestión Financiera subproceso
Presupuesto, por medio del cual se fortalece la cultura presupuestal basada en indicadores de gestión.
La seccional reúne esfuerzos administrativos para mantener el ejercicio de proyección, elaboración,
ejecución y seguimiento del presupuesto, tarea constante que la universidad ha desarrollado con todos
los líderes de cada área académico-administrativa y ha permitido orientar las buenas prácticas para la
ejecución del presupuesto y el logro de las metas que se plantean en los planes de desarrollo.
Mediante la aplicación de éstas políticas, lineamientos y acuerdos la seccional se ha posibilitado el
desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas, así como la ejecución de planes y proyectos
encaminados al cumplimiento de la misión institucional. El buen manejo de los recursos económicos ha
permitido que la institución cuente con excedentes económicos de cada ejercicio, lo que contribuye a la
puesta en marcha y ejecución de los proyectos que se emprendan, así como al directo financiamiento, sin
recurrir a fuentes externas para el desarrollo del objeto social.
La estabilidad financiera de la seccional se da por un patrimonio consolidado dispuesto por los recursos
financieros obtenidos durante los últimos años. El Plan de Desarrollo de la Seccional, brinda pautas y
lineamientos para encausar la gestión financiera y para que sea coherente con las demandas
institucionales.
La Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja realiza seguimiento a la ejecución presupuestal de manera
trimestral en sesión del Consejo Administrativo Financiero Particular en cumplimiento de lo dispuesto
en el Estatuto Orgánico Art. 37 No. 12. Semanalmente esta corporación también controla el gasto a través
de la aprobación de las solicitudes realizadas por las unidades académicas y administrativas.
La Revisoría Fiscal es el ente externo que verifica que las operaciones financieras y contables, se ejecuten
conforme a lo dispuesto por la institución y la normatividad legal vigente; lo que ha permitido tomar
medidas de conservación y seguridad de los recursos, mejorar los procedimientos y servir de garante a
las entidades gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia.
En razón al cumplimiento de la característica y aspectos a evaluar del factor Recursos financieros se
CUMPLE PLENAMENTE.
Fortalezas: Existencia de políticas y lineamientos para el manejo de los recursos
financieros a nivel nacional y seccional.
Estabilidad y solidez financiera garantizando el cumplimiento de las acciones
propuestas en el Plan de Desarrollo.
Disponibilidad de ingresos operacionales y no operacionales que soportan el
financiamiento institucional.
Índices de endeudamiento inferiores al 14%.
Liquidez financiera en los últimos 5 años.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
276
Existencia de fondos especiales para atender necesidades del desarrollo de la
Universidad FIUSTA.
Aspectos en
proceso de
consolidación:
Aspectos en
desarrollo:
Socialización de las políticas y lineamientos para la gestión financiera y
presupuestal, especialmente a docentes.
Socialización periódica de la ejecución presupuestal a cada líder de proceso.
Gestión de recursos externos ajenos al valor de matrículas semestrales.
Oportunidades
de mejora
Calificación ponderada: 9.4
Gradación de calidad: CUMPLE PLENAMENTE
2.3 Juicio de valor global de la seccional
La Universidad Santo Tomás seccional Tunja es una institución joven que ha sido capaz de
potencializar sus fortalezas a través del desarrollo planificado de los procesos de enseñanza-
aprendizaje, investigación y proyección social.
Es, entonces, una institución con una Misión plenamente establecida en total coherencia con el
Proyecto Educativo Institucional, el cual se plasma en el desarrollo de los currículos de programas
de pregrado y posgrado, los Proyectos Educativos de los Programas (PEF), el Plan de Desarrollo,
los procesos de investigación y de proyección social, y las actividades del quehacer universitario
diario.
Buscando el perfeccionamiento del servicio de la educación se estructuraron unos procesos de
autoevaluación periódicos tanto del orden académico como del administrativo, a través de la
generación de información oportuna y veraz, como institución que aprende, propósito establecido
en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Los resultados de las actividades realizadas han generado unos egresados competentes que
impactan en el entorno, encontrándose vinculados laboralmente como empleados el 59,8% y
33.8% independientes, fortaleciendo el emprendimiento tan necesario en nuestro Departamento.
277
De igual manera, debe señalarse que el ingreso de nuestros egresados es comparativamente
superior a los ingresos de los egresados de otras universidades locales18. Para el año 2014 la tasa
de desempleo nacional establecida por el DANE fue de 9.3 entre tanto nuestros graduados
registran una tasa de desempleo del 6.4, constituyéndose ello en una fortaleza y un reto. Nuestros
graduados han sido reconocidos por el medio externo por su desempeño profesional,
destacándose en las siguientes empresas empleadoras: Sociedad Colombiana de Arquitectos,
IEEE, Sociedad de Ingenieros, Aciem, Agerce, Sociedad de Ingenieros y Arquitectos de Boyacá,
Asociación Boyacense de Derecho Público, Asociación de Ingenieros Electrónicos, Camacol,
Sindicatos, Entidades Gubernamentales y territoriales.
Lo anterior deja entrever que la Superestructura del Modelo de Gestión Universitaria USTA
Colombia, en la Seccional Tunja, que involucra el factor Misión y Proyecto Educativo Institucional,
Procesos de Autoevaluación y Autorregulación y Pertinencia e Impacto Social, los cuales logran la
Misión Institucional en cuanto a la formación integral de los estudiantes de pregrado y posgrados
a través del currículo, las actividades extracurriculares, las actividades de Bienestar Universitario
y demás departamentos coadyuvantes, así como la pertinencia de los programas de pregrado,
posgrado y educación continuada, las cuales son reconocidas por egresados y empleadores.
Todos nuestros estudiantes están comprometidos con su desarrollo personal y profesional, lo que
se comprueba con el mejoramiento de su desarrollo académico, el aumento de estudiantes activos
y la disminución de los estudiantes en período de prueba y exclusión. Así mismo se percibe una
mejor participación en las actividades de investigación, proyección social e internacionalización y
Bienestar Universitario, forjando la dimensión de integralidad que se busca. El seguimiento a
estudiantes se ha fortalecido a través del Plan de Acompañamiento Institucional con las rutas de
apoyo a estudiantes de pregrado y posgrado, verificándose la efectividad del mismo en cuanto que
el 54,38% de los casos atendidos de repitencia no terminaron en deserción. Se realizan también
varias actividades para la inserción de estudiantes en el contexto universitario, importante
destacar el proceso de inducción que involucra a los padres de familia, los cursos propedéuticos,
los “Miércoles de Parla”, las actividades de bienvenida realizadas por Pastoral Universitaria. Se
aplica un protocolo especial de atención para los estudiantes de movilidad entrante, con el fin de
que tengan la oportunidad de integrarse a la cultura de la región, con las siguientes estrategias:
18 Ministerio de Educación Nacional. Observatorio Laboral para la Educación OLE.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
278
asignación de un tutor, realización de actividades culturales, como la feria de movilidad, el
programa de familias anfitrionas, el derecho a participar en las diferentes actividades y demás
servicios ofrecidos por la Institución.
Para fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje se han vinculado más docentes de tiempo
completo y medio tiempo, lo cual redunda en el aumento en horas para el desarrollo de las
funciones sustantivas: proceso de enseñanza–aprendizaje, investigación, proyección social y
además la gestión institucional; en el segundo semestre de 2009 había 68 docentes de tiempo
completo y 30 de medio tiempo; y para el primer semestre de 2014 había 156 y 56
respectivamente. La existencia del Plan de Perfeccionamiento Docente nos ha cualificado, pasando
de 7 a 10 docentes con formación en PhD y de 46 a 70 docentes con título de Maestría durante el
mismo período de tiempo. Se tiene un promedio de permanencia de 89,6% y un tiempo de
vinculación entre tres y nueve años de antigüedad correspondiente al 34,91% de la población total
contratada para el primer periodo 2014. Ha habido acceso a las categorías cuarta y quinta del
escalafón docente, que antes no se tenía. Como se percibe, se han realizado ingentes esfuerzos
para la consolidación de la planta profesoral con el fin de tener un orientador en las aulas con
sentido de pertenencia, capaz de generar inquietud en nuestros estudiantes para la
transformación de la realidad en la que nos encontramos.
La integralidad, la flexibilidad, la interdisciplinariedad y la internacionalización son
características del currículo de la Universidad, donde se enseña, a través del modelo problémico,
a aplicar destrezas ordenadas a la solución de problemas y subproblemas, mediante el análisis de
opiniones contrarias, la búsqueda de la confrontación argumentativa de las objeciones, las
dificultades, y la toma final de una postura frente a la cuestión central, generando, desde el
currículo, espacios propicios para la discusión crítica sobre la ciencia, la innovación, la sociedad y
el Estado. Se genera una interacción de las funciones sustantivas desde el currículo con la
investigación a partir de las asignaturas de profundización y opciones de grado presentadas, y con
la proyección social, a través de prácticas profesionales, convenios y otras estrategias
complementarias afines. La relación entre investigación y proyección social se genera a través de
los ejes Dignidad Humana y Construcción Democrática, Desarrollo Comunitario, Tecnológico y
Medio Ambiental y Economía, Emprendimiento y Región. La pertinencia académica y social de
nuestros programas está avalada y reconocida por empleadores y egresados, estos últimos
recomendarían cursar las carreras que terminaron. Así como el fortalecimiento de los procesos
279
académicos a través de la generación de nuevos programas de pregrado y posgrado, hasta la
cúspide del proceso de formación: Un Programa de Doctorado.
Para el desarrollo de la investigación se crean políticas en la seccional y la reestructuración
administrativa a través de la creación de la Unidad de Investigación, así como la estrategia de
consolidar grupos a través de la unión de dos o más de los existentes, teniendo en la actualidad
seis reconocidos por Colciencias. Ha habido 2.123 estudiantes en semilleros de investigación en
los periodos del 2009 al 2014-I. Se cuenta con docentes investigadores con la formación
posgradual requerida, y están contratados a tiempo completo. La Universidad ha desarrollado 460
proyectos de investigación en el periodo 2009 – 2014-1. La productividad de los grupos en el
periodo 2009-2014-I se evidencia en artículos de nivel A1, A2: 4; de nivel B: 70; de nivel C: 103;
además se han publicado 101 libros. Otros productos de la investigación que se destacan son los
17 registros de software y 25 normas y reglamentos. La apropiación social del conocimiento se
evidencia en 1.096 productos acabados y 773 productos en formación.
La Universidad cuenta con seis revistas de resultados de investigación de las cuales 5 están
indexadas por Publindex y bajo la plataforma de Open Journal System (Open Access), con un
mejoramiento en el indicador de visibilidad por medio de Google Académico, Directory of Open
Access Journals, Latindex, etc.
La cooperación nacional e internacional trasciende las funciones sustantivas: procesos de
enseñanza–aprendizaje, investigación y proyección social de conformidad a los parámetros
establecidos en cada caso; en el currículo, desde la creación, desarrollo, autoevaluación y
mejoramiento; en la investigación, con redes académicas e investigativas, con investigaciones
conjuntas; y con la proyección social, desde las diversas líneas de acción, especialmente la
intitulada relaciones interinstitucionales, desarrolladas principalmente a nivel nacional. Se
observa un aumento de la movilidad estudiantil y docente entrante y saliente, así como el
posicionamiento de los programas ofrecidos por la ORII, la ejecución de los convenios nacionales
y de la seccional y en disfrute de los beneficios de las redes de las que la Universidad es parte. Los
reglamentos institucionales se encuentran preparados para transferencias internas y externas y
respectivas homologaciones, así como el establecimiento de estímulos a los estudiantes
interesados en estudiar en el exterior. La multiculturalidad se desarrolla especialmente por las
actividades coordinadas por Bienestar Universitario.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
280
El principio de utilidad es una de las coordenadas rectoras en donde saber no es solamente
gratificante para quien se esfuerza por conocer la naturaleza de las cosas, sino que, con más veras,
es útil para la vida y permanencia de las ciudades19; por tal razón, la proyección social es el
resultado de las otras dos funciones sustantivas. Se han asumido políticas indispensables para el
desarrollo de la proyección social, así como líneas de acción, presupuesto y estructura
administrativa requeridas. La relación entre la proyección social y el currículo se da
principalmente por los consultorios de cada programa: Consultorio Jurídico Tunja y Chiquinquirá,
el 100 % Empresarial (Consultorio empresarial contable, innovador, emprendedor y negociador),
el Centro del Hábitat, el Consultorio de Ingeniería Civil, así como otras dependencias adscritas a
los programas: la Unidad de Emprendimiento, el Centro de Conciliación y la Liga de Consumidores,
y el Instituto de Victimología. Son destacables las prácticas realizas por los estudiantes en
entidades públicas y privadas para un total de 1.153. De igual manera, la proyección social se
relaciona con la investigación a través de tres ejes: Dignidad humana y construcción democrática,
desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental, economía, emprendimiento y región.
Durante el período 2009-2014-I se han desarrollado 234 proyectos. Debe resaltarse la coherencia
en proyectos presentada entre el Plan de Desarrollo de la seccional y el Plan de Desarrollo del
Departamento de Boyacá, especialmente en los citados tres ejes. Durante el período 2009- 2014-
I, se han beneficiado 53.879 personas. La Universidad lleva diecinueve (19) años siendo agente de
impacto social.
Con el fin de hacer amable el desarrollo de las funciones sustantivas, así como la potencialización
de las habilidades y talentos de la comunidad educativa, se establecen cuatro políticas para el
Bienestar universitario: i) política de bienestar psicoafectivo, ii) política de bienestar religioso
espiritual, iii) política de bienestar cultural y iv) política de bienestar físico y recreativo. Se
evidencia año a año una mayor participación en las actividades respectivas, razón por la cual la
comunidad en general reconoce los beneficios de los respectivos programas, fortaleciendo la
formación integral.
Con base en lo anterior, se establece que la Estructura compuesta por estudiantes, docentes,
procesos académicos, investigación, proyección social y bienestar institucional, tiene desarrollos
acordes a los parámetros de calidad previamente definidos, siendo fundamentales el trabajo con
19 PEI – Pág. 91
281
la comunidad interna y externa, el impacto de la institución en el medio y el asiento en comités y
organizaciones que jalonan el desarrollo del Departamento.
Finalmente, en el nivel de infraestructura contamos con una organización, administración y
gestión, recursos de apoyo académico e infraestructura física y recursos financieros, los cuales
han sido bien calificados dentro del proceso de autoevaluación.
La institución es capaz de soportar las funciones sustantivas y adjetivas, las competencias de los
órganos colegiados y los distintos cargos, a través de un gobierno corporativo. La gestión se
desarrolla a través del Sistema de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, donde convergen
los procesos de planeación, gestión de la calidad y autoevaluación, los cuales confluyen en el Plan
Integral de Acción y Autorregulación. Existen controles para el desarrollo de la gestión, los cuales
se encuentran establecidos en el PEI y los Acuerdos Académicos y Administrativos emitidos por
los respectivos Consejos de la seccional. Se cuenta con la Certificación ISO: 9001 obtenida desde
el año 2012.
Hay dos bibliotecas, una en la sede central y otra en el campus, donde se encuentra el material
bibliográfico disponible y las bases de datos multidisciplinares y especializadas que soportan el
desarrollo de las funciones sustantivas. Los servicios prestados son: catálogo en línea de
orientación y referencia, consulta en sala, préstamo externo, préstamo interbibliotecario,
formación de usuarios nuevos, inducción a bases de datos, sala internet, cartas de presentación,
servicio de hemeroteca y referencia, internet inalámbrico, renovación de préstamo externo de
material, prestamos de cubículos de estudio, suministro de información estadística, boletín de
nuevas adquisiciones, canje nacional e internacional, servicio de fotocopiadora.
La Universidad cuenta con una infraestructura física adecuada integrada por cinco edificaciones,
distribuidas entre la sede central y la sede campus, cuya extensión conjunta es de 105.648.512
m2; estas incluyen espacios para el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas, la
administración, trece laboratorios y espacios para esparcimiento, desarrollo cultural y prácticas
deportivas. Se ha planificado y proyectado para el año 2015 el inicio de la construcción de un
nuevo edificio de 16.312,64 m2, para satisfacer los requerimientos actuales de la sede en lo que se
refiere a demanda de espacios genéricos y especializados y en atención al crecimiento continuo
semestral del número de estudiantes matriculados.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
282
Entonces, y en atención a la normal interrelación y evidente coherencia existentes entre la Misión
y la Visión de la Universidad, el Proyecto Educativo Institucional y las funciones Sustantivas,
queda claro no sólo el cumplimiento actual de los objetivos, sino también el aseguramiento del
cumplimiento de metas futuras, metas que lejos de ser utópicas son reales en cuanto a que se tiene
la infraestructura, la claridad, la capacidad y la voluntad de llevarlas a cabo. Prueba de ello son los
constantes logros en todos los frentes, pero sobre todo en lo que la naturaleza misma de una
institución educativa universitaria contiene y comporta: la formación de profesionales integrales
en múltiples disciplinas con un refinamiento posgradual suficiente que perfeccionan a la persona
y a través de ella a la sociedad. La oferta y ejecución de carreras, diplomados, especializaciones,
maestrías y ahora mismo el doctorado, enriquecido todo esto con escenarios de investigación y
actualización, congresos y jornadas formativas paralelas, con proyección social, son garantes de
la calidad de institución que está sub examine.
De lo anterior se colige que la seccional Tunja, cumple en alto grado los niveles de
superestructura, estructura e infraestructura señalados en el Modelo de Gestión Institucional,
acorde a los factores de evaluación establecidos por el CNA, teniendo que bienestar institucional
y recursos financieros se cumplen plenamente, y los diez factores restantes Misión y PEI,
estudiantes, docentes, procesos académicos, visibilidad nacional e internacional, investigación,
pertinencia e impacto social, recursos de apoyo académico e infraestructura se cumplen en alto
grado. La calificación definitiva de la Seccional Tunja es de 8.1, con un ALTO GRADO DE
CUMPLIMIENTO, teniendo el 26.3% de indicadores en cumplimiento pleno, 73.7% en alto grado
de cumplimiento, el 3.3% se cumple plenamente y 90% se cumple en alto grado. El 3.3% de las
características se cumple plenamente y el 90.0% en alto grado. Finalmente, y de manera
congruente con los anteriores resultados, el 16.4% de los factores se cumplen plenamente y el
83.4% se cumple en alto grado, denotando la calidad del ejercicio de las funciones sustantivas y
adjetivas, y el reconocimiento de los mismos a través de un Plan de Mejoramiento que responde
juiciosamente a los resultados del proceso de autoevaluación multicampus y un reto institucional.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
284
3.1 Conceptualización y propósito
La autorregulación posibilita la cualificación de la USTA en el marco del PEI. Es así como para la
Universidad Santo Tomás es necesario autoevaluarse para comprenderse y autorregularse. Por
lo anterior, el mejoramiento de la calidad de la USTA Colombia se fundamenta en el proceso de
autoevaluación permanente que propicia la evaluación integral académica y administrativa de
manera sistémica, con participación de la comunidad universitaria, bajo el principio de
corresponsabilidad para atender los retos del contexto y apropiar la autorregulación como ruta a
la excelencia.
La estructuración del Plan de mejoramiento de cada sede y seccional se realiza reconociendo la
evaluación como posibilidad de crecimiento personal y comunitario que genera transformación
en todo nivel en el marco de la intencionalidad de la USTA y contribuye al desarrollo endógeno
con proyección internacional.
3.2 Plan de Mejoramiento
Como resultado del proceso de autoevaluación institucional multicampus realizado durante el año
2014, se presenta el Plan de Mejoramiento, el cual tiene como propósito atender a corto, mediano
y largo plazo el sostenimiento de las fortalezas, la mejora de los aspectos en consolidación,
desarrollo, las oportunidades de mejora identificadas y las proyecciones de la sede principal
Bogotá en un periodo de ocho años, es decir al 2022.
Para la construcción del Plan de Mejoramiento se tuvieron en cuenta el estado de indicadores
evaluados a través de las encuestas de percepción y de las matrices de evaluación de indicadores
documentales y estadísticos, valoradas por los equipos de evaluación interna y los informes de
pares.
Etapa I: La metodología para la construcción del plan fue participativa, con todos los integrantes
de los equipos de factores, para lo cual se programaron talleres donde se elaboraron los
respectivos proyectos por factores a partir de resultados de la autoevaluación.
Etapa II: Se Socializaron, analizaron, y verificaron los proyectos elaborados por los factores y
se conformaron grupos de trabajo de la siguiente forma:
285
Gráfica 44. Grupos de trabajo elaboración plan de mejoramiento
Fuente: Elaboración propia
Como resultado de esta actividad se obtuvieron proyectos más articulados de conformidad a las
necesidades encontradas en los procesos, ya que en las oportunidades de mejora se identificaron
varios proyectos
Etapa III , un grupo de expertos dirigidos por Fray Aldemar Valencia Hernández, Rector de la
seccional, entre ellos el Director de la Unidad de Investigación, el Director del Departamento de
Formación docente y la Directora de la ORII, realizaron los ajustes y revisión pertinente al
documento, y se obtuvo como resultado final el Plan de Mejoramiento de la seccional,
debidamente elaborado y aprobado por el Comité de Gestión Integral de la Calidad Universitaria,
para darlo a conocer a toda la Comunidad Universitaria
•Misión y Proyecto Institucional
•Egresado•Autoevaluación
Superestructura
•Estudiantes•Profesores•Bienestar Institucional
Estructura 1
• Procesos Académicos• Visibilidad Nacional e Internacional• Investigación• Proyección Social
•
Estructura 2
• Organización administrativa y gestión
• Recursos de Apoyo académicos y infraestructura física
• Recursos Financieros
Infraestructura
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
286
Una vez aprobados los planes particulares de cada sede y seccional, en sesión de la Junta Técnica
Nacional, se analizaron los proyectos presentados por cada una de estas, con el objetivo de definir
las líneas de mejoramiento Institucional. Estas líneas señalan un horizonte de autorregulación a
nivel nacional en el concepto USTA Colombia y en el proyecto Acreditación Institucional
Multicampus, al ser integradas en el futuro Plan General de Desarrollo Nacional.
Las líneas de mejoramiento nacional son:
1. Desarrollo Integral Estudiantil
2. Desarrollo Integral Docente
3. Investigación, innovación y desarrollo cultural
4. Academia con pertinencia social
5. Gestión Curricular pertinente y de calidad
6. Sistema nacional de egresados tomasinos
7. Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales
8. Bienestar Institucional
9. Evangelización e identidad institucional
10. Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia
11. Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad Universitaria
12. Sistema Integrado de Información
13. Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional
14. Desarrollo de la infraestructura y medios educativos
15. Sistema de gestión financiera
3.2.1 Estructura del Plan de Mejora
Por acuerdo del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad se estructuró el plan de
mejoramiento de la siguiente manera:
287
a) Eje: Apuesta estratégica definida por la Universidad Santo Tomás, y que articula un
esfuerzo conjunto de la comunidad universitaria para lograr la visión institucional, mantener su
calidad y orientar su proyección. Los Planes de Desarrollo particulares han definido tres ejes:
1. USTA y Sociedad, cuya política se define como: “La Universidad Santo Tomás, a través de
la cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en perspectiva global”
(Plan General de Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).
2. Comunidad Universitaria, cuya política se define como: “La USTA promueve la integración,
la participación y la formación de la comunidad universitaria, con sentido humanista cristiano”
(Plan General de Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).
3. Gestión Institucional, cuya política se define como: “La Universidad Santo Tomás,
acreditada en Alta Calidad responde a los desafíos del entorno, consolida sus procesos y hace uso
eficaz y transparente de sus recursos para el cumplimiento de su misión” (Plan General de
Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).
b) Programa: Los planes de Desarrollo de cada sede y seccional han definido Programas, los
cuales comprenden un conjunto de proyectos y estrategias referidas al campo de acción de cada
uno de los Ejes mencionados
Gráfica 45. Ejes Plan de Desarrollo Seccional Tunja 2012-2015
Fuente: Plan General de Desarrollo Seccional Tunja 2012 – 2015 pág. 40
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
288
c) Nivel estructural: El Modelo de Gestión Universitaria USTA Colombia toma elementos del
Modelo V de Evaluación – Planeación de la Red Internacional de Evaluadores, donde se definen
tres niveles de análisis institucional que se tendrán en cuenta en el Plan de Mejora (González y
Galindo, 2001).
Superestructura: Tiene que ver con el horizonte institucional, su misión, visión, modelo educativo,
concepción del proceso de enseñanza – aprendizaje, perfil de egreso, perfil académico,
normatividad, estructura de gobierno y organizativa.
Estructura: Corresponde al desarrollo de las funciones sustantivas de docencia, investigación y
proyección social, incluye lo relacionado con planes y programas de estudios, líneas de
investigación, programas de difusión, extensión y vinculación; estructura participativa: Uvadis,
cuerpos académicos, personal académico, alumnos.
Infraestructura: Corresponde a las funciones adjetivas, recursos mobiliarios, materiales de
equipo, financieros, de servicios, sistemas bibliotecarios, sistemas de información, gestión y
administración.
d) Proyecto: Es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que se caracteriza
por su intencionalidad de cambio fundamental, busca pasar de un estado inicial y objetivo, en el
cual un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad (Guía de
formulación de proyectos Universidad Nacional, noviembre de 2007).
e) Objetivo: Corresponden a los propósitos y finalidades del Proyecto y denotan una acción
concreta, para este caso se relacionan con la sostenibilidad de las fortalezas y la mejora de los
aspectos en consolidación, desarrollo y oportunidades de mejora detectadas en los resultados de
la autoevaluación institucional.
f) Meta: Presenta el mejor de los escenarios posibles que se planee alcanzar con la ejecución de
los objetivos.
g) Cronograma: Tiempo en el que se desarrollará el proyecto y cada una de sus metas, en los
ocho años propuestos para el Plan.
h) Responsables: Instancias que intervendrán en el desarrollo del Proyecto.
289
Tabla 83. Desarrollo integral estudiantil
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS SECCIONAL TUNJA
PLAN DE MEJORAMIENTO
LÍNEA 1. DESARROLLO INTEGRAL ESTUDIANTIL
EJE PROGR
AMA
FACTOR
CNA
NIVEL
ESTRUCTURAL
PROYECTO OBJETIV
O META
CRONOGRAMA RESPONSABLE
2016
2017
2018
2019
2020
2021 202
2
2023
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Disminuir la deserción presentada en los diferentes programas de pregrado.
Disminución de la deserción estudiantil, con la realización de varias actividades: 1. Identificar las principales causas de deserción de los estudiantes (de pregrado y posgrado) de la USTA Tunja. 2. Implementación del Software " Sistema de Alertas Tempranas" (Para recolección, manejo y análisis de información). 3. Capacitación a Docentes PAAI. Aumento del recurso humano para el PAAI 4. Diseñar y aplicar estrategias de prevención y mitigación frente a las causas de deserción más recurrentes.
x x x x x x x Departamento de Admisiones - Facultades
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
290
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Implementación de nuevas estrategias para la diminución de la repitencia académica y aumentar el rendimiento académico de los estudiantes de pregrado y posgrado sin demeritar la calidad de cada uno de los programas
X
X
X
X
X
X
X
X Registro y Control Decanos de Facultad Directores de Departamentos Académicos y Bienestar Universitario
Realizar un análisis cualitativo de la mortalidad académica, por áreas y asignaturas, en cada programa académico
x x x
Registro y Control Decanos de Facultad Directores de Departamentos Académicos y Bienestar Universitario Consejos de Facultad de cada Programa Académico
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Consolidar un sistema de formación permanente para la Representación Estudiantil
Creación de la oficina de mediación estudiantil cuyo objetivo es intermediación entre directivas y estudiantes a través de la capacitación en liderazgo , comunicación asertiva y otras temáticas, buscando la promoción estudiantil y la medición del impacto de dichas actividades en los estudiantes
X X X X X X X Secretaria General Y Formación Docente, Bienestar Universitario, Facultades.
Ampliar el grado de conocimiento del reglamentación interna de la Universidad
Conocimiento y aprehensión de los estudiantes de pregrado y posgrado de la reglamentación académica y administrativa que rige la seccional Tunja
X X X X X X X Secretaria General Y Formación Docente, Bienestar Universitario, Facultades
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Fortalecer el programa de estímulos a estudiant
Seguimiento a los estudiantes que se han beneficiado de los diferentes apoyos y estímulos que otorga la institución
X X X X X X X Comité de becas y Auxilios, Bienestar Universitario, Registro y Control
291
es de la Universidad Santo Tomas,
Ampliación de los estímulos académicos y económicos a los estudiantes , de conformidad a la situación presupuestada de la seccional
X X X X X X Comité de becas y Auxilios, Bienestar Universitario, Registro y Control
Fortalecimiento de los mecanismos de divulgación, procesos y procedimientos para acceder a los correspondientes apoyos
X X X X X X Comunicaciones, Comité de Becas y Auxilios, Bienestar Universitario, Registro y Control
Tabla 84. Desarrollo integral del docente
LÍNEA
2. DESARROLLO INTEGRAL DEL DOCENTE
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Ampliar el tiempo de vinculación docente.
Contratación docente con dedicación de tiempo completo del personal escalafonado en categorías 4 y 5 con un tiempo de vinculación a 12 meses en el año 2023.
X
X X
X X X X X Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Administrativa-Financiera Unidad de formación docente
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Consolidar el Plan de trabajo Docente como herramienta que ayude a evidenciar las actividades que el docente realiza, en concordancia con lo dispuesto en el formato de nómina y su ejercicio académico.
Coherencia entre el plan de trabajo docente y las actividades realizadas con el seguimiento de su quehacer.
X
X X
X X X X X Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Administrativa-Financiera Unidad de formación docente
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
292
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UST
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Definir y desarrollar lineamientos y estrategias de ingreso, permanencia, promoción, ascenso, mejoramiento, cualificación, seguimiento, evaluación, reconocimientos y distinciones del Estamento Docente de USTA-Colombia, con base en los principios del pensamiento Dominicano y Tomista, para favorecer la consolidación de las funciones sustantivas, así como la gestión académico – administrativa y el bienestar integral docente, a fin de que desde su rol como mediador permee su práctica pedagógica en relación con la formación
Implementación de los postulados del proyecto Carrera Docente nacional en la seccional Tunja.
X X X X X X Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Administrativa-Financiera Unidad de formación docente
293
integral del estudiante y responda a las demandas sociales de cara a la realidad nacional y del mundo.
Tabla 85. Investigación, innovación y desarrollo cultural
LÍNEA
3. INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y DESARROLLO CULTURAL
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Diseñar un ecosistema I+D+I adaptado a las necesidades institucionales, locales, regionales, nacionales e internacionales de la USTA.
Fortalecimiento de los procesos de articulación de la Universidad, la empresa, el estado y la sociedad Implementación del sistema de información para investigación
X
X
X
X
X
X
X
X
Proyección social, Decanos, Coordinadores Investigación, Directores de centros de Investigación, Director Unidad de Investigación, Decanos de División y Vicerrectores
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
294
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Fortalecer la formación de la investigación en los currículos de pregrados y postgrados
Creación de redes internas y externas de investigación donde se garanticen espacios para la socialización de semilleros de investigación en cada una de las disciplinas. Realización de campañas estratégicas de comunicación para la divulgación de procesos de investigación tanto en programas de pregrado como posgrado.
X X
X X
X X
X X
X X
X
X X X
Proyección
social,
Decanos,
Coordinadores
Investigación,
Directores de
centros de
Investigación,
Director
Unidad de
Investigación,
Decanos de
División y
Vicerrectores
Proyección
social,
Decanos,
Coordinadores
Investigación,
Directores de
centros de
Investigación,
Director
Unidad de
Investigación,
Decanos de
División y
Vicerrectores
LÍNEA
4. ACADEMIA CON PERTINENCIA SOCIAL
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Consolidar estrategias que permitan a la universidad coadyuvar en la reconstrucción del tejido social.
Empoderamiento de
las líneas de acción
que desarrolla la
proyección social a
nivel institucional
ayudando a construir
una sociedad digna.
X X X X X X X X Proyección
Social
Oficina de
extensión y
educación
continua
Programas de
pregrado y
posgrado
295
Reg
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empresa y
el Estado
tienen en
beneficio
de todos.
Fortalecimiento de
procesos de
integración tripartita
para el desarrollo de
las funciones
sustantivas y
adjetivas: proceso de
enseñanza –
aprendizaje,
investigación,
proyección social e
internacionalización e
internacionalización.
X X X X X X X Proyección
Social
Oficina de
extensión y
educación
continua
Programas de
pregrado y
posgrado
Tabla 86. Gestión curricular pertinente y de calidad
LÍNEA
5. GESTIÓN CURRICULAR PERTINENTE Y DE CALIDAD
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Generar una
renovación
curricular que
permita alcanzar
altos estándares
de calidad
Divulgación, reflexión
e implementación de
las políticas
curriculares.
Fortalecimiento de la
articulación de los
procesos académicos
con el modelo
pedagógico y
lineamientos USTA
Colombia
X
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X x
X x
X x
X X
X Unidad
curricular,
Decanos de
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Decanos de
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Vicerrectorías
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Conformar un
equipo de trabajo
que permita
actualizar las
actividades de
enseñanza -
aprendizaje frente
a los cambios
curriculares
Generación de
propuestas
académicas
innovadoras que
involucren y articulen
el proceso de
enseñanza
aprendizaje con la
actividad
investigativa y la
proyección social.
X
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X
X
X
Unidad de
Investigacion
es, Proyección
Social,
Internacionali
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Decanos de
División,
Decanos
Facultad,
Vicerrectorías
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
296
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Diseñar currículos
análogos con los
estándares
nacionales e
internacionales.
Currículos
pertinentes acordes a
las tendencias
nacionales e
internacionales.
X X X X X X X X Departament
os
Académicos,
Decanos de
Facultad,
Decanos de
División,
Secretarios de
División,
Vicerrectorías
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Actualizar en los
procesos
académicos la
integración de
nuevas
tecnologías
Mayor articulación de
las TIC en los procesos
académicos de
programas de
pregrado y posgrado,
formación para la
investigación y
actividades de
proyección social que
se derivan del
currículo.
X X X X X X X X Decanos de
facultad,
director de
investigación,
proyección
social, unidad
curricular y
formación
docente,
vicerrectorías
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Promover la
calidad
académica, la
investigación y la
proyección social.
Fortalecimiento de la
calidad académica,
investigativa y de la
proyección social a
través de la
generación de nuevos
estímulos a
estudiantes, docentes
y egresados.
X X X X X X X X Decanos de
Facultad,
Directores de
Investigación,
Proyección
Social, Unidad
Curricular y
Formación
docente,
Vicerrectorías
USTA Sociedad
Des
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Procesos Académicos
Estructura
Aseguramiento de la calidad educativa en los programas
Consolidar los
programas de
posgrado como
medio de
perfeccionamient
o profesional.
Contribución al
perfeccionamiento
integral del hombre a
través del
aseguramiento de la
calidad de los
X X X X X X X X Decanos de
Facultad,
Directores de
Investigación,
Proyección
Social, Unidad
297
de posgrados.
programas de
posgrados.
Curricular y
Formación
docente,
Vicerrectorías
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Ofrecer
programas pos
graduales
pertinentes que
nutran al
profesional de
competencias
innovadoras,
constructoras y de
transformación
social.
Implementación de la
escuela de posgrados,
a través de programas
de posgrados que
trasciendan el plano
académico y
desarrollen
competencias de
liderazgo,
innovadoras,
constructoras y de
transformación social.
X
X
X
X
X
X
X
X
Vicerrector
Administrativ
o-Vicerrector
Académico.
Director
oficina de
posgrados
Directores de
Posgrados.
Tabla 87. Sistema nacional de egresados
LÍNEA
6. SISTEMA NACIONAL DE EGRESADOS
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Agrupar y desarrollar las 5 líneas de acción de trabajo con los egresados USTA Colombia.
Empoderamiento y desarrollo de las líneas de trabajo con los egresados USTA Colombia, a través de las siguientes actividades: Mayor seguimiento a los egresados de programas de
X X Oficina de Apoyo a Egresados Comité de Egresados Unidad de Investigaciones
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
298
pregrado y posgrado a través de análisis de su situación laboral e impacto y actualización de las bases de datos. Creación del software de información de egresados. Mejoramiento de la cobertura de la oferta laboral de los egresados. Actualización y capacitación de los egresados. Egresados con voz y voto en los cuerpos colegiados institucionales, Generación de un programa de méritos para graduados USTA Tunja. 2. Establecimiento de estrategias específicas de comunicación con graduados. (SMS, Mailings).
X X X
X Oficina de Apoyo a Egresados Departamento de Comunicaciones Comité de Egresados
3. Evaluar permanentemente los servicios que son prestados a los graduados.
X X X X X X X Oficina de Apoyo a Egresados
Generar estrategias de acompañamiento para los egresados no graduados.
Generar programas de acompañamiento, seguimiento y continuidad de servicios universitarios a egresados no graduados.
X
X X X X X X Oficina de Apoyo a Egresados y Facultades, Bienestar Universitario
299
Tabla 88. Inserción institucional en comunidad académicas nacionales e internacionales
LÍNEA
7. INSERCIÓN INSTITUCIONAL EN COMUNIDADES ACADÉMICAS NACIONALES E INTERNACIONALES
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Promover procesos de internacionalización e interinstitucionalización que permitan a los directivos, docentes, estudiantes y egresados conocer y participar de las estrategias para el fomento de la cooperación académica interinstitucional de carácter nacional e internacional.
Mayor participación de la comunidad universitaria en los procesos de internacionalización e interinstitucionaliza-ción propuestos por la universidad.
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Rectoría, Vicerrectoría Academia, facultades ORII
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Gestionar convenios de doble titulación con otras Instituciones de Educación Superior
Suscripción de convenios de doble titulación con instituciones de educación superior
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X X
X X Rectoría, Vicerrectoría Academia, facultades ORII
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Fortalecer la gestión integral de las capacidades institucionales para proyectar y posicionar las estrategias de internacionalización.
Consolidación de redes académicas y reconocimiento de su impacto internacional Incremento e impacto de convenios de cooperación académica Internacional Dominio de segunda lengua extranjera de la comunidad universitaria Implementación de un marco normativo para el desarrollo de la política de interinstitucionalización.
X
X
X
X
X
x x Rectoría, Vicerrectoría Academia, facultades ORII
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
300
Tabla 89. Bienestar institucional
LÍNEA
8. BIENESTAR INSTITUCIONAL
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Fortalecer e integrar las estrategias de Bienestar Institucional en todas sus políticas, para el desarrollo integral de la comunidad universitaria.
Cultura Mayor
concientización y
participación activa
de los diferentes
estamentos de la
comunidad
universitaria en las
estrategias de
bienestar.
Fomento de
programas
integradores que
favorezcan el clima
institucional,
mediante la
formación integral, la
calidad de vida y la
construcción de
comunidad,
enfocadas al
desarrollo humano
integral y a la
convivencia pacífica
de todos los
miembros de la
comunidad
universitaria.
Reconocimiento de la
cultura de bienestar
institucional a nivel
nacional e
internacional.
Desarrollo de nuevos
medios de
divulgación que
permitan llegar a la
población docente y
egresada.
X
X
X
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X
X
X
Bienestar Universitario
301
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Fortalecer el estado del clima laboral/organización en torno al favorecimiento de dinámicas relacionales identificando factores de psicosociales que entorpezcan la productividad del trabajo
Diseño e
implementación de
estrategias que
favorezcan la
intervención de los
aspectos que
intervienen
directamente en el
clima
laboral/organizacion
al de la institución.
X
X
X
X
X
X
X Departamento de bienestar universitario y oficina de seguridad y salud en el trabajo
Tabla 90. Evangelización e identidad institucional
LÍNEA
9. EVANGELIZACIÓN E IDENTIDAD INSTITUCIONAL
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Impactar con proyectos de identidad y evangelización a la comunidad universitaria.
Fortalecimiento de la sensibilización de la comunidad universitaria con respecto a: la identidad institucional y los principios del evangelio.
X X X Decanaturas de división Decanaturas de Facultad Centro de Pastoral Universitario
Consolidar el Centro de Pastoral Universitaria.
Consolidación de la inculturación de la fe en la USTA Tunja.
X X X X X X X Centro de Pastoral Universitaria
Tabla 91. Gobernabilidad y gestión universitaria
LÍNEA
10. GOBERNABILIDAD Y GESTIÓN UNIVERSITARIA USTA COLOMBIA
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Ges
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Articulación estratégica de las actividades realizadas en el quehacer universitario en el ámbito académico y administrativo
Mejoramiento de la administración de los recursos con el fin de ejecutar con eficiencia y eficacia los recursos disponibles para el cumplimiento de la Misión Institucional.
X X X X X X X Rectoría y vicerrectoría
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
302
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Desarrollar estrategias de participación activa de toda la comunidad administrativa en la ejecución de las políticas de formación, capacitación y estímulos
Generación de un grupo de personal capacitado que ponga todas sus habilidades para la ejecución de sus funciones.
X X X
X Gestión del Talento Humano
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Formular planes de desarrollo que permitan a la Universidad planear, controlar y evaluar visiones posibles.
Construcción de planes de desarrollos razonables y sostenibles de cara a las necesidades regionales y nacionales.
X X
X Planeación y Desarrollo
Tabla 92. SIAC
LÍNEA
11. SISTEMA INSTITUCIONAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA
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Garantizar una
información
organizada,
validada,
pertinente y
periódica, capaz
de respaldar la
toma de
decisiones.
Fortalecimiento en la
generación periódica
de información
estadística verídica y
confiable.
X X X Rectoría,
Vicerrectoría
Académica,
Vicerrectoría
Administrativa y
Financiera,
Departamento de
Planeación
303
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Reconocer el
impacto de la
Seccional a nivel
interno y externo
en los ámbitos
locales,
regionales,
nacionales e
internacionales
en temáticas
como: los
estudiantes, los
docentes, los
egresados, los
procesos
académicos, la
investigación, la
proyección social
y la
internacionalizaci
ón.
Elaboración de los
siguientes estudios de
resultados e impacto
en la institución:
Estudio de impacto
sobre estudiantes,
docentes, egresados y
administrativos.
Estudio de impacto de
los procesos
académicos
Estudio de impacto de
la investigación.
Estudio de impacto de
la proyección social.
Estudio de impacto de
la
internacionalización.
Estudio de
empleadores sobre el
impacto de los
graduados USTA
Tunja.
X X X Registro y Control,
Unidad de Desarrollo
Curricular y
Perfeccionamiento
Docente, unidad de
Investigación, Unidad
de Proyección Social,
Oficina de Egresados,
Oficina de Relaciones
Internacionales e
Interinstitucionales,
Departamento de
Bienestar
Universitario, Gestión
del Talento Humano
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Promover la
cultura de la
autoevaluación
en los procesos
académicos
Aprehensión de los
beneficios y ventajas
de los procesos de
autoevaluación de
programas en la
comunidad
universitaria y
consecuente
participación en
dichos procesos.
X
X
X
X
X
X
X
UGICU, Unidad
curricular de
formación Docente,
Vicerrectorías,
Decano de Facultad,
Gestión de Calidad,
Decanos de División,
Departamentos
Académicos,
Departamentos
Administrativos
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Depurar los datos
registrados en los
sistemas de
información
nacional.
Fortalecimiento del
registro oportuno y
validado de la
información en los
sistemas de
información
nacional.
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UGICU, Unidad
curricular de
formación Docente,
Vicerrectorías,
Decano de Facultad,
Gestión de Calidad,
Decanos de División,
Departamentos
Académicos,
Departamentos
Administrativos
Tabla 93. Sistema integrado de información
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
304
LÍNEA
12. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN
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Implementar un sistema de gestión documental
Sistematización del acervo documental de la institución.
X X Oficina de Archivo General de Bogotá. Oficina de Archivo Seccional Tunja. Vicerrectoría Administrativa y Financiera
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Crear un sistema Integral de información
1. Centralización de todos los sistemas de información de la Universidad.
2. Capacitación de los funcionarios en el uso del sistema integral de información. Realización de un estudio de empleadores sobre el impacto de los graduados USTA Tunja.
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UGICU, Registro y Control Planeación
Tabla 94. Comunicación
LÍNEA
13. COMUNICACIÓN: CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD Y VISIBILIDAD INSTITUCIONAL
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Establecer canales eficientes de comunicación en la comunidad universitaria.
Consolidación de la comunicación interna y externa asertiva fluida y eficaz.
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Departamento de Comunicaciones, Departamento TIC y Vicerrectoría Administrativa-Financiera
305
Tabla 95. Infraestructura y medios de comunicación
LÍNEA
14. DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MEDIOS COMUNICATIVOS
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Actualizar los recursos bibliográficos, tecnológicos, didácticos, físicos, etc.
Apropiación periódica de los recursos de apoyo académico necesarios para la optimización de los procesos de enseñanza- aprendizaje, investigación y proyección social, según requerimientos realizados.
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Facultades, Biblioteca y Vicerrectoría administrativa y financiera.
Tabla 96. Gestión financiera
LÍNEA
15. SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA
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Divulgar las políticas, acuerdos y ejecución de la gestión financiera y presupuestal.
Fomento de la socialización de las políticas, acuerdos y ejecución de la gestión financiera y presupuestal a la comunidad universitaria logrando una mayor transparencia.
x x X x x x x Vicerrectoría Administrativa y Financiera, Gestión Financiera
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
306
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Gestionar nuevas fuentes de financiación institucional
Fomento en la suscripción de contratos , asesorías con el sector publico privado y mixto de la región Generación de incentivos económicos para los funcionarios que gestionen recursos externos para la institución en desarrollo de las funciones sustantivas: docencia, investigación y proyección social.
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X x
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Vicerrectoría Administrativa y Financiera, Gestión Financiera
3.3. Escenarios prospectivos de la seccional
Para pensar prospectivamente la Universidad para un periodo de 8 años (2023), se requiere hacer
un ejercicio reflexivo sobre las fortalezas que durante los 19 años que ha estado enclavada en el
interior de la zona centro oriente de la nación.
En ese sentido, el desarrollo de esta visión prospectiva se plantea en torno de dos preguntas que
se convierten en generadoras para el Plan de Desarrollo actual de la seccional: ¿Cuál es el hombre
que queremos formar? Y ¿Cuál es el tipo de universidad qué queremos?
Para un tiempo de 8 años será importante superar el nivel institucional de continuar haciendo
implementación de ejercicios administrativos y académicos con tecnología básicas –casi
artesanales- que impiden la celeridad en el momento de avanzar en la cuantificación de cifras, con
miras a elevar evaluaciones cualitativas de las realidades de la Universidad.
Para esta situación, el 2023 se ve como el escenario en el cual la Universidad re- significa la toma
de decisiones a la luz de estadísticas en tiempo real, sobre problemáticas que deben ser abordadas
en tiempos oportunos. Para esta realidad futura se requiere de la implementación de un sistema
de información que controle las dinámicas de la Universidad.
Asimismo, la Universidad debe conseguir y trabajar fuertemente en la búsqueda de otro tipo de
interfaces que sirvan de plataforma para que exista un sistema implementado de autofinanciación
que aleje a la Universidad del riesgo de depender exclusivamente de las matrículas de los
307
estudiantes en los niveles de pregrado y posgrados. Este escenario de futuro permitirá, a la
institución, repensar sus prácticas sin el temor semestral de vincular un número promedio de
estudiantes.
Además, es importante que para este futuro la Universidad apueste más fuertemente al criterio
de calidad, sin pensar en la masificación de población, por lo que para el 2023 la Universidad será
un referente nacional de sistema administrativo que impacta en la calidad educativa.
Para concretar este panorama se debe concebir, en todos los frentes, una cultura de la planeación
institucional, donde participen estudiantes, docentes, administrativos, directivos y egresados
haciéndolos participes de los desafíos y retos de la universidad.
Estos retos y desafíos institucionales se deben dar en el sentido de conseguir, cada vez, mejores
espacios de trabajo disciplinar (Arquitectura, Ingenierías, Ciencias Políticas, Ciencias Económicas
y Administrativas) pero que de la misma manera genere mejores espacios de trabajo
interdisciplinario en donde las producciones investigativas sean resultado de estudios holísticos
que den respuesta a los requerimientos de la sociedad
El manejo de estos espacios nos permitirá generar fuertes escuelas por cada una de las Divisiones
Académicas de la Universidad. Es así como, para el 2023 se avizora la Universidad como un
epicentro de escuelas: Escuela de Leyes, Escuela de Negocios, Escuela de Ingeniería y, por
supuesto, Escuela de Humanidades, en donde se pedagogicen las humanidades, mucho más allá
de una serie de las cátedras. Se espera que estas escuelas sean la respuesta para que la población
de la región siga recurriendo a los estudiantes y egresados como sujetos idóneos para el desarrollo
de la región, el país y el mundo.
Ahora bien, otro de los elementos que debe prever la Universidad para el 2023, es la incursión de
nuevos programas profesionales y de posgrados, que den nuevas respuestas a las potencialidades
de la región. Se establecen como estratégicos los programas de turismo, gastronomía, economía y
otros que permitan al departamento robustecer la esencia de historicidad boyacense y que esto
convierta a Tunja en una cuna, no solo de la libertad, sino de epicentro empresarial.
Sabemos que para encontrar la cristalización de estas primeras intenciones se debe tener un
bastión que soporte la transformación que se propone. Para tal caso se asigna senda
responsabilidad a la Investigación institucional, como el circuito que enlaza las realidades sociales
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
308
con las investigaciones y viceversa. Por tal motivo se observa la Unidad de Investigación como un
centro de transferencia tecnológica que genere diálogos de conocimiento, que reflexiona sobre
realidades que generan impacto, pero por sobre todas las cosas: transformación social.
En ese sentido, se podría pensar en robustecer esa función sustantiva, con la apuesta institucional
desde la consolidación de la Vicerrectoría de Investigación como elemento articulador de la
dinámica propia de estos futuros que debe repensar la Universidad y, además, para que permee
las realidades al interior del aula.
Finalmente, la Universidad Santo Tomás del 2023 se observa como una apuesta por un buen
número de proyectos que potencien la internacionalización, con dominio de varias lenguas por
parte de más actores de la comunidad académica, una Universidad que se piense y trabaje por
otras poblaciones, como los adultos mayores, una universidad inclusiva en donde el Estado
siempre la consulte como agente integrador de la región.
309
Referencias
Colciencias (2008), Modelo de medición de grupos de investigación, tecnológica o innovación.
Bogotá, D.C.: Autor.
Comité Administrativo y Financiero General, Universidad Santo Tomás (2014). Reglamento de
Becas, Auxilios Educativos y Descuentos. Tunja: Autor.
Congreso de la República de Colombia. Ley de 29 de febrero de 1990 Por la cual se dictan
disposiciones para el fomento de la investigación científica y el desarrollo tecnológico
y se otorgan Facultades extraordinarias, Bogotá.
Congreso de la República de Colombia. Ley 30 de 1992: Por la cual se organiza el servicio público
de la Educación Superior. Bogotá.
Congreso de la República de Colombia. Ley 1188 de 2008 Por la cual se regula el registro calificado
de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones. Bogotá.
Congreso de la República de Colombia. Ley 1286 de 2009 que transforma a Colciencias en
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación y crea el Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTI, refuerza la institucionalidad
para identificar, transferir, producir y proveer los conocimientos que el bienestar de
la gente y el desarrollo del país y sus regiones requieren. Bogotá.
Consejo Académico General, Universidad Santo Tomás (2004). Estatuto Docente, Bogotá: Autor.
Consejo Académico General Universidad Santo Tomás (2008), Reglamento Estudiantil Pregrado,
Bogotá: Autor.
Consejo de Fundadores, Universidad Santo Tomás (2002). Estatuto Orgánico, Bogotá.
Ministerio de Educación Nacional-Consejo Nacional de Acreditación (2002). Memorias del Primer
Seminario Internacional de Educación Superior, Calidad y Acreditación. Bogotá.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
310
Ministerio de Educación Nacional-Consejo Nacional de Acreditación (2006a), Apreciación de
Condiciones Iniciales, 2ª ed., guía de procedimiento CNA No 1, Bogotá, D.C., noviembre
de 2006.
Ministerio de Educación Nacional-Consejo Nacional de Acreditación (2006b). Evaluación Externa
con fines de Acreditación de Programas Académicos de Pregrado, 4ª ed., guía de
procedimiento CNA No 3. Bogotá, D.C., Autor.
Ministerio de Educación Nacional-Consejo Nacional de Acreditación (2006c). Renovación de la
Acreditación de programas Académicos de pregrado, guía de procedimiento CNA No 4.
Bogotá, D.C.: Autor.
Ministerio de Educación Nacional-Consejo Nacional de Acreditación (2006d). Orientaciones para
la Presentación del Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional.
Bogotá, D.C.: Autor.
Ministerio de Educación Nacional-Consejo Nacional de Acreditación (2013a). Lineamientos para
la acreditación de programas. Bogotá, D.C.: Autor.
Ministerio de Educación Nacional-Consejo Nacional de Acreditación (2013b). Orientaciones para
la Evaluación Externa con fines de Acreditación Institucional, 3ª ed. guía de
procedimiento CNA No 5. Bogotá, D.C.: Autor.
Molina Betancur, C. (2008a), Mecanismos jurídicos para mejorar la educación en Colombia,
Revista de la Facultad de Derecho de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja,
Principia IURIS No 8.
Molina Betancur, C. (2008b). La movilidad y la educación por competencias en Colombia, Revista
de la Facultad de Derecho de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, Principia
IURIS No 9.
Presidencia de la República de Colombia. Decreto 393 DE 1991 “Por el cual se dictan normas sobre
asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y
creación de tecnologías”, Bogotá.
311
Presidencia de la República de Colombia. Decreto 585 de 1991 “Por el cual se crea el Consejo
Nacional de Ciencia y Tecnología, se reorganiza el Instituto Colombiano para el
Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología - Colciencias y se dictan otras disposiciones”,
Bogotá.
Presidencia de la República de Colombia. Decreto 591 de 1991 Por el cual se regulan las
modalidades específicas de contratos de fomento de actividades científicas y
tecnológicas, Bogotá.
Presidencia de la República de Colombia. Decreto 1295 de 2010 Por el cual se reglamenta el
Registro Calificad de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de
programas académicos de la educación superior, Bogotá.
Vicerrectoría Académica General, Universidad Santo Tomás (2005). Proyecto Educativo
Institucional PEI. Bogotá: Autor.
Vicerrectoría Académica General, Universidad Santo Tomás (2007). Reglamento Particular de la
Facultad de Derecho. Bogotá: Autor.
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
312
Índice tablas
Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica 31
Tabla 2. Plan Integral de Acción y Autorregulación, Seccional Tunja 47
Tabla 3. Programas académicos de doctorado 49
Tabla 4. Programas académicos de maestría 49
Tabla 5. Programas académicos de especialización 50
Tabla 6. Programas académicos de pregrado profesionales 50
Tabla 7. Programas académicos de pregrado técnicos y tecnológicos 50
Tabla 8. Programas académicos de pregrado por área de conocimiento 51
Tabla 9. Programas académicos de pregrado por área de conocimiento específico, periodo I-2014
51
Tabla 10. Programas académicos de posgrado 51
Tabla 11. Programas académicos de posgrado 52
Tabla 12. Programas académicos de posgrado 52
Tabla 123. Programas académicos de pregrado acreditados y acreditables 52
Tabla 13. Matrículas para los programas académicos de pregrado II-2009 -I-2014 54
Tabla 15. Relación de tasas de selección, absorción y crecimiento de matrículas de los programas académicos de pregrado I-2009-I-2014
55
Tabla 16. Deserción y retención por periodo según SPADIES. Periodo II-2009 –I-2014
57
Tabla 17. Evolución de la deserción estudiantil I-2010 - I-2014 58
Tabla 18. Tasa de selección, índice de absorción y tasa de matrícula de estudiantes de posgrado – Periodo 2009 – I-2014
60
Tabla 19. Distribución de docentes según su tipo de vinculación. Periodo I-2009 – I-
2014
62
Tabla 20. Número de docentes contratados según su máximo nivel de formación II-2009 – I-2014 Tabla 21. Historial del personal administrativo 2009-2014
63
67
Tabla 142. Número de créditos según pregrado y posgrado 70
Tabla 2315. Créditos destinados para investigación en pregrado y posgrado 82
Tabla 2416. Estudiantes vinculados a semilleros de investigación II-2009 – I-2014 82
Tabla 25. Jóvenes investigadores financiados por Colciencias II-2009 – I-2014 83
Tabla 2617. Estructura de los centros de investigación 83
Tabla 27. Producción general de grupos de investigación 85
313
Tabla 28. Redes de investigación, redes académicas y asociaciones 86
Tabla 29. Visibilidad nacional e internacional de las revistas de investigación de la USTA Tunja
87
Tabla 30. Número de accesos durante el periodo 2013-2015 a la plataforma de revistas
87
Tabla 181. Convenios suscritos actividades de investigación 2009 – I-2014 88
Tabla 32. Convenios firmados para financiación externa en los proyectos de investigación 2009 – I-2014
88
Tabla 33. Número de títulos de revistas – periodo 2009- I-2014 120
Tabla 19. Número de tesis de grado pregrado y posgrado I-2014 121
Tabla 35. Base de datos especializada 123
Tabla 36. Espacios físicos con que cuenta la biblioteca 123
Tabla 37. Laboratorios con los que cuenta la seccional 125
Tabla 38. Recursos de infraestructura tecnológica 128
Tabla 39. Sistemas de información virtualizados 133
Tabla 40. Inventario computacional del área académica de la USTA Tunja 134
Tabla 41. Inventario computacional del área administrativa de la USTA Tunja 136
Tabla 42. Inventario de licencias de software de la USTA Tunja 137
Tabla 43. Uso de espacios USTA Tunja 141
Tabla 44. Proyección de la planta física 143
Tabla 45. Balance general comparativo 152
Tabla 206. Excedentes de periodo 2009-2014 153
Tabla 217. Distribución del ingreso, periodo 2010-2014 155
Tabla 48. Clasificación de indicadores 167
Tabla 49.22 Ponderación de factores 168
Tabla 50. Ponderación Características del Factor 1 - Tunja 170
Tabla. 51 Ponderación Características del Factor 2 - Tunja 170
Tabla 52. Ponderación Características del Factor 3 - Tunja 171
Tabla 53. Ponderación Características del Factor 4 - Tunja 172
Tabla 54. Ponderación Características del Factor 5 - Tunja 173
Tabla 55. Ponderación Características del Factor 6 - Tunja 174
Tabla 56. Ponderación Características del Factor 7 - Tunja 175
Tabla 57. Ponderación Características del Factor 8 - Tunja 175
Tabla 58. Ponderación Características del Factor 9 - Tunja 176
Tabla 59. Ponderación Características del Factor 10 - Tunja 177
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
314
Tabla 60. Ponderación Características del Factor 11 - Tunja 177
Tabla 61. Ponderación Características del Factor 12 - Tunja 178
Tabla 62. Población (N), muestra (ni) y participación de estudiantes por Sede y Seccional
179
Tabla 63. Participación en la encuesta de apreciación Tabla 64. Escala de valoración
180
182
Tabla 65. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos 183
Tabla 66. Indicador de apreciación 184
Tabla 67. Resultados indicadores - Tunja 188
Tabla 68. Resultados Características -Tunja 190
Tabla 69. Resultados de las calificaciones de las características 191
Tabla 70. Resultados nivel de cumplimiento por factores - Tunja 192
Tabla 71. Resultado final autoevaluación por factores - Tunja 193
Tabla 72. Relación ejes Plan de Desarrollo con los postulados establecidos en el PEI 197
Tabla 73. Resultados académicos de estudiantes período I-2010 – I- 2014 207
Tabla 74. Deserción por cohorte 10° y 14° semestre 209
Tabla 75. Evolución de vinculación de docentes período II-2009 – I-2014 216
Tabla 76. Evolución categorización docentes período II -2009- I-2014 216
Tabla 77. Evolución desarrollo formación profesoral período II-2009 – I-2014 217
Tabla 78. Distribución de asignación académica docentes período II-2009 – I-2014 217
Tabla 79. Promedio de créditos flexibles en programas de pregrado y posgrado 224
Tabla 80. Número de proyectos de investigación período 2009- I-2014 240
Tabla 81. Proyectos afines USTA Tunja y programas plan de desarrollo Boyacá 2012-
2015
243
Tabla 82. Evolución indicadores de infraestructura física 1996-2014
269
Tabla 83. Desarrollo integral estudiantil 289
Tabla 84. Desarrollo integral del docente 291
Tabla 85. Investigación, innovación y desarrollo cultural
Tabla 86. Gestión curricular pertinente y de calidad
293
295
Tabla 87. Sistema nacional de egresados 297
315
Tabla 88. Inserción institucional en comunidad académicas nacionales e
internacionales
299
Tabla 89. Bienestar institucional 300
Tabla 90. Evangelización e identidad institucional 301
Tabla 91. Gobernabilidad y gestión universitaria 301
Tabla 92. SIAC 302
Tabla 93. Sistema integrado de información 303
Tabla 94. Comunicación 304
Tabla 95. Infraestructura y medios de comunicación 304
Tabla 96. Gestión financiera 305
Índice gráficas
Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás 22
Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia 33
Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión 35
Gráfica 4. Organigrama Seccional Tunja 43
Gráfica 5. Sistema de Gestión y Autorregulación de la Seccional Tunja 46
Gráfica 6. Seguimiento Plan de Mejoramiento USTA Tunja 47
Gráfica 7. Ejemplo de seguimiento por el eje del Plan Integral de Acción y Autorregulación
48
Gráfica 8. Distribución porcentual de estudiantes matriculados en los programas
académicos de pregrado, por división académica, para el periodo I-2009 – I-2014
57
Gráfica 9. Número de docentes contratados durante el periodo II-2009 - I-2014 62
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
316
Gráfica 10. Comparativo salarial a nivel de universidades locales 73
Gráfica 11. Tasa de cotización egresados USTA 74
Gráfica 12. Evolución histórica del número de cursos virtuales por periodo 75
Gráfica 14. Políticas y lineamientos de investigación 78
Gráfica 15. Articulación de los programas al proceso investigativo 79
Gráfica 16. Articulación de proyectos I+D+i 80
Gráfica 17. Evolución del estudiante como investigador 81
Gráfica 18. Número de proyectos anuales de proyección social 92
Gráfica 19. Número de eventos y de beneficiarios de proyección social 93
Gráfica 19. Número de prácticas y pasantías USTA Tunja 2009 – I-2014 94
Gráfica 20. Cursos realizados a comunidades 95
Gráfica 21. Brigadas de apoyo comunitario 95
Gráfica 22. Convenios suscritos anualmente por la USTA Tunja 2009- I-2014 98
Gráfica 20. Escenarios o instituciones de intervención 2009- I-2014 98
Gráfica 21. Valor en pesos de los contratos gestionados por año 99
Gráfica 22. Indicadores de movilidad USTA Tunja 2009 - I-2014 108
Gráfica 23. Matriz de movilidad internacional saliente y entrante 2009 – I-2014 108
Gráfica 24. Movilidad de directivos, investigadores y administrativos 2009 – I-2014
109
Gráfica 25. Total de casos atendidos – Área de Psicología 114
Gráfica 26. Total de atención casos PAAI 115
Gráfica 30. Participación en política de bienestar cultural 116
Gráfica 31. Participación general en actividades deportivas 117
Gráfica 32. Adquisición de recursos computacionales, TV y video beam 130
Gráfica 33. Sistemas de información de la USTA Tunja 131
Gráfica 34. Logotipo del Proceso de Acreditación 165
Gráfica 35. Imagen encuestas aplicativo autoevaluación institucional 182
Gráfica 36. Aplicativo para registro de valoración de indicadores documentales y estadísticos
184
Gráfica 37. Imagen aplicativo ítems encuestas aplicadas Gráfica 38. Imagen aplicativo ítems registro objeto vierto encuestas aplicadas
185
186
Gráfica 39. Apreciación de la comunidad universitaria indicador 4 187
317
Gráfica 40. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Tunja 188
Gráfica 41. Ejemplo calificación de indicadores dentro de una característica aplicativa 189
Gráfica 42. Nivel de Cumplimiento de calidad por características- Tunja 190
Gráfica 43. Nivel de cumplimiento de calidad por factores - Tunja 192
Gráfica 44. Grupos de trabajo elaboración plan de mejoramiento 285
Gráfica 45. Ejes Plan de Desarrollo Seccional Tunja 2012-2015 287