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Sumário
1. Introdução ao Zotero ............................................................................................................ 4
1.1. Pontos fortes do Zotero ................................................................................................ 4
1.2. Biblioteca Pessoal .......................................................................................................... 5
2. Instalação .............................................................................................................................. 6
2.1. Instalação do Zotero...................................................................................................... 6
(ver vídeo tutorial em: http://youtu.be/2MtkCl_Bb1Q) ........................................................... 6
2.2. Instalação dos plugins (aplicativos) para o Processador de Texto ................................ 7
2.3. Alterar a Língua ............................................................................................................. 7
3. Criação da Biblioteca ............................................................................................................. 9
3.1. Captura automática ....................................................................................................... 9
3.1.1 Captura automática de várias referências da Pubmed ................................................ 9
3.1.2 Captura automática da referência de um artigo da Pubmed ..................................... 11
3.1.3 Captura automática de várias referências de um catálogo de uma Biblioteca ......... 12
3.1.4 Captura automática de uma referência de um livro de um catálogo de uma
Biblioteca ............................................................................................................................. 14
3.2 Exportação das referências de um recurso eletrónico ............................................... 17
3.2.1 Exportação de referências bibliográficas do motor de pesquisa especializado Scirus
............................................................................................................................................. 17
3.3 Inclusão de uma referência utilizando o identificador ..................................................... 19
3.4 Arquivar páginas Web ...................................................................................................... 21
3.5 Retirar as referências de documentos no formato PDF ................................................... 25
3.6 Incluir as referências manualmente ................................................................................. 26
4. Organização e gestão da Biblioteca .................................................................................... 30
4.1 Ordenação das referências ............................................................................................... 30
4.2 Criação de coleções .......................................................................................................... 31
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4.3 Etiquetas (Tags) ................................................................................................................ 34
4.4 Relações ............................................................................................................................ 38
4.5 Anexos .............................................................................................................................. 39
4.5.1 Anexar Captura da Página Corrente .......................................................................... 40
4.5.2 Anexar Ligação à Página Corrente ............................................................................. 40
4.5.3 Anexar Ficheiros (“Attach Stored Copy of File”) ....................................................... 41
4.5.4 Anexar ligação a um ficheiro ..................................................................................... 44
4.6 Notas ................................................................................................................................ 44
4.7 Localizar anexos ou procurar pelas referências ............................................................... 46
4.8 Pesquisa na Biblioteca do Zotero ..................................................................................... 48
4.8.1 Pesquisa simples ........................................................................................................ 48
4.8.2 Pesquisa avançada .................................................................................................... 50
4.8.3 Guardar pesquisas ou coleção automática ............................................................... 51
4.9 Apagar itens da biblioteca ................................................................................................ 52
4.10 Criar uma cópia da biblioteca ......................................................................................... 53
4.11 Relatórios ....................................................................................................................... 54
4.12 Linhas de tempo ............................................................................................................. 54
5. Inserção de citações e referências bibliográficas num documento .................................... 55
5.1 Inserção de referências bibliográficas sem utilizar os aplicativos do processador de texto
................................................................................................................................................. 55
5.1.1 Copiar e colar.............................................................................................................. 55
5.1.2 Arrastar e largar ......................................................................................................... 58
5.2 Inserção de citações e referências bibliográficas utilizando um processador de texto ... 60
5.2.1 Citações ...................................................................................................................... 61
5.2 .2 Referências bibliográficas .......................................................................................... 64
5.2.3 Atualizar as citações e referências ............................................................................. 65
5.2.4 Preferências do documento ....................................................................................... 65
5.2.5 Remover os códigos ................................................................................................... 65
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5.2.6 Estilos bibliográficos ................................................................................................... 65
5.3 Abreviatura dos títulos das revistas científicas ................................................................ 67
6. Zotero online ....................................................................................................................... 68
6.1 Criação de uma conta no Zotero ....................................................................................... 68
6.2 Sincronização da Biblioteca ............................................................................................... 69
6.3 Espaço de armazenamento ............................................................................................... 71
6.4 A Biblioteca na Internet .................................................................................................... 72
6.5 Bibliotecas de Grupo ......................................................................................................... 74
6.5.1 Criar uma Biblioteca de Grupo ................................................................................... 74
6.5.2 Tipo de Membros dos Grupos .................................................................................... 75
6.5.3 Gestão dos Grupos ..................................................................................................... 76
6.5.4 Aderir a grupos ........................................................................................................... 77
6.5.5 Gestão das bibliotecas de grupos .............................................................................. 77
6.6 A rede social do Zotero ..................................................................................................... 78
Bibliografia .................................................................................................................................. 81
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1. Introdução ao Zotero
O Zotero é uma extensão do navegador Firefox para a recolha, gestão e citação de
referências bibliográficas. É uma aplicação gratuita e só é possível instalá-la tendo o navegador
Firefox no computador. Se o computador não tiver o Firefox instalado dever-se-á previamente
aceder a http://www.mozilla.com/ e instalar o navegador (Ver vídeo tutorial
http://youtu.be/DgcGyAmhLcM).
Existe, também, já disponível no site do Zotero uma versão Beta (i.e. em testes) como
programa independente e que pode ser utilizado com os navegadores Google Chrome e Safari.
Contudo, o presente manual referir-se-á sempre à versão estável, a extensão do navegador
Firefox.
O Zotero foi criado e é desenvolvido pelo Center for History and New Media
(http://chnm.gmu.edu/) da Universidade George Mason nos Estados Unidos.
O programa interage com recursos online, permitindo a captura automática de
informação para as referências bibliográficas a partir de bases de dados e páginas Web. É
integrável com o Microsoft Word e o Open Office através de plugins (aplicativos). Permite
anexar às referências bibliográficas páginas HTML, documentos em diferentes formatos (pdf,
Word, Excel, etc.) e a inserção de anotações e comentários nas referências bibliográficas.
A utilização de um programa de gestão de referências bibliográficas permitirá a
qualquer investigador poupar tempo quando necessitar de introduzir as citações e referências
bibliográficas. Permitirá, também, a criação de uma biblioteca pessoal organizada por coleções
e etiquetas, facilmente pesquisável, com todas as referências bibliográficas, que poderão ter
anexadas o texto integral ou outros documentos ou notas. Utilizando o sistema de
sincronização do Zotero, a Biblioteca estará disponível em qualquer computador ao colocar-se
as credenciais de acesso no próprio programa extensão do Firefox, ou na página do Zotero. O
Zotero é também uma ferramenta colaborativa que permite criar grupos online (privados ou
públicos) para a partilha de referências bibliográficas.
1.1. Pontos fortes do Zotero
É um programa intuitivo e de fácil utilização;
É gratuito;
Está integrado no próprio navegador (Firefox), não sendo necessário abrir nenhum
programa durante a pesquisa bibliográfica para recolher referências bibliográficas.
Está igualmente integrado no Microsoft Word ou no OpenOffice para a introdução das
citações e referências no texto;
O Zotero sincroniza a biblioteca pessoal com os seus servidores. Assim, além de se ter
uma biblioteca gravada no computador que se está a utilizar, tem-se também a
Biblioteca disponível em qualquer computador, quer através da página Web do Zotero,
quer colocando as credenciais de acesso no próprio programa se estiver instalada a
extensão do Zotero no Firefox;
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Permite a partilha de referências bibliográficas entre investigadores e o trabalho
colaborativo através da criação de grupos que podem ser privados ou públicos, de
acesso aberto ou de acesso restrito;
Permite arquivar páginas Web. Com apenas um clique permite guardar os metadados
(autor, título, etc.) de uma página Web e ao mesmo tempo anexar uma captura da
página no momento da consulta. Assim, mesmo que a página deixe de estar disponível
ou não tenhamos acesso à internet, podemos consultar a imagem da página;
Possibilita a criação de referências bibliográficas e de citações em vários estilos, quer
através de um simples “copiar” e “colar”, quer através da integração com o
processador do texto, através dos plugins previamente instalados;
Sendo um programa em código aberto encoraja outras instituições e pessoas a
desenvolver aplicativos que adicionem novas funcionalidades ao programa. A lista das
pessoas atualmente envolvidas pode ser consultada em
http://www.zotero.org/support/plugins
Tem uma comunidade ativa de bibliotecários, investigadores e programadores que
presta apoio à utilização do programa. O fórum oficial (forums.zotero.org) inclui vários
tópicos de discussão e novas questões podem ser colocadas sempre que surgir alguma
dúvida. Existe também um grupo do Google para bibliotecários e formadores do
Zotero em: http://groups.google.com/group/zotero-evangelists.
Apesar de oferecer várias funcionalidades online, o Zotero pode ser utilizado apenas como
programa local sem necessidade de aceder à Internet. As referências bibliográficas e os anexos
ficam sempre guardados no computador local que se está a utilizar. Contudo, sempre que o
computador se liga à internet, se as credenciais de acesso tiverem sido inseridas, o programa
cria automaticamente uma cópia da biblioteca que fica disponível para ser acedida através de
outro computador ou da página do Zotero (apenas depois de serem colocadas as credenciais
de acesso). Todas as bibliotecas criadas no Zotero são por defeito privadas, e só se tornam
públicas se o quisermos (cf. Ponto 6. Zotero online).
1.2. Biblioteca Pessoal
Inerente ao conceito de um programa de gestão bibliográfica como o Zotero está o
conceito de Biblioteca Pessoal (“A minha Biblioteca”). A Biblioteca Pessoal é o conjunto de
elementos (referências bibliográficas, notas, anexos) guardados num local, que podem ser
pesquisados, organizados, anotados e citados. Se o investigador for construindo a sua
Biblioteca Pessoal à medida que vai desenvolvendo a sua investigação, ficará com a
informação organizada, facilmente recuperável e rapidamente citável de acordo com o estilo
bibliográfico que necessitar. É importante que a Biblioteca Pessoal vá sendo criada à medida
que o trabalho é desenvolvido, e não apenas quando é necessário inserir as citações e
referências bibliográficas, para que o investigador não tenha de voltar a consultar as fontes
que utilizou no final do trabalho.
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2. Instalação
2.1. Instalação do Zotero
(ver vídeo tutorial em: http://youtu.be/2MtkCl_Bb1Q)
Aceder a http://www.zotero.org/ (utilizando o navegador Firefox);
Clicar em Download;
Depois clicar em Zotero for Firefox (a versão actual é a 2.1.10 de 4 de Setembro de
2011);
Permitir que o computador autorize a instalação do software;
Clicar em Instalar agora;
Reiniciar o navegador;
O Zotero já está instalado e poderá ser encontrado no canto inferior direito do
navegador;
Se se clicar em cima da palavra Zotero no canto inferior direito do navegador (ou
premirmos as teclas de atalho CTRL + ALT + Z) abrir-se-á o programa.
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2.2. Instalação dos plugins (aplicativos) para o Processador de Texto
(ver vídeo tutorial em: http://youtu.be/MfFQ6TSRF6s)
Aceder a http://www.zotero.org/ ;
Clicar em Install Zotero word processor plugins;
Clicar em Plugins for Microsoft Word and OpenOffice;
Escolher a versão do Zotero que se está a utilizar;
Escolher a versão do Sistema Operativo que se está a utilizar;
Permitir a instalação do aplicativo;
Clicar em Instalar agora;
Clicar em Reiniciar agora;
No Microsoft Word surgirá no separador ‘Suplementos’ as ferramentas para
interagir com o Zotero.
2.3. Alterar a Língua
A língua pré-definida do interface do Zotero é a mesma do Navegador Firefox. Por
exemplo, se instalarmos a versão em língua portuguesa do Firefox, o interface do Zotero
automaticamente aparecerá em português.
Para alterarmos a língua do interface do Zotero podemos utilizar a extensão do navegador
Firexox “Quick locale switcher” https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/quick-locale-
switcher/ .
Clicamos em “Add to Firefox” e depois em “Instalar agora” e depois reiniciamos o
navegador. Surge na parte inferior do navegador ao lado da palavra Zotero, a nova extensão,
clicamos nela e podemos alterar a língua.
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Outra forma de alterar a língua sem instalar a extensão “Quick locale switcher” é:
Escrever na barra de endereço do Firefox about:config (aceitar
continuar);
Depois escrever useragent na caixa de texto do filtro;
Clicar duas vezes em general.useragent.locale;
Inserir o código da língua desejada (por exemplo: pt-PT, se for a língua
portuguesa);
Uma lista dos códigos de língua pode ser consultada em:
https://www.zotero.org/svn/extension/branches/2.1/chrome.manifest
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3. Criação da Biblioteca
O Zotero oferece várias formas para inserirmos registos e ficheiros na nossa Biblioteca
Pessoal.
3.1. Captura automática
Uma das formas mais simples de inserirmos registos na nossa Biblioteca Pessoal do Zotero
é através da captura automática. O Zotero consegue automaticamente ler os metadados dos
registos de alguns recursos eletrónicos e capturá-los.
3.1.1 Captura automática de várias referências da Pubmed
Acedemos à Pubmed (www.pubmed.org) e fazemos uma pesquisa simples, por exemplo
por “Malaria”.
Na barra superior do navegador surge uma pasta amarela . Se clicarmos sobre ela
abre-se uma janela que nos permite seleccionar as referências bibliográficas dos artigos
presentes na página que pretendemos guardar na Biblioteca do Zotero.
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Colocamos o visto nas referências que pretendemos guardar e clicamos em “Ok”. Se
olharmos para parte inferior direita do navegador verificamos que as referências bibliográficas
selecionadas estão a ser guardadas na biblioteca do Zotero.
Se abrirmos o Zotero confirmamos que as referências dos três artigos estão guardadas
na “Minha Biblioteca”.
Se pretendermos, podemos fazer qualquer alteração aos dados inseridos do registo e é
aconselhável verificar sempre a qualidade e precisão dos dados enviados. A quantidade e
qualidade da informação inserida automaticamente depende do recurso eletrónico utilizado.
No caso da Pubmed, a informação enviada é bastante completa além do(s) autor(es), título do
artigo, título da revista, volume, número, páginas e URL, temos também o resumo e o título
abreviado da revista (necessário se usarmos um estilo de citação como Vancouver).
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3.1.2 Captura automática da referência de um artigo da Pubmed
No exemplo anterior tínhamos na Pubmed uma página com várias referências de
artigos. Assim, o Zotero automaticamente reconheceu-as e colocou uma pasta na barra
superior do navegador que nos permitiu selecionar as que pretendíamos guardar.
Neste exemplo vamos ver uma página na Pubmed com apenas uma referência.
Acedemos à Pubmed (www.pubmed.org) e fazemos uma pesquisa simples por “Dengue”.
Clicamos sobre o título da primeira referência.
Verificamos que em vez da pasta amarela do primeiro exemplo temos um ícone que
parece uma folha de papel escrita , este símbolo aparece sempre que o Zotero reconhece
no recurso eletrónico apenas um artigo de uma revista científica.
Se clicarmos sobre o ícone , a referência bibliográfica é guardada na biblioteca do
Zotero.
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Ao abrirmos a biblioteca do Zotero verificamos que a referência bibliográfica do artigo
foi guardada.
3.1.3 Captura automática de várias referências de um catálogo de
uma Biblioteca
Acedemos ao site da British Library (http://www.bl.uk/), clicamos em “Catalogues” e
selecionamos “Other Catologues > Integrated Catalogue”.
Depois, clicamos em “Search the Integrated Catalogue”. Escolhemos o campo assunto
“Search by subject” e escrevemos “Medical education“ na caixa de texto a seguir a “Type Word
or phrase” .
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Clicamos em “Go”. Surge-nos uma lista de 10 referências de documentos na página e
se olharmos para a barra superior do navegador, verificamos que surge a pasta amarela ,
indicando que há várias referências que podemos guardar no Zotero.
Se clicarmos sobre a pasta amarela abre-se uma caixa que nos permite colocar o visto
nas referências que pretendemos guardar.
Clicamos em “OK” e se olharmos para parte inferior direita do navegador verificamos
que as referências estão a ser guardadas e que à frente delas aparece um livro azul que
indica que as referências que estão a ser guardadas são de livros e não de artigos científicos
como nos exemplos da Pubmed.
Se abrirmos o Zotero verificamos que as referências foram guardadas.
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Temos na nossa biblioteca a referência da página Web do Guia de iniciação do Zotero
(que se verificarmos tem um símbolo diferente à frente dos exemplos anteriores pois é uma
página Web ), as referências dos artigos capturados da Pubmed e os dois livros capturados
da British Library. Os livros capturados da British Library têm uma seta antes deles, indicando
que têm anexos e, se clicarmos sobre a seta, verificamos que foram também importadas notas
(representadas por um ícone que parece um post-it ).
3.1.4 Captura automática de uma referência de um livro de um
catálogo de uma Biblioteca
Neste exemplo vamos supor que acabamos de consultar um livro com o título
“Essentials of gross anatomy” e queremos adicioná-lo à nossa biblioteca do Zotero. Acedemos
ao catálogo da “Library of Congress” (http://catalog.loc.gov/), clicamos em “Basic Search”,
selecionamos “Name/Title Keyword” e escrevemos na caixa de texto, depois de “Search Text”,
o título do livro.
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Clicamos em “Begin Search” e, depois de apresentado o resultado da pesquisa, clicamos
sobre o título do livro. Verificamos que na barra superior aparece um livro azul , indicando
que se clicarmos sobre ele, o Zotero guardará a referência do livro.
Se abrirmos o Zotero verificamos que temos mais esta referência na nossa biblioteca e
que foi também capturada uma nota sobre o livro.
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O Zotero consegue interagir diretamente com vários recursos eletrónicos, identificando
o tipo (ou tipos) de referências presentes na página Web consultada e dá-nos a indicação,
através do ícone na barra superior, do tipo de documento que podemos guardar.
Exemplos
(pasta amarela) – Indica que reconheceu várias referências na página e poderemos
selecionar as que pretendemos guardar;
(livro azul) – Indica que reconheceu a referência de um livro;
(folha de papel escrita) – Indica que reconheceu a referência de um artigo de uma revista
científica;
(fita de um filme) – Indica que reconheceu a referência de um vídeo;
(página Web) – Indica que apenas vai capturar a referência da página Web;
(jornal) – Indica que reconheceu a referência de um artigo de um jornal.
Estes são apenas alguns exemplos. Poderão aparecer também ícones indicando que é
um capítulo de um livro, uma imagem, um post de um blogue, uma tese, entre outros. É
importante que se verifiquem sempre os dados capturados e que se façam as correções
necessárias que podem ser mais ou menos, de acordo com o recurso eletrónico utilizado.
A referência pode ser guardada na “Minha Biblioteca” ou, se tivermos coleções criadas e
uma coleção estiver seleccionada, será guardada nessa coleção específica (e também sempre
na “Minha Biblioteca” que inclui o total de todas as referências, mesmo as que estão
organizadas em coleções).
Alguns exemplos de recursos eletrónicos que permitem a captura são:
Pubmed;
Google Books;
Google Académico (por vezes dá alguns erros na captura);
Vários catálogos de bibliotecas (ex. British Library, Library of Congress, etc);
Amazon.com;
Flickr;
The New York Times;
Scopus.
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Uma lista completa dos recursos cuja a captura automática é possível, está disponível
em www.zotero.org/translators. Contudo, existem outros sites que não estão presentes nessa
lista e dos quais também é possível fazer a captura automática (os que tiverem os metadados
no formato padrão que o Zotero consegue ler).
3.2 Exportação das referências de um recurso eletrónico
Alguns recursos eletrónicos não permitem a captura automática ou, apesar de permitirem,
podem dar erro no momento da captura. Outra solução para enviar de forma automática as
referências, será verificar se o recurso tem alguma forma de exportação dos dados num
formato compatível com o Zotero (escolher o formato RIS ou, se não tiver o nome do formato,
escolher exportar para o Endnote ou Reference Manager que apresentam as referências num
formato que o Zotero consegue ler). Em alguns recursos basta fazer a exportação e
automaticamente os dados das referências serão enviados para o Zotero. Noutros teremos de
primeiro guardar o ficheiro exportado e depois abrir o Zotero e clicar no botão
(“ações”), depois em “Importar” e selecionar o ficheiro guardado.
3.2.1 Exportação de referências bibliográficas do motor de
pesquisa especializado Scirus
Acedemos ao motor de pesquisa Scirus (http://www.scirus.com/) e fazemos uma
pesquisa simples por “Medical education”.
Filtramos a nossa pesquisa por apenas conteúdos de revistas científicas, clicando na primeira
coluna em “Journal sources”.
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Para exportar para o Zotero a segunda referência, colocamos o visto à frente dela.
Depois clicamos em “Export checked results”. Podemos selecionar se queremos apenas
enviar os dados da referência ou se queremos também o resumo e palavras-chave.
Depois clicamos em “Export”, permitimos a exportação para o Zotero e verificamos
que automaticamente as referências são guardadas na nossa biblioteca do Zotero.
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3.3 Inclusão de uma referência utilizando o identificador
Alguns tipos de documentos têm um identificador único que permite que sejam
localizados facilmente. Os livros têm o ISBN (International Standard Book Number) que
identifica uma edição específica, de um título específico. Geralmente num livro em suporte de
papel, o ISBN está no código de barras na contracapa do livro.
Muitos documentos digitais têm o DOI (Digital Object Identifier) que representa um
sistema de identificação numérico para conteúdo digital, como livros, artigos eletrónicos e
documentos em geral. O DOI atribui um número único e exclusivo a todo e qualquer material
publicado e uma forma permanente de localizar um documento na Web, pois mesmo se o seu
endereço electrónico mudar, o DOI continua o mesmo.
Todos os artigos da base de dados Pubmed têm um PMID (PubMed identifier) que
permite identificar de forma unívoca um artigo.
Assim, se tivermos um livro com o ISBN ou um documento com um DOI ou um artigo
com o PMID, o Zotero consegue automaticamente capturar os dados da referência e inclui-los
na biblioteca.
Abrimos o Zotero e clicamos sobre o símbolo (adicionar item por identificador)
localizado na barra superior do Zotero.
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Surge uma caixa de texto onde podemos introduzir o ISBN, o DOI ou o PMID.
Se por exemplo inserirmos o ISBN (978-85-232-0633-8) do livro com o título “A
Medicina na era da informação”, verificamos que automaticamente os dados do livro são
inseridos na biblioteca do Zotero.
Sempre que inserimos quaisquer dados de forma automática no Zotero devemos
sempre verificar se os dados estão corretos e fazer as alterações necessárias ou acrescentar
dados em falta.
Quando adicionamos dados por identificador, o Zotero pesquisa no WorldCat
(http://www.worldcat.org/) para os ISBN , no CrossRef (http://www.crossref.org/) para os DOI
e na PubMed (www.pubmed.org) para os PMID.
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3.4 Arquivar páginas Web
Por vezes os dados que pretendemos guardar são de uma página Web que
consultamos. O Zotero oferece uma forma rápida, quer de guardar os dados sobre a página,
quer de anexar aos dados uma imagem da página Web no momento em que a visualizamos.
Exemplo:
Acedemos à página da Organização Mundial de Saúde (http://www.who.int/), abrimos
o Zotero e clicamos sobre o ícone (criar um novo item a partir da página corrente).
Se verificarmos na nossa biblioteca temos os dados sobre a página e um anexo, que é a
uma imagem da página tal como foi apresentada quando a adicionámos.
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Normalmente, os dados recolhidos sobre a página Web são insuficientes, por isso
devemos verificar sempre os dados e acrescentar os que estiverem em falta (como por ex. o
autor da página e os que necessitarmos para a referência bibliográfica).
A imagem anexada da página Web pode ser muito útil se a página for alterada ou se
deixar de existir. Além disso se clicarmos duas vezes sobre a imagem da página anexada, ela
abre-se no navegador.
Verificamos que estamos na imagem e não na página original pelo endereço que tem o
prefixo zotero://attachement/, em vez de http://www.who.int/
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Temos a possibilidade de inserir notas e sublinhar partes do texto. No topo da página
temos 4 botões.
Temos um primeiro botão que nos permite inserir notas. Clicamos nele, depois
clicamos no local da página onde queremos inserir a nota e podemos escrever o texto que
quisermos. Podemos depois mover a nota, fechá-la ou apagá-la.
O segundo botão permite fechar todas as notas que estiverem abertas.
O terceiro botão permite-nos sublinhar texto na página e o quarto botão
permite tirar o sublinhado que tivermos colocado.
NOTA SOBRE A CAPTURA DAS IMAGENS DAS PÁGINAS WEB
Se não quisermos que o Zotero anexe automaticamente a imagem da página Web, mas
apenas retire os dados da página. Temos de aceder às preferências do Zotero. Para isso
clicamos no ícone (ações)
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Depois clicamos em “Preferências”.
Retiramos o visto de “Capturar automaticamente ao criar itens a partir de páginas Web”
e clicamos em “OK”.
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3.5 Retirar as referências de documentos no formato PDF
Outra forma de inserir automaticamente dados para a biblioteca é através da
possibilidade que o Zotero oferece de retirar os dados necessários para a referência de um
documento em formato PDF, procurando-os no Google Scholar.
Se, por exemplo, já tivermos alguns artigos guardados no computador em formato
PDF, podemos verificar se o Zotero consegue recuperar os seus metadados (autor, título do
artigo, título da revista, etc).
Arrastamos o PDF para a coluna central do Zotero, aonde estão os itens e depois
clicamos com o botão direito do rato sobre ele e selecionamos “Obter Metadados do PDF”.
A primeira vez que usarmos esta função, o Zotero vai abrir um alerta para instalarmos
as ferramentas de PDF.
Clicamos em “Open Preferences” e depois em “Instalar”.
Após a instalação clicamos em “OK”.
Voltamos a clicar com o botão direito do rato sobre o PDF que colocamos no Zotero e
selecionamos “Obter Metadados do PDF”. Se o Zotero conseguir recuperar os dados, coloca-os
nos campos respetivos, criando um novo item e coloca o PDF do documento em texto integral
como anexo dessa referência.
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3.6 Incluir as referências manualmente
Por vezes não conseguimos obter automaticamente os dados de documentos que
consultamos e assim teremos de os inserir manualmente.
Clicamos no ícone (“novo item”) e selecionamos o tipo de documento que
pretendemos inserir (por ex. um livro, artigo em revista científica, secção - capítulo de um livro
-, etc.). Se clicarmos em “Mais”, vários tipos de documento surgirão.
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Exemplo:
Inserção manual do livro com os seguintes dados:
Não tem autores, mas tem editores: Zenny Duarte e Lúcio Farias;
Título: A medicina na era da informação
Local de Publicação: Salvador
Editora: EDUFBA
Ano de publicação: 2009
Clicamos no ícone (novo item) e selecionamos o tipo de documento “Livro”. Uma
referência em branco para livros aparecerá na nossa biblioteca para preenchermos com os
dados do livro.
O campo “Autor” tem uma seta que nos permite mudar para outro tipo de autoria como
por exemplo “Editor” que é o que necessitamos para este livro.
Para inserirmos mais que um autor, temos de clicar sobre o sinal + (mais) no campo
autor. Se pretendermos retirar um autor, clicamos no sinal – (menos).
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Aqui temos a referência preenchida com os dados que necessitamos para a
referenciação bibliográfica.
Para concluir a introdução dos dados de uma referência de forma manual, basta clicar
em Enter ou clicar noutra área do Zotero e os dados são automaticamente guardados.
Se clicarmos sobre o “Tipo de Item” podemos a qualquer momento alterar o tipo de
referência. Cada tipo de referência tem campos particulares; por exemplo os campos de um
artigo de uma revista científica são diferentes dos campos de um livro.
Se inserirmos um artigo de uma revista científica devemos (se pretendermos usar um
estilo de citação como Vancouver, que coloca a abreviatura do título da revista na referência
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bibliográfica, preencher o campo da abreviatura do título da revista. As abreviaturas dos
títulos das revistas da área da saúde podem ser consultadas no Catálogo da National Library of
Medicine em: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals .
O campo do autor inclui por predefinição um local para colar o apelido do autor e um
local para colocar o primeiro nome. Porém, se o autor do documento for uma organização,
teremos de clicar no rectângulo no campo do autor, para termos apenas um campo.
Se clicarmos com o botão direito do rato sobre o título temos a opção de colocar o
texto em minúsculas ou colocar só a primeira letra de cada palavra do título em maiúsculas.
Esta função é muito útil quando capturamos dados de uma base de dados e o título está todo
escrito em letras maiúsculas.
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4. Organização e gestão da Biblioteca
4.1 Ordenação das referências
Por predefinição, os campos mostrados na coluna central do Zotero, onde estão as
referências, são o “Título”, o “Autor” e um sinal + (indica o número de anexos que a referência
tem).
Para ordenar as referências por qualquer um destes campos, basta clicar sobre o nome
do campo, no topo da barra. Por exemplo, se clicarmos em cima de “Título” as referências são
ordenadas por ordem alfabética de título, se clicarmos novamente sobre “Título” ordena
alfabeticamente pela ordem inversa (z-a).
Os campos que surgem por predefinição na coluna central podem ser alterados. Se
clicarmos no último botão da barra superior da coluna central, temos a possibilidade de
adicionar ou remover campos. A qualquer momento se pretendermos ter visíveis os campos
que vêm por predefinição (título, autor, +), podemos clicar em “Restaurar ordem da coluna”.
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4.2 Criação de coleções
Uma forma de organizar as referências na nossa biblioteca do Zotero é através da
criação de coleções. Podemos, por exemplo, criar uma coleção para agrupar todas as
referências que vamos utilizar num determinado trabalho. Podem ser criadas quantas coleções
forem necessárias e uma referência pode estar em mais do que uma coleção.
Para criar uma nova coleção, clica-se no botão (nova coleção) presente na
primeira coluna do Zotero.
Escrevemos o nome que pretendemos dar à coleção e clicamos em “OK”.
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Neste momento a coleção encontra-se vazia. Sempre que pretendemos aceder a uma
coleção clicamos sobre ela na primeira coluna do Zotero e as referências que fizerem parte
dela aparecem na coluna central. Quando temos uma coleção selecionada e guardamos ou
criamos novos itens, eles são salvos nessa coleção. Contudo, todos os itens presentes na nossa
biblioteca, mesmo os que estão em coleções, estão sempre disponíveis também na “Minha
Biblioteca”. Se clicarmos sobre “A Minha Biblioteca” vemos todos os itens que guardamos ou
criamos.
Podemos também adicionar itens a uma coleção, clicando neles na “Minha Biblioteca”
(com o botão esquerdo do rato) e arrastando-os para a coleção que pretendermos na primeira
coluna do Zotero.
Para vermos se um item já está numa ou várias coleções, selecionámo-lo na coluna
central e clicamos na tecla CTRL (Control). Na primeira coluna, as coleções na qual o item está
incluído aparecerão realçadas a amarelo.
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Se pretendermos ver todos os itens que não estão em nenhuma coleção clicamos em
“Unfiled Items” na primeira coluna ou clicamos sobre a primeira coluna com o botão direito do
rato e clicamos em “Show unfiled items”.
Um item pode existir em várias coleções ao mesmo tempo. Podemos criar sub-coleções
(i.e. coleções dentro de colecções) clicando sobre uma coleção na primeira coluna com o botão
direito do rato e escolhendo “Nova sub-coleção”. Podemos também nesse menu alterar o
nome ou remover uma coleção. Apagar uma coleção não apaga os itens que ela contém da
“Minha biblioteca”.
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4.3 Etiquetas (Tags)
Podemos adicionar etiquetas às referências, isto é palavras-chave, que nos permitem
organizar, agrupar e tornar mais fácil a pesquisa. As etiquetas nunca aparecem quando
introduzimos as referências bibliográficas num documento; existem apenas na nossa
biblioteca. Quando pesquisarmos na nossa biblioteca, se inserirmos etiquetas poderemos
pesquisar também por elas, tal como pesquisamos por autor, título ou outros campos.
Se selecionarmos uma referência na nossa biblioteca e clicarmos no separador “Etiquetas” na
terceira coluna, temos a possibilidade de adicionar etiquetas.
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Clicamos no botão “Adicionar” e inserimos a etiqueta que quisermos. Para gravá-la
basta clicar em “Enter” ou clicar noutra parte do programa.
Todas a etiquetas atribuídas a essa referência surgirão também nesse separador.
Algumas referências, mesmo antes de inserirmos manualmente etiquetas, já
apresentarão algumas. O Zotero grava automaticamente de alguns recursos eletrónicos os
assuntos ou palavras-chaves atribuídos. Podemos desativar esta função, acedendo a
(ações) na barra superior do Zotero, clicando em “Preferências” e retirando o visto de
“Etiquetar automaticamente os itens com palavras-chave e cabeçalhos de assunto” e clicando
em “OK”.
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Na parte inferior da primeira coluna do Zotero, podemos visualizar ou pesquisar
etiquetas. Se selecionarmos “A minha Biblioteca” visualizamos todas as etiquetas das nossas
referências. Se selecionarmos uma coleção específica vemos as etiquetas dessa coleção.
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Se clicarmos sobre uma etiqueta, visualizamos todas as referências às quais foi
atribuída essa etiqueta. Para voltarmos a ver todas as etiquetas, clicamos em “Desmarcar
Todos”.
Podemos redimensionar a coluna (utilizando o rato) para conseguirmos ver todas as
etiquetas atribuídas.
A caixa de pesquisa existente na primeira coluna permite a pesquisa pelas etiquetas.
Se não pretendermos que sejam mostradas nesta coluna as etiquetas que o Zotero
recolhe automaticamente dos recursos eletrónicos, clicamos sobre o botão colorido que surge
depois da caixa de pesquisa e retiramos o visto.
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4.4 Relações
Podemos relacionar uma referência com outra referência. Para isso, clicamos sobre o
separador “Relações”, na terceira coluna, e clicamos em “Adicionar”.
Abre-se uma janela que nos permite selecionar outra referência da nossa biblioteca para
relacionar com a referência que estamos a utilizar. Ao criarmos a relação entre duas
referências, ambas aparecerão relacionadas uma com a outra. Se clicarmos no separador
“Relações” sobre a referência relacionada, somos direcionados para ela e vice-versa.
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Podemos relacionar, por exemplo, todos os artigos publicados no volume e número de
uma revista, todos os capítulos de um livro, referências bibliográficas do mesmo autor ou
podemos utilizar qualquer outro critério que seja válido para a organização da nossa
biblioteca.
4.5 Anexos
Além de termos os dados das referências bibliográficas na nossa biblioteca, podemos
anexar outros elementos às referências. Por exemplo, podemos ter uma referência
bibliográfica e anexada a ela o seu texto integral.
Podemos incluir na nossa biblioteca:
Uma cópia da página Web (disponível offline), tal e qual como a visualizamos quando a
adicionamos;
Links para a uma página Web: inclui quer o endereço, quer a data em que o
adicionamos;
Ficheiros em vários formatos;
Links para ficheiros;
Notas.
Cada um dos itens referidos pode existir como elemento único na biblioteca ou estar
anexado a uma referência específica. Um elemento que esteja anexado a uma referência
permanece sempre associado a ela, ou seja, se movermos ou apagarmos a referência, também
movemos ou apagamos os elementos que estejam anexados a ela.
Uma referência com anexos tem uma seta à frente na coluna central do Zotero e por
baixo do campo + tem o número de anexos. Se clicarmos sobre a seta, visualizamos os anexos.
Para abrirmos um anexo, clicamos duas vezes nele.
Referência com 4 anexos: uma nota, uma imagem da página Web, um link para a página Web e um
documento em PDF
Para criarmos um anexo, selecionamos a referência e clicamos no botão (“new
child attachment”). Se clicarmos com o botão direito do rato temos também a possibilidade de
criar um anexo à referência. A partir daqui podemos anexar:
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Uma cópia (offline) de toda a página Web (snapshot) que estivermos a visualizar no
navegador;
Uma ligação à página Web que estiver aberta no navegador;
Um ficheiro ;
Um link para um ficheiro.
4.5.1 Anexar Captura da Página Corrente
A captura de uma página Web cria uma cópia da página Web tal como foi visualizada no
momento da captura. É útil para criar um arquivo de páginas Web, para se poder visualizar a
página se ela deixar de estar disponível online ou se for alterada, para se poder aceder à
página offline e para acrescentar notas pessoais ou sublinhar partes.
A cópia da página Web é guardada no disco do computador. Se usarmos a sincronização
(cf. 6. Zotero online), as cópias de páginas ocuparão lugar no espaço de armazenamento que
está disponível.
4.5.2 Anexar Ligação à Página Corrente
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Uma ligação para uma página Web também pode ser criada como anexo, contendo
apenas o título, o endereço eletrónico, a data de acesso e da última modificação e um espaço
para adicionar notas de texto.
4.5.3 Anexar Ficheiros (“Attach Stored Copy of File”)
Além da forma apresentada na imagem, outra maneira de anexar um ficheiro é arrastá-
lo do nosso computador para a coluna central do Zotero, directamente para a referência ao
qual o queremos anexar. Se não quisermos anexar o ficheiro a nenhuma referência arrastamo-
lo para uma parte branca da coluna central do Zotero; se o quisermos inserir como elemento
de uma coleção, arrastamo-lo para a coleção correspondente.
O Zotero pode ser configurado para automaticamente anexar os PDF quando
capturamos uma referência de um recurso eletrónico.
Clicamos no botão “Ações”, depois em “Preferências” , selecionamos “Gerais” e
colocamos o visto em “Anexar automaticamente arquivos PDF e de outros tipos associados a
um item quando este é guardado”.
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Contudo esta função funciona com muito poucos recursos eletrónicos.
Os ficheiros anexados são guardados no disco do computador. Podemos verificar ou
alterar o lugar onde estão a ser guardados acedendo às preferências avançadas do Zotero.
Clicamos no botão (“Ações”), depois em “Preferências” e selecionamos o
separador “Avançadas”. Se pretendermos ver a localização clicamos em “Mostrar pasta de
dados”, temos também a possibilidade de escolher uma nova localização para armazenar os
dados da nossa biblioteca.
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Se sincronizarmos a nossa biblioteca (cf. 6. Zotero online) os ficheiros anexados
ocuparão lugar no espaço de armazenamento disponível online.
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4.5.4 Anexar ligação a um ficheiro
Uma ligação a um ficheiro consiste apenas num apontador para um ficheiro que esteja
no nosso computador. O anexo apenas se refere à localização do ficheiro, e não faz nenhuma
cópia dele para a nossa biblioteca.
A vantagem deste tipo de anexo é que não ocupa espaço na nossa biblioteca; a
desvantagem é não podermos aceder ao ficheiro noutro computador.
4.6 Notas
Uma nota consiste apenas em texto. As notas podem estar anexadas a uma referência, ou
funcionarem como elementos independentes na biblioteca. Existem várias formas para criar
notas:
Clicamos no Botão (“new note”) na barra superior do Zotero e podemos
selecionar uma referência e clicar em “Add child note”, se pretendermos anexar a
referência a essa referência. Se pretendermos criar uma nota independente, clicamos
em “Add standalone note”;
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Com uma referência selecionada, no terceiro separador do Zotero clicamos em
“Notas” e depois em “Adicionar”;
Muitas vezes, quando capturamos referências de recursos eletrónicos, o Zotero cria
notas anexas à referência. Sempre que na captura é recolhida informação que não se
adequa a nenhum dos campos do tipo de referência, automaticamente é criada uma
nota com essa informação.
Para editarmos o conteúdo de uma nota, apenas temos de aceder a ela e acrescentar o texto
pretendido, ou fazer as alterações no espaço da nota. O conteúdo de todas as notas é
pesquisável.
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4.7 Localizar anexos ou procurar pelas referências
Na barra superior do Zotero, na terceira coluna, existe o botão (Localizar).
Dependendo da referência que tivermos selecionada e dos anexos que ela tiver, as opções
serão diferentes. Este botão permite-nos selecionar a visualização dos anexos ou procurar
qualquer referência no WorldCat (pode ser alterado para um catálogo de uma biblioteca
específica), no Google Académico, no CrossRef ou no Pubget.
A referência selecionada na imagem tem 4 tipo de anexos. Assim temos várias opções:
Ver o PDF (abre o PDF na janela do navegador);
Ver online (abra o URL anexado à referência);
Ver a captura da página Web (abre a cópia offline guardada da página Web no
momento em que foi capturada);
Ver o anexo não dentro do navegador (se for um PDF, o anexo abrirá no Adobe Reader,
outro tipo de ficheiros abrirão também no programa associado a eles);
Ver ficheiro (mostra a localização do ficheiro anexado no nosso computador).
Além destas opções, o botão “Localizar” também permite a procura das referências em
catálogos de bibliotecas (“Library Lookup”). Por predefinição, está configurado para pesquisar
no WorldCat (http://www.worldcat.org/), contudo podemos alterar o local de pesquisa, por
exemplo para o catálogo da biblioteca da nossa faculdade. Clicamos no botão (ações) na
barra superior do Zotero, depois em “Preferências” e depois selecionamos o separador
“Avançadas”. Se estivermos dentro da faculdade, podemos clicar em “Procurar resolvedores” e
verificar se o Zotero consegue automaticamente encontrar o “OpenURL” que permite a
pesquisa no catálogo da biblioteca. Se nos encontramos no exterior da faculdade, podemos
contactar a biblioteca e verificar se podem fornecer o “OpenURL” para o catálogo.
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Outros locais de pesquisa que o Zotero oferece são o Google Académico, o CrossRef
(para procurar referências pelo DOI) e o Pubget (para a pesquisa de artigos). Podemos escolher
as opções de pesquisa que surgem clicando em “Manage Lookup Engines”.
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4.8 Pesquisa na Biblioteca do Zotero
Uma das grandes vantagens de criarmos a nossa biblioteca no Zotero é a forma rápida
como podemos recuperar as nossas referências e anexos.
4.8.1 Pesquisa simples
A forma mais simples de pesquisar é escrever na caixa de texto na barra do Zotero o
que pretendemos pesquisar. À medida que vamos escrevendo a palavra, os resultados vão
sendo apresentados na coluna central. A pesquisa é feita em quase tudo o que existe na nossa
biblioteca: nomes dos autores, títulos, assuntos, etiquetas e no conteúdo das notas.
Se os documentos em formato PDF que anexarmos forem de texto (e não imagem)
também serão pesquisáveis se selecionarmos nas preferências que o Zotero indexe o conteúdo
dos PDF.
Para tornar os PDF indexáveis clicamos no botão (ações), depois clicamos no
separador “Procurar” e instalamos os componentes para indexar os PDF.
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Após esta instalação podemos indexar qualquer PDF da nossa biblioteca para o tornar
pesquisável. Selecionamos um PDF anexado na nossa biblioteca e na última coluna verificamos
que surge “Indexado: Não”; clicamos nas duas setas verdes e o PDF será indexado (surgirá
“Indexado: Sim”.
Também podemos indexar um PDF selecionando-o na coluna central e clicando com o
botão do lado direito do rato e escolhendo “Indexar item de novo”.
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4.8.2 Pesquisa avançada
Se pretendermos uma pesquisa mais precisa e em campos específicos, clicamos sobre o
botão (procura avançada).
Podemos selecionar o campo onde pretendemos fazer a pesquisa e adicionar mais
campos clicando no sinal +. Podemos indicar se queremos que seja feita uma pesquisa que
contenha todos os campos selecionando “Fazer corresponder todos os”; terá o mesmo efeito
que usar o operador booleano ‘E’. Só recuperará os resultados que tenham todos os termos
nos campos que escolhermos. Se pretendermos que pesquise qualquer um dos campos
selecionamos “Fazer corresponder qualquer dos” e terá o mesmo efeito que usar o operador
booleano ‘OU’. Recuperará o que estiver num campo ou noutro.
Temos ainda a possibilidade de selecionar entre “Contém” (pesquisa no campo e
recupera se tiver a palavra em qualquer parte do campo), “É” (pesquisa no campo e recupera
se for exatamente igual à informação contida no campo) e o inverso a estas duas formas “Não
é” e “Não contém”. Outras possibilidades de pesquisa surgirão se selecionarmos um campo
com dados numéricos como “Data”.
Também podemos optar, se pretendemos que a pesquisa seja feita em toda a biblioteca,
por “Procurar nas sub-pastas”, ou se não pretendemos pesquisar nos anexos selecionamos
“Mostrar apenas itens de topo”.
O sinal da percentagem “%” funciona com uma wildcard e pode ser usado para recuperar
qualquer caracter que esteja naquele lugar da palavra. Se procurarmos por exemplo por
“medic%” recuperará todas as palavras que comecem por “medic”, independentemente da
sua terminação.
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4.8.3 Guardar pesquisas ou coleção automática
A partir da pesquisa avançada podemos também guardar uma pesquisa.
Se guardamos uma pesquisa, automaticamente todos os itens que existirem ou forem
adicionados à nossa biblioteca e que cumpram os requisitos da pesquisa serão adicionados à
coleção automática criada com essa pesquisa. É uma excelente forma para automaticamente
organizar ou recuperar itens na nossa biblioteca.
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4.9 Apagar itens da biblioteca
Para apagarmos um item da biblioteca clicamos sobre ele com o botão direito do rato e
selecionamos “Remover item selecionado da Biblioteca”. Podemos também utilizar a tecla de
atalho “Delete”.
Se quisermos apenas retirar um item de uma coleção e não da Biblioteca, selecionamos
o item dentro da coleção, clicamos com o botão direito do rato e selecionamos “Remover item
selecionado”. Dentro das coleções podemos usar para o mesmo efeito a tecla de atalho
“Delete”. O item continuará na nossa Biblioteca e apenas deixará de fazer parte da coleção.
Todos os itens apagados vão para o “Lixo” na primeira coluna do Zotero e só são
removidos daí se o esvaziarmos (clicamos sobre o botão direito do rato sobre “Lixo” e
selecionamos “Esvaziar lixo”).
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Se pretendermos recuperar algum item do lixo, selecionamo-lo e arrastamo-lo para a
biblioteca.
Se usarmos as funcionalidades do Zotero online (cf. Zotero online), o “Lixo” também é
sincronizado e ocupa lugar no espaço disponível de armazenamento.
4.10 Criar uma cópia da biblioteca
Podemos criar quer uma cópia de toda a biblioteca ou apenas de uma coleção em
particular. Clicamos sobre “A minha Biblioteca” ou sobre uma coleção particular, clicamos com
o botão direito do rato e selecionamos “Exportar Biblioteca”.
Podemos selecionar se queremos também exportar as notas e os anexos. Se a cópia
criada for para ser usada no Zotero, selecionamos o formato “Zotero RDF”; se for para ser
usada noutro programa teremos de selecionar o formato correspondente. Clicamos em “OK” e
depois em “Guardar”.
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Se depois quisermos importar esta biblioteca para o Zotero, clicamos no botão
(“Ações”), selecionamos importar e escolhemos o ficheiro (.RDF) que guardamos.
4.11 Relatórios
Podemos criar relatórios que são documentos em formato HTML que mostram os dados
de todas as referências numa coleção, ou de referências selecionadas. Os relatórios mostram
todos os campos das referências e incluem notas e o título dos anexos se existirem.
Para criar um relatório clicamos sobre a coleção (ou quaisquer referências selecionadas)
com botão direito do rato e selecionamos “Gerar relatório a partir de…”
4.12 Linhas de tempo
Podemos também criar linhas de tempo, que nos dão uma visão cronológica de toda uma
biblioteca ou de uma coleção particular.
Selecionamos uma coleção ou toda a biblioteca e clicamos no botão (“Ações”) e
selecionamos “Criar linha de tempo”.
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5. Inserção de citações e referências bibliográficas num
documento
O Zotero permite a inserção de referências bibliográficas em documentos de três formas:
Selecionando uma ou mais referências, ou uma coleção na biblioteca, escolhendo um
estilo bibliográfico e depois guardando-a(s) ou colando-a(s) num documento. Este
método permite rapidamente inserir referências bibliográficas em qualquer lugar, por
exemplo num e-mail, num documento de texto ou em qualquer lugar onde possamos
inserir texto;
Selecionando uma ou mais referências e arrastando-as diretamente para o documento
onde pretendemos inseri-las. O estilo bibliográfico terá de ser definido no separador
“Exportar” nas preferências do Zotero;
Utilizando a barra de ferramentas do processador de texto, por exemplo no Microsoft
Word. Esta forma permitir-nos-á inserir citações à medida que vamos escrevendo o
texto e depois gerar as referências bibliográficas correspondentes.
São disponibilizados pelo Zotero 15 estilos diferentes de referências bibliográficas, entre
eles a APA, Vancouver e MLA. Cerca de 1400 estilos adicionais estão disponíveis para serem
descarregados em http://www.zotero.org/styles .
5.1 Inserção de referências bibliográficas sem utilizar os aplicativos
do processador de texto
5.1.1 Copiar e colar
Selecionamos as referências na biblioteca (se pretendermos selecionar várias premimos a
tecla “CTRL” e vamos selecionando as referências com o botão esquerdo do rato) ou
selecionamos toda uma coleção específica, clicamos com o botão direito do rato e
selecionamos “Criar Bibliografia a partir do item selecionado” ou “Criar Bibliografia a partir de
coleção”.
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Escolhemos o estilo bibliográfico pretendido (por predefinição, aparecerá selecionado o
último estilo utilizado).
Podemos guardar as referências como documento de texto (RTF) que pode ser usado
num processador de texto ou como formato HTML. Podemos também imprimir as referências.
Se pretendemos apenas inserir as referências em qualquer documento selecionamos
“Copiar”. Colocamos o cursor no local do documento onde pretendemos inserir as referências
e colamos as referências (clicamos com o botão direito do rato e selecionamos “Colar” ou
utilizamos as teclas de atalho “Ctrl” + V).
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As referências aparecerão formatadas no estilo bibliográfico escolhido. Esta função é
muito útil e oferece uma forma rápida de inserir citações em qualquer tipo de documento.
Devemos sempre verificar se as referências estão corretas e se pretendermos alterar
algum elemento devemos fazê-lo na própria biblioteca. Se verificarmos que existe algum erro
de formatação no estilo podemos utilizar o fórum do Zotero para solicitar ajuda na alteração
do estilo http://forums.zotero.org/categories/ ou podemos tentar criar ou alterar um estilo
http://www.zotero.org/support/dev/citation_styles .
Relativamente às referências de artigos de revistas científicas, se pretendermos que,
quando o artigo tem URL, este seja sempre inserido na referência, temos de clicar no botão
(“Ações”), depois selecionar “Preferências”, selecionar o separador “Cite” e depois o
separador “Styles”. Colocar o visto em “Incluir nas referências os URL de artigos em papel”,
caso contrário o URL só será inserido se o artigo não especificar uma sequência de páginas.
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5.1.2 Arrastar e largar
Outra forma de inserir as referências bibliográficas é selecioná-las e arrastá-las para o
documento onde pretendemos inseri-las. As referências surgirão no estilo definido. Para
definir o estilo temos de clicar no botão (Ações), selecionar “Preferências”, depois
escolher o separador “Exportar” e escolher o estilo bibliográfico pretendido.
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Podemos também selecionar as referências, utilizar as teclas de atalho (Ctrl+Alt+C) para
copiar as referências no estilo definido e depois colá-las no documento.
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5.2 Inserção de citações e referências bibliográficas utilizando um
processador de texto
Para utilizar o Zotero num processador de texto temos de ter instalado previamente os
Plugins para ele (cf. 2.2 Instalação dos plugins (aplicativos) para o Microsoft Word). Existem no
site do Zotero plugins para o Microsoft Word, para o OpenOffice ou NeoOffice.
http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1 .
Neste manual vamos apenas ver exemplos do Microsoft Word para o sistema operativo
Windows.
Após a instalação dos aplicativos verificamos que se abrirmos um documento do Word,
temos no separador “Suplementos” a barra de ferramentas do Zotero.
Esta barra de ferramentas permitir-nos-á inserir citações à medida que escrevemos o
texto e inserir as referências bibliográficas correspondentes.
A barra é constituída por 7 botões:
Inserir citação: permite inserir uma citação no local onde está o cursor;
Editar citação: permite editar uma citação: adicionar ou editar os números de
páginas, por exemplo;
Inserir bibliografia: permite inserir as referências bibliográficas correspondentes
às citações incluídas. É inserida no local onde estiver o cursor;
Editar bibliografia: permite inserir referências que não foram citadas no texto e
editar referências individualmente;
Atualizar citações e referências: atualiza as citações e referências de acordo com
qualquer alteração que tenha sido feita na biblioteca do Zotero;
Preferências do documento: permite alterar o estilo bibliográfico das citações e
referências;
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Remover códigos: quando o documento está pronto para ser entregue e não
pretendemos fazer mais nenhuma alteração às citações e referências, podemos retirar
os códigos que ligam as citações e as referências à biblioteca do Zotero.
5.2.1 Citações
Ao escrever o documento vamos inserindo as citações nos locais adequados utilizando o
botão (“Inserir citação”). Temos de ter o navegador Firefox aberto, com o Zotero a correr
para que seja possível a inserção das citações.
A primeira vez que citamos um documento temos a possibilidade de escolher qual o estilo
bibliográfico que pretendemos utilizar. A qualquer momento podemos alterar o estilo clicando
no botão (“Preferências do documento”).
Assim que escolhermos o estilo, abre-se uma janela onde podemos escolher a citação (ou
citações) que pretendemos inserir no local onde está o cursor. Podemos também inserir um
número de página. Podemos igualmente suprimir o autor, útil quando já utilizamos o nome do
autor no texto e não precisamos de o inserir na citação.
Ex. “Costa confirmou que… (2009, p. 21)”
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5.2.1.1 Inserir várias citações
Para inserirmos mais do que uma referência numa mesma citação, clicamos
igualmente no botão (“Inserir citação”) e depois clicamos em “Fontes múltiplas”.
Surge um novo painel com 4 botões de setas (para cima, para baixo, para a esquerda e
para a direita.
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Selecionamos as referências que pretendemos incluir e clicamos na seta para a direita
para o fazer.
Para retirar uma referência da citação, selecionamo-la e clicamos na seta para a
esquerda.
As setas para cima e para baixo permitem-nos ordenar as citações.
Podemos também adicionar páginas a cada referência ou suprimir o autor tal como
quando fazemos uma citação de apenas uma referência.
5.2.1.2 Editar citações
Para fazermos qualquer alteração a uma citação inserida clicamos no botão
(“Editar citação”) com o cursor posicionado na citação que pretendemos editar. Abre-se a
mesma janela que surge quando adicionamos uma citação. Podemos alterar ou adicionar o
número de página, suprimir o autor ou, no caso de múltiplas citações, remover e adicionar
citações.
Todas as alterações às citações devem ser feitas desta forma automática e não
manualmente no documento. Se fizermos alguma alteração manual ela será perdida quando
forem atualizadas as citações e referências bibliográficas, processo que acontece
automaticamente quando inserimos uma citação.
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5.2 .2 Referências bibliográficas
Para adicionarmos as referências bibliográficas correspondentes às citações, clicamos
com o cursor localizado onde as pretendemos inserir no botão (“Inserir bibliografia”). As
referências são inseridas segundo o estilo bibliográfico que foi escolhido nas citações.
À medida que vamos inserindo mais citações, vão sendo acrescentadas as referências
bibliográficas correspondentes.
5.2.2.1 Editar as referências bibliográficas
Para editar as referências bibliográficas clicamos no quarto botão (“Editar
bibliografia”). Permite-nos adicionar ou remover referências da bibliografia. A seta para a
direita permite-nos inserir referências e a seta para a esquerda remover referências.
Podemos quer referenciar um documento que não citamos no texto, quer retirar a
referência de um documento que citamos.
Temos também a possibilidade de fazer alterações na referência bibliográfica. Esta
função deve ser usada com cuidado, pois se fizermos algumas alterações manuais na
referência, elas manter-se-ão ao atualizarmos as citações e referências mas esta referência
deixará de ser atualizada se mudarmos por exemplo o estilo bibliográfico.
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5.2.3 Atualizar as citações e referências
O botão (“Atualizar citações e referências”) atualiza as citações e referências de acordo
com qualquer alteração que tenha sido feita na biblioteca do Zotero.
O Zotero faz a atualização automática sempre que uma nova citação é inserida.
Se fizermos algumas alterações nas referências e citações manualmente no Microsoft
Word elas serão perdidas quando é feita a atualização. Assim, nunca devem ser feitas
alterações manuais. Se pretendermos corrigir algum erro, devemos fazê-lo na biblioteca do
Zotero.
5.2.4 Preferências do documento
O botão (“Preferências do documento”) permite-nos alterar o estilo bibliográfico
que estamos a utilizar.
5.2.5 Remover os códigos
O botão (“Remover os códigos”) permite-nos retirar a ligação das citações e
referências à biblioteca do Zotero. Esta função deve ser usada apenas quando não
pretendemos fazer mais nenhuma alteração às citações e referências. Se usarmos esta função
é aconselhável criar primeiro uma cópia do documento.
5.2.6 Estilos bibliográficos
O Zotero inclui 15 estilos bibliográficos instalados, entre eles a APA e Vancouver. Contudo
existem muitos mais disponíveis que podemos instalar em www.zotero.org/styles .
Se verificarmos que existe algum erro de formatação no estilo podemos utilizar o fórum
do Zotero para solicitar ajuda na alteração do estilo http://forums.zotero.org/categories/ ou
podemos tentar criar ou alterar um estilo http://www.zotero.org/support/dev/citation_styles .
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NOTA IMPORTANTE (ESTILO BIBLIOGRÁFICO APA)
Segundo as regras do estilo APA quando um documento tem até 7 autores incluem-se todos
na referência bibliográfica. Se tiver 8 ou mais autores, incluem-se os 6 primeiros e depois
colocam-se reticências (…) seguidas do nome do último autor. Contudo, o Zotero em vez das
reticências coloca os 7 primeiros autores e depois et al.
Chanda, E., Hemingway, J., Kleinschmidt, I., Rehman, A. M., Ramdeen, V., Phiri, F.
N., Coetzer, S., et al. (2011). Insecticide resistance and the future of malaria control in
zambia. PloS One, 6(9), e24336. doi:10.1371/journal.pone.0024336
Assim quando tivermos o trabalho pronto para ser entregue temos de editar as referências,
retirando o último autor que surge na referência criada no Zotero e temos de verificar na
nossa biblioteca qual é o último autor do documento.
Depois temos de apagar o et al., inserir o último autor do documento e colocar
reticências entre o penúltimo e último autor.
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Chanda, E., Hemingway, J., Kleinschmidt, I., Rehman, A. M., Ramdeen, V., Phiri, F. N.,
… Coleman, M. (2011). Insecticide resistance and the future of malaria control in
zambia. PloS One, 6(9), e24336. doi:10.1371/journal.pone.0024336
5.3 Abreviatura dos títulos das revistas científicas
Certos estilos bibliográficos, como por exemplo Vancouver, usam a abreviatura do título
da revista. O Zotero não consegue automaticamente abreviar os títulos.
Se capturamos as referências da Pubmed, por exemplo, o campo da abreviatura da revista
científica será preenchido na nossa biblioteca. Se usarmos um recurso eletrónico que não
preencha ou se inserirmos manualmente um registo teremos de preencher o campo da
“Abreviatura da Publicação”. Caso contrário, mesmo que o estilo utilize a abreviatura do título
da revista, se o campo não estiver preenchido, o Zotero utilizará o título completo da
publicação.
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As abreviaturas dos títulos das revistas científicas da área da saúde podem ser
consultadas no Catálogo da National Library of Medicine em
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals .
6. Zotero online
Até este capítulo usamos o Zotero apenas como programa no nosso computador local.
Não obstante, o Zotero oferece também várias funcionalidades online.
6.1 Criação de uma conta no Zotero
Para usufruirmos das funcionalidades online temos de criar uma conta no site do Zotero.
Acedemos a https://www.zotero.org/user/register/ e criamos uma conta.
Primeiro escolhemos um nome de utilizador (“username”), depois colocamos o nosso e-
mail e escolhemos uma password. Introduzimos as letras da CAPTCHA ("Completely
Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart" ) que surgem no ecrã e
clicamos em “Register”.
Acedemos ao nosso e-mail e clicamos no link que nos foi enviado para confirmarmos a
nova conta.
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6.2 Sincronização da Biblioteca
A sincronização permitir-nos-á ter sempre uma cópia da nossa biblioteca nos servidores
do Zotero. Assim, poderemos aceder à nossa biblioteca através de qualquer computador com
o Zotero instalado (colocando o nome de utilizador e password) ou através do site do Zotero,
acedendo à nossa conta.
Para sincronizarmos a biblioteca acedemos ao Zotero, selecionamos o botão
(“Ações”), clicamos em “Preferências”, selecionamos o separador “Sincronização” e
colocamos o nome de utilizador e palavra-passe da nossa conta do Zotero.
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Para sincronizarmos manualmente a biblioteca clicamos no botão que está na
barra do Zotero.
A sincronização oferece várias vantagens. Se usarmos vários computadores com o
Zotero instalado podemos trabalhar na nossa biblioteca e atualizá-la em todos eles. Todas as
alterações que fizermos ficarão gravadas na nossa biblioteca disponível nos servidores do
Zotero e assim sempre que sincronizarmos a biblioteca em qualquer computador, surgirão as
alterações que fizemos.
Mesmo se só usarmos um computador, a sincronização permitir-nos-á ter sempre uma
cópia de segurança da nossa biblioteca pois além de termos a biblioteca no nosso computador
local, teremos também uma cópia nos servidores do Zotero.
Se estivermos a trabalhar sem internet, a biblioteca fica gravada no computador local e
quando nos ligarmos à internet, o Zotero sincroniza automaticamente qualquer alteração que
tenhamos feito desde a última sincronização.
A sincronização também nos permite aceder às bibliotecas de grupos e partilhar a nossa
biblioteca, se o pretendermos.
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6.3 Espaço de armazenamento
Não há limite de espaço para a sincronização dos dados das referências bibliográficas,
etiquetas e notas da nossa biblioteca nos servidores do Zotero.
Contudo, por predefinição são também sincronizados os ficheiros que anexamos às
referências. O Zotero oferece 100 Megabytes para podermos armazenar online documentos.
Mais espaço de armazenamento pode ser adquirido em
http://www.zotero.org/support/storage .
Se formos donos de algum grupo (cf. 6.5 Bibliotecas de Grupo) e sincronizarmos
também ficheiros, ocuparemos parte do nosso espaço de armazenamento disponível.
Se não pretendermos que o Zotero sincronize os ficheiros que anexamos, quer por não
termos espaço disponível, quer por termos uma ligação lenta à internet, clicamos no botão
(“Ações”), depois selecionamos “Preferências”, clicamos no separador “Sincronização” e
retiramos o visto em “Sincronizar arquivos anexos da Minha Biblioteca”. Se formos donos de
um grupo e não pretendermos sincronizar ficheiros, retiramos o visto em “Sincronizar arquivos
anexos de bibliotecas de grupos usando a armazenagem Zotero”.
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6.4 A Biblioteca na Internet
Ao sincronizarmos a Biblioteca, ela também está disponível acedendo a
www.zotero.org e colocando as nossas credenciais de acesso (nome de utilizador e password).
Podemos aceder à nossa Biblioteca, clicando no separador “Library”.
Por predefinição, a Biblioteca é privada. Se a pretendermos tornar pública, temos de
aceder à página do Zotero (www.zotero.org), colocar as nossas credenciais de acesso e clicar
em “Settings” (Preferências), clicar no separador “Privacy” (Privacidade) e colocar o visto em
“Publish entire library” (podemos também optar por tornar públicas as nossas notas) e
clicamos no botão “Update settings”. Depois é só partilhar o link da nossa Biblioteca ou de
uma coleção ou referência específica.
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No separador “My Library” podemos adicionar manualmente referências, criar coleções,
atribuir etiquetas, apagar referências entre outras funções. Todas as alterações que
efectuarmos serão também feitas na nossa biblioteca no programa Zotero quando a
sincronizarmos.
Se uma referência tiver um ficheiro anexado e tivermos sincronizado o ficheiro, também
o poderemos descarregar através da página do Zotero. Mesmo se a Biblioteca for pública
teremos de nos termos autenticado primeiro no site do Zotero para o conseguir fazer.
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6.5 Bibliotecas de Grupo
Até agora apenas salvamos as referências numa única biblioteca, a nossa biblioteca
pessoal. A partir do momento em que temos uma conta no Zotero podemos criar bibliotecas
adicionais partilhadas com outros membros.
Cada grupo no Zotero tem uma biblioteca partilhada que pode ser ou não visível para
pessoas que não façam parte do grupo. Os grupos podem ser públicos ou privados. A adesão a
grupos públicos pode ser aberta, fechada ou exigir um pedido de adesão.
6.5.1 Criar uma Biblioteca de Grupo
Podemos criar um grupo quer acedendo a https://www.zotero.org/groups/ e clicando
em “Create a New Group”, quer acedendo ao programa Zotero e clicando no botão
(“Novo grupo”) na primeira coluna.
Ambos abrem a página “Create a New Group” (se não nos tivermos autenticado, ser-
nos-á pedido para o fazermos).
Escolhemos um nome para o Grupo. Aos Grupos que forem públicos ser-lhe-ás atribuído
um endereço com o seguinte esquema www.zotero.org/groups/nomedogrupo. Ao inserirmos
o nome do Grupo, se esse nome já existir, o endereço do grupo ficará vermelho, dando-nos a
indicação que temos de escolher outro nome. Se o nome do grupo estiver disponível o
endereço aparecerá a verde (os grupos privados podem ter qualquer nome, mesmo que já
exista esse nome).
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A seguir temos de escolher se o grupo será:
Público e de adesão aberta (“Public, Open Membership “): qualquer pessoa pode ver
e aderir ao grupo;
Público e de adesão fechada (“Public, Closed Membership”): qualquer pessoa pode
ver o grupo, mas para aderir é preciso solicitar ou receber um convite por parte do
dono ou dos administradores;
Privado (“Private”): só os membros do grupo o podem ver e os membros têm de ser
convidados).
A qualquer momento podemos alterar estas opções.
6.5.2 Tipo de Membros dos Grupos
Os membros dos grupos podem ser de três tipos:
Dono (“Owner”): aquele que criou o grupo. Tem total controlo sobre todas as
configurações do grupo. Se o grupo permitir anexar ficheiros à sua biblioteca (os
grupos públicos nunca o permitem), o espaço de armazenamento será descontado dos
100 Megabytes disponíveis deste utilizador. O dono do grupo não pode deixar o grupo,
sem previamente nomear alguém como novo dono do grupo. Este membro é o único
que pode alterar o tipo de grupo (público e de adesão aberta, público e de adesão
fechada ou privado);
Administradores (“Admins”): são membros que ajudam na gestão do grupo. Podem
alterar as preferências do grupo, convidar membros e controlar o acesso à biblioteca e
ao armazenamento de ficheiros;
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Membros (“Members”): Podem ver a biblioteca do grupo e, dependendo das
preferências do grupo, podem inserir, editar ou apagar referências da biblioteca e
ficheiros.
6.5.3 Gestão dos Grupos
Depois de criado um grupo fica disponível a página preferências (“Settings”) do grupo
que apenas é visível para os administradores e dono do grupo.
Esta página tem três separadores:
Informação do grupo (“group settings”): Toda a informação nesse separador é
opcional com exceção do nome do grupo. O nome do grupo pode ser mudado,
pelo dono e administradores, a qualquer momento e mudar o nome do grupo
também muda o seu endereço se o grupo for público;
Preferências dos membros (“member settings”): permite ao dono e
administradores do grupo convidar, remover ou mudar o papel dos membros do
grupo;
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Preferências da biblioteca (“library settings”): permite ao dono e administradores
do grupo controlar quem pode ver e editar a biblioteca do grupo.
6.5.4 Aderir a grupos
Os grupos públicos são pesquisáveis na página dos grupos no site do Zotero:
https://www.zotero.org/search/type/group .
A pesquisa é apenas feita no título do grupo e não na sua descrição, pelo que, se
queremos que os nossos grupos sejam facilmente recuperáveis, devemos escolher
cuidadosamente os seus nomes.
Quando um grupo é público, aparece um botão de “Juntar-se ao grupo” (“Join Group”)
que nos permite tornarmo-nos membro do mesmo. Se o grupo é público e de adesão aberta,
somos automaticamente adicionados ao grupo. Se o grupo é público e de adesão fechada
temos de aguardar que o dono do grupo autorize a adesão.
Quando um grupo é privado, só se pode aderir a ele por convite do dono ou de um
administrador.
6.5.5 Gestão das bibliotecas de grupos
Podemos interagir com as bibliotecas de grupos quer através do programa Zotero,
quer através do site do Zotero. O programa é usado para guardar itens na biblioteca e o site é
usado para partilhar a biblioteca e gerir membros e permissões.
6.5.5.1 Biblioteca de grupo no programa Zotero
A sua utilização é muito semelhante à das coleções da nossa biblioteca pessoal. Depois
de aderirmos a um grupo e sincronizarmos a nossa biblioteca no programa Zotero, as
Bibliotecas aparecem na primeira coluna no Zotero.
Para colocarmos referências nas bibliotecas de grupos podemos selecioná-las na
“Minha Biblioteca” e arrastá-las para a biblioteca que pretendemos. É criada uma cópia da
referência, pelo que qualquer alteração que façamos à referência na biblioteca de grupo não
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alterará a referência da nossa biblioteca pessoal. Os grupos públicos com adesão aberta não
permitem anexar ficheiros.
Se pretendermos capturar uma referência de um recurso eletrónico para a biblioteca
do grupo, selecionamos essa biblioteca no momento da captura.
6.5.5.2 Biblioteca de grupo no site do Zotero
Cada grupo tem a sua página num endereço com a seguinte estrutura
www.zotero.org/groups/nomedogrupo (no caso de grupos privados o nome do grupo será
substituído por um número). As páginas dos grupos podem servir como locais de partilha de
coleções de investigação, como fóruns de discussão e como uma forma de descobrir
investigadores com interesses comuns e partilhar informação útil.
6.6 A rede social do Zotero
Ao criarmos uma conta no Zotero temos também acesso a uma simples rede social.
Podemos configurar a nossa página de perfil com informação sobre nós, apresentar o nosso
Curriculum Vitae introduzindo referências de trabalhos nossos da nossa biblioteca do Zotero,
enviar mensagens a outros membros, participar em grupos de discussão e nos fóruns do
Zotero. Podemos também seguir outros membros.
Claro que todas estas funcionalidades são opcionais e podemos apenas utilizar o
Zotero para criar e capturar, gerir e inserir citações e referências bibliográficas.
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Uma parceria do Zotero com o Internet Archive (www.archive.org) também nos permite
colocar os nossos trabalhos num repositório online gratuito. Para o podermos fazer, temos de
criar uma conta em www.archive.org e colocar as credenciais criadas no separador
“Commons” das preferências (“Settings”). Depois, temos de clicar em “Enable Commons”.
A próxima vez que sincronizarmos a nossa biblioteca no programa Zotero, aparecerá na
primeira coluna um novo separador “Commons”.
Podemos depois clicar nele com o botão direito do rato e escolher “Nova coleção”. A
coleção demorará algum tempo a aparecer. Depois podemos arrastar documentos da nossa
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autoria presentes na nossa biblioteca do Zotero para essa nova coleção. Os documentos
também demorarão algum tempo a serem adicionados. Durante esse tempo, os Internet
Archive verificam se o ficheiro está no formato PDF e se está gravado como imagem ou texto.
Se for imagem utilizarão um software OCR para converter o PDF em texto pesquisável. Uma
segunda cópia do PDF com OCR será anexada à referência. Esta cópia será pesquisável por
texto quando utilizarmos a pesquisa da nossa biblioteca do Zotero.
Todos os documentos que colocarmos no “Commons” estarão também disponíveis em
livre acesso no Internet Archive.
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Bibliografia
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Puckett, J. (2011). Zotero a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago:
Association of College and Research Libraries.
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Comercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 Não Adaptada.
Outubro 2011
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