Unidad I:Estudio de la Estructura de la OrganizaciónTema 1: La Organización

Bienvenidos:El éxito consiste en obtener lo que se desea. La felicidad, en disfrutar lo que se obtiene.

Emerson (1803-1882) Poeta y pensador estadounidense.

¿Cuántos conceptos de Organización existen?

Parte 1:Las Funciones Administrativas

Planificación

Organización

Dirección

Control

Funciones Administrativas:

PlanificaciónFunción de la administración en la que se

definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para

integrar y coordinar las actividades.

Organización

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién

las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde se toman las decisiones.

DirecciónFunción de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos

mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del

comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos.

Control

Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con

una norma y emprender las acciones que hicieran falta.

Funciones Administrativas:

Planificación

Organización

Dirección

Control

Organización

Área de acción de la

O y M

Parte 2:La Función de Organización

Organización

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde

se toman las decisiones.

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde

se toman las decisiones.

¿Qué Tareas hay que hacer?

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde

se toman las decisiones.

¿Quién las hace?

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde

se toman las decisiones.

¿Cómo se Agrupan?

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde

se toman las decisiones.

¿Quién Rinde Cuentas, y a Quien?

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde

se toman las decisiones.

¿Dónde se toman las decisiones?

Estas Interrogantes las debe responder la

O y M

Relación con otras funciones

Planificación Dirección ControlEstablece los Planes a seguir

OrganizaciónEstablece las Normas para

ejecutar esos planes

Ejecuta los Planes

OrganizaciónLe dice las formas en que va a

ejecutar esos planes

Verifica la Ejecución de los Planes

OrganizaciónLe dice las formas en que va a

verificar esa ejecución

Objetivos de la Organización

1) Establecer la mejor forma para alcanzar los objetivos de un grupo, empresa o entidad.(Ejemplo: Procedimientos de Venta o Producción)

2) Suministrar métodos para que las actividades se puedan desempeñar eficientemente.(Ejemplo: los Procedimientos de Servicios)

3) Reducir la lentitud y los errores en la ejecución de tareas.(Ejemplo: Procedimientos de Facturación)

Objetivos de la Organización

4) Reducir los costos y el desperdicio en la ejecución de los procesos de la empresa.(Ejemplo: Procedimientos de Producción)

5)Evitar la Duplicidad de Funciones.(Ejemplo: Dos personas ejecutando el mismo control)

6) Mantener actualizada la estructura y funcionamiento de la empresa a los cambios.(Ejemplo: Actualización de Procedimientos a nuevas normativas)

Elementos a tomar en cuenta

2) Personas Interrelacionadas:Son todos los individuos que conforman la empresa, y el rol y status que poseen dentro de la misma.

3) Grupos Interrelacionados:Son todos los grupos y sub grupos que van surgiendo con el desarrollo de las actividades de la empresa, pueden ser: Primarios y Secundarios

1) Finalidad:Es el objeto para lo cual fue creada la empresa.

4) Eficiencia:Es el nivel de productividad que desea alcanzar y la cantidad de recursos que se desea consumir para tal fin.

Tipos de Organización

Organización Formal:Cuando las Actividades de dos o más personas están coordinadas para el logro de un objetivo en común. Sus principios básicos son:

Unidad de Objetivos Eficiencia

Organización Informal:Cuando las Actividades de dos o más personas se dan sin ninguna coordinación previa.

Comportamientos Organizacionales

¿Qué son?Son una serie de actividades que dan diariamente en una empresa por la interacción de los individuos que inciden directamente en el proceso de Organización.

La Cooperación: la cual surge con la finalidad de alcanzar un objetivo en común.La Coordinación: la cual surge con la finalidad de hacer compatibles dos objetivos diferentes pero relacionados.

Para más información visita:http://organizacionymetodos-uft.blogspot.com/