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AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA VIGENCIA 2017
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQUERA
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
1. LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2017 ....................................................................... 4
2. GESTIÓN PRESUPUESTAL ..................................................................................................... 5
3. LIQUIDACIÓN DERECHOS PECUNIARIOS .......................................................................... 8
4. ÁREA DE RECURSOS ............................................................................................................. 10
5. CONTRATACIÓN ................................................................................................................... 11
6. AREA DE TALENTO HUMANO .............................................................................................. 14
7. ÁREA DE SERVICIOS GENERALES .................................................................................... 15
8. ÁREA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ............................................................................. 18
9. PROPUESTAS DE MEJORA 2018 ......................................................................................... 24
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INTRODUCCION
La Vicerrectoría Administrativa presenta el presente Informe ejecutivo de correspondiente a la vigencia 2017 en cumplimiento al reglamento para el desarrollo de Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas a la ciudadanía en la Universidad Surcolombiana, impartidas en la Resolución No 123 del 25 de Julio de 2014, modificada por la Resolución 029 de 2016. El informe de gestión es un instrumento que permite identificar debilidades, fortalezas y plantear planes de mejora, de acuerdo al desarrollo y seguimiento de las actividades programadas; y a su vez trabajar de manera articulada con las unidades académicas – administrativa con el propósito de cumplir con las metas establecidas en los planes institucionales. Las Actividades que se realizan en la Vicerrectoría Administrativa son de carácter transversal, se desarrollan desde la propia Oficina de la Vicerrectoría y demás dependencias adscritas a ella hasta esa vigencia, como son la Unidad de Contratación y las cinco áreas de Gestión Institucional: Área Financiera, Área de Bienestar Universitario, Área de Recursos, Área de Personal y Área de Servicios Generales, mediante las cuales se presta apoyo administrativo a todos los procesos de la institución.
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1. LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2017
A partir de la gestión y el trabajo colaborativo desde las diferentes dependencias
adscritas a la Vicerrectoría Administrativa, se prestó apoyo administrativo a todos
los procesos de la institución, a partir de ello, estos son algunos de los logros y
actividades ejecutadas más significativas en la vigencia 2017:
1. Acreditación Institucional.
2. Recaudo de la Estampilla Pro-desarrollo Universidad Surcolombiana.
3. Tablas de Valoración Documental.
4. Se recuperó cartera por cobro persuasivo de las liquidaciones de matrícula
de estudiantes de pregrado en mora, superando la meta de recaudo en un
140.27%.
5. Proceso de implementación y ajuste de la información financiera bajo el
Régimen de Contabilidad Pública en convergencia con las Normas
Internacional de Contabilidad para Entidades del Sector Público –NICSP y
se realizó capacitación institucional sobre Reforma Tributaria (Ley 1819 de
2016) dirigida a los funcionarios administrativos de la Universidad
Surcolombiana.
6. Puesta en Marcha de la Comisión de Carrera Universitaria Especial para
resolver asuntos de índole administrativo.
7. Instalación del sistema de cámaras en todas las Sedes de la Universidad
Surcolombiana contribuyendo a mejorar el servicio de vigilancia y minimizar
los hurtos.
8. Terminación del proyecto LCMS.
9. Transición a la nueva imagen institucional.
10. Dotación de Laboratorio Ciencias Básicas en las sedes Pitalito, la Plata y
Neiva.
11. Dotación y mejoras de algunas oficinas administrativas.
12. Dotación de sillas universitarias para las diferentes sedes.
13. Adecuaciones de las baterías sanitarias en la sede central.
14. Construcción del bloque para archivo y talleres en la sede central.
15. Adecuaciones laboratorios de Bilingüismo en el municipio de Garzón y
Neiva.
16. Adecuación de mobiliarios para laboratorio de Ingeniería Electrónica.
5
2. GESTIÓN PRESUPUESTAL
Es importante destacar algunos logros significativos: En la vigencia 2017 se
contrató los servicios de un Capacitador Especializado en el proceso de
implementación, preparación, revisión y ajuste de la información financiera de la
Universidad Surcolombiana bajo el Régimen de Contabilidad Pública en
convergencia con las Normas Internacional de Contabilidad para Entidades del
Sector Público –NICSP y se realizó capacitación institucional sobre Reforma
Tributaria (Ley 1819 de 2016) dirigida a los funcionarios administrativos de la
Universidad Surcolombiana.
-Reducción en un 96% de los pagos efectuados a los proveedores de bienes y
servicios, y devoluciones de matrículas a los estudiantes por medio de cheques,
debido a la implementación de pagos por trasferencias electrónicas, lo cual hace
más ágil el proceso de pagos y minimiza la anulación y riesgo de pérdida de
cheques.
-Se colocaron los recursos a través de Encargos Fiduciarios, con el fin de
obtener rendimientos financieros que representan ingresos importantes para la
Institución, logrando superar la meta de recaudo programada en 169,48%
-Se avanzó en la implementación del nuevo marco normativo aplicable a
Entidades de Gobierno –NICSP, presentando un plan de acción que incluía la
designación de responsables, capacitaciones, depuración de cuentas de balance y
definición de políticas contables. Esta preparación obligatoria se encuentra
establecida por la Contaduría General de la Nación dando plazo hasta el 31 de
diciembre de 2017.
-Se recuperó cartera por cobro persuasivo de las liquidaciones de matrícula de
estudiantes de pregrado en mora, superando la meta de recaudo en un 140.27%.
El presupuesto de la Entidad para la vigencia fiscal 2017, se aprobó mediante
Acuerdo CSU No. 054 del 11 de Noviembre de 2016, por la suma de
$98.523.172.062. Durante la vigencia 2017 se realizaron modificaciones
presupuestales por la suma de $15.455.667.291, para conformar un Presupuesto
Definitivo por $113.978.839.353, así:
DESCRIPCIÓN APROPIADO %
RECURSOS NACIÓN 66.963.116.393 58,75%
6
RECURSOS PROPIOS 47.015.722.960 41,25%
TOTAL 113.978.839.353 100,00%
La ejecución presupuestal de Ingresos al Cierre de la vigencia 2017 representa los recaudos efectivos en relación con lo programado, la cual obtuvo una ejecución así:
Por otra parte, la ejecución de Gastos referida con corte a 31 de Diciembre de 2017,
-
10.000.000.000
20.000.000.000
30.000.000.000
40.000.000.000
50.000.000.000
60.000.000.000
70.000.000.000
Derechos Académicos Venta de Servicios Operaciones Comerciales Otras Rentas PropiasAportes del Presupuesto
NacionalRecursos de Capital
Presupuesto Definitivo 2017 15.018.356.034 13.899.719.489 246.000.000 7.194.159.814 64.852.848.269 12.767.755.747
Recaudos Acumulados 2017 14.607.515.569 12.115.291.142 70.932.371 7.128.923.653 64.852.848.269 13.312.573.324
% de Ejecución 97,26% 87,16% 28,83% 99,09% 100,00% 104,27%
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2017
7
obtiene una ejecución respecto a lo programado, como se detalla a continuación:
De igual manera, se detalla en el cuadro siguiente el porcentaje de ejecución anual del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Institución durante los últimos cinco años:
0
10.000.000.000
20.000.000.000
30.000.000.000
40.000.000.000
50.000.000.000
60.000.000.000
70.000.000.000
80.000.000.000
FUNCIONAMIENTO PRESUPUESTO DE INVERSIÓN GASTOS DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
FONDOS ESPECIALES
FUNCIONAMIENTO PRESUPUESTO DE INVERSIÓNGASTOS DE PRODUCCIÓN Y
COMERCIALIZACIÓNFONDOS ESPECIALES
APROPIACIÓN VIGENCIA 76.405.893.168 23.119.396.523 244.000.000 14.209.549.662
COMPROMISOS 72.541.894.651 20.783.772.486 217.213.319 12.365.317.473
% EJECUCIÓN 94,94% 89,90% 89,02% 87,02%
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOSA 31 DE DICIEMBRE DE 2017
94,94%
89,90%
89,02%
87,02%
8
3. LIQUIDACIÓN DERECHOS PECUNIARIOS
En la vigencia 2017, se liquidó por concepto de matrículas y otros derechos
académicos el valor total de $15.497.456.546, correspondiente a 11.866
estudiantes del periodo A y 11.805 estudiantes del periodo B de los 27 programas
ofrecidos en todas las sedes de la Universidad Surcolombiana, así:
CONCEPTOS SEMESTRE A – B TOTAL 2017 %
NÚMERO DE PROGRAMAS 27 MATRÍCULA 12.471.480.609 80,47%
DERECHOS COMPLEMENTARIOS 1.973.470.033 12,73%
INTERNET 824.461.548 5,32%
SEGURO ESCOLAR 205.656.500 1,33%
CONSEJO ESTUDIANTIL 22.387.856 0,14%
SUMATORIA TOTAL VALOR 15.497.456.546 100%
De acuerdo a la liquidación de los derechos pecuniarios a los estudiantes se les
otorgaron descuentos e incentivos por conceptos de: Ley 815/2003, Matrículas de
Honor, Becas Fondo Patrimonial, Mérito Deportivo, Actividades Artísticas y
Culturales y Estudio Socioeconómico.
CONCEPTO DESCUENTO
SEMESTRE A – B
TOTAL 2017
No. ESTUD. VALOR %
LEY 815/2003 6392 340.413.402 23,22%
MATRÍCULA DE HONOR 1424 792.907.825 54,09%
BECA FONDO PATRIMONIAL 45 10.450.408 0,71%
MÉRITO DEPORTIVO 600 169.202.521 11,54%
ACTIVIDADES ARTISTICAS Y
CULTURALES 305
78.049.617 5,32%
ESTUDIO SOCIOECONOMICO 280 74.921.022 5,11%
SUMATORIA TOTAL 9046 1.465.944.795 100,00%
9
GESTIÓN DE RECUPERACIÓN DE CARTERA
Para la vigencia fiscal 2017, se había proyectado recuperar mediante la gestión
realizada por la oficina de Cobro Persuasivo la suma de $55.000.000, de los
cuales se logró recuperar la suma de $77.146.613, es decir, un porcentaje del
recaudo del 140,27%.
ESTUDIANTES UBICADOS POR ESTRATOS
Se determinó que el 92.42% de los estudiantes de la Universidad Surcolombiana
se encuentran ubicados en los estratos 1 y 2, el 7.58% restante están en los
estratos 3, 4 y 5, evidenciándose que el mayor número se concentra en el estrato
2, cumpliendo así con la misión social de atención a las clases menos favorecidas.
ESTRATOS
PERIODO A
(2017-1)
PERIODO B
(2017-2) TOTAL PERIODOS
No. % No. % No. %
1 4.692 39,54 4689 39,72 9381 39,63
2 6.259 52,75 6236 52,83 12495 52,79
3 776 6,54 749 6,34 1525 6,44
4 127 1,07 121 1,02 248 1,05
5 12 0,1 10 0,08 22 0,09
6 0 0,00 0 0,00 0 0,00
TOTALES 11866 100,00 11805 99,99 23671 100,00
0
20.000.000
40.000.000
60.000.000
80.000.000
2017
Presupuesto Definitivo 55.000.000
Recaudo Acumulado 77.146.613
% de Ejecución 140,27%
RECUPERACIÓN DE CARTERA COBRO PERSUASIVO
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4. ÁREA DE RECURSOS
Para mayor transparencia, en la ejecución del plan de compras, se invita a todas las dependencias a presentar las necesidades de muebles y enseres, equipos de procesamiento de datos, equipos y máquinas de oficina, tintas tóner y cartuchos y equipos y accesorios de comunicación, de acuerdo a los a la procedimientos y directriz de la oficina de Sistema de Gestión de Calidad. Cumpliendo con los objetivos de registrar el Plan de Compras en el sistema administrativo de la USCO.
A partir de ello, la ejecución del plan de compras al 31 de diciembre del año 2017,
alcanzó una ejecución de 87,11%, de esta forma:
A DICIEMBRE 31 DE 2017
RUBRO NOMBRE APROPIACIÓN
INICIAL
APROPIACIÓN
DEFINITIVA TOTAL EJECUTADO % EJECUTADO
A FUNCIONAMIENTO $ 10.280.710.804 $11.617.724.180 $ 10.935.960.614 94,13%
C INVERSIÓN $ 4.608.272.064 $ 9.569.943.051 $ 7.525.837.745 78,64%
D GRANJA EXPERIMENTAL $ 244.000.000 $ 244.000.000 $ 207.406.775 85%
TOTAL EJECUCIÓN PLAN
DE COMPRAS $ 15.132.982.868 $ 21.431.667.231 $ 18.669.205.134 87,11%
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1. CONTRATACIÓN
CONTRATOS REALIZADOS DURANTE LA VIGENCIA 2017 EN LA OFICINA
DE CONTRATACIÓN:
ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE ENERO A DICIEMBRE DE 2017: Contiene
información consolidada sobre la gestión Contractual adelantada en el desarrollo
de las actividades descritas en la Oficina de Contratación como Unidad Gestora
durante la vigencia 2017.
PROCESOS POR MODALIDAD DE SELECCIÓN: Durante la presente vigencia se adelantaron procesos contractuales, bajo las
modalidades de:
Licitación Pública, Invitación Pública, Selección Directa, Compra o Adquisición
Simplificada y Compra a través de la tienda virtual del Estado Colombiano.
Ilustración 1. PROCESOS POR MODALIDAD DE SELECCIÓN ENERO A
DICIEMBRE DE 2017
PROCESOS CELEBRADOS POR TIPO DE CONTRATACIÓN: Del 01 de Enero a 31 de diciembre de 2017, se perfeccionaron en la Oficina de Contratación un total de cincuenta y un (51) procesos contractuales entre Contratos de Compraventa, Consultoría, Obra, Servicios y Suministros por un valor total de $12.322.774.565. Ilustración 2 PROCESOS POR TIPO DE CONTRATACIÓN DE ENERO A DICIEMBRE 2017
CONTRATOS CANTIDAD VALOR
COMPRAVENTA 11 1.986.692.346
CONSULTORIA 4 142.523.615
OBRA 7 1.289.641.918
SERVICIOS 9 3.790.545.293
SUMINISTRO 20 5.113.371.393
TOTAL 51 12.322.774.565
MODALIDAD CANTIDAD VALOR
LICITACIÓN 6 6.043.974.502
ADQUISICIÓN DE BOLSA 1 37.035.055
INVITACIÓN PÚBLICA 1 530.887.512
SELECCIÓN DIRECTA 8 942.255.635
COMPRA O ADQUISICIÓN SIMPLIFICADA 35 4.768.621.861
TOTAL 51 12.322.774.565
12
CONTRATACIÓN VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
Del 01 de Enero a 31 de diciembre de 2017, se perfeccionaron en la Oficina de
Vicerrectoría Administrativa un total de (203) procesos contractuales entre Compra
o Adquisición Simplificada y Selección Directa, por un valor total de
$3.174.905.013 incluidas adiciones.
CONTRATOS CANTIDAD VALOR
COMPRA O ADQUISICION
SIMPLIFICADA 171 $2.767.831.740
SELECCIÓN DIRECTA 32 $407.073.273
TOTAL 203 $ 3.174.905.013
CONTRATOS EJECUTADOS POR SEDES
Sede Neiva
No.
CONTRATO
OBJETO SEDE VALOR
UC-026
“ADECUACIÓN DE BATERIAS SANITARIAS Y
SISTEMA DE AGUAS NEGRAS PARA EL EDIFICIO
DE LA FACULTAD DE EDUCACION…»
CENTRAL –
FACULTAD DE
EDUCACIÓN
$ 262.840.837.
UC-046
“CONSTRUCCIÓN DE SUBESTACIÓN ELÉCTRICA
Y CAMBIO DE ACOMETIDAS PARCIALES EN LA
FACULTAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA"
CENTRAL -
FACULTAD DE
SALUD
$551.078.403.
UC-051
“CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA
ELABORACIÓN DEL INVENTARIO DEL FONDO
DOCUMENTAL Y ELABORACIÓN DE TABLAS DE
VALORACIÓN DOCUMENTAL EN TODAS LAS
SEDES DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA"
TODAS LAS
SEDES $446.250.000
TOTAL $1.260.169.240
13
Sede Pitalito
No.
CONTRATO
OBJETO SEDE VALOR
UC-028
“ADECUACIÓN Y PINTURA PARA INFRAESTRUCTURA FISICA
DE LA SEDE PITALITO DE LA UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA”.
PITALITO $133.955.597.
UC-030
“COMPRA DE MICROSCOPIOS Y ESTEREOSCOPIOS CON
DESTINO AL LABORATORIO DE BIOLOGÍA ADSCRITOS A LA
FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES DE LA
SEDE PITALITO..»
PITALITO $ 83.225.030.
UC-036
"COMPRA DE EQUIPOS, INSUMOS Y REACTIVOS CON
DESTINO A LOS LABORATORIOS DE QUÍMICA Y BIOLOGÍA Y
FÍSICA ADSCRITOS A LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS
Y NATURALES DE LA SEDE PITALITO..»
PITALITO $177.337.496.
UC-039
“COMPRA DE EQUIPOS Y ELEMENTOS CON DESTINO AL
LABORATORIO DE FÍSICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
EXACTAS Y NATURALES DE LA SEDE PITALITO DE LA
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.
PITALITO $124.999.658.
UC-049
“ADECUACION DE PLACA DE CONCRETO Y GRADERIAS DE
POLIDEPORTIVO EXISTENTE EN LA SEDE DE PITALITO”. PITALITO $130.562.289
UC-050
“LA COMPRA E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS,
ASÍ COMO LAS ADECUACIONES PARA LAS OFICINAS DEL
CONSULTORIO JURÍDICO SEDE PITALITO..»
PITALITO $137.265.444
TOTAL $787.345.514
Sede Garzón
No.
CONTRAT
O
CONTRATIST
A
OBJETO FECHA DE
CELEBRACIÓN SEDE VALOR
UC-019
EBISU S.A.S
«COMPRA E INSTALACIÓN
DE MOBILIARIO Y EQUIPOS,
ASI COMO ADECUACIÓN DE
LA RED DE DATOS Y
REGULADA, PARA LOS
LABORATORIOS DE
BILINGUISMO DE LAS SEDES
..»
03/05/2017
CENTRA
L y
GARZÓN
$567.500.048.
TOTAL $567.500.048
14
Sede la Plata
No.
CONTRATO
CONTRATISTA OBJETO FECHA DE
CELEBRACIÓN
SEDE VALOR
UC-038
EBISU S.A.S
“COMPRA DE MOBILIARIO
PARA EL LABORATORIO
MULTIPROPOSITO DE LA
SEDE LA PLATA
ADSCRITO A LA
FACULTAD DE CIENCIAS
EXACTAS Y NATURALES
DE LA UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA”
15/09/2017 LA
PLATA $117.772.292.
TOTAL $117.772.292
6. AREA DE TALENTO HUMANO
Se desarrollaron las actividades relacionadas con la Administración de Personal de la Universidad en consonancia con las normas legales vigentes sobre la materia, se llevó el registro, el control y las estadísticas del personal docente y administrativo de la Universidad, tramitando las novedades sobre el particular para mantener actualizada la información, se efectuaron el proceso de liquidación de nómina de los funcionarios vinculados y retirados de la Institución de conformidad con la normatividad legal vigente. Procesos básicos:
Vinculaciones Novedades Planta Liquidación y elaboración Nómina de Planta Pagos a Docentes Catedráticos Elaboración de planilla de pago de Contratos de Prestación de Servicios,
Monitores, Pasantes, Judicantes y Jóvenes Investigadores. Vinculación y retiro de contratistas por prestación de servicios. Apoyo Jurídico Expedición de Certificados Laborales Expedición de Certificados de Información Laboral con destino a Bonos
Pensionales Archivo de Nómina e Historias Laborales. Vinculación ARL Control Plataforma SIGEP
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PERSONAL VINCULADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PERÍODO VALOR ($)
SEMESTRE A-2017 4.008.346.416
SEMESTRE B-2017 3.878.651.717
TOTAL 7.886.998.133
CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA
CONCEPTO VALOR($)
Valor Apropiado 200.000.000
Valor Ejecutado 186.849.730
Saldo Capacitación 13.150.270
7. ÁREA DE SERVICIOS GENERALES
Se llevaron a cabo 3.849 servicios de mantenimiento en las diferentes Sedes de la
Universidad, entre los cuales, se pintaron varias oficinas, aulas, la Biblioteca
Central, la oficina de carnetización, se realizó el destaponamiento de sanitario en
el edificio de Economía y bloque administrativo, arreglo corto eléctrico en el
Bloque de Ingeniería, traslado y adecuaciones oficinas, arreglo goteras en
psicopedagogía, traslado de 5 oficinas que estuvieron en remodelaciones,
reparación cielo raso Biblioteca, arreglo filtración agua, oficina ciencias naturales,
cambio chapas en diferentes oficinas, entre otras.
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COORDINACIÓN MANTENIMIENTO
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Con el fin de salvaguardar los bienes e inmuebles y brindar seguridad a la
comunidad universitaria, se contrató el servicio de vigilancia privada con la
empresa GRANADINA DE VIGILANCIA LIMITADA por valor de $ $1.940.8
millones, garantizando la contratación de 74 vigilantes.
ASEO INTEGRAL
Se contrató con la empresa LIMPIEZA TOTAL el Servicio Integral de Aseo por
valor de $1.398.6 vinculando 67 personas, con lo cual se garantizó el Servicio de
Aseo para las sedes Central, Postgrados, Salud, Garzón, Pitalito y La Plata,
2.016 2.017
3.463 3.849
SERVICIOS ATENDIDOS
2.016 2.017
74 74
PERSONAL CONTRATADO
17
trabajando articuladamente con la Oficina de la Coordinación de Salud
Ocupacional (Sistema de Gestión y Seguridad del Trabajador), para dar
cumplimiento a las Normas y a los Subprogramas de Medicina Preventiva y del
Trabajo, y de Higiene y Seguridad Industrial, vigentes y el Sistema de Gestión
Ambiental cumpliendo con el plan de trabajo programado y las Normas existentes.
0
20
40
60
80
1
2
67 67
PERSONAL CONTRATADO ASEO
18
8. ÁREA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PRESUPUESTO ASIGNADO 2017
El Servicio Médico del Bienestar Universitario, llevó a cabo diferentes actividades
durante el periodo 2017-1 y 2017-2, cumpliendo en su mayoría con la proyección
propuesta:
En Servicio Odontológico se prestó atención de primer nivel de manera eficiente y
oportuna a la comunidad universitaria, acompañadas con actividades de
Nombre de la Actividad Consolidado
Tensión Arterial 83
Control del Joven 1038
Salud Para La Mujer 749
Indice De Masa Corporal 309
Lavado de Manos 516
Salud Sexual Y Reproductiva 509
Educacion Planificacion Familiar 582
Sexo Seguro 417
Enfermedades De Transmision Sexual 350
Alimentación Saludable 214
Nombre de la Actividad Consolidado
Consulta Médica 1855
Examen Admitidos 1385
Test de Aptitud Física 341
Talleres P y P 4767
Inversión: $3.206.746.505
Funcionamiento: $ 736.137.980
Total: $3.942.884.485
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promoción y prevención en salud oral:
ACTIVIDADES 2017 PROYECTADO REALIZADO PORCENTAJE DE CUMPLIMIIENTO
ATENCION EN SALUD ORAL ACTIVIDAD
DE RECUPERACION ORAL Y LIMITACION
DEL DAÑO 878 986 112%
CAMPAÑAS DE PROMOCION Y
PREVENCION EN SALUD ORAL 5 5 100%
CONSULTA DE DIAGNOSTICO Y
DETERMINACION DE RIESGO(EXAMEN A
LOS DE 1 SEMESTRE) 2350 1361 58%
TOTAL 3233 2352 73%
CAMPAÑAS DE PROMOCION Y
PREVENCION PROYECTADO REALIZADO
PORCENTAJE DE CUMPLIMIIENTO
TALLER MOTIVACION Y EDUCACIÓN EN
SALUD ORAL 1000 1059 106%
TALLER TECNICA DE CEPILLADO Y USO
SEDA DENTAL 480 523 109%
TALLER EDUCACION PERSONALIZADA EN
EL USO DE LA SEDA DENTAL 450 503 112,0%
TALLER DE SONRISA SANA 1000 1070 107%
MES DE LA SALUD ORAL 500 722 144%
AUTOEXAMEN EN CAVIDAD ORAL 210 219 104%
TOTAL 3640 4096 112%
En Servicio Psicológico se obtuvo un alcance de 14.915 en atenciones a
estudiantes mediante consultas, basadas en un diagnóstico, intervención y
seguimiento, así como todas las campañas de promoción y prevención que
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cumplieron sus metas:
RELACION DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO A Y B 2017
ACTIVIDAD ALCANCE META
ATENCION PSICOLOGICA 1.395 925
EXAMENES DE INGRESO 1.621 2.000
PREVENCION SEXUALIDAD DE ALTO RIESGO 2.667 2.600
PREVENCION DEL BULLYING 2.353 2.600
CAMPAÑAS SALUD MENTAL 2.450 2.600
CAMPAÑA DE PREVENCION DE SPA 2.488 2.600
EQUIDAD DE GENERO 1.941 1.000
TOTAL 14.915 14.325
SERVICIO RESTAURANTE Y MERIENDAS
Se evidencia el presupuesto asignado y la cantidad de raciones para cada sede, así:
LA VENADA FACULTAD DE SALUD PITALITO GARZON LA PLATA
Total Servicios
Año 359.483 135.127 63.600 26.453 23.250Total recursos
Año $ 691.554.463$ 257.594.237$ 120.331.353$ 50.049.076$ 43.989.000$
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ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS
Se realizaron estudios socioeconómicos según peticiones recibidas y aprobadas
por un valor para 2017-1 de $59.952.494 y para 2017-2 de $58.856.586, así como
se evidencia en el siguiente cuadro:
AÑO RECIBIDOS APROBADOS VALOR
2017-1 210 182 $ 59.952.494
2017-2 238 195 $ 58.856.586
De igual forma en las sedes se llevaron a cabo la aprobación de 8 solicitudes por
valor de $3.392.699, así:
SEDE SOLICITUD APROBADAS VALOR
GARZON 3 3 $ 1.558.619
PITALITO 6 3 $ 833.608
LA PLATA 5 2 $ 1.000.472
TOTAL 14 8 $3´392.699.
COORDINACIÓN DE DEPORTES
En la coordinación de deportes a partir de los servicios prestados se obtuvo la
participación activa de estudiantes, docentes y administrativos, de la siguiente
forma:
SERVICIOS PRESTADOS No. DE PARTICIPANTES
ESTUDIANTES
DEPORTE FORMATIVO 1.637
SERVICIO DE KINESIOLOGIA 656
DEPORTE REPRESENTATIVO 890
ACTIVIDADES RECREATIVAS (ESTUDIANTES) 9622
TOTAL 12.805
22
SERVICIOS PRESTADOS No. DE PARTICIPANTES
DOCENTES ADMINISTRATIVOS
SERVICIO DE KINESIOLOGIA 135
DEPORTE REPRESENTATIVO 46
ACTIVIDADES RECREATIVAS (DOC. ADM.) 149
TOTAL 360
TABLET USCO
En el programa de Tablet Usco, se alcanzó un total de 277 beneficiarios para cada
facultad, así:
FACULTAD BENEFICIARIOS
ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 60
EDUCACIÓN 78
INGENIERÍA 55
CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 26
SALUD 22
CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 23
CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 13
TOTAL TABLETS ENTREGADAS 277
EXTENSIÓN CULTURAL
En extensión cultural se prestaron servicios como puestas en escena y cine al
descubierto, entre otras, de igual forma se desarrollaron grupos artísticos y talleres
de formación artística, de la siguiente forma:
GRUPOS Y TALLERES No. DE GRUPOS
Y TALLERES
No. DE INTEGRANTES
DE LOS GRUPOS Y
TALLERES
GRUPOS ARTÍSTICOS
REPRESENTATIVOS
22 308
TALLERES DE FORMACIÓN
ARTÍSTICA
27 974
TOTAL 49 1282 (BENEFICIADOS)
23
SERVICIOS
PRESTADOS
No. DE ACTIVIDADES No. DE ASISTENTES
PUESTAS EN ESCENA 498 NO APLICA
CINE AL DESCUBIERTO 128 (PROYECCIONES
PROYECTADAS)
6.506
GRADOS 15 (SESIONES) 4.003
TOTAL 641 10.509
Algunos grupos representativos de la Universidad Surcolombiana:
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9. PROPUESTAS DE MEJORA 2018
1. Dotación Auditorio de la Facultad de Economía y Administración.
2. Ejecución del Contrato para la Subestación Eléctrica de la Facultad de
Salud.
3. Ejecución del Contrato Ascensores.
4. Coordinación en el macro proyecto sobre la expedición del nuevo “Estatuto
de Contratación”, que debe ser aprobado por el Consejo Superior
Universitario y modificará por completo la documentación exigida en cada
uno de los procedimientos de la oficina de contratación.
5. Diseño formato “Requisito para trámite de Pago”, con el fin de agilizar el
trámite de cuentas de los contratos ya sean anticipos, pago parciales,
último y único pago.
6. Puesta en marcha de la plataforma SAKAI
7. Construcción del Edificio de Educación
8. Adecuación de Escenarios Deportivos
9. En la gestión de recuperación de cartera se tiene proyectado recuperar
mediante la gestión de Cobro Persuasivo la suma de $58.000.000.