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I.U.T DE REIMS P.P.P. 2007-2008
GESTION LOGISTIQUE TRANSPORT
Semestres 1 et 2
PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL
Livret Annexe de l’étudiant de 1ère année A remettre au département pour le tuteur
Autour du stage
Construction du P.P.P. Nom et prénom de l’étudiant : Nom et prénom du tuteur :
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Sommaire des feuillets annexes
Consignes pratiques et dates à retenir Page 3 Stage de première année Page 4 Construction du Projet Personnel et Professionnel Page 8
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Consignes pratiques du calendrier de rencontres avec le tuteur
Fin octobre : pages 8 et 9 – fiche signalétique et compte-rendu de visite Fin janvier : pages 4 ; 5 et 10 Fin février : page 6 Mars : pages 11-12 puis 13 Mai : pages 7 ; 14 à la fin
Dates à retenir
Stage : du 25 mars au 19 avril 2008 : Remise au secrétariat du département du rapport de stage : vendredi 25 avril à 14 h Remise au tuteur du rapport de projet tutoré : vendredi 16 mai à 9h (soutenance de 9 à 12h) Remise au secrétariat du département du dossier PPP rassemblant les pages annexes instruites en cours d’année : vendredi 16 mai à 14 h
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LE STAGE DE PREMIERE ANNEE
LA PHASE DE PROSPECTION Conseils
Ne choisissez pas une petite entreprise (- 10 salariés)
Personnalisez la lettre de motivation
Envoyez votre (vos) demande(s) par courrier avant les vacances de la Toussaint
Relancez par téléphone les entreprises qui ne vous ont pas répondu dans les 15 jours
Aide méthodologique Complétez le tableau ci-dessous selon l’avancement de votre recherche
Etapes Suivi par l’étudiant (dates) Validation par le tuteur (dates)
Prise de connaissance de la convention de stage
Recherche d’adresses d’entreprises
• Site CCI • Pages jaunes de
l’annuaire • Kompass • Annuaire ORT • Intervenants • Atlas • Autres
Présentation du CV en traitement de textes
Rédaction et présentation de la lettre de motivation
Envoi des lettres
Relances téléphoniques
Entretien
Acceptation du stage
Convention adressée à l’entreprise le …………
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Date Nom, adresse, Tél. de
l’entreprise
Coordonnées de l’interlocuteur
Réponse Suite
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Relances téléphoniques Dans un délai de 3 semaines après l’envoi du courrier, vous devez faire une relance téléphonique. Procédez avec beaucoup d’ordre ! Reportez-vous au support ci-dessus.
Avant votre 1er entretien téléphonique, lisez attentivement ces conseils.
Clés de la réussite d’un entretien téléphonique
Attendez que l’on vous écoute
Ne parlez pas trop vite
Surveillez votre langage
Soyez attentif du début à la fin
Essayez de bien conclure
Entretien réussi = VOUS OBTENEZ UN RENDEZ-VOUS !
Préparation de l’entretien téléphonique
Annoncez vos coordonnées
Exposez les raisons de votre appel
Demandez le bon interlocuteur
(Re)précisez les modalités de stage : dates, objectifs, attentes
Motivez votre demande : pourquoi cette entreprise, les activités que vous aimeriez découvrir au cours de votre stage…
Autoévaluation de l’entretien téléphonique
VOIX - - - + ++
Débit
Vocabulaire
Construction des phrases
Enchaînement des idées
Comportement - - - + ++
Présentation
Assurance
Tact - politesse
Attitude
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VOS IMPRESSIONS AU RETOUR DE STAGE
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RAPPORT DE STAGE (1ère année) Fiche d'évaluation (à insérer à la fin du rapport de stage)
Entreprise : Etudiant : Nombre de pages : Annexes : Présentation :
Clarté Elégance Respect des consignes formelles
Emploi du traitement de texte Note partielle : /3 Langue et style :
Orthographe/Ponctuation
Syntaxe/Rédaction Note partielle : /7 Composition :
Introduction Conclusion Transitions Équilibre des parties Progression
Note partielle : /4 Propos :
Pertinence Consistance
Esprit critique Exploitation des annexes et de la documentation Note partielle : / 6 Enseignant correcteur : Appréciation générale : Note globale : /20
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CONSTRUCTION DU PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL
FICHE SIGNALETIQUE DE L’ENTREPRISE VISITEE
DENOMINATION SECTEUR D’ACTIVITE ADRESSE DATE DE CREATION EFFECTIF ET STRUCTURE CHIFFRES D’AFFAIRES ET DONNEES SUR L’ACTIVITE PRINCIPAUX CLIENTS
PRINCIPAUX PARTENAIRES DONNEES SUR LE PARC DONNEES SUR LES FLUX SYSTEME DE TRAITEMENT DES DONNEES PERSPECTIVES POUR LES DEUX PROCHAINES ANNEES DONT LE RECRUTEMENT ACCUEIL EFFECTUE PAR
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COMPTE RENDU DE VISITE
DATE DE LA VISITE DUREE ACCOMPAGNANT PEDAGOGIQUE COMPTE RENDU :
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Connaissance des métiers
Check-list 1 J’ai rédigé une synthèse des conclusions aux différentes approches du bilan personnel qui m’étaient proposées. Collez éventuellement cette synthèse sur une page complémentaire..
Oui – quelles ont été mes difficultés ?
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…………………………………………………………………………
Non
J’ai recherché des fiches métiers
Oui – lesquelles ? ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Non
J’ai pris des contacts sur le terrain
Oui – combien et lesquels ? ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Non
J’ai écouté les présentations de métier. Certains métiers m’intéressent
Oui –lesquels ? ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Non
Objectifs pour la période suivante :
Recherche d’information
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Check-list 2
Nous vous proposons ici de dresser un bilan intermédiaire de vos activités dans le cadre du module PPP. Ceci va vous permettre de mesurer le travail que vous avez accompli depuis votre entrée à l’IUT. Il ne s’agit pas d’une évaluation des enseignements, ni d’une manière détournée de contrôler votre travail afin de vous attribuer une note.
Remplissez ce bilan intermédiaire avec honnêteté. Fixez-vous des objectifs pour la période suivante.
J’ai listé mes compétences principales
Oui ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Non
J’ai établi un lien compétences /métiers
Oui ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Non
J’ai listé mes « goûts professionnels »
Oui ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Non
J’ai établi un lien goûts/compétences/expériences /métiers
Oui ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Non
Objectifs pour la période suivante :
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J’ai recherché des fiches métiers complémentaires
Oui - lesquelles ? ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Non
Je me suis documenté(e) sur les poursuites d’études
Oui - lesquelles ? ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Non
J’ai pris des contacts sur le terrain
Oui - combien et lesquels ? ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Non
J’ai tiré des conclusions en terme de futur métier de ces trois démarches
Oui - lesquelles ? ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Non
Mon lieu et mon thème de stage sont en rapport avec mon projet
Oui
Non Pourquoi ? ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………
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IDENTIFIER VOS PRINCIPALES CARACTERISTIQUES PERSONNELLES Pour chacun des traits du tableau suivant, attribuez-vous une note selon le barème suivant : 0 = Pas du tout 2 = Beaucoup
1 = Un peu 3 = Tout à fait
Ambition
(Soi-même) (un proche) (un professionnel)
Autorité naturelle
Autonomie
Confiance en soi
Consciencieux, fiable, précis
Constructif, cherche à faire progresser les choses
Curiosité, vivacité intellectuelle
Diplomatie, sens des nuances
Esprit d’initiative
Facilité de contact, sociable
Faculté d’adaptation, souplesse
Faculté d’écoute
Goût du challenge, esprit d’entreprise
Imagination créativité
Optimisme, joie de vivre, enthousiasme
Puissance de travail, sens de l’effort
Résistance à frustration
Résistance aux stress
Respect des règles, des usages sociaux
Sens de la confidentialité
Sens de l’efficacité, sens pratique
Sens de la hiérarchie
Sens du travail en équipe
Sens des réalités
Stabilité du comportement, égalité d’humeur
Tolérance, attention aux autres
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En reprenant les notes que vous venez de vous attribuer, rédigez un court portrait de vous-même, qui utilise les intitulés, en veillant à constituer un paragraphe distinct pour chaque série de notes identiques et en illustrant par des exemples issus de vos expériences :
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Construire son blason Objectif Elaborer un support visuel pour faciliter une première présentation de vous-même à une ou plusieurs personnes. Durée indicative : 15 à 30 mn. Qu’est-ce qu’un blason ? C’est une sorte de logo qui présente l’ensemble des signes distinctifs (armoiries) d’une collectivité (une ville par exemple) ou d’une famille noble. Dans un autre sens c’est un texte poétique décrivant de manière détaillée, de façon élogieuse ou satirique, les caractères et qualités d’un être. Que placer dans votre blason ?
Ma devise (court texte)
Ce que je pense être (dessin) Ce que je ne voudrais pas être (dessin)
Ce que j’attends des autres (dessin) Ce que j’attends de la vie (dessin)
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Projet professionnel de fin de première année
Forme libre Éléments requis :
• Lettre de motivation pour le jury de première année • CV amélioré (faire figurer pour comparaison le CV de début
d’année et celui de fin d’année)
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PRESS BOOK
(Reportez-vous au guide méthodologique)
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Je justifie chacun de mes choix par un exemple précis extrait de mon expérience : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
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