AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
KERTAS KERJA
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI ’14
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon kelulusan dan bantuan kewangan
daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), dan juga dana daripada syarikat-syarikat
bagi menjalankan program makan malam kolej - “Aminuddin Baki’s Annual Dinner of
Inspirations” (ABADI) pada sesi 2013/2014.
2.0 PENGENALAN
Kolej kediaman merupakan salah sebuah entiti penting dalam menambah nilai kemahiran
insaniah dan kecemerlangan pelajar dari segi akademik, sahsiah dan kepimpinan. Pelajar
yang menginap di kolej kediaman secara puratanya menghabiskan sekitar 70% masanya
di kolej. Justeru, dengan peratusan sedemikian, dapat dikatakan bahawa kolej kediaman
merupakan sebuah perkampungan yang menghimpunkan para pelajar yang terdiri
daripada pelbagai latar belakang kaum, agama dan budaya.
Pada tahun ini, Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Aminuddin Baki akan
menganjurkan majlis makan malam pelajar seperti pada tahun-tahun sebelumnya.
Penganjuran majlis makan malam tahunan kolej ini akan melibatkan semua penghuni
kolej kediaman. Penglibatan sedemikian dalam majlis ini secara tidak langsungnya dapat
mengeratkan silaturrahim yang sedia terjalin antara semua pihak yang terlibat.
Majlis makan malam tahunan ini merupakan acara penutup bagi semua aktiviti kolej yang
dianjurkan oleh MEP sesi 2013/2014. Dalam sesi pengajian tersebut, warga kolej yang
telah banyak berpenat lelah menjalankan aktiviti kolej bersama-sama. Semua kerja
dilakukan dengan satu semangat permuafakatan yang erat agar segala aktiviti yang
dirancang berjalan dengan lancar seperti yang diharapkan.
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Anugerah-anugerah kecemerlangan kepada penghuni kolej turut diberikan.
Penganugerahan ini bertujuan untuk meraikan penghuni-penghuni kolej yang cemerlang
dalam segenap aspek.
Selain itu, anugerah penghargaan turut diberikan kepada barisan exco MEP. Ianya
bertujuan sebagai tanda mengenang jasa di atas segala kesungguhan dan juga komitmen
mereka dalam menjalankan pelbagai aktiviti dan program untuk manfaat, serta kemajuan
warga kolej Aminuddin Baki.
Majlis ini secara tersiratnya, menjadi satu medan bagi menghimpunkan warga kolej
bersama pengetua, felo-felo dan pihak pentadbiran. Dalam masa yang sama ia turut
memberi peluang kepada penghuni kolej untuk berkenal mesra dan meraikan mereka yang
jarang bersua disebabkan kesempitan waktu dalam menunaikan tanggungjawab mereka
sebagai penuntut universiti. Oleh itu, majlis jamuan tahunan kolej ini selalu dianggap
sebagai satu malam kemuncak kemesraan bagi setiap warga kolej.
3.0 MISI
Memupuk semangat kekeluargaan yang ABADI dalam kalangan warga Kolej Aminuddin
Baki dan melahirkan sikap toleransi serta kerjasama antara jawatankuasa ABADI.
4.0 MATLAMAT
Majlis makan malam tahunan ini bermatlamat untuk menghargai segala penglibatan
warga Kolej Aminuddin Baki dan memperkukuhkan perpaduan yang sedia wujud dalam
kalangan warga kolej serta meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan
pengajian.
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
5.0 OBJEKTIF
5.1 Memberikan penghargaan kepada warga kolej yang cemerlang dalam bidang
akademik, sahsiah dan sukan.
5.2 Meraikan para pelajar kolej yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan
akhir semester satu sesi akademik 2013/2014.
5.3 Meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan pengajian di UKM.
5.4 Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga kolej.
6.0 TEMA
Konsep Majlis: “The Shimmering Night”
Tema Pakaian: 4 warna yang dipilih oleh pelajar kolej.
7.0 ANJURAN
Program ini adalah anjuran bersama Biro Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan, Biro
Kerohanian dan Sivik, Biro Kebudayaan dan Warisan serta Biro Penerbitan dan ICT Kolej
Aminuddin Baki sesi 2013/2014 di bawah Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Kolej
Aminuddin Baki.
8.0 TARIKH DAN MASA
Tarikh : 11 Mei 2014
Hari : Ahad
Masa : 8.00 malam
9.0 TEMPAT PROGRAM
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
10.0 PUBLISITI
Program ini akan diwar-warkan melalui:
i. Bunting
ii. Poster
iii. Risalah
iv. Papan digital UKM
v. Buku cenderamata
11.0 CADANGAN PERASMI
i) Dato’ Dr. hashim Tajuddin
Pengarah Urusan Bernas Malaysia
ii) Dato’ Azmi Abdullah
Pengarah Urusan SME Berhad
iii) Dato’ Wan Mohd Sani
Pengarah Urusan Sani United
12.0 TETAMU SASARAN
Antara pihak-pihak yang menyertai ABADI’14 adalah:
12.1 Mahasiswa dan mahasiswi Kolej Aminuddin Baki
12.2 Felo-felo penghuni kolej
12.3 Staf-staf pentadbiran kolej
12.4 Pegawai-pegawai kanan universiti
12.5 Alumni Kolej Aminuddin Baki
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
15.0 PERINCIAN PROGRAM
ABADI’14 mempunyai tiga pengisian yang berlainan, iaitu:
15.1 RASMI DAN FORMAL
Pengisian ini melibatkan ucapan daripada Ketua Pengarah ABADI’14, ucapan
Pengetua Kolej Aminuddin Baki, Prof. Madya Dr. Ramli Omar dan ucapan
daripada perasmi. Majlis diteruskan dengan gimik perasmian.
15.2 RASMI DAN TIDAK FORMAL
Pengisian ini dimulakan dengan jamuan makan diiringi dengan pelbagai
persembahan seni budaya serta penyampaian anugerah. Persembahan pada
kali ini berkonsepkan glamour yang akan dipersembahkan oleh warga Kolej
Aminuddin Baki. Terdapat beberapa anugerah yang akan diberikan kepada
para pelajar yang berpotensi menjadi contoh dan model kepada warga kolej.
Antara anugerah tersebut adalah:
15.2.1 Tokoh Aminuddin Baki
Diberikan kepada individu (lelaki & perempuan) yang cemerlang dalam
akademik dan kokurikulum serta menjadi ikon ‘Towering Personality’
bagi Kolej Aminuddin Baki selain membantu menaikkan nama UKM
amnya dan kolej khasnya.
15.2.2 Anugerah Pelajar Harapan
Diberikan kepada pelajar tahun satu (lelaki & perempuan) yang terlibat
secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.
15.2.3 Anugerah Pelajar Bestari
Diberikan kepada pelajar tahun dua (lelaki & perempuan) yang terlibat
secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
15.2.4 Tokoh Olahragawan dan Olahragawati
Diberikan kepada atlet-atlet kolej yang cemerlang dalam bidang sukan.
15.2.5 Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik
Diberikan kepada 150 orang pelajar yang mendapat PNGK tertinggi dalam
peperiksaan akhir semester satu sesi akademik 2013/2014.
15.2.6 Anugerah Khas ABADI
Diberikan kepada 14 orang ahli MEP sesi 2013/2014 sebagai penghargaan
terhadap kecemerlangan kepimpinan dalam mewakili pelajar-pelajar kolej
sepanjang sesi.
15.2.7 Anugerah Kelab Terbaik
Diberikan kepada kelab yang paling aktif di Kolej Aminuddin Baki sesi
2013/2014.
15.2.8 Anugerah Biro Terbaik
Diberikan kepada biro yang berjaya melaksanakan program dan
menaikkan nama baik Kolej Aminuddin Baki.
15.2.9 Anugerah Blok Terbaik
Diberikan kepada blok yang berjaya mengekalkan kebersihan dan
keceriaan sepanjang sesi 2013/2014.
15.3 TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL
Pada sesi tidak rasmi dan tidak formal, pelajar diberikan peluang untuk
bergambar ditempat yang disediakan. Terdapat pengacara yang akan
memeriahkan majlis dengan mengumumkan pelajar dengan pakaian tercantik.
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
16.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila
hubungi :
Eksekutif Kerohanian dan Sivik /
Eksekutif Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan /
Eksekutif Kebudayaan dan Warisan /
Eksekutif Penerbitandan ICT,
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)
Kolej Aminuddin Baki,
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi,
Selangor Darul Ehsan.
Tel: 03-89213074
Faksimili: 03-89215835
(u/p: Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan [Ketua Pengarah ABADI’14]– 017-230 2683)
18.0 PENUTUP
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI ’14
Penaung
Y.Bhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor, UKM.
Pengerusi
Y. Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM.
Penyelaras
Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman
Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), UKM.
Penasihat
Prof. Madya Dr. Ramli Omar
Pengetua Kolej Aminuddin Baki
En.Mohd FairusShafie
Timbalan Pengetua Kolej Aminuddin Baki
Felo Penasihat
En Muhammad Fahmi Mike Abdullah
Felo Kanan 1 / Displin & Kebudayaan
Ketua Pengarah
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan
A140729/FTSM/2
Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 1
Noviatin Binti Syarifuddin
A141342/FSSK/2
Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 2
Muhammad Firdaus Bin Rosli
A142102/FTSM/2
Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 3
Nurul Fatihah Nabila Binti Mat
A142133/FTSM/2
Setiausaha
Nur Hidayatul Adni Binti Ismail
A1455113
Timbalan Setiausaha 1
Normaliza binti Mat Isa
A140291
Timbalan Setiausaha 2
Nur Shahida binti Abdul Hamid
A139884
Bendahari
Amy Nabila binti Zainol
A139939
Timbalan Bendahari
Siti Suraya binti Mohd Razali
A139923
Ketua Pengarah Program
Hanisah binti Zainuddin
A 146058
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Timbalan Pengarah Program
Nur Afi’qah binti Mohd Rafe
A145192
Ketua Pengarah Protokol dan Hubungan Luar
Nur ’Izzah ’Izzati binti Zulkifli
A 145243
Timbalan Pengarah Protokol dan Hubungan Luar
Nor Syahirah binti Mohd Roba’ai
A145499
Ketua Pengarah Kebudayaan
Nurul Azni Adila binti Abdul Aziz
A145761
Timbalan Pengarah Kebudayaan
Natasya Nadzmi binti Mohd Lotfan Mustapha
A145414
Ketua Pengarah Cenderamata
Nor ’Afifah binti Abd. Rahman
Timbalann Pengarah Cenderamata
Wan Masira binti Wan Mustapha
Ketua Pengarah Multimedia
Mohamad Fakharuddin bin Mispar
A146236
Timbalan Pengarah Multimedia
Nur Syahirah binti Md Yazid
A145708
Ketua Pengarah Jamuan
Muhamad Hafizi bin Tarmizi
A144967
Timbalan Pengarah Jamuan
Nurul Al-Sibas binti Sulong
A144823
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Ketua Pengarah Publisiti
Amirulhakim bin Azizan
A141127
Timbalan Pengarah Publisiti
Mohammad Nur Naim bin Mohd Razali
A141878
Ketua Pengarah Pemasaran
Azman bin Kholid
A140864
Timbalan Pengarah Pemasaran
Zainal Asnawi Asyraf bin Zainal Abdidin
A146508
Ketua Pengarah Teknikal
Mohd Majdi bin Romli
A141991
Timbalan Pengarah Teknikal
Ahmad Safwan bin Shahruddin
A144234
Ketua Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan
Mohamad Muhshi bin Zakaria
A143876
Timbalan Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan
Mohammad Hakimi bin Mohamed Ridzuan
A145707
Ketua Pengarah Logistik
Farhana binti Che Muni
A143871
Timbalan Pengarah Logistik
Ahmad Yusuf bin Sazari
A143267
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Ketua Pengarah Dekorasi & Tugas-tugas Khas
Nur Anis Zulaikha binti Sazali
A145374
Timbalan Pengarah Dekorasi & Tugas-tugas Khas
Aisyah binti Khalil
A143421
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM
ACARA MASA PENGISIAN TEMPAT
Tidak rasmi
dan tidak
formal
7.45 malam
8.00malam
8.45 malam
- Ketibaan para hadirin
- Sesi bergambar
- Para hadirin masuk ke Dectar
Lobi
Utama
Rasmi dan
formal
8.50 malam
9.00 malam
9.10 malam
9.40 malam
- Ketibaan Perasmi Jemputan, VIP,
Tetamu Kehormat
- Perarakan masuk VIP ke DECTAR
- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan doa
- Ucapan Pengarah ABADI’14
- Ucapan Pengetua Kolej Aminuddin
Baki,
Prof. Madya Dr. Ramli Omar
- Ucapan perasmian oleh Perasmi
Jemputan
- Gimik perasmian
- Jamuan makan
- Persembahan Kebudayaan (tarian)
DECTAR
- PenyampaianAnugerah:
i. Anugerah Pelajar Cemerlang
Akademik
ii. Anugerah Pelajar Harapan
iii. Anugerah Pelajar Bestari
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
10.50 malam
11.00 malam
iv. Anugerah Khas ABADI
v. Tokoh Olahragawan dan
Olahragawati
vi. Tokoh Aminuddin Baki
vii. Sekretariat Terbaik
viii. Kelab Terbaik
ix. Blok Terbaik
- Penyampaian cenderamata kepada
Perasmi Jemputan
- Persembahan penutup
- Majlis bersurai
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
LAMPIRAN C
BELANJAWAN
Anggaran Pendapatan
Tabung Kolej Aminuddin Baki
Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)
Sumbangan Koprat
T-shirt kolej (RM 5 X 200)
Pemasaran
Alumni (RM50 x 15)
Expo
RM 20000
RM 500
RM 10000
RM 1000
RM 3000
RM 750
RM 8800
JUMLAH PENDAPATAN RM 44 050
Anggaran Perbelanjaan
Jamuan
Pelajar ( RM 20 X 1000 orang)
VIP ( RM 25 X 65 orang)
VVIP (RM 35 X 10 orang)
Jamuan ringan (RM 2 x 1000 orang)
Cenderamata
VVIP (RM 13 X 10 orang)
VIP (RM 9 X 65 orang)
RM 20000
RM 1625
RM 350
RM 2000
RM 23 975
RM130
RM585
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Pelajar (RM 5 X 750 orang)
Tahun Akhir (RM 6 X 250 orang)
Perasmi Jemputan (RM 70 x 1orang)
Anugerah
Pelajar Cemerlang Akademik (RM 6 X 100 orang)
Pelajar Harapan (RM 10 X 2 orang)
Pelajar Bestari (RM 10 X 4 orang)
Tokoh Aminuddin Baki (RM 10 X 2 orang)
Olahragawan & Olahragawati (RM 10 X 2 orang)
Khas ABADI (RM 8 X 14 orang)
Sekretariat Terbaik
Kelab Terbaik
Blok Terbaik (RM 40 X 2 Blok)
Publisiti
Backdrop Pentas
Backdrop (bergambar)
Poster (A4 & A5)
Flyers
RM 3750
RM 1500
RM 70
RM 6035
RM 600
RM 20
RM 40
RM 20
RM 20
RM 112
RM 40
RM 40
RM 80
RM 972
RM 600
RM 200
RM 200
RM 100
RM 1100
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
ABADI’14
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Protokol
Kad Jemputan
Buku Cenderamata (RM2 X 10 Orang)
Dekorasi dan TTK
Hiasan Dewan dan Dekorasi
Backdrop Tempat Bergambar
Program
Plot Gimik Perasmian
Persembahan
Teknikal
Sewa DECTAR
Peralatan
Pemasaran
Rencam
RM 200
RM 20
RM 220
RM 2465
RM 1200
RM 3665
RM 500
RM 4800
RM 5300
RM 400
RM 1000
RM 1400
RM 500
RM 883
JUMLAH PERBELANJAAN RM 44 050