MESYUARAT JAWATANKUASA
PENJIMATAN UTILITI
UNIVERSITI
BIL. 1/2015
1
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
MEI 2015
2
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
MEI 2015
AGENDA
TARIKH : 22 MEI 2015 (JUMAAT)
MASA : 3.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN SENAT, TINGKAT 1,
BANGUNAN PENTADBIRAN,
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI
2. UPM ENERGY MANAGEMENT SYSTEM
3. LAPORAN EMS ISO 14001
4. LAPORAN BILL ELEKTRIK UPM
5. AKTIVITI PENJIMATAN
6. HAL-HAL LAIN
3
POLISI PENGURUSAN TENAGA, UPM
Kenyataan Dasar Universiti Putra Malaysia (UPM) beriltizam dan komited untuk melaksanakan pengurusan tenaga dengan cekap dan berkesan secara berterusan berdasarkan amalan terbaik. Objektif •Merangka gerak kerja yang strategik ke arah penurunan penggunaan tenaga elektrik secara berterusan. •Membantu memperkukuhkan pencapaian UPM sebagai kampus hijau di dalam World University Green Matrics.
Strategi •Penurunan tenaga elektrik (kWh) sebanyak 5% setahun dari baseline. •Mewujudkan budaya penjimatan dan kesedaran untuk tidak membazir tenaga melalui latihan dan program kesedaran. •Penerapan teknologi Green Building di dalam rekabentuk bangunan •Penglibatan semua pihak terutama staf dan pelajar di dalam pengurusan kecekapan tenaga
Tarikh Berkuatkuasa Dasar ini berkuatkuasa pada XXXXX. Dasar ini akan disemak dari masa ke semasa secara berterusan.
4
OBJEKTIF PENGURUSAN TENAGA, UPM
Membangunkan Program Penjimatan untuk mencapai sasaran penjimatan tenaga sekurang-kurangnya pengurangan sebanyak 3% dari 500,000kWh penggunaan tenaga untuk tahun 2014 (Jan – Dec) : - 1. Menggalakkan dan mendidik pekerja UPM penggunaan tenaga yang cekap dan mengelakkan
pembaziran tenaga elektrik.
2. Mengurangkan, mengawal dan mengenalpasti penggunaan tenaga yang efektif tanpa mengurangkan tahap keselesaan suasana pekerjaan seperti,
Sistem Alat hawa dingin – Melaraskan suhu ke tahap yang selesa Pencahayaan – Mengenalpasti dan mengawal dan mengasingkan lampu yang tidak perlu.
3. Memastikan semua peralatan yang menggunakan elektrik diselenggara dengan baik penambahbaikan secara berterusan kepada pengurusan tenaga.
5
JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN TENAGA, UPM
Pengerusi
Penolong Pendaftar, PPPA
*Penolong Jurutera *Ketua Pentadbiran
* Pegawai Tadbir * Pegawai Utiliti
*Wakil Pensyarah *Pegawai Makmal
Ketua-Ketua Zon ZON AKADEMIK ZON TEKNOLOGI ZON KEDIAMAN ZON PERTANIAN ZON PERUBATAN
Wakil Bendahari Audit Operation
Jurutera-Jurutera Elektrik, PPPA
Jurutera-Jurutera Mekanikal, PPPA
Certified Energy Manager
TEKNIKAL
Performance /Verification
PENGURUSAN
3. LAPORAN AUDIT EMS (SKOP PENJIMATAN ELEKTRIK)
6
Hasil penemuan auditor EMS pada pada Audit Dalaman EMS 2014 yang lepas
NO. OFI : PPPA-01 KLAUSA : 4.4.5 PROSES : PPPA KETERANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN : DICADANGKAN GARIS PANDUAN PENJIMATAN ELEKTRIK (UPM/ISO-EMS/PPPA/GP01 MUKA SURAT 15 DIPINDA KEANGGOTAAN DALAM JAWATANKUASA PENJIMATAN UTILITI UNIVERSITI BERIKUTAN TERDAPAT PERUBAHAN DALAM STRUKTUR PENTADBIRAN PPPA MENGIKUT ZON
7
- REKOD PENGHANTARAN BORANG OPR-EMS/PPPA/DF01 TAHUN 2014
BIL. PTJ 2014
JAN
FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DEC TOTAL PERATUS (%)
1 Fakulti Pertanian X X X X X X X X X X X X 12/12 100
2 Fakulti Ekologi Manusia 0/12 0 3 Fakulti Bahasa Moden dan
Komunikasi 0/12 0
4 Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan
0/12 0
5 Fakulti Sains dan Teknologi Makanan
X X X X X X X X 8/12 67
6 Fakulti Rekabentuk & Senibina X X X X X X X X X X X X 12/12 100
7 Fakulti Pengajian Pendidikan X X X X X X X X X X X X 12/12 100
8 Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, UPM Bintulu
X X X X 4/12 33
9 Fakulti Ekonomi dan Pengurusan
0/12 0
10 Fakulti Sains X X X X X X X X X 9/12 75 11 Fakulti Kejuruteraan X X X X X 5/12 42 12 Fakulti Sains Komputer
Teknologi Maklumat X 1/12 1
13 Fakulti Alam Sekitar 0/12 0 14 Fakulti Bioteknologi dan Sains
Biomolekul 0/12 0
15 Fakulti Perubatan Vaterinar X X X X 4/12 33% 16 Fakulti Perhutanan 0/12 0 17 Taman Pertanian Universiti 0/12 0 18 Pusat Asasi Sains Pertanian 0/12 0
8
- REKOD PENGHANTARAN BORANG OPR-EMS/PPPA/DF01 (TAHUN 2015)
BIL. PTJ 2015
JAN
FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DEC TOTAL PERATUS (%)
1 Fakulti Pertanian X X 2/4 50
2 Fakulti Ekologi Manusia 0/4 0 3 Fakulti Bahasa Moden dan
Komunikasi 0/4 0
4 Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan
0/4 0
5 Fakulti Sains dan Teknologi Makanan
0/4 0
6 Fakulti Rekabentuk & Senibina X X 2/4 50
7 Fakulti Pengajian Pendidikan X 1/4 25
8 Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, UPM Bintulu
0/4 0
9 Fakulti Ekonomi dan Pengurusan
0/4 0
10 Fakulti Sains X 1/4 25 11 Fakulti Kejuruteraan X 1/4 25 12 Fakulti Sains Komputer
Teknologi Maklumat 0/4 0
13 Fakulti Alam Sekitar 0/4 0 14 Fakulti Bioteknologi dan Sains
Biomolekul 0/4 0
15 Fakulti Perubatan Vaterinar 0/4 0 16 Fakulti Perhutanan 0/4 0 17 Taman Pertanian Universiti 0/4 0 18 Pusat Asasi Sains Pertanian 0/4 0
ANALISIS KESELURUHAN
Berdasarkan rekod penghantaran laporan aktiviti penjimatan di PTJ-
PTJ pada tahun 2014, didapati 50% sahaja yang aktif menghantar
laporan. Terdapat 3 PTJ yang penghantaran laporan penuh 12 bulan
iaitu,
1. Fakulti Pertanian
2. Fakulti Rekabentuk dan Senibina
3. Fakulti Pengajian Pendidikan
Prestasi penghantaran laporan untuk tahun 2015 pula akan menurun
dimana tiada PTJ yang menghantar penuh laporan sehingga bulan
April.
REKOD PENGHANTARAN LAPORAN AUDIT TENAGA PTJ
Berdasarkan rekod penghantaran laporan audit tenaga
setakat kini PPPA hanya menerima laporan dari 20 PTJ dari
90 PTJ (22.2%) yang terdapat di UPM. Adalah diharapkan
lebih banyak PTJ akan menghantar laporan audit tenaga.
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
2013 5,944,75 5,245,14 7,042,03 6,879,76 7,135,73 6,126,96 5,513,08 4,878,02 6,075,37 6,753,59 6,113,62 6,101,04
2015 5,391,42 4,832,20 6,585,48 6,377,29
0
1,000,000
2,000,000
3,000,000
4,000,000
5,000,000
6,000,000
7,000,000
8,000,000
kWh
GRAF PENGGUNAAN ELEKTRIK DI PMU
Baseline
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
2013 2,292,17 2,109,21 2,687,72 2,646,75 2,762,19 2,370,17 2,078,52 1,889,25 2,319,15 2,538,46 2,329,34 2,322,94
2015 2,180,65 2,162,77 2,906,10 2,847,09
0.00
500,000.00
1,000,000.00
1,500,000.00
2,000,000.00
2,500,000.00
3,000,000.00
3,500,000.00
RM
BIL ELEKTRIK (RM) DI PMU 1 DAN PMU 2
Baseline
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
2013 10,892 11,788 12,876 13,122 13,647 11564 9,703 9,810 12,384 12,475 12,334 12,167
2015 9,275 12,281 12,623 12,843
0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
16,000Bacaan tertinggi dicatatkan pada bulan MAY
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
2013 6,203 6,213 6,572 6,610 7,291 6555 6,179 5,999 6,239 6,713 6,296 6,422
2015 5,603 6,003 6,376 6,500
0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
16,000
Bacaan tertinggi dicatatkan pada bulan MAY
15
Fakulti 65%
Pusat 6%
Bahagian 6%
Institut 0%
Perkhidmatan 12%
Kolej Kediaman 11%
PECAHAN BIL ELEKTRIK (KWH) MENGIKUT KATEGORI PTJ JANUARI - APRIL 2015
-
100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
FBSM FE
P FK FH FP FSFB
MK
FEM
FPP
FPSK
FPV
FRSB
FPA
SFS
KTM
FSTM
PU
SAT
ISLA
MP
KSA
SSP
EMB
AK
AD
EMIK
IDEC
PK
UP
SUK
AN
TNC
PI
PA
SP
PK
PSP
SP
KK
BP
EJ N
CB
HG
AK
AD
EMIK
BH
EM BK
KB
PK
BA
DP
END
AFT
AR
BEN
DA
HA
RI
KES
ELA
MA
TAN
IBS
INTR
OP
PER
PU
STA
KA
AN
PEN
ERB
ITTP
UG
OLF
KM
RK
K2
KTD
IK
KC
KK
5K
K6
kOSA
SSK
TPK
PZ
KK
10
KK
11
KK
13
KK
17
kWh
PENGGUNAAN TENAGA ELEKTRIK kWh DI SEMUA PTJ 2015 (JAN-APRIL)
JANUARI FEBRUARI MARCH APRIL
FBSM FEP FK FH FP FS FBMK FEM FPP FPSK FPV FRSB FPAS FSKTM FSTM
JANUARI 117,8 72,88 276,6 157,8 284,6 203,2 120,4 79,79 65,56 727,8 209,2 79,69 59,55 70,48 173,7
FEBRUARI 107,2 72,17 259,0 142,4 270,1 182,7 107,9 80,71 59,12 620,4 178,9 62,16 61,19 64,74 162,9
MARCH 125,3 118,5 371,1 190,0 340,4 248,2 163,4 140,3 90,14 736,6 224,2 110,2 86,66 97,49 214,0
APRIL 116,4 110,9 359,7 187,0 323,2 242,3 153,6 125,5 82,65 755,3 220,7 105,3 82,23 91,50 206,7
-
100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
kWh
FAKULTI (2015)
PUSATISLAM
PKSASSPEMB
AKADEMIK
IDEC PKU PSUKAN TNCPI PAS PPKP SPS PKKB
JANUARI 9,334 12,520 5,057 96,000 48,464 2,961 28,797 29,660 7,986 25,607 14,901
FEBRUARI 10,111 13,304 4,532 96,400 48,935 1,389 25,395 30,350 8,281 22,967 12,618
MAC 10,130 21,611 4,191 95,900 49,410 1,385 25,391 45,470 8,882 29,997 17,529
APRIL 10,149 11,611 7,415 96,000 3,001 1,459 39,150 38,150 12,745 30,719 16,033
-
20,000
40,000
60,000
80,000
100,000
120,000
140,000
160,000
180,000
200,000
kWh
PUSAT (2015)
PEJ NCBHG
AKADEMIK
BHEM BKK BPK BADPENDAFT
ARBENDAHA
RIKESELAM
ATAN
JANUARI 5,057 101,667 31,862 11,630 5,057 1,011 4,170 20,227 5,664
FEBRUARI 4,532 104,353 29,603 10,424 4,532 906 4,570 18,128 4,753
MAC 4,191 225,299 31,689 9,640 4,191 838 6,848 16,765 5,925
APRIL 7,415 214,129 73,401 17,053 7,415 1,483 6,868 29,658 6,012
-
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
kWh
BAHAGIAN (2015)
IBS INTROP PERPUSTAKAAN PENERBIT TPU
JANUARI 330765 34,077 198,766 1,870 289,758
FEBRUARI 293,288 32,204 173,479 1,450 220,914
MAC 340,124 43,898 253,653 2,480 155,265
APRIL 343,235 44,028 343,235 44,028 343,235
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
kWh
INSTITUT & PERKHIDMATAN (2015)
KK2 KTDI KKC KK5 KK6 kOSASS KTP KPZ KK10 KK11 KK13 KK17
JANUARI 28,662 32,934 24,138 25,959 23,581 37,966 17,682 41,580 43,482 23,675 86,680 84,151
FEBRUARI 25,593 27,026 6,886 20,017 8,470 32,045 17,925 36,990 33,763 16,612 71,434 66,363
MAC 47,639 49,805 10,018 39,705 6,703 50,623 18,391 60,013 62,977 34,522 97,125 104,39
APRIL 40,440 42,958 5,440 36,582 6,315 47,681 30,739 42,902 54,457 30,902 136,32 95,609
-
20,000
40,000
60,000
80,000
100,000
120,000
140,000
160,000
kWh
KOLEJ KEDIAMAN (2015)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2014 717,08 679,51 741,25 755,94 851,62 752,84 692,23 693,20 758,59 754,96 727,54 742,350
2015 727,88 620,40 736,69 755,31
-
100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
900,000
kWh
FAKULTI PERUBATAN SAINS KESIHATAN PERBANDINGAN BASELINE (2014) - 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2014 337,02 386,96 474,74 456,41 280,23 238,55 195,08 181,94 254,94 266,09 268,17 236,910
2015 276,62 259,00 371,14 359,77
-
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
400,000
450,000
500,000
kWh
FAKULTI KEJURUTERAAN PERBANDINGAN BASELINE (2014) - 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2014 156,60 160,49 152,99 148,48 174,05 267,06 145,32 234,85 222,58 194,09 172,49 130,51
2015 198,76 173,47 253,65 343,23
-
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
400,000
kWh
PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD PERBANDINGAN BASELINE (2014 – 2015)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2014 31,249 29,356 45,491 38,099 44,240 36,097 18,206 20,048 32,788 36,929 39,209 39914
2015 25,959 20,017 39,705 36,582
-
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
40,000
45,000
50,000
kWh
KOLEJ KEDIAMAN KELIMA PERBANDINGAN BASELINE 2014 - 2015
AKTIVITI PENJIMATAN ELEKTRIK DI PPPA
1. Mengumpul maklumat alat elektrik di PTJ untuk tujuan Audit Tenaga
2. Mengadakan kempen kesedaran penjimatan elektrik di semua PTJ.
Buat masa terdapat 3 golongan sasar iaitu Pengawal Keselamatan,
Pelajar UPM dan Pekerja kontrak pencucian di PTJ.
3. Projek Energy Performance Contracting (EPC) di UPM. Terdapat 3
projek perintis untuk program ini yang melibatkan 3 tender yang telah
dijalankan. Bagaimanapun 2 tender yang melibatkan FPSK, FK dan
IBS akan diteruskan dan satu tender yang melibatkan PSAS dan iDEC
telah dibatalkan kerana petender menarik diri.
4. Program EE untuk PSAS akan dibuat sendiri oleh PPPA dengan
menggunakan peruntukan dari penjimatan elektrik
27
PEGAWAI UTILITI PTJ - TOR
BIL TERMA RUJUKAN
1 Wakil kepada Ketua PTJ bagi Penjimatan Tenaga di PTJ
2 Bertanggungjawab kepada kempen penjimatan di PTJ dan Universiti
3 Bertanggungjawab kepada menyemak, melapor aktiviti penggunaan dan penjimatan Utiliti di PTJ
4 Bertanggungjawab kepada keperluan dan isu tenaga di PTJ
5 Menjalankan pemantauan akitiviti utiliti berkaitan penggunaan dan penjimatan secara berterusan di PTJ
6 Mamastikan langkah-langkah penjimatan dilaksanakan di PTJ secara berterusan
7 Mengambil tindakan keputusan aktiviti penjimatan dilaksanakan diperingkat PTJ
8 Bertanggungjawab kepada sebarang perkara berkaitan Penjimatan atau kecekapan utiliti di Peringkat PTJ dan UPM
9 Sentiasa memastikan data-data peralatan elektrik (seperti lampu, komputer, Pendigin udara, kipas dan termasuklah alatan makmal) di PTJ disimpan dan dikemaskini, sebagai bahan untuk Audit tenaga.
28
PEGAWAI UTILITI PTJ – APA NAK BUAT SEKARANG??
1. Wujud jawatankuasa penjimatan utiliti peringkat PTJ dipengerusi oleh Dekan/Tim. Dekan
2. Pastikan fail-fail penjimatan telah diwujudkan (Rujuk ISO 14001:2004).
3. Aktiviti dan kempen penjimatan peringkat PTJ (contoh : sticker – Save Energy)
4. Laporan bulanan pencapaian dibentangkan di Mesyuarat Pengurusan PTJ dan laporan dihantar ke PPPA setiap 3 bulan.
5. Kenalpasti peralatan elektrik dan serahkan senarai tersebut ke PPPA (format dari PPPA). Sebarang perubahan atau pertambahan perlu di kemaskini.
29
SENARAI SEMAK
BIL PERKARA KEKERAPAN
1 JAWATANKUASA PENJIMATAN UTILITI PTJ One-off
2 SURAT LANTIKAN PEGAWAI UTILITI PTJ OLEH KETUA PTJ Setiap kali lantikan
3 SALINAN SURAT LANTIKAN KE PPPA Setiap kali lantikan
4 FAIL JAWATANKUASA PENJIMATAN ELEKTRIK PTJ (UPM/(KOD PTJ)/100-13/2/3)
One-off
5 LAPORAN DAN ANALISA KEBERKESANAN AKTIVITI PENJIMATAN ELEKTRIK DI PERINGKAT PTJ (OPR-EMS/PPPA/DF01) -
Setiap Bulan
6 SALINAN MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PTJ BERKAITAN LAPORAN AKTIVITI PENJIMATAN
Setiap 3 Bulan