User Manua
l
APLIKASI
LAPORAN TRIWULANANPELAKSANAAN KEGIATANOFFLINE
Biro Perencanaan dan Keuangan
Sekretariat JenderalKementerian Keuangan
ii
Daftar Isi
1. PENDAHULUAN 1
2. MEMULAI APLIKASI 2
MEMBUKA APLIKASI LTPK OFFLINE 2
MEMASUKKAN USER ID DAN PASSWORD 3
3. HALAMAN HOME 5
MENU 5
PETUNJUK SINGKAT APLIKASI 6
4. STEP 1 : MENGIMPORT DATA SAI 7
5. STEP 2 : LENGKAPI DATA LAPORAN 9
MELENGKAPI DATA PADA DATA SATKER 9
MELENGKAPI DATA PADA HEADER DIPA 11
MELENGKAPI DATA PAGU DETAIL 13
MELENGKAPI DATA REALISASI PAGU 14
MELENGKAPI DATA KENDALA DAN TINDAK LANJUT 16
6. STEP 3 : MENCETAK FORM A 18
7. STEP 4 : KIRIM LAPORAN 20
8. MENGENAL MENU UTILITAS 21
MENGGUNAKAN MENU BACK UP DATA 21
MENGGUNAKAN MENU RESTORE DATA 22
MENGGUNAKAN MENU USER MANUAL 24
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
1
Pendahuluan
Aplikasi LTPK (Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan) merupakan suatu tools yang berguna untuk
melaporkan pelaksanaan kegiatan secara periodik (triwulan). Di dalamnya terdapat menu-menu yang
sangat memudahkan user mulai dari proses pembuatan laporan sampai pada monitoring pelaporan.
Aplikasi LTPKOFFLINE ini digunakan oleh semua satker. Kanwil dan Esellon I pun juga berkwajiban untuk
menginput data di aplikasi LTPKOFFLINE karena Kanwil dan Esellon I juga bertindak sebagai satker yang
melaporkan datanya ke pusat.
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
2
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
1
Memulai AplikasiBab awal ini akan menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan aplikasi LTPK serta menu
yang terdapat pada sistem.
Jika Anda sudah menginstall aplikasi LTPKOFFLINE, berarti Anda sudah siap untuk memulai aplikasi
LTPK ini. Jika belum, Anda bisa melihat di User Manual tentang langkah-langkah dalam penginstallan
aplikasi yang terdapat di dalam folder instalasi aplikasi ini.
1. Membuka Aplikasi LTPK Offline
Untuk memulai aplikasi, silahkan buka folder LTPKOFFLINE yang terdapat di dalam drive dimana
Anda menginstall aplikasi. Contoh gambar di bawah ini menunjukkan bahwa folder LTPKOFFLINE
terdapat di dalam drive c.
Gambar 1.1 Klik Folder LTPKOFFLINESecara default, folder ini ada di dalam drive C:
Di dalam folder LTPKOFFLINE Anda akan melihat bermacam folder dan file. Pilih file LTPKOFFLINE
lalu tekan enter.
Gambar 1.2 Klik File LTPKOFFLINE.exe
Kalau Anda melakukannya dengan benar, Anda akan melihat tampilan login dari aplikasi LTPK
seperti gambar 1.3 di bawah ini.
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
2
Gambar 1.3 Tampilan Login LTPKOFFLINE
2. Memasukkan User ID dan Password
Setelah muncul halaman login, silahkan login dengan langkah-langkah seperti berikut :
a. ketik user ID dan password pada kolom yang telah disediakan sesuai dengan kode esselon
Anda, lalu tekan enter atau klik tombol Submit.
Gambar 1.4 Input Data Username dan Password
Jika data yang Anda masukkan tidak valid, maka akan muncul peringatan seperti berikut :
Gambar 1.5 Peringatan Data Login Tidak Valid
Jika Anda mengalami hal tersebut, masukkan kembali username dan password Anda dengan
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
3
benar, lalu tekan enter atau klik tombol Submit.
b. Jika data yang Anda masukkan benar, maka Anda akan masuk ke halaman home dari aplikasi
LTPKOFFLINE yang tampilannya seperti gambar 1.6 di bawah ini.
Gambar 1.6 Tampilan Halaman Home
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
4
Halaman HomePada Bab sebelumnya, Anda telah mempelajari bagaimana Anda bisa memulai aplikasi LTPKOFFLINE.
Kalau yang Anda lakukan benar, maka Anda akan memasuki halaman home dari aplikasi. Pada bab ini
kita akan mencoba mempelajari secara garis besar menu-menu yang terdapat pada halaman home
sebagai panduan interaksi selanjutnya.
Pada halaman home, Anda akan menemui :
a. Menu
Di sebelah kiri dari tampilan aplikasi Anda akan melihat berbagai macam menu seperti pada
gambar 1.7. Menu-menu inilah yang selanjutnya akan berinteraksi dengan Anda. Adapun
deskripsi fungsi setiap menu dapat Anda lihat pada tabel 1.1.
Gambar 1.7 Tampilan Menu di sisi kiri tampilan aplikasi
MENU - UTAMA
Import Data SAIUntuk mengimport data SAI dari hardisk Anda yang selanjutnya akan dikirim laporannya kepada Kanwil atau pejabat di atasnya
Data SatkerDi dalamnya terdapat info tentang data Satker Anda. Anda bisa memperbaiki dan merubah data Satker Anda di menu ini.
Header DIPADi dalamnya terdapat info tentang data DIPA Anda secara umum. Pada menu ini Anda bisa memperbaiki dan merubah data Anda.
Pagu Detail Berbeda dengan Header DIPA, pada menu ini Anda akan menemui data yang lebih detail mengenai Pagu Anda. Pada
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
5
menu ini pula Anda bisa memasukkan nominal dari setiap kegiatan.
Realisasi PaguPada menu ini Anda bisa memasukkan data realisasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
Kendala & Tindak LanjutJikalau Anda menemui kendala dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan, Anda bisa menuliskannya pada menu ini.
Cetak Form ASetelah Anda selesai melengkapi data laporan Anda, Anda bisa mencetaknya melalui menu ini.
Link to LTPK OfflineUntuk mengirimkan laporan kepada pejabat di atas Anda, Anda harus masuk ke aplikasi LTPK yang telah online di internet. Menu ini adalah jalan pintas untuk menuju ke sana.
MENU-UTILITASBack Up Data Menu ini digunakan untuk mem-back up data laporan Anda
Restore DataMenu ini digunakan untuk me-restore data laporan Anda yang telah di back up
User ManualMenu ini terdapat user manual dari aplikasi LTPK yang bisa Anda baca dan pelajari.
Tabel 1.1 Fungsi dari setiap menu
b. Petunjuk Singkat Aplikasi
Pada halaman home, selain menu, Anda juga akan menemui petunjuk singkat penggunaan dari
aplikasi LTPKOFFLINE. Petunjuk singkat ini akan memandu Anda melalui informasi tentang
tahapan demi tahapan yang harus Anda lalui. Selain sebagai petunjuk, panduan tersebut juga bisa
Anda klik dan Anda akan diarahkan ke menu yang dimaksud.
Gambar 1.8 Petunjuk singkat aplikasi yang terletak di bawah ucapan Selamat Datang
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
6
Step 1 :MengimportData SAILangkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengimport data SAI. Langkah ini merupakan
langkah yang tidak boleh dilewati karena di dalam data SAI terdapat data-data lain, seperti Data
Satker, Data DIPA dan Pagu Detail. Begitu pentingnya langkah ini sehingga jikalau langkah ini Anda
lewatkan, maka Anda tidak akan bisa meneruskan pekerjaan inti dari aplikasi ini.
Adapun langkah-langkah dalam mengimport data SAI adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Import Data SAI
Gambar 1.9 Klik Import Data Satker
2. Pada halaman Import Data SAI, klik Browse Folder
Gambar 1.9 Klik Browse Folder
3. Cari folder yang berisi data SAI pada hardisk Anda. Secara default, data SAI berada dalam folder
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
7
yang mengandung nama ‘trn’. Setelah itu, klik tombol Select.
Gambar 2.0 Pilih folder yang berisi data SAI lalu klik Select
4. Kolom pada browse folder akan bertuliskan tempat dimana folder yang telah Anda pilih berada.
Hal ini menunjukkan bahwa sistem telah menargetkan data pada folder tersebut. Setelah itu, klik
tombol Proses dan sistem akan mengupload data Anda.
Gambar 2.1 Klik tombol Proses untuk mulai meng-upload data ke dalam aplikasi
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
Secara default, data SAI berada
dalam folder yang mengandung
nama ‘trn’
Secara default, data SAI berada
dalam folder yang mengandung
nama ‘trn’
Setelah memilih folder, klik tombol
Select
Setelah memilih folder, klik tombol
Select
8
Step 2:Lengkapi Data LaporanPada bab sebelumnya Anda telah belajar bagaimana langkah-langkah mengimport Data SAI. Pada bab
ini, Anda akan mempelajari bagaimana cara melengkapi data yang telah Anda import yang pada
akhirnya siap menjadi sebuah laporan.
Adapun data-data yang harus Anda lengkapi ada 5 bagian, yaitu :
1. Data Satker
2. Header DIPA
3. Pagu Detail
4. Realisasi Pagu
5. Kendala dan Tindak Lanjut
Semua menu tersebut dapat Anda temui pada MENU-UTAMA. Lihat gambar 2.2.
Gambar 2.2 Lima menu yang harus dilengkapi datanya
Berikut adalah langkah-langkah pelengkapan data pada masing-masing bagian
1. Melengkapi data pada Data Satker
Data Satker berisi informasi tentang Satker Anda, seperti kode Eselon, kode Kanwil, Kode Satuan
Kerja, lokasi, dan lain-lain.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi data Satker :
a. Klik menu Data Satker
Gambar 2.2 Klik tombol Data Satker
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
Lima menu yang harus dilengkapi
datanya
9
b. Pada halaman Data Satker, Anda akan menemui beberapa kolom seperti berikut :
Gambar 2.3 Tampilan halaman Data Satker
Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa yang masih kosong.
Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih kosong. Untuk memulai mengisi kolom
yang kosong, klik tombol Ubah.
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah tabel panduan pengisian kolom :
Kemeterian (otomatis sudah terisi)
Unit Eselon I (otomatis sudah terisi)
Kantor Wilayah (otomatis sudah terisi)
Satuan Kerja (otomatis sudah terisi)
Lokasi(otomatis sudah terisi namun Anda masih bisa
mengeditnya)
Tahun Diisi dengan tahun yang sedang berjalan
Alamat Diisi dengan alamat satker Anda
Kota Diisi dengan nama Kota tempat satker Anda bernaung
Telepon Diisi dengan nomor telepon satker Anda
Faksimile Diisi dengan nomor faksimile satker Anda
Tabel 1.2 Panduan pengisian kolom di halaman Data Satker
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
10
d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal untuk membatalkan
pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka akan muncul window pemberitahuan
seperti gambar 2.4.
Gambar 2.4 Konformasi bahwa data telah berhasi ldirubah
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home
2. Melengkapi data pada Header DIPA
Header DIPA berisi informasi DIPA secara umum, seperti Program, Indikator Program, Kegiatan,
Indikator Kegiatan, dan lain-lain.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi data Header DIPA :
a. Klik menu Header DIPA
Gambar 2.5 Klik tombol Header DIPA
b. Pada halaman Header DIPA, Anda akan menemui beberapa kolom seperti berikut :
Gambar 2.6 Tampilan halaman Header DIPA
Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa yang masih kosong.
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
11
Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih kosong. Untuk memulai mengisi kolom
yang kosong, klik tombol Ubah.
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah tabel panduan pengisian kolom :
CHART OF ACCOUNTKementerian (otomatis sudah terisi)Unit Eselon I (otomatis sudah terisi)Kantor Wilayah (otomatis sudah terisi)Satuan Kerja (otomatis sudah terisi)Lokasi (otomatis sudah terisi)
Fungsi (otomatis sudah terisi)Sub Fungsi (otomatis sudah terisi)
ProgramDiisi dengan kode program. Perubahan kode turut mengubah nama program dan indikator program
Indikator ProgramOtomatis terisi sesuai dengan kode program yang Anda masukkan. Namun Anda juga masih bisa mengeditnya.
KegiatanDiisi dengan kode kegiatan. Perubahan kode turut mengubah nama kegiatan dan indikator kegiatan
Indikator KegiatanOtomatis terisi sesuai dengan kode kegiatan yang Anda masukkan. Namun Anda juga masih bisa mengeditnya.
KETERANGAN LAINWaktu Pelaksanaan Diisi dengan waktu dari pelaksanaan kegiatan
Nama/NIP Penanggungjawab IDiisi dengan nama dan NIP dari penanggungjawab I atas kegiatan yang dilaksanakan
Nama/NIP Penanggungjawab IIDiisi dengan nama dan NIP dari penanggungjawab II atas kegiatan yang dilaksanakan
Nama/NIP Penanggungjawab IIIDiisi dengan nama dan NIP dari penanggungjawab III atas kegiatan yang dilaksanakan
Nama/NIP Penanggungjawab IVDiisi dengan nama dan NIP dari penanggungjawab IV atas kegiatan yang dilaksanakan
Tempat Kedudukan/No. SP. DIPA Diisi dengan kota tempat program/kegiatan
dilaksanakan serta nomor SP DIPA
Tabel 1.3 Panduan pengisian kolom di halaman Header DIPA
Untuk mengisi kolom-kolom yang kosong, Anda bisa mengklik kolom yang paling atas lalu
gunakan tombol Tab pada keyboard Anda untuk mengarahkan ke kolom selanjutnya.
d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal untuk membatalkan
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
12
pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka akan muncul window pemberitahuan
seperti gambar 2.4
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home
3. Melengkapi data pada Pagu Detail
Pagu Detail berisi detail nominal dari kegiatan yang dilaksanakan.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi Pagu Detail :
a. Klik menu Pagu Detail
Gambar 2.7 Klik tombol Pagu Detail
b. Pada halaman Pagu Detail, Anda akan menemui beberapa kolom seperti berikut :
Gambar 2.8 Tampilan halaman Pagu Detail
Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa yang masih kosong.
Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih kosong. Untuk memulai mengisi kolom
yang kosong, klik tombol Ubah.
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
13
adalah tabel panduan pengisian kolom :
CHART OF ACCOUNTKemeterian (otomatis sudah terisi)Unit Eselon I (otomatis sudah terisi)Kantor Wilayah (otomatis sudah terisi)Satuan Kerja (otomatis sudah terisi)Lokasi (otomatis sudah terisi)
Fungsi (otomatis sudah terisi)Sub Fungsi (otomatis sudah terisi)
ProgramDiisi dengan kode program. Perubahan kode turut mengubah nama program
KegiatanDiisi dengan kode kegiatan. Perubahan kode turut mengubah nama kegiatan
PAGU DETAILTahun – Triwulan Diisi dengan tahun dan triwulan pagu
Sub KegiatanDiisi dengan kode sub kegiatan. Perubahan kode turut mengubah nama sub kegiatan
Indikator KeluaranOtomatis sudah terisi sesuai dengan kode Sub Kegiatan, namun masih bisa diedit
Sumber DanaOtomatis sudah terisi sesuai data SAI. Satuan mata uang bisa berubah-rubah sesuai data SAI.
Nomor LoanHanya bisa diisi jika satuan mata uangnya adalah mata uang asing
Nilai Diisi dengan nilai nominal dari pelaksanaan kegiatan
SatuanOtomatis sudah terisi sesuai data SAI. Untuk beberapa kondisi, kolom ini bisa diedit jika SAI menghendaki demikian.
Tabel 1.4 Panduan pengisian kolom di halaman Pagu Detail
d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal untuk membatalkan
pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka akan muncul window pemberitahuan
seperti gambar 2.4.
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home
4. Melengkapi data pada Realisasi Pagu
Realisasi Pagu berisi informasi pelaksanaan dari kegiatan, seperti realisasi keuangan, realisasi fisik
dan lokasi pelaksanaan.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi data Realisasi Pagu :
a. Klik menu Realisasi Pagu
Gambar 2.9 Klik tombol Realisasi Pagu
b. Pada halaman Realisasi Pagu, Anda akan menemui beberapa kolom seperti berikut :
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
14
Gambar 3.0 Tampilan halaman Realisasi Pagu
Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa yang masih kosong.
Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih kosong. Untuk memulai mengisi kolom
yang kosong, klik tombol Ubah.
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah tabel panduan pengisian kolom :
CHART OF ACCOUNTKemeterian (otomatis sudah terisi)Unit Eselon I (otomatis sudah terisi)Kantor Wilayah (otomatis sudah terisi)Satuan Kerja (otomatis sudah terisi)Lokasi (otomatis sudah terisi)
Fungsi (otomatis sudah terisi)Sub Fungsi (otomatis sudah terisi)
ProgramDiisi dengan kode program. Perubahan kode turut mengubah nama program
KegiatanDiisi dengan kode kegiatan. Perubahan kode turut mengubah nama kegiatan
REALISASI DETAILTahun – Triwulan Diisi dengan tahun dan triwulan pagu
Sub KegiatanDiisi dengan kode sub kegiatan. Perubahan kode turut mengubah nama sub kegiatan
KeuanganSasaran Diisi dengan jumlah nominal yang direncanakanRealisasi Diisi dengan jumlah nominal yang terpakaiFisik
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
15
Sasaran Diisi dengan jumlah fisik yang direncanakan (dalam %)Realisasi Diisi dengan jumlah fisik yang terpakai (dalam %)Lokasi Pelaksanaan Diisi dengan lokasi kegiatan dilaksanakan
Tabel 1.5 Panduan pengisian kolom di halaman Realisasi Pagu
d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal untuk membatalkan
pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka akan muncul window pemberitahuan
seperti gambar 2.4.
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home
5. Melengkapi data pada Kendala & Tindak Lanjut
Setiap kegiatan yang dilaksanakan bukan tidak mungkin terjadi kendala dan hambatan. Setiap
kendala yang ditemui juga diharapkan bisa ditindaklanjuti oleh pihak-pihak tertentu. Untuk bisa
menjabarkan kendala dan pihak yang diharapkan bisa menanganinya, disediakanlah menu
Kendala & Tindak Lanjut. Menu ini juga menu terakhir yang harus Anda lengkapi dalam membuat
laporan.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi Kendala & Tindak Lanjut :
a. Klik menu Kendala & Tindak Lanjut
Gambar 3.1 Klik tombol Kendala & Tindak Lanjut
b. Pada halaman Kendala & Tindak Lanjut, Anda akan menemui beberapa kolom seperti berikut
:
Gambar 3.2 Tampilan halaman Kendala & Tindak Lanjut
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
16
Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa yang masih kosong.
Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih kosong. Untuk memulai mengisi kolom
yang kosong, klik tombol Ubah.
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah table panduan pengisian kolom :
CHART OF ACCOUNTKemeterian (otomatis sudah terisi)Unit Eselon I (otomatis sudah terisi)Kantor Wilayah (otomatis sudah terisi)Satuan Kerja (otomatis sudah terisi)Lokasi (otomatis sudah terisi)
Fungsi (otomatis sudah terisi)Sub Fungsi (otomatis sudah terisi)
ProgramDiisi dengan kode program. Perubahan kode turut mengubah nama program
KegiatanDiisi dengan kode kegiatan. Perubahan kode turut mengubah nama kegiatan
Kendala dan Tindak LanjutTahun – Triwulan Diisi dengan tahun dan triwulan pagu
Sub KegiatanDiisi dengan kode sub kegiatan. Perubahan kode turut mengubah nama sub kegiatan
Nomor Urut Diisi dengan nomor urut dari kendala yang akan dijabarkan
KendalaDiisi dengan kendala dan hambatan yang ditemui pada pelaksanaan kegiatan. Jika tidak terdapat kendala, tetap harus dituliskan bahwa tidak terjadi kendala.
Tindak LanjutDiisi dengan langkah-langkah yang bisa diambil dalam upaya untuk mengatasi kendala yang dihadapi
Pihak yang DiharapkanDiisi dengan pihak yang diharapkan bisa mengatasi kendala yang ditemui
Tabel 1.6 Panduan pengisian kolom di halaman Kendala & Tindak Lanjut
d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal untuk membatalkan
pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka akan muncul window pemberitahuan
seperti gambar 2.4.
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home
Step 3 :
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
17
Mencetak Form ASetelah Anda yakin telah melengkapi data-data yang diperlukan untuk sebuah laporan, sekarang
saatnya Anda mencetak laporan Anda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak form A :
a. Klik menu Cetak Form A
Gambar 3.3 Klik tombol Cetak Form A
b. Pada halaman Kendala & Tindak Lanjut, Anda akan menemui beberapa kolom seperti berikut :
Gambar 3.4 Tampilan halaman Kendala & Tindak Lanjut
c. Kolom yang harus Anda isi hanyalah kolom Periode Form A dan Kode Kegiatan. Periode Form A
diisi dengan periode triwulan dari kegiatan, sedangkan kode kegiatan diisi dengan nomor kode
dari kegiatan yang akan dilaporkan. Selebihnya biarkan sistem yang menginput data sesuai
dengan periode dan kode kegiatan.
d. Setelah selesai mengisi, klik Proses agar sistem mulai membaca dan menyiapkan format laporan
yang telah Anda buat. Setelah menekan tombol Proses, Anda akan melihat format laporan yang
akan Anda cetak seperti gambar 3.5 di bawah ini.
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
18
Gambar 3.5 Preview dari format laporan yang akan dicetak
e. Klik tombol dengan icon Printer untuk mencetak dokumen laporan Anda.
Gambar 3.6 Klik tombol dengan icon printer untuk mulai mencetak
f. Jika telah selesai mencetak, kembali ke halaman Cetak Form A dengan meng-klik tombol close
yang ke-2 di kanan atas.
Gambar 3.7 Klik tombol close yang kedua untuk menutup preview cetak laporan
g. Pada halaman Cetak Form A, tekan tombol Keluar untuk kembali ke halaman home.
Step 4 :
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
19
Kirim LaporanYang harus Anda lakukan setelah melengkapi data adalah mengirimkan dokumen laporan Form A
kepada pejabat di atas Anda. Mengirimkan laporan Form A dapat Anda lakukan hanya melalui aplikasi
LTPK yang online di internet. Dengan kata lain, pekerjaan Anda pada aplikasi LTPK offline talah selesai
ketika data Form A Anda sudah lengkap.
Pada aplikasi LTPK offline ini, Anda dibantu untuk menghubungkan dengan aplikasi LTPK online. Link
untuk menuju aplikasi LTPK online terdapat pada menu Link to LTPK Online. Anda cukup meng-klik
tombol tersebut dan Anda akan langsung menuju aplikasi LTPK online.
Gambar 3.8 Klik tombol Link to LTPK Online
Untuk selanjutnya, Anda bisa login dengan menggunakan user name dan password yang dipakai
dalam aplikasi LTPKOFFLINE. Kemudian upload 5 file (D_DIPA.DBF, D_FORM.DBF, D_HEADDIPA.DBF,
D_KENDALA.DBF, dan D_SATKER.DBF) yang berada di folder “C://LTPKOFFLINE/DBASE”.
1. Pilih menu
2. Tekan tombol atau (tergantung browser yang digunakan), pilih file yang
akan diupload , kemudian tekan tombol
3. Ulangi proses di atas satu per satu untuk kelima file yang harus diupload sampai muncul tabel
seperti tampak pada gambar di bawah ini:
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
Lima file yang harus diupload
20
4. Tekan tombol sampai muncul dialog box:
5. Pilih menu dan tekan tombol untuk setiap kegiatan sampai status
data berubah dan tombol tidak muncul lagi
6. Anda juga dapat mencetak laporan melalui menu , pilih kegiatan dan periode
laporan, kemudian tekan tombol
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
21
MengenalMenu UtilitasSelain menu-menu yang terdapat pada MENU-UTAMA, terdapat menu-menu tambahan yang
berfungsi sebagai sistem pendukung pada aplikasi ini. Menu-menu tersebut terletak pada MENU-
UTILITAS. Menu-menu tersebut terdiri dari 3 menu, yaitu :
1. Back Up Data, berfungsi untuk memback-up data laporan Anda ke dalam hardisk;
2. Restore Data, berfungsi untuk mengambil data yang telah di back-up ke dalam aplikasi;
3. User Manual, berfungsi untuk menghubungkan dengan file user manual yang terdapat di dalam
folder aplikasi.
Berikut ini adalah cara menggunakan menu-menu yang terdapat dalam MENU-UTILITAS.
1. Menggunakan Menu Back Up Data
a. Klik menu Back Up data
Gambar 3.9 Klik tombol Back Up Data
Anda akan masuk ke halaman Back Up Data dengan tampilan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.0 Tampilan halaman Back Up Data
b. Pilih salah satu pilihan dengan cara meng-klik lingkarannya untuk mengidentifikasikan
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
22
periode laporan. Terdapat 2 pilihan periode :
(1) Per Tahun
Pada pilihan ini Anda diperbolehkan untuk memback-up data laporan mulai dari 1 tahun,
2 tahun atau 3 tahun sekaligus. Anda bisa memback-up data sekaligus maksimal 3 tahun.
Karena berdasarkan tahun, pilihan ini tidak ada opsi berdasarkan periode tirwulan.
(2) Per Triwulan dalam Tahun
Berbeda dengan per tahun, pilihan ini memeberikan pilihan berdasarkan periode
triwulan.
c. Input data dari periode yang telah Anda pilih.
(1) Per Tahun
Anda akan dihadapkan pada 3 kolom. Masing-masing kolom tersebut dapat Anda
masukkan tahun berapa pun sesuai tahun dari data yang ingin Anda back-up. Maksimal
back-up data yang bisa dilakukan bersamaan adalah 3 tahun.
Gambar 4.1 Cara pengisian pilihan Per Tahun
(2) Per Triwulan dalam Tahun
Pada pilihan ini, Anda akan dihadapkan pada 2 kolom. Kolom pertama adalah pilihan
periode triwulan, mulai dari triwulan I sampai dengan triwulan IV. Untuk menentukan
tahun berapa data yang ingin Anda back-up, berada pada kolom kedua. Anda cukup
mengetik angka dari tahun yang Anda inginkan.
Gambar 4.2 Cara pengisian pilihan Per Triwulan dalam Tahun...
d. Klik tombol Proses dan sistem akan mulai mem-back up data laporan Anda ke dalam hardisk
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home
2. Menggunakan Menu Restore Data
a. Klik menu Restore Data
Gambar 4.3 Klik tombol Restore Data
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
23
Anda akan masuk ke halaman Back Up Data dengan tampilan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.4 Tampilan halaman Restore Data
b. Klik Browse Folder untuk memilih data back-up yang terdapat dalam hardisk Anda. Secara
default, sistem akan langsung mengarahkan ke folder dimana di dalamnya terdapat folder
data yang telah di back-up
Gambar 4.5 Klik Browse Folder
c. Pilih folder back-up lalu klik Select
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline
Secara default, Anda akan langsung
diarahkan ke folder back-up
Secara default, Anda akan langsung
diarahkan ke folder back-up
Setelah memilih folder, klik tombol
Select
Setelah memilih folder, klik tombol
Select
24
Gambar 4.6 Pilih folder yang berisi back-up dari data Anda lalu klik Select
d. Klik tombol Proses dan sistem akan mulai me-restore data laporan Anda yang telah di back
up ke dalam aplikasi.
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home
3. Menggunakan Menu User Manual
a. Klik menu User Manual
Gambar 4.7 Klik tombol User Manual
b. Ketika Anda masuk ke halaman ini, dengan otomatis sistem akan membuka file user manual
aplikasi offline ini.
c. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline