Vervangen?Ja, dat mag
(in Nederland dan toch)
Ingmar KochVVBAD, 1 april 2010
<presentatie><titel>
</titel>
<inhoud>
<intro><vooraf><wetgeving><beleidsregel><afronding><vragen>
</inhoud>
<vooraf>
vervanging =
substitutie =
vervanging
<termen>
</termen>
Vervanging is het probleem niet!
<probleem>
Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Bron: Recordkeeping, september 2008
(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
Hoeveel cd’s zijn dat in 2010?
Ruim 600 per dag
</vooraf></probleem>
<wetgeving>
De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te
vervangen door reprodukties, teneinde de
aldus vervangen bescheiden te vernietigen. Archiefwet 1995, artikel 7
<archiefwet>
Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als
te vernietigen worden aangemerkt (…) is een
machtiging vereist van Onze minister dan wel (…) van
gedeputeerde staten. Archiefwet 1995, artikel 7
</archiefwet>
De zorgdrager besluit tot vervanging van
archiefbescheiden door reprodukties slechts indien de
vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen
archiefbescheiden voorkomende gegevens.
Archiefbesluit 1995, artikel 6
</wetgeving>
<archiefbesluit>
</archiefbesluit>
<beleidsregel><reikwijdte>
Een regel voor alle vormen van vervanging
Verfilming
Digitalisering
&
Routinematig
Backlog
&
</reikwijdte>
<procedure>
• Ontvangst machtigingsaanvraag
• Controle ontvankelijkheid en volledigheid
• Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit
• Overleg zorgdrager
• Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit
• Verlening machtiging
</procedure>
<toetsingscriteria GS>
<beschrijving archiefbescheiden>
•Inhoud, structuur en vorm•Tijdstip en taak•Samenhang met andere
archiefbescheiden•Waarde voor cultureel erfgoed•Belang van de informatie
</beschrijving archiefbescheiden>
<beschrijving vervangingsproces>
•Selectieproces–Archiefstukken–Kleur
•Voorbereiding documenten
•Scanproces
•Registratieprocedure
</beschrijving vervangingsproces>
•Opname in beheerssysteem•Kwaliteitsprocedures
– Juistheid–Volledigheid–Leesbaarheid–Terugvindbaarheid
•Vernietigingsprocedure
•Bestandsformaat•Kwaliteit van de reproducties
<techniek>
</techniek>
</toetsingscriteria GS>
<geen toetsingscriterium GS>
Beheeromgeving- Artikel in de wet gaat alleen
over de ‘conversie’- GS heeft toezicht op zorg,
archivaris heeft toezicht op beheer
</geen toetsingscriterium GS>
</beleidsregel>
</afronding>
<afronding>
Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: http://bit.ly/brochure_beleidsregel_NB
Beleidsregel Nationaal Archief:Beleidsregel Nationaal Archief:
http://bit.ly/vervanging_NA
Deze presentatie:Deze presentatie:
http://www.slideshare.net/ingmario
</presentatie></vragen>
<vragen>
?