Ministerio de Relaciones Exteriores - República de Colombia
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Colombia
sede de la
Cumbre
La sede de la VI Cumbre de las Américas y el
compromiso de su organización fueron obtenidos por el
Gobierno anterior en Trinidad y Tobago en el 2009.
El Gobierno anterior presupuesto la Cumbre en
$ 50.729.935.848 mil millones de pesos
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Inversión
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RUBROS
ALOJAMIENTO
Hospedaje para 34 Jefes de Estado y/o Gobierno y Primeras Damas incluido consumo en las habitaciones, 34 Ministros de Relaciones Exteriores, 12 Grupo de Trabajo Conjunto de
Cumbre, 240 funcionarios Ministerio de Relaciones Exteriores quienes prestaron sus servicios para la planeación y ejecución
de la Cumbre
SEGURIDAD 15 arcos de seguridad, 50 garrets, extintores, coordinador seguridad, 120 avanteles y 150 celulares
TRANSPORTE
Alquiler de 93 busetas, 22 vans, 151 automóviles, 14 furgones y 33 camionetas. Además del alquiler del parqueadero Getsemaní y aeropuerto, gasolina y embarcaciones para el traslado de los
Jefes de Estado y/o de Gobiernos, Primeras Damas a la Casa de Huéspedes, alquiler de baños portátiles para los parqueaderos
$ 1.175.660.439
$ 1.510.868.332
$ 2.113.257.894
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RUBROS
ACREDITACIONES
Alquiler local en Bocagrande para acreditación del personal de apoyo, 530 puntos de registro, 123 controles de acceso y expedición de 12.310 acreditaciones
SALUD
485 personas entre enfermeros profesionales, auxiliares de enfermería, tecnólogos APH, socorristas, radioperadores, conductores, médicos emergenciologos; sistema de comandos
incidentes, administrativos y directivos. 3 MEC Tipo 1; 10 MEC Tipo 2; 5 MEC Tipo 3, 20 ambulancias TAB Plus, 2 Ambulancias
TAB y 1 Ambulancia TAM, unidad de telecomunicaciones y un puesto de mando unificado. 3 vehículos 4x4 asignados al SCI, 1 vehículo 4x4 asignado al PMU, 1 camión NPR para la logística, 8
buses de transporte para personal en operación, 2 camionetas administrativas y dos busetas logísticas.
$ 981.285.064
$ 2.407.275.928
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Inversión Información
RUBROS
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS
300 laptop con maletín y guaya que sirvieron para dotar las oficinas de la Cumbre y cada una de las delegaciones en cada uno de los Centros de Convenciones así como la gran sala de
prensa en el Museo Naval y 93 equipos de mesa. El valor incluye la licencias de software para el funcionamiento de cada
computador
ALQUILER DE MUEBLES
Módulos de divisiones para el CCJCTA, CCLA y Museo Naval; muebles del CCLA, CCJCTA, mesas para refrigerios de los CCJCTA y CCLA, mesas del Cashbar y centro de prensa. Arriendo muebles
salas VIP CCJCTA y aeropuerto
$ 1.805.666.627
$ 4.199.835.521
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RUBROS
ALQUILER DE EQUIPOS DE TRADUCCIÓN Y CABINAS
Montaje e instalación de las cabinas de traducción y receptores de interpretación simultanea en el Centro de Convenciones JCTA y Centro de Convenciones de Las Américas (no incluye personal
de interpretación y traducción)
$ 2.733.922.525
ALQUILER DE EQUIPOS DE APOYO TÉCNICO
Equipos audiovisuales, fotocopiadoras e impresoras; receptores AM FM, sonido tarimas prensa aeropuerto y sonido explanada CCJCTA, video GRIC
$ 3.147.072.724
AEROPUERTO
Alquiler de 4 carpas y estaciones de café en Cartagena, Bogotá y Barranquilla durante las 24 horas. Esta inversión fue necesaria teniendo en cuenta que el aeropuerto internacional Rafael Núñez
se encuentra en obra y no contaba con las áreas física requeridas para el recibimiento de las delegaciones.
$ 1.573.694.516
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RUBROS
ACTIVIDADES CULTURALES Y SOCIALES
Exposición Enrique Grau y el arte popular; Delirio, Los Niños Vallenatos del Turco Gil, Fundación Banda de Baranoa, Tambores del Cabildo, Fundación Orquesta Lucho Bermúdez, Orquesta
Sinfónica de Cali Caribe Pacífico Salsa, Bomba Stereo, Álvaro Mesa, Jorge Celedón, El Colegio del Cuerpo, Fonseca, Carlos
Vives, Artesanías de Colombia. Programa de Primeras Damas, Almuerzo Buque Gloria, Cena San Felipe, Cena Casa de Huéspedes y Cóctel GRIC , regalos para los Jefes de Estado y/o de
Gobierno, Primeras Damas, Ministros de Relaciones Exteriores y trámites y permisos pertinentes para el desarrollo de estas
actividades.
$ 7.700.168.373
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RUBROS
ALQUILER DE LAS ÁREAS DEL CENTRO DE CCJCTA
Alquiler por un mes de las áreas del Centro de Convenciones JCTA, alimentos y bebidas
MONTAJE DE ESCENOGRAFÍA
Backigns en todas las salas de prensa, entrada del pórtico y la explanada del CCJCTA, entrada CCLA, señalización del CCJCTA y CCLA, mupis y pantallas leds para el CCJCTA, mesa modular en
forma ovalada para Jefes de Estado y/o Gobierno con 68 puestos; mesa con 34 puestos para la ceremonia inaugural Getsemaní,
Backign Getsemaní, backign acreditaciones en CCJCTA y CCLA y en Centro Comercial Bocagarnde, arreglos de los Barahona 1 y 2 para el GRIC y arreglo salones Barahona 3 y 4 para reunión de
presidentes y retiro; decoración general CCJCTA. Este valor incluye el transporte de las estructuras para el montaje.
$ 5.681.530.623
$ 4.116.468.104
AVANZADA Y GRIC
Transporte, almuerzo para las delegaciones participantes en la Avanzada Presidencial a Cartagena de Indias. Reunión del GRIC
$ 1.621.098.549
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RUBROS
PERSONAL DE APOYO
Coordinadores, auxiliares y tècnicos debidamente uniformados para el desarrollo de la VI Cumbre de las Amèricas, Foro de
actores sociales, y encuentro empresarial
Profesionales especializados en diferentes materias
$ 2.842.495.787
CAMINO A CARTAGENA (FORO SOCIAL)
21 Foros nacionales camino a Cartagena y 4 foros hemisféricos realizados en Guatemala, Perú, Uruguay y EE.UU, coordinado por la Dra. Socorro Ramírez y un equipo profesional de apoyo.
Así mismo incluye el alquiler del Centro de Convenciones del hotel Las Américas, ALIMENTOS Y BEBIDAS (incluye almuerzos
de los actores sociales)
$ 1.164.353.381
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RUBROS
COMUNICACIÓN Y PRENSA
Generación de contenidos, documentos de prensa, durante los 6 meses anteriores a la Cumbre y durante la Cumbre, diseño y ejecución de la pagina web, seguridad informática,
implementación de estándares y protocolos para proteger la Cumbre de amenazas a la seguridad informática, infraestructura y
servicios tecnológicos, impresos y publicaciones. Adecuación del Museo Naval con las especificaciones técnicas para prensa, radio y televisión, servicios de producción y transmisión de televisión,
transmisión multidestino vía satélite, producción y realización del video inaugural; traducciones, servicio de instalación de
cableado de redes, internet, streaming en CCJCTA, CCLA, Museo Naval, Hotel Hilton, puntos de acreditación con la empresa UNE y diseño y operación de plataformas de redes sociales y
aplicativos móviles.
$ 13.723.815.176
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Inversión
Información
RUBROS
VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE
Tiquetes aéreos y viáticos del personal de Cancillería y de Contratistas de prestación de servicios especializados
$ 1.767.297.805
Información
APOYO SECRETARIA TÉCNICA OEA - Oct.5.2011 /Feb.28.2012
GRIC celebrados entre noviembre de 2011 hasta el 31 de marzo de 2012 en Washington. Interpretación de GRIC de Cartagena en febrero y abril, VI Cumbre de las Américas y la interpretación
de Foro de Actores Sociales al igual que la Secretaría Técnica de todos estos. Estos costos incluyen personal de la secretaria
técnica de la OEA, interpretes a lao s4 idiomas (Español, Francés, Portugués e Inglés) salones para el desarrollo de los GRIIC en Washington fotocopiado y útiles de escritorio
$ 1.763.672.791
Inversión CUMBRE PRESIDENCIAL
FORO DE ACTORES SOCIALES
PRENSA
$ 42.129.688.706
$ 6.175.936.272
$ 13.723.815.176
TOTAL $ 62.029.440.159*
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* Cifras en legalización de trámite
ENCUENTRO EMPRESARIAL
Logros de
la Cumbre
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La VI cumbre de las Américas le deja al hemisferio un nuevo formato de
cumbres tanto en lo político como escenario de diálogo y en lo
mediático por el costo- beneficio de la exposición internacional.
La VI Cumbre de las Américas le dejo a la ciudad de Cartagena por
ingresos turísticos cerca de 10 mil millones de pesos.
El Estado fue otro gran ganador con la VI Cumbre de las Américas, logro
recaudar por IVA una suma cercana a los 10 mil millones de pesos.
Si Colombia hubiera querido pagar por el volumen de exposición en
medios alcanzado en la VI Cumbre de las Américas hubiera tenido que
gastar 5 veces lo invertido en organizarla.
Entre los eventos internacionales realizados por Colombia, la VI Cumbre
permitió la mayor exposición positiva del país.
La VI Cumbre de las Américas fue la mejor inversión en imagen del
país en 10 años.
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Registro de noticias en medios nacionales
TOTAL DE NOTICIAS: 7.479
PERIODO: 1 de marzo al 19 de abril de 2012
Apariciones registradas en periódicos de cubrimiento nacional y publicaciones regionales a
nivel nacional, cadenas radiales de Bogotá y de cobertura nacional, canales de televisión
regionales y de cobertura nacional.
Medio No. Art. %
Periódico 4.957 66%
Radio 1.412 19%
Televisión 917 12%
Revista 193 3%
Total 7.479 100%
Periódico
66%
Radio
19%
Televisión
12%
Revista
3%
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Free press nacional
Free Press nacional generado durante el 1
de marzo al 19 de abril de 2012
$ 105.360.160.726
Medio Total Vr. Publicitario %
Periódico $ 25.863.669.579 25%
Televisión $ 46.010.198.634 44%
Radio $ 31.665.899.420 30%
Revista $ 1.820.393.093 2%
Total $ 105.360.160.726 100%
Periódico24%
Televisión44%
Radio30%
Revista2%
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Históricamente los medios
internacionales publican en promedio
1400 artículos sobre Colombia al mes.
En enero se generaron 1085 noticias,
en febrero 1659, en marzo 2331 y en
abril 2637. El cubrimiento sobre
Colombia en abril fue 2 veces mayor al
promedio.
En abril, el 78% (2078 noticias)
hablaron sobre la Cumbre de las
Américas. En enero y febrero no hubo
artículos con tono negativo hacia la
Cumbre.
Cubrimiento total vs. Cubrimiento Cumbre de las Américas
Fuente:
Cumbre de las Américas aumentó la visibilidad de Colombia en medios internacionales
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Los artículos sobre este tema en prensa
internacional ocupan el 46% del total
del cubrimiento. Gracias a la cumbre
ocuparon en abril solo el 27%.
Los temas de Relaciones
Internacionales aumentaron 86% en
el mes de abril, pasando de 1.259
artículos en marzo a 2.374. Las noticias
de Conflicto Armado en Colombia
pasaron de 1.071 noticias a 701 en
abril disminuyendo en un 35%.
Durante la semana de la Cumbre el
cubrimiento de Conflicto Armado
disminuyó el 47% en comparación a la
semana anterior
Volumen de noticias sobre Conflicto Armado vs. Relaciones
Internacionales Enero – Abril 2012
Fuente:
La Cumbre de las Américas en prensa internacional disminuyó el impacto mediático del conflicto
armado colombiano
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El cubrimiento de la semana de la Cumbre (del 9 al 16 de abril) en temas de
relaciones internacionales fue 3 veces mayor al de la semana anterior mientras que
conflicto bajó a la mitad. Durante esta semana conflicto armado tuvo 227 artículos y
Relaciones Internacionales tuvo 994.
Podemos afirmar con confianza que durante los últimos 10 años, nunca se habían
producido en prensa internacional tan solo 25 artículos sobre conflicto armado en
una semana.
La Cumbre de las Américas en prensa internacional disminuyó el impacto mediático del conflicto
armado colombiano
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% Enfoque de noticias internacionales
Visibilidad del país vs Inversión
0,56%
99,43%
Negativas
No negativas
Si Colombia hubiera pagado servicios
de Free Press y PR internacional para la
publicación de las informaciones no
negativas la inversión hubiera sido de
USD $ 149.532.121,53
Lo que equivale a 4 veces lo invertido
en la realización de la Cumbre
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% de tiempo en televisión
Conversión de tiempo al aire a valores de publicidad en medios internacionales
Si Colombia hubiera pagado servicios de
publicidad en televisión para obtener una
visibilidad similar a la obtenida la inversión
hubiera sido de
USD $ 189.912.600,00
Lo que equivale a 5.5 veces lo invertido
en la realización de la Cumbre
5% Negativo
95% Positivo
6%
94%
¿Utilizo usted los servicios de la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval?
No Sí (en blanco)
Resultados encuesta de servicios logísticos de prensa
Cumplieron con
lo básico
2%
Estuvieron acorde
al evento
17%
Fueron
inferiores a lo
necesario
15% Fueron óptimos para
mi trabajo
45%
Sobrepasaron mis
expectativas
21%
Usted diría que los servicios ofrecidos por la organización de prensa de la VI Cumbre de las Américas podrían ser descritos cómo:
Resultados encuesta de servicios logísticos de prensa
Reutilización
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Tapete rojo explanada: 100 metros por
3.60 metros de ancho
Serán utilizados en los corredores del
Ministerio de Relaciones Exteriores
Alfombra azul salones Barahona-CCJCTA
Se utilizará en el Ministerio de Relaciones
Exteriores alfombrar las oficinas del Edificio
Luis López de Mesa (Consulares)
Alfombra utilizada para las calles de
honor en el Aeropuerto Rafael Núñez
(Cartagena)
Se utilizarán por el Ministerio de Relaciones Exteriores para diferentes eventos que
requieran calles de honor.
$ 57.037.838
NOTA: El precio de las alfombras incluye
transporte e instalación
$200.000.000
$ 53.293.300
Reutilización
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200 sillas interlocutoras color negro
Se utilizarán en la nueva oficina de
Pasaportes (calle 53) y la nueva oficina de
Apostilla (calle 100).
80 sillas Presidentes, Ministros de
Relaciones Exteriores y GTCC
Estas sillas se reutilizarán en el Ministerio de
Relaciones Exteriores para los directivos y
coordinadores.
Mesas modulares de trabajo para la
inauguración, sala de presidentes y Mesa
GRIC
Estas mesas modulares se llevarán a Bogotá y se utilizarán en los diversos eventos del
Ministerio de Relaciones Exteriores que se
llevan a cabo en el salón Bolívar.
$ 22.411.200
$169.982.880
$325.400.000
Reutilización
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Juegos banderas de todos los países de la
Cumbre
Seis (6) juegos de banderas interiores, dos (2)
de banderas de mesa y un (1) juego de
banderas exterior se utilizaran en los diferentes eventos de la Cancillería
Computadores
Se adquirieron trescientos (300)
computadores portátiles que se utilizarán para renovar los equipos del Ministerio de
Relaciones Exteriores y noventa y tres (93)
computadores de escritorio que se utilizarán
en los nuevos puestos de trabajo en las
oficinas de atención al público (apostilla, pasaportes). Estos equipos se adquirieron con
las respectivas licencias requeridas para el
debido funcionamiento en el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
$ 70.588.840
$1.330.805.463
Reutilización
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Habladores en acrílico
Se utilizaran en las diferentes reuniones de la
Cancillería
2 impresoras especiales para papel de invitación o convenio
Se utilizaran para renovar las existentes que
estaban dañadas
Membranas jardines Casa de Huéspedes para la cena ofrecida por el señor Presidente
Permanecerán en la Casa de Huéspedes Ilustres
Mesas redondas para cena y de acero
inoxidable para preparación de alimentos casa de huéspedes
Permanecerán en la Casa de Huéspedes Ilustres
$ 2.300.000
$ 4.871.085
$ 33.136.100
$ 13.594.150
Reutilización
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Cerramientos de la explanada y cerramiento
de acreditaciones
Se harán comodatos con la Gobernación de
Bolívar y la Alcaldía de Cartagena
Aire Acondicionado de los Cerramientos
explanada y acreditaciones
Se hará comodato con el Hospital Infantil
Napoleón Franco Pareja de Cartagena
$264.000.000
$90.000.000
TOTAL $ 2.637.420.856