Portada
Hecho Por:
Juan Sebastian Vargas Rojas
Windy Johanna Cuellar Calderon
Profesor
Edward Flores
Asignatura
Tecnologia e Informatica
Colegio
Diego Montaña Cuellar
Contenido
1.¿Como trabajar en internet?-http://www.youtube.com/watch?v=b1kYeuqPpsk
2.¿Cómo Trabajar En Word? -http://www.youtube.com/watch?annotation_id=annotation_639025&feature=iv&src_vid=Z2hOK2jRvHI&v=mJ6wJ4C9aU8#t=13s
-http://www.youtube.com/watch?v=3whWUGmq2JU -http://www.youtube.com/watch?v=Z2hOK2jRvHI
3.¿Cómo Trabajar En Power Point?
-http://www.youtube.com/watch?v=bj-gJdG9suk-http://www.youtube.com/watch?v=8tfae_UdrCU
4.¿Como trabajar en excel?-http://www.youtube.com/watch?v=2685OgTYghc-http://www.youtube.com/watch?v=hrCOOF_z6mc-http://www.youtube.com/watch?v=lFKBHnaijdA
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¿COMO BUSCAR EN INTERNET?
¿qué es Internet?
Internet es una red mundial de redes de ordenadores que permite la comunicación instantánea con cualquier ordenador del mundo, a la vez que nos permite compartir recursos. Todos los ordenadores de la Universidad de Sevilla están conectados a Internet a través de su red informática RIUS integrada en la RedIRIS .
¿cómo funciona?
Gracias a un protocolo (lenguaje) TCP/IP que tiene la gran ventaja de ser entendido por cualquier máquina (PC, Unix, Mac...). El éxito de Internet radica en su facilidad de uso y consulta y el gran alcance conseguido por esta red.
¿qué servicios me ofrece?
Las aplicaciones y servicios de Internet no conocen límite. Los usos más comunes son sorprendentes. Entre ellos los más populares son:
World-Wide Web: La aplicación más famosa de Internet y el método más eficiente para difundir información gráfica con su sistema de hipervínculos.
Usa Hyper Text Transfer Protocol Correo electrónico (E-Mail): Uno de los servicios más usados en Internet es
éste que ofrece la posibilidad de enviar rápida y eficientemente mensajes electrónicos a cualquier persona con una cuenta de correo electrónico.
(File Tranfer Protocol): es la forma más sencilla de transferir ficheros de un ordenador a otro sin importar las distancias
Foros de discusión (USENET News o Newsgroup): Son Grupos de Noticias o Foros de discusión sobre los más variados temas y distribuidos a los usuarios que se conectan a un servidor participante. Hay que suscribirse a un grupo de discusión para poder participar en él o seguir los comentarios que en él se hacen. La suscripción es gratuita.
Lista de distribución de correo electrónico (Mailing List) : Una lista de distribución es una manera de tener una discusión de grupo por medio del correo electrónico y distribuir anuncios a un gran número de personas. Cada vez que un miembro de la lista envía una réplica a la conversación, ésta es distribuida por correo electrónico a todos los demás miembros. Todo este tráfico es administrado por programas llamados administradores de listas de distribución (MLMs). Los dos programas más utilizados son Listserv y Majordomo.
Conversaciones en línea (IRC y chats) hacen posible conversaciones y debates (en forma textual) en tiempo real entre dos o más personas.
Mensajería Instantánea: a través de programas utilizan el protocolo TCP/IP para intercambiar mensajes instantáneos entre usuarios.tem
Telnet: es uno de los más antiguos protocolos de comunicación en Internet que permite al usuario conectar con otro ordenador o redes de ordenadores distantes. Una vez en dicho ordenador se pueden descargar ficheros y realizar las mismas funciones que si se estuviese directamente conectado al ordenador distante. Se necesita tener una cuenta de Internet para poder utilizar este servicio.
Conferencias: Una de las mayores tentaciones de Internet desde el punto de vista de los negocios puede muy bien ser la habilidad de comunicarse sin coste en tiempo real, desde una computadora de escritorio.ferencias: Una de las mayores tentaciones de Internet desde el punto de vista de los negocios puede muy bien ser la habilidad de comunicarse sin coste en tiempo real, desde una computadora de escritorio.
Wikis: sitios web creados y mantenidos de forma colaborativa y abierta por cualquier usuario que disponga de un navegador y una conexión a Internet.
Transmisión de archivos (P2P, P2M, Descarga Directa), etc. para el intercambio de datos de gran tamaño.
¿Qué tipo de información puedo encontrar en Internet?
En Internet podemos encontrar información muy variada. Algunas de las más útiles, rápidas y fáciles de encontrar son: información financiera actualizada, actas de congresos, leyes, estadísticas, noticias de actualidad, bases de datos referenciales, directorios e informes de empresas e instituciones, información académica,... Puesto que la información que se publica en Internet no está sometida a ningún tipo de examen previo por parte de editores o profesionales del sector ni a normas de calidad de ningún tipo, la información obtenida de la red debe ser sometida a un riguroso análisis (autoridad, actualización de los contenidos, propósito, funcionalidad, etc.) que nos asegure la fiabilidad de la información. Libros, periódicos, bases de datos comerciales y otras publicaciones no gratuitas no están de libre acceso en Internet. Por tanto la mayor parte de la información existente en el mundo debe ser obtenida por los sistemas tradicionales (fuentes impresas o electrónicas por subscripción) por lo que es importante tener claro nuestra necesidad y el tipo de fuente donde debemos buscar.
¿Cómo puedo buscar información en Internet?
La gran cantidad y diversidad de información disponible en la red no está organizada para facilitar de alguna manera su recuperación. Tendremos, por tanto, que utilizar varios métodos para buscar y recuperar información, dependiendo de lo que estemos buscando.
Usando una dirección específica de InternetPara ello necesitas utilizar un Navegador de Internet (los más usados son Mozilla Firefox, Netscape e Internet Explorer). Algunos botones importantes en los navegadores son:
Anterior/Back: te lleva a la página previa Siguiente/Forward: te lleva a la página posterior a la que estamos
visualizando
Recargar/Reload: reinicia la carga de la página donde estemos Imprimir/Print: imprime todos los contenidos de la pantalla donde nos
encontramos Parar/Stop: interrumpe la llegada de la página que se estaba cargando Inicio/Home: regresa a la página que tengamos seleccionada para iniciar el
navegador
Usando Directorios o Índices de Materias
Un directorio es, básicamente, una lista alfabética de materias que puede ser
ampliamente subdividida hasta llegar a los recursos que se almacenan en el
directorio. En Internet podemos encontrar este tipo de servicios que nos
ayudarán a encontrar colecciones de enlaces de recursos en Internet sobre una
materia. La mayoría ofrecen un motor de búsqueda para interrogar al sistema.
Cuando uses esta herramienta ten en cuenta que:
Hay dos tipos básicos: académicos y profesionales (mantenidos y creados por
expertos) y comerciales (para el público en general). Usa el más apropiado a tus
necesidades.
Difieren bastante en cuanto a calidad y método de selección. Aplica criterios de
análisis y evaluación.
Normalmente se recurre directamente a los motores de búsqueda. No debemos
desestimar los Directorios de materias cuando estamos buscando calidad.
La mayoría de las Bibliotecas de la Universidad de Sevilla ofrecen en sus
páginas web índices o directorios de este tipo. Consulta
http://bib.us.es/ayuda_invest/guiaspormaterias.asp
Usando Motores de Búsqueda
Los motores de búsqueda son superordenadores que están continuamente
rastreando la Web y construyendo un gigantesco índice con todas las páginas
que encuentra y su contenido. Normalmente no existen criterios de selección de
los ficheros incorporados a la base de datos de estos motores. Son apropiados
para buscar sitios específicos.
En la actualidad existen muchos motores de búsquedas de carácter general o
especializados. Aunque normalmente su lenguaje de interrogación es el Inglés
los hay también centrados en el ámbito hispano cuyo idioma, lógicamente, es el
español. Destacan Google, Altavista, Excite, Lycos, Yahoo! ...
Algunos consejos al utilizar cualquiera de estos motores son:
Selecciona siempre que puedas la opción de búsqueda avanzada pues con ello conseguirás resultados más ajustados
Lee las opciones de ayuda que te ofrezca el sistema para conocer el
funcionamiento del motor aunque ello te ocupe unos minutos
Antes de lanzar la búsqueda piensa un poco en ella y usa los operadores
booleanos, truncamientos y paréntesis. Te ayudarán además para ampliar o
concretar resultados
Ten en cuenta que la mayoría de los motores ofrecen los resultado ordenados
por el grado de relevancia
Algunos motores ofrecen directorios por materias (Yahoo, Lycos)
Revisa las ayudas pues continuamente se añaden nuevas posibilidades
Algunos motores realizan la búsqueda simultáneamente en varios motores a la
vez (Metacrawler)
Usando Bases de Datos
Los motores de búsqueda y los directorios no pueden buscar en toda la red. En
Internet existe mucha información útil que sólo aparece si buscamos en bases
de datos accesibles a través de ésta. Es lo que se conoce como «web invisible»
Estas bases de datos, que no pueden ser indizadas por los motores de
búsqueda, están mantenidas normalmente por instituciones académicas o
gubernamentales e incluyen información de referencia y sobre todo artículos de
revistas.
La Biblioteca de la Universidad de Sevilla está además suscrita a un gran
número de bases de datos a través de Internet, sólo accesibles para los
miembros de nuestra Universidad.
[subir]
¿Es fiable toda la información que hay en Internet?
Puesto que la información que se publica en Internet no está sometida a ningún
tipo de examen previo por parte de editores o profesionales del sector ni a
normas de calidad de ningún tipo, la información obtenida de la red debe ser
sometida a un riguroso análisis que nos asegure la fiabilidad de la información.
Estos son algunos criterios a seguir para evaluar los recursos de Internet:
Autoridad: ¿quién es el autor?, ¿es el autor el creador de la información?,
¿aporta éste alguna credencial?
Filiación: ¿soporta la información alguna Institución? En caso de ser un
proveedor comercial, ¿el autor tiene conexión con alguna Institución?, ¿dicha
Institución parece aplicar algún control sobre lo que se publica en su página?
Actualidad: ¿está la información puesta al día? ¿aparecen fechas de creación?
Propósito: ¿cuál parece ser el propósito de la página y de la información que
contiene?, ¿informar, explicar, vender, persuadir...?, ¿satisface mi necesidad?
Audiencia: ¿quién se supone que es la audiencia?
Legibilidad: ¿es fácil navegar por ella?, ¿están bien estructurados los
contenidos?, visualmente, ¿es agradable?
Con toda esta información recopilada, ¿guardaría esta página en mi carpeta de
favoritos (bookmark)
[subir]
¿Cómo accedo a Internet?
Todo lo que necesitas para acceder a Internet es un Navegador, como por
ejemplo Mozilla, y una conexión a Internet.
Internet es accesible:
en todos los ordenadores conectados a la red de la Universidad de Sevilla, y por
tanto en todos los de tu Biblioteca. Es necesario tener una cuenta de correo en
la universidad o estar en posesión del carnet universitario.
por suscripción a un proveedor comercial de Internet
¿ Como Trabajar En Word?
¿Que Es ?
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte del
paquete Microsoft Office. Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados
para trabajar con documentos.
Fue desarrollado por Richard Brodie para IBM en 1983. Word permite el manejo de
texto, siendo un programa interactivo, que permite comprender y modificar
documentos. Además puede interactuar con otros programas como Microsoft
Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo.
En Word podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, insertar
tablas simples o complejas.
Word es ideal para elaborar cartas o tareas con texto. Cabe recalcar que el texto
de Word se encuentran cifrados en UNICODE O ASCII lo cual es transparente para
nosotros.
¿Para Qué Sirve?
Sirve para hacer documentos que contengan texto: monografías, cartas, currículums...
Es
sumamente versátil y puedes colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos,
estos dos últimos no son muy útiles si el fin es imprimirlo).
Además puedes cambiar la letra, colores de textos, colocar subrayados de diferentes
tipos y color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, en fin...
Puedes buscar en internet archivos creados en Word y ver como hacen las cosas otros
y aplicarlos en tu beneficio.
Complementos
La barra de título: es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana y es
allí en donde podemos visualizar el nombre de nuestro documento. Además contiene
en la parte derecha los botones de control de ventana.
Estos botones aparecen en todas las ventanas no importando la aplicación o programa
que estemos realizando. Se les llama botones de control debido que son ellos los que
nos ayudan a manipular las ventanas.
Los Botones De Control Son Tres:
El primer botón que tiene un digno menos, sirve para minimizar la ventana. Minimizar
significa convertir la aplicación o ventana, en un botón que se colocara en la barra de
tareas; y listo para seguir trabajando en el más adelante.
El segundo botón o el del medio sirven para maximizar la venta y tiene un cuadro en su
interior. Maximizar significa convertir la venta a su máximo tamaño.
El tercer botón que tiene en su interior una x y su fondo de color rojo. Este botón es que
nos sirve para cerrar definitivamente la ventana y de este modo salir de la aplicación o
el lugar en donde nos encontremos.
Barra De Acceso Rápido.
Sobre esta barra además se encuentra una barra en la esquina izquierda llamada barra
de acceso rápido. En dicha barra usted encontrará a los iconos que le ayudaran a
guardar un documento, deshacer acciones, rehacer acciones, abrir una nueva página,
imprimir, abrir un documento existente etc.
Barra De Menú Principal.
La barra de menú principal que está compuesta por varios menús que se despliegan
cada vez que hacemos clic sobre ellas. Esta barra contiene los menús: Inicio, Insertar,
Diseños de página, Referencia, Correspondencia, Revisar y Vista.
El menú inicio, este menú es tal vez el más importante para realizar nuestras tareas, ya
que en él se encuentran los botones que se usan con mayor regularidad, este muestra
en diferentes apartados las herramientas para darle formato a nuestro documento.
Tales como, copiar, pegar, cortar, tamaño de letra, tipo de letra, las diferentes
alineaciones etc.
Barra De Desplazamiento.
En esta ventana también están las barras de desplazamiento, horizontal y vertical.
La barra vertical es la que se muestra en la parte derecha de nuestro monitor.
Área de trabajo.
Y en el centro de la ventana aparece el área de trabajo o la hoja en que nosotros
podemos iniciar nuestra escritura.
La barra horizontal se muestra en la parte inferior de nuestra ventana.
¿como trabajar en excel?
Mis primeros pasos por excel 2007
etiquetas: mis inicios en excel 2007
FUNCIONES FECHA Y HORA
Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta
información y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda
aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas:
Ctrl + ; Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :
AHORA
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen
dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que
aparezca una u otra según nos interese.
Sintaxis: AHORA() es importante ver que dentro de esta función no existe ningún tipo
de argumento.
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de pulsar Enter te
aparecerá la fecha y la hora del sistema.
AÑO
Nos devuelve el año de una fecha
Sintaxis: AÑO(Fecha)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el año de esta
fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =AÑO(A1)
DIA
Nos devuelve el día de una fecha
Sintaxis: DIA(Fecha)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente
deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de esta
fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)
DIAS360
Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de
360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros.
Sintaxis: DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la misma fecha pero
pon un año menos. Si en la celda A3 escribimos la función =DIAS360(A2;A1), nos dará
como resultado: 360.
DIASEM
Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana.
Sintaxis: DIASEM(Fecha; Rango de fechas)
En el rango de fechas podremos introducir el valor 1 si se desea que el primer día de la
semana sea domingo, un 2 si el primer día de la semana sea lunes,
Ejemplo:
Escribe en la celda A1 la fecha: 1/1/2005. Si en la celda A2 introducimos la función
=DIASEM(A1;2) aparecerá como resultado un 4. Si escribiéramos la función
=DIASEM(A1;1) aparecería un 5.
A tener en cuenta
publicado por nora lozano carranza en 12:49 no hay comentarios:
etiquetas: funciones fecha-hora
Función lógica: Y-O
Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en
lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte
verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Hay que
tener en cuenta que si todos los valores lógicos son verdaderos la respuesta será
VERDADERO y si tan sólo uno de los valores lógicos es falso la respuesta será
FALSO.
Sintaxis: Y(Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...)
Ejemplo:
En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en
centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16
años y mide más de 1.50. En el caso que alguna de las dos condiciones no se
cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>1.50);"Puede
pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del
primer argumento de la función Si.
Ejemplo:
Si las notas en A1, en A2 y en A3 están aprobadas, decir FELICITACIONES, sino decir
ESTUDIA MÁS.
=Si(Y(A1>=11,A2>=11,A3>=11),”FELICITACIONES”,”ESTUDIA MÁS”)
Respuesta: como A1 no es aprobado todo es FALSO, entonces la función SI dará la
respuesta ESTUDIA MÁS
O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella
también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el
argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el
caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. .
Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la respuesta será
VERDA-DERO, sólo se obtendrá FALSO cuando todos los valores lógicos son falsos.
Sintaxis: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es
mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las
dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar",
será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede
pasar";"NO puede pasar")
Otros ejemplo:
Si la nota en A1 o en A2 o A3 están desaprobadas, decir TIENE JALADOS, sino decir
BUEN ALUMNO.
=Si(O(A1<11,A2<11,A3<11),”TIENE JALADOS”,”BUEN ALUMNO”)
Respuesta: como A1 es verdadero, basta que uno sea verdadero para que todo sea
VERDADERO, enton-ces la función SI dará la respuesta TIENE JALADOS.
publicado por nora lozano carranza en 08:58 1 comentario:
etiquetas: función y-o
viernes, 10 de agosto de 2007
BASE DE DATOS
Base de datos en Excel
Hasta ahora hemos usado Excel básicamente para realizar cálculos con datos
numéricos mantenidos en celdas de las hojas.
En Excel también podemos trabajar con bases de datos.
Las bases de datos contienen tablas; las filas son los registros; las columnas se
corresponden con los campos de los registros.
Las capacidades de Excel para el manejo de base de datos son mucho más limitadas
que las de Microsoft Access, ya que Access es una aplicación diseñada
específicamente para gestionar base de datos.
Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son sencillas, a
menudo Excel puede servir perfectamente. Si las posibilidades de Excel se quedan
cortas, entonces habrá que recurrir a Access u otro sistema de gestión de base de
datos.
Conceptos básicos de base de datos
Las tablas normalmente se interpretan como listas.
Las filas de la tabla se corresponden con los elementos de la lista. La lista tienen tantos
elementos como filas tenga la tabla (sin contar la fila superior de títulos). Cada
elemento de la lista se denomina registro.
Todos los registros tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un
conjunto de campos, las columnas de la tabla. Cada campo es un dato del registro.
Cada registro está compuesto por datos de los campos que tiene definidos.
Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar con la base de datos:
Ω Organizar (ordenar) los registros con un orden determinado.
Ω Separar (filtrar) los registros con el fin de localizar cierta información fácilmente.
Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor en cualquier celda de
la tabla. Luego elegimos la opción Ordenar del menú Datos. Excel selecciona
automáticamente todos los registros de la base de datos.
Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de registros tendríamos que seleccionar el grupo
antes de elegir la opción del menú
Ordenamiento de la base de datos
Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel detecta la fila de encabezamiento
(nombres de los campos) y permite entonces seleccionar las columnas por los nombres
de los campos.
publicado por nora lozano carranza en 09:14 no hay comentarios:
etiquetas: base de datos en excel
martes, 29 de mayo de 2007
Funciones lógicas
Función Si
Sintaxis:
si(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],valor_si_falso])
Algunas consideraciones
Algunas funciones no calculan los valores, pero en lugar de eso, hacencompraciones
lógicas como_ =, < y > o las combinaciones >=, >= y <>. Tal prueba te permitirá hacer
una cosas cuando la compración es VERDAD y algo diferente cuando es FALSA.
La función SI es la prueba lógica más utilizada. Tiene tres argumentos entre paréntesis
y separados por comas y/o ;.
prueba_lógica Es lo que se dice de una celda(s)
<valor_si_verdadero Es la respuesta que se obtendrá si la prueba lógica es
VERDADERA.
<valor_si_falso Es la respuesta que se obtendrá si la prueba lógica es FALSA.
Ejemplo:
Trata de hacer el ejercicio que aparece en la siguiente imagen.
Ver En Web de interés: Función Si
publicado por nora lozano carranza en 10:10 no hay comentarios:
etiquetas: función si
lunes, 7 de mayo de 2007
Funciones Matemáticas trigonométricas
Aleatorio
Utilizando esta función nos devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
Sintaxis: ALEATORIO()
Ejemplo: Si deseamos encontrar un valor aleatorio entre 1 y 10, deberemos escribir
esta función: =ENTERO(ALEATORIO()*10)+1. Tenemos que tener en cuenta que la
función aleatorio sólo nos encuentra valores decimales entre el 0 y el 1. Si lo
multiplicamos por 10, de esta forma podremos tener valores entre el 0 y el 9, al sumarle
uno obtendremos valores entre el 1 y el 10. Para quitar los decimales utilizamos la
función Entero
OOOOKK
¿Como Trabajar En Power Point?
¿Que Es?
Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los
ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto
con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y
proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial
audiencia compradora de productos y/o servicios.
¿Cómo Funciona?
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen
información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas
diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas.
Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar
las presentaciones Powerpoint de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios
de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden
imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide
utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una
presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los
archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus
extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
¿Para Que Se Utiliza?
Se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto,
sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información
proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más
avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de
acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de
gráficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato,
entonces es posible automatizar esta tarea.
¿Un Poco De Su Origen?
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer
presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el
sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como
PowerPoint en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y
negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en
conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para
Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre
otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más
popular en el mundo entero.
Complementos
El programa Microsoft PowerPoint es una herramienta que nos ofrece Office para
crear presentaciones. Es por eso que para empezar a conocer un poco de
PowerPoint voy a mostrar y explicar cada una de las partes del programa.
Botón office: Esta opción nos permite realizar diversas acciones como: nuevo,
abrir, guardar, imprimir, entre otras más.
Barra de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales como: guardar,
deshacer.
Barra de título: En ella podemos observar el nombre del documento sobre el que
se está trabajando.
Barra de opciones: Posee todas las opciones del programa agrupados en
pestañas.
Panel de esquema: Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con
su número.
Barra de estado: Permite ver en qué diapositiva nos encontramos.
Diapositiva: Es el área en donde introducimos texto, gráficos, imágenes, sonido,
efectos.
Área de notas: Puedes añadir las notas de apoyo para realizar la presentación.
Área de vista: Consiste en elegir el tipo de vista que convenga, ya sea vista
general o como se verá nuestra presentación.
Zoom: En esta opción podemos alejar o acercar la hoja.
Barras De Power Point
La Barra De Título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar
y cerrar .
La Barra De Acceso Rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar
, Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras
añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el
punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña .
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.
El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
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