Obsah Uţivatelské rozhraní ................................................................................................................... 2

Tlačítko Office ....................................................................................................................... 2

Panel Rychlý přístup .............................................................................................................. 3

Pás karet ve Wordu .................................................................................................................... 4

Karta Domů ............................................................................................................................ 4

Karta Vloţení ......................................................................................................................... 5

Karta Rozloţení stránky ......................................................................................................... 5

Karta Odkazy .......................................................................................................................... 5

Karta Korespondence ............................................................................................................. 5

Karta Revize ........................................................................................................................... 6

Karta Zobrazení ...................................................................................................................... 6

Karta Začínáme ...................................................................................................................... 7

Stavový řádek ............................................................................................................................. 8

Moţnosti aplikace Word ............................................................................................................ 8

Moţnosti oblíbené .................................................................................................................. 9

Moţnosti zobrazení .............................................................................................................. 10

Moţnosti kontroly pravopisu a mluvnice ............................................................................. 11

Nastavení uloţení dokumentu vytvořeného v aplikaci Word .................................................. 12

Odkazy ..................................................................................................................................... 14

Výukový materiál ZŠ Kaznějov

Jak na to … Jak na to ve Wordu 2007 – Uživatelské prostředí

Projekt ZŠ Kaznějov v rámci OP VK - registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.12/02.0029

1. AKTIVITA Příprava pedagogických pracovníků a zlepšení podmínek pro

vyuţívání ICT a pro zapojení environmentálních témat do

vzdělávacího procesu na škole

Určeno pro Pedagogické pracovníky i ţáky školy

Autor František Ţaloudek

Číslo • Formát • Datum VM 022 • pdf • 18. 9. 2010

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

2 / 14

Uživatelské rozhraní balíku Microsoft Office 2007 a tudíţ i Wordu 2007 se od textových nabídek v předchozích

verzích přesunulo k názorným panelům a tlačítkům.

Tlačítko Office

je umístěno v levém horním rohu a obsahuje hierarchickou textovou nabídku různých činností

s dokumentem – otevření, uloţení, vytištění nebo zobrazení informací, které lze

s dokumentem provést.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

3 / 14

Panel Rychlý přístup

Nad pásem karet je panel Rychlý přístup (základní) nebo rozšířený s tlačítky nebo

rozbalovacími seznamy z libovolné karty. Můţete tak mít po ruce funkce, které nejvíc

pouţíváte (bez přepínání na další karty) a sami si tlačítka do tohoto panelu přidat.

Jak přidáme prvek do Panelu rychlého přístupu?

Příklad – přidání prvku Tabulka z karty Vloţení.

Na kartě Vloţení klepneme pravým tlačítkem myši na prvek Tabulka a zvolíme v rozbaleném

okně moţnost Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.

Klepneme-li na moţnost Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup zobrazí se okno

Možnosti aplikace Word, kde můţeme provést přizpůsobení panelu volbou a uspořádáním

prvků, které obsahuje.

Původní prvky – červeně

Nové prvky - modře

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

4 / 14

Pás karet ve Wordu

Většina aplikací balíku Microsoft Office 2007 pouţívá nový způsob ovládání, tzv. pás karet

umístěný na horním okraji stránky nad otevřeným dokumentem.

Karta Domů

je připravena okamţitě po spuštění Wordu - obsahuje ve skupinách Schránka, Písmo,

Odstavec, Styly a Úpravy tlačítka s funkcemi pro základní formátování textu. Příkazy na této

kartě budete pouţívat nejčastěji.

Najedete-li ukazatelem myši nad libovolné tlačítko, zobrazí se v okénku nápovědy jeho

funkce.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

5 / 14

Karta Vložení obsahuje ve skupinách Stránky, Tabulky, Ilustrace, Odkazy, Záhlaví a zápatí, Text a

Symboly funkce pro přidávání různých objektů jako jsou tabulky, grafy, odkazy záloţky,

záhlaví, textové pole, symboly, rovnice a další

Karta Rozložení stránky obsahuje ve skupinách Motivy, Vzhled stránky, Pozadí stránky, Odstavec a Uspořádat

funkce s jejichţ pomocí můţete měnit velikost okrajů, orientaci papíru (navýší, na šířku),

velikost stránky, rozdělení na sloupce (podobně jako v novinách), pozadí stránky a její

ohraničení, odsazení textu apod.

Karta Odkazy obsahuje ve skupinách Obsah, Poznámky pod čarou, Citace a bibliografie, Titulky,

Rejstřík a Seznam citací příslušné funkce pro dané skupiny. Můţete např. vytvořit

automaticky obsah rozsáhlejších dokumentů – třeba výukových materiálů – viz první stránka

tohoto VM.

Karta Korespondence obsahuje ve skupinách Vytvořit, Spustit hromadnou korespondenci, Zapsat a vložit pole,

Náhled výsledků a Dokončit funkce, které umoţňují podle jednoduchého průvodce vytvořit

a vytisknout obálky (adresy na obálky) nebo štítky s adresami pro obálky. Pomocí průvodce

hromadnou korespondencí můţete odeslat jeden dokument na více emailových adres.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

6 / 14

Karta Revize obsahuje ve skupinách Kontrola pravopisu, Komentář, Sledování, Změny, Porovnat,

Zámek příslušné funkce pro sledování změn v dokumentu, kontrolu pravopisu a gramatiky,

sledování změn, porovnání dokumentů.

Karta Zobrazení obsahuje ve skupinách Zobrazení dokumentů, Zobrazit či skrýt, Lupa, Okno a Makra

příslušné funkce pro zobrazení dokumentu na displeji, měřítek, pravítka, mříţky, různých

přiblíţení apod. Ve skupině Lupa můţete např. klepnout na Dvě stránky a zobrazit dvě

stránky dokumentu najednou

Základní zobrazení je Rozložení při tisku – v tomto rozloţení vytváříme a editujeme

dokument.

Čtení na obrazovce umoţňuje prohlíţet dokument po dvou stránkách na displeji, který

ovšem musí mít alespoň 19 palcovou úhlopříčku. V tomto zobrazení nemůţeme dokument

editovat.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

7 / 14

Ve skupině Lupa je k dispozici příkaz Dvě stránky, který rovněţ zobrazí dvě stránky

dokumentu (ty je ovšem moţné editovat).

Karta Začínáme Jedná se o doplněk aplikace Word 2007(ke staţení z oficiálních stránek Microsoftu), který

nutno po staţení instalovat.

Tento doplněk přidá kartu Začínáme do pásu karet aplikace Word 2007. Příkazy na této kartě

poskytují snadný přístup k bezplatnému obsahu webu Office Online, jako například k

výukovým kurzům, videoukázkám a dalšímu obsahu webu Office Online, který byl vytvořen,

aby pomohl uţivatelům rychle se naučit pracovat s aplikací Word 2007. Interaktivní nástroj

Office Online s rozloţením příkazů je také dostupný na kartě Začínáme. Zobrazuje umístění

tlačítek a příkazů aplikace Word 2003 v aplikaci Word 2007. Diskuze komunity Office

Online jsou také dostupné přímo z aplikace Word pomocí tohoto doplňku. Skupiny jsou

Vyhledání příkazu, Získání online školení (kurs Rychlé zvládnutí aplikace Word 2007 – 35

stránek), Sledování videoukázek, Zeptejte se komunity, Zobrazit domovské stránky webu

Office Online, Online pracovní prostor, Podpora.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

8 / 14

Stavový řádek Je lišta u spodního okraje okna Wordu 2007. V levé části je ukazatel stránek a jazyk, po

klepnutí na Slova se objeví okno Počet slov se statistikou dokumentu.

V pravé části jsou tlačítka a pro zmenšování nebo zvětšování velikosti dokumentu,

procentní vyjádření velikosti náhledu. Tlačítko Čtení na celé obrazovce umoţnuje zobrazit

buď celou stránku nebo pak zvolit v Možnostech zobrazení zobrazit dvě stránky současně –

viz obrázek na straně 6.

Možnosti aplikace Word K nastavení možností aplikace Word se dostaneme přes tlačítko v nabídce Office. Všimněte

si, ţe v pravé části jsou zobrazeny Poslední dokumenty.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

9 / 14

Možnosti oblíbené Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Word. V moţnosti Oblíbené máte moţnost

změnit a nastavit nejpouţívanější moţnosti aplikace Word – vyzkoušejte si.

Určitě potvrďte Při výběru zobrazit miniaturní panel nástrojů.

Tato moţnost zobrazí miniaturní panel nástrojů, kdykoliv

klepnete pravým tlačítkem myši na slovo v textu.

Příklad: Označíte slovo nebo skupinu slov, které chcete přidat

hypertextový odkaz, klepnete pravým tlačítkem a zvolíte

Hypertextový odkaz a vloţíte ho v otevřeném dialogovém okně.

Tato část textu byla napsána pomocí příkazu Obtékání textu na

kartě Rozložení textu (po klepnutí na obrázek).

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

10 / 14

Potvrďte Povolit dynamický náhled

Dynamický náhled umoţňuje vidět, jak zvolená funkce

(v našem případě Barva zvýraznění textu) ovlivní

dokument.

Možnosti zobrazení Zobrazí se dialogové okno, kde určíte, jak má být zobrazen obsah dokumentu na displeji a při

tisku (ukázána je část okna).

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

11 / 14

Možnosti kontroly pravopisu a mluvnice

Zobrazí se dialogové okno, kde určíte, jak má aplikace Word opravovat a formátovat text.

Chcete-li vypnout Možnosti automatických oprav, klepněte na tlačítko a v okně

Automatické opravy: Čeština zrušte zatržení Automaticky použít návrhy kontroly

pravopisu.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

12 / 14

Nastavení uložení dokumentu vytvořeného v aplikaci Word

Nativním formátem Wordu 2007 je soubor s příponou docx.

Klepneme na ikonu Office a v rozbalovacím seznamu vyuţijeme příkaz Uložit jako /

Dokument aplikace Word

Objeví se dialogové okno Uložit jako, kde vybereme adresář Uložit do, zvolíme Název

souboru a zvolíme Typ souboru – Dokument Word se uloţí ve formátu docx.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

13 / 14

Dokument vytvořený ve Wordu 2007 můţeme uloţit i v dalších formátech.

- formát dotx

- dřívější formát doc

- formát odt z textového

procesoru Writer balíku OpenOffice.org

- formát pdf – viz

VM 003 - Uloţení dokumentu Wordu 2007 do formátu pdf. Otevře se dialogové okno

Publikovat ve formátu PDF nebo XPS, kde zvolíte poţadované parametry a klepnete na

tlačítko Publikovat.

Jak na to ve Wordu 2007 – Uţivatelské prostředí

14 / 14

Odkazy

Další materiály ke studiu

ŢALOUDEK, František. VM 003 - Uložení dokumentu Wordu 2007 do formátu pdf . ZŠ

Kaznějov, 2010. 3 s (PDF). Dostupný z WWW: <

http://files.zskaznejov.webnode.cz/200010304-7156e72509/VM%20003%20-

%20Ulo%C5%BEen%C3%AD%20dokumentu%20Wordu%202007%20do%20form%C3%A

1tu%20pdf.pdf>

HOMOLKA, Jan. Příručka pro školení Microsoft Office – Word 2007. Střední integrovaná škola

v Chebu. 22s (PDF). Dostupný z WWW: < http://lidka_c.nethdd.eu/prirucka_Word_2007.pdf>

Kurs Microsoft Office. Rychlé zvládnutí aplikace Word 2007. Dostupný z WWW: <

http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/rychle-zvladnuti-aplikace-word-2007-

RZ010066490.aspx>

Poznámka

Odkazy – citace byly zpracovány podle metodického materiálu:

BRATKOVÁ, Eva. (zprac.). Metody citování literatury a strukturování bibliografických záznamů

podle mezinárodních norem ISO 690 a ISO 690-2 : metodický materiál pro autory

vysokoškolských kvalifikačních prací [online]. Verze 2.0, aktualiz. a rozšíř. Praha : Odborná

komise pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací, Asociace

knihoven vysokých škol ČR, 2008-12-22 [2008-12-30]. 60 s. (PDF). Dostupný z WWW:

<http://www.evskp.cz/SD/4c.pdf>.

Způsob citací dostupnosti materiálů na webových stránkách je archaický (co říkáte prvnímu

odkazu?) a odpovídá tomu, ţe si někdo materiál chce vytisknout.

V elektronickém materiálu formátu docx nebo pdf si bohatě v textu vystačíme s odkazy typu

(stačí na odkaz klepnout a dokument se buď přímo otevře nebo stáhne)

VM 003 - Uložení dokumentu Wordu 2007 do formátu pdf Příručka pro školení Microsoft Office – Word 2007

Kurs Microsoft Office. Rychlé zvládnutí aplikace Word 2007.