Vorläufige KlassenbildungVorläufige Klassenbildung
20062006
InhaltInhalt
1.1. TermineTermine
2.2. Übersicht KlassenbildungÜbersicht Klassenbildung
3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
4.4. Typische FehlerquellenTypische Fehlerquellen
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1.1. TermineTermine
08. Mai08. Mai– Schülerzahl Schülerzahl (vor allem in Hauptschulen nur Prognose)(vor allem in Hauptschulen nur Prognose)
– KlassenzahlKlassenzahl– ReligionsbedarfReligionsbedarf
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1.1. TermineTermine
23. Juni23. Juni– Vorläufige Unterrichtsverteilung undVorläufige Unterrichtsverteilung und
GruppenbildungGruppenbildung– Endgültige Schülerzahl nach Abschluss Endgültige Schülerzahl nach Abschluss
der Probeunterrichteder Probeunterrichte
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1.1. TermineTermine
zusätzliche Terminezusätzliche Termine– 19. Mai: 19. Mai: Meldung des Schulamts des Religions-Meldung des Schulamts des Religions-
bedarfs an die Kirchenbedarfs an die Kirchen
– 26. Mai: 26. Mai: Rückmeldung der Kirchen des „Ange-Rückmeldung der Kirchen des „Ange-bots“ an Religionsunterrichtbots“ an Religionsunterricht
– 2. Juni: 2. Juni: Personalstandsmeldung durch das Schul-Personalstandsmeldung durch das Schul-amt an die Regierung.amt an die Regierung.
– 23. Juni: 23. Juni: Meldung der Schülerzahlen nach Been-Meldung der Schülerzahlen nach Been-digung des Probeunterrichts durch die Schule an digung des Probeunterrichts durch die Schule an das Schulamtdas Schulamt
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2.
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
1. Schritt1. SchrittInstallation der aktuellenWinSV - Software 2006-04auf allen WinSV - PCs derSchulverwaltung
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
2. Schritt2. SchrittSchuljahr in der Lehrerdatei auf neues Schuljahr umstellen (falls noch notwendig)
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
3. Schritt3. SchrittKlassen in der Lehrerdatei neu anlegen bzw. nicht mehr benötigtelöschen
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
4. Schritt4. SchrittLehrerdaten über das Fraasportal vom Schulamt downloaden und mit den eigenen Lehrerdaten in der Lehrerdatei vergleichen.
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
5. Schritt5. SchrittAbgefragte Wahlpflicht- und Wahlfächer in die Schülerdatei eintragen
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
6. Schritt6. SchrittVorläufige Versetzung in der Schülerdatei durchführen
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
7. Schritt7. SchrittSchülerdaten in die Lehrerdatei exportieren
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
8. Schritt8. SchrittSchülerdaten aus der Schülerdatei in die Lehrerdatei importieren und Plausibilität der importierten Daten überprüfen
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
9. Schritt9. SchrittNeue, leere Matrix für das kommende Schuljahr anlegen
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
10. Schritt10. SchrittSchülerdaten in die Liste der Matrix einlesen
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
11. Schritt11. SchrittReligionsunterricht für die Erstmeldung im Mai in der Liste verteilen und dementsprechend koppeln
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
12. Schritt12. SchrittMeldung an das Schulamt, welches den Religionsbedarf mit den Kirchen abklärt und diesen an die Schule rückmeldet
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
13. Schritt13. SchrittFür die Meldung im Juni den übrigen Unterricht verteilen (jeweils ohne Lehrernamen)
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
14. Schritt14. SchrittSchulamt überprüft Klassen-bildung, korrigiert diese eventuell und gibt sie an die Schule zurück
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3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte
Am Ende dieses Vorgangs müssen die Daten im Schulamt mit denen der Schule übereinstimmen
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4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungImportfehler bei Klassen undSchülerzahlen
– Stimmen Schülerzahlen?– Stimmen Religionszahlen?– Stimmt die Klassenart?– Stimmen Unterrichtsart und Ausbil-
dungsrichtung?
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4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungImportfehler bei Lehrerdaten
– Stimmen Zu-, bzw. Abgänge?– Stimmt die UPZ?– Stimmen dioe TZ?– Stimmt das AZK?
Fehler werden nur vom Schulamt bereinigt!Fehler werden nur vom Schulamt bereinigt!
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4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungKoppelfehler
– Eine Koppel wird nur dann erfasst, wenneine Lehrkraft dasselbe Fach mit Schülern aus unterschiedlichen Klassen unterrichtet.
– Zeitkoppeln (zeitgleicher Unterricht) sind für die volrläufige Klassenbildung nicht
relevant und verwirren unnötig.
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4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungTeilungsfehler
– Wird eine Gruppe z.B. zur Differenzierung geteilt, dann muss in der Tabelle eine
Teilung ausgewiesen sein.
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4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungFehler bei den Gruppenstärken
– Tauchen in der Tabelle Gruppen mit „0“ Schülern auf, dann wurde eine zusätzliche Spalte, die vielleicht im Vorjahr benötigt wurde, nun aber nicht mehr benötigt wird, nicht gelöscht. Über Datei > Fächer löschen
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4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungFehler beim besonderen Unterricht
– Wahlfächer und AGs sind im besonderen Unterricht des Lehrers zu erfassen. Über Plan > Besonderer Unterricht müssen zusätzlich die Schülerzahlen erfasst werden.
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4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungFehler bei den Fächern
– Keine eigenen Pflicht- oder Wahlpflichtfächer erfassen. Auch Wahlfächern ist bereits eine große Anzahl vorhanden.
– Fach „999“ nicht zu arg strapazieren…
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4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungGrundsätzliche Fehler
– Grundsätzlich dürfen nur dort Daten bereinigt und eingegeben werden, wo sie zu führen sind:
Lehrerdaten Schulamt / Regierung
Unterrichtsverteilung, Schüler und Klassen Schule
Abgleich durch Online-Datenaustausch
eine detaillierte Anleitung finden Sie unter
http://www.schule-oberfranken.de/winsv