Transcript
Page 1: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

IBsolution Webinar

Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)

11. Februar 2014

Alexander Schmid

IBsolution GmbH

Page 2: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

IBsolution GmbH - Webinar

Alexander Schmid

Solution Consultant

Bereich: Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt Stammdatenanlage (Material, Vendor, Customer)

Projekterfahrung im Bereich A2R / O2C

Moderator

11.02.2014

Webinar

Page 3: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen

Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet

Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion

Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen

Page 4: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

3. Finanzprozesse mit SAP BPM

4. Beispielszenario und Systemdemo

5. Wiederverwendbarkeit

6. Q & A

Page 5: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

IBsolution GmbH - Webinar

Willkommen zum Webinar „Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)“

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution

Weitere Webinar-Termine:

18.02.2014 // Prozesssteuerung für Planung und Forecasting mit SAP BW IP

27.02.2014 // SAP GRC Access Control RDS: Risikofreie SAP Zugriffe mit System

06.03.2014 // Treiberbasierte Planung im Konzern mit SAP BW IP

Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen

11.02.2014

Webinar

Page 6: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte

Business Intelligence

Prozess-optimierung

Technologie Beratung

Page 7: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

IBsolution GmbH: Unsere Standorte

Nordrhein-Westfalen

Neuss

Baden-Württemberg

Heilbronn

Bayern

München

Schweiz

Zürich

Bulgarien

Sofia

Page 8: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

3. Finanzprozesse mit SAP BPM

4. Beispielszenario und Systemdemo

5. Wiederverwendbarkeit

6. Q & A

Page 9: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 11.02.2014 Seite 9

IBSolution

Bisher

Prozessmanagement

Antragsteller

Anforderung via Mail

Kontrollinstanz

Probleme

Medienbrüche / kein integrierter Prozess

Keine Prozessorientierung

Stellvertreterregelung

Zentralisierung der Dateneingabe auf Controller

Kein Prozesscontrolling / -reporting

ERP

Prüfung und Eingabe

Page 10: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 11.02.2014 Seite 10

Bisher

Prozessmanagement

Antragsteller

Anforderung via Mail

Controller

ERP

Prüfung und Eingabe

Heute

Antragsteller Controller

ERP

Request Notifications Approval

ERP

Prüfung & Testbuchung

Prüfung, Testbuchung, Buchung

Page 11: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

Prozessmanagement

Unterstützung durch Technologie

Prozessorientierung und Transparenz

Verkürzung von Prozessdurchlaufzeiten

Dezentralisierung der Benutzereingaben

Aufwandsregulierung Kontrollinstanzen

Kontroll- und Optimierungsmöglichkeiten

Vorteile

Vermeidung von Medienbrüchen

Page 12: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

SAP NetWeaver Composition Environment (CE)

Komponenten

Page 13: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

SAP NetWeaver BPM

Typische Einsatzszenarien

Systemübergreifende Prozesse (z.B. Stammdaten-, Finanzprozesse)

Genehmigungsintensive Prozesse

Einbeziehung von internen / externen Geschäftspartnern auch ohne SAP-Kenntnisse

Prozesse mit laufenden Änderungen / Flexibilität durch Konfiguration

Nicht im Standard der Business Suite abgedeckte Prozesse

Page 14: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

Business Process Management

Bestandteil des SAP NetWeaver Composition Environment

SAP NetWeaver Technology Platform

Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation

Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung

■ Nahtloses Ineinandergreifen von Services, Events und Aufgaben

■ Enterprise Services Konsumierung

■ Integration von Business Rules Management

■ Integrierter Werkzeugkasten

■ Modellgetriebene Entwicklungen

■ ESR-Integration

■ Lifecycle Management

Process Server

Process Composer

Process

Desk

Process Desk

SAP NetWeaver

Business Process Management

Umfassendes Prozessmanagement

Komposition ereignisgetriebener Prozesse

Vorteile einer integrierten Kompositionsumgebung

■ Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation

■ Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung

Page 15: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

Von der Konzeption zum Prozess

SAP NetWeaver Business Process Management

■ Prozessmodellierung von der Skizze bis hin zum technisch realisierten Prozess

■ BPMN als standardisierte Modellierungsnotation

■ Integrierte Entwicklungsumgebung zur Einbindung von User Interfaces (Web Dynpro, VC, Interactive Forms), Regeln und Systemschnittstellen

Page 16: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

Regeln zur Prozessteuerung

Business Rules Management (BRM)

■ Geschäftsregeln als weitere Form von Entscheidungslogik neben den Gateways

■ Realisierung in Form von Entscheidungstabellen (Decision Tables)

■ Anschauliche Darstellung und codefreie Pflege ohne Fachkenntnisse

■ Abhängig von den Eingabewerten werden verschiedene Ausgabewerte abgeleitet

■ Decision Tables können in Microsoft Office Excel exportiert, bearbeitet und wieder importiert werden

■ Regeln zum Aufbau von User Interfaces

Page 17: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

3. Finanzprozesse mit SAP BPM

Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)

4. Beispielszenario und Systemdemo

5. Wiederverwendbarkeit

6. Q & A

Page 18: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Offline Form Task

Excel-Sheets als „User interface“

■ Excel-Formulare als Template zur Dateneingabe

■ Ausgefüllte Formulare werden per Email an die jeweiligen Verantwortlichen gesendet

■ Selbsttätige Validierung der Genehmiger

■ Verantwortliche genehmigen Anträge bzw. verbuchen diese im SAP-System

■ Rückmeldung der Verantwortlichen an die Antragsteller über erfolgreiche Verbuchung

Page 19: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Eignung für BPM und Standardisierung

Einsatz von BPM

■ Excel-Formulare als Template zur Übernahme der Daten in Prozess

■ Keine besonderen Vorrausetzungen der Benutzer

■ Orientierung an Webstandards

■ Intuitive Oberflächen

■ Validierungsunterstützung

■ Standardprozesse Antragstellung, Benachrichtigung, Genehmigung

Page 20: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Integration von Excel- / Java-Templates

Definition von Templates

■ Datenmodell wird via Business Rules definiert

■ Format- und Pflichtfeldvalidierung über Business Rules

■ Gültigkeitsvalidierung und Lesevorgabe (Design)

■ Generischer Excel-Reader liest Table Objects aus

■ Template-Definition in Java Persistenz

Page 21: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Online Form Task

Template als Teil des Web Dynpro „User Interface“ im BPM Prozess

■ Template-Upload in Web Dynpro

■ Datenübertragung direkt in Web Dynpro Anwendung

■ BPM kann Daten aus Web Dynpro über den Prozesskontext weiterverwenden

■ ABER: auch andere UI-Technologie möglich

Eigenschaften

■ Zentrales Bearbeiten von Aufgaben (UWL)

■ SAP System Verbindung erforderlich

■ Onlinevalidierung der Daten möglich

■ Erstellung direkt im SAP NetWeaver Developer Studio möglich

Page 22: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Anwendungsbeispiele

Accounting to Reporting

1. Excel-Template

• Umbuchungsprozess zwischen Kostenobjekten

• A2R CO – Reposting

2. Java-Template

• Buchung von Rechnungen und Gutschriften

• A2R Invoice & Creditnote

Page 23: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Prozessmodell

Prozess-nachrichten

Genehmigung & Buchung

Anlage in ERP & Verarbeitung

Mitarbeiter Kontrollinstanz

Eingabe Antragsdaten

Prozess

Prozesskontext ERP

RFC

RFC RFC

Page 24: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

3. Finanzprozesse mit SAP BPM

Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)

4. Beispielszenario und Systemdemo

5. Wiederverwendbarkeit

6. Q & A

Page 25: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R CO - Reposting

Prozessmodell

Page 26: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R CO – Reposting

CO-Reposting LiveDemo

Live-Demo

Page 27: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Invoice & Creditnote

Prozessmodell

Page 28: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Invoice & Creditnote

Invoice Creditnote LiveDemo

Live-Demo

Page 29: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

3. Finanzprozesse mit SAP BPM

Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)

4. Beispielszenario und Systemdemo

5. Wiederverwendbarkeit

6. Q & A

Page 30: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Wiederverwendbarkeit

Template-Mechanismus

■ BRM-Aufbau mit Struktur und Validierung

■ Anwendbar auf beide Template-Varianten

■ Generischer Excel-Reader

■ JPA-Reporting

User interface

■ Datenübertragung aus Template

■ Darstellung in dynamisch erstellter Tabelle

■ Ausführung der Validierung

■ Reporting-Einbindung

■ Überführung in Prozesskontext

■ Verwaltung von Anhängen im ECM

Page 31: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Wiederverwendbarkeit

Prozessmodell

■ Prozessaufbau

■ Generik und Erweiterbarkeit mit parallel dynamischen Elementen

■ Notification-Handling

■ Error-Handling

SAP BPM, BRM & Java

■ E-Mail Funktionalität

■ BRM-Aufbau zur Workflowsteuerung

■ JPA-Reporting

■ Administrationslogik

Page 32: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

3. Finanzprozesse mit SAP BPM

Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)

4. Beispielszenario und Systemdemo

5. Wiederverwendbarkeit

6. Q & A

Page 33: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

Haben Sie Fragen?

Fragen und Feedback

Fragen? Gern!

Page 34: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

IBsolution GmbH - Webinar

Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution

Verweis auf Webinare:

Einfaches Customizing von SAP NetWeaver Business Process (Todor Petrov) http://www.youtube.com/watch?v=9R5XotvI2QE

SAP NetWeaver BPM Persistenz Add-Ons (Todor Petrov) http://www.youtube.com/watch?v=qu13ZuAA4CE

Dokumentenzentrierte Prozesse mit SAP NetWeaver BPM (Timo Scherer) http://www.youtube.com/watch?v=0FTgoGKqv8o

Infos und Anmeldung sowie weitere aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen

Page 35: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

Vielen Dank

Page 36: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

Backup Folien

Page 37: Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

SAP BRM for User interfaces

Example


Recommended