WebSite Watcher :Mode d’emploi
Mise à jour : Février 2008
Contacts :
Cemagref : Myriam [email protected]
Ciheam - IAM.M : Cécile [email protected]
Pour plus d’info : http://aignes.com
Présentation
WebSite Watcher est un logiciel de surveillance qui permet de surveiller autant de sites web que l'on souhaite et de visualiser les changements et les mises à jour entre deux contrôles du logiciel. En comparant la page d'un site web (v1) par rapport à une version de référence enregistrée (vO), il permet de détecter les différences entre les 2 pages.
Principales fonctions
surveiller une page websurveiller l’apparition de mots clés sur une page websurveiller un site web en totalité ou en partie surveiller les résultats d'une requête (moteur de recherche, base de données…)surveiller des sites nécessitant une authentificationsurveiller des flux RSSsurveiller des forums de discussion
Avantages
S'adresse aussi bien à des utilisateurs débutants (fonctions standards) qu'à des utilisateurs expérimentés (fonctions avancées)Filtres permettant d’éviter le signalement de changements inutiles (date, nombre de visites…) ou non souhaitésUn navigateur web est intégré : il permet de visualiser instantanément les changements intervenus sur les sites surveillésRapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)Logiciel mis à jour régulièrement
Inconvénients
Ne fonctionne que sous windows (System:Win9x/Me/NT4/2000/2003/XP/Vista)
Paramétrage parfois complexe pour les fonctions avancéesSurveillance active qu’au lancement du logicielPas d’analyse du contenu des résultats
Fonctions de base
Création d’une liste de signetsGestion des listes de signetsVérification des signets Paramétrage de la surveillanceParamétrage de la fréquence de surveillance: AutowatchNotification de changements par mailParamétrage du logiciel
Fonctions avancées
Surveiller un site web entierSurveiller une requête (moteur de recherche, base de données…)Surveiller des sites nécessitant une authentificationSurveiller un forum de discussionSurveiller un flux RSSEditer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)
Ecran principal
Dossiers et sous dossiersoù sont classés les signets
Navigateurinterne
Informations sur le signet
Fonctions de base
CrCrééation dation d’’une liste de signetsune liste de signetsStructuration en dossiers et sous-dossiersInsertion de nouveaux signetsImportation-exportation à partir de bookmarks existants
Gestion des listes de signetsGestion des listes de signetsSynchronisation entre 2 listes de signetsEchanges de listes de signets (*.zip)Sauvegarde / Restauration
VVéérification des signetsrification des signetsParamParaméétrage de la surveillancetrage de la surveillance
Propriétés du signetAssistant de filtreOnglet Mots-clésAffichage des modifications
ParamParaméétrage de la frtrage de la frééquence de surveillance: Autowatchquence de surveillance: AutowatchNotification de changements par mail Notification de changements par mail ParamParaméétrage du logicieltrage du logiciel
Création d’une liste de signets
Conseil : Lors de la 1ère manipulation, il est utile de créer une nouvelle liste de signets pour effacer les signets par défaut.
Menu général :Fichier Nouvelle liste de signets
Les pages ou sites àsurveiller sont appelés des « Signets »
Arborescencedes dossiers et sous dossiers de veille
Création d’une liste de signets11-- Structuration en dossiers et sousStructuration en dossiers et sous--dossiersdossiers11--1. Cr1. Crééation dation d’’un dossierun dossier
A partir du menu général :
Menu général :Signets nouveau nouveau dossier
Création d’une liste de signets11-- Structuration en dossiers et sousStructuration en dossiers et sous--dossiersdossiers11--2. Cr2. Crééation dation d’’un sousun sous--dossierdossier
A partir du bouton droit de la souris :
Signets clic droit créer un sous dossier
Création d’une liste de signets22-- Insertion de nouveaux signets (1)Insertion de nouveaux signets (1)
A partir du menu général :
Menu général :Signets nouveau nouveau signet
Création d’une liste de signets22-- Insertion de nouveaux signets (2)Insertion de nouveaux signets (2)
A partir de l’icône « ajout rapide » :
A partir de l’icône « assistant d’ajout de signet » :
Création d’une liste de signets22-- Insertion de nouveaux signets (3)Insertion de nouveaux signets (3)
Création d’une liste de signets22-- Insertion de nouveaux signets (4)Insertion de nouveaux signets (4)
A partir du navigateur :
Une icône "œil" s’intègre dans votre navigateur (IE, Firefox, Netscape, Opera). Un simple clic à partir de la page visitée permet d'intégrer le nouveau favori.
Création d’une liste de signets33-- ImportationImportation--exportation exportation àà partir de bookmarks partir de bookmarks existants (1)existants (1)
A partir du menu général :
Création d’une liste de signets33-- ImportationImportation--exportation exportation àà partir de bookmarks partir de bookmarks existants (2)existants (2)
Importer tout / les nouveaux signets à partir du bookmark devotre navigateur :
Ouvrir une liste de signets (ou création)Choisir votre navigateur dans la liste du menuL’ensemble des dossiers et leur contenu est importéautomatiquement dans votre liste de signets
Remarque: lors des importations website watcher signale les doublons, àvous de maintenir ou non leur ajout.
Création d’une liste de signets33-- ImportationImportation--exportation exportation àà partir de bookmarks partir de bookmarks existants (3)existants (3)
Importer votre sélection de votre bookmark (drag and drop) :
1- avant l’importation positionnez-vous dans le dossier récepteur
2- choisir le dossier ou le signet à importer par l’action glisser-déposer
3- placer la sélection dans la fenêtre centrale.
glisser
déposer
Vérification des signets
A partir du menu général : Vérifier
La fonction La fonction «« vvéérifier les rifier les signets signets »» permet de permet de comparer la page actuelle comparer la page actuelle du signet du signet àà ll’’ancienne ancienne version. version.
La vérification peut porter:• sur l’ensemble de la liste • une sélection de signets• l’ensemble des signets
d’un dossier
Gestion des listes de signets11-- Synchronisation entre deux listes de signetsSynchronisation entre deux listes de signets
A partir du menu général : Outils Synchroniser
Fonction utile dans les cas de figure suivants:
• mise à jour en cas d’absence
• mise à jour d’un fichier partagé
• mises à jour entre les différentes sauvegardes
Gestion des listes de signets22-- ÉÉchanges de listes de signetschanges de listes de signets
A partir du menu général : Outils Importer/exporterEx.: Envoi d’une liste de signets à un tiers par mail en format compressé
Exporter des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip- sélectionner les signets à exporter à partir de la liste- menu outils / Importer-exporter / Exporter les signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip- nommer le fichier .zip et déterminer son emplacement de stockage.- envoi du fichier par mail.
Importer des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip- le destinataire doit créer une nouvelle liste de signets ou ouvrir une listepré-existante- menu outils / Importer-exporter / Importer les signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip- sélectionner le fichier .zip à importer, puis OK.- les signets du fichier sont ainsi importés (perte du classement d’origine)
Gestion des listes de signets33-- Sauvegarde / RestaurationSauvegarde / Restauration
A partir du menu général : Outils Sauvegarde / Restauration
Chaque liste de signets doit être sauvegardérégulièrement :
• lieu de stockage différent du fichier source
• fichier compressé
• en cas de perte restauration possible de vos signets et de vos paramétrages.
Paramétrage de la surveillance11-- PropriPropriééttéés du signets du signet
Propriétés du signet : onglet généralSélectionner le signet clic droit Propriétés du signet
Assistant de filtre …
Onglets de paramétrage
Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtreAssistant de filtre
Deux possibilités pour créer un filtre:Créer un filtre automatiquement (pas recommandé)
En mode automatique, l’assistant Filtre détermine le(s) filtre(s) en fonction des changements identifiés lors de la vérification du signet. S’ils vous conviennent, cliquer sur
Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtreAssistant de filtre (2)
Une fois le filtre enregistré, l’assistant automatique affiche la page en barrant les sections filtrées.
Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtre (3)Assistant de filtre (3)
Créer un filtre manuellementEn mode manuel, il faut indiquer à l’assistant filtre les sections de la page à ignorer ou à surveiller.
1. Sélectionner le
début de texte ou le
texte entier à filtrer
Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtre (4)Assistant de filtre (4)
2. Cliquer sur 3. Choisir l’option souhaitée entre « Nouveau filtre Ignorer » et « Nouveau filtre Surveiller »4. Tester le filtre le plus adapté à votre page en faisant plusieurs essais.
Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtre (5)Assistant de filtre (5)
Résultat
Paramétrage de la surveillance33-- Onglet MotsOnglet Mots--clclééss
Liste des mots clés ou expression à surligner dans la page du signet. Taper un mot clé ou expression par ligne
Liste des mots clés ou expression à surveiller : un changement du signet ne sera signalé qu’àl’apparition du ou des mots-clés saisis (1 mot ou expression par ligne)
Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Mots-clés
Paramétrage de la surveillance33-- Onglet MotsOnglet Mots--clcléés (2)s (2)
Paramétrage de la surveillance44-- Affichage des modificationsAffichage des modificationsOnglet Options
Cet onglet facilite le repérage des modifications.
Paramétrage de la fréquence de surveillanceAutoWatchAutoWatch
Précise la fréquence de surveillance
A utiliser uniquement si votre ordinateur reste connectéen permanence au réseau
Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Vérification automatique (AutoWatch)
Notification de changements par mail
Conseil : Intéressant si vous ne pouvez pas regarder WSW tous les jours. Il est cependant nécessaire d’ouvrir le logiciel et d’accepter la vérification autowatch proposée.
Menu général option option du programme vérification
Cette fonction permet d’être alerté par mail des nouvelles modifications rencontrées sur les sites surveillés. Elle nécessite un paramétrage général de WebSite Watcher.
Accès au Paramétrageserveur SMTP
Notification de changements par mail (2)
Paramétrage du serveur pour l’envoi de mailDemander au service informatique de vous aider à paramétrer votre serveur de messagerie (SMTP)
Vous pouvez contrôler l’efficacité de votre paramétrage par l’envoi d’un e-mail de test
Notification de changements par mail (3)
Paramétrage de l’envoi de mail pour chaque signetSélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Actions
Envoyer un e-mail
Ce paramétrage peut être effectué pour l’ensemble des signets de la liste à partir de la fonction :Options/Options du programme/Assigner les propriétés du signet
Paramétrage du logiciel
Paramétrage commun de l’ensemble des signets de la listeMenu général Options Options du programme 6 onglets proposés
Attention, les options définies du programme seront effectives pour toute nouvelle liste de signets. Bien définir les options communes : autowatch, destinataire d’e-mail, surveillance de mots-clés, mode d’affichage des changements ...
Fonctions avancéesSurveiller un site web entierSurveiller un site web entierSurveiller une requête (moteur de recherche, base de Surveiller une requête (moteur de recherche, base de donndonnéées es ……))
Méthode GetMéthode Post
Surveiller des sites nSurveiller des sites néécessitant une authentificationcessitant une authentificationFormulaire d’authentification intégré dans la pageAuthentification par serveur : type pop-up
Surveiller un forum de discussionSurveiller un forum de discussionSurveiller un flux RSSSurveiller un flux RSSÉÉditer un rapport de veille (liste lditer un rapport de veille (liste l’’ensemble des signets ensemble des signets surveillsurveilléés)s)
Surveiller un site web entier
Suivre les liens
Permet de surveiller automatiquement àpartir d’un seul signet de départ l’ensemble des changements du site : répertoires, sous répertoires, site complet...
Attention, un site peu se décliner en des centaines de pages...
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)11-- MMééthode Getthode Get
On utilise la mOn utilise la mééthode Get quand lthode Get quand l’’URL de la page de rURL de la page de réésultatssultatscontient lcontient l’é’équation de la recherchequation de la recherche
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)11-- MMééthode Get (2)thode Get (2)
Intègre la page des résultats comme une page web normale dans WSW1. Faire la recherche sur la base de données : taper la requête2. Ajouter aux signets le résultat de la requête
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Postthode Post
L’URL de la page de résultats ne contient pas l’équation de recherche.
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (2)thode Post (2)
Dans ce cas on utilise le mini-browser de WSWPropriété Avancé Get /Post MiniBrowser
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (3)thode Post (3)
Cocher la case « Use Internet explorer directly »(c’est plus simple pour gérer les frames et les javascripts)
Get
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (4)thode Post (4)
Taper votre équation de recherche Rechercher
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (5)thode Post (5)
ImportantNe pas oublier de cliquer sur ce bouton
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (6)thode Post (6)
Fermer la fenêtre et initialiser le nouveau signet
Note: si la méthode Post ne fonctionne pas, utiliser la procédure « Check Macros »indiquée ci-dessous.
Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification intauthentification intéégrgréé dans la pagedans la page
Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (2)authentification dans la page (2)
MMééthode thode «« Check MacrosCheck Macros »»
Elle permet d’enregistrer successivement les étapes que l’on réalise pour s’identifier sur un site et naviguer jusqu’àla page à surveiller.
Elle permet aussi à WSW d’analyser les formulaires pour récupérer les éléments nécessaires à la mise sous surveillance.
Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (3)authentification dans la page (3)
Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (4)authentification dans la page (4)
Cliquer sur « start recording »
Entrer l’URL de la page de départ
Pour l’enregistrement WSW utilise par défaut la technique « Record dynamic values ».Si cette technique ne fonctionne pas, choisir alors la seconde, si elle-même ne fonctionne pas, choisir la troisième.
Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (5)authentification dans la page (5)
Cliquer sur Get
Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (6)authentification dans la page (6)
1. Entrer l’identifiant et le mot de passe OK
2. Une nouvelle fenêtre dedialogue s’ouvre, cliquer sur « POST »
3. Lancer votre recherche surle site
4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre,cliquer sur « GET »
A noter: pour chaque URL ouverte durant la procédure d’enregistrement de la macro, une fenêtre de dialogue s’ouvre, précisant différents paramètres dont les valeurs après avoir rempli un formulaire. Vous pouvez cliquer sur OK à chaque fois.
Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (7)authentification dans la page (7)
Une fois la page des résultats obtenue, cliquer sur OK.
L’enregistrement de la macro est alors terminée.
On retourne alors à la fenêtre des propriétés du signé, et on clique sur « Vérifier ».
Surveiller des sites nécessitant une authentification22-- Authentification par serveurAuthentification par serveur
Pour ce type de login, une fenêtre Pour ce type de login, une fenêtre «« poppop--upup »» ss’’ouvre pour louvre pour l’’authentificationauthentification
Surveiller des sites nécessitant une authentification22-- Authentification par serveur (2)Authentification par serveur (2)
Entrer son nom d’utilisateur et mot de passe sur le webpour accéder à la page souhaitée.
Ajouter l’URL de cette dernière page dans WSW (nouveau signet).
Dans les propriétés du signet, choisir l’onglet « avancé », et sélectionner « authentification serveur ».
Surveiller des sites nécessitant une authentification22-- Authentification par serveur (3)Authentification par serveur (3)
Entrer vos identifiants, puis cliquer sur OK
Surveiller un forum de discussion
Vous pouvez êtrealerté lorsqu’un nouveaumessage apparaît sur unforum.
« L’Assistant de forum »permet de spécifier les éléments à surveiller.
Intégrer la page du forumcomme un signet normal
Surveiller un forum de discussion (2)
1. Onglet « avancé »,sélectionner « Surligner les modifications »,
2. Cocher la case forum
3. Cliquer sur l’assistant.
Surveiller un forum de discussion (3)
L’Assistant va vous aider à définir la partie à surveiller, il faut suivre ses indications.
4. Sélectionner l’en-tête de la discussion
5. Cliquer sur « suivant »
Surveiller un forum de discussion (4)
6. Sélectionner la case date et heure pour spécifier leformat de la date
7. Cliquer sur « suivant ».
Surveiller un forum de discussion (5)
8. Sélectionner le pied de la page de discussion
9. Cliquer sur « suivant » et « terminer ».
Surveiller un flux RSS
Flux RSS = Really Simple Syndication. Il s'agit d'un fichier texte particulier (ex. xml) dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d'un site Web. Il faut utiliser un logiciel appelé « agrégateur » pour lire ces informations.
Surveiller un flux RSS (2)
1. Ajouter le signet
2. WSW reconnaît automatiquement l’url comme un format spécifique RSS
WSW permet la lecture des flux RSS
Vous pouvez aussi importer vos flux RSS à partir d’un fichier OPML((Outline Processor MarkupLanguage) est un format de fichiers qui permet, entre autres, de référencer une série de flux RSS. Il est principalement utilisépour importer/exporter des flux RSS entre différents agrégateurs).
Éditer un rapport de veille
Le rapport de veille permet de lister lLe rapport de veille permet de lister l’’ensemble des signets surveillensemble des signets surveilléés, s, classclasséés ou non dans leur dossiers ou non dans leur dossierMenu général Outils Rapport / Exporter
1. Sélectionner les signets
2. Cliquer sur dossier si vous souhaitez voir apparaître les signets classés
3. Sélectionner le modèle de rapport dans la liste
Éditer un rapport de veille (2)
4. Enregistrer votre rapport
5. Sélectionner dans quel navigateur vous souhaitez ouvrir le rapport (interne ou externe)
6. Cliquer sur « Créer le rapport »
Éditer un rapport de veille (3)
Dossiers
Nom du Signet et date du dernier changement
Vous pouvez Vous pouvez personnaliser vos personnaliser vos rapports en rapports en ééditant ditant vos propres modvos propres modèèles.les.