Vastgoedkantoor: de factuur Greg Jacobs

Een factuur is een document dat een betalingsverplichting van een klant aan een leverancier weergeeft / bewijs van de "verkoop" / moet in de boekhouding

Vermeldingen:

- Voor alle duidelijkheid: het woord ‘Factuur’

- Gegevens van de leverancier / dienstverrichter:- ondernemingsnaam (naam fysieke persoon of maatschappelijke benaming

vennootschap)- rechtsvorm (eenmanszaak vs. nv, bvba, vof, ...)- adres van het kantoor (zetel van de vennootschap)- ondernemingsnummer ( = btw-nummer; zie: KBO Kruispuntbank van ondernemingen)- RPR (Rechtspersonenregister) indien vennootschap- zetel rechtbank (rechtsgebied)- bankrekeningnummer (IBAN en BIC)

Vastgoedmakelaar (BIV, Reglement van plichtenleer, art. 20):- BIV-nr.- beroepsaansprakelijkheidsverzekering- derdenrekening

- Gegevens van de klant:- naam of maatschappelijke benaming - adres- btw-nummer

- Datum van levering /dienstverlening /incassering- Datum van uitreiking (uiterlijk de vijfde werkdag van de maand die volgt)- Vervaldatum- Een opeenvolgend nummer (uitgaande facturen).- Gegevens nodig om handeling (geleverde goederen / diensten) te determineren en om het btw-tarief vast te stellen

- Voor elk tarief / voor elke vrijstelling:- maatstaf van heffing- eenheidsprijs - evt. vooruitbetalingskortingen en prijskortingen (indien niet in eenheidsprijs)

- Tarieven van de verschuldigde BTW.- Totaal bedrag van de verschuldigde BTW.- Vermelding richtlijn of bepaling van vrijstelling- Indien opsplitsing van facturen: verwijzing naar vroeger uitgereikte stukken

(voorschotfacturen)

Algemene voorwaarden:- op voor- of rugzijde van de factuur- indien op de rugzijde, vooraan verwijzen

Fiscale gevolgen:- factuur voldoet: recht op aftrek btw, PB en VenB- factuur voldoet niet:

- mogelijke verwerping van de aftrek van de btw- PB, VenB: mogelijke verwerping van de kost

Bronnen:- Btw-wetgeving (1992 KB nr. 1, art. 5)- KBO (2003, art. 11-13)- VenR (art. 78)