ZAMAN YÖNETİMİ

Yeşim ÖKTEMSunum Yöntem ve Teknikleri

1. ZAMAN KAVRAMI

Newton'a göre "zaman tek yönde durmaksızın akar". Einstein'a

göre ise, “zamanolayları oluşuna göre sıralayan

ve olaylara anlam veren bir boyuttur“.

Zaman, insan yaşamının yerine göre uzun ya da kısa süreli,

yenilenmesi olanaksız, başlangıcı ve sonu belli, saat ile

ölçülebilen bir bölümüdür" (Tezcan,1982).

2. ZAMANIN ÖNEMİ

BİR SENE’nin değerini anlayabilmek için sınıfta kalan bir öğrenciye sorun.

BİR AY’ın değerini anlayabilmek için, prematüre bir bebek dünyaya getiren anneye sorun.

BİR HAFTA’nın değerini anlayabilmek için haftalık bir derginin editörüne sorun.

BİR SANİYE’nin değerini anlayabilmek için, bir kazayı kıl payı atlatan bir adama sorun.

3

3. ORTALAMA 70 YIL YAŞAYAN BİRİ

21 yıl uyuyarak

14 yıl çalışarak

7 yıl kişisel bakım faaliyetleri ile uğraşarak 6 yıl yemek yiyerek 6 yıl seyahat ederek 5 yıl kuyrukta bekleyerek

4

4 yıl öğrenerek

3 yıl toplantılara katılarak 2 yıl arayıp kendisini bulamayanları arayarak 1 yıl kayıp eşyaları arayarak 3 yıl diğer faaliyetlerle uğraşarak ömrünü tüketiyor.

5

4.ZAMAN YÖNETİMİ

Amaçlarınızı, sorumluluklarınızı,

zevklerinizi ve sosyal yaşamınızın içerdiği

bütün etkinliklerinizi bir arada yürütebilecek bir biçimde planlamaktır.

4.1.Zaman Yönetim Süreci

Zaman yönetimi süreci genel olarak sekiz aşamadan oluşmaktadır.

*Zaman Kullanım Analizi

*Zaman Problemlerini Tanımlama *Kendini Tanımlama

7

*Amaç ve Öncelikleri Belirleme

*Program Hedeflerini Uygulama Planına Aktarma

*Günlük Programlar ve Rehberler Hazırlama

*Zaman Yönetimi Tekniklerini Geliştirme

*Sürecin İzlenmesi ve Yeniden Analiz Etme.

8

5.ZAMAN VE BİYOLOJİK RİTİM İLİŞKİSİ

Gün içinde zihinsel ve bedensel performansın en düşük, en yüksek olduğu

zamanlar vardır. Bunlar vücudun biyolojik

ritmini oluşturur.

9

5.1.Biyolojik Ritimli İnsan Tipleri

*Sabah Tipleri

*Öğleden Sonra Tipleri

*Her Zaman Hazır Tipler

5.1.2.En İyi Zaman

%100

%50 %0 Sabah Öğle Akşam

Grafik 1.İnsanın Gün İçerisindeki Tipik Enerji Dağılımı (Kaynak:Haynes, 1999) 11

5.1.3. Eneji Çemberi Oluşturma

%100

%0 Sabah Öğle Akşam

Grafik 2.Enerji çemberi

12

6. ZAMAN TUZAKLARI

*Kişisel Nedenler

*Dışsal Nedenler

*Örgütsel Nedenler

*Mekanik Nedenler

13

7. İŞLERİ SIRAYA KOYMAK

Acil Acil Olmayan

*Belli bir tarihe yetişmesi *Düşünmek gereken işler *Planlama

Önemli *Krizler *Bakım yapma *Çözüm bekleyen sorunlar *Yenilenme *İlişkileri geliştirme

*Amaca hizmet etmeyen *’Kaçış’ etkinlikleri telefonlar/ziyaretler *Aşırı TV izleme

*Popüler etkinlikler *Bazı rapor ve toplantılar

ÖnemliOlmayan

14

8.ZAMANI KONTROL ETMEK

Şekil 1. Zaman Kontrol Evreleri (Kaynak:Sönmez, 2012)

Sorumlulukları, amaçları

ve öncelikleri belirleyin.

Gereksiz faaliyetleri

eleyin.

Haftalık ve günlük

zamanızı planlayın.

Zirvedeki enerjinizi optimum kullanın.

Mümkün olduğunca

dağıtım yapın.

Beklenmedik olaylar için

boşluk bırakın.

Engelleri mümkün oldukça azaltın.

15

9.ZAMAN YÖNETİMİNİN SİZLERE KAZANDIRACAKLARI

*Zamanı denetleyebilir ve yönetebilirsiniz.

*İşlerinizi daha hızlı ve daha iyi yapabilirsiniz.

*Boş zaman artacağı için, zamandan tasarruf ederek rahatlama olanağınız olacaktır.

16

SONUÇ OLARAK ŞUNU DİYEBİLİRİZ Kİ;

Zamanınızı daha iyi yönetme kabiliyetini edinmek, bir bakıma kısa vadeli olan ömrünüze ve bedeninize karşı olan sorumluklarınızı yerine getirmekle eş değerdir.

17

Bazıları ömrünü sağ sola koşturarak ve devamlı bir şeyler yapmak için didinerek geçiriyor.

Ama unuttuğunuz bir şey var. Aslında vaktiniz çok! Tek

yapmanız gereken, vaktinizi sizi ilgilendirmeyen işlerden

kurtarmak.

18

Yarın bambaşka bir insan olacağım

diyorsanız.Yarınıbeklemeyin hemen

başlayın. Dünya 3 gündür; dün,

bugün ve yarın. Dün geçti.Yarının geleceği belli değil. Öyle ise; bugünün kıymetini

bilin.

DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER…