Transcript
Page 1: Životní situace - ORP Kladno

Životní situace na ORP, zpracování kompetenčního modelu

Lukáš Jakubec

12. 6. 2012

Page 2: Životní situace - ORP Kladno

Projekt „Řízení lidských zdrojů v ORP Kladno“

Nositel projektu:Statutární město Kladno

Realizátor projektu: Equica, a.s.

Předmět projektu: Optimalizace a zefektivnění řízení a rozvoje lidských zdrojů úřadu

Projekt je kofinancován ze SF EU – OP LZZ, Výzva č. 57

Page 3: Životní situace - ORP Kladno

Cíl projektu

Zefektivnit systém vzdělávání nastavením interního systému vzdělávání

Optimalizovat personální politiku s ohledem na strategické cíle města

Zavést jednotný systém řízení lidských zdrojů

Posílit roli vzdělávání a osobního rozvoje k udržení kvalitních zaměstnanců

Page 4: Životní situace - ORP Kladno

Základní informace o projektu

Řízení lidských zdrojů = součást systému řízení města

Politická podpora projektu

Identifikace potřeby interně, principem „bottom-up“

Zkušení a osvícení „hybatelé projektu“

Důraz na komunikaci (obavy a očekávání)

Příjemce x Konečný příjemce, resp. Zaměstnanec x Občan

Page 5: Životní situace - ORP Kladno

Základní informace o projektu

Kvalitní zaměstnanec

= kvalitní (veřejná) služba

= spokojený klient (občan)

Page 6: Životní situace - ORP Kladno

Základní informace o projektu

NE přístup:

Naroubovat systém řízení lidských zdrojů

(ale postupně dle výsledků analýz a dílčích výstupů projektu)

„Někdo „z vnějšku“ přijde a řekne nám, že to děláme špatně a jak to máme dělat dobře…“

(ale projektový tým města, metodické vedení projektu, poradenství a finalizace výstupů)

Page 7: Životní situace - ORP Kladno

Postup realizace projektu

Analýza životních situací – vnější pohled

Analýza procesů (hlavní, podpůrné, řídící) – vnitřní pohled▪ Diskuze s garanty ŽS, standardizovaný popis ŽS, workflow,

procesní mapa

Procesy v samostatné působnosti

Procesy v přenesené působnosti

Interní procesy

Page 8: Životní situace - ORP Kladno

Postup realizace projektu

Page 9: Životní situace - ORP Kladno

Postup realizace projektu

Page 10: Životní situace - ORP Kladno

Postup realizace projektu

Kompetenční model – „kdo - co dělá“

Potenciál k automatizaci procesů

Analýza systému řízení lidských zdrojů

Vzdělávání v oblastech řešených projektem

Optimalizace personální politiky: ▪ Metodiky personálního řízení (adaptace, vzdělávání, hodnocení)▪ Katalog prací a popis pracovních činností▪ Systemizace pracovních míst▪ Organizační řád▪ Pracovní manuály pro vedoucí zaměstnance

Page 11: Životní situace - ORP Kladno

Přínosy projektu

Zaměstnanci – efektivita práce, motivace

Noví zaměstnanci – rychlá orientace, převzetí agendy, adaptace

Vedoucí zaměstnanci – rychlá reakce na změny v procesech, zjednodušení delegování, předávání a kontrola práce, „rotující úředník“

Personalisté – zefektivnění personální praxe, zjednodušení procesů (nový zaměstnanec, vzdělávání, hodnocení atp.)

Vedení města – přehled o aktuálních agendách

Občan – zlepšení komfortu při komunikaci s úřadem

Napojení agend na Datacentrum (portál úředníka, portál občana)

Page 12: Životní situace - ORP Kladno

Otázky a odpovědi

Page 13: Životní situace - ORP Kladno

Děkujeme za pozornost

Equica, a.s.

www.equica.cz

[email protected]


Recommended