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Zoho Pulse

用户使用手册

2013-08

产品经理:李航

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目录

一、开始使用 ................................................................................................................................................. 5

注册新账号 ..................................................................................................................................... 5

登录或注册 Pulse .......................................................................................................................... 5

退出 Zoho Pulse ........................................................................................................................... 7

二、简档和员工 ............................................................................................................................................. 7

构建您的网络 ................................................................................................................................. 7

个人简档 ......................................................................................................................................... 7

员工 ................................................................................................................................................. 9

关注用户 ....................................................................................................................................... 11

公司整体 ....................................................................................................................................... 12

活动流 ........................................................................................................................................... 13

三、帖子和消息 ........................................................................................................................................... 14

我的 Pulse .................................................................................................................................... 14

投票 ............................................................................................................................................... 15

评论帖子 ....................................................................................................................................... 17

@提及 ........................................................................................................................................... 17

删除帖子 ....................................................................................................................................... 18

隐藏帖子 ....................................................................................................................................... 18

标记帖子 ....................................................................................................................................... 19

查看完整线程 ............................................................................................................................... 19

收件箱 ........................................................................................................................................... 20

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私有消息 ....................................................................................................................................... 20

通知 ............................................................................................................................................... 21

四、群组和页面 ........................................................................................................................................... 26

群组 ............................................................................................................................................... 26

常规设置 ....................................................................................................................................... 28

成员 ............................................................................................................................................... 29

组织应用 ....................................................................................................................................... 30

页面 ............................................................................................................................................... 31

五、集成应用 ............................................................................................................................................... 35

博客 ............................................................................................................................................... 35

论坛 ............................................................................................................................................... 35

Wiki .............................................................................................................................................. 35

六、文档管理 ............................................................................................................................................... 36

文件 ............................................................................................................................................... 36

创建文档 ....................................................................................................................................... 37

上传文件 ....................................................................................................................................... 37

浏览/编辑文档 ............................................................................................................................. 38

创建文件夹 ................................................................................................................................... 38

七、自定义应用 ........................................................................................................................................... 38

仪表板 ........................................................................................................................................... 39

工作流 ........................................................................................................................................... 40

应用设置 ....................................................................................................................................... 40

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创建新应用 ................................................................................................................................... 40

八、管理员设置 ........................................................................................................................................... 41

管理用户 ....................................................................................................................................... 42

公司设置 ....................................................................................................................................... 43

管理应用 ....................................................................................................................................... 44

用户和简档 ................................................................................................................................... 44

管理群组 ....................................................................................................................................... 45

订购管理 ....................................................................................................................................... 45

九、价格和版本比较 ................................................................................................................................... 48

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一、开始使用

Zoho Pulse 是专为机构或公司设计的内部社交网络平台,可以帮助企业跨部门、跨机

构、跨地点地交流思想以及交换信息,以促进企业各成员之间的沟通与联系。

注册新账号

想要注册 Zoho 账号的用户可以通过下面两种方式来注册:

访问特定的 Zoho 服务主页,如 Zoho Pulse(如http://pulse.zoho.com/),或

直接访问 Zoho 主页(http://www.zoho.com)

用户访问上述任意一个地址之后,点击页面中的“Sign Up(注册)”链接,在接下

来的页面中输入注册 Zoho 账号所需要的邮件地址等信息,点击注册以生成一个新的

Zoho 账号。一个典型的 Zoho 注册页面如下图所示。用户需要提供公司名称(英文

名称或汉语拼音)、邮件地址、用户名。用户还可以使用 Google/Yahoo 的认证信

息来访问 Zoho 服务。

登录或注册 Pulse

要使用 Zoho Pulse 服务,您首先需要注册一个 Zoho 帐号。注册后,用户可以登录

到 Zoho 并开始使用 Zoho Pulse。对于已有 Zoho 帐号的用户可以直接登录到 Zoho

Pulse。要使用 Zoho Pulse,请执行下面的操作:

访问 Zoho Pulse 的主页(http://pulse.zoho.com);

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在公司/机构名的文本框中输入公司名称;

在邮件地址文本框中输入邮件地址;

在用户名文本框中输入用户名并点击“Sign Up(注册)”按钮;

当系统验证您的登录信息之后,将显示 Zoho Pulse 的系统主页。

备注:用户还可以使用他们的 Google/Yahoo!帐号来访问 Zoho 服务。打开 Zoho 服

务主页:http://www.zoho.com/,点击显示在“Sign In”文本框旁边的相应链接并

输入 Google 或 Yahoo! 帐号详情,点击登录。

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退出 Zoho Pulse

此功能允许您结束当前认证的会话。

要退出系统,将鼠标移动到右上角的用户头像,点击旁边的向下三角图标;

点击下拉菜单中的退出。

二、简档和员工

构建您的网络

Zoho Pulse 提供了工具允许您自定义您的简档和帐号设置。

Zoho Pulse 允许您构建自己的社交网络,关注您熟悉或喜欢的人,并与他们进行交流。

个人简档

简档就是您要在 Pulse 上显示的个人基本信息。下面逐步介绍如何构建您的完整个人

信息,如联系信息、工作经验、地址信息等。

点击右上角头像旁边的向下三角,点击 My Profile—》Edit Profile;

打开编辑简档页面;

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可以编辑的部分有简档头像、姓名、联系信息、工作信息、个人信息;

编辑完成之后点击保存按钮;

在编辑时,可以点击"View my profile"来浏览您的简档在页面中的实际显示效果。

备注:您第一次输入简档内容之后,可以随时点击"Edit Profile"选项来编辑简档。

个人简档中的字段

简档头像:要更改头像,只需点击头像并选择想要上传的头像文件(.jpg 格式)。

头像图片的推荐尺寸为:宽 154px,高 158px;

名称信息: 要更改您的姓名,点击相应的文本框并输入相应的信息;

联系信息: 在联系信息部分,可以输入邮件地址、手机号、办公电话等;

工作信息: 在此部分,您可以输入工作职称、部门、工作位置、生日和时区;

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员工

员工是任何企业的关键主体。在 Zoho Pulse 中,可以通过强大和精确的搜索功能轻

松过滤并索引您的员工记录。我们可以在员工页面中选择要关注的用户,或者可以浏

览员工信息如手机号办公地址信息、分机号和办公位置。

搜索条件可以是下面的任意选项:

1、 按照部门;

2、 按照工作技能;

3、按照地点。

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按照部门索引

点击员工链接;

选择过滤器为“按照部门“;

将打开一个下拉框,我们可以从中选择一个选项;

根据我们的选择,列出符合条件的员工列表。

按照工作技能索引

点击员工链接;

选择过滤器为"按照工作技能";

将打开一个下拉框,我们可以从中选择一个选项;

根据我们的选择,列出符合条件的员工列表。

按照地点索引

点击员工链接;

选择过滤器为"地点";

将打开一个下拉列表框,我们可以从中选择一个选项;

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根据我们的选择,列出符合条件的员工列表。

备注:您可以同时设置三个过滤器条件来缩小选择员工的范围。在列出符合条件的用

户之后,可以点击员工名称打开员工的详情页面。

关注用户

关注是连接用户和分享共同兴趣的一种很好的方式。要关注用户,有下面两种方式:

点击员工链接;

搜索您想要关注的员工;

点击每个员工简档右边的 Follow 按钮;

或者可以打开员工的简档页面并点击 Follow。

注意:您跟其他同事之间可以互相关注,也可以单向关注。当有用户关注您时,系统

会发送在线通知消息说有人关注了您,在通知里面,您可以直接点击 Follow 选项来关

注用户。

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取消关注用户

如果您想取消关注一个用户,可以执行下面的操作:

点击左侧面板中的 People;

搜索您想要取消关注的用户;

鼠标移动到“Following”按钮上显示为“Unfollow”,点击后可以取消关注用户;

或可以点击用户名打开简档页面,点击右边的“Following”按钮,即可取消关注。

公司整体

无需离开消息页面,实时获取与整个公司相关的活动信息。整个公司的活动流包括您

所关注用户的实时更新、他们创建的博客文章,或者他们发起/参与的讨论内容。

您可以在 All company 页面中看到如下这些内容:

1. 公司消息墙(流)

2. 论坛

3. 博客

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4. 文件

5. Wiki

备注:导航到此页面有两种方式

1>您可以直接点击 All company 菜单,系统将自动打开包含上述选项的页面。

2>您可以将鼠标移动到 All Company 名称的最右边,将看到一个">"符号,点击此符

号就可以看到您的 Company Wall,点击之后就可以访问了。

活动流

您可以随时了解您的同事正在做什么事情。特别是当您直接访问他们的博客或参与论

坛讨论时。

点击 All company;

点击 Company wall;

导航到活动流页面;

在活动流中点击某个特定的活动;

将打开活动实际正在进行的位置。

备注:活动可以发生在您可见的博客或论坛中。它可以是创建的博客文章,也可以是

您的同事发起/回复的论坛讨论话题。

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三、帖子和消息

我的 Pulse

完成之后,编辑配置文件,开始与同事进行沟通和交流。我的信息流页面允许您发布任

何想要与同事、团队成员分享的消息。您可以发布进行中的项目状态,或者您正在做的

事情。您还可以分享有趣的博客链接、视频链接、图片和文档等。

在信息墙上发表帖子

打开 My Pulse;

点击有"What are you doing now?"提示信息的文本框;

在这里输入您想与其他人分享的内容;

您可以从“Share“按钮右边的下拉框中选择一个要发布信息的页面;

完成之后点击 Share 发布信息。

备注:

公司信息流页面是所有员工可以随时更新的常规信息流页面。任何用户都可以在公司信

息流页面发表评论或喜欢某条信息。群组信息流是显示在一个公开或私有小组内的信息

流页面,可以基于设置群组时设定的政策来访问其中的信息。

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公司信息墙上的状态

打开 All Company;

点击有"Write something"提示信息的文本框;

输入您想在公司内部分享的内容,作为您的状态信息;

完成之后点击 Share,即可在公司内部分享您的状态信息。

为信息添加附件

点击 Attach 按钮;

将打开一个弹出窗口提示您选择本地文件、Zoho Docs 或 Google Docs;

点击 Browse 后,您可以选择想要上传的文件;

点击打开,文件将上传到消息中;

如果您想在发布消息之前删除附件,点击右侧的"X"图标即可。

投票

您可以为不同的意见设置投票功能,为您的新想法获得即时的见解。

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点击 Poll 按钮;

在"Start a poll"文本框中输入投票的信息;

在"Your Option"中输入投票选项;

您还可以点击"Your option"列最右边的图片按钮来为您的投票附加图片;

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您可以限制选项个数,也可以通过选中"Allow Multiple Options"选项允许多选。

评论帖子

要发表评论,请执行下面操作:

点击帖子消息下面的 Comment 链接,在有"Write a comment."提示信息的文本框

中输入评论内容;

按回车键发表评论。

@提及

要在帖子消息中@某人,请执行下面的操作:

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在文本框中输入@符号后再输入用户名;

从弹出的下拉菜单窗口中选择要@的用户(请确保输入他们用户名的首字母)。

在添加帖子消息之后,将鼠标移动到用户名的最右边,将看到下拉菜单图标,点击之后

您将看到其他四个操作选项:删除此帖子、禁用此活动、标记此帖子和查看完整线程。

删除帖子

如果您想删除一个已经发布的帖子,请执行下面操作: here is what you got to do.

点击用户名右边显示的下拉菜单;

选择 delete post 选项;

接着系统将会删除这个帖子。

备注:

删除帖子将同时从您的页面和消息流中删除,您有权删除您在消息流中发布的内容。

隐藏帖子

如果您想隐藏发布的帖子消息,请执行下面的操作:

点击用户名右侧的下拉菜单;

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选择 hide post 选项;

接下来系统将隐藏您发布的帖子。

备注:

隐藏帖子将从您的页面中隐藏掉,但是不会在消息流中删除。也就是说,您隐藏掉的帖

子,如果在消息流中共享给了其他人,那么其他用户依然可以看见此帖子消息。

标记帖子

如果您想标记一个已经发布的帖子消息,请执行下面的操作:

点击用户名右侧的下拉菜单;

选择 bookmark a post 选项;

接下来系统将此帖子消息添加到您的标记列表中;

对于您添加标记的帖子消息,系统将在帖子右上角添加一个黄色的五角图标标志。

备注:对于添加标记的帖子数是无限制的,可以根据自己的需要添加尽可能多的标记。

查看完整线程

如果您想查看完整的会话详情,请执行下面的步骤:

点击用户名右边的下拉菜单;

选择 view full thread 选项;

您可以看到帖子的统计信息,如:帖子发布者,最新回复时间以及回复个数等。

您还可以看到谁参与了此会话,以及此帖子中提到了谁。

您不仅可以通过您的消息页面与同事进行联系和沟通,还可以发送私有消息以及

即时聊天。

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收件箱

收件箱是用来存储针对某个特定用户的所有消息。包括私有消息、通知和@消息。

私有消息

私有消息就是私下里直接发给某个用户或某个组的消息。您可以给机构中任何用户发

送私有消息。

发送消息

在 Inbox 界面中点击 Messages 部分;

点击 New Message 按钮;

在打开的弹出窗口文本框中,输入消息要发送的对象:@用户名;

Zoho Pulse 将根据您输入的首字母检索并列出符合条件的用户;

选择所需要的用户名,消息将会发送给您选择的用户;

输入您要发送的消息内容;

点击 Send,发送消息。

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删除消息

点击您已经发送的某个消息;

将打开一个提示信息弹出窗口,询问您是否确认要删除消息;

如果确认要删除的话,点击“确定”按钮即可。

@提及

如果您想发送帖子消息给特定的组或用户,可以使用“@ mentions”功能。

提及功能就是帖子消息以“@用户名”开头的任何 Pulse 更新;

当您在其它帖子消息中被@时,您还可以在通知页签或工具中接收到通知消息。

通知

通知是对于在 Pulse 上的活动更新所发送的邮件,在线发送的提醒,可以快速获取您所

关注用户的最新消息。您可以在收件箱或 Pulse 页面接收到这些更新信息。

1>实时在线 – 通知

在线实时消息会显示在站点的右上角;

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当您得到一个新的通知消息时,将在右上角的铃铛图标上面出现一个红色方框,

里面的数字代表您接收到几条新的未读消息。

2>邮件通知

您可以在您的邮箱中接收到邮件通知消息。您可以在 Notification Preferences(通

知设置)页面中选择想要 Zoho Pulse 发送给您的邮件通知类型。

3>通知设置

在您的 Zoho Pulse 页面的右上角点击 My settings;

将打开 Notification Preferences 页面;

在这里您可以设置所有通知选项。

下面的截图显示了通知设置页面的内容:

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第一部分允许您选择是否要为公司社交网络中的活动发送通知消息。

第二部分是针对与您的关注者或您关注的人有关的活动,是否要发送通知消息。

基本上是与您的个人 Pulse Wall 有关的任何内容。

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第三部分设置是否要将公司 Wall 上面的消息显示在您的个人 Pulse 上。

第四部分是群组通知的设置。您可以设置是否要接收邮件通知,可以设置是否要

将群组中的活动信息显示在您的 Pulse 上,或忽略活动。

第五部分是页面通知射而至。您可以设置是否要接收邮件通知,可以设置是否要

将页面中的帖子消息显示在您的 Pulse 上,或忽略活动。

备注:忽略活动就是用户将不会接收到发生在特定群组/特定页面的任何活动信息。

聊天

Chat 是一个基于网络、集成的协作工具。您可以随时与任何人即时聊天。

1>添加联系人

您可以通过邮件地址添加联系人;

添加之后,系统将发送一封通知邮件给相应的联系人以确认是否接受邀请;

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成功添加联系人之后,您就可以与此联系人在线即时聊天了。

2>开始聊天

点击联系人的名称;

将打开一个小的聊天窗口,您就可以与他/她即时聊天了;

另外一个开始即时聊天的方式,就是在消息流页面中,鼠标移动到用户头像上面,

将会弹出一个用户简档快捷窗口,点击其中的聊天图标即可快速聊天;

备注:

您可以同时加入多个聊天中。与不同联系人的会话会显示在不同的聊天窗口中。您也

可以将聊天窗口设置为弹出式,以方便在它们之间进行切换。

3>聊天历史

聊天历史保存了您的所有聊天记录。默认情况下,Zoho Chat 会归档所有的聊天会话。

这些聊天内容会显示在聊天记录下面。

删除聊天历史

点击聊天条上的聊天图标;

点击 Chat History;

将打开一个弹出窗口,选择特定的聊天标题,点击 Delete 即可删除聊天历史。

重新开始聊天

点击聊天条上的聊天图标;

点击 Chat History;

将打开弹出窗口,选择特定的聊天主题,点击'Continue Chat'重新开始聊天。

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四、群组和页面

群组

群组是协作的一种很好的方式。群组可以让您的团队拥有更快速、更智能、更先进的

团队管理和协作方式。

1>要创建群组,请执行下面的操作:

在左侧面板的 All Groups 的右侧点击+号图标;

将打开创建群组的窗口;

输入群组名称并描述为什么要创建这个群组;

上传自己的个性化 Logo 代替系统默认的 Logo;

如果是私有群组,您可以邀请成员到这个群组中。

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2>访问群组

您可以控制谁可以访问这个群组,可以基于选择的权限设置为私有或公开的组。

私有群组 – 如果您选择了此选项,那么“只有邀请的成员可以访问此群组”。

公开群组- 如果您选择可此选项,那么“公司/机构里的任何用户都可以访问此

群组”

3>创建群组之后,您可以执行下面的操作:

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您可以在群组页面发表消息;

您可以添加应用到此群组;

可以启用应用如聊天、Wiki、文件、论坛;

您还可以为此群组创建自定义的应用。

4>群组设置

群组的设置页面包含三个部分。基于我们提供的设置,群组创建相应的功能模块。群

组的管理员既是指创建这个群组的用户,也指有权限访问群组设置页面并处理设置选

项的用户。

常规设置

在这里您可以管理下面这些设置选项:

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群组管理员可以更改组的 Logo;

您可以编辑并修改群组名称和描述信息;

您可以修改群组的访问权限为公开或私有;

修改完之后点击“save changes”以保存更改。

成员

在这里您可以管理加入到此群组的成员。

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如果是私有组的话,您可以添加新的成员到此群组中;

您可以为用户设置访问权限;

Member(成员):设置为此权限的用户只能在群组内发表评论和帖子消息;

Viewer(浏览者):设置为此权限的用户只能作为浏览者查看群组内的帖子和

评论,而不能回复任何内容;

Admin(管理员): 设置为此权限的用户可以作为群组管理员执行任何与此群

组相关的操作。如评论、发帖,更改设置内容,如果需要的话还可以删除群组。

组织应用

通过此选项您可以组织并管理群组内的应用页签。您可以基于自己的需要来添加或禁

用某些应用模块。您可以通过点击并拖拽页签名称,在群组页面重新排序应用模块的

顺序。

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启用应用:您可以点击此按钮来添加应用如论坛、文件、自定义应用等;

禁用应用:您可以禁用已经添加的应用。禁用后,应用将从群组页面的页签中隐藏掉;

删除群组:您可以通过点击群组设置右边右上角的“delete group”选项来删除群组。

页面

Pulse 的页面可以帮助团队和群组讨论与他们的项目相关的信息。页面是公告企业活

动、部门发布管理和讨论工作趣事的很好的方式。

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1>单击页面图标

将转到页面管理中,在这里您可以看到"All pages","My pages"和"Following"页签。

All pages(全部页面):在这里列出了企业/公司内部创建的所有页面;

My Pages(我的页面):在这里列出了某个特定用户创建的页面;

Following(关注):在这里列出了您正在关注的页面。

备注:

在全部页面列表中,每个页面后面都提供了一个“Follow”选项,您可以关注此页面,

而不是直接打开特定的页面去关注某个话题。

2>要创建页面,请执行下面的操作:

点击 Create Page;

将打开创建新页面的窗口;

输入页面名称和描述;

您可以选择将此页面映射到您创建的某个组,或者选择 None 不映射到任何组;

点击"Create"按钮;

页面创建完成之后,您可以"Publish(发布)"此页面。

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3>要上传图片,请执行下面的操作:

点击"Change Logo";

选择您想要为此页面添加的 Logo;

点击保存;

点击 Change Banner;

选择想要使用的"Banner Image"并点击保存;

页面创建之后,可用的还有子页面如"Wall"和"About",您还可以添加子页面。

4>要添加子页面页签,请执行下面的操作:

点击“+Add Sub Page"页签;

将打开新建子页面的弹出窗口;

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输入"页面名称"并选择模板类型;

点击 Create 以创建子页面。

要添加内容到此子页面,点击编辑,将打开可视化的编辑器以添加内容。

5>页面设置

要管理页面设置,点击页面右上角的 Settings 按钮。在这里可以组织子页面,还可以

添加管理员。

6>组织子页面

要组织子页面,点击拖拽按钮并根据自己的需要拖拽子页面的页签进行管理。

7>管理员

在这里您可以授权其他用户来管理页面。

点击 Add admin 按钮,从用户列表中选择添加;

选择之后点击 Select 选项;

点击 Add 之后用户将添加为此页面的管理员。

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备注:您可以根据页面的需要设置两个或多个管理员。

五、集成应用

Zoho Pulse 是一个安全的企业网络社交平台,允许用户工作在一个集中的位置,沟通

协作。通过嵌入到 Zoho Pulse 中的应用,用户可以即时共享信息,实时交流以及其

他更多操作,以达到团队成员之间更好的合作。

博客

博客是嵌入 Pulse 的一个应用,在这里您可以记录您想要分享给其他人的内容。新的

博客文章显示在顶部,这样您的访问者就可以看到最新的内容。他们可以对文章发表

评论。

论坛

论坛允许用户讨论各种话题(以线程的方式),也可以回复其他人的话题。一个成员可

以发表任何帖子消息,论坛中的所有成员都可以看到。阅读帖子之后,成员可以通过

提供的选项来回复帖子,回复的内容同样可以对于论坛成员可见。因此,论坛讨论不

需要所有人同时在线。

Wiki

Wiki 文档可以轻松构建,同时包含群组编辑和发布。

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六、文档管理

文件

在 Zoho Pulse 内部可以创建文档、电子表格和演示文档。您可以对文档进行编辑、

查看和共享操作。您可以在一个集中的位置随时随度上传、查看和共享文件。文件模

块允许您轻松共享文件,您还可以在内部以私有链接的方式共享文件。

要访问文件应用,请执行下面的操作:

1. 点击您想要查看的群组;

2. 选择文件页签;

3. 您将打开文件应用页面;

4. 如果在您的群组中没有启用文件页签,点击右上角的 settings;

5. 点击 Settings,点击组织应用并启用文件选项。

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创建文档

1. 点击顶部的'新建'按钮并选择文件类型;

2. 将在相应的编辑器中打开新建文件的窗口;

3. 您可以输入您的文件内容,Zoho 将自动为您保存文件内容;

4. 新创建的文档将被保存到 Zoho Docs 的主页中。

上传文件

1. 点击顶部的'上传'按钮;

2. 选择您要上传的本地文件;

3. 在弹出窗口中通过“点击这里“链接选择您要保存文件的目的文件夹;

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4. 点击'开始上传'按钮以开始上传。

5. 上传的文件将被保存到选定的文件夹中。

[或者],您可以从电脑上拖拽文件并直接放到目的文件夹中。

浏览/编辑文档

要查看或编辑文件,只需点击文件名,则系统自动在相应的在线编辑器工具中打开文

件。在您修改文档时,Zoho 会自动为您保存。关闭文档之后,文件的最新版本就会

保存在文件应用中。

创建文件夹

您可以在左边面板的“文件夹“下面创建新的文件夹,以组织并管理您的文件。

1. 点击右上角“新建“-》”文件夹“以创建新的文件夹;

2. 输入文件夹名称并点击“创建“按钮。

七、自定义应用

Zoho Pulse 提供了一个易于使用的 Zoho Creator 应用构建器,允许您将需要的应用

放在一起。 这些自定义的工作流为您的自定义应用添加了自动化处理流程,以满足您

的所有业务需求。

从应用库中添加应用或表单

1. 在左侧面板中点击自定义应用;

2. 将打开包含 3 个页签选项的页面。这 3 个页签是所有应用、未发布的应用和喜

欢的应用;

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所有应用:此页面包含您从应用库中获取的所有应用以及您自己创建的应用。

未发布的应用:这个页面包含了您创建和定制、但尚未发布的应用。

喜欢的应用:这个页面包含了您在应用库中关注的应用列表。

3. 在应用库中点击任意应用或表单;

4. 如果您想定制的话,您可以编辑应用或表单;

5. 或者您可以直接点击"Install"添加表单或应用。

下面是您可以访问的应用构建器界面:

仪表板

仪表板对于与应用关联的所有组件提供了一个概览视图。

所有表单列出在仪表板表单部分;为每个表单创建的视图和报表列在报表部分;

HTML 视图是一个"页面",它列出在仪表板的页面部分;

您可以从仪表板中共享、发布、访问或删除任意指定的表单、报表或页面。

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工作流

脚本、日程表、功能 – 共同组成了应用的工作流。

表单页签中允许您指定表单和字段操作脚本;

Schedules 页签允许您创建表单、报表和自定义日程表;

Functions 页签允许您从页签中创建和执行函数。

应用设置

设置页面可以管理与应用相关的所有配置选项。

设置包含应用详情、共享详情、布局和主题的自定义;

您还可以为您的应用重新布局组件的位置。

创建新应用

1. 在自定义应用页面点击右上角的'创建应用'按钮;

2. 在弹出的窗口中输入应用名称和表单名称;

3. 如果您想添加自定义应用,点击'Add',否则的话点击'Cancel';

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4. 点击添加之后,将打开应用构建器界面,您就可以在此界面中创建应用了;

5. 在表单部分点击新创建的"Application";

6. 将打开表单,您就可以添加字段到表单中了;

7. 创建应用之后,点击提交,可以保存此应用;

8、如果您想查看此应用,点击访问此应用;

9、创建应用之后,您可以通过点击“Publish“按钮来发布应用;

10、可以通过点击“Unpublish“按钮来取消一个应用的发布;

11、您可以在未发布的应用页签中查看未发布的应用。

八、管理员设置

作为 Zoho Pulse 的管理员,您需要访问一个非常安全的企业社交网络,以便帮助您配

置和管理您的网络。您可以启用或禁用某些功能,管理用户,创建群组和管理订购。

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当社交网络创建之后,管理员就可以邀请用户了。

管理用户

要邀请用户,请执行下面操作:

1. 点击网络中的邀请用户;

2. 将打开邀请用户的界面,可以通过邮件地址邀请用户,也可以批量导入用户。

通过邮件邀请用户,请执行下面操作:

1. 点击通过邮件选项;

2. 输入您想要邀请到网络中的邮件地址;

3. 如果要添加多个邮件地址,用英文逗号分隔;

4. 点击发送邀请;

5. 如果想取消操作的话,点击取消。

要通过批量导入邀请用户,请执行下面操作:

1. 点击批量导入选项;

2. 为您的员工创建一个包含邮件地址的.csv 文件;

3. 选择.csv 文件并点击上传;

4. 如果您想取消操作的话,请点击取消。

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设置选项

如果您想修改其他设置选项,下面是一些您可以执行的操作。

点击右上角头像旁边的向下三角菜单,点击 Setup 选项,在这里您可以设置机构、用

户&简档、群组以及订购管理。

公司设置

公司信息

1. 您可以编辑公司的详细信息;

2. 可以上传公司 Logo;

3. 可以编辑公司名称;

4. 在您点击“Save Changes”按钮之后,会自动保存网站 URL。

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管理应用

在这里您可以根据自己的需要重新组织应用,重命名应用以及休眠应用。

1. 您可以鼠标点击十字箭头按钮来重新排序应用;

2. 在每个应用的右侧会显示一个绿色的按钮,您可以点击它来添加应用;

3. 如果您想禁用某个特定的应用,点击 Enable 按钮即可禁用应用。

用户和简档

点击 User and Profiles,在这里您可以添加用户,也可以导入用户。

1>活动的用户

点击 Active users 选项;

将显示活动的用户列表;

您可以通过鼠标移动到用户名上面,可以设置用户的角色为 Member 或 Admin;

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您还可以点击右侧的 Delete 菜单来删除活动的用户。

2>未决的用户

点击 Pending user 选项;

您可以看到尚未接受您的邀请的用户。

管理群组

您可以从 Setup 的群组页面来创建新的群组。

要创建群组,请执行下面的操作:

点击 Add group 按钮;

将打开创建群组的页面;

输入群组名称和描述;

上传群组 Logo;

如果是个私有组,您可以选择要添加到此组中的成员。

订购管理

您可以点击右上角通知旁边的 Subscription 菜单来升级/降级您的帐号。

1>Zoho Pulse 提供了 3 个版本:

免费版 – 您可以创建无限制的公开组。

专业版 – 您可以创建无限公开组和私有组,每个用户最多 500MB 文件存储空间。

企业版 – 您可以创建无限制的公开组和私有组,每个用户最多 1GB 文件存储空间。

2>要将版本从免费版升级为专业版或企业版,请执行下面的操作:

选择您想要升级的版本;

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点击相应版本下面的升级按钮;

点击升级之后,输入用户数;

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选择支付周期,可以选择月支付或年支付;

点击继续以处理您的支付。

备注:如果是年付费的话,您可以获得 10%的折扣。

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九、价格和版本比较

免费版 (无限制用户数)

专业版 (2 美元/用户/月)

企业版 (5 美元/用户/月)

帖子和消息 喜欢,评论,共享,附件 √ √ √ 投票 √ √ √ 公司信息流 √ √ √

群组 私有组 × 无限制 无限制

公开组 无限制 无限制 无限制

群组管理权限 × 多个管理员 多个管理员

群组权限 √ √ √

页面 创建页面 无限制 无限制 无限制

页面管理权限 √ √ √

自定义应用 自定义应用构建器 × × √ 随时可用的在线表单 × × √

文档管理 创建&编辑文档 √ √ √ 在线文件存储空间 1GB(整个网络

总的存储空间)

500MB(整个网

络中每个用户的

存储空间)

1GB(整个网络

中每个用户的存

储空间)

文件上传 √ √ √

移动应用 iOS 手机应用 √ √ √ Android 手机应用 √ √ √

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集成的应用 博客 √ √ √ 论坛 √ √ √ Wiki √ √ √

收件箱 私有信息 √ √ √ @提到我 √ √ √

通知 通知 √ √ √ 通知设置 √ √ √

公司操作 用户简档 √ √ √ 关注(Follow) √ √ √ 即时聊天 √ √ √ 用户推荐 √ √ √

管理员设置 公司品牌化 × √ √ 邀请用户 √ √ √ 群组创建 √ √ √ 用户管理 √ √ √

备注:

人民币价格=美元价格 x 汇率