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ZOTERO
NOVEMBRE 2014
PLAN
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
• PRÉSENTATION DE ZOTERO
• INSTALLATION DE ZOTERO
• INTERFACE DE ZOTERO
• IMPORTER DES RÉFÉRENCES
• GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES
• CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIES AUTOMATISÉES : UTILISER ZOTERO DANS UN
TRAITEMENT DE TEXTE
• IMPORTER / EXPORTER SA BIBLIOTHEQUE
• UTILISER ZOTERO EN LIGNE
PRÉSENTATION
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
PRÉSENTATION (1)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
• Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, outil servant à
élaborer et éditer la bibliographie accompagnant un travail de recherche.
• Automatiser le traitement des références bibliographiques permet de
sauvegarder ses références sans avoir à les saisir, d’insérer ses citations et
d’éditer automatiquement sa bibliographie en quelques clics.
• Zotero est initialement un module (ou plugin) open source pour le navigateur
FireFox. Il peut être utilisé en version indépendante (standalone) pour les
navigateurs Chrome et safari
• Equivalent aux logiciels professionnels payants (EndNote, Refworks)
• Vidéo de présentation de Zotero :
https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA#t=30
À QUOI ÇA SERT (1)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
1. COLLECTER
Importer automatiquement des lots de références issues de vos recherches
documentaires sur les bases de données, les catalogues de bibliothèque, les sites
web etc
2. CLASSER
Trier, classer, organiser facilement vos références en utilisant une arborescence
par dossiers
3. RECHERCHER
Rechercher des références dans votre base (système de tags)
Gérer le texte intégral
4. GENERER AUTOMATIQUEMENT UNE BIBLIOGRAPHIE
• Utiliser ce corpus de références lors de la rédaction de vos différents
travaux (articles, rapports, thèses) –appels de notes et bibliographies-
• Appliquer le style nécessaire en fonction de vos besoins
• Exporter vos références dans différents formats
5. TRAVAIL COLLABORATIF & PARTAGE DE REFERENCES
• Travailler en groupe autour de références communes (partage de
bibliographies entre étudiants)
• Synchroniser vos bibliographies afin de pouvoir en disposer de n’importe
quel poste informatique
À QUOI CA SERT ? (2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
COMMENT ÇA MARCHE ?
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Base Zotero en local (votre PC, clé USB)
Serveur Zotero
Vos fichiers ttx (word, open office etc)
filtres
filtres
INSTALLATION
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L’installation de Zotero est compatible avec:
• certains navigateurs web (Mozilla Firefox, Safari, Chrome)
• les traitements de texte Libre Office, Open Office et Microsoft Word
• les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows
http://www.zotero.org
INSTALLATION (1)
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INSTALLATION (2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX
(1)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
• N’oubliez pas de redémarrer Firefox après l’installation du module
• Vous retrouverez Zotero dans le menu modules
INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX
(2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX
(3)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Une fois installé, une
icône Z apparait dans
la barre de menu du
navigateur Firefox
Un clic sur icône
Zotero permet
d’ouvrir ou de fermer
la fenêtre Zotero
INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX
(4)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Installez ensuite le plug-in pour
Word en fonction de votre système
d’exploitation (Microsoft, Mac,
Libre Office)
INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX
(4)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Il s’agit également d’un module
complémentaire. Il vous faut aussi
redémarrer Mozilla Firefox.
Pour utiliser Zotero depuis Chrome
ou Safari, vous devez télécharger
Zotero Standalone
INSTALLATION ZOTERO STANDALONE
POUR CHROME OU SAFARI (1)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Une icône sera installée
sur votre bureau et votre bibliothèque Zotero
sera accessible depuis ce lien
Installez ensuite le connecteur « Zotero
Connector » pour Chrome
INSTALLATION ZOTERO STANDALONE
POUR CHROME : LE CONNECTEUR (2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Le connecteur Zotero est indispensable pour vous permettre d’intégrer des
documents dans votre bibliothèque Zotero, depuis votre navigation dans
Chrome.
INSTALLATION ZOTERO STANDALONE
POUR CHROME : LE CONNECTEUR (3)
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INTERFACE DE
ZOTERO
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L’INTERFACE DE ZOTERO (1)
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La bibliothèque et ses collections
Le panneau des marqueurs (tags)La liste des références Le détail de la référence
LA BARRE D’OUTILS (1)
Créer une nouvelle collection
Créer un nouveau groupe
Actions : importer, exporter une bibliothèque, préférences etc.
Nouvel élément : créer manuellement un nouvel élément
Ajouter un document par son identifiant : ISBN, DOI etc.
Nouvelle note : pour associer une note à une référence
Joindre un élément (fichier joint, capture d’écran, lien vers le fichier etc)
Recherche dans la base
Synchronisation des données avec le serveur Zotero
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PRÉFÉRENCES GÉNÉRALES
Onglet Préférences générales
Par défaut, toutes les options sont
cochées.
Vous pouvez décocher certaines
options telles que la récupération
automatique des PDF, notamment si
vous synchronisez votre
bibliothèque avec le serveur Zotero
(Voir onglet Synchronisation)
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PRÉFÉRENCES DE RECHERCHE
Pour l’indexation et la gestion des
documents en texte intégral
Cliquez sur le bouton « contrôle de
l’utilisateur » pour obtenir les
modules nécessaires à l’indexation
en texte intégral (pdfotxt et
pdfinfo)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
PRÉFÉRENCES D’EXPORTATION
Pour choisir le style par défaut lors
des copies rapides.
Pour régler les options de codage
de caractères.
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
PRÉFÉRENCES : CITER
Onglet Traitement de textes :
Pour vérifier que les modules pour les
traitements de texte sont bien installés.
Vous pouvez les installer, si ce n’est pas le
cas, en cliquant sur les boutons.
Onglet styles : pour ajouter des styles
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
PRÉFÉRENCES : LE SERVEUR
MANDATAIRE (SUR FIREFOX)Afin d'accéder plus facilement aux ressources électroniques disponibles à la Library, il est conseillé de paramétrer le serveur mandataire ou proxy
valeur à entrer = http://library.ez.myfirst.fr
Zotero sera ensuite capable de reconnaître une base de donnés à laquelle la Library est abonnée et vous redirigera vers l'identification Myfirst pour que vous puissiez ensuite accéder au contenu de cette dernière !
Attention : cette option n’est pas disponible sur Zotero Standalone
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
PRÉFÉRENCES AVANCÉES : LE
RÉSOLVEUR DE LIENSZotero permet de configurer le
résolveur de liens de la Library :
http://linksource.ebsco.com/link
ing.aspx
Cela permet d’accéder plus
facilement au texte intégral des
documents via la fonction
« recherche dans la
bibliothèque »
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
PRÉFÉRENCES AVANCÉES : FICHIER ET
DOSSIERS Zotero permet de configurer le
résolveur de liens de la Library :
http://linksource.ebsco.com/link
ing.aspx
Cela permet d’accéder plus
facilement au texte intégral des
documents via la fonction
« recherche dans la
bibliothèque »
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IMPORTER DES
RÉFÉRENCES
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
IMPORTER DES RÉFÉRENCES (1)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Votre bibliothèque
Zotero
Sur les sites dits « zotero -compatibles », une icône en forme de livre, d'article,
etc. au niveau de la barre d'adresse de votre navigateur indique que l’on peut
récupérer automatiquement la référence. Un clic sur cette icône permet
d’importer la référence.
Sur Firefox
Sur Safari, sur Mac
Attention : l’icône ne s’affiche, sur les bases de données, qu’à partir du
moment où vous êtes sur une liste de résultats ou sur une notice.
Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/translators
IMPORTER DES RÉFÉRENCES (2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
IMPORTER DES RÉFÉRENCES (3)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
IMPORTER DES RÉFÉRENCES (4)
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Depuis une liste de résultats, vous pouvez sélectionner
certaines références du lot ou le lot entier.
IMPORTER DES RÉFÉRENCES (5)
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Par défaut, toutes les notices récupérées sont dans « ma bibliothèque »
Le champ « date d’ajout » permet de les identifier plus facilement.
Après avoir cliqué sur l’icône dans la
barre d’adresse, la fenêtre ci-contre
s’affiche vous indiquant que le document
est en cours d’enregistrement dans votre
Zotero.
IMPORTER DES RÉFÉRENCES (6)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
COLLECTER DES DONNÉES DE SITES WEB NON COMPATIBLES
ZOTERO
Cliquer sur « créer un nouvel élément à partir de la page courante »
Une référence de type « page web » est créée avec une capture d’écran et le
stockage du fichier (selon les préférences)
Avec Zotero pour Firefox : icône
Avec Zotero Standalone : clic droit sur la page web
Les notices peuvent être complétées manuellement,
si besoin dans le cadre droit
(onglet info).
AJOUT MANUEL D’UNE RÉFÉRENCE
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Pour les références qui ne seraient pas récupérables sur une base de données ou
sur le web, il est possible d’ajouter manuellement une référence via l’icône
« nouveau document »
GÉRER ET
ORGANISER SES
RÉFÉRENCES
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES
(1)
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Il est possible de gérer des collections et sous collections (système de dossiers) via
un glisser-déposer des références dans les dossiers correspondants
Il est possible d’attribuer des tags ou mots-clés aux références importées
GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES
(2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
• A savoir : toutes vos références sont dans « ma bibliothèque » même si vous
les avez déjà classées dans un dossier spécifique.
• Positionnez vous dans les éléments « non classés » pour voir les références
qui n’ont pas été classées dans des dossiers.
• Dédoublonner vos références :
GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES
(3)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
CITATIONS ET
BIBLIOGRAPHIES
AUTOMATISÉES
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CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS
ZOTERO
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Depuis une collection ou sous-collection, dans Zotero :
• Clic droit et choisir « créer une bibliographie à partir de la collection »
Depuis plusieurs documents sélectionnés :
• Clic droit et choisir « créer une bibliographie à partir des documents »
• Choix du style de citation (par exemple, APA) et du format de sortie (choisir RTF pour l’ouvrir dans Word)
Dans Word, l’onglet « compléments » vous permet de retrouver l’ensemble
des icônes Zotero dont vous avez besoin lors de la rédaction de vos travaux
et bibliographies.
UTILISER ZOTERO DANS WORD
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1.Insérer une référence
2.Éditer une référence
3.Créer la bibliographie
4.Editer la bibliographie
5.Rafraichir l’affichage
6.Modifier les préférences du document
7. Supprimer les codes
1 2 3 4 5 6 7
UTILISER ZOTERO DANS WORD :
INSÉRER UNE NOTE (1)
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Saisissez votre texte. A l’endroit où vous souhaitez ajouter une note,
cliquez sur la première icône de la barre Zotero.
Recherchez la référence dans la zone de saisie Zotero qui s’affiche alors.
Vous pouvez rechercher sur n’importe quel champ (auteur, titre etc)
Sélectionnez la référence que vous souhaitez citer dans le menu déroulant,
puis appuyez sur la touche « entrée » pour valider.
UTILISER ZOTERO DANS WORD :
INSÉRER UNE NOTE (2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
ASTUCE : Il est également possible de créer sa bibliographie par simple glisser-
déposer de Zotero vers Word.
Pour insérer une citation, appuyez sur la touche Maj pendant le glisser-déposer.
COPIE RAPIDE
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Rappel : il vous est
conseillé d’utiliser
la norme APA
(American
Psychological
Association, 6ème
édition)
Ce style est présent
dans la liste des
styles installés par
défaut dans Zotero.
UTILISER ZOTERO DANS WORD :
CHOISIR UN STYLE (1)
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D’autres versions de la
norme APA sont
disponibles notamment
une version
francophone.
Consultez la
bibliothèque de styles
de Zotero :
https://www.zotero.org
/styles
Un clic sur le style vous
permet de le
télécharger.
UTILISER ZOTERO DANS WORD :
CHOISIR UN STYLE (2)
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GÉNÉRER SA BIBLIOGRAPHIE (1)
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Générer une bibliographie à partir des citations. Cliquez sur
l’icône
ÉDITER SA BIBLIOGRAPHIE (2)
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Pour compléter votre bibliographie en ajoutant d’autres
références, cliquez sur le bouton
IMPORTER
EXPORTER SA
BIBLIOTHEQUE
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IMPORT / EXPORT
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Il est possible d’importer des références
provenant d’autres logiciels de gestion de
références bibliographiques (Endnote par
exemple).
Il est aussi possible d’exporter vos
références. A partir de vos références, clic
droit puis sélectionnez « Exporter les
documents ». Choisissez ensuite le format
d’export RIS.
UTILISER ZOTERO
EN LIGNE
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La création d’un compte Zotero sur http://www.zotero.org permet
de :
• synchroniser ses références (bénéficier de sa bibliothèque depuis
n’importe quel ordinateur)
• créer des groupes pour partager ses références
• suivre l’activité d’autres membres Zotero
Création du compte : lien « register » (en haut à droite)
UTILISER ZOTERO EN LIGNE (1)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (1)
Cliquez sur l’icône Préférences puis sur l’onglet « Synchronisation »
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Renseignez ici vos
identifiants
Zotero
Et cochez
« synchronisation
automatique »
Synchronisez en cliquant sur l’icône
Vos références , après synchronisation, se trouvent à la fois sur le
serveur Zotero ET sur votre ordinateur.
SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Onglet groupes / bouton « create new group »
Choix du type de groupe (public, public sur invitation, privé)
TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES
GROUPES (1)
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Préférences du groupe (onglet Group)
Ajout d’une description, d’un thème, d’une icône etc
On retrouve ensuite les groupes que l’on a créés en ligne et ceux auxquels on est
abonné dans sa bibliothèque en local (après synchro de la base)
TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES
GROUPES (2)
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Sur le web :
•https://www.zotero.org/support/fr/start
•http://zotero.hypotheses.org/
•http://www.scoop.it/t/zotero
Et à lire à la Library – campus Rouen :
PUCKETT, J. (2011). Zotero. Chicago: ASSOCIATION of COLLEGE and RESEARCH LIBRARIES.
http://idem.neoma-bs.fr/index.php?lvl=notice_display&id=78477
Cote : 221.16 PUC
POUR ALLER PLUS LOIN…
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