A n w e n d e r p o r t r a i tA B A C U S
R IS IKOMIN IMIERUNG DURCH E IN
UMFANGRE ICHES PROTOTYP ING
Bei einem börsenkotierten Unternehmen in der Grösse der
Zschokke-Gruppe versteht es sich von selbst, dass der Evaluations-
prozess für die neue Software-Lösung lang und aufwändig war.
Ein speziell gebildeter Konzernausschuss musste sich auch mit
Fragen der Vereinheitlichung und Vereinfachung von Strukturen
und Prozessen befassen. Man nutzte dabei die Gelegenheit, orga-
nisch gewachsene Lösungen im Rechnungswesen, die zum Teil
von Gesellschaft zu Gesellschaft verschieden waren, an einen neu-
en, internen Standard anzupassen und so zu vereinheitlichen.
Erst nach dieser wichtigen Phase konnten die Vorgaben für die zu-
künftige Lösung formuliert werden. Lösungsansätze mit ABACUS
wurden dabei in einem Prototyping während mehrerer Seminare
mit Konzernvertretern erarbeitet. Die betriebswirtschaftlich
fundierten Ansätze wurden direkt auf ihre Machbarkeit und Um-
setzbarkeit mit ABACUS überprüft. Dabei wurde festgestellt, dass die
ABACUS Applikationen die Vorgaben des Konzerns erfüllten. Mit
zum Entscheid zu Gunsten der ABACUS Lösung haben auch die
vergleichsweise tiefen ”Total Costs of Ownership” beigetragen.
Zschokke setzt auf ABACUS
TRADIT ION IN DER BAUWIRTSCHAFT
eit 10 Jahren bietet ABACUS Lösungen für das Finanz- und Rech-
nungswesen in der Baubranche an. Insbesondere die erweiterte
Kostenrechnung sowie die Lohnbuchhaltung mit dem angepassten
Bau-Lohnartenstamm stehen für die über 120 grossen, mittleren und
kleinen Bauunternehmungen, die sich für ABACUS entschieden haben,
im Vordergrund.
ZSCHOKKE SETZT AUF ABACUS
Die Konzernleitung der Zschokke-Gruppe hatte sich 1997 nach einer intensi-
ven Evaluationsphase entschieden, das bestehende Rechnungswesensystem
durch ABACUS abzulösen. Dieser Entscheid wurde damals für acht Standorte
gefällt, wobei sich drei davon in der Westschweiz befinden.
In der ersten Phase wurden die Module Finanzbuchhaltung mit Kostenrech-
nung, die Debitoren-, Kreditoren- und die Lohnbuchhaltung eingeführt. In
der zweiten Phase folgte die Implementation der Anlagenbuchhaltung. Ein
spezielles Augenmerk galt dem Reporting, mit dem detaillierte Auswertungen
für die operativen und kaufmännischen Spezialisten realisiert werden muss-
ten. Ausserdem wurde der Integration aller betroffenen Konzerngesellschaften
sowie den sprachlichen Unterschieden Rechnung getragen.
Das Ziel war es, möglichst in der ganzen Zschokke Gruppe ein einheitliches
Reporting und einen einheitlichen Lohnartenstamm einsetzen zu können.
Die produktive Inbetriebnahme der Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und
Lohnbuchhaltung fand per 1. Januar 1998 statt. Drei Jahre später arbeiten nun
alle Zschokke-Firmen mit der ABACUS Software.
S
bei der Zschokke Gruppehat sich bewährt
Die F+R Lösung
A n w e n d e r p o r t r a i tA B A C U S
NUR 3 MONATE
E INFÜHRUNGSDAUER
DANK KOORDIN IER -
TER REAL IS IERUNG!
Dank der guten Vorbereitung und
der geschickt zusammengestellten
Projektgruppe konnten die Konzepte
sehr rasch in die Praxis umgesetzt
werden.
Das Gesamtprojekt wurde der Spra-
che und der Entfernung wegen mit
den beiden ABACUS Partnern
BEWIDA AG für die Deutschschweiz
und OBT Treuhand AG für die West-
schweiz realisiert. Ein Gesamtaus-
schuss, in dem alle beteiligten
Standorte vertreten waren, war für
die korrekte Integration aller Teilge-
biete verantwortlich. BEWIDA war
für die systemtechnische Seite ver-
antwortlich und für die Umsetzung
der betriebswirtschaftlichen Konzep-
te von Zschokke. Auf Grund der Zu-
sammenarbeit der verschiedenen
Spezialisten waren die einzelnen Mo-
dule zum vorgesehenen Termin ein-
satzbereit und wurden den geforder-
ten Ansprüchen auch gerecht.
Dank der flexiblen und übersichtli-
chen Lösung kann die Buchhaltung
von neu hinzukommenden Konzern-
gesellschaften nun sehr schnell über
ABACUS geführt werden. Änderungen
der Geschäftsstrategien lassen sich
problemlos umsetzen.
PARTNERSELEKT ION
Der Partnerwahl für die Einführung
der ABACUS Lösung wurde grosses
Gewicht beigemessen, da folgende
Anforderungen erfüllt werden mus-
sten:
Klare, einheitliche Konzepte
ABACUS Sachkompetenz
Technologie Know-how
Schnittstellen-Unterstützung und
-Programmierung
Genügend qualifizierte Projekt-
mitarbeiter
Termineinhaltung
Leistungsfähige Supportorgani-
sation
Erstklassige Referenzen
Mehrsprachigkeit
SPEZ IAL I TÄTEN
DER LÖSUNG
Ein Konzern in der Grössenordnung
der Zschokke Gruppe forderte die
ABACUS gleich mehrfach. Verschie-
dene Funktionen wie die benutzer-
orientierte Sprachwahl, die durch-
gängigen Geschäftsbereiche und die
Erweiterung der Debitorenbuchhal-
tung wurden im Rahmen dieses Pro-
jektes realisiert. Diese Funktionen
sind heute Teil der ABACUS Stan-
dardprogramme.
Allgemeine Highlights:
Mehrsprachigkeit je nach
Benutzer
Regionale Verteilung der
Standorte
Dezentraler Zugriff mit “Citrix
MetaFrame”
Rechnungswesen
Besonders wichtig war die korrekte
Abbildung der einzelnen Kostenrech-
nungskomponenten. Nur so konnte
sichergestellt werden, dass die kom-
plexen Anforderungen an das Repor-
ting erfüllt wurden.
Meilensteine der Einführung
Kostenrechnung mit:
- Kostenstellen
- Profit-Centern
- Kostenträgern
- Staffelform der PC Rechnung
- Umlagen und Zuschläge
- Kalkulatorische Zinsen
Konsolidierung von
Niederlassungen
Führung und Abbildung der
Buchwerte nach unterschiedli-
chen Bewertungsrichtlinien
(OR/IAS)
ARGEN mit überlangen
Geschäftsjahren:
Einfache Eröffnung und
Abschluss
Garantierückbehalte bei
Debitoren:
- Korrekte Verbuchung des
Ertrages inkl. Rückstellung
des Garantiebetrages
- Nachweis über die Kosten-
träger
- Korrekte Abwicklung der
MWST
Mahnwesen:
Umfassende Lösung mit ABC-
Struktur
Generalunternehmung mit:
- Mandanten und
Teilmandanten
- Zentraler und Remote Zugriff
- Teilbereiche mit Geschäfts-
bereichen
- Konsolidierung
Briefkasten Firmen:
- Dezentrale Führung von
Teilbuchhaltungen
- Zentrale Anpassungen und
Zusammenfassungen
- Integration mittels Schnitt-
stellen
Lohnwesen
Die traditionelle Baulösung über
Verrechnungskostenstellen ist durch
einen Profit-Center-orientierten An-
satz abgelöst worden. Die vollen Per-
sonalkosten inkl. Sozialleistungen
und die zeitlichen Abgrenzungen
werden den Profit-Centern über
Heimkostenstellen belastet. Durch
die Rapportierung der gearbeiteten
Stunden werden die Kostenstellen
entlastet und die Träger der Profit-
Center belastet.
Umfangreiche Lohnarten-
definitionen:
- Gesamtarbeitsverträge
- Individualverträge der
einzelnen Konzerngesell-
schaften
- Regionale Unterschiede
- Zentrale Pensionskasse
- Rapportierung
- Interne Verrechnung über die
Lohnbuchhaltung
Fixe Ansätze für die KTR-
Belastungen pro Lohnkategorie
zur Vermeidung von sozialen
Ungerechtigkeiten
Dienstalterabhängige Bezugs-
rechte für Zschokke Aktien
Lohnarten für Quellensteuer-
ausgleich
Umfangreiche Auswertungen mit
AbaView
Anlagenbuchhaltung
Bei grossen Produktionsfirmen der
Zschokke Gruppe hat die Anlagen-
buchhaltung eine hohe Bedeutung.
Die einzelnen Bewertungsvorschrif-
ten wurden durch die Abschrei-
bungsregeln abgebildet und den
Buchungskreisen zugewiesen. Bei
kapitalintensiven Unternehmungen,
wie in der Baubranche ist eine kor-
rekte Verzinsung des gebundenen
Kapitals und die Verbuchung auf die
Profit-Center unerlässlich.
Buchungskreise FIBU und BEBU
Spezielle Regeln für Stille
Reserven
Spezielle Bewegungsregeln für
Liquidationen
Komplexe Anlagenspiegel
Fakturierung
Für die Werkhofverwaltung (Vermie-
tung von Maschinen und Material)
wird am Sitz Chur die ABACUS Fak-
turierung AbaWorX eingesetzt. Die
Ressourcenverrechnung erfolgt über
eine direkte Schnittstelle in die Kos-
tenrechnung. Der Benzinbezug des
Personals und die Parkplatzvermie-
tung wird ebenfalls über die Faktu-
rierung verrechnet.
ZUSAMMENFASSUNG
Das Beispiel Zschokke zeigt, dass
ABACUS nicht nur für KMU sondern
auch für börsenkotierte Grossunter-
nehmen leistungsfähige Lösungen
anbieten kann.
Bei der Integration der speziellen
Anforderungen eines Konzerns wie
Zschokke, der in verschiedenen Seg-
menten tätig ist (Bauproduktion,
Generalunternehmung und Immo-
bilienbewirtschaftung), hat die
ABACUS Lösung ihre Flexibilität und
die BEWIDA ihr Know-how und ihre
Leistungsfähigkeit unter Beweis ge-
stellt.
ABACUS hat damit bewiesen, dass ein
effizientes PC-Netzwerk und eine
leistungsfähige Client-Server Daten-
bank eine sinnvolle Alternative zu
Host-Lösungen darstellen.
Statement von Herrn Jürg Räber,
Controlling Zschokke-Gruppe:
”Das System hat sich bei Zschokke
bewährt und uns überzeugt. Bis heu-
te konnten etwa 90% unserer teilwei-
se sehr komplexen Konzepte im Sys-
tem umgesetzt werden.”
”Hohen Komfort bietet die Bilanz-
steuerung, der Report Writer AbaView
und die Anwendung der Zusatzjour-
nale. Ein grosser Vorteil war und ist
das offene Ohr der Entwickler in St.
Gallen für Änderungswünsche. Eini-
ge für uns sehr wichtige Modifika-
tionen wurden prompt umgesetzt.”
”Leider bietet ABACUS noch kein
Modul für die komplexe Werkhof-
und Bauinventarverwaltung und
-verrechnung für grosse Produk-
tionsfirmen an.” (Anmerkung der
Redaktion: Dieses Bedürfnis muss
auf Grund der Zusammenarbeit mit
SORBA EDV neu abgeklärt werden.)
”ABACUS entwickelt das System in
sehr hohem Tempo weiter. Das wirkt
sich leider z.T. auf die Qualität neuer
Releases aus. Tests durch unseren
Support und Zschokke intern sind
deshalb vor jeder Installation unum-
gänglich”. (Anmerkung der Redak-
tion: ABACUS empfiehlt, bei grossen,
komlexeren Installationen Testläufe
durchzuführen und mit parallelen
Installationen für das neue Release
zu arbeiten.)
DRE I JAHRE DANACH
Für den Projektausschuss Zschokke:
Jürg Räber
www.zschokke.ch
E-Mail: [email protected]
Systemtechnische Federführung und Umsetzung
Deutschschweiz:
Andreas Bierbaum: Projektleitung, Konzeption und Kostenrechnung
Jiri Harcuba: Reporting und Schnittstellen
BEWIDA AG
CH-8152 Glattbrugg
www.bewida.ch
E-Mail: [email protected]
Umsetzung in der Westschweiz:
OBT AG St. Gallen
Eric Schwotzer
www.obt.ch
B E T R I E B S W I R T S C H A F T L I C H EB E R A T U N G E N
B E D AW I
Viele Unternehmen, ein Ziel
Die Zschokke-Gruppe besteht aus vielen Unternehmen, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Ihren Kunden die
optimale Lösung zu liefern – vom Bürogebäude zum Industriebau – von der Beratung zur Finanzierung – von der
Verwaltung zur Instandhaltung oder vom Projektmangement zum schlüsselfertigen Bauwerk.
Die Unternehmen der Zschokke-Gruppe fokussieren dabei ihre Tätigkeiten auf drei Kernbereiche:
Generalplanung, General- und Totalunternehmung und Engineering
Bauproduktion
Immobilienbewirtschaftung
Für Zschokke-Kunden bildet das Zusammenspiel von erfahrenen Zschokke-Einheiten (rund 70 Niederlassungen) und
externen Partnern die beste Garantie für eine effiziente Partnerschaft und kreative Lösungen.
Standorte
Die Unternehmen der Zschokke-Gruppe mit ihrer Vielzahl von Standorten in der Nähe des Kunden sind überwiegend
in der Schweiz tätig. So können auch spezifische Kenntnisse des sozialen und wirtschaftlichen Umfelds angeboten wer-
den.
Generalplanung, General- und Totalunternehmung, Engineering
Spezielle Tätigkeitsgebiete in diesem Bereich sind z.B. Projektent-
wicklung, Projektmanagement, Generalplanung, General- und
Totalunternehmung, Renovationen und Haustechnik.
Bauproduktion
Tätigkeitsbereiche sind u.a. Rohbau, Hochbau, Um-
bau/Renovationen, Tiefbau, Untertagbau, Stras-
senbau, Ingenieurtiefbau, Wasserbau und Holz-
bau.
Immobilienbewirtschaftung
In der Immobilienbewirtschaftung stehen die
Verwaltung und Bewirtschaftung von Geschäfts-
häusern, Mietermix-Konzeptionen, Erstvermie-
tung und Betriebsabläufe, Führung und Betreu-
ung/Verwaltung von Miteigentümergemeinschaften
resp. Stockwerkeigentümergemeinschaften, Vermitt-
lung, Kauf und Verkauf von Immobilien, Standort- und
Objektanalysen sowie Expertisen und Schätzungen im Vor-
dergrund.
DIE ZSCHOKKE -GRUPPE IM ÜBERBL ICK
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Ein führendes Unternehmen
Als eines der führenden Unternehmen im Bau- und Immobilienmarkt der Schweiz beschäftigt Zschokke rund 2‘800
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und erzielt im Jahr 2000 einen Umsatz von 1,1 Mrd. Franken. Grosse Projekte absor-
bieren heute Investitionsvolumen, die nur mit entsprechenden personellen und materiellen Ressourcen bewältigt wer-
den können. Zschokke verfügt über diese breite Basis für komplexe und grosse Projekte.
Eine Auswahl unserer Kunden
Die Post, Swisscom, SBB, UBS, Winterthur Versicherungen, Basler Versicherungen, Helvetia-Patria Versicherungen,
SUVA, ABM, Jelmoli, Coop, Migros, Globus, Hotel Palace Luzern, Flughafen Kloten, Roche, ABB, Securitas, Hewlett
Packard, Klinik Hirslanden, die öffentliche Hand, TAMEDIA etc.
Zschokke Holding SA
Rue du 31-Décembre 42
CH-1211 Genève 6
Tél. 022 787 02 00
Fax 022 787 02 10
www.zschokke.ch
E-Mail: [email protected]
Zschokke Holding AG
Industriestrasse 24
CH-8305 Dietlikon
Tel. 01 805 45 55
Fax 01 805 45 56