المشتريات االلكترونية و االستراتيجيات

. الحريري. إبراهيم م د

محتويات البرنامجالشراء: لعمليات المستندية الدورة اوال

 اإلمارات: دولة قوانين حسب الشراء ثانيا

المتحدة العربية 

فيجوال: برنامج على عملية تطبيقات ثالثاالمخزون وادارة االلكتروني للشراء

فائدة العمليات االلكترونية العمل في الدقة االنتاج في السرعة المميزة الخدمة العالي األمان العمل في الحديثة الدماء الكافية السرية العمل لعناصر الفعالة المراقبة العمل بيرقراطية من التخلص انية و عصرية بصورة الدورية االحصائيات عمل...... الكثير والكثير

اهداف الشراء االلكتروني

للمواد الطالبة الوحدات عمليات تموين على المحافظةاحتياجاتها وتأمين والمهمات

إلى المشتراة المواد في المستثمر المال رأس تخفيضممكن . حد أقل

تراكم إلى يؤدي والذي المشتريات في التكرار منع. والتقادم اإلسراف ثم ومن األصناف

. الجودة مستوى على المحافظة تكلفة بأقل المنظمة واحتياجات مستلزمات شراء

ممكنة. خاصة للمنظمة التنافسي المركز على المحافظة

. والتجارية الصناعية للمنظمات بالنسبة

، المناسبة بالجودة الشراء هدف تحقيق لضمان SS،المناسبة ، وبالكمية المناسب الوقت وفي

مايلي – يلزم المناسب التوريد مصدر :ومن

-والبيانات السجالت وإعداد المشتريات سوق بحوث. الشراء لعملية الالزمة

. -الشراء طلبات ومراجعة المخزون مراقبة -أوامر إلصدار التنفيذية باإلجراءات والقيام التعاقد

التوريد.. التوريد- ومتابعة التسهيالت. واالستالم- الفحص

المشتريات بإدارة خاصة وسلطات حقوق أربعة هناك: هي المركزية

. الشراء مصدر اختيار. بالموردين االتصال. الشراء طلبات مراجعة

الشراء في التجارية النواحي .مزاولة

الشراء وإجراءات خطوات االحتياجات تحديد المناسب التوريد مصدر اختيار المواد توفر ومدى السعر تحديد) التوريد ) الشراء أوامر إصدار والتسهيالت التوريد متابعة والتخزين والفحص االستالم والمصروفات الفواتير مراجعة المشتريات مردودات أو المرتجعات الشراء أوامر بعض وتعديل إلغاء

السجالتSب االحتفاظ

السجــلات: راءSالش سجالت الموردين سجالت المواصفات سجالت ودSللعق سجالت المستخدمة بالنماذج سجالت نصف واألجزاء العدد مشتريات سجالت

المصنوعة الشراء أوامر مسلسل سجل نافSاألص رمSوز سجل

ما هي طرق الشراء

- الشراء العامة : :طرق المناقصة أوالًبصفة الموردين دعوة إلى تهدف التي اإلجراءات من مجموعة هي

على بناءً شراؤها المراد السلع أسعار تقديم في لالشتراك عامة: . هما أساسين على مبنية العامية والمناقصة الموضوعة االشتراطات

 المتناقضين بين المنافسة مبدأ

الصحف في ً عاما ً إعالنا المناقضة عن يعلن أن مقتضاه من المبدأ وهذايقدم أن فيها االشتراك والشركات األفراد من يرغب من لكل بحيث

عطاءه. 

المسSاواة مبSدأالمتنافسين جميع الحكومية الجهة تعامل أن مقتضاه من المبدأ هذا

. يصح ال ً فمثال المساواة قدم على المناقصة Sموضوع العملية فيويتقدم عنها اإلعالن يتم أن بعSد المناقصة شروط من تعدل أن لإلدارة

إعفاء تستطيع ال أنها كما األساس، هذا على بعطاءاتهم المتناقصونأو الشروط دفاتر في الواردة االلتزامات من المتنافسين بعض

. اآلخر البعSض دون العامة الشروط 

المن: أو اثانياً المحدودة قصةالمقيدة :

فيها تحدد المناقصة صور من صورة وهيالذين والشركات األفراد من ً مقدما اإلدارة

التعاقد بقصد المSناقصة في لالشتراك تدعوهمالمعينين المتناقضين هؤالء من يقدم من مع

. لنفس الصورة هذه وتخضع عطاء أفضل ً سلفاعدا فيما العامة بالمناقصات الخاصة القواعدعلى هنا مقصورة فهي فيها االشتراك حريSةتختارهم الشركات أو األفراد من معين عددالكفاية اختيارهم في وتراعي ً مقدما اإلدارة

. مع تتفق وهي السمعة وحسن والفنية الماليةالمتعاقد باختيار يتعلق فيما العامة المناقصة

.. عطSاء بأقSل يSتقدم الSذي

األمر : ) مناقصة بدون التعاقد ثالثاًالمباشر( :

بدمن األصناف شراء يتم أن المشرع أجازفي ويقوم معينة مبالغ حدود في مناقصات Sبشراء المشتريات إدارة مندوب الحالة هذهله الصادر اإلداري باألمر المدونة األصناف

أو ً فردا المندوب يكون وقد الشأن، هذا فييعاونه المشتراة األصناف قيمة حسب لجنة

الطالبة الجهة مندوب أو فني مندوبباألصناف خبرة له يكون أن بشرط

يعمل أن الشراء مندوب وعلى المطلوبة،المطلوبة األصناف على الحصول علىالمواصفات حدود في المناسب بالسعر

المقررة.

الممارسة : : بطريق التعاقد رابعاً 

االستثناء سبيل على المشروع أجازها الطريقة هذهلجنة طريق عن تتم وهي الضرورة حاالت وفي

الممارسة أهمية مع ووظائفهم خبراتهم تتناسبموضوعا المواد أو المادة في الفنيين أحد وتضم

على بالمرور اللجنة هذه وتقوم األمر لزم إذا لشراءالتي األصناف وتعاين لديها المعروفين الموردين

ويحصلون والشروط السعر في ومفاوضتهم لديهاوهي أحسنها، الختيار يبحثونها ثم عروضهم على

ال أنه في المباشر األمر بطريق الشراء عن تختلفبين والتفاصيل مورد من أكثر عرض أخذ من بد

أحد من الشراء فيمكن األولى أما عرضاً، أحسنهممباشرة .الموردين

دولة- قوانين حسب الشراء ثانياًالمتحدة العربية اإلمارات

فيجوال- برنامج على تطبيقات ثالثاًااللكتروني للشراء

األسئلة و المناقشة و الشكر

؟؟؟؟؟؟؟!!!!!!!$$$$