如何通过差旅支付节省企业差旅成本

2011年7月

企业差旅管理

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企业差旅管理的成本组成

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采购成本 运营管理成本

节省成本的主要措施

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成本分类 措施

采购成本 可持续优化的差旅政策制定 可持续优化的采购协议管理

运营管理成本 高效率的差旅运营管理流程

节省差旅成本的关键基础

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数据分析

信息化

流程

信息化的差旅日常运营流程

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差旅前

• 申请/审批

• 预订

• 支付（预付）

差旅中

• 使用

• 变更

• 支付（现付）

差旅后

• 报销

• 审核

• 支付（结算）

管理控制

信息化技术 差旅管理系统 在线预订系统……

信息化流程对于差旅支付的要求

便捷的支付工具

便捷的支付交易流程

便捷的结算交易流程

可管理控制的支付工具

支付范围的管理控制

支付权限的管理控制

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管理控制

便捷

差旅数据分析与差旅支付

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差旅支付数据

差旅管理数据

差旅数据分析

以差旅支付数据为核心，确保数据准确性

传统差旅支付工具的问题

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现金支付/预借 员工个人信用卡 公司信用卡 供应商月结

运营效率 低 中 中 高

管理控制 差 N/A 差 中

数据能力 差 差 中/差 中

其他 个人信用额度 账期灵活性 受到供应商资金实力和资金成本约束

快钱差旅支付账户(BTA)

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快钱差旅支付账户99Bill Business Travel Account

租车机票

其他交通

酒店

快钱BTA的典型应用模式

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兼顾运营效率和管理控制的BTA

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环节 BTA的优势功能

差旅前 与在线预订系统/差旅管理系统的信息整合 实时的支付授权响应 基于组织权限/财务核算维度的分级额度管理 支付受理范围的管理（MCC/商户）

差旅中 供应商系统的信息整合 直接借记功能

差旅后 自动化对账接口 灵活多样的信用账期 客户化的电子账单 统一的财务发票 多样化的还款结算方式

快钱BTA的支付网络覆盖能力

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99Bill BTA

快钱BTA的差旅数据服务

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关于快钱

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关于快钱

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谢谢！

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