ANALISIS FODA

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.

El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

Entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

ANALISIS FODA

Fortalezas:  Se tiene un adecuado orden sobre las

tareas asignadas por áreas.

La reconocida calidad de los productos y servicios que se brinda al consumidor final y el cuidado personal fortalecen nuestra presencia en el mercado.

Se tiene una buena expansión de locales que nos permite estar presentes a lo largo del territorio nacional.

Nuestro compromiso a mantener una estrecha comunicación y relación con los clientes para identificar y cubrir sus necesidades.

La eficiencia de nuestro personal, que se reconoce por la seriedad, experiencia y profesionalismo en el servicio al cliente. 

El desarrollo de una cultura organizacional orientada a la innovación y permanente

Es un recetario magistral, consolidando su liderazgo, apoyando por logística de entrega, profesionalismo y calidad de productos. Además se encuentra en un proceso de certificación de normas de ISO 9001-2000, lo que reafirma su posición como el recetario más importante del país

Posee un centro de distribución con tecnología de punta, áreas de maniobra muy eficiente para nuestros proveedores y un software avanzado de reposición lo que impacta fuertemente el nivel de servicios hacia las farmacias y los noveles de inventarios del centro de distribución

Los excelentes resultados, han generado que el precio de las acciones incrementen su valor, lo cual ratifica las positivas expectativas del mercado financiero con respecto al futuro.

Para facilitar la comodidad del cliente integrado a su servicio una línea telefónica de despacho a domicilio

Oportunidades:

Contamos con personal altamente preparado y bien calificado.

El prestigio ganado a lo largo de nuestro desarrollo nos permite participar con ventajas de otras cadenas en ciertos mercados por la calidad del manejo de nuestros recursos humanos.

Apertura de locales en centros comerciales.

El mejoramiento de las expectativas de vida de las personas, y en alguno de nuestros mercados, el aumento de su poder adquisitivo provocan que los clientes requieran de productos más avanzados y desarrollados para mejorar su calidad de vida, logrando que el mercado sea aun más interesante para la empresa.

Realizar convenios con empresas con precios y descuentos especiales.

Oportunidad de expandirse, gracias a la disminución de farmacias independientes, que están dispuestas a vender sus negocios abandonando definitivamente el mercado.

Sector industrial en etapa de madurez lo que permite abrir nuevos nichos de mercado.

Debilidades:

Tener locales en demasía puede ocasionar un control interno dificultoso.

La empresa no tiene fuerza competidora en el norte del país.

Pocos años en el mercado.

Copamiento de tareas para el personal.

Podemos señalar que la inversión en publicidad no es lo que prima a la hora de llamar la atención de los clientes a diferencia de la competencia donde es demasiado agresiva, en cuanto a esta con los descuentos en algunos días específicos de la semana

.

La competencia interna que existe dentro de la misma compañía, debido a que en un radio de una cuadra podemos encontrar por lo menos dos locales, principalmente en lugares céntricos, los cuales compiten diariamente por la obtención de la mayor cantidad de ventas, ya que la empresa brinda bonificaciones por ingresos mensuales que logran en el local

La falta de información al cliente, con respecto a la atención personalizada que le ofrece Farmacias Ahumada, de un químico farmacéutico por cada local, para la atención de dudas y consultas referentes a medicamentos, tratamientos y otros.

Amenazas:  Escasez en el mercado de Químicos

Farmacéuticos. Crecimiento acelerado de la

competencia.

MISIÓN  Ofrecer a nuestros clientes, productos

farmacéuticos y artículos de perfumería de la mejor calidad, con precios competitivos, a nivel nacional, teniendo locales estratégicos y atractivos, que entreguen la mejor atención al cliente.

VISIÓN

Que nuestros clientes nos reconozcan como la cadena Peruana de Boticas, que los cuida, ofreciéndoles no solo los mejores precios si no el mejor servicio marcando la diferencia en el mercado y haciendo que nuestros colaboradores se sientan  orgullosos de pertenecer a la Familia FARMAPERU.

AUDITORIA INTERNA

AUDITORIA INTERNA:

La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pública.

Es un control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de la eficacia de otros controles.

La auditoría interna surge con posterioridad a la auditoría externa por la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la empresa y de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo..

Generalmente, la auditoría interna clásica se ha venido ocupando fundamentalmente del sistema de control interno, es decir, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico-financiera. Se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero

Objetivo de Auditoria Interna

El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más específicos como los siguientes:

Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la organización.

Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno(lo cual implica su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable como el operativo.

APORTES DE LA AUDITORIA INTERNA :

Mejorar el control de las cuentas bancarias, las cuales no deben tener una antigüedad mayor a 5 meses.

Disminuir el importe de las entregas a rendir; las cuales, deberán disminuir de S/. 100.00 a S/. 50.00 Mensuales.

Los fondos fijos asignados deberán asignarse según el volumen de ventas por local.

Deberán controlar los préstamos al personal con el cruce de la información que se solicite a RRHH después de cada cierre de mes.

Deberán crear cuentas para distinguir los préstamos a empleados y ejecutivos para un mejor control interno.

- Elaborar procedimiento para el alta, transferencia y baja de los Activos Fijos.

- Verificar el anticuamiento tanto de las cuentas por cobrar como de las cuentas por pagar.

La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel de la dirección de la organización

AUDITORIA EXTERNA

AUDITORIA EXTERNA

Se puede decir que la auditoría Externa es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros,

La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoría Externa a Auditoría de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditoría Externa del Sistema de Información Tributario, Auditoría Externa del Sistema de Información Administrativo, Auditoría Externa del Sistema de Información Automático etc.

APORTES DE LA AUDITORIA EXTERNA:  Provisiones por gastos, La Gerencia de

la Compañía debe implementar un procedimiento formal para el registro de las provisiones de gastos y el seguimiento a los documentos sustentatorios que respalden dichas transacciones.

Depósitos en garantía, La Gerencia de la Compañía debe efectuar gestiones para la recuperabilidad de los depósitos en garantía de locales que han sido cerrados.

- Gastos Pagados por Anticipado, Se debe efectuar un seguimiento de los gastos anticipados de alquileres de locales a fin de devengar adecuadamente los activos diferidos por este concepto.

- Depósitos en garantía, La Gerencia de la Compañía debe emitir instructivas específicas para conciliar el importe indicado en los contratos de alquiler por concepto de garantías con los importes pagados a fin de identificar desembolsos indebidos o registrados.

- Depósitos en garantía, La Gerencia de la Compañía debe revisar la adecuada presentación (en corriente y no corriente) del vencimiento de los depósitos en garantía por locales arrendados y calcular el valor presente de los mismos.

- Impuesto a la Renta, La Compañía debe revisar el cálculo del IR proporcionado a auditoría al 31 de Diciembre del 2010 a fin de considerar adecuadamente las partidas según el sistema tributario elegido.

Depreciación, La Compañía debe revisar el tratamiento de la depreciación de las mejoras introducidas a los inmuebles arrendados.

Vinculación, Se debe revisar el tratamiento de las transacciones con empresa vinculada.

Precios de Transferencia, La Gerencia debe evaluar las contingencias tributarias de las conclusiones del Estudio de Precios de Transferencia efectuado en el año 2009

ITAN, Se debe revisar el tratamiento relacionado con el cálculo del Impuesto Temporal a los Activos Netos correspondiente al ejercicio 2010 a fin de tomar en cuenta algunas recomendaciones de auditoría.

Anticipos Otorgados (Cuenta puente de los alquileres), La Compañía debe mejorar el seguimiento de los saldos antiguos en el rubro de "anticipos otorgados bienes y servicios" y debe formalizar la política de contabilización de alquileres.

Caja y Bancos, Se deben emitir instructivas específicas para analizar y regularizar partidas conciliatorias.