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Capitulo 6 Toma de decisiones

Capitulo 6 - Toma de decisiones

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Capitulo 6

Toma de decisiones

Decisión.

Selección realizada a partir de dos o más

alternativas.

Definiciones

Toma de Decisiones

Se analizan y se

elige una de ellas,

se implementa la

elegida, y se

evalúan los

resultados.

Proceso de Toma de Decisiones.

Serie de ocho pasos

que incluye:

Identificar el

problema,

Seleccionar una

alternativa

Evaluar la eficacia de

la decisión.

Definiciones

Toma de Decisiones

Problema.

Discrepancia entre dos estados de cosas, el

existente y el deseado.

Definiciones

Toma de Decisiones

Un Problema es como un

rompecabezas.

Identificación de un Problema.

Identificación de Criterios de decisión

Asignación de ponderación a los criterios.

Desarrollo deAlternativas.

Evaluación de laEficacia de la Decisión.

Implementación deUna Alternativa.

Selección de unaAlternativa.

Análisis deAlternativas.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Sintoma

Indicativo de queexiste un problema

Discrepancia entre dos estados de cosas,

el existente y el deseado

Problema

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Paso 1: Identificación del Problema.

Disminución de

las Ventas.

?

Quejas de

Vendedores

Por Lentitud

Saturación de los

discos duros

Retraso enentrega de

Información.

Pérdida de

Información?

Aumento de

las Ventas

Vendedores

Conformes con

Velocidad

Discos Duros

con Suficiente

Capacidad.

Información

Enentregada a

Tiempo.

Información

Segura.

Se necesitan

Computadoras

Nuevas.

Solucion

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Paso 2: Identificación de los criterios de decisión.

Los criterios de decisión son importantes para resolver los

problemas, son las condiciones pertinentes que se busca

que las alternativas tengan para poder decidirse por alguna

de ellas.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Paso 2: Identificación de los criterios de decisión.

En teoria se dice que de los sintomas deben de salir

criterios de decisión y que estos criterios deben de tener

prioridades altas, el resto de los criterios surgen de las

restricciones que podemos tener al momento de resolver un

problema.

Que Decisión tomar?

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Ejemplos:

•Precio.

•Calidad.

•Garantia.

•Soporte.

•Fiabilidad

•Capacidad de

almacenamiento

•Rápidez

•Etc.

Paso 2: Identificación de los criterios de decisión.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Es un proceso en el cual se le da una puntuación a

cada variable, tomando como base la clasificación del

criterio mas importante, para tener un mejor enfoque

al momento de decidir.

Paso 3: Asignación de Ponderación de los criterios

de decisión.

Clasificar la opción mas importante

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Ejemplos:

•Precio………7

•Calidad……..8

•Garantia…….5

•Soporte……..4

•Fiabilidad…..10

•Capacidad…… 10

•Rápidez…….9

•Etc.

Paso 3: Asignación de Ponderación de los criterios

de decisión.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Paso 4: Desarrollo de Alternativas.

Es el desarrollo de una lista de alternativas viables con

las que se pueda resolver el problema. El tomador de

decisiones debe ser totalmente objetivo y lógico a la

hora de tomarlas.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Ejemplos:

•AST Ascentia A42.

•Compaq Armada 4100.

•Fujitsu LifeBook 5500CT.

•IBM ThinkPad 760ED.

•NEC Versa 2435CD.

•Sharp WideNote W-100T

•Texas Instruments.

•Travel Mate 6050

Paso 4: Desarrollo de Alternativas.

Tiene que tener una meta clara y todas las

acciones en el proceso de toma de

decisiones llevan de manera consistente a

la selección de aquella alternativa que

maximizará la meta.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Ejemplo:

Paso 5: Análisis de Alternativas.

A) Evaluar alternativas contra criterios.

Modelo Capacidad Fiabilidad Rápidez Calidad Precio Garantia Soporte

AST Ascentia A42. 3 8 7 5 3 10 6

Compaq Armada 4100. 10 8 8 7 6 5 7

Fujitsu LifeBook 555T. 9 10 10 10 9 10 8

HP Omnibook 5500CT 7 8 9 9 3 10 9

IBM ThinkPad 760ED. 8 6 7 10 6 10 5

NEC Versa 2435CD. 5 10 4 8 3 5 4

Sharp WideNote W-100T 4 2 8 6 10 10 8

Texas Instruments.

Travel Mate 6050 6 4 2 7 10 10 10

Tabla 6 - 2Valores calculados de las alternativas de computadoras

Notebook contra los criterios de decisión.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Ejemplo:

Paso 5: Análisis de Alternativas.

B) Evaluar alternativas contra criterios y ponderacines..

Modelo Capacidad Fiabilidad Rápidez Calidad Precio Garantia Soporte Total

AST Ascentia A42. 30 80 63 40 21 50 24 308

Compaq Armada 4100. 100 80 72 56 42 25 28 403

Fujitsu LifeBook 555T. 90 100 90 80 63 50 32 505

HP Omnibook 5500CT 70 80 81 72 21 50 36 410

IBM ThinkPad 760ED. 80 60 63 80 42 50 20 395

NEC Versa 2435CD. 50 100 36 64 21 25 16 312

Sharp WideNote W-100T 40 20 72 48 70 50 32 332

Texas Instruments.

Travel Mate 6050 60 40 18 56 70 50 40 334

Tabla 6 - 2Valores calculados de las alternativas de computadoras

Notebook contra los criterios de decisión.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Paso 6: Selección de la Alternativa.

Aqui solo se elige la alternativa que resulto con

mayor puntuación en el paso anterior.

Fujitsu LifeBook 5500CT.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Paso 7: Implementación de la Alternativa.

Consiste en poner en práctica la decisión.

Esto incluye el hecho de comunicar la decisión a

las personas afectadas y lograr que se

comprometan para ponerla en práctica.

El Proceso de la Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Consiste en evaluar el resultado de la decisión

para verificar que el problema haya sido

resuelto.

En caso contrario se tiene que evaluar que fue

lo que fallo, corregir el rumbo realizando el

proceso de nuevo.

Paso 8: Evaluación de la eficacia de la decisión.

La Presencia Profunda de la Toma de Decisiones.

Toma de Decisiones

Es particularmente importante en todos los

aspectos del trabajo de un gerente. Pues la toma de

decisiones interviene en la cuatro funciones

administrativas.

La toma de deciciones tiene presencia en todos los

aspectos de nuestra vida.

Toma de Decisiones

La Presencia Profunda de la Toma de Decisiones.

¿Para qué evaluar?

Esta etapa nos aporta los argumentos necesarios para justificar la decisión tomada ante nuestro grupo de trabajo.En la evaluación de alternativas utilizaremos los criterios y las premisas establecidas para la situación planteada.

Técnica de los cómo en secuencia.

1. Árbol de decisiones.2. FODA3. Análisis de campo de fuerzas5. PERT6. Análisis individual de la idea.7. Evaluación Ponderada

El Gerente como una persona que toma decisiones.

Toma de Decisiones

3 Perspectivas Referentes a la forma en que

se toman decisiones.

1.- Racionalidad.

2.- Racionalidad Limitada.

3.- Intuición.

Toma de Decisiones

Racional.

El Gerente como una persona que toma decisiones.

Definicion

Se refiere a opciones que son consistentes e

intentan minimizar los valores dentro de una

serie de restricciones específicas.

1.- Racionalidad.

Toma de Decisiones

El Gerente como una persona que toma decisiones.

Problema

claro y sin

ambigueda-

des

Se intenta

alcanzar una

sola meta bien

definida

Todas las

alternativas y

concecuencias

son conocidas

Se sabe con

claridad

cuales son las

preferencias.

Las

preferencias

son constantes

y estables

No existen

restriccion

de tiempo o

costo

La selección

final

maximizará los

beneficios

Toma de

decisión

racional

Suposiciones de la racionalidad.

1.- Racionalidad.

Toma de Decisiones

Racionalidad Limitada.

Definicion

Comportamiento que es racional dentro de los

parámetros de un modelo simplificado en el

cual se han captado las características

esenciales de un problema.

Satisfactoria.

Aceptación de soluciones que son solo

suficientemente buenas.

2.- Racionalidad Limitada.

El Gerente como una persona que toma decisiones.

Toma de Decisiones

El Gerente como una persona que toma decisiones.

2.- Racionalidad Limitada.

Los gerentes tienden a actuar bajo

suposiciones de racionalidad limitada

Los gerentes; la mayoria de las veces

en el mundo real tienden a la

racionalidad perfecta.

A menos de que se trate de aplicar

decisiones en las que intervienen

variables exactas logran la

racionalidad perfecta.

Toma de Decisiones

El Gerente como una persona que toma decisiones.

3.- Toma de decisiones intuitiva.

Proceso inconciente por el cual se

toman decisiones a partir de la

experiencia y el juicio personal

acumulado.

Toma de decisiones intuitiva

Toma de Decisiones

Tipos de problemas y decisiones.

Problemas bien estructurados y decisiones

programadas.

Problemas directos, conocidos y fáciles de definir.

Problemas Bien Estructurados.

El cliente desea devolver un producto en una

tienda minorista.

Ejemplo.

Toma de Decisiones

Decisión programada.

En un restaurant un empleada derrama un

liquido sobre el traje de un cliente, la decisión

rutinaria puede ser que el cliente no pagará la

cuenta.

Ejemplo.

Problemas bien estructurados y decisiones

programadas.

Decisión repetitiva que puede tomarse mediante la

aplicación de un enfoque rutinario.

Tipos de problemas y decisiones.

Toma de Decisiones

Problemas bien estructurados y decisiones

programadas.

Cuando existen este tipo de problemas,

generalmente no se requiere la intervencion

del gerente cada vez que ocurra, por lo

generalmente se opta por el establecimiento

de procedimientos,reglas y/o politicas.

Tipos de problemas y decisiones.

Toma de Decisiones

Definiciones

Tipos de problemas y decisiones.

Procedimiento: Es una serie de pasos secuenciales

interrelacionados que un gerente puede aplicar a fin

de responder a un problema estructurado.

Regla: Es una declaración explicita directa que indica

a un gerente lo que debe y lo que no debe de hacer.

Politica: Son Guías para encauzar el pensamiento de

un gerente hacia una dirección específica.

Problemas mal estructurados y decisiones

no programadas.

Problemas nuevos de los cuales solo se cuenta con

información ambigua e incompleta..

Problemas Bien Estructurados.

La selección de un nuevo arquitecto para que

constuya un nuevo edificio.

Ejemplo.

Toma de Decisiones

Tipos de problemas y decisiones.

Toma de Decisiones

Tipos de problemas y decisiones.

Decisión no programada.

Surgen como necesidad para enfrentar a los

problemas mal estructurados.

Ejemplo.

Problemas mal estructurados y decisiones

no programadas.

Decisión con carácter único que requiere una solución a

la medida

Toma de Decisiones

Tipos de problemas y decisiones.

Decisiones

programadas

Decisiones

no programadas

Alto

Bajo

Mal estructurado

Bien estructurado

Tipo de

problemaNivel en la

OrganizaciónVariación

Toma de Decisiones

Condiciones de la toma de decisiones

Certidumbre

Situación en la cual el gerente puede tomar

decisiones con precision por que conoce el

resultado que produciria cada una de las

alternativas.

Riesgo

Situaciones propias de las condiciones en las

cuales las personas que toman las decisiones

pueden calcular la probabilidad de obtener

ciertos resultados.

Toma de Decisiones

Condicines de la toma de decisiones

Toma de Decisiones

Condicines de la toma de decisiones

Incertidumbre

Situación en la cual la persona que toma las

decisiones no cuenta con pista alguna de las

alternativas, ni con estimaciones razonables

de las probabilidades correspondientes.

Toma de Decisiones

Condicines de la toma de decisiones

Maximax, Maximin….

Millonesde dolares

Estrategia de Visa CA1 CA2 CA3

S1 13 14 11

S2 9 15 18

S3 24 21 15

S4 10 14 28

Matriz de PagosEstrategias de marketing de Visa

Orientación psicologica del tomador de

decisiones en incertidumbre

Toma de Decisiones

Condicines de la toma de decisiones

Minimax.

Millonesde dolares

Estrategia de Visa CA1 CA2 CA3

S1 11 7 17

S2 15 6 10

S3 0 0 13

S4 6 7 0

Matriz de ArrepentimientoEstrategias de marketing de Visa

El dinero que se hubiera obtenido si se hubiese elegido

una estrategia diferente.

Orientación psicologica del tomador de

decisiones

Toma de Decisiones

Condicines de la toma de decisiones

Estilos en las tomas de deciciones

Actitudes

Evasión de problemas: actitud que adopta la persona

tratando de evadir o ignorar la información que indique

la presencia del problema

Resolución de Problmas: Actitud de la persona que

aborda los problemas tratando de resolverlos en cuanto

se presentan.

Busqueda de problemas: Actitud de la persona que

aborda los problemas buscando activamente problemas

que resolver o nuevas oportunidades que aprovechar.

Analitico Conceptual

Dirigente Conductual

Modo de pensar

Alta

Baja

Racional Intuitivo

Toma de Decisiones

Condiciones de la toma de decisiones