CONTABILIDAD

Empresa

FACTORES DE LA EMPRESA

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

SEGÚN SU OBJETO

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

SEGÚN NUMERO DE PROPIETARIOSPERSONAS NATURALES

PERSONAS JURIDICAS

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

SEGÚN TAMAÑO

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

CLASIFICACIÓN SOCIEDADES:

SASANONIMA LIMITADACOMANDITA POR ACCIONESCOLECTIVA

CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDADES

Nombre de las personas Tipo de sociedadDomicilio de la sociedadObjeto socialCapital socialForma de administrar los negocios sociales.Copia de la escritura social será inscrita en el

registro mercantil de la Cámara de Comercio

RUT

Además del Registro Mercantil, la sociedad debe tramitar el Registro Único Tributario (RUT) ante la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

RUT

El RUT administrado por la DIAN, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a:

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto de renta

Los no contribuyentes declarantes de ingreso y patrimonio

Los responsables del régimen comúnLos pertenecientes al régimen simplificadoLos agentes retenedores

RUT

Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.

Los demás sujetos de obligación administradas por la DIAN.

Las personas que ejercen una profesión liberal como médicos, abogados, y otros tienen la obligación de inscribirse al RUT

Las entidades sin animo de lucro se registran en la Cámara de Comercio

COMERCIANTES

Personas que profesionalmente se ocupen en alguna de las actividades que la ley considere mercantiles.

¿Quienes son comerciantes?

Cuando se halla inscrita en el registro mercantil

Cuando tiene un establecimiento de comercio abierto

Cuando se anuncia al público como comerciantes por cualquier medio

Obligaciones del comerciante

Matricularse en el Registro mercantilInscribir en el Registro mercantil todos los

actos, libros y documentos respecto de las cuales la ley exige esa formalidad.

Llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales

Abstenerse a ejecutar actos de competencia desleal

Tramites legales de un comerciante

El RUT ante la DIANLa matricula mercantil en la Cámara de comercioLa matrícula de industria y comercio, ante la

Tesorería municipalLa patente de sanidad, expedida por la

Secretaria de Salud PúblicaEl certificado del Cuerpo de BomberosCertificados expedidos por la oficina de

Planeación municipal y obras públicas El paz y salvo de Sayco y Acinpro

CONTABILIDAD

Es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistémica y útil.

Objetivos de la Contabilidad

Ofrecer información ordenada y sistemática sobre en ente económico y financiero

Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa

Llevar un control de los ingresos y egresos Facilitar la planeación, organización y dirección Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al

finalizar el ciclo contableServir de fuente fidedigna de información ante

terceros (bancos, estado, proveedores)

Campo de acción de la contabilidad

Pública

Servicios

Comercial

Campo de acción de la contabilidad

De Costos

Social

Ambiental

La cuenta T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Esquema de la cuenta T

Cuenta nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenad, las operaciones que realiza una empresa.

NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA

DEBE HABER

Partida doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial

CATALOGOS DE CUENTAS

CLASE: PRIMER DIGITOGRUPO: LOS DOS PRIMERO DIGITOSCUENTA: LOS CUATRO PRIMEROS DIGITOSSUBCUENTA: LOS SEIS PRIMEROS

DIGITOS

LAS CLASES QUE IDENTIFICAN EL PRIMER DIGITO SON:

CLASE 1: ACTIVOCLASE 2: PASIVOCLASE 3: PATRIMONIOCLASE 4: INGRESEOCLASE 5: GASTOSCLASE 6: COSTOS DE VENTACLASE 7: COSTOS DE PRODUCCION O DE

OPERACIÓNCLASE 8: CUENTAS DE ORDEN DEUDORASCLASE 9: CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

CLASES 1, 2 Y 3 COMPRENDEN LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL

LAS CLASES 4,5,6 Y 7 CORRESPONDE A LAS CUENTAS DEL PYG O ESTADO DE RESULTADOS

Y LAS CLASES 8 Y 9 DETALLAS LAS CUENTAS DE ORDEN

ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERALEs un informe que organiza los datos de la

contabilidad para dar a conocer la situación de la empresa en una fecha determinada

EL BALANCE GENERAL ESTA COMPUESTO POR TRES CUENTAS

La cuenta de LOS ACTIVOS   Es el conjunto de Bienes, derechos y valores que la

empresa tiene en su poder en el día de su balance. La cuenta de LOS PASIVOS.   Es el conjunto de deudas y obligaciones que la empresa

tiene en la fecha del balance. La cuenta DEL PATRIMONIO.   Es todo lo que pertenece al dueño de la empresa en el

momento del balance; es decir, lo que le quedaría si le pagaran y si pagara todas las deudas ese día.

 

El valor del patrimonio es igual al resultado de la resta de:

 ACTIVOS - PASIVOS = PATRIMONIO

Por la misma razón los activos siempre serán iguales a:

 ACTIVOS =PATRIMONIO + PASIVOS

LOS ACTIVOS

Son los bienes y derechos que la empresa tiene en su poder en el momento de hacer el balance.

SE CLASIFICAN EN:

ACTIVOS CORRIENTESEs todo el dinero que se encuentra a la vista, o

los bienes que se pueden convertir en dinero en un tiempo menor a un año.

Dinero en caja.Dinero en bancos.Cuentas por cobrar a clientes.Otras cuentas por cobrar recuperables en un

año.Inventarios.Inversiones financieras recuperables en un año.

ACTIVOS FIJOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Son elementos que pertenecen a la empresa por un tiempo indefinido y son necesarios para su operación, estos elementos no están para la venta.

Maquinas y equipos.Muebles y enseres.Vehículos.Edificaciones.Terrenos.

OTROS ACTIVOS

Son aquellos elementos que no pertenecen a las cuentas de activos corrientes ni activos fijos.

Acciones en sociedades anónimos.Cuentas por cobrar con plazo mayor de un

año.Inversiones financieras recuperables en un

plazo mayor de un año.Valorizaciones.Gastos pagados por anticipado.

PASIVOS

Los pasivos son el conjunto de deudas y obligaciones que la empresa tiene en le momento de hacer el balance

PASIVOS A CORTO PLAZO

Son todas las deudas que la empresa debe cancelar o las obligaciones que debe cumplir en menos de un año.

Sobregiros.Deudas con bancos con plazo menor a un año.Cuentas por pagar a proveedores.Otras cuentas por pagar.Anticipos recibidos de los clientes.Prestaciones sociales por pagar.Impuestos por pagar.

PASIVOS A LARGO PLAZO

Son las deudas que la empresa debe cancelar y las obligaciones que debe cumplir en un plazo menor de un año.

Deudas con bancos, corporaciones financieras o prestamistas con plazo mayor de un año.

Otras deudas.

PATRIMONIO

Es el valor de los bienes que realmente pertenecen a la empresa. El patrimonio es lo que le quedaría a la empresa si cumpliera todas las obligaciones en la fecha del balance.

BALANCE GENERAL

ESTADO PYG O ESTADO DE RESULTADOS

Es una operación que me informa los resultados dela actividad de la empresa en un periodo

determinado.  El estado de ganancias o pérdidas esta constituido por las cuentas de resultados:

Ventas. Compras. Costos y Gastos. Depreciación.