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+55 85 99588600 TI + Whatsapp REDUÇÃO EM CUSTOS TOTAIS – 26% AUMENTO DO FATURAMENTO NO NÍVEL 4 em 20% AUMENTO DO TEMPO DE RESPOSTA EM 30% AUMENTO DA SATISFAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS 67% AUMENTO DA TERCEIRIZAÇÃO EM 41%
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Enterprise IT Services
Av Santos Dumont 2828 SL 1408 - Fortaleza – C E - (85) 9958-8600
Cliente
Negócios Tecnologia Finanças Operações Pessoas Processos Proximo
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Cliente
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Revisão dos Procedimentos
Revisão Controles internos Áreas Administrativas
NÍVEL DE MATURIDADE DE ACORDO CMMI
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Cliente
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Revisão dos Procedimentos
Revisão Controles internos Áreas Administrativas
CM
MI -
Nív
el 2
Gerenciado/ Repetitivo
Processos Evoluíram ----------------------------
• Alto grau de Confiança no conhecimentos dos
Indivíduo
• Plano Integrado de Treinamento não
implementado
• O Caminho da Informação é sequencial
• A Base de Conhecimento é
contida nos departamentos
• A responsabilidade é individual e não coletiva
• Erros podem ocorrer
NÍVEL DE MATURIDADE NO CLIENTE = 1,77
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Blo
co 3
Pré-Projeto da Nova Sistemática de Informações
Blo
co 1
MACRO
LEVANTAMENTO Blo
co 2
Análise de Vulnerabilidades
Ineficácia dos Controles Internos
Blo
co 4
Execução da Nova Sitemática de Informações
Cliente – Plano de Ação
Escopo dos Serviços
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EQUIPES
Escopo
Planejamento
Macro Análise
Proximos Passos
Ponto Focal Cliente Abertura Escopo
AS IS - TO BE 4 Fases
Tempo/Custo Real ML
Diretores/Alta Gerência Abertura 4 Fases
Tempo/Custo Real ML
Ambiente TI + Depto
Planejamento Tributário Abertura
Escopo PT
4 Fases
Tempo/Custo Real ML
Ambiente TI + Depto
Revisão Área Financeira Abertura
Escopo AF
4 Fases
Tempo/Custo Real ML
Ambiente TI + Depto
Revisão Áreas Administrativas
Abertura Escopo AA 4 Fases
Tempo/Custo
Real ML Ambiente TI + Depto
DISCOVERY WEEK - Abril - 2014 Kickoff Meeting
Terça 01 Manhã
Segunda 01 Tarde
Sexta 01 Manhã
Quarta 01 Manhã
Quinta 01 Manhã
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Blo
co 1
ML-CTB -------------- IMP = 1,77
Gerenciado Repetitivo Reativo Não
Documentado
Grau de Risco Baixo
Suporte Geral de TI Bom
Cliente
Proximo
CONFIGURAÇÃO - 1 Plano de Contas para cada Empresa (36 Balancetes por Ano) - Código das Contas entre planos não padronizado - Código dos Históricos Semi-Padronizado - Alocação e Rateio de Custos em Excel durante as obras - Gestão de Fluxo de Caixa em Planilha Excel - Recebe cargas Automáticas de todos os outros sistemas - Possui verificação e represamento prévio de lotes - Não utiliza Calendário Contábil - Possui auditoria de Login,Senha para lançamentos manuais - Ambientes de Simulação não utilizados DOCUMENTAÇÃO - Segue as práticas gerais da contabilidade - Documentação não implantada TEMPO RESPOSTA - Balancetes Publicados todo DIA 20 próximo mês GERENCIAMENTO - Conciliações/Reconciliações pós-fechamento representam considerável esforço. Devido à configuração, não permite ações pro-ativas. As integrações são supervisionadas. Não possui informação do Custo Total da Operação Executar a Contabilidade MELHORIAS - Possui percepção de que os sistemas de suporte podem ser mais explorados, a integração , tempo de resposta e conci liações sensivelmente otimizados Vê como estratégica a implantação de uma Contabilidade de Custos integrada ào Sistema de Obras e Plano de Contas Consolidador Ferramentas que informem dados passados ,valores em andamento e lançamentos futuros Sistema de PATRIMONIO /Gestão de Estoques
EXEMPLO MACRO LEVANTAMENTO DE UMA CONTABILIDADE
Macro Levantamento Contabilidade – ML-CTB
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CLASSIFICAÇÃO GERAL
INDICE DE MATURIDADE DE
PROCESSOS
1,78
Cliente
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MÉDIA PONDERADA NO NÍVEL DE MATURIDADE DOS DIVERSOS DEPTOS LEVENTADOS
Macro Levantamento – Índice Geral
CTB RHU CMP VEN
Série1 1,77 1,72 1,65 2,00
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
TNív
el d
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atu
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Operações Diárias
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Cliente Ferramentas Integradas Proporcionam
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REDUÇÃO EM CUSTOS TOTAIS – 26%
AUMENTO DO FATURAMENTO NO NÍVEL 4 em 20% AUMENTO DO TEMPO DE RESPOSTA EM 30% AUMENTO DA SATISFAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS 67% AUMENTO DA TERCEIRIZAÇÃO EM 41%
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Proximo
A TRANSFORMAÇÃO EMPRESARIAL E A ESTRATÉGIA DIGITAL ATE 2020 !
Processos Definidos Trans. Informatizadas Sistemas Gerenciáveis Controle de Acesso Autorização p/Grupos Inspeção Interna Auditoria Externa
Via única de Acesso Informações Confiáveis Integração B. Dados Tokens RSA Chaves de Acesso Biometria
Info
rmat
ion
Ro
ad
O C
amin
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da
Info
rmaç
ão
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MARCOS SERRAO – DIRETOR DE TECNOLOGIA E NEGÓCIOS [email protected] 55 85 9958-8600 55 11 9 8125-9853
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