MACROECONOMIA

ANDREA DELGADO MATTOS

FACTURA

CONCEPTO

Es un recibo que demuestra que una persona (cliente) ha comprado un producto o un servicio.

Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

Emitir una factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación comercial.

Tipos de facturas

En función del contenido que se trate en ellas:

Factura ordinaria: documentan la entrega de productos o la provisión de servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los datos que requiere la normativa.

Factura rectificativa :Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.

Factura recapitulativa : Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

Según los requisitos que deben contener, las facturas se pueden clasificar en:

Factura simplificada: Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos o provisión de servicios y contienen un número reducido de datos, prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets o recibos). Sólo se permiten en determinados casos y para importes reducidos.

La factura completa : es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos que estipula la normativa vigente. Esta aclara que la emisión de este documento será obligatoria para toda operación comercial realizada por un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.Este documento debe cumplir con todos los requisitos que enumera la ley. En otras palabras, se debe consignar en este documento la fecha, elnúmero correlativo de la factura y la información básica de quien emite la factura, así como de quien la recibe. Entre esos datos se debe encontrar el nombre y apellido, razón social. Además de ello, se debe detallar la operación y señalar el valor de la misma y el tipo de IVA(impuesto sobre el valor añadido) que se aplica.

La factura pro forma :variante de una factura de compra, es un documento en el cual se detalla una oferta comercial. El vendedor emite una factura pro forma antes de concretar la venta especificando las condiciones de la misma. De esta manera, la factura pro forma se convierte en un reflejo o un anticipo de lo que será la factura comercial. Es obligatorio que en este documento se incluya de forma visible la expresión “factura pro forma” para que no existan confusiones.

Copia de factura.  Toda factura original debe ser emitida y entregada al receptor o cliente, quedándose el emisor con una copia que le permita documentar la operación. Dicha copia debe reflejar los mismos datos que el documento original. En ella debe aparecer el término “copia”, para distinguirla y dejar constancia de que no se trata de la factura original.

Duplicado de factura. Los duplicados de facturas pueden utilizar en diversas situaciones:

Cuando existen varios receptores a los que hay que hacer entrega de la misma factura En el supuesto de que el cliente o receptor de la factura extravíe la factura original.

En ambos casos será el emisor quien debe emitir el duplicado de factura, que vendrá a sustituir a la original en caso de pérdida. Este documento ha de contener los mismos datos que la factura original y debe indicar claramente que se trata de un duplicado.

En función de su valor, podemos distinguir entre:

En función del soporte y tratamiento:

Factura tradicional, aquella impresa en papel y entregada en mano o por medio de  correo postal.

La factura electrónica o e-factura  : Las nuevas tecnologías han originado un nuevo modelo de factura que se expide y transmite a través de formato electrónico. Una factura electrónica o e-factura es la evolución natural de una factura en soporte papel a un soporte electrónico. Entonces, una factura electrónica es un documento tributario que sustituye al documento físico por uno virtual, y que conserva su mismo valor legal. Este documento electrónico, generado por medios informáticos, contiene la información necesaria exigida por la ley para cualquier factura y se puede transmitir entre un emisor y un receptor a través de medios telemáticos, en otras palabras, de un ordenador a otro. Existen en el mercado diferentes software que te ayudarán a emitir tus facturas electrónicas de forma rápida y sencilla.Por este motivo, una factura electrónica representa un gran ahorro en costes.

Partes de una factura

Apellido y nombres o denominación o razón social del titular. Nombre comercial (si lo tuviera.) Dirección de la casa del matriz. Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de

emisión. Numero de RUC. Denominación de comprobante de pago. Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa. Apellidos y nombres o denominación o razón social del

comprador o usuario. RUC del comprador o usuario. Fecha de emisión. Numero de las guías de remisión o de

otros documentos relacionados con la operación. Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició

prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.

Importancia de la factura

Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del material,

Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.

GRACIAS

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos96/factura-contabilidad/factura-contabilidad.shtml

http://www.modelofactura.net/que-es-una-factura-electronica.html

http://www.modelofactura.net/tipos-de-factura.html

http://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/2014/10/conoce-los-diferentes-modelos-de-factura-comercial.htm