FUENTES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL Y DEL SECTOR

MARIA FERNANDA DIAZ OROZCO

APRENDIZ

MAURICIO ALVAREZ

DOCENTE

CONTABILIDAD Y FINANZAS

UNIMINUTO - SENA

FICHA – 661543

GIRARDOT

FUENTES DE INFORMACION FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL Y DEL SECTOR

Las fuentes de información son instrumentos para el conocimiento, búsqueda y acceso a la información. La difusión del uso de la comunicación a través del ordenador y de flujos de información por medio de Internet, adquiere una importancia estratégica y decisiva. Esta importancia será cada vez mayor para dar forma a la cultura futura y aumentará la ventaja estructural de las elites que han determinado su formato. Debido a la novedad histórica del medio y a la cierta mejoría de la posición relativa.FUENTES DE INFORMACION FINANCIERAFuentes de información financiera son aquellos elementos de los cuales se puede obtener información necesaria para la toma de decisiones contables en la empresa. .En cada nivel, se suele requerir diferentes tipos de información, por ejemplo: 

* NIVEL SUPERIOR (conformado por directivos, gerentes, etc.) se podría requerir información necesaria para el diseño de estrategias que determinen el rumbo de la empresa y la contabilidad adecuada, o que permitan su expansión (se suele requerir información específica y puntual).

* NIVEL MEDIO (conformado por jefes, administradores, etc.) se podría requerir información necesaria para el diseño de estrategias comerciales y de ventas para conseguir un mayor ingreso. (Se suele requerir información más detallada que en el nivel anterior).

* NIVEL OPERATIVO (conformado por operarios, vendedores, etc.) se podría requerir información necesaria para la ejecución de tareas (se suele requerir información más detallada que en el nivel anterior).

Las fuentes de información financiera se dividen en fuentes internas y externas.

FUENTES INETERNASSon las fuentes que se encuentran dentro de la empresa.Ejemplos de fuentes internas pueden ser las bases de datos internas (que, por ejemplo, permiten obtener información referente a los clientes), los estados financieros (que, por ejemplo, permiten obtener información referente a la situación financiera de la empresa), los registros de inventarios, registros de ventas, registros de costos, el personal de la empresa, facturas y nomina, etc.

Emisión De Acciones

la emisión de acciones son títulos de propiedad que pone a la venta una empresa, primero a los socios capitalistas de la empresa, con preferencia a los fundadores, luego a las demás personas, sirven para que más personas aportan dinero a la empresa, dinero que será usado para invertir o para mejorar un proceso propio de la empresa. La persona que tiene acciones es dueño de una parte de la empresa. Se utiliza mucho cuando las empresas no se quieren endeudar con terceros.Aporte De CapitalSon las entregas en bienes de capital o en dinero para financiar gastos de capital a las empresas de participación estatal y organismos descentralizados que producen bienes y/o servicios para su venta en el mercado. Utilidades RetenidasSon las ganancias de la empresa después de las obligaciones fiscales y laborales. Que están disponibles para ser repartidas a los exportador emite entonces un crédito de aceptación, garantizado por el banco extranjero, en favor del exportador con el cual puede emitir una letra de cambio a plazo con vencimiento a 60 ó 90 días. Luego, el banco que endosa esta letra de cambio, respaldada por los documentos que confirman el envío, la acepta, lo cual significa que la pagará a su vencimiento.

FUENTES EXTERNASSon las fuentes que se encuentran fuera de la empresa. Ejemplos de fuentes externas pueden ser Internet (páginas web de organismos gubernamentales, páginas web de la competencia, etc.), oficinas de gobierno, locales de la competencia, proveedores, distribuidores, clientes, diarios, revistas, publicaciones, etc.; en donde se puede obtener información referente a estadísticas, tendencias, preferencias.

Fuentes PrimariasSon las fuentes que brindan información o datos de “primera mano”, es decir, información que se obtiene directamente por parte de la empresa.Las fuentes primarias, por lo general, son más costosas que las fuentes secundarias, se deben utilizar cuando no existen fuentes secundarias, o cuando la información que brindan estas últimas es insuficiente o inadecuada.Ejemplos de fuentes primarias pueden ser las personas encuestadas, entrevistadas o sondeadas para una investigación de mercado, el personal de la empresa, los registros de ventas, el personal de ventas.

Fuentes Secundarias

Son las fuentes que brindan información o datos que ya han sido publicados o recolectados para propósitos diferentes al actual.Las fuentes secundarias, por lo general, son poco costosas y se obtienen con rapidez, por lo que se deben buscar primero antes que las fuentes primarias.

Ejemplos de fuentes secundarias pueden las bases de datos de la empresa, base de datos comerciales, entidades gubernamentales, asociaciones, cámaras de comercio, institutos de estadística, universidades, centros de investigación, ferias comerciales, bibliotecas, libros, diarios, revistas, publicaciones.

FUENTES DE INFORMACION ORGANIZACIONAL

Toda organización requiere para su funcionamiento ciertas condiciones básicas que permitan facilidad para la realización de las tareas de una forma más efectiva y eficientes.

En las organizaciones se produce gran cantidad de información, que cualquier gerente que no cuente con sistemas bien diseñados de información, sería muy difícil tomar las decisiones más adecuadas y oportunas para resolver los problemas que se le puedan presentar.Los sistemas de información constituyen una herramienta de suma importancia para realizar las funciones de cualquier organización por muy pequeña que esta sea, ya que este permite recopilar, clasificar, procesar interpretar y resumir cantidades de datos que permitirán la toma eficiente de decisiones.

La información dentro del ámbito organizacional y dentro del proceso de toma de decisiones en organizaciones implica el flujo de materia y energía que tiene la capacidad de llevar patrones de señales (Farace, Monge y Russell, 1977), desde el exterior hacia la organización, dentro de la organización y de esta hacia fuera, que alcanza a uno o más individuos, quienes pueden descifrar dichos patrones de señales y hacer interpretaciones precisas de los mismos.

La información puede llegar a ser el elemento decisivo, que en un momento dado, determine el éxito o el fracaso de un negocio, con el fin de lograr la máxima utilidad de la información ésta debe administrarse de manera correcta, como ocurriría con cualquier otro recurso de la empresa.La información es algo que procesamos, usamos y sin la cual no podemos operar adecuadamente en nuestros contextos, en ocasiones se habla de sobrecarga informativa, para referirnos a situaciones en las cuales la cantidad de información es tan grande que no es manejable, en otros casos se habla de poca carga informativa, o de falta de información, para referirse a situaciones donde la cantidad de información es tan baja que no se puede realizar la tarea requerida.La sobrecarga de información o la baja carga de información han dado vida a sistemas de procesamientos de información que usan hardware y software que la codifican, clasifican y almacenan, para que los usuarios potenciales la accedan fácilmente y sin esfuerzo; sistemas que se encargan de localizar la información que necesitan las organizaciones para sus actividades estratégicas y operativas o para realizar proyectos especiales en un momento determinado.Los sistemas de información se desarrollan con diferentes propósitos, los cuales dependen de las necesidades de cada organización. Los sistemas de procesamiento de datos (procesan grandes volúmenes de información de las funciones administrativas de rutina), los sistemas de información para

la administración (proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones), y los sistemas de apoyo para la toma de decisiones (ayuda a quien toma las decisiones cuando le proporciona la información que necesita), son diferentes tipos de sistemas de información computarizados que se analizan y diseñan mediante la aplicación de los conceptos y las técnicas del diseño y del análisis de sistemas.Existen unos pasos que se deben aplicar para el análisis y diseño de los sistemas de información, se denomina ciclo de desarrollo de los sistemas, y se desarrolla en siete etapas las cuales son: identificación de problemas, oportunidades y objetivos; determinación de los requerimientos de información, análisis de las necesidades del sistema, diseño del sistema recomendado, desarrollo del software, prueba y mantenimiento del sistema, implantación y evaluación del sistema.