LIBROS AUXILIARES

República Bolivariana De VenezuelaMinisterio Del Poder Popular Para La Educación

Instituto Universitario Antonio José De Sucre

Integrante:Karen Yepez CI: 24.159.811Jarianny Vargas CI: 26.142.975Alimary Cordero CI: 22.182.274Emigdio Castillo CI: 20.015.209

Profesor: Víctor CastilloSección: A

ÍNDICE

Introducción -------------------------------------------------------------------- 03Libros Auxiliares -------------------------------------------------------------- 04Tipos de Libros Auxiliares ------------------------------------------------- 05-06Libros Auxiliar de entrada de efectivo y característica -------------- 07Libros Auxiliar de salida de efectivo y características --------------- 08Libro Auxiliar de Bancométodo de la utilización de las conciliaciones bancarias ------------ 09Libro Auxiliar de mercancía y características ----------------------------10Libro Auxiliar de ventas y característicaLibro Auxiliar de compras y características ------------------------------ 11Importancia de los Libros Auxiliares Ventajas Y Desventajas -------- 12Conclusión ---------------------------------------------------------------------------13

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia que tienen para las empresas los libros auxiliares ya que estos ayudan ha tener un control en las cuentas.Posteriormente hablaremos de los tipos de libro auxiliares y el método que se utiliza y su importanciaFinalmente obtendremos lo necesario para saber el manejo y significado de los libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realiza

LIBROS AUXILIARES:

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

CUENTAS DE CONTROL En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. SUBCUENTAS

Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS

Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos

AUXILIAR DE VENCIMIENTOS Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

auxiliar de vencimiento

Es el libro complementario a los principales libros de contabilidad su función es registrar todas las operaciones llevando los controles de todos los ingresos en caja.

LIBRO AUXILIAR DE ENTRADA DE EFECTIVO

CARACTERISTICAS

•Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc.

• Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc.

• El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan

LIBRO AUXILIAR DE SALIDA DE EFECTIVO

Es el libro en el que se lleva la relación de gastos e ingresos. Un registro de las entradas y salidas de dinero de la caja.

CARACTERÍSTICAS

•Este se puede manejar como un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.

LIBRO AUXILIAR DE BANCO

Es voluntario no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa.

BANCO

MÉTODO DE LA UTILIZACIÓN DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS

MÉTODOS DE LOS SALDOS CORRECTOS Permite conocer con claridad el saldo de la cuenta del banco en los libros de la empresa, tal como debe quedar después de conciliar las partidas que causan discrepancias entre ambos registros.

MÉTODOS DE LOS SALDOS ENCONTRADOS Permite determinar las discrepancias que puedan presentarse entre los registros de la empresa y los del banco.

LIBROS AUXILIARES DE MERCANCÍA

Cuando hablamos del Libro Auxiliar de mercancía, nos referimos a un libro especial, que todo comerciante debe llevar cumpliendo con lo establecido en la ley mercantil y en las leyes tributarias. Método promedio móvil

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES

1. Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.

2. La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes según el orden de entrada

LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS

Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crédito del mes.

CARACTERÍSTICAS

Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el número de comprobante

LIBRO AUXILIAR DE VENTAS Se asentarán en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta información se vaciará al diario general.

CARACTERÍSTICASRegistra y controla el movimiento de fondos de una empresa, a través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc.

LIBROS AUXILIARES DE MAYOR DE CUENTAS POR COBRARY CUENTAS POR PAGAR

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. LIBRO AUXILIAR DE CUENTAS POR COBRAR: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor. LIBRO AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.PRESENTACIÓN DE LIBROS AUXILIARES: La contabilidad utiliza una combinación de libros contables, revistas e informes para presentar la información financiera. Los libros mayores auxiliares son subunidades de las principales cuentas contables. Las dos filiales más comunes son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Las cuentas de control para estas filiales cuentan con una partida reportada en el libro mayor. Las empresas pueden tener otras cuentas de control 

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS AUXILIARESEs indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración. VENTAJAS

•Permiten la división del trabajo.• Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.. DESVENTAJAS:

No muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.

CONCLUSIÓN

Como resultado de la investigación presentada es posible concluir que los libros auxiliares son de sumamente necesario para las empresas ya que con ellos se puede llevar una buena finanza