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.0
Es el Sistema de Información creado por la Cruzada
Estudiantil y Profesional de Colombia, con el fin de
administrar y almacenar la información de cada uno de los
feligreses; en él se realiza un control sobre las asistencia a
cada una de las actividades en las diferentes sedes distritales.
1 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
TABLA DE CONTENIDO
Pag
1.Ingresar al Sistema Davidka…………………………………………………. 3,4 y 5
2. Intranet Familia Centi…………………………………………………………………4
3.Involucrados Activos…………………………………………………………………...6
4. Módulo 5 x 7…………….……………………………………………………………. 7
4.1. Coyavim………………………………………………………………………………………….. 8,9 y 10
4.2. Rayces…………………………………………………………………………………………….… 10 y 11
4.3. Sábado de Acción de Gracias………………………………………………………….…………11
4.4. Ministerio………………………………………………………………………………………… 12 y 13
4.5. Redil………………………………………………………………………………………………… 13 y 14
4.6. Adiestramiento…………………………………………………………………………………… …….14
4.7 Células y evangelización…………………………………………………………………… 15 y 16
4.8. PAGI ……………………………………………………………………………………… ………… 17
4.9. Pastoral Teoterapica Personal…………………………………………………………………… 18
5. Módulo Administración de Discípulo…………………………………………………… 19
5.1.Crear Discípulos……………………………………………………………………………. 19,20 y 21
5.2. Buscar y modificar Discípulos….………………………………………………………… 21 y 22
5.2.1. Datos Básicos………………………………………………………………………….……………… 23
5.2.2. Tipo de Discípulo…………………………………………………………………………………… 24
5.2.3.Estado………………………………………………………………………………….………….……… 24
5.2.4. Documentos…….……………………………………………………………………………… 25 y 26
5.2.5. Directorio……………………………………………………………………………………………… 27
5.2.6. Líder Personal………………………………………………………………………………………… 28
5.2.7. Estado Civil………………………………………………………………………………………….. 29
5.2.9. Ministerio…….……………………………………………………………………………… 29 y 30
2 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Pag
6. Modulo Reportes………….……………………………………………………….. 30
6.1 Formatos………….……………………………………………………………………………………... 31
6.1.1. Formatos Hoja de Vida Discipular..………………………………………………. 31 y 32
6.1. 2.Formato de Captura 5x 7 Distrital……………………………………………….…32 y 33
6.1. 3.Formato de Captura de Nuevos….………………………………………………………..33
6.1.4. Formatos Novedades Discipulares..……………………………………………………. 34
6.1. 5.Formato de Grupos de Oración….……………………………………………………….. 34
7. Conformación de las carpetas exigidas por el Sistema de Gestión de
Calidad………………………...……………………….…………………………35 y 36
8. Reportes……..…………………………………………….……………………………37
8.1. Reporte Recurso Humano Activos………………………………………………………… 37
8.2. Reporte Recurso Humano inactivos……………..…………….…………………………… 38
8.3. Reporte 5x 7 Distrital mes Actual..………………..…………….…………………………… 38
8.4. Reporte 5x 7 Distrital Histórico……….……………..…………….…………………………… 39
8.5. Reporte 5 x 7 Mensual Persona …………………..………………………………………… 40
9. Modulo Fechas Especiales……………………………………………………………41
3 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
1. INGRESAR AL SISTEMA DAVIDKA
Solo podrán ingresar a Davidka las personas que tengan clave la cual es personal e intransferible, esto es los Directores Distritales y los Tesoreros Territoriales, Divisionales y Distritales que la Dirección Nacional Financiera y Contable autorice.
Entrar a www.familiacenti.com por internet Explorer.
Ingresar a davidka
Dar clic
4 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Aparecerá este cuadro, en donde se digita el usuario y la contraseña asignada.
Se digita el usuario y la contraseña
Por ejemplo usuario: Carlosj
Contraseña: CarlosJ05
Si olvido su contraseña dar clic en olvido su contraseña clic aquí y
seguir los pasos del sistema (Esto si la tenía) sino, enviar hoja de vida
(Formato discipular) a [email protected] para
asignación de usuario y contraseña.
2. INTRANET FAMILIA CENTI
Al dar clic en SGC entraríamos a manual de Sistema de gestión de la calidad.
Redil: Están todas las fechas anual de los respectivos Congresos.
5 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Al ingresar debe verificar si esta correcto su nombre y si es la unidad
operativa que se dirige. Luego le damos clic
Luego aparecen los módulos 5x7, Administrar discípulos, Reportes y
Fechas Especiales.
6 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
3. Control de Involucrados Activos
Recordemos Conceptos
INVOLUCRADO: Es una persona que asisten regularmente a las
actividades programadas en las diferentes sedes, tiene líder personal y se
encuentra en discipulado constate, puede hace parte de una Célula
Cerrada tipo A, B, o C. Dentro de los involucrados distritales se
encuentran también los Simpatizantes, Los Ministros de Culto, Directores
Misioneros Paulinos, Misioneros Plan Mil, Aspirante a Misionero.
FELIGRESIA: Está conformada por los Involucrados más los MIC Infantil B
y C, MIC Junior B y C, Nuevos y las personas asistentes a grupos de
oración.
En el cuadro de involucrados Activos aparece el Estado y Total de
involucrados y de Feligreses. Teniendo en cuenta los conceptos podemos
decir que un involucrado es un feligrés pero un feligrés no es un
involucrado.
Para mirar el total de involucrado sumamos el total activo más las
semanas de inasistencia en el caso anterior daría como resultado del
distrito Valparaíso 69 Involucrados y 85 feligreses en total activos.
7 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Los feligreses se mantendrán activos según la última actividad reportada en el 5 * 7 durante un periodo de 8 semanas. Debe tenerse en cuenta que un simpatizante pasa a ser involucrado
Célula C cuando ya está en discipulado. Un involucrado Célula C pasa a
ser Célula B, cuando es parte de una Célula madre ministerial o es
discipulado por un director de ministerio y un involucrado pasa a ser
Célula A cuando es Director de ministerio.
Una persona pasa de nuevo a simpatizante cuando en un periodo de 3
meses ha asistido al menos a 4 reuniones semanales consecutivas, este
control y seguimiento está a cargo del director de la sede, y debe
registrarlo en el Davidka.
Para el ingreso de la información del Davidka se tiene un plazo de 7 días,
pasados estos días el sistema no permite el ingreso.
4. MODULO 5X7: Podríamos registrar la asistencia en nuestro distrito de
las 5 Visiones y 7 Estrategias de nuestra Familia Centi.
8 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Al ingresar vemos este panel:
4.1 Coyavim: Al ingresar aparecerá un menú con los 7
Pilares de este.
En cada uno de los pilares aparecera por ministerios .
9 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Ejemplo para el ingreso devocional personal ya se quiera registrar el devocional
ministerial o distrital se deberia hacer el procedimiento ministerio por
ministerio.
Luego aparecerá En este cuadro se da un visto bueno a cada involucrado que
haya asistido a ese devocional, luego vamos hacia abajo de la página y
escogemos la fecha y damos guardar.
10 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.2 Rayces: Reunión de Alabanza y Comunión con el Espíritu Santo,
es la reunión de la Familia.
Luego de dar el visto bueno a cada involucrado, en la casilla del frente.
Aparecerán todos los involucrados del Distrito por ministerio.
11 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.3 SABADO DE ACCION DE GRACIAS: Aparecerá todos los
involucrados del Distrito por ministerio.
Escogemos fecha y guardar.
12 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.4 MINISTERIO: Son las diferentes Células Abiertas Homogéneas que se
reúnen en las sedes distritales, tales como:
o CABALLEROS o PAREJAS o DAMAS TARDE o DAMAS DEC o DAMAS ANOS DORADOS o JOVENES MJC o JOVENES MUC o PROFESIONALES PEC o PROFESIONALES EJECUTIVOS o ADULTO MAYOR o RAYCES o MIC INFANTIL o MIC JUNIOR o FAMILIA o DIRECTOR DE ZONA o ZONAS o BACHILLERES MAYO o INSTITUTOS MAYO o UNIVERSITARIOS MAYO o PROFESIONALES MAYO o FAMILIAS MAYO o JOVENES MAYO o SIN MINISTERIO (Son las personas que han dejado de asistir o no
hacen parte de los demás ministerios mencionados). Al dar clic aparecen los ministerios que hallamos establecido en nuestro distrito, al escoger cualquiera de estos aparecen los involucrados de dicho ministerio. Damos visto bueno
13 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.5 REDIL: Centro de convenciones. Aparecen todos los involucrados
del Distrito, indicamos quienes asistieron a cualquiera de los
congresos.
14 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.6 ADIESTRAMIENTOS: CF1, CF2, CF3 Y CF4, Son los cursos de
Formación, aparecen todos los involucrados del distrito, escogemos el
curso en que el involucrado está cursando y fecha y guardar.
15 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.7 CELULAS Y EVANGELIZACION: Al dar clic aparece las diferentes
células que se manejan dentro del Distrito.
Definamos las Células:
CELULA ADMINISTRATIVA: Es la célula cerrada que realizan los Directores
Distritales con los directores de las estrategias ministeriales.
CELULA COYAVIM: Es la célula cerrada que realizan los Directores Distritales
con el director de la estrategia COYAVIM, y las personas encargada de los
pilares del COYAVIM.
CELULA MADRE: Es la célula cerrada que realizan los Directores Distritales
con los directores de los diferentes ministerios.
CELULA MADRE MINISTERIAL: Es la célula cerrada que realizan los
Directores de Ministerio con los Lideres de su Ministerio.
CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS A: Es la célula cerrada que realiza el
Director(a) de Distrito con los/las directores (as) de los diferentes ministerios.
En esta célula se puede incluir los/las directores(as) de las estrategias
ministeriales.
CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS B: Es la célula cerrada que realiza el
Director(a) de ministerio con sus discípulos(as) personales.
CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS C: Es la célula cerrada que realiza el
discípulo(a) B con sus discípulos (as) personales.
16 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
EVANGELIZACION: Son las jornadas de Evangelización que se realizan a
nivel del distrito o ministerios, también los que realizan los Curso de
Formación para sus obras prácticas.
Al dar clic podremos escoger cualquiera de las células a registrar, aparecen
los involucrados por orden de tipo de discípulos, Ejemplo si escojo la célula
madre aparecerán solo los tipo A. si escojo Célula Coyavim aparecen los
involucrados del distrito tipo B. y así según la Célula, definidas
anteriormente.
Escogemos
Escogemos Fecha y Guardar
17 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.8 PEREGRINACION DE ACCION DE GRACIAS A ISRAEL: Nos da
la opción de registrar si uno o varios de los involucrados, subieron a
Israel en el mes. Tomamos la fecha inicial.
Registramos y damos clic en guardar.
18 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.9 PASTORAL TEOTERAPICA PASTORAL: al dar clic aparecerá
todos los involucrados del Distrito para registrar su Pastorales.
Escogemos fecha y guardar
19 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
5. Módulo ADMINISTRACION DE DISCIPULOS
Al dar clic ingresamos y nos aparece el siguiente panel
4.1 CREAR DISCIPULOS: Nos da la opción de crear nuevos discípulos,
personas nuevas.
Al dar clic, nos aparece el siguiente Formulario para llenar:
20 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Primer Nombre: Escriba el Primer Nombre de acuerdo a la Cedula
Segundo Nombre: Escriba el segundo Nombre de acuerdo a la Cedula
Primer Apellido: Escriba el Primer apellido de acuerdo a la Cedula
Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido de acuerdo a la Cedula
Nombre Preferido: Escriba como le gusta que lo llamen.
Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de Nacimiento día mes año.
Lugar de Nacimiento: digite las iniciales de la ciudad de nacimiento y
hay despliegue en donde podrá escoger la ciudad correcta.
Sexo: Escoja el sexo del discípulo Femenino o Masculino.
Ministerio: Son las diferentes Células Abiertas Homogéneas que se
reúnen en las sedes distritales.
Tener en cuenta: El ministerio de la Familia es el ministerio de
Rayces, cuando se escoge la opción Familia se refiere a los
familiares de los involucrados que NO asisten al distrito y que
deseamos ganar.
Tipo de Discípulos
TIPO DE DISCIPULO A: Es el feligrés que tiene a su cargo alguno de
los diferentes ministerios de un Distrito. Es son pastoreados por el
director de Distrito.
TIPO DE DISCIPULO B: Es el feligrés que es pastoreada por un
Director o líder de Ministerio (tipo de discípulo A). Cuando por
situaciones pastorales se requiera, el Discípulo B puede ser pastoreado
por el Director Distrital.
TIPO DE DISCIPULO C: Es el feligrés que es pastoreado por un
discípulo tipo B. Cuando por situaciones pastorales se requiera, el
Discípulo C puede ser pastoreado por un discípulo A o por el Director
Distrital.
TIPO DE DISCIPULO FAMILIA: Es el feligrés que asiste al distrito y
hace parte del primer y segundo circulo de consanguinidad del
misionero director del distrito.
SIMPATIZANTE: Es un asistente a las reuniones, no hace parte del
sistema celular y hace parte de un ministerio.
G.O: Son células abiertas cuyo fin es presentar a Cristo a las personas
que no lo conocen, e inducirlos en un programa de edificación; el
objetivo es iniciar a la gente en el proceso de la Teoterapia. El número
de integrantes óptimo para un grupo de oración es de siete,
recordando que se establece para la evangelización; es abierto para
pastoral e involucramiento.
EMI: Pertenecen al Ministerio de Emigrantes, se van a otro país.
21 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
MIC INFANTIL B: Son los discípulos de los líderes A del Ministerio
Infantil
MIC JUNIOR B: Son los discípulos de los líderes A del ministerio
Junior.
MIC INFANTIL C: Son los discípulos de los líderes B del Ministerio
Infantil
MIC JUNIOR C: Son los discípulos de los líderes B del Ministerio
Junior.
Escogemos aceptar y guardar.
4.2 BUSCAR Y MODIFICAR DISCIPULOS
Podemos tomar la opción de Buscar y despliega todos los involucrados y
feligreses digitados en el Distrito ya estén activos o inactivos.
También podemos buscar por nombre y por ministerio desplegando el
menú buscar por:
¿COMO MODIFICAR LA INFORMACION DE UN DISCIPULO?
22 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Escogemos al discípulo, damos clic sobre su nombre
Nos aparece el panel de Modificación de Información Personal
23 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Estudiemos uno a uno.
4.2.1 Datos Básicos: están los datos principales de los
involucrados y feligreses de nuestro Distrito. Solo nos permite modificar
el nombre preferido y el prefijo.
Las siguientes modificaciones deberán ser solicitadas con el formato novedades a la asesoría Administrativa en TIC de la Cruzada Estudiantil y Profesional de Colombia al correo electrónico: [email protected].
Modificación de los Datos NOMBRES APELLIDOS FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO SEXO FACTOR RH
Podemos Solicitar También:
Los traslados de Feligreses entre los diferentes distritos.
Cambio de Claves de los Usuarios de Davidka.
Asignación de Claves de los Usuarios de Davidka.
Actualización de la Hoja de Vida de los Misioneros Directores de Distrito.
Eliminación de Feligreses cuando por error haya sido duplicado en la creación.
24 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.2.2 TIPO DE DISCIPULOS: Debemos tener muy claro los conceptos de tipos de discípulos. esta descrito en la pag. 18 y 19 de nuestro manual. Para modificar simplemente desplegamos el nuevo valor lo escogemos y le damos aceptar y guardar. Así habremos modificado.
4.2.3 ESTADO: podremos modificar el estado de nuestros
involucrados y feligreses ingresados en el sistema. Podemos inactivarlos
por dos razones: Muerte o Cambio de Congregación como se haría?
Simplemente se escoge en estado seleccionamos inactivo luego damos
la opción por la cual inactivamos damos clic en aceptar y guardar.
Si tenemos alguien en el sistema y queremos activar solicitarlo a
25 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.3.4 DOCUMENTOS: Esta opción me permite agregar los
documentos de los involucrados y feligreses del Distrito. Como
cedulas, pasaporte, tarjeta identidad según el país.
Al dar clic en documento nos despliega, escogemos agregar nuevo
documento.
Seleccionamos el país, en nuestro Caso Colombia
Nos despliega los documentos de nuestro país reconoce como identidad.
26 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Seleccionamos el tipo de documento que queremos agregar, agregamos
el valor damos aceptar y guardar.
27 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.3.5 DIRECTORIO: Podríamos agregar información de
nuestros involucrados
Escogemos del menú, le damos valor y luego damos aceptar y guardar.
28 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.3.6 LIDER PERSONAL: debemos tener muy organizado
nuestro A; B; C. de eso depende que el sistema arroje el listado de
posibles líderes.
Ejemplo si el involucrado es Tipo A solo aparece la opción de líder
Distrital. Si es Mujer aparecerá la líder Distrital y si es Hombre el líder
distrital.
Si es Tipo B Mujeres aparecerán las Lideres A del Ministerio.
Si es Tipo C Mujeres aparecerán las Lideres B del Ministerio.
Escogemos la líder correspondiente y la opción aceptar y guardar.
29 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
4.3.6 ESTADO CIVIL: se Puede definir el estado Civil de los
involucrados y feligreses.
Tomamos la opción y damos aceptar y guardar.
4.3.7 MINISTERIO: Para modificar o trasladar a un
involucrado de un ministerio a otro, primero definimos el ministerio
donde lo vamos a trasladar, y escogemos la opción activo, aceptamos y
guardamos.
30 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Luego inactivamos el ministerio anterior, nos quedara el historial de los
ministerios en donde ese involucrado ha pertenecido. Seleccionamos el
ministerio a inactivar, vemos el estado activo. Lo inactivamos le damos
aceptar y guardar.
6. MODULO REPORTES: Al dar clic en reportes encontraremos los
Formatos, Reportes, cubos y la Ayuda (Videos).
31 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
6.1 FORMATOS: Estos Formatos serán útiles, al imprimirlos organizaremos
las 2 Carpetas del Davidka del Distrito y la Auxiliar.
6.1.1 Formato Hoja Discipular: Este formato debe ser debidamente
diligenciado por todos los feligreses de cada Distrito, No se le llena a los
nuevos el primer día, solo cuando estos pasen a Simpatizantes.
Recordemos:
NUEVO: Es una persona que asiste por primera vez a una reunión
distrital, se mantiene bajo este tipo de discípulo durante el seguimiento
que se le hace en un periodo de tiempo de tres meses.
SIMPATIZANTE: Es un asistente a las reuniones, no hace parte del sistema
celular y hace parte de un ministerio
Debe llevar una foto. La Primera carpeta del Davidka se forma con estos
formatos diligenciadas en orden alfabético por el nombre.
Cabe anotar que en esta carpeta están archivadas las hojas de vida
discipulares de involucrados Activos e Inactivos.
32 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
6.1.2 Formato de Captura del 5 x 7 Distrital: nos arroja la información de los
feligreses (involucrados A,B,C activos e inactivos, nuevos, mic, simpatizantes)
que actualmente tenemos en el sistema Davidka, aparecen organizados por
ministerios, este formato nos ayuda a controlar la asistencia de los feligreses a
las diferentes reuniones de nuestro distrito. En la parte de abajo del formato
aparecen el concepto de cada abreviatura señalada en la parte de arriba del
formato.
33 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
Como se diligencia este formato?
Ejemplo: Teniendo en cuenta la gráfica anterior, si un feligrés asiste a
devocional, en cuadro de devocional colocamos el número del día, el espacio es
para colocar 4 números en forma vertical. Y de esa manera especificamos
cualquier actividad en el 5x7.
6.1.3 Formato Captura de Nuevos: Este formato es para controlar la llegada
de las personas nuevas a los diferentes ministerios del distrito. Y así poder tener
su información para un nuevo contacto.
Una persona pasa de nuevo a simpatizante cuando en un periodo de 3 meses
ha asistido al menos a 4 reuniones semanales consecutivas, este control y
seguimiento está a cargo del director de la sede, y debe registrarlo en el
Davidka.
34 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
6.1.4 Formato Novedades Discipulares: Este formato es para cambiar alguna
información de los feligreses ingresada al sistema, pero que debe ser
modificada. Por ejemplo: cambio de celular, cambio de dirección etc. Estos
cambios son permitidos por el sistema con nuestro acceso.
Otros cambios como los mencionados en la Pag. 23 Solo los podremos reportar
a [email protected] para el respectivo cambio con el
formato de Novedades.
6.1.5 Formato Grupos de Oración: Este formato es para tener el control de las
personas que asisten a nuestros grupos de oración. Para el control de la
asistencia semanal se coloca número de las semanas y en las fechas colocar
número del día. Ver Ejemplo en la Gráfica.
1 2 3 4 5
1
8
16
35 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
7. Conformación de las Carpetas Exigidas por Sistema de Gestión de
Calidad
Se nos exigen 2 Carpetas
La Primera Carpeta contiene Archivadas todas las hojas de vida
discipulares de los feligreses de nuestro distrito, ya estén activos o
inactivos. Debidamente diligenciadas, con fotografías y en orden
alfabético por nombres y protegidas con hojas plásticas.
Segunda Carpeta: Contiene archivada mes por mes los formatos de
captura del 5x7, Formatos de nuevos, Formato de Novedades
Discipulares, Formato de Grupos de Oración, luego de ser debidamente
diligenciada en la Carpeta Auxiliar.
Aunque no es obligación se nos ha enseñado que para mejor manejo
tengamos una Carpeta Auxiliar, Que contiene esta carpeta?
Los formatos en este orden:
Formato de Captura del 5x7 Distrital
Formatos de Nuevos
Formatos de Novedades Discipulares
Formatos de Grupos de Oración
Luego de acabarse el mes, se archivan los formatos diligenciados en la
segunda carpeta. En esta carpeta se debe siempre tener 4 hojas en
36 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
blanco de cada uno de los formatos, Hojas discipulares (hojas de vida),
Captura de Nuevos, Novedades discipulares y Grupos de oración.
Tengamos en Cuenta:
Esta carpeta se debe mantener en un lugar del distrito de fácil acceso,
Cajón A1.
Esta carpeta se debe mantener en un lugar del distrito de fácil acceso a
los directores ministeriales para que así realicen el respectivo control,
luego se debe ingresar la información al Davidka.
Ningún documento de registro podrá ser diligenciado con lápiz, solo con
tinta negra. Tampoco se puede realizar tachones, ni enmendaduras, ni
hacer uso del corrector.
En el caso que se realice de manera equivocada algún registro, este debe
ponerse en paréntesis () y al lado escribir el dato correcto. También se
puede hacer uso de las observaciones para realizar aclaraciones en
aquellos formatos que cuenten con ese espacio.
Todos los datos de los registros deben ser diligenciados; si alguna
información no aplica debe aclararse y escribir “No Aplica” o N/A.
Ningún Formato debe ser diligenciado con la letra X, se debe siempre
colocar el día que corresponda en la fecha.
37 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
8. REPORTES: a través de los reportes podemos visualizar los resultados e
informes de nuestro Distrito, de los que hallamos digitado.
8.1 REPORTE RECURSO HUMANO ACTIVOS: Al dar clic nos generara un
reporte con listado de todos los feligreses que asisten a cada uno de los
ministerios. Están activos.
38 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
8.2. REPORTE RECURSO HUMANO INACTIVOS: Al dar clic nos generara un
reporte con listado de todos los feligreses que por alguna razón ya no asisten al
distrito. Están inactivos, puede ser por muerte o cambio de congregación o por
que hace un tiempo no asisten y después de 8 semanas el sistema los inactiva,
se vuelven activar cuando usted reporta que asistió a cualquiera de los
ministerios o actividades del Distrito.
8.3. REPORTE 5x7 Distrital Mes Actual:
39 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
8.4 Reporte 5 X7 Distrital Histórico: Al dar clic nos aparece un menú donde
escogemos la fecha que deseamos que se nos genere un reporte, de meses y
años anteriores.
Luego de escoger mes y el año y darle aceptar, nos genera reporte solicitado.
40 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
8.5 Reporte 5 X7 Por Persona
Luego Seleccionamos el feligrés, escogemos fecha: mes y año y clic en generar
Nos genera el reporte
41 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
9. Modulo Fechas Especiales: Al dar clic en este módulo genera
información de fechas de Cumpleaños, fechas de Aniversario de
matrimonio, Fechas de Recibir a Cristo de Nuestros Feligreses.