ANDIKA NURRIZQI PRAWIRA

DICKY FADILAHKARINA SUHARDITA P

PUTRI MAYA DEWIRULY FUJIASTUTI

TUGASSISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PADA UD SANTOSAKELOMPOK 3

SIKLUS PENDAPATAN

• SIKLUS PENDAPATAN ADALAH RANGKAIAN AKTVITAS BISNIS DAN KEGIATAN PEMROSESAN INFORMASI TERKAIT YANG TERUS BERLANGSUNG DENGAN MENYEDIAKAN BARANG DAN JASA KE PARA PELANGGAN DAN MENAGIH KAS SEBAGAI PEMBAYARAN DARI PENJUALAN-PENJUALAN TERSEBUT.

DFD SIKLUS PENDAPATAN

Proses/aktivitas Ancaman Pengendalian

Entri pesanan penjualan

 

Pesanan pelanggan yang kurang detail

dan membingungkan

Memastikan pesanan sesuai

dengan keinginan pemesan.

Legitimasi PesananMenandatangani surat perjanjian

pemesanan.

Pengiriman

Kesalahan pengiriman :

barang dagang, jumlah barang dan

alamat yg salah

Rekonsiliasi pesanan penjualan

dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan

Pencurian persediaan

Batasi akses fisik ke persediaan.

Ancaman dan Pengendalian

Penagihan kas Kurang pembayaran

Memastikan jumlah yang ditagih sama

dengan jumlah yang ditransfer

Masalah-masalah pengendalian

umumKinerja yang buruk

Persiapan dan tinjauan laporan kinerja, menjaga hubungan baik

dengfan pekerja serta pemberian motivasi kerja.

SIKLUS PRODUKSI• SIKLUS PRODUKSI SUATU RANGKAIAN AKTIFITAS YANG

BERHUBUNGAN DENGAN PRODUKSI, DARI BARANG MENTAH HINGGA MENJADI BARANG SIAP PAKAI/JUAL

• SIKLUS INI ALAMINYA MEMILIKI 4 SUB SIKLUS;• DESIGN PRODUK• PERENCANAAN DAN PENJADWALAN• OPERASI PRODUKSI• AKUNTANSI BIAYA

1.0Desai

n Produ

k

4.0Akuntansi Biaya

3.0Operasi Produksi

Siklus Pendapata

n

2.0Perencanaa

n dan Penjadwala

n

Daftar Operasi

Bahan Baku

Siklus Pengeluara

n

Daftar Bahan Baku

Barang jadiPesanan pelanggan

Permintaanpembelian

Barang jadi

Bahan baku dan jadwal pekerjaan

DFD Siklus Produksi

Proses/Aktifitas Ancaman Pengendalian

Perencanaan dan Penjadwalan

Kelebihan dan kekurangan target

Biasanya customer juga menyesuaikan kemampuan

perusahaan, jadi jarang perusahaan

kelebihan/kekurangan target produksi

Operasi Produksi 

Pencurian persediaanPembatasan akses data induk

persediaan, karena diawasi langsung oleh pemilik

Kinerja burukPemilik biasanya memberi

pelatihan terhadap karyawan-karyawan

Akuntansi Biaya Manipulasi biaya tambahanBiasanya pemilik perusahaan

menkonfirmasi dulu harga dari bahan-bahan tambahan

yang ada di supplier

Ancaman dan Pengendalian

SIKLUS PENGGAJIAN• AKTIVITAS BISNIS YANG BERULANG DAN OPERASI PEMROSESAN DATA YANG TERKAIT DENGAN MANAJEMEN YANG EFEKTIF ATAS TENAGA KERJA.

• DIRANCANG UNTUK MENANGANI TRANSAKSI PERHITUNGAN GAJI DAN UPAH KARYAWAN DAN PEMBAYARANNYA.

DOKUMEN YANG UMUM DIGUNAKAN1. KARTU JAM HADIR2. DAFTAR GAJI & UPAH3. SURAT PERNYATAAN GAJI & UPAH4. AMPLOP GAJI & UPAH

CATATAN AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN1. JURNAL UMUM2. KARTU HARGA POKOK PRODUK3. KARTU BIAYA4. KARTU PENGHASILAN KARYAWAN

NAMUN, PERUSAHAAN INI TIDAK PERNAH MENCATAT ARUS KASNYA. KARENA PERUSAHAAN MASIH KECIL, DAN MASIH BISA DIPANTAU TANPA ADA CATATAN.

AKTIVITAS PADA SIKLUS PENGGAJIAN PERUSAHAAN …….1. PERBARUI FILE INDUK PENGAJIAN2. VALIDASI HASIL PRODUKSI3. MEMPERSIAPKAN PENGGAJIAN4. MEMBAYAR GAJI

ANCAMAN DAN PENGENDALIANNo Ancaman Pengendalian1. Kekurangan/ kelebihan gaji

Bila menghitung secara manual, dapat dihitung ulang.

2. Salah distribusi gajiAmplop gaji dinamain sesuai nama

karyawan.3. Salah jumlah pemotongan gaji Mencatat pemotongan gaji

DFD SIKLUS PENGGAJIAN

SIKLUS PENGELUARAN• SIKLUS PENGELUARAN MERUPAKAN SALAH SATU SIKLUS

DALAM KEGIATAN BISNIS YANG BERHUBUNGAN DENGAN PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN BARANG DAN JASA YANG DIPERLUKAN DALAM KEGIATAN OPERASIONAL RUMAH PRODUKSI.• SUB SIKLUS PENGELUARAN, YAITU:• PEMESANAN• MENERIMA BARANG PESANAN• MENERIMA TAGIHAN DARI PEMASOK BARANG• MELAKUKAN PEMBAYARAN

DFD SIKLUS PENGELUARAN

Pembayaran

3.0Approve supplier invoices

Warehouse

4.0Cash

disbursement

1.0Ordering

ProductionCycle

Inventory Control

2.0Receiving

SupplierRevenue CycleInventory SuppliersPurchase Orders

Aset Tetap

ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

Ancaman Pengendalian

1. Pencatatan persediaan barang yang tidak akurat

Rumah produksi melakukan pencatatan atas persediaan barang dengan menggunakan sistem perpetual, dimana pada barang persediaan selalu dilakukan

pencatatan saat barang dibeli maupun digunakan untuk produksi

2. Pembelian barang yang tidak diperlukan

Rumah produksi dalam melakukan kegiatan usahanya menggunakan sistem JIT sehinga baru akan dilakukan pembelian sesuai dengan kebutuhan pesanan

pelanggan

3. Membeli barang yang berkualitas tidak baik Rumah produksi sudah mempunyai pemasok tetap sehingga kualitasnya terjamin.

4. Pemasok yang tidak dapat dipercayaRumah produksi sudah mempunyai pemasok tetap sehingga sudah terbukti

bahwa pemasok tersebut dapat dipercaya baik dalam pengiriman barangnya, kualitasnya, dan lain-lain.

5. Pembelian dari supplier yan tidak resmi

Rumah produksi tidak memilih supplier lain selain supplier tetap yang telah dipercaya oleh rumah produksi

6. Pencurian barangMelakukan pengawasan dan pendekatan dengan pihak internal dan eksternal

sehingga kecenderungan untuk melakukan pencurian dapat dimimalisasi bahkan ditiadakan.

7. Pembayaran barang yang sebenarnya tidak diterima oleh rumah produksi

Rumah produksi baru akan melakukan pembayaran ke supplier setelah barang tersebut diterima

SIKLUS AKUNTANSI AKTIVA TETAP

• SIKLUS AKUNTANSI AKTIVA TETAP ADALAH AKTIVITAS BISNIS SEBUAH PERUSAHAAN MENGENAI AKTIVA TETAP YANG BARU DIMILIKINYA ATAU BARU DIPEROLEHNYA MELALUI PEMBELIAN TUNAI MAUPUN KREDIT.

SUBSISTEM YANG MEMBENTUK SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP ADALAH:1.PEMBELIAN AKTIVA TETAP2.PEROLEHAN AKTIVA TETAP MELALUI PEMBANGUNAN SENDIRI.3.PENGELUARAN MODAL4.PENGHENTIAN PEMAKAIAN AKTIVA TETAP5.REVALUASI AKTIVA TETAP6.DEPRESIASI AKTIVA TETAP7. TRANSFER AKTIVA TETAP

1.0Pelapor

an

2.0Pembeli

an

Karyawan Pemilik

Siklus Pengeluaran

Aktiva tetap rusak atau merugikan

Info aktiva tetap

3.0Perbaika

n

Mekanik

Biaya Aktiva tetap

Biaya

Butuh aktiva baruBisa

diperbaiki

DFD SIKLUS AKTIVA TETAP

ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

Ancaman Pengendalian

Tiba-tiba aset tetap rusakMengecek keadaan mesin setiap selesai produksi dan menerima laporan-laporan

dari karyawan

 Pencurian aset tetap

 Mengunci pintu dan pagar rumah produksi

SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN

UMUMNYA UNTUK PERUSAHAAN BERSKALA BESAR ATAU PERUSAHAAN YANG TELAH MENCAPAI KEUNTUNGAN YANG TERHITUNG BESAR PASTI MEMILIKI SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN YANG SISTEMATIS UNTUK MELAPORKAN SIKLUS PENDAPATAN, SIKLUS PENGELUARAN, SIKLUS PRODUKSI, SIKLUS ASET TETAP, DAN SIKLUS PENGGAJIAN. SIKLUS PELAPORAN DAN BUKU BESAR INI MEMILIKI 4 SUBSIKLUS, YAITU :• MEMPERBARUI BUKU BESAR• MEMASUKKAN AYAT JURNAL PENYESUAIAN• MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN • MEMBUAT LAPORAN MANAJERIALFUNGSI UTAMANYA ADALAH UNTUK MENGUMPULKAN DAN MENGATUR DATA.

DFD SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN

Siklus Pendapatan Siklus Produksi

Siklus PenggajianSiklus Pengeluaran

Direktur AnggaranSiklus Aset Tetap

Sistem Buku Besar dan Pelaporan

ManajerBendahara Pengguna Eksternal Kontroler

SIKLUS PELAPORAN DAN BUKU BESAR PERUSAHAAN

Siklus Pendapatan Ada pada catatan buku tabungan

Tidak diketahui secara rinci jumlah penjualan

Siklus Pengeluaran Ada pada catatan buku tabungan

Tidak diketahui secara rinci jumlah pengeluaran

Siklus Produksi Ada catatan persediaan secara perpetual -

Siklus Aset Tetap Tidak ada catatan penyusutan, penjualan atau penukaran aset

Tidak siap dana saat mesin rusak, Tidak tahu waktu yang tepat untuk

beli aset

Siklus Penggajian Tidak ada catatan jumlah gaji yang dikeluarkan

Tidak ada ancaman yang signifikan

Perusahaan tidak memiliki sistem pelaporan dan buku besar yang sistematis

TERIMA KASIH#3GLENGKAP39-LULUS