A projektciklus folyamata

Prezentációs Módszertan 1.feladat Készítette: Bilicsné Deák Anikó Neptunkód:JDVX6T Dátum: 2014.05.03 Oktató: Dr. Kollár Csaba

2

Bevezetés

•Az Ókorban is már felfedezhető volt a munkálatok folyamatában (pl. piramisok, vízvezetékek építése) projekt és projektmenedzsment, mint tevékenység

•Emberek, közös feladat projekt

•Életünk során mindennapjainkban is találkozhatunk projektekkel (pl. házépítés, üzlet beindításáról)

•Minden projekt különbözik egymástól

3

Mi is a projekt?

A projekt azon feladatok összessége, amelynek van kezdete és befejezése és csak egyszer végezzük el.

A projekt sikerének egyik záloga a megfelelő előkészítés.

Két fontos jellemző:

- minden folyamatnak van kezdete és vége (a befejezés dátumát minden esetben meg kell adni!)

- minden projekt egyedi terméket állít elő (pl. kézzel fogható-házépítés, elvont-munkakör átszervezés)

4

Projektmenedzsment

A projektfolyamat megvalósításához szükséges további tevékenység, amely nélkül nem lehet sikeres egy folyamat. A leendő feladat megtervezés és a megvalósulás közötti folyamat vezetésére, szervezésére, irányítására összpontosít.

A szereplők két csoportba sorolhatók: a projekttulajdonosi szervezet

(menedzser, tanácsadók, csoporttagok) a külső közreműködői szervezetek

résztvevői (külső tanácsadók, beszállítók)

5

A sikeres projekt tényezői

Egyetértés a résztvevők között (menedzser, projektcsapat tagok, megrendelő)

Olyan terv elkészítése, amelyből egyértelműen látható a követendő útvonal és a megjelölt felelősök

A projektbe bevont személyek közötti folyamatos, eredményes kommunikáció

Szabályozott hatókör (mindenki legyen tisztában a rá bízott feladatával)

A menedzsment támogatása

A fentiek betartásán kívül a projekt sikerességét illetően fontos, hogy megfelelő minőséget biztosítsunk, megadott határidőre, és tervezett költségkereten belül.

6

Projektciklus:

A projektek tervezésének és végrehajtásának folyamata projektciklus néven is ismert.

Főbb jellemzők: A projekt életciklust szakaszokra tagoljaMinden szakaszhoz hozzárendeli a kulcsdöntéseket, az

információigényeket, és a felelősségeketAz egyes szakaszok sikerességének előfeltétele az megelőző

szakasz befejezéseAz értékelés tanulságai, tapasztalatai hasznosulnak a jövőbeni

programok és projektek tervezésénél

7

A projektciklus szakaszai

A projekt életciklusa négy tevékenységi szakaszt és három döntési pontot határoz meg.

(kezdeti lépésektől, a tervezésen és a munkavégzésén keresztül egészen a befejezésig)

A Görög Mihály-féle modell az adott fázist határoló, lezárófeladatuk mellett előre mutató az a szerepük, hogy rögzítik aprojekt céljait, illetve teljesítésük az eredmény elfogadását is.

8

1. ábra: Görög Mihály-féle projekt életciklus modell

9

Első döntési pont

Itt kell kiszámolni, hogy mennyi idő fordítható a projekt végrehajtására, ez mennyiből kellene, hogy megvalósuljon hozzávetőleges adatok

1. Projektkialakítás (projektötlet megfogalmazása, elemzés) - Konkrét projekt igény megfogalmazása, - különböző variációk és ötletek szelektálása (ötletek, javaslatok, időbeli-pénzügyi paraméterek megadása költséghatékonyság, rugalmasság)

10

Második döntési pont

A beérkezett pályázatok ellenőrzése, vizsgálata hitelesség, népszerűség, versenyképesség megadott követelményeknek való megfelelés

2. Odaítélési szakasz (tervezés és programozás)

- Döntés születik a vállalaton kívüli szereplőkről

- Felelősség mértéke a külső résztvevőkre vonatkozóan kockázatvállalás

11

Harmadik döntési pont

A kiválasztott partnerrel megkezdődik a szerződéskötési folyamat, amelyben mindkét fél rögzíti a feltételeit és elvárásait a másik féllel szemben

3. Teljesítési szakasz (a projekt végrehajtása, megvalósítása, nyomon követése)

- Ebben a szakaszban történik végleges döntés a versenyeztetett partnerekről

- Projektben megjelölt személyek teljes erőbedobással nekilátnak a rájuk vonatkozó feladatoknak folyamat végrehajtása

12

4. Utóelemzés (lezárás, értékelés és a tapasztalatok leszűrése)

- A teljesített projekt elemzése, értékelése, - A folyamat végrehajtása során felmerülő hibák, észrevételek rögzítése

- A munkában részt vevő tagok teljesítményének összegzése

13

Összefoglalás Projektekkel ma a világ minden területén találkozhatunk. A projektgondolkodás kialakítása

nagymértékben növeli költséghatékonyságot. A projektirányítás a felsorolt feladatok megoldásán, dokumentumok elkészítésén jóval túlmutat, hiszen egy hatékony projektműködésben komoly szerepet játszik az „emberi tényező”. A projektet a benne dolgozók szakértelme, képessége, tudása viszi előre, de fontos, hogy a siker kulcsa nem csak ebben rejlik. A csapatban való munkavégzés nagyban növeli a tagok közötti kommunikációt, információáramlást és a kreativitást, amelyek elengedhetetlen szempontok ahhoz, hogy az emberek képesek legyenek együtt dolgozni a kitűzött cél sikeres teljesítése érdekében. Ma már, a fokozódó piaci versenyben, a jól előkésztett, műszakilag, gazdaságilag átgondolt projekt alapfeltétele a sikernek. A megannyi váratlan, előre nem látható helyzet, a piaci árak, árfolyamok változása mellett, a kívánt haszon csak jól előkészített, menedzselt projektek esetében érhető el.

Forrás: Dr. Daróczi Miklós – Projektmenedzsment (egyetemi jegyzet, Gödöllő, 2010)