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CENTROS DE INVESTIGACION DE ESTUDIOS AVANZADOS DE
VERACRUZ SC
Introduccioacuten
Enfocarnos en el desarrollo de proyectos que sean generadores de impulso e innovacioacuten es de suma relevancia y para ello es necesario contemplar dentro de estos aspectos un tema de gran importancia como el control de los egresos
Durante el asentamiento de viabilidad de un proyecto es ineludible contemplar los gastos fijos variables y realizar los anaacutelisis de lo que realmente es requerido para que contemplar en operacioacuten un proyecto de inversion que pueda cristalizarse
La consideracioacuten de la Contabilidad como un esquema de Informacioacuten cuyo objetivo es la recopilacioacuten y anaacutelisis de las actividades econoacutemicas financieras y administrativas de un ente empresarial nos daraacute la pauta para ir observando de primera mano las causas de resultados decisiones y acciones a tomar
La contabilidad es una ciencia y teacutecnica que aporta informacioacuten de utilidad para
el proceso de toma de decisiones econoacutemicas Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a traveacutes de estados contables o
financieros
La contabilidad representa como servicio una actividad de administracioacuten crucial para al desarrollo industrial con contabilidad de costos al crecimiento de las economiacuteas de servicios contabilidad de servicios a la planificacioacuten con la contabilidad presupuestal
Esta responde a las necesidades para buscar el desarrollo humano en la administracioacuten por tal motivo provee de la informacioacuten que requieran diferentes componentes del Entorno Socio-Econoacutemico de una Entidad
Diferentes autores situacutean a la contabilidad en aacutereas del conocimiento humano como matemaacutetica otros como ciencia econoacutemica elemento fundamental de las finanzas caso especial de estadiacutestica aplicacioacuten de la legalidad comercial uso de herramientas tecnoloacutegicas como la ciberneacutetica etc
Se considera que existe una relacioacuten muy estrecha con diferentes ramas del saber humano retribuyendo con aportacioacuten de soluciones y teacutecnicas acorde con las exigencias del entorno por lo que viene a ser un conocimiento en constante evolucioacuten Consideremos que la disposicioacuten de informacioacuten para un ente es estrictamente necesaria para la toma de decisiones en sus actividades
La contabilidad basa su evolucioacuten en los siguientes principios los que determinan su filosofiacutea y solidez de funciones a traveacutes del tiempo
Veracidad de la Informacioacuten Las actividades se toman en cuenta seguacuten la evidencia y consistencia de sus datos
Unidad de Valoracioacuten Toda actividad contable es expresada en dinero
Personalizacioacuten Se considera toda actividad o negocio como una persona lo que nos permite separar el negocio del promotor
Servicio de su Entorno El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de
su entorno
Cumplimiento de la Ley Las actividades Contables se rigen a normas legales
Continuidad en el Tiempo Se supone que el negocio prevaleceraacute a traveacutes del
tiempo (mientras sea rentable)
Periodo Contable Tiempo fijado para observar el avance resumen y anaacutelisis de
resultados
Acto contable
Se refiere a lo que corresponde a las labores de extraccioacuten de datos comunicacioacuten caacutelculos clasificacioacuten registro anaacutelisis y conclusiones dentro de las actividades del ente de aplicacioacuten
Acciones de Modificacioacuten viene de los cambios cuantitativos de la estructura
econoacutemico financiero del ente
Ejem Un preacutestamo bancario
Acciones de Permutacioacuten Dispuesto por los cambios cualitativos
Ejem Adquisicioacuten de maquinarias
Acciones Hiacutebridas Simultaacuteneamente cuantitativas y cualitativas
Ejem La comercializacioacuten de un articulo
Acciones de Apoyo Las que no modifican ni permutan
Ejem Valores en cartera
Acciones de Previsioacuten Para hechos de acontecimiento futuro o de sustitucioacuten
Ejem Provisiones de Depreciacioacuten
Acciones de Presupuesto Hechos que sentildealan y norman los objetivos a
alcanzar Ejem Elaboracioacuten de Presupuestos
Importancia de la determinacioacuten de los COSTOS FIJOS
Durante la implementacioacuten de un negocio es necesario contemplar aquellos elementos de la clasificacioacuten de costos tienen caracteriacutesticas peculiares como lo son los Costos Fijos y aspectos tales como
1 Grado de Control (Controlabilidad) Son controlables respecto a la duracioacuten del servicio que prestan a la empresa
2 Estaacuten relacionados estrechamente con la capacidad instalada Los Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad Lo importante es que dichos costos no sean afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante
3 Estaacuten relacionados con un nivel relevante y deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad permaneciendo constantes en un intervalo relevante de actividad que puede ir desde cero hasta el total de la actividad Para cualquier tipo de anaacutelisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel adecuado
4 Estaacuten relacionados con el factor tiempo y muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable
Seguacuten el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen amp Ramirez Padilla existen tres tipos de Costos Fijos
1 Costos Fijos comprometidos 2 Costos Fijos de operacioacuten 3 Costos Fijos programados
Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta maquinaria y otras facilidades empleadas Los desembolsos para estos activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habraacuten de abarcar un periodo de tiempo relativamente largo La depreciacioacuten y la amortizacioacuten son ejemplos de este tipo de costo fijo
Los Costos Fijos de Operacioacuten son costos que se requieren para mantener y operar los activos fijos La calefaccioacuten luz electricidad seguros e impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos por que a pesar de que se incurre cada mes en dichos costos algunas veces en monto defiere de mes a mes
Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compantildeiacutea son ejemplos de este tipo de costo fijo
Contabilidad en el control de egresos
El concepto de egresos se encuentra muy asociado a la contabilidad
Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes Se trata de una manera de supervisar cuaacutento dinero egresa de la empresa y cuaacutento ingresa lo que ayuda a la planificacioacuten Una compantildeiacutea necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas
El estado de flujo de efectivo por lo tanto es un estado contable que presenta
informacioacuten sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes
Las actividades operativas las inversiones y el financiamiento forman parte de las categoriacuteas del estado de flujo de efectivo El flujo de caja operacional indica el efectivo recibido o gastado como resultado de
las actividades baacutesicas de la empresa El flujo de caja de inversioacuten hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital adquisiciones etc) mientras el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante de la recepcioacuten o pago de preacutestamos las emisiones o recompra de acciones y el pago de dividendos
Al realizar una proyeccioacuten de estos estados la empresa puede prever si contaraacute
con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias Analizar el estado de flujo de efectivo por lo tanto es una actividad muy importante para las pequentildeas y medianas empresas que suelen sufrir la falta de liquidez para satisfacer sus necesidades inmediatas El flujo de efectivo permite realizar previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como acudir a financistas para solicitar preacutestamos de corto plazo y elevado costo)
CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar operaciones
- - Sistema de partida simple - - Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos que satisface las necesidades de registro y control en una economiacutea elemental como puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida En este caso el concepto de maacutes dinero es sinoacutenimo de utilidad por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo peacuterdida
La contabilidad aplicable en estos casos es teacutecnicamente muy sencilla pues registra soacutelo entradas o salidas de dinero Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos Una sola anotacioacuten para cada entrada una sola anotacioacuten para cada salida
Sistema de la Partida Doble
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las ciudades de Geacutenova Florencia y Venecia principalmente debido a que se hizo necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucioacuten equitativa entre sus participantes Hubo que reconocer que existen tanto derechos como obligaciones que al llegar a su vencimiento daraacuten por resultado un ingreso o un egreso Asiento contable La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacioacuten mediante dos notas inscripciones registros o partidas haciendo constar en los ingresos el origen o fuente de donde se obtuvieron y en los egresos el destino
que se les dio Las dos partidas asiacute eslabonadas en cada operacioacuten constituyen lo que teacutecnicamente se llama un asiento Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas una en la que se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso asimismo en los egresos son necesarias dos partidas una para dejar constancia del egreso y otra para registrar el fin a que se destinoacute Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero y el producto como beneficio que incrementa el capital Reconoce tambieacuten la diferencia entre el egreso como salida de dinero y el gasto como sinoacutenimo de consumo (materia prima y mano de obra directa) peacuterdida o disminucioacuten del capital Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso asiacute como el egreso y el fin a que se destina el egreso por lo que permite registrar la historia de cada una de las operaciones Cuenta Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o disminuciones de las operaciones A cada tipo de activo pasivo y capital le corresponde una cuenta Cuenta es el relato y coacutemputo de los aumentos y las disminuciones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las operaciones realizadas por la empresa5 Saldos Saldo es la diferencia aritmeacutetica entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor por lo tanto se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor Teoriacutea de la Partida Doble Es el planteamiento contable en que se basa el meacutetodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para
ra (Estados Financieros)
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Deacutebito Movimiento deudor Saldo deudor
Abono o Creacutedito Movimiento acreedor Saldo acreedor
Ecuacioacuten baacutesica de la contabilidad Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
Introduccioacuten
Enfocarnos en el desarrollo de proyectos que sean generadores de impulso e innovacioacuten es de suma relevancia y para ello es necesario contemplar dentro de estos aspectos un tema de gran importancia como el control de los egresos
Durante el asentamiento de viabilidad de un proyecto es ineludible contemplar los gastos fijos variables y realizar los anaacutelisis de lo que realmente es requerido para que contemplar en operacioacuten un proyecto de inversion que pueda cristalizarse
La consideracioacuten de la Contabilidad como un esquema de Informacioacuten cuyo objetivo es la recopilacioacuten y anaacutelisis de las actividades econoacutemicas financieras y administrativas de un ente empresarial nos daraacute la pauta para ir observando de primera mano las causas de resultados decisiones y acciones a tomar
La contabilidad es una ciencia y teacutecnica que aporta informacioacuten de utilidad para
el proceso de toma de decisiones econoacutemicas Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a traveacutes de estados contables o
financieros
La contabilidad representa como servicio una actividad de administracioacuten crucial para al desarrollo industrial con contabilidad de costos al crecimiento de las economiacuteas de servicios contabilidad de servicios a la planificacioacuten con la contabilidad presupuestal
Esta responde a las necesidades para buscar el desarrollo humano en la administracioacuten por tal motivo provee de la informacioacuten que requieran diferentes componentes del Entorno Socio-Econoacutemico de una Entidad
Diferentes autores situacutean a la contabilidad en aacutereas del conocimiento humano como matemaacutetica otros como ciencia econoacutemica elemento fundamental de las finanzas caso especial de estadiacutestica aplicacioacuten de la legalidad comercial uso de herramientas tecnoloacutegicas como la ciberneacutetica etc
Se considera que existe una relacioacuten muy estrecha con diferentes ramas del saber humano retribuyendo con aportacioacuten de soluciones y teacutecnicas acorde con las exigencias del entorno por lo que viene a ser un conocimiento en constante evolucioacuten Consideremos que la disposicioacuten de informacioacuten para un ente es estrictamente necesaria para la toma de decisiones en sus actividades
La contabilidad basa su evolucioacuten en los siguientes principios los que determinan su filosofiacutea y solidez de funciones a traveacutes del tiempo
Veracidad de la Informacioacuten Las actividades se toman en cuenta seguacuten la evidencia y consistencia de sus datos
Unidad de Valoracioacuten Toda actividad contable es expresada en dinero
Personalizacioacuten Se considera toda actividad o negocio como una persona lo que nos permite separar el negocio del promotor
Servicio de su Entorno El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de
su entorno
Cumplimiento de la Ley Las actividades Contables se rigen a normas legales
Continuidad en el Tiempo Se supone que el negocio prevaleceraacute a traveacutes del
tiempo (mientras sea rentable)
Periodo Contable Tiempo fijado para observar el avance resumen y anaacutelisis de
resultados
Acto contable
Se refiere a lo que corresponde a las labores de extraccioacuten de datos comunicacioacuten caacutelculos clasificacioacuten registro anaacutelisis y conclusiones dentro de las actividades del ente de aplicacioacuten
Acciones de Modificacioacuten viene de los cambios cuantitativos de la estructura
econoacutemico financiero del ente
Ejem Un preacutestamo bancario
Acciones de Permutacioacuten Dispuesto por los cambios cualitativos
Ejem Adquisicioacuten de maquinarias
Acciones Hiacutebridas Simultaacuteneamente cuantitativas y cualitativas
Ejem La comercializacioacuten de un articulo
Acciones de Apoyo Las que no modifican ni permutan
Ejem Valores en cartera
Acciones de Previsioacuten Para hechos de acontecimiento futuro o de sustitucioacuten
Ejem Provisiones de Depreciacioacuten
Acciones de Presupuesto Hechos que sentildealan y norman los objetivos a
alcanzar Ejem Elaboracioacuten de Presupuestos
Importancia de la determinacioacuten de los COSTOS FIJOS
Durante la implementacioacuten de un negocio es necesario contemplar aquellos elementos de la clasificacioacuten de costos tienen caracteriacutesticas peculiares como lo son los Costos Fijos y aspectos tales como
1 Grado de Control (Controlabilidad) Son controlables respecto a la duracioacuten del servicio que prestan a la empresa
2 Estaacuten relacionados estrechamente con la capacidad instalada Los Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad Lo importante es que dichos costos no sean afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante
3 Estaacuten relacionados con un nivel relevante y deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad permaneciendo constantes en un intervalo relevante de actividad que puede ir desde cero hasta el total de la actividad Para cualquier tipo de anaacutelisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel adecuado
4 Estaacuten relacionados con el factor tiempo y muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable
Seguacuten el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen amp Ramirez Padilla existen tres tipos de Costos Fijos
1 Costos Fijos comprometidos 2 Costos Fijos de operacioacuten 3 Costos Fijos programados
Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta maquinaria y otras facilidades empleadas Los desembolsos para estos activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habraacuten de abarcar un periodo de tiempo relativamente largo La depreciacioacuten y la amortizacioacuten son ejemplos de este tipo de costo fijo
Los Costos Fijos de Operacioacuten son costos que se requieren para mantener y operar los activos fijos La calefaccioacuten luz electricidad seguros e impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos por que a pesar de que se incurre cada mes en dichos costos algunas veces en monto defiere de mes a mes
Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compantildeiacutea son ejemplos de este tipo de costo fijo
Contabilidad en el control de egresos
El concepto de egresos se encuentra muy asociado a la contabilidad
Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes Se trata de una manera de supervisar cuaacutento dinero egresa de la empresa y cuaacutento ingresa lo que ayuda a la planificacioacuten Una compantildeiacutea necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas
El estado de flujo de efectivo por lo tanto es un estado contable que presenta
informacioacuten sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes
Las actividades operativas las inversiones y el financiamiento forman parte de las categoriacuteas del estado de flujo de efectivo El flujo de caja operacional indica el efectivo recibido o gastado como resultado de
las actividades baacutesicas de la empresa El flujo de caja de inversioacuten hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital adquisiciones etc) mientras el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante de la recepcioacuten o pago de preacutestamos las emisiones o recompra de acciones y el pago de dividendos
Al realizar una proyeccioacuten de estos estados la empresa puede prever si contaraacute
con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias Analizar el estado de flujo de efectivo por lo tanto es una actividad muy importante para las pequentildeas y medianas empresas que suelen sufrir la falta de liquidez para satisfacer sus necesidades inmediatas El flujo de efectivo permite realizar previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como acudir a financistas para solicitar preacutestamos de corto plazo y elevado costo)
CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar operaciones
- - Sistema de partida simple - - Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos que satisface las necesidades de registro y control en una economiacutea elemental como puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida En este caso el concepto de maacutes dinero es sinoacutenimo de utilidad por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo peacuterdida
La contabilidad aplicable en estos casos es teacutecnicamente muy sencilla pues registra soacutelo entradas o salidas de dinero Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos Una sola anotacioacuten para cada entrada una sola anotacioacuten para cada salida
Sistema de la Partida Doble
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las ciudades de Geacutenova Florencia y Venecia principalmente debido a que se hizo necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucioacuten equitativa entre sus participantes Hubo que reconocer que existen tanto derechos como obligaciones que al llegar a su vencimiento daraacuten por resultado un ingreso o un egreso Asiento contable La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacioacuten mediante dos notas inscripciones registros o partidas haciendo constar en los ingresos el origen o fuente de donde se obtuvieron y en los egresos el destino
que se les dio Las dos partidas asiacute eslabonadas en cada operacioacuten constituyen lo que teacutecnicamente se llama un asiento Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas una en la que se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso asimismo en los egresos son necesarias dos partidas una para dejar constancia del egreso y otra para registrar el fin a que se destinoacute Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero y el producto como beneficio que incrementa el capital Reconoce tambieacuten la diferencia entre el egreso como salida de dinero y el gasto como sinoacutenimo de consumo (materia prima y mano de obra directa) peacuterdida o disminucioacuten del capital Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso asiacute como el egreso y el fin a que se destina el egreso por lo que permite registrar la historia de cada una de las operaciones Cuenta Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o disminuciones de las operaciones A cada tipo de activo pasivo y capital le corresponde una cuenta Cuenta es el relato y coacutemputo de los aumentos y las disminuciones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las operaciones realizadas por la empresa5 Saldos Saldo es la diferencia aritmeacutetica entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor por lo tanto se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor Teoriacutea de la Partida Doble Es el planteamiento contable en que se basa el meacutetodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para
ra (Estados Financieros)
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Deacutebito Movimiento deudor Saldo deudor
Abono o Creacutedito Movimiento acreedor Saldo acreedor
Ecuacioacuten baacutesica de la contabilidad Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
La contabilidad es una ciencia y teacutecnica que aporta informacioacuten de utilidad para
el proceso de toma de decisiones econoacutemicas Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a traveacutes de estados contables o
financieros
La contabilidad representa como servicio una actividad de administracioacuten crucial para al desarrollo industrial con contabilidad de costos al crecimiento de las economiacuteas de servicios contabilidad de servicios a la planificacioacuten con la contabilidad presupuestal
Esta responde a las necesidades para buscar el desarrollo humano en la administracioacuten por tal motivo provee de la informacioacuten que requieran diferentes componentes del Entorno Socio-Econoacutemico de una Entidad
Diferentes autores situacutean a la contabilidad en aacutereas del conocimiento humano como matemaacutetica otros como ciencia econoacutemica elemento fundamental de las finanzas caso especial de estadiacutestica aplicacioacuten de la legalidad comercial uso de herramientas tecnoloacutegicas como la ciberneacutetica etc
Se considera que existe una relacioacuten muy estrecha con diferentes ramas del saber humano retribuyendo con aportacioacuten de soluciones y teacutecnicas acorde con las exigencias del entorno por lo que viene a ser un conocimiento en constante evolucioacuten Consideremos que la disposicioacuten de informacioacuten para un ente es estrictamente necesaria para la toma de decisiones en sus actividades
La contabilidad basa su evolucioacuten en los siguientes principios los que determinan su filosofiacutea y solidez de funciones a traveacutes del tiempo
Veracidad de la Informacioacuten Las actividades se toman en cuenta seguacuten la evidencia y consistencia de sus datos
Unidad de Valoracioacuten Toda actividad contable es expresada en dinero
Personalizacioacuten Se considera toda actividad o negocio como una persona lo que nos permite separar el negocio del promotor
Servicio de su Entorno El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de
su entorno
Cumplimiento de la Ley Las actividades Contables se rigen a normas legales
Continuidad en el Tiempo Se supone que el negocio prevaleceraacute a traveacutes del
tiempo (mientras sea rentable)
Periodo Contable Tiempo fijado para observar el avance resumen y anaacutelisis de
resultados
Acto contable
Se refiere a lo que corresponde a las labores de extraccioacuten de datos comunicacioacuten caacutelculos clasificacioacuten registro anaacutelisis y conclusiones dentro de las actividades del ente de aplicacioacuten
Acciones de Modificacioacuten viene de los cambios cuantitativos de la estructura
econoacutemico financiero del ente
Ejem Un preacutestamo bancario
Acciones de Permutacioacuten Dispuesto por los cambios cualitativos
Ejem Adquisicioacuten de maquinarias
Acciones Hiacutebridas Simultaacuteneamente cuantitativas y cualitativas
Ejem La comercializacioacuten de un articulo
Acciones de Apoyo Las que no modifican ni permutan
Ejem Valores en cartera
Acciones de Previsioacuten Para hechos de acontecimiento futuro o de sustitucioacuten
Ejem Provisiones de Depreciacioacuten
Acciones de Presupuesto Hechos que sentildealan y norman los objetivos a
alcanzar Ejem Elaboracioacuten de Presupuestos
Importancia de la determinacioacuten de los COSTOS FIJOS
Durante la implementacioacuten de un negocio es necesario contemplar aquellos elementos de la clasificacioacuten de costos tienen caracteriacutesticas peculiares como lo son los Costos Fijos y aspectos tales como
1 Grado de Control (Controlabilidad) Son controlables respecto a la duracioacuten del servicio que prestan a la empresa
2 Estaacuten relacionados estrechamente con la capacidad instalada Los Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad Lo importante es que dichos costos no sean afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante
3 Estaacuten relacionados con un nivel relevante y deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad permaneciendo constantes en un intervalo relevante de actividad que puede ir desde cero hasta el total de la actividad Para cualquier tipo de anaacutelisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel adecuado
4 Estaacuten relacionados con el factor tiempo y muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable
Seguacuten el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen amp Ramirez Padilla existen tres tipos de Costos Fijos
1 Costos Fijos comprometidos 2 Costos Fijos de operacioacuten 3 Costos Fijos programados
Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta maquinaria y otras facilidades empleadas Los desembolsos para estos activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habraacuten de abarcar un periodo de tiempo relativamente largo La depreciacioacuten y la amortizacioacuten son ejemplos de este tipo de costo fijo
Los Costos Fijos de Operacioacuten son costos que se requieren para mantener y operar los activos fijos La calefaccioacuten luz electricidad seguros e impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos por que a pesar de que se incurre cada mes en dichos costos algunas veces en monto defiere de mes a mes
Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compantildeiacutea son ejemplos de este tipo de costo fijo
Contabilidad en el control de egresos
El concepto de egresos se encuentra muy asociado a la contabilidad
Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes Se trata de una manera de supervisar cuaacutento dinero egresa de la empresa y cuaacutento ingresa lo que ayuda a la planificacioacuten Una compantildeiacutea necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas
El estado de flujo de efectivo por lo tanto es un estado contable que presenta
informacioacuten sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes
Las actividades operativas las inversiones y el financiamiento forman parte de las categoriacuteas del estado de flujo de efectivo El flujo de caja operacional indica el efectivo recibido o gastado como resultado de
las actividades baacutesicas de la empresa El flujo de caja de inversioacuten hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital adquisiciones etc) mientras el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante de la recepcioacuten o pago de preacutestamos las emisiones o recompra de acciones y el pago de dividendos
Al realizar una proyeccioacuten de estos estados la empresa puede prever si contaraacute
con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias Analizar el estado de flujo de efectivo por lo tanto es una actividad muy importante para las pequentildeas y medianas empresas que suelen sufrir la falta de liquidez para satisfacer sus necesidades inmediatas El flujo de efectivo permite realizar previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como acudir a financistas para solicitar preacutestamos de corto plazo y elevado costo)
CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar operaciones
- - Sistema de partida simple - - Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos que satisface las necesidades de registro y control en una economiacutea elemental como puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida En este caso el concepto de maacutes dinero es sinoacutenimo de utilidad por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo peacuterdida
La contabilidad aplicable en estos casos es teacutecnicamente muy sencilla pues registra soacutelo entradas o salidas de dinero Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos Una sola anotacioacuten para cada entrada una sola anotacioacuten para cada salida
Sistema de la Partida Doble
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las ciudades de Geacutenova Florencia y Venecia principalmente debido a que se hizo necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucioacuten equitativa entre sus participantes Hubo que reconocer que existen tanto derechos como obligaciones que al llegar a su vencimiento daraacuten por resultado un ingreso o un egreso Asiento contable La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacioacuten mediante dos notas inscripciones registros o partidas haciendo constar en los ingresos el origen o fuente de donde se obtuvieron y en los egresos el destino
que se les dio Las dos partidas asiacute eslabonadas en cada operacioacuten constituyen lo que teacutecnicamente se llama un asiento Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas una en la que se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso asimismo en los egresos son necesarias dos partidas una para dejar constancia del egreso y otra para registrar el fin a que se destinoacute Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero y el producto como beneficio que incrementa el capital Reconoce tambieacuten la diferencia entre el egreso como salida de dinero y el gasto como sinoacutenimo de consumo (materia prima y mano de obra directa) peacuterdida o disminucioacuten del capital Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso asiacute como el egreso y el fin a que se destina el egreso por lo que permite registrar la historia de cada una de las operaciones Cuenta Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o disminuciones de las operaciones A cada tipo de activo pasivo y capital le corresponde una cuenta Cuenta es el relato y coacutemputo de los aumentos y las disminuciones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las operaciones realizadas por la empresa5 Saldos Saldo es la diferencia aritmeacutetica entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor por lo tanto se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor Teoriacutea de la Partida Doble Es el planteamiento contable en que se basa el meacutetodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para
ra (Estados Financieros)
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Deacutebito Movimiento deudor Saldo deudor
Abono o Creacutedito Movimiento acreedor Saldo acreedor
Ecuacioacuten baacutesica de la contabilidad Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
La contabilidad basa su evolucioacuten en los siguientes principios los que determinan su filosofiacutea y solidez de funciones a traveacutes del tiempo
Veracidad de la Informacioacuten Las actividades se toman en cuenta seguacuten la evidencia y consistencia de sus datos
Unidad de Valoracioacuten Toda actividad contable es expresada en dinero
Personalizacioacuten Se considera toda actividad o negocio como una persona lo que nos permite separar el negocio del promotor
Servicio de su Entorno El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de
su entorno
Cumplimiento de la Ley Las actividades Contables se rigen a normas legales
Continuidad en el Tiempo Se supone que el negocio prevaleceraacute a traveacutes del
tiempo (mientras sea rentable)
Periodo Contable Tiempo fijado para observar el avance resumen y anaacutelisis de
resultados
Acto contable
Se refiere a lo que corresponde a las labores de extraccioacuten de datos comunicacioacuten caacutelculos clasificacioacuten registro anaacutelisis y conclusiones dentro de las actividades del ente de aplicacioacuten
Acciones de Modificacioacuten viene de los cambios cuantitativos de la estructura
econoacutemico financiero del ente
Ejem Un preacutestamo bancario
Acciones de Permutacioacuten Dispuesto por los cambios cualitativos
Ejem Adquisicioacuten de maquinarias
Acciones Hiacutebridas Simultaacuteneamente cuantitativas y cualitativas
Ejem La comercializacioacuten de un articulo
Acciones de Apoyo Las que no modifican ni permutan
Ejem Valores en cartera
Acciones de Previsioacuten Para hechos de acontecimiento futuro o de sustitucioacuten
Ejem Provisiones de Depreciacioacuten
Acciones de Presupuesto Hechos que sentildealan y norman los objetivos a
alcanzar Ejem Elaboracioacuten de Presupuestos
Importancia de la determinacioacuten de los COSTOS FIJOS
Durante la implementacioacuten de un negocio es necesario contemplar aquellos elementos de la clasificacioacuten de costos tienen caracteriacutesticas peculiares como lo son los Costos Fijos y aspectos tales como
1 Grado de Control (Controlabilidad) Son controlables respecto a la duracioacuten del servicio que prestan a la empresa
2 Estaacuten relacionados estrechamente con la capacidad instalada Los Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad Lo importante es que dichos costos no sean afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante
3 Estaacuten relacionados con un nivel relevante y deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad permaneciendo constantes en un intervalo relevante de actividad que puede ir desde cero hasta el total de la actividad Para cualquier tipo de anaacutelisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel adecuado
4 Estaacuten relacionados con el factor tiempo y muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable
Seguacuten el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen amp Ramirez Padilla existen tres tipos de Costos Fijos
1 Costos Fijos comprometidos 2 Costos Fijos de operacioacuten 3 Costos Fijos programados
Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta maquinaria y otras facilidades empleadas Los desembolsos para estos activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habraacuten de abarcar un periodo de tiempo relativamente largo La depreciacioacuten y la amortizacioacuten son ejemplos de este tipo de costo fijo
Los Costos Fijos de Operacioacuten son costos que se requieren para mantener y operar los activos fijos La calefaccioacuten luz electricidad seguros e impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos por que a pesar de que se incurre cada mes en dichos costos algunas veces en monto defiere de mes a mes
Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compantildeiacutea son ejemplos de este tipo de costo fijo
Contabilidad en el control de egresos
El concepto de egresos se encuentra muy asociado a la contabilidad
Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes Se trata de una manera de supervisar cuaacutento dinero egresa de la empresa y cuaacutento ingresa lo que ayuda a la planificacioacuten Una compantildeiacutea necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas
El estado de flujo de efectivo por lo tanto es un estado contable que presenta
informacioacuten sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes
Las actividades operativas las inversiones y el financiamiento forman parte de las categoriacuteas del estado de flujo de efectivo El flujo de caja operacional indica el efectivo recibido o gastado como resultado de
las actividades baacutesicas de la empresa El flujo de caja de inversioacuten hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital adquisiciones etc) mientras el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante de la recepcioacuten o pago de preacutestamos las emisiones o recompra de acciones y el pago de dividendos
Al realizar una proyeccioacuten de estos estados la empresa puede prever si contaraacute
con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias Analizar el estado de flujo de efectivo por lo tanto es una actividad muy importante para las pequentildeas y medianas empresas que suelen sufrir la falta de liquidez para satisfacer sus necesidades inmediatas El flujo de efectivo permite realizar previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como acudir a financistas para solicitar preacutestamos de corto plazo y elevado costo)
CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar operaciones
- - Sistema de partida simple - - Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos que satisface las necesidades de registro y control en una economiacutea elemental como puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida En este caso el concepto de maacutes dinero es sinoacutenimo de utilidad por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo peacuterdida
La contabilidad aplicable en estos casos es teacutecnicamente muy sencilla pues registra soacutelo entradas o salidas de dinero Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos Una sola anotacioacuten para cada entrada una sola anotacioacuten para cada salida
Sistema de la Partida Doble
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las ciudades de Geacutenova Florencia y Venecia principalmente debido a que se hizo necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucioacuten equitativa entre sus participantes Hubo que reconocer que existen tanto derechos como obligaciones que al llegar a su vencimiento daraacuten por resultado un ingreso o un egreso Asiento contable La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacioacuten mediante dos notas inscripciones registros o partidas haciendo constar en los ingresos el origen o fuente de donde se obtuvieron y en los egresos el destino
que se les dio Las dos partidas asiacute eslabonadas en cada operacioacuten constituyen lo que teacutecnicamente se llama un asiento Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas una en la que se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso asimismo en los egresos son necesarias dos partidas una para dejar constancia del egreso y otra para registrar el fin a que se destinoacute Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero y el producto como beneficio que incrementa el capital Reconoce tambieacuten la diferencia entre el egreso como salida de dinero y el gasto como sinoacutenimo de consumo (materia prima y mano de obra directa) peacuterdida o disminucioacuten del capital Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso asiacute como el egreso y el fin a que se destina el egreso por lo que permite registrar la historia de cada una de las operaciones Cuenta Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o disminuciones de las operaciones A cada tipo de activo pasivo y capital le corresponde una cuenta Cuenta es el relato y coacutemputo de los aumentos y las disminuciones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las operaciones realizadas por la empresa5 Saldos Saldo es la diferencia aritmeacutetica entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor por lo tanto se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor Teoriacutea de la Partida Doble Es el planteamiento contable en que se basa el meacutetodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para
ra (Estados Financieros)
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Deacutebito Movimiento deudor Saldo deudor
Abono o Creacutedito Movimiento acreedor Saldo acreedor
Ecuacioacuten baacutesica de la contabilidad Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
Acciones de Presupuesto Hechos que sentildealan y norman los objetivos a
alcanzar Ejem Elaboracioacuten de Presupuestos
Importancia de la determinacioacuten de los COSTOS FIJOS
Durante la implementacioacuten de un negocio es necesario contemplar aquellos elementos de la clasificacioacuten de costos tienen caracteriacutesticas peculiares como lo son los Costos Fijos y aspectos tales como
1 Grado de Control (Controlabilidad) Son controlables respecto a la duracioacuten del servicio que prestan a la empresa
2 Estaacuten relacionados estrechamente con la capacidad instalada Los Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad Lo importante es que dichos costos no sean afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante
3 Estaacuten relacionados con un nivel relevante y deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad permaneciendo constantes en un intervalo relevante de actividad que puede ir desde cero hasta el total de la actividad Para cualquier tipo de anaacutelisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel adecuado
4 Estaacuten relacionados con el factor tiempo y muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable
Seguacuten el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen amp Ramirez Padilla existen tres tipos de Costos Fijos
1 Costos Fijos comprometidos 2 Costos Fijos de operacioacuten 3 Costos Fijos programados
Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta maquinaria y otras facilidades empleadas Los desembolsos para estos activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habraacuten de abarcar un periodo de tiempo relativamente largo La depreciacioacuten y la amortizacioacuten son ejemplos de este tipo de costo fijo
Los Costos Fijos de Operacioacuten son costos que se requieren para mantener y operar los activos fijos La calefaccioacuten luz electricidad seguros e impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos por que a pesar de que se incurre cada mes en dichos costos algunas veces en monto defiere de mes a mes
Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compantildeiacutea son ejemplos de este tipo de costo fijo
Contabilidad en el control de egresos
El concepto de egresos se encuentra muy asociado a la contabilidad
Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes Se trata de una manera de supervisar cuaacutento dinero egresa de la empresa y cuaacutento ingresa lo que ayuda a la planificacioacuten Una compantildeiacutea necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas
El estado de flujo de efectivo por lo tanto es un estado contable que presenta
informacioacuten sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes
Las actividades operativas las inversiones y el financiamiento forman parte de las categoriacuteas del estado de flujo de efectivo El flujo de caja operacional indica el efectivo recibido o gastado como resultado de
las actividades baacutesicas de la empresa El flujo de caja de inversioacuten hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital adquisiciones etc) mientras el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante de la recepcioacuten o pago de preacutestamos las emisiones o recompra de acciones y el pago de dividendos
Al realizar una proyeccioacuten de estos estados la empresa puede prever si contaraacute
con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias Analizar el estado de flujo de efectivo por lo tanto es una actividad muy importante para las pequentildeas y medianas empresas que suelen sufrir la falta de liquidez para satisfacer sus necesidades inmediatas El flujo de efectivo permite realizar previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como acudir a financistas para solicitar preacutestamos de corto plazo y elevado costo)
CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar operaciones
- - Sistema de partida simple - - Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos que satisface las necesidades de registro y control en una economiacutea elemental como puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida En este caso el concepto de maacutes dinero es sinoacutenimo de utilidad por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo peacuterdida
La contabilidad aplicable en estos casos es teacutecnicamente muy sencilla pues registra soacutelo entradas o salidas de dinero Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos Una sola anotacioacuten para cada entrada una sola anotacioacuten para cada salida
Sistema de la Partida Doble
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las ciudades de Geacutenova Florencia y Venecia principalmente debido a que se hizo necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucioacuten equitativa entre sus participantes Hubo que reconocer que existen tanto derechos como obligaciones que al llegar a su vencimiento daraacuten por resultado un ingreso o un egreso Asiento contable La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacioacuten mediante dos notas inscripciones registros o partidas haciendo constar en los ingresos el origen o fuente de donde se obtuvieron y en los egresos el destino
que se les dio Las dos partidas asiacute eslabonadas en cada operacioacuten constituyen lo que teacutecnicamente se llama un asiento Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas una en la que se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso asimismo en los egresos son necesarias dos partidas una para dejar constancia del egreso y otra para registrar el fin a que se destinoacute Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero y el producto como beneficio que incrementa el capital Reconoce tambieacuten la diferencia entre el egreso como salida de dinero y el gasto como sinoacutenimo de consumo (materia prima y mano de obra directa) peacuterdida o disminucioacuten del capital Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso asiacute como el egreso y el fin a que se destina el egreso por lo que permite registrar la historia de cada una de las operaciones Cuenta Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o disminuciones de las operaciones A cada tipo de activo pasivo y capital le corresponde una cuenta Cuenta es el relato y coacutemputo de los aumentos y las disminuciones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las operaciones realizadas por la empresa5 Saldos Saldo es la diferencia aritmeacutetica entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor por lo tanto se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor Teoriacutea de la Partida Doble Es el planteamiento contable en que se basa el meacutetodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para
ra (Estados Financieros)
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Deacutebito Movimiento deudor Saldo deudor
Abono o Creacutedito Movimiento acreedor Saldo acreedor
Ecuacioacuten baacutesica de la contabilidad Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compantildeiacutea son ejemplos de este tipo de costo fijo
Contabilidad en el control de egresos
El concepto de egresos se encuentra muy asociado a la contabilidad
Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes Se trata de una manera de supervisar cuaacutento dinero egresa de la empresa y cuaacutento ingresa lo que ayuda a la planificacioacuten Una compantildeiacutea necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas
El estado de flujo de efectivo por lo tanto es un estado contable que presenta
informacioacuten sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes
Las actividades operativas las inversiones y el financiamiento forman parte de las categoriacuteas del estado de flujo de efectivo El flujo de caja operacional indica el efectivo recibido o gastado como resultado de
las actividades baacutesicas de la empresa El flujo de caja de inversioacuten hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital adquisiciones etc) mientras el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante de la recepcioacuten o pago de preacutestamos las emisiones o recompra de acciones y el pago de dividendos
Al realizar una proyeccioacuten de estos estados la empresa puede prever si contaraacute
con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias Analizar el estado de flujo de efectivo por lo tanto es una actividad muy importante para las pequentildeas y medianas empresas que suelen sufrir la falta de liquidez para satisfacer sus necesidades inmediatas El flujo de efectivo permite realizar previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como acudir a financistas para solicitar preacutestamos de corto plazo y elevado costo)
CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar operaciones
- - Sistema de partida simple - - Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos que satisface las necesidades de registro y control en una economiacutea elemental como puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida En este caso el concepto de maacutes dinero es sinoacutenimo de utilidad por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo peacuterdida
La contabilidad aplicable en estos casos es teacutecnicamente muy sencilla pues registra soacutelo entradas o salidas de dinero Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos Una sola anotacioacuten para cada entrada una sola anotacioacuten para cada salida
Sistema de la Partida Doble
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las ciudades de Geacutenova Florencia y Venecia principalmente debido a que se hizo necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucioacuten equitativa entre sus participantes Hubo que reconocer que existen tanto derechos como obligaciones que al llegar a su vencimiento daraacuten por resultado un ingreso o un egreso Asiento contable La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacioacuten mediante dos notas inscripciones registros o partidas haciendo constar en los ingresos el origen o fuente de donde se obtuvieron y en los egresos el destino
que se les dio Las dos partidas asiacute eslabonadas en cada operacioacuten constituyen lo que teacutecnicamente se llama un asiento Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas una en la que se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso asimismo en los egresos son necesarias dos partidas una para dejar constancia del egreso y otra para registrar el fin a que se destinoacute Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero y el producto como beneficio que incrementa el capital Reconoce tambieacuten la diferencia entre el egreso como salida de dinero y el gasto como sinoacutenimo de consumo (materia prima y mano de obra directa) peacuterdida o disminucioacuten del capital Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso asiacute como el egreso y el fin a que se destina el egreso por lo que permite registrar la historia de cada una de las operaciones Cuenta Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o disminuciones de las operaciones A cada tipo de activo pasivo y capital le corresponde una cuenta Cuenta es el relato y coacutemputo de los aumentos y las disminuciones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las operaciones realizadas por la empresa5 Saldos Saldo es la diferencia aritmeacutetica entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor por lo tanto se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor Teoriacutea de la Partida Doble Es el planteamiento contable en que se basa el meacutetodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para
ra (Estados Financieros)
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Deacutebito Movimiento deudor Saldo deudor
Abono o Creacutedito Movimiento acreedor Saldo acreedor
Ecuacioacuten baacutesica de la contabilidad Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
las actividades baacutesicas de la empresa El flujo de caja de inversioacuten hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital adquisiciones etc) mientras el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante de la recepcioacuten o pago de preacutestamos las emisiones o recompra de acciones y el pago de dividendos
Al realizar una proyeccioacuten de estos estados la empresa puede prever si contaraacute
con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias Analizar el estado de flujo de efectivo por lo tanto es una actividad muy importante para las pequentildeas y medianas empresas que suelen sufrir la falta de liquidez para satisfacer sus necesidades inmediatas El flujo de efectivo permite realizar previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como acudir a financistas para solicitar preacutestamos de corto plazo y elevado costo)
CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar operaciones
- - Sistema de partida simple - - Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos que satisface las necesidades de registro y control en una economiacutea elemental como puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida En este caso el concepto de maacutes dinero es sinoacutenimo de utilidad por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo peacuterdida
La contabilidad aplicable en estos casos es teacutecnicamente muy sencilla pues registra soacutelo entradas o salidas de dinero Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos Una sola anotacioacuten para cada entrada una sola anotacioacuten para cada salida
Sistema de la Partida Doble
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las ciudades de Geacutenova Florencia y Venecia principalmente debido a que se hizo necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucioacuten equitativa entre sus participantes Hubo que reconocer que existen tanto derechos como obligaciones que al llegar a su vencimiento daraacuten por resultado un ingreso o un egreso Asiento contable La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacioacuten mediante dos notas inscripciones registros o partidas haciendo constar en los ingresos el origen o fuente de donde se obtuvieron y en los egresos el destino
que se les dio Las dos partidas asiacute eslabonadas en cada operacioacuten constituyen lo que teacutecnicamente se llama un asiento Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas una en la que se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso asimismo en los egresos son necesarias dos partidas una para dejar constancia del egreso y otra para registrar el fin a que se destinoacute Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero y el producto como beneficio que incrementa el capital Reconoce tambieacuten la diferencia entre el egreso como salida de dinero y el gasto como sinoacutenimo de consumo (materia prima y mano de obra directa) peacuterdida o disminucioacuten del capital Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso asiacute como el egreso y el fin a que se destina el egreso por lo que permite registrar la historia de cada una de las operaciones Cuenta Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o disminuciones de las operaciones A cada tipo de activo pasivo y capital le corresponde una cuenta Cuenta es el relato y coacutemputo de los aumentos y las disminuciones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las operaciones realizadas por la empresa5 Saldos Saldo es la diferencia aritmeacutetica entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor por lo tanto se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor Teoriacutea de la Partida Doble Es el planteamiento contable en que se basa el meacutetodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para
ra (Estados Financieros)
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Deacutebito Movimiento deudor Saldo deudor
Abono o Creacutedito Movimiento acreedor Saldo acreedor
Ecuacioacuten baacutesica de la contabilidad Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
que se les dio Las dos partidas asiacute eslabonadas en cada operacioacuten constituyen lo que teacutecnicamente se llama un asiento Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas una en la que se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso asimismo en los egresos son necesarias dos partidas una para dejar constancia del egreso y otra para registrar el fin a que se destinoacute Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero y el producto como beneficio que incrementa el capital Reconoce tambieacuten la diferencia entre el egreso como salida de dinero y el gasto como sinoacutenimo de consumo (materia prima y mano de obra directa) peacuterdida o disminucioacuten del capital Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso asiacute como el egreso y el fin a que se destina el egreso por lo que permite registrar la historia de cada una de las operaciones Cuenta Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o disminuciones de las operaciones A cada tipo de activo pasivo y capital le corresponde una cuenta Cuenta es el relato y coacutemputo de los aumentos y las disminuciones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las operaciones realizadas por la empresa5 Saldos Saldo es la diferencia aritmeacutetica entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor por lo tanto se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor Teoriacutea de la Partida Doble Es el planteamiento contable en que se basa el meacutetodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para
ra (Estados Financieros)
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Deacutebito Movimiento deudor Saldo deudor
Abono o Creacutedito Movimiento acreedor Saldo acreedor
Ecuacioacuten baacutesica de la contabilidad Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIOacuteN
A todo aumento de activo corresponde Disminucioacuten en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A toda disminucioacuten de activo corresponde
Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de pasivo corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucioacuten en el pasivo Disminucioacuten en el capital
A toda disminucioacuten de capital corresponde
Disminucioacuten en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7
Cargos a las cuentas
Abonos a las cuentas
Una cuenta se carga - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo
Control de egresos
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
El control efectivo de los egresos tambieacuten puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
maacutexima aceleracioacuten el de los desembolsos es retardarlos La combinacioacuten de
cobranza raacutepida y pagos lentos produciraacute la maacutexima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy asociado a la
contabilidad Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacioacuten mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones El gasto es aquella partida
contable que aumenta las peacuterdidas o disminuye el beneficio El gasto supone un
desembolso financiero ya sea movimiento de caja o bancario El pago de un
servicio (por ejemplo de conexioacuten a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas
Las inversiones y los costos por su parte tambieacuten supone el egreso de dinero Sin
embargo se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro Al comprar una materia prima una compantildeiacutea
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero al transformar dicha materia se
convierte en un producto terminado que generaraacute ingresos con su venta La loacutegica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o simplemente contabilidad)
es la teacutecnica mediante la cual se recolectan se clasifican se registran se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econoacutemica
Es la utilizacioacuten de ciertos principios al registrar clasificar y sumarizar en teacuterminos
monetarios datos financieros y econoacutemicos para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa
La funcioacuten principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histoacuterica la vida
econoacutemica de una empresa los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
decisiones que beneficien en el presente o a futuro Tambieacuten proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anaacutelisis e interpretacioacuten
informando a los administradores a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa
Sus caracteriacutesticas son
Rendicioacuten de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemaacutetica
histoacuterica y cronoloacutegica
Debe implantarse necesariamente en la compantildeiacutea para informar
oportunamente de los hechos desarrollados
Se utiliza el lenguaje de los negocios
Se basa en reglas principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analiacutetico de la teneduriacutea de la
partida doble
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacioacuten de los
costos corrientes y en perspectiva
La contabilidad fiscal por su parte estaacute fundamentada en la legislacioacuten
impositiva de cada paiacutes El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacioacuten de declaraciones ante la Administracioacuten Puacuteblica
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera centrada en la informacioacuten cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos econoacutemicos que son susceptibles de cuantificacioacuten
La contabilidad administrativa por uacuteltimo estaacute vinculada a la elaboracioacuten de
informes internos La informacioacuten es analizada por los propios responsables de la
organizacioacuten quienes tomaraacuten decisiones de gestioacuten en base a los datos
aportados Las poliacuteticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes perioacutedicos a fechas determinadas sobre el estado oacute
el desarrollo de la administracioacuten de una compantildeiacutea es decir la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones en una empresa
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar informacioacuten sobre
A La situacioacuten financiera a cierta fecha o periodo
B Los resultados de sus operaciones en un periodo
C Los cambios en la situacioacuten financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha
D Los cambio en la inversioacuten de los propietarios durante el periodo
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN
bull USUARIOS EXTERNOS Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas-
Analistas Entidades financieras Proveedores Estado impuestos y control
Competencia
bull USUARIOS INTERNOS Administradores y Propietarios
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nivel de Rentabilidad es decir ldquotomar decisiones de inversioacuten y creacutedito Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento como capital o
creacutedito a la empresa Este grupo estaraacute interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad para asegurar su inversioacuten la obtencioacuten de
rendimiento y la recuperacioacuten de esta inversioacutenrdquo
La posicioacuten Financiera incluye su solvencia y liquidez o sea ldquoaquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa asi como su capacidad para generar recursos Aquiacute tendran intereacutes
los diversos acreedores principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios asiacute
como los propietarios quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos
Capacidad Financiera de crecimiento es decir ldquoevaluar el origen y las caracteriacutesticas de
los recursos financieros del negocio asiacute como el rendimiento de los mismos En esta aacuterea
el intereacutes es general pues todos estaacuten interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines como los obtuvo como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellosrdquo
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
El flujo de fondos es decirrdquoformarse un juicio de coacutemo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestioacuten de la administracioacuten atreves de una evaluacioacuten global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad solvencia y capacidad de crecimiento de la empresardquo
La habilidad para obtener utilidades es decir la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos)
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable es decir los
movimientos que han experimentado la inversioacuten de los propietarios
CARACTERISTICAS
UTILIDAD Adecuarse a los propoacutesitos del usuario y brindar informacioacuten de tipo
general de la entidad por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo relevante veraz y comparable) ademaacutes de
ser presentado con oportunidad
CONFIABILIDAD Al igual que la contabilidad los estados como producto deben
estar estables objetivos y verificables
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los meacutetodos de anaacutelisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar separar o reducir los datos descriptivos y numeacutericos que integran los estados
financieros con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
PARA EL ANAacuteLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TEacuteRMINOS
bull RENTABILIDAD Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacioacuten
bull TASA DE RENDIMIENTO Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado
bull LIQUIDEZ Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
CLASIFICACIOacuteN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINACIEROS
BAacuteSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIOacuteN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periacuteodo determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situacioacuten financiera y la capacidad de generacioacuten de fondos
favorables por el ente econoacutemico Estos estados se caracterizan por su claridad
neutralidad concisioacuten y faacutecil consulta Pueden ser de dos tipos estados financieros
baacutesicos y estados financieros consolidados
1 Estados Financieros Baacutesicos Se clasifica los estados financieros baacutesicos de la
siguiente manera
o Balance general o Estado de resultados o Estado de cambios en el patrimonio o Estado de cambios en la situacioacuten financiera
o Estado de flujos efectivo
2 Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacioacuten
financiera los resultados de las operaciones los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econoacutemico matriz y sus subordinados como si fuesen de una sola
empresa
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOacuteSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especiacuteficas de ciertos usuarios
de la informacioacuten contable Se caracterizan por tener una circulacioacuten o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIOacuteN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los maacutes comunes tenemos
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Histoacutericos
f) Estados Financieros Presupuestados
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
Bibliografia
httpwwwingenieriaunammx~materiacfcconcep_basicoshtml
httpdefiniciondeegresos
Becker Jacobsen amp Ramiacuterez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES
