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Resumen Memoria Actividad FEVAL

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RESUMEN MEMORIA ACTIVIDAD - FEVAL - VIII LEGISLATURA

El presente documento constituye el resumen del funcionamiento y la actividad que la

Institución Ferial de Extremadura | FEVAL ha venido desarrollando durante la pasada

legislatura, siendo este un extracto de la Memoria de Actividad, donde se explica

pormenorizadamente todos estos aspectos.

1. Histórico de la Cuenta Resultados de la Institución

El siguiente gráfico recoge los resultados de los últimos cinco ejercicios cerrados, así como el

presupuesto aprobado por la Junta Rectora de Feval para el ejercicio 2015. Dicha tabla ayuda

a comprender cuál fue el punto de partida en el que se inicia la legislatura y cuál es el punto

de situación actual.

Ejercicio INGRESOS GASTOS RESULTADO

2010 5.637.228 - 6.204.839 - 567.611 Ejercicio Auditado

2011 3.719.149 - 6.063.701 - 2.344.552 Ejercicio Auditado

2012 2.470.821 - 3.208.306 - 737.485 Ejercicio Auditado

2013 3.005.822 - 3.005.151 671 Ejercicio Auditado

2014 3.248.760 - 3.232.060 16.700 Ejercicio Pendiente Auditoria

2015 3.626.756 - 3.595.991 30.765 PRESUPUESTO Aprobado Junta Rectora

Podemos observar que durante el trienio 2010-2012 se acumulan unas pérdidas superiores a

los 3,6 M €, con mermas máximas en el ejercicio 2011 que alcanzan los 2,4 M €. Esta

tendencia se consigue atajar en el ejercicio 2013 y se consolida en el ejercicio 2014, con un

resultado positivo de 16.700 €.

En este capítulo cabe destacar que ya desde el año 2010, en la anterior legislatura, se inició

una política de reducción sustancial de los importes que desde la Junta de Extremadura se

aportaban, como subvenciones directas a la Institución para la realización de determinados

certámenes feriales (Foro Sur, FIO, Ficon, Espacio Naturaleza…). En concreto, durante el

trienio 2007-2009 y por este tipo de subvenciones, la Institución recibía ingresos por valor de

1,5 M €/Año, mientras que en el primer semestre del ejercicio 2011, último periodo en el que

se reciben este tipo de ingresos, las subvenciones se vieron reducidas a la 300.000 €.

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A este respecto, hay que resaltar que aún así, entre el cierre del ejercicio 2011 y el de 2015, se

han conseguido reducir los gastos ordinarios en más de un 50% y se han comenzado a

aumentar los ingresos a partir de la actividad ordinaria de la Institución, lo cual demuestra el

esfuerzo realizado tanto en el aumento de la actividad como en la contención del gasto.

Los datos conseguidos en 2013 y 2014 cambian de manera significativa la tendencia histórica

de los resultados de la Institución, al ser fruto de la actividad ordinaria de la misma.

2. Contención del Gasto. Ahorro conseguido en las principales partidas

En el cuadro siguiente podemos observar el ahorro conseguido con la política de contención

del gasto aplicada a algunas de las partidas.

Partida 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015*Total

2007-2010

Total

2011-2014

Servicios y Trabajos Técnicos 792.847 621.348 470.201 994.666 476.963 137.336 94.564 168.304 37.285 2.879.062 877.167

Costes Personal Directivo 496.633 440.840 543.865 563.820 540.738 307.657 306.759 326.209 125.514 2.045.158 1.481.363

Arrendamientos 169.009 124.891 93.630 115.265 61.854 27.351 16.858 61.704 22.382 502.795 167.767

Mobiliario 46.720 315.486 17.007 20.400 5.352 0 0 0 0 399.613 5.352

Gastos Envíos Protocolo 30.209 34.616 18.766 23.011 28.255 4.657 1.925 1.842 1.451 106.602 36.679

Dietas-Manut. Dirección 25.243 19.106 14.283 12.615 6.179 8.380 10.986 10.703 1.610 71.247 36.249

Total 1.560.661 1.556.287 1.157.752 1.729.777 1.119.341 485.381 431.092 568.762 188.242 6.004.477 2.604.577

* Datos incluidos hasta 31 de mayo de 2015 Diferencia Períodos 2007-2010 Vs 2011-2014 3.399.900

El ahorro total practicado en el periodo 2011-2014, comparado con el cuatrienio

inmediatamente anterior, y tan sólo para las partidas detalladas, ha sido de 3,4 M €, lo que ha

supuesto un ahorro superior a los 0,85 M €/año.

Cabe destacar los ahorros practicados en partidas como “Servicios y Trabajos Técnicos”, que

han sido fruto de la intervención en los mismos por una doble vía:

a) Mejorando la contratación y con ella el precio obtenido en la contratación de algunos de los

servicios.

b) Asumiendo la realización de otros servicios, con personal propio y/o eventual contratado al

efecto.

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También en la partida de “Gastos de Envío Protocolo”, se aprecia una disminución muy

importante de su coste (sobre todo a partir de 2012), por el mayor uso de los medios

electrónicos para ello, lo que ha permitido pasar de los más de 26.000 €/año del periodo 2007-

2011 a los menos de 2.500 €/año, a partir de 2013.

Al respecto de la partida de “Costes Personal Directivo”, hay que reseñar que para 2015

(estimado 288.802 €) cuenta con el coste más bajo de, al menos, los últimos 10 años,

suponiendo un ahorro anual de más de 250.000 € con respecto al coste del personal directivo

de 2011.

3. Ingresos Área de Ferias y Eventos

A continuación, se aportan datos concretos de evolución de los ingresos económicos de cada

una de las ferias en el periodo 2011-2015.

TOTAL DE INGRESOS 2011 2012 2013 2014 2015*

Agroexpo 525.979 471.523 419.275 471.591 508.639

FIO 175.519 120.535

Ficon 369.537

ForoSur 421.064

Salón Vino y Aceit. 63.277

Esp. Natura lez 87.302

Edic. General 19.971

Fia l 90.338 82.645 74.693 92.744 Pdte

Foro FICON 46.244 46.648 53.147 Pdte

Divers i ti 31.148 42.353 Pdte

IberoVINAC 87.430 96.787 Pdte

FerinArte 26.476 31.293

Franquicias 15.731 9.268

Salón del Automovi l Pdte

Xtreland Pdte

Divers i ti Edic. Navid. Pdte

Otros Eventos y actividades 171.204 61.326 90.466 94.914 70.862

Hostelería 362.885 122.739 63.517 83.397 8.731

TOTAL 2.267.105 924.983 813.177 977.140 628.793

* Datos a Junio de 2015 Nuevos Eventos

Como se puede apreciar, ya en 2012 hubo una caída muy importante en los ingresos del Área

de Ferias. Si bien es verdad que esta caída pudo significar la obtención de unos resultados

mucho peores para el ejercicio 2013, estos se consiguieron paliar remontando la actividad y

organizando un total de cinco ferias, en lugar de las tres previstas a principios del ejercicio.

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Como cuestión importante a destacar en la evolución de los ingresos del Área de Ferias y

Eventos, hay que decir que los mismos no son del todo comparables, por cuanto a que a partir

del ejercicio 2012 (incluido), se comenzó a aplicar una importante política de descuentos, que

se ha ido incrementando hasta el presente ejercicio 2015 (descuentos efectivos de hasta un

25%).

Por otro lado, hay que destacar el nuevo enfoque que a partir del 2º trimestre de 2013 se le da

estratégicamente al área de Ferias y Eventos. Un enfoque claramente dirigido a seguir

manteniendo y potenciando la ayuda y el apoyo a los distintos sectores productivos

extremeños, desde la realización de certámenes “interesantes en sí mismos”, capaces de ser

atractivos por lo que el propio certamen aporta a los actores principales de cada uno de ellos

(Expositor y Visitante). Esta nueva línea estratégica es la que se mantiene durante una nueva

etapa, en la que se diseñan proyectos que compitan en interés para un público objetivo, con el

resto de oferta existente en el mercado.

Para llevarlo a cabo se estudian como fuentes fundamentales de ingreso, el cobro de los

servicios prestados a expositores y/o clientes; la búsqueda de patrocinios; la participación de

colaboradores; el cobro de entradas de acceso; el alquiler de las instalaciones para la

impartición de cursos, charlas o jornadas durante la celebración de los distintos certámenes;

etc.

Además, se trabaja en una nueva línea de negocio como es la entrada en el mercado

congresual de carácter amplio, de ahí que se estén dando los primeros pasos para la

organización de un congreso mundial en uno de los sectores más importantes de la economía

regional.

Otra partida a destacar es la denominada “Otros Eventos y Actividades” que se ocupa de la

puesta en valor de las instalaciones de la Institución para la celebración de distintos eventos

y/o actividades, tanto de índole social como empresarial. Este apartado ha sido impulsado por

su capacidad de generación de ingresos, sin apenas coste adicional, tan sólo el de una persona

que se ocupa de atender a los interesados, dado que el coste de mantenimiento de las

instalaciones está asumido.

En definitiva, se trata de orientar todas las acciones hacia una forma diferente de hacer y de

financiar los proyectos a través de la puesta en valor de los servicios que la Institución presta

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a sus clientes, permitiéndole conseguir sostenibilidad, además de una mayor autonomía y

menor dependencia de todo aquello que no sea la propia actividad que desarrolla.

4. Ingresos Área Proyectos AgroTech

Desde el inicio de la legislatura se ha potenciado esta área de actividad de Feval,

anteriormente denominada Centro Tecnológico, a través de la especial apuesta hecha desde el

Gobierno de Extremadura por la Institución. Una apuesta que se ha concretado en la

utilización del mecanismo de la encomienda de gestión, fundamentalmente a través del medio

propio Feval - Gestión de Servicios S.L.U, que ha permitido a la administración regional que

a través del consorcio de Feval, se presten servicios de calidad que la propia administración

no puede llevar a cabo.

Así mismo los encargos se han producido tanto desde la propia Administración General de la

Comunidad Autónoma como desde otros organismos autónomos y en especial el Servicio

Extremeño de Salud (SES) y el Servicio Extremeño de Promoción del Empleo (SEXPE).

En el siguiente se muestran detalladamente los diferentes encargos que se han realizado desde

el Gobierno de Extremadura, así como la cifra de ingresos que los mismos han supuesto.

2011 2012 2013 2014 2015*

1.Centro Respaldo Datos Serv. Extrem. Salud (SES) - € 57.121 € 158.670 € 152.323 € 67.276 €

2.CloudGobex - € 12.700 € 79.248 € 79.464 € 33.110 €

3.Centro Demostrador TIC Extremadura - € - € 102.611 € 98.395 € 40.998 €

4.Punto Activación Empresarial PAE - € - € 13.500 € 18.000 € 7.500 €

5.Programas formativos anuales (SEXPE) 67.874 € - € 173.465 € 287.501 € - €

6.Riteca - € - € 152.393 € 40.534 € - €

7.Mittic - € - € - € 51.000 € 38.750 €

8.Otros - varios 19.380 € 39.848 € 35.109 € 81.166 € 28.746 €

TOTALES 87.254 € 109.669 € 714.996 € 808.383 € 216.380 €

* Datos hasta 31 de mayo de 2015

AREA DE PROYECTOS AGROTECH

En la actualidad está ya aprobado el desarrollo del Plan de Formación AgroTech (SEXPE)

para 2015, que supondrá nuevamente una importante labor de formación especializada para la

implantación de tecnología en la agricultura y en el entorno rural.

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El desarrollo de estos proyectos ha supuesto un notable incremento en el volumen de

actividad, lo que también ha contribuido a la mejora en los resultados de la Institución.

Por tanto, se observa que en la gestión de ambas áreas, tanto en la de Ferias y Eventos como

en la de Proyectos AgroTech, así como en la optimización de los gastos estructurales, se

sustenta el cambio de tendencia en los resultados que se consigue a partir del ejercicio 2013.

5. Área Financiera

Durante los años 2011 y 2012 Feval contaba con una elevada deuda con entidades financieras,

así como con la administración y proveedores, originada principalmente por las pérdidas

ocasionadas en los ejercicios 2010, 2011 y 2012, pero también por tener que afrontar parte de

la construcción del Edificio Principal de la Institución.

Dicha deuda tenía el agravante de ser deuda con vencimientos a corto plazo, lo que supone

que las cuotas a pagar por amortización más intereses son muy altas, por lo que no se podía

atender con los recursos ordinarios.

Tras conseguir equilibrar las cuentas de los ejercicios 2013 y 2014 la generación de pérdidas

quedó paralizada y se logró obtener resultados positivos, por lo que el objetivo ha sido

refinanciar toda esa deuda, pasándola del corto al largo plazo. De esta forma, se pretendía que

fuera la propia Institución con su actividad quien pudiera hacer frente al pago de la misma de

forma paulatina, con los fondos generados por las operaciones ordinarias previstas para los

ejercicios venideros.

5.1 Evolución y composición de la Deuda Total

El siguiente cuadro pone de manifiesto la situación del endeudamiento total de la Institución,

al cierre de cada uno de los ejercicios relacionados.

Año 2011 2012 2013 2014 2015 *

Deuda Bancaria 3.255.664 2.911.763 2.594.231 2.786.797 2.500.782

Acreedores y Admon Pública 1.877.638 2.371.312 2.260.058 1.971.519 1.830.627

5.133.302 5.283.075 4.854.289 4.758.316 4.331.409

* Datos a 31 de Mayo de 2015

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En lo referente a Deuda Bancaria, en dicho periodo se ha conseguido reducir la misma en

754.883 euros.

En relación a Total de Acreedores (proveedores, acreedores comerciales y administraciones

públicas) hay que señalar que la deuda se ha mantenido, pasando de 1.877.638 euros a

1.830.627 euros, aunque se ha reducido en 540.000 euros desde su punto más alto en 2012.

5.2 Evolución y composición de la Deuda Bancaria

El endeudamiento se ha reducido sustancialmente. No obstante, tal y como está planteada la

deuda con vencimientos a corto plazo, la Institución no tiene capacidad de atenderla a través

de la propia generación de ingresos. Por ello se hace necesario alargar sus vencimientos, para

que sea Feval quien pueda asumirla.

Deuda viva Vto Deuda viva Vto Deuda viva Vto Deuda viva Vto Deuda viva Vto

1.429.734 26/05/2012 999.927 09/09/2013 0 299.500 04/06/2015 299.500 04/12/2015

462.815 16/08/2012 530.000 27/06/2013 0 0 0

1.892.549 Deuda c/pl 1.529.927 Deuda c/pl 0 Deuda c/pl 299.500 Deuda c/pl 299.500 Deuda c/pl

1.363.115 02/06/2016 1.091.896 02/06/2016 841.289 02/06/2019 742.805 02/06/2019 650.778 02/06/2019

1.363.115 Deuda m/pl 289.940 10/09/2017 252.942 10/06/2019 241.451 10/06/2019 210.008 10/06/2019

1.381.836 Deuda m/pl 1.000.000 05/08/2019 1.003.041 05/08/2019 871.316 05/08/2019

500.000 05/08/2019 500.000 05/08/2019 469.180 05/08/2019

2.594.231 Deuda m/pl 2.487.297 Deuda m/pl 2.201.282 Deuda m/pl

3.255.664 Total Deuda 2.911.763 Total Deuda 2.594.231 Total Deuda 2.786.797 Total Deuda 2.500.782 Total Deuda

* Datos a Junio 2015

CORTO

PLAZO

MEDIO

PLAZO

2011 20142012 2013 2015 *

5.3 Evolución de la Operación de Financiación

Con el objetivo de convertir la deuda bancaria del corto al largo plazo, e incluir en ella el total

de la deuda de la Institución, se diseñó una operación financiera, mediante la que se pretendía

conseguir la unificación de toda la deuda de la entidad, aportando las garantías inmobiliarias

que para ello fueran necesarias. De este modo, los vencimientos resultantes se podrían atender

con los recursos generados por las operaciones ordinarias de la Institución.

Feval no tenía posibilidad de ofrecer garantías de cara a una operación de reestructuración de

la deuda, por no estar registrados sus inmuebles. Para llevar a cabo dicha operación era

necesario disponer de la declaración de Obra Nueva. Desde la cesión por parte del

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Ayuntamiento de Don Benito en el año 1985 de los terrenos en los que se encuentra

ubicada la Institución, y a pesar de que desde un principio se ha procedido a la ejecución

de diversas construcciones, en mayo de 2014 se verifica que no existía constancia registral de

ninguna de ellas. Por tanto, el terreno se encontraba catalogado como finca rústica, lo que

necesariamente requería de la actuación tendente a regularizar esta situación anómala, como

obligado primer paso previo a cualquier otra cuestión.

Una vez realizados todos los trámites pertinentes, y pendientes tan sólo de la elevación a

público de la consiguiente Escritura de Obra Nueva, en la Junta Rectora de Feval celebrada

el 22 de diciembre de 2014 se autoriza al Vocal Delegado para proceder a dicha elevación de

la totalidad de los inmuebles construidos en la finca propiedad de Feval.

De igual manera, y en esa misma sesión, se autoriza y faculta al Vocal Delegado para que

proceda a formalizar la operación de préstamo con garantía hipotecaria que supondrá la

financiación a largo plazo del total de la deuda de la Institución.

Posteriormente a la mencionada Junta Rectora, a finales del mes de enero tuvo lugar la

formalización del contrato de préstamo entre la Comunidad Autónoma de Extremadura y el

Instituto de Crédito Oficial, por el que Extremadura se acoge al Mecanismo de Facilidad

Financiera, que irá destinado a atender las necesidades financieras con vencimientos en 2015.

Tras dicha firma, y por la obligación que como Institución Pública tiene Feval de acogerse a

dicho Mecanismo de Facilidad Financiera (MFF), queda automáticamente anulada la

posibilidad de realizar la operación de financiación ajena con garantía hipotecaria, autorizada

por la Junta Rectora. Este hecho ha planteado distintos escenarios que en los últimos 5 meses

han impedido a día de hoy dejar totalmente resuelta la cuestión.

Por tanto, deberá ser la próxima Junta Rectora quien determine la manera de afrontar la

financiación del resto de la deuda, de entre las posibilidades existentes y detalladas en la

Memoria de Actividad.

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Detalle de la composición de la deuda en cuanto a la parte incluida en el MFF:

A 31 de Mayo de 2015 Incluida en MFF No Incluida en MFF Total

Deuda con Acreedores y Administración Pública 0 1.830.627 1.830.627

Deuda Bancaria 2.201.281 299.500 2.500.781

Total 2.201.281 2.130.127 4.331.408

6. Área de Secretaría General y Contrataciones

6.1 Área de Contencioso - Procedimientos Judiciales

En el periodo 2011-2015 la Institución y sus empresas filiales indistintamente, han tenido un

cierto nivel de litigiosidad en los distintos órdenes jurisdiccionales y en especial en los

órdenes laboral y contencioso administrativo.

La práctica totalidad de los procedimientos judiciales a los que la Institución se ha enfrentado

derivan de acciones de terceros contra Feval. Así mismo, ha de añadirse que excepto los

procedimientos laborales, la práctica totalidad de los procesos que se han seguido

especialmente en los órdenes civil y contencioso-administrativo, traen causa de relaciones

contractuales formalizadas previamente a esta legislatura, y en las que ya se había generado la

controversia que definitivamente ha desembocado en el procedimiento judicial

correspondiente.

6.2 Área de Contencioso - Procedimientos Extrajudiciales

No existen reclamaciones extrajudiciales destacables. En este sentido, las reclamaciones que

hayan podido existir contra la Institución se han resuelto por la vía amistosa o bien

definitivamente han alcanzado la vía judicial.

Cabe destacar que únicamente ha existido un procedimiento destacable relativo al reintegro de

la subvención de 1.030.000 € al que ha tenido que hacer frente la Institución en la presente

legislatura, por el incumplimiento del convenio suscrito con la Vicepresidencia Segunda de la

Junta de Extremadura en junio de 2009.

A este respecto, la vicepresidencia segunda del anterior Gobierno Extremeño y Feval

suscribieron en junio del año 2009 un convenio en virtud del cual, la administración

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autonómica subvencionaría con 1.350.000 euros la puesta en marcha de un Centro de

Emprendimiento TIC en la Institución.

Hay que recordar que la anterior dirección del consorcio no justificó debidamente el destino

de los fondos percibidos a los fines establecidos en el convenio, lo que supuso la no

percepción del dinero y la reclamación del reintegro íntegro de las cantidades que se habían

recibido hasta la declaración de improcedencia.

6.3 Funcionamiento y Modificaciones de la Estructura Orgánica de la Institución

Juntas Rectoras. Durante esta legislatura la Institución ha celebrado doce reuniones de su

máximo órgano de gobierno, la Junta Rectora. En ellas, además de las correspondientes

aprobaciones de presupuestos, cuentas anuales y demás cuestiones acordadas, se han llevado a

cabo otras actividades que se detallan a continuación.

Modificaciones Estatutarias:

Eliminación de la figura del Director General (2012)

Creación figura del Vocal Delegado (2012)

Eliminación del Consejo Rector (2012)

Creación del Consejo Asesor (2012)

Cambio en la configuración de la Junta Rectora (2013)

Creación de la figura del Director Gerente (2014)

Otorgamiento de Escritura de Obra Nueva de la totalidad de las

instalaciones (2015)

Modificación en la composición de la Estructura Societaria, mediante la

liquidación de la filial “FEVAL - Promoción Comercial y Recursos

tecnológicos para la empresa SL”.

6.4 Área de Contratación

Desde el inicio de la legislatura se ha procedido a dar un estricto cumplimiento de lo

establecido en Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el

texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

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Así mismo, con fecha de 8 de abril de 2013, la Junta Rectora aprobó un reglamento de

contratación redactado al amparo del artículo 191.b) del TRLCSP, que cumplía estrictamente

el contenido de la normativa relativa a contrataciones, más restrictivo que la propia norma en

lo que a contratos menores se refería, dado que en ese momento podía disponer de sus propias

normas de contratación.

La adquisición de la condición de administración pública de adscripción por parte del

consorcio, con fecha de 31 de diciembre de 2014, ha supuesto la vuelta a la aplicación de la

vigente Ley de contratos.

No obstante, y con la finalidad de tener el máximo control sobre el gasto y el funcionamiento

eficiente, tras la reestructuración del consorcio y el nombramiento de un responsable de

contratación y compras, se ha redactado un protocolo especial para compras menores.

Igualmente, se ha procedido a centralizar en el departamento de nueva creación, la totalidad

de las compras que realiza la Institución, conforme al protocolo establecido desde el mes de

marzo de 2015.

6.5 Convenios suscritos con Entidades Públicas

En la actualidad se encuentran vigentes los siguientes convenios:

a) Convenio para el “Desarrollo de Proyectos TIC RIS3-AgroTech”, con la Secretaría

General de Ciencia y Tecnología de la Consejería de Economía Competitividad e

Innovación en el Ejercicio 2015.

b) Convenio para la “Implementación del Programa AgroTech - Startup”, con

Extremadura Avante Servicios Avanzados a PYMES SLU.

c) Convenio para la “Puesta en marcha de un Punto de Activación Empresarial”, con la

Consejería de Empleo, Empresa e Innovación del Gobierno de Extremadura y el

Ayuntamiento de Don Benito.

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7. Otras Acciones puestas en marcha

7.1 Área de Dirección Financiera

Durante los últimos 4 años se han hecho algunos cambios estructurales y se han puesto en

marcha diferentes acciones y procedimientos que han contribuido a la mejora de los

resultados y a la optimización del funcionamiento.

A continuación se detallan dichas acciones:

- Cumplimiento escrupuloso de la Ley de Contratos del Sector Público (2011).

- Subrogación del personal de las empresas filiales al Consorcio (2012).

- Se asumen las labores de asesoría laboral, fiscal y contable por personal propio

(2012).

- Supresión del uso de cajas de efectivo (excepto para imprescindibles y con

mínimos saldos) (2012).

- Desbloqueo del problema de las aportaciones extraordinarias que el Ayuntamiento

de Don Benito adeudaba a FEVAL (2012).

- Creación de un procedimiento para la realización y justificación de los gastos de

viaje (2015).

7.2 Área de Recursos Humanos

En esta área se ha realizado una labor ingente, basada fundamentalmente en una

reorganización de la estructura de personal, tanto directivo como de plantilla, con la finalidad

de alcanzar una mayor eficiencia. De este modo se ha logrado aumentar la productividad.

Estructura de Personal

En el año 2012 se acuerda con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT), una

reducción generalizada del 10% de los salarios de la totalidad de los trabajadores, incluido el

equipo directivo.

También en ese año, de manera pactada con la RLT, se procedió a la aprobación de un ERTE

(Expediente de Regulación Temporal de Empleo), que afectó a ocho trabajadores en el

periodo 2012-2014 (Junio).

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14

En la actualidad, y tras la celebración de la Junta Rectora de 22 de diciembre de 2014, sólo

existen dos personas con rango directivo (contratos de alta dirección).

Relaciones Laborales

Histórico

En el último periodo de la anterior legislatura, justo antes de las elecciones de mayo de 2011,

existió una importante conflictividad laboral. La actividad sindical fue bastante intensa,

generando diversos conflictos con la dirección, iniciándose un conflicto colectivo ante la

jurisdicción social, fruto de la ausencia de renovación del Convenio Colectivo que databa del

año 1991, así como la solicitud de una conciliación ante la fundación de relaciones laborales.

En el año 2009 la Institución encargó a la empresa ADVERTO un estudio de “Adecuación

Competencial y nivel de Compromiso” de la plantilla de la Institución. Dicho estudio reflejó

que determinados empleados, que en ese momento obtuvieron una evaluación ciertamente

poco satisfactoria, son los que en esta VIII Legislatura han generado también, de una u otra

manera, cierta conflictividad.

En cuanto a las actuaciones llevadas a cabo en esta legislatura, cabe destacar las siguientes:

Convenio Colectivo

En este ámbito resulta muy destacable la firma en abril de 2013 de un nuevo convenio

colectivo con vigencia hasta el 31 de diciembre de 2016, que ha aportado seguridad jurídica y

ha puesto en orden la totalidad de las relaciones entre empleados y Consorcio, adecuando

éstas al momento actual.

Creación de la Relación de Puestos de Trabajo (RPT)

Documento obligatorio en cualquier entidad perteneciente al sector público, acordado con la

RLT y aprobado por la Junta Rectora en reunión de 9 de marzo de 2015.

Racionalización de la gestión de los RRHH

Page 15: Resumen Memoria Actividad FEVAL

15

En fechas recientes, se han corregido determinadas prácticas que se venían aplicando tanto en

la gestión del personal eventual como en la gestión de la bolsa de horas de la plantilla fija de

la Institución, que resultaban poco eficientes.

Conviene reseñar además, que en el convenio se estableció un horario flexible, para adecuarse

a las necesidades de Feval, trabajando menos horas en la jornada ordinaria, para evitar tener

que hacer horas extra en momentos puntuales.

Acceso al empleo

Se ha redactado un Reglamento general de bolsa de empleo de acuerdo con la RLT, que

garantiza los principios de publicidad, mérito e igualdad, en las contrataciones de personal

eventual.

Plan Formación Interno

Se ha comenzado la puesta en marcha de un Plan Formativo Interno, bajo el debido

asesoramiento de profesionales en la materia, con el que dar respuesta concreta a las

necesidades formativas del personal de la Institución.

Riesgos psicosociales

Nuevamente, cerca del final de la legislatura, el clima laboral se enrarece, participando de este

proceso algunos trabajadores que, como se mencionó anteriormente, obtuvieron resultados

poco satisfactorios en el informe encargado en la anterior legislatura.

Ante esta circunstancia, desde la dirección de Feval se ha procedido a encargar la realización

de un informe de riesgos psicosociales con la finalidad de conocer el estado de la plantilla en

este ámbito. El informe ha sido realizado por la empresa ASEPEYO y el resultado ha sido

más que satisfactorio. No obstante y ante determinadas recomendaciones de mejora de ciertos

aspectos, la Institución ha establecido ya las medidas correctoras que habrán de aplicarse a tal

efecto y que constan en el citado informe.

Interpretación del Convenio

Fruto de determinadas diferencias de interpretación del contenido del convenio colectivo, así

como de otras cuestiones no contenidas en el mismo, se ha mantenido una negociación con la

Page 16: Resumen Memoria Actividad FEVAL

16

RLT que ha terminado con acuerdo entre las partes en los puntos de discrepancia con fecha

del 21 de mayo de 2015.

7.3 Área de Comunicación, Marketing y Redes Sociales

Comunicación y Marketing

A partir de 2014 y ante la ausencia de personal capacitado para la realización de estas labores

de manera profesional entre el personal propio de la Institución, se decide externalizar este

servicio con el objetivo y los resultados siguientes:

FUNCIONES GENERALES

Potenciar, desarrollar y difundir la actividad de Comunicación.

Coordinar y difundir toda la información que se produce.

Conseguir que la Comunicación sea: Clara, transparente, rápida y veraz.

Mantener una estrecha y eficaz relación con los Medios de Comunicación.

Gestionar la Estrategia Publicitaria de promoción de los certámenes feriales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Información mediante notas de prensa y comunicados a todos los medios antes y

durante cada feria o evento.

Organización de ruedas de prensa.

Gestión de entrevistas y encuentros con la organización y los expositores.

Suministro de material fotográfico.

Organización y presentación de actos.

Asesoramiento en la elaboración de discursos y saludas.

Planificación y contratación de campaña de marketing para cada certamen.

Grabación de cuñas radiofónicas.

Actualización de contenidos de www.feval.com y www.agrotech.gobex.es

MEJORAS

Mayor notoriedad de la Institución.

Impulso y visibilidad del valor de marca.

Promoción de las acciones, proyectos o iniciativas.

Mayor transparencia informativa.

Calidad del suministro informativo y material gráfico.

Refuerzo y vínculo mediático.

Colaboración entre departamentos.

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Actualización puntual de páginas web.

Creación de nuevos canales de comunicación.

Producción propia de material radiofónico.

Persona de referencia para la presentación de actos.

En la siguiente tabla se especifican datos concretos de los certámenes feriales gestionados

por el nuevo Departamento de Comunicación y Marketing, con las correspondientes notas

de prensa elaboradas y enviadas a los medios, así como el material fotográfico obtenido y

la presencia publicitaria en diferentes medios de comunicación.

Fotos Notas Fotos Notas

Prensa especializada 7 Prensa especializada 12

Radio 9 Radio 10

TV 3 TV 2

Prensa digital 6 Prensa digital 11

Prensa escrita 4 Prensa escrita 4

FerinArte 178 12 Prensa especializada 1 490 14 Prensa especializada 1

Prensa especializada 10 Prensa especializada 13

Radio 9 Radio 6

Prensa digital 6 Prensa digital 6

Prensa escrita 1 Prensa escrita 1

Radio 9

Prensa digital 2

Prensa escrita 1

Prensa especializada 2

Radio 10

Prensa digital 6

Prensa escrita 3

Prensa especializada 2

Radio 7

Prensa digital 8

Prensa escrita 1

CERTAMENAÑO 2014

Publicaciones

AÑO 2015

Publicaciones

Agroexpo 176 24 336 23

Diversiti 340 8

F.Franqui-Cías 93 7 63 11

Foro FICON 126 8

Fial 280 13

Redes Sociales

Desde el mes de septiembre de 2013, y más intensamente durante el periodo comprendido

entre febrero de 2014 y junio de 2015, el trabajo relativo a Redes Sociales de FEVAL se ha

realizado con el objetivo de crear una imagen única de la Institución Ferial. Ha sido un

proceso de expansión de contenido, de imagen social abierta y de trabajo en equipo,

proyectando hacia el exterior una imagen única, de la que se sientan partícipes visitantes,

expositores y colaboradores.

Entre las acciones llevadas a cabo dentro del cometido de contar con una presencia activa y

eficaz de Feval en las redes sociales destacan las siguientes:

Page 18: Resumen Memoria Actividad FEVAL

18

Fusión, eliminación y estandarización de perfiles.

Establecimiento de procesos de comunicación.

Prácticas de Coordinación y Comunicación.

Evolución.

Otros Perfiles.

Creación de una página microsite y una etiqueta para cada Feria.

Actualización conjunta de la información de web, eventos y redes sociales.

A día de hoy la Institución cuenta con los siguientes datos significativos:

Red Social Hasta Sept. 2013

Perfi l Personal Perfi l Profes ional 10 Eventos creados

271 Seguidores 5.216 Seguidores Monitorización de etiquetas

1.050 amigos Monitorización de seguidores

Perfi l incompleto Perfi l Insti tucional Comparte información

Vinculado a Facebook Independiente Cuenta con Red de a l ianzas

302 Seguidores 2.274 Seguidores Seguim. Y monitorización etiquetas

920 Siguiendo 202 Siguiendo Creación de etiquetas para eventos

- Perfi l personal Página empresa con 157 contactos

- 892 contactos 8 páginas de productos

GOOGLE+ - Nueva Creación 28 Seguidores y 6.422 vis i tas

YOUTUBE - Nueva Creación Videos de Certámenes y Jornadas

STORIFY - Nueva Creación

SCOOP.IT - Nueva Creación 6.300 Vis i tas

SLIDESHARE - Nueva Creación 7.206 vis i tas

AgroTech Extremadura - Nueva Creación

CDTICA - Nueva Creación

FACEBOOK

Desde Sept. 2013

TWITTER

LinkedIn

7.4 Área de Protocolo

En la presente Legislatura se ha desarrollado un Manual de Procedimiento de Protocolo de la

Institución Ferial de Extremadura | FEVAL, que pretende ayudar a conseguir los fines de

prestigio e imagen que dicha Institución busca. Igualmente, se ha buscado unificar criterios en

la organización de actos y constituir un conjunto básico de normas y recomendaciones

aplicables a los mismos dentro de Feval, con carácter tanto público como privado.