Disusun Oleh :Tri Suranti S.Pd.

JURNAL UMUM DAN JURNAL KHUSUS

JURNAL

JURNAL

UMUM

JURNAL

KHUSUS

REKAPITU

LASI

Pengertian

Pengertian Jurnal (dalam bahasa Inggris Journal) adalah

catatan akuntansi permanen yang pertama (book of original

entry), yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan

perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun

yang di Debet maupun yang di Kredit

1. FUNGSI HISTORIS

2. FUNGSI MENCATAT

3. FUNGSI ANALISIS

4. FUNGSI INSTRUKTIF

5. FUNGSI INFORMATIF

FUNGSI JURNAL

Apakah Fungsi Jurnal

Bukti transaksi yang telah dinyatakan absah

Alat tulis kantor

Alat hitung baik manual atau elektronik

Buku jurnal baik buku jurnal umum maupun buku jurnal

khusus

Pe

rala

tan

& B

ah

an

yan

g

Dig

un

aka

nD

ala

m P

en

ge

lola

an

Bu

ku

Ju

rna

l

FUNGSI JURNAL UMUM

Jurnal umum adalah jurnal

untuk mencatat transaksi

yang tidak bisa

dimasukkan dalam jurnal

khusus, atau transaksi

yang intensitas terjadinya

rendah.

Jurnal Umum1. Mencatat pembetulan

kesalahan

2. Mencatat penutupan

pembukuan (jurnal penutup)

3. Mencatat penyesuaian

pembukuan (jurnal

penyesuaian)

4. Mencatat ayat pembalik

(jurnal pembalik)

JURNAL KHUSUS

Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk

mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang-

ulang, dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien.

Keuntungan yang didapat apabila menggunakan jurnal khusus, antara

lain :

a. Memungkinkan Pembagian Pekerjaan.

b. Memudahkan pemindahbukuan ke buku besar.

c. Memungkinkan kontrol internal yang lebih baik.

Jurnal Pembelian

Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal Penjualan

Jurnal Penerimaan Kas

Jen

is J

urn

al K

hu

su

s

1

4

3

2

Jurnal pembelian (Purchases Journal) berfungsi sebagai tempat

mencatat transaksi pembelian barang (barang dagangan, peralatan,

perlengkapan, dan barang lainnya) yang dilakukan dengan pembayaran

kredit. Bukti transaksi yang menjadi sumber pencatatan dalam jurnal

pembelian ialah faktur yang diterima dari pihak lain (faktur pembelian).

Transaksi yang dicatat dalam jurnal pembelian antara lain sebagai

berikut.

a. Pembelian barang dagangan secara kredit

b. Pembelian perlengkapan, peralatan, dan aktiva lain secara

kredit.

JURNAL PEMBELIAN

1

Keterangan:a. Kolom tanggal diisi tanggal terjadinya transaksi pembelian secara berurutb. Kolom nomor faktur diisi dengan nomor faktur yang diterima dari pihak penjual

(pemasok), sehingga nomor di dalam kolom ini tidak berurutan.c. Kolom keterangan, diisi dengan nama penjual. Dalam hal perusahaan mempunyai

beberapa kreditur untuk tiap kreditur disediakan satu akun (rekening) khusus dalam buku besar pembantu hutang.

d. Kolom referens (Ref) diisi dengan tanda (check mark) setelah data yang bersangkutan  dicatat dalam buku pembantu hutang pada akun kerditur yang bersangkutan.

e. Kolom DEBET menunujukkan akun-akun yang harus didebet yaitu akun perlengkapan dengan satu kolom khusus. Untuk akun yang diperlukan untuk mencatat transaksi yang terjadi dan tidak mempunyai kolom khusus, misalnya transaksi pembelian peralatan secara kredit maka akun Peralatan ditulis dalam kolom serba serbi. Kolom referens pada kolom serba-serbi diisi dengan nomor akun, setealah data yang bersangkutan diposting ke buku besar.

f. Kolom KREDIT, tentu diisi dengan jumlah hutang yang terjadi akibat terjadinya transaksi yang yang bersangkutan.

Fo

rmat

Jurn

al

Pem

beli

an

Transaksi yang dicatat dalam

jurnal pengeluaran kas antara

lain sebagai berikut.

Pembelian secara tunai.

Pembayaran atau pelunasan

utang dagang.

Pembayaran beban-beban.

Retur penjualan secara tunai.

Pengambilan uang tunai untuk

pribadi.

Jurnal Pengeluaran kas

Jurnal pengeluaran kas (Cash

Payments Journal) berfungsi

sebagai tempat mencatat

transaksi pengeluaran kas,

misalnya pembayaran hutang,

pembayaran beban-beban dan

sebagainya. Jurnal ini disebut

juga Cash Disbursements

Journal.

2

Keterangan :

Kolom referens dalam jurnal pengeluaran kas diisi dengan nomor akun, setelah data jurnal sudah

dipindahbukukan ke buku besar.

Transaksi yang menyangkut akun buku besar yang tidak mempunyai kolom khusus dicatat dalam kolom serba-

serbi, nama akun yang bersangkutan ditulis dalam kolom akun.

Untuk transaksi pembayaran hutang, nama kreditor ditulis dalam kolom akun. Kolom referens diisi dengan

check mark apabila data yang bersangkutan sudah dicatat dalam buku pembantu hutang.

Akun potongan pembelian dalam kolom KREDIT, diisi apabila pada saat pembayaran hutang diterima potongan.

Adakalanya pihak penjual (kreditor) memberikan potongan kepada pihak pembeli yang membayar hutang

sebelum jatuh temponya.

Format Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan (Sales

Journal) berfungsi sebagai

tempat mencatat transaksi

penjualan  barang

dagangan atau jasa yang

dilakukan dengan

pembayaran kredit.Sumber

pencatatan buku tersebut

adalah faktur penjualan.

3

JURNAL PENJUALAN

Keterangan:1. Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi penerimaan kas 2. Kolom nomor faktur diisi dengan nomor faktur yang dikeluarkan oleh bagian akuntansi, sehingga nomor di dalam kolom ini berurutan.keterangan, diisi dengan nama pembeli. Dalam hal perusahaan mempunyai beberapa debitur untuk tiap debitur disediakan satu akun (rekening) khusus dalam buku besar pembantu piutang.3. Kolom referens (Ref) diisi dengan tanda (check mark) setelah data yang bersangkutan  dicatat dalam buku pembantu piutang pada akun debitur yang bersangkutan.. 4. Kolom DEBET menunujukkan akun-akun yang harus didebet yaitu akun piutang dagang dengan satu kolom khusus. Untuk akun yang diperlukan untuk mencatat transaksi yang terjadi dan tidak mempunyai kolom khusus, maka akun ditulis dalam kolom serba serbi. 5. Kolom referens pada kolom serba-serbi diisi dengan nomor akun, setealah data yang bersangkutan diposting ke buku besar.Kolom KREDIT, tentu diisi penjualan dengan jumlah yang terjadi akibat terjadinya transaksi yang yang bersangkutan, jika penjualan dikenakan PPN maka jumlah PPN dicatat di kolom kredit dengan akun PPN Keluaran.

Format Jurnal Penjualan

JURNAL PENERIMAAN KASJurnal penerimaan kas (Cash

Receipts Journal) berfungsi

sebagai tempat mencatat

semua penerimaan piutang,

peneerimaan setoran modal

dan penerimaan dari

penjualan barang dengan

pembayaran tunai. Adapun

transaksi-transaksi yang

dapat dicatat pada jurnal

penerimaan kas adalah :a. Penerimaan tambahan modal secara tunai

b. Penerimaan pendapatan lain

 

a. Penjualan barang dagan secara tunai

b. Penerimaan pembayaran piutang

c. Penerimaan pinjaman atau utang dari bank berupa uang tunai

4

◦ Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi penerimaan kas

◦ Kolom keterangan diisi dengan keterangan seperlunya

seperti penjualan tunai, nama debitur dll

◦ Kolom ref diisi dengan tanda cek jika sudah dipindah

bukukan pada buku besar pembantu

◦ Kolom kas (d) diisi dengan nilai kas yang diterima

◦ Kolom potongan penjualan (d) diisi dengan nilai potongan

penjualan yang diberikan.

◦ Kolom piutang dagang disi (k) dengan besarnya piutang

dagang yang diterima pembayarannya

◦ Kolom penjualan diisi dengan nilai penjualan barang dagang

secara tunai

◦ Kolom akun diisi dengan nama akun,yang tidak memiliki

kolom tersendiri

◦ Kolom ref disi dengan kode akun

◦ Kolom jumlah disi dengan nilai transaksi dari akun pada

kolom serba-serbi

KETERANGAN :FORMAT JURNAL PENERIMAAN KAS

Tujuan pembuatan rekapitulasi

Mempermudah pemindahbukuan

dari jurnal khusus ke dalam buku

besar

Menentukan jumlah-jumlah yang

harus diposting

Menghindari kesalahan dari jumlah

yang diposting

Menjamin kebenaran nama akun

yang diposting

Yang dimaksud dengan

pengertian rekapitulasi

adalah penjumlahan secara

global angka-angka dalam

kolom dari masing-masing

jurnal khusus serta

menetapkankelompok yang

di debet atau yang di

kredit.

REKAPITULASI

Menjumlahkan nilai uang yang

terdapat dalam kolom jurnal

khusus

Tentukan perkiraan yang di

debet atau yang di kredit

Memeriksa keseimbangan

jumlah Debet dan Kredit dari

masing-masing jurnal khusus.

Cara

Mem

bu

at

Rekap

itu

lasi Rekapitulasi

Debet Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

       

Total Total

Keterangan:

a. No Akun Untuk mencatat nomor akun /

perkiraan baik yang di debet atau yang di

kredit. No Akun di ambil dari kode perkiraan

akun-akunbuku besar.

b. Jumlah Untuk mencatat jumlah uang untuk

tiap-tiap akun.

c. Total Untuk mencatat perjumlahan uang

dari semua akun baik debetatau kredit yang

    jumlahnya harus seimbang.